PAŃSTWOWY INSTYTUT WETERYNARYJNY

Transkrypt

1 PAŃSTWOWY INSTYTUT WETERYNARYJNY - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY DYREKTOR dr hab. Krzysztof Niemczuk profesor nadzwyczajny Uczestnicy postępowania przetargowego na ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego znak sprawy: DZ-2501/198/15/1 Wasze pismo z dnia: Znak: Nasz znak: Data: DZ-2501/198/15/ WYJAŚNIENIA NR 3 Państwowy Instytut Weterynaryjny - Państwowy Instytut Badawczy informuje, że na podstawie art. 38 ustawy PZP, wpłynęły ze strony Wykonawców następujące pytania: PYTANIE 1: Prosimy o informacje na jaki dzień podana jest szkodowość w Załączniku nr 4 wykaz szkód. Szkodowość podana była na dzień 8 lipca W dniu 13 lipca została dokona wypłata szkody w ryzyku Szyb na kwotę 5 600,00 zł. Brak innych szkód oraz założonych rezerw. PYTANIE 2: Prosimy o informację, czy ramach majątku zgłoszonego do ubezpieczenia zgłoszone zostały budynki wyłączone z eksploatacji, pustostany jeżeli tak to jaka jest suma ubezpieczenia tych budynków oraz mienia w nich zlokalizowanego oraz jakie ustanowione zostały zabezpieczenia przeciwkradzieżowe i przeciwpożarowe w tych budynkach. NIE, nie zgłoszono budynków wyłączonych z eksploatacji ani pustostanów. PYTANIE 3: Prosimy o informację, czy ramach majątku zgłoszonego do ubezpieczenia zgłoszone zostały budynki w złym stanie technicznym i/lub budynki przeznaczone do rozbiórki jeżeli tak to jaka jest suma ubezpieczenia tych budynków oraz mienia w nich zlokalizowanego. Zamawiający określił stan budynków w wykazie, zawartym w załączniku nr 4. PYTANIE 4: Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia pozwolenie na użytkowanie zgodnie z aktualnym przeznaczeniem w przypadku braku takiego pozwolenia, prosimy o informację których budynków sytuacja ta dotyczy oraz jaka jest przyczyna braku pozwolenia Zamawiający potwierdza. PYTANIE 5: Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia przeciwpożarowe w ubezpieczanych lokalizacjach są zgodne z minimalnymi zabezpieczeniami wymaganymi przepisami prawa oraz że zabezpieczenia te poddawane są regularnym przeglądom zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W przeciwnym wypadku, prosimy o informację w których budynkach przeglądy nie są wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i jaka jest tego przyczyna. Zamawiający potwierdza. Al. Partyzantów 57 tel Puławy faks sekretariat@piwet.pulawy.pl OIE Reference Laboratory for Classical swine fever, Enzootic bovine leucosis, Porcine reproductive and respiratory syndrome Strona 1/6

2 PYTANIE 6: Jaka jest faktyczna wartość środków trwałych nieujętych do ubezpieczenia w systemie na sumy stałe i podanych do ubezpieczenia na pierwsze ryzyko urządzenia, instalacje i sieci elektryczne (elektronergetyczne) lub elektroniczne przynależące do budynków zamawiającego lub znajdujące się na terenie PIWET oraz czy mienie to było ubezpieczone w poprzednich latach. Zamawiający nie jest w stanie udzielić odpowiedzi na to pytanie, jednak informuje, że wszystkie środki trwałe z ewidencji finansowo-księgowej Instytutu zostały ujęte w wykazie do ubezpieczenia w tym i sieci - grupa 2 środków trwałych (np. elekroenergetyczna, kanalizacyjno-sanitarna, wodociągowa, kanalizacyjna). PYTANIE 7: Wnosimy o ustanowienie franszyzy redukcyjnej przy kradzieży zwykłej w wysokości 10% wartości szkody. PYTANIE 8: Wnosimy o włączenie zastrzeżenia przy kradzieży stałych elementów budynków i budowli : i. teren, na którym znajdują się budynki i budowle jest ogrodzony, oświetlony po zmroku i pod stałym dozorem poza godzinami pracy Ubezpieczającego lub ii. urządzenia i przedmioty są zamocowane na dachu budynku lub budowli lub na wysokości nie mniejszej niż 2,5 m od poziomu terenu (niniejsze postanowienie nie dotyczy siłowników bram). b. Franszyza redukcyjna w szkodzie wynosi: i. 500 PLN w pierwszej szkodzie w okresie ubezpieczenia, ii