Warszawa, 10.01.2009 r. Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle za IV kwartał 2008 r. I. W zakresie organizacji pracy Zarządu i służb Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle. W IV kwartale 2008 r. Zarząd odbył 8 protokołowanych posiedzeń, na których podjęto 12 uchwał dotyczących działalności Spółdzielni, a w szczególności: 1. Przyjęcia w poczet członków Spółdzielni w związku z nabyciem praw do lokali, W omawianym okresie Zarząd przyjął w poczet członków 19 osób, potwierdził ustanie członkowstwa w związku ze zbyciem własnościowego prawa do lokalu 13 osób oraz skreślił z rejestru członków 5 osób w związku ze śmiercią. 2. Opracowania projektu regulaminu Komitetów Domowych. W związku z zaplanowanym na dzień 18.11.2008 r. posiedzeniem Komisji Członkowsko Mieszkaniowej przygotowano dla członków Komisji następujące materiały: 1. Kserokopie istniejącego Regulaminu Komitetu Domowego, 2. 2 wersje projektu Regulaminu Komitetów Domowych: a) Wersja dostosowująca obecnie obowiązujący regulamin do nowego Statutu Spółdzielni (Komitety Domowe wielobudynkowe), b) Wersja uwzględniająca podział Komitetów Domowych na Komitety jednobudynkowe, Po wstępnej analizie przygotowanych materiałów Komisja Członkowsko Mieszkaniowa przygotowała koncepcję nowych podziałów Spółdzielni na Komitety Domowe oraz dla wariantów I i II uaktualniła Regulamin Komitetów Domowych obowiązujący od 1991 r. Zaproponowane przez Komisję Warianty nowego podziału Spółdzielni przedstawia poniższe zestawienie: 1. Wariant I połączenie istniejących Komitetów Domowych w 3 duże zespoły: KD 1 + KD4 = 299+295=594 członków KD 2 + KD5 = 371+77=448 członków KD 3 + KD 6 = 417+189= 606 członków 2. Wariant II połączenie KD 2 z KD 5, pozostałe Komitety bez zmian i utworzenie Komitetu Garażowego w skład którego wchodziliby właściciele wszystkich garaży. 3. Wariant III każdy budynek stanowiłby Komitet Domowy z możliwością łączenia i zawierania porozumień. 1
Komisja powróci do aktualizacji Regulaminu Komitetów Domowych na początku 2009 r. po otrzymaniu opinii od Komitetów Domowych na temat zaproponowanych nowych podziałów. Na ocenę, opinię i wnioski Komisja oczekuje do 31.01.2009 r. 3. Przygotowania przetargu na roboty sanitarne. W związku z zatwierdzeniem przez Walne Zgromadzenie planu remontów na 2009 r. oraz umieszczenie w planie prac, które ze względu na konieczność udostępnienia lokali mieszkalnych oraz duże uciążliwości dla mieszkańców (przerwy w dostawie wody) powinny się odbyć o okresie od stycznia do kwietnia. Wobec powyżej wymienionych uwarunkowań Zarząd postanowił: 1. Rozesłać zawiadomienia o przewidzianych w I kwartale 2009 r. robotach sanitarnych do właścicieli wszystkich lokali w budynkach objętych planem. 2. Zwołać Komisję Przetargową oraz ogłosić przetarg na roboty sanitarne jeszcze w 2008 r. Zarząd wspólnie z Komisją GZMiT postanowił, że przetargi na prace przewidziane w planie remontów w 2009 r. odbędą się w następujących terminach: 1. Grudzień 2008 r. a. Wymiana pionów kanalizacyjnych łazienkowych w budynkach: Solec 66, Solec 113, Dobra 19, Kruczkowskiego 14. b. Wymiana instalacji wodno kanalizacyjnej w budynku Potockiego 4. c. Wymiana wodociągu do budynków Solec 79, 79a, 3 Maja 5a,7b. 2. Luty 2009 r. a. Ocieplenie budynku Solec 28. 