PLN w drugiej szkodzie w okresie ubezpieczenia, iii PLN w każdej kolejnej szkodzie w okresie ubezpieczenia. PYTANIE 9: Wnosimy o ustanowienie franszyzy integralnej dla ubezpieczenia szyb w wysokości 100 zł. PYTANIE 10: Prosimy o potwierdzenie, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy prawa oraz ogólne/szczególne warunki ubezpieczenia w tym klauzule Wykonawcy. Zgodnie z zapisami SIWZ i wzoru umowy o udzielenie zamówienia publicznego w sprawach nie uregulowanych Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i ofertą Wykonawcy, zastosowanie mają przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. z 2014, poz. 121), Ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2013 r. poz. w950) oraz postanowienia ogólnych warunków ubezpieczenia. PYTANIE 11: Prosimy o potwierdzenie, iż zestawienie szkodowości w Załączniku nr 4 do SIWZ oznacza brak jakichkolwiek innych roszczeń zgłoszonych do Ubezpieczonego, oraz brak jakichkolwiek okoliczności, o których Ubezpieczony wie lub przy dołożeniu należytej staranności powinien widzieć, z tytułu których mogą zostać zgłoszone roszczenia w przyszłości. Zamawiający potwierdza. PYTANIE 12: Klauzula zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciw kradzieżowych (klauzula obligatoryjna) udzielenie informacji, czy stosowane: a) zabezpieczenia przeciwpożarowe są zgodne z przepisami prawa, sprzęt i urządzenia sprawne technicznie i gotowe do użycia; b) zabezpieczenia przeciwkradzieżowe w ocenie ubezpieczającego nie wymagają poprawy (np. czy nie było to przedmiotem zgłoszenia przez służby własne lub zewnętrzne podmioty do zamawiającego), oraz czy w latach nie wystąpiły przypadki prób włamania. a) zabezpieczenia pożarowe są zgodne z przepisami prawa, sprzęt i urządzenia sprawne technicznie i gotowe do użycia. b) zabezpieczenia przeciwkradzieżowe nie wymagają poprawy, a w latach nie nastąpiły przypadki prób włamania. Strona 2/6

3 PYTANIE 13: Klauzula ochrony mienia wyłączonego z eksploatacji (klauzula obligatoryjna) udzielenie informacji o planach zamawiającego do realizacji w okresie ubezpieczenia dot. faktycznego wyłączenia budynków, urządzeń i instalacji z eksploatacji, przy czym pytanie nie dotyczy szkół i innych obiektów szkolnych, które podlegają cyklicznemu i okresowemu nieużytkowaniu (okres wakacyjny, inne). Zamawiający nie planuje wyłączenia budynków, urządzeń i instalacji z eksploatacji. PYTANIE 14: Klauzula ubezpieczenia prac budowlano-montażowych (klauzula fakultatywna) udzielenie informacji o planach zamawiającego do realizacji w okresie ubezpieczenia dotyczącego faktycznego prowadzenia robót związanych z naruszeniem konstrukcji dachu budynku lub budowli, naruszeniem bądź usunięciem pokrycia dachu budynku lub budowli; oraz wnosimy o usunięcie zapisu o obowiązywaniu klauzuli w odniesieniu do katastrofy budowlanej. Zamawiający planuje remont pokrycia dachu wraz z odprowadzaniem wód opadowych na budynkach z poz. 13 i 18 z wykazu, zawartego w załączniku nr 4 do SIWZ. PYTANIE 15: Wnosimy o włączenie do klauzuli ochrony mienia nieprzygotowanego do pracy (klauzula obligatoryjna) ograniczenia czasowego obowiązywania tej klauzuli w wymiarze do 6 miesięcy. PYTANIE 16: Klauzula automatycznego wyrównania sum ubezpieczenia (klauzula fakultatywna) - wnosimy o usunięcie następujących zapisów w treści tej klauzuli: oraz w ubezpieczeniu OC oraz zapisu /suma gwarancyjna. PYTANIE 17: Środki obrotowe w ubezpieczeniu mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku wnosimy o usunięcie zapisu: w tym paliwo w zbiornikach lub pojeździe. Zamawiający wyraża zgodę. PYTANIE 18: W ubezpieczeniu maszyn i urządzeń od uszkodzeń od wszystkich ryzyk: proszę o podanie rodzaju maszyn znajdujących się poniżej poziomu gruntu wraz z podaniem ich wartości i roku produkcji. Zamawiający nie posiada maszyn zainstalowanych poniżej poziomu gruntu. PYTANIE 19: Tabela nr 6 Załącznika