3. Czerwiec 2009 r. a. Wymiana sieci zewnętrznej co, cw, co między budynkami Solec 115, Tamka 17, Tamka 19, Kruczkowskiego 16. b. Wymiana ślusarki okiennej klatek schodowych budynków Ludna 10, Orłowicza 6 i 8. c. Wybór firmy do przeglądu wentylacji. W dniu 30.10.2008 r. Zarząd Uchwalą nr 23/2008 powołał Komisję przetargową oraz uchwałą nr 24/2008 określił wysokość Wadium na wszystkie prace remontowe przewidziane w ogłoszonym przetargu oraz cenę materiałów przetargowych, którą oferenci chcący wziąć udział w postępowaniu konkursowym, muszą wpłacić na konto Spółdzielni. Ceny materiałów przetargowych oraz wysokość wadium przedstawia poniższe zestawienie. Rodzaj prac remontowych Wymiana pionów kanalizacyjnych łazienkowych w budynkach Solec 66, Solec 113, Dobra 19, Kruczkowskiego 14. Wymiana instalacji wodno kanalizacyjnej w budynku Potockiego 4. Wymiana wodociągu Solec 79, 79a, 3 Maja 5a, 7b. Cena materiałów przetargowych (w zł brutto) Wysokość wadium 100 5 000zł/za 1 budynek 100 17 000 zł. 100 5 000 zł Ogłoszenie prasowego zostało opublikowane 19.11.2008 r. w Gazecie Wyborczej w dziale komunikaty. 2
W dniach 8 i 15 grudnia odbył się przetarg na wyłonienie wykonawców na przeprowadzenie robót sanitarnych. Komisja Przetargowa zadecydowała o przeprowadzeniu przetargu dwu etapowego. 1. I Etap w dniu 8.12.2008: a. Przedstawienie ofert z podaniem cen oraz nazw firm (część z udziałem oferentów) b. Analiza ofert pod względem ich kompletności (bez udziału oferentów) c. Wybór firm do II etapu Przetargu. 2. II Etap w dniu 15.12.2008 r. a. Indywidualne rozmowy uzupełniające z wybranymi oferentami oraz negocjacje cenowe, b. Wybór oferentów do wykonania poszczególnych prac. Do przetargu zostało złożonych 19 ofert z następującym podziałem na wykonawstwo 3 zadań: 1. Wymiana instalacji wody oraz pionów kanalizacyjnych Potockiego 4 7 ofert, 2. Wymiana pionów kanalizacyjnych 10 ofert 3. Wymiana instalacji zimnej wody podwyższonego ciśnienia 2 oferty. Po przeanalizowaniu, ofert Komisja Przetargowa do II Etapu przetargu zakwalifikowała 10 ofert. Po przeprowadzeniu w dniu 15.12.2008 r. negocjacji cenowych z wybranymi oferentami Komisja postanowiła wybrać następujące firmy: Zadanie Nazwa firmy Cena brutto Wymiana instalacji wody Roma - Sanit Sp. z o.o. 450 000 zł. oraz pionów kanalizacyjnych Potockiego 4 Wymiana pionów KOMET Józef 60 000 zł. kanalizacyjnych Solec 66 Marcinkiewicz Wymiana pionów Instalator Sp. Jawna 27 000 zł kanalizacyjnych Solec 113 Wymiana pionów Instalator Sp. Jawna 58 000 zł. kanalizacyjnych Dobra 19 Wymiana pionów Instalator Sp. Jawna 31 000 zł. kanalizacyjnych Kruczkowskiego 14 Wymiana instalacji zimnej Instalbud Stanisław Starosz 85 000 zł. wody podwyższonego ciśnienia W planie remontów na 2009 r. na wymianę instalacji wodnej w budynku Potockiego 4 przeznaczone zostało 340 000 zł. Koszt ten nie przewidywał kosztów wodomierzy, które mają pokryć mieszkańcy tego budynku. Koszty wodomierzy zgodnie z kosztorysem wykonawczym określono na 20 000 zł. Tak, więc po odjęciu od pełnych kosztów wg kwoty ustalonej w drodze przetargu w wysokości 450 000 zł., kosztów wodomierzy, kwota samej instalacji wyniesie 430 000 zł. Tak więc przekroczenie planowanej kwoty w tej pozycji wyniesie 90 000 zł., na pozostałych zaś pracach niedobór wyniesie 6 000 zł. Pomimo przekroczenia wartości robót łącznie o 96 000 zł w stosunku do zaplanowanych kosztów, Zarząd uwzględniając konieczność wykonania przedmiotowych prac (nie wykonanie prac grozi koniecznością zamknięcia dopływu wody do 10 budynków), zatwierdził wyniki przetargu na roboty sanitarne w zasobach naszej Spółdzielni. 3
W związku z przekroczeniem planowanych kosztów postanowiono przed ogłoszeniem letniego przetargu na pozostałe prace remontowe wystąpić do Walnego Zgromadzenia o korektę Planu Remontów na 2009 r. uwzględniając w tej korekcie dodatkowe wpływy na fundusz remontowy. W związku ze zwiększoną ilością prac remontowych w I kwartale 2009 r. Zarząd postanowił, aby podczas przygotowania specyfikacji na ocieplenie budynku Solec 28 uwzględnić jako warunek konieczny wydłużone terminy płatności. Dzięki takiemu działaniu Spółdzielni nie będzie grozić utrata płynności finansowej. 4. Składania wniosków oraz informacji dla Rady Nadzorczej. Zarząd przygotowywał i przedkładał Radzie Nadzorczej wszelkie niezbędne informacje, wnioski oraz projekty uchwał. Wśród nich należy wymienić: 1. Wniosek w sprawie uchwalenia nowej stawki za wywóz odpadów komunalnych. W związku ze zmianami cen usługi wywóz nieczystości Zarząd skierował do Rady Nadzorczej wniosek o uchwalenie nowej stawki opłat w pozycji wywóz odpadów komunalnych wysokości 9,00 zł/osobę/miesięcznie. Do wniosku dołączono: Analizę przychodów w pozycji wywóz odpadów komunalnych. Analizę kosztów w pozycji wywóz odpadów komunalnych z uwzględnieniem starych stawek, nowych stawek zaproponowanych przez MPO oraz szacowanych przez Zarząd stawek po przeprowadzeniu negocjacji z firmami zajmującymi się wywozem i utylizacją odpadów. 2. Wniosek w sprawie utrzymania stawki na fundusz remontowy garaży. W związku z pismem od użytkowników Zespołu garaży Solec 54, wnoszącym o zawieszenie opłat na fundusz remontowy garaży, Zarząd złożył do Rady Nadzorczej wniosek w sprawie utrzymania powyższej stawki. 5. Opracowanie oraz umieszczenie na serwerze strony internetowej Spółdzielni. Zarząd opracował stronę internetową oraz umieścił na niej najważniejsze dokumenty Spółdzielni. Strona zawiera 5 działów, które następnie dzielą się na 23 podrozdziały. Dokumenty umieszczone na stronie internetowej to: 1. Statut, 2. Regulaminy, 3. Uchwały i Protokoły obrad Walnych Zgromadzeń, 4. Uchwały i Protokoły obrad Rady Nadzorczej, 5. Sprawozdania Zarządu, 6. Sprawozdania Rady Nadzorczej, 7. Bieżące informacje o Spółdzielni 8. Podstawowe akty prawne dotyczące spółdzielczości i wiele innych. Strona będzie rozbudowywana i stale aktualizowana. Obecnie strona została umieszczona na serwerze firmy DAG, która umożliwia Spółdzielni dostęp do Internetu oraz użyczyła Spółdzielni domenę. W przyszłości planujemy podpisać umowę z Telekomunikacją i zakupić własną domenę. Z informacjami na stronie internetowej możecie Państwo zapoznać się pod adresem: www.sbmpowisle.dag.pl 4