nr 4 prosimy o podanie wartości jednostkowych dla pozycji ujętych od numeru 12 do 27 tabeli, dla których określono wartość łączną (spalarnia-urządzenia) = ,30 zł Zamawiający nie jest w stanie podać wartości jednostkowych dla pozycji od numeru 12 do 27 w tabeli nr 6 w załączniku nr 4. PYTANIE 20: Prosimy o podanie następujących wielkości: a) Wielkość planowanych rocznych przychodów b) Wielkość zatrudnienia; c) Ilość planowanych w roku imprez masowych nie podlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu OC a) Planowane przychody w 2015 roku : tys. zł. b) Liczba zatrudnionych: 571 osób. c) Zamawiający nie planuje imprez masowych nie podlegających ubezpieczeniu OC. PYTANIE 21: Wnosimy o możliwość zastosowania definicji wypadku ubezpieczeniowego dla czystych szkód majątkowych określonego jako: zdarzenie bezpośrednio powodujące powstanie czystej szkody majątkowej. Proponowana zmiana jest definicją rynkową stosowaną przez Zakłady Ubezpieczeń. Strona 3/6

4 Zamawiający wyraża zgodę PYTANIE 22: Jaki rodzaj produktu ma zostać objęty ochroną? Zamawiający nie wprowadza do obrotu produktów w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Zamawiający informuje, że przedmiotem działania Instytutu jest prowadzenie badań naukowych i prac rozwojowych zmierzających do nowych rozwiązań technicznych i organizacyjnych w zakresie ochrony zdrowia zwierząt i profilaktyki chorób odzwierzęcych, higieny i toksykologii żywności pochodzenia zwierzęcego i środków żywienia zwierząt oraz ochrony środowiska, w tym opracowywanie i wdrażanie technologii produkcji biopreparatów i zestawów diagnostycznych, a także wykonywanie innych zadań szczególnie ważnych do osiągnięcia celów polityki społeczno-gospodarczej państwa w tej dziedzinie. PYTANIE 23: Prosimy o podanie kto jest głównym zleceniodawcą/odbiorcą wykonywanych przez Zamawiającego badań, opracowywanych metod diagnostyki, technologii? Odbiorcą wykonywanych przez Zamawiającego badań, opracowywanych metod diagnostyki, technologii mogą być różnie podmioty: zarówno Inspekcja Weterynaryjna, jak i osoby fizyczne. PYTANIE 24: Jaka działalność, usługi są wykonywana poza terytorium RP? Zamawiający wykonuje działalność na terytorium RP. PYTANIE 25: Prosimy o opis bliskiego otoczenia, sąsiedztwa miejsca składowania odpadów, spalarni odpadów (odległość od zabudowań osób trzecich, cieków-akwenów wodnych, parków etc). Czy do składowania, spalarni odpadów są przyjmowane odpady z zewnątrz jeżeli tak to w jakiej skali/ilościach? Instalacja termicznego przekształcania odpadów niebezpiecznych zlokalizowana jest na terenie PIWet-PIB w Puławach, przy Alei Partyzantów 57. Otoczenie spalarni odpadów stanowią: od strony południowo - wschodniej teren Instytutu przylega do pasa drogowego ruchliwej Alei Partyzantów odległość ok 600 m, od strony południowo zachodniej, tereny rozproszonej zabudowy mieszkaniowej, mieszkalnictwo jednorodzinne i mieszkalnictwo wielorodzinne odległość ok m, od strony zachodniej i północno zachodniej teren Instytutu otaczają tereny leśne, od strony północno wschodniej teren Instytutu przylega do terenów PKP linii kolejowej relacji Lublin Warszawa i obiektów stacji kolejowej odległość ok 300 m. W sąsiedztwie spalarni odpadów nie przebiegają żadne cieki - akweny wodne. Z uwagi na specyfikę pracy Instytutu, nie przewiduje się sprowadzania i utylizacji odpadów pochodzących z zewnątrz. Spalarnia unieszkodliwia wyłącznie odpady powstałe w związku z działalnością PIWet-PIB. PYTANIE 26: Prosimy o akceptację zmiany treści,,klauzula automatycznego pokrycia w sprzęcie elektronicznym na poniższą: Klauzula Automatycznego włączenia do ochrony ubezpieczeniowej sprzętu nowo nabytego Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż Ubezpieczyciel rozszerza ochronę ubezpieczeniową na nowo nabyty sprzęt lub na sprzęt w posiadanie którego Ubezpieczający wszedł w trakcie trwania umowy, a