II. W zakresie eksploatacji W zakresie eksploatacji w IV kwartale Zarząd podejmował następujące działania: 1. Aktualizacja umów i stawek czynszu dla lokali użytkowych. Po przeanalizowaniu umów najmu lokali użytkowych Zarząd postanowił: 1. Zaktualizować stare umowy najmu, 2. Przystąpić do negocjacji cenowych z wybranymi oferentami (w przypadku niskich stawek czynszowych), 3. Zaktualizować stawki o wskaźnik inflacji od 1.01.2009 r. 4,5%, 4. Przystąpić do negocjacji w sprawie zamiany weksli na formę zabezpieczenia gotówkowego. W IV kwartale 2008 r. dokonano analizy umów najmu oraz rozmów negocjacyjnych z najemcami następujących lokali użytkowych: L.p. nazwa Wysokość stawki przed negocjacjami po negocjacjach Dodatkowy przychód roczny 1 Rusałka Solec 28 35,84 38,00 773,45 Uwagi 2 Stanmark Solec 28 38,00 40,00 487,20 Zamiana weksla na kaucję 3 Interbody Solec 28 38,00 39,71 1 727,78 PHU Gama Eksport 4 import Solec 28 32,00 34,00 1 595,04 Nowa umowa Aero Medika Solec 5 28 40,00 ok. 41,80 ok.1 872,07 34,37 35,91 18 516,96 lokal 6 CP Solec 32/34 17,18 17,95 5 834,14 piwnica Spółdzielnia pracy usług kominiarskich 7 Solec 54 6,19 6,19 0,00 Członkowie 8 ZOOM Solec 58/60 26,65 ok. 27,85 ok. 401,04 Społem WSS Solec 9 66 6,47 6,47 0,00 Członkowie 10 Kolor mix Solec 83 35,00 35,00 negocjacje przełożone na 0,00 czerwiec BHV Investmen 11 Solec 83 62,80 ok. 65,63 ok. 11 624,51 Pol-prestige Solec 12 83 43,00 ok. 44,93 ok. 1 040,58 Studio BELL Solec 13 83 32,00 37,00 2 220,00 14 Orient Solec 83 35,00 35,00 0,00 negocjacje przełożone na czerwiec 15 Prima Sort Solec 83 34,48 39,11 8 697,65 nowa umowa Razem ok. 54 790,42 5
Powyższe zestawienie pokazuje również dodatkowy przychód jaki Spółdzielnia osiągnie dzięki negocjowaniu stawek czynszowych. W I kwartale 2009 r. Zarząd kontynuować będzie aktualizację umów najmu lokali użytkowych oraz negocjacje stawek czynszowych z pozostałymi najemcami lokali użytkowych. Przyniesie to jak wstępnie szacujemy dodatkowo ok. 80 000 zł. Ponadto w związku z wystąpieniem niedoboru w pozycji podgrzanie wody dla lokali użytkowych, Zarząd po przeprowadzeniu analizy kosztów podgrzania wody z uwzględnieniem nowych taryf zatwierdzonych przez SPEC, podjął decyzję o uchwaleniu nowej stawki za podgrzanie wody dla lokali użytkowych w wysokości 11,00 zł/m 3 Uchwała Nr 29/2008 oraz w związku z podniesieniem cen wywozu i utylizacji odpadów komunalnych Zarząd podjął uchwałę o podniesieniu stawki dla lokali użytkowych za wywóz odpadów komunalnych z 0,50 zł/m 2 powierzchni użytkowej do 0,70 zł/m 2.Uchwała nr 27/2008. 2. Podpisanie umowy o świadczenie pomocy prawnej z Kancelarią Prawną. W związku z rozwiązaniem z dniem 30.11.2008 r. umowy o pracę z Panią Sternal Dybalską Radcą Prawnym Spółdzielni Zarząd podjął decyzję o podpisaniu umowy o świadczenie pomocy prawnej z Kancelarią Prawniczą S Jakima. W ramach podpisanej umowy Kancelaria będzie: 1) Udzielała porad prawnych i wyjaśnień w zakresie stosowania prawa oraz sporządzała opinie prawne i analizy ustne lub pisemne według zlecenia Spółdzielni w sprawach dotyczących jego działalności, 2) Opracowywała pisma procesowe i inne wymagające argumentacji prawnej lub konsultowała projekty takich