wzrost wartości tego sprzętu nie przekroczył 30% łącznej sumy ubezpieczenia pod warunkiem, że: - automatyczne włączenie do ochrony ubezpieczeniowej następuje z chwilą wpisu nowego sprzętu do rejestru środków trwałych, - do dnia...ubezpieczający zobowiązany jest poinformować Ubezpieczyciela o sprzęcie nabytym i zarejestrowanym od momentu zawarcia umowy, - do dnia...ubezpieczający zobowiązany jest poinformować Ubezpieczyciela o sprzęcie nabytym i zarejestrowanym w okresie... Składka za sprzęt zgłaszany do ubezpieczenia będzie naliczana od 1 dnia miesiąca, w którym sprzęt został zgłoszony do ubezpieczenia. Strona 4/6

5 PYTANIE 27: Prosimy o akceptację zmiany treści klauzuli automatycznego pokrycia w środkach trwałych i wyposażeniu na poniższą: KLAUZULA AUTOMATYCZNEGO UBEZPIECZENIA NOWEGO MIENIA (Automatyczne ubezpieczenie nowych inwestycji, klauzula inwestycyjna) 1.Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że: a)nowo nabyte środki trwałe spełniające warunki objęcia ubezpieczeniem zgodnie z umową ubezpieczenia, b)wzrost wartości przedmiotu ubezpieczenia stanowiącego środki trwałe - wskutek dokonanych inwestycji, zostają objęte automatyczną ochroną ubezpieczeniową w zakresie i na zasadach określonych w umowie ubezpieczenia, od chwili objęcia ich w posiadanie przez Ubezpieczonego a w przypadku wzrostu środków trwałych w skutek dokonanych inwestycji od chwili ukończenia prac modernizacyjnych (inwestycji). Automatyczna ochrona ubezpieczeniowa odnosi się wyłącznie do miejsc ubezpieczenia wskazanych w umowie ubezpieczenia. Objęcie w posiadanie nowych środków trwałych przez Ubezpieczonego lub wzrost wartości środków trwałych powinno być potwierdzone dokumentem np. fakturą zakupu lub protokołem zdawczo odbiorczym. Ochroną ubezpieczeniową nie jest objęte mienie podczas załadunku, transportu, rozładunku oraz prac budowlano-montażowych (w tym prób i testów). 2.Ubezpieczający lub Ubezpieczony zobowiązany jest zgłosić zwiększenie sumy ubezpieczenia w terminie do 20 dni po zakończeniu każdego okresu ubezpieczenia. 3.Odpowiedzialność Ubezpieczyciela w stosunku do automatycznie ubezpieczonego na mocy niniejszej klauzuli mienia ograniczona jest do kwoty ,00zł. 4.Nowo nabyte środki trwałe oraz inwestycje, których łączna suma ubezpieczenia przekracza przyjęty w klauzuli limit, mogą być ubezpieczone na zasadach określonych w ogólnych warunkach ubezpieczenia. 5.Dopłata składki wynikającej z rozszerzenia ochrony ubezpieczeniowej następuje na następujących zasadach: Ubezpieczający jest zobowiązany zapłacić składkę za okres świadczonej ochrony ubezpieczeniowej w terminie 30 dni po zakończeniu każdego okresu ubezpieczenia. Składka będzie naliczona od wzrostu sumy ubezpieczenia w danym okresie rocznym i 50% wysokości stawki rocznej. 6.W przypadku, gdy w okresie ubezpieczenia suma ubezpieczenia mienia ulegnie zmniejszeniu wskutek jego zbycia, rozbiórki bądź zezłomowania, Ubezpieczyciel dokona rozliczenia składki na zasadach określonych w ust. 5. PYTANIE 28: Prosimy o akceptację zmiany zapisu w,,klauzuli akceptacji zmian wartości mienia poprzez zastrzeżenie, iż wzrost nie będzie większy niż 20% oraz pod warunkiem możliwości przeprowadzenia lustracji. PYTANIE 29: Prosimy o akceptację zmiany zapisu w,,klauzuli akceptacji zmian wartości mienia poprzez zastrzeżenie, iż wzrost nie będzie większy niż 20% oraz pod warunkiem możliwości przeprowadzenia lustracji. PYTANIE 30: Prosimy o zmianę zapisu w klauzuli rzeczoznawców poprzez dodanie następującego zapisu:,,powołanie rzeczoznawcy wymaga uzgodnienia z Ubezpieczycielem. PYTANIE 31: Prosimy o akceptację zmiany treści klauzuli transportowania na poniższą: KLAUZULA UBEZPIECZENIA MIENIA PODCZAS TRANSPORTU Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że: 1. PZU SA obejmuje ochroną ubezpieczeniową maszyny, urządzenia i wyposażenie oraz niskocenne składniki majątku stanowiące własność Ubezpieczonego lub Ubezpieczającego bądź będące w ich posiadaniu na podstawie tytułu prawnego od szkód powstałych w tym mieniu podczas transportu na terenie RP. Ochrona ubezpieczeniowa dotyczy wyłącznie transportów, które spełniają łącznie następujące kryteria: 1) transport wykonywany jest pomiędzy lokalizacjami, w których Ubezpieczony lub Ubezpieczający prowadzi działalność, 2) transport wykonywany jest przez Ubezpieczonego lub Ubezpieczającego lub osoby, za które ponoszą one odpowiedzialność, Strona 5/6

6 3) transport wykonywany jest przy użyciu środka transportu stanowiącego własność Ubezpieczonego lub Ubezpieczającego bądź będącego w ich posiadaniu na podstawie tytułu prawnego. 2. Ubezpieczeniem nie są objęte jakiekolwiek szkody powstałe podczas lub w związku z transportem dokonywanym przez osoby trzecie na podstawie jakichkolwiek umów cywilnoprawnych, w szczególności umów przewozowych, spedycyjnych lub umów o świadczenie usług logistycznych. 3. Zakres ubezpieczenia obejmuje szkody powstałe wskutek następujących zdarzeń losowych: a) pożar, bezpośrednie uderzenie pioruna, eksplozja, upadek statku powietrznego, huragan, deszcz nawalny, powódź, grad, lawina, trzęsienie ziemi, osuwanie i zapadanie się ziemi, uderzenie pojazdu, huk ponaddźwiękowy, dym i sadza, upadek drzew, budynków lub budowli; b) wypadek, jakiemu uległ środek transportu,*) c) rabunek, d) kradzież mienia wraz ze środkiem transportu, e) kradzież z włamaniem. 4. W odniesieniu do szkód powstałych wskutek kradzieży mienia wraz ze środkiem transportu lub kradzieży z włamaniem (pkt 3.4) i 3.5) powyżej) PZU SA ponosi odpowiedzialność tylko wówczas, gdy środek transportu był zamknięty na zamki fabryczne i pozostawiony na terenie ogrodzonym stałym parkanem, zamkniętym i oświetlonym w porze nocnej oraz całodobowo dozorowanym. 5. Za początek transportu uważa się moment rozpoczęcia załadunku ubezpieczonego mienia, a za koniec transportu moment zakończenia wyładunku w miejscu docelowym. Szkody powstałe w wyniku zdarzeń losowych wskazanych w pkt. 3 mających miejsce podczas załadunku i rozładunku mienia są objęte ubezpieczeniem. 6. Ochroną ubezpieczeniową PZU SA nie są objęte szkody: 1. powstałe wskutek niewłaściwego załadowania lub oznakowania, opakowania niezgodnego z obowiązującymi normami lub zwyczajami bądź jego braku, jak również wskutek obciążenia środka transportu ponad dopuszczalna ładowność; 2. powstałe wskutek nieprawidłowego zamocowania lub rozmieszczenia ładunku w pojeździe; 3. powstałe wskutek nieprzystosowania danego środka transportu do specyfiki i właściwości przewożonego w nim mienia; 4. powstałe wskutek wady ukrytej przewożonego mienia, naturalnego ubytku wagi, ilości lub objętości; 5. powstałe wskutek złego stanu technicznego środka transportu; 6. powstałe w wyniku nietrzeźwości, stanu po użyciu alkoholu lub odurzenia narkotykami lub innymi podobnie działającymi substancjami osoby kierującej środkiem transportu lub użycia przez tę osobę środków farmaceutycznych lub leków po użyciu, których przeciwwskazane jest kierowanie pojazdami; 7. powstałe podczas przewozu mienia w ramach transportu dokonywanego w obrębie tej samej nieruchomości (posesji). 7. Ponadto ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje transportu: 1. obrazów i wszelkich innych dzieł sztuki 2. mienia załadowanego w stanie uszkodzonym i zdekompletowanym 8. Limit odpowiedzialności: ,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. 9. Franszyza redukcyjna: nie mniej niż 1000,00zł PYTANIE 32: Prosimy o usunięcie z katalogu klauzul obligatoryjnych klauzuli wypowiedzenia umowy. PYTANIE 33: Prosimy o wyrażenie zgody na przesunięcie terminu składania ofert na dzień r. Jednocześnie Zamawiający informuje że termin składania ofert zostaje przesunięty na dzień r. NOWY TERMIN SKŁADANIA OFERT DO r. do godz. 13:00. NOWY TERMIN OTWARCIA OFERT DO r. do godz. 13:30. Strona 6/6