pism sporządzonych przez statutowe organy Spółdzielni, 3) Udzielała doradztwa i pomocy prawnej w negocjacjach z kontrahentami, pomagała w uzgadnianiu projektów umów przewidzianych do zawarcia przez Spółdzielnię oraz opracowywała projekty umów nietypowych lub skomplikowanych pod względem prawnym, 4) Sprawowała zastępstwa procesowe w sprawach sądowych, administracyjnych i przed innymi organami orzekającymi, 5) Udzielała doradztwa i pomocy prawnej na posiedzeniach Walnego Zgromadzenia dwa razy w roku. 3. Negocjacje cenowe z firmami zajmującymi się wywozem i utylizacją odpadów. W związku z pismem Miejskiego Przedsiębiorstwa Oczyszczania z dnia 26.11.2008 r. (L.dz.3091/08) informującym o znacznej podwyżce cen świadczonych usług Zarząd podjął decyzję o wysłaniu zapytania ofertowego do następujących firm: 1. Remondis 2. Byś 3. Sita 4. Axis 5. Lekaro Po przesłaniu ofert cenowych Zarząd podjął negocjacje cenowe z następującymi oferentami: 1. Remondis 2. Axis 3. Lekaro Firmy te zaproponowały najkorzystniejsze warunki cenowe. Rozmowy z firmami konkurencyjnymi dla MPO pozwoliły Zarządowi na prowadzenie negocjacji cenowych z dotychczasowym kontrahentem Miejskim Przedsiębiorstwem Oczyszczania. W wyniku tych rozmów wynegocjowano następujące warunki cenowe: 6
Rodzaj pojemnika Cena ofertowa Założenia negocjacyjne Odpady komunalne Cena po negocjacjach 1100 l. 43,00 35,00 35,00 800 l. 37,00 32,00 30,00 700 l. 36,00 31,00 30,00 240 l. 23,00 18,00 21,00 Odpady segregowane - mix 1100 l. 25,00 23,00 22,00 800 l. 24,00 22,00 19,00 700 l. 23,00 19,00 19,00 240 l. 18,00 15,00 14,00 W związku z pełnym wypełnieniem założeń negocjacyjnych poprzez wynegocjowanie z firmą MPO korzystnych cen wywozu nieczystości, na poziomie zaproponowanym przez inne firmy postanowiono nie zmieniać kontrahenta i podpisać stosowny aneks do istniejącej umowy. Zarząd przy okazji negocjacji cenowych zwrócił uwagę firmie MPO o konieczności poprawy jakości świadczonych usług zwłaszcza w części dotyczącej odbioru odpadów segregowanych. Dokonano również inwentaryzacji pojemników oraz weryfikacji ich objętości, ilości i częstotliwości wywozów. Dokonano zmiany ilości pojemników poprzez zmniejszenie ilości pojemników na odpady niesegregowane na korzyść pojemników do odpadów segregowanych, zwrócono również uwagę firmie na konieczność lepszego oznakowania pojemników do segregacji. Postanowiono przeprowadzić wśród mieszkańców akcję informacyjną o konieczności segregowania odpadów w związku ze znacznym wzrostem kosztów wywozu odpadów niesegregowanych oraz zapowiadanymi cyklicznymi podwyżkami tych usług. Zarząd w I kwartale 2009 r. z uwagą analizować będzie wywóz odpadów z naszej Spółdzielni, w przypadku nie wywiązywania się przez firmę MPO z ustaleń poczynionych w czasie negocjacji cenowych, Zarząd wypowie firmie umowę. III. W zakresie prac remontowych. 1. Realizacja Planu rzeczowo finansowego remontów na 2008 r. W IV kwartale 2008 r. wykonywane były następujące prace remontowe: Modernizacja dźwigów osobowych. Solec 54 klatka II Przetarg na wykonanie prac montażowych w tym budynku wygrała firma Kone cena 137999,99 zł. Firma rozpoczęła prace montażowe w dniu 10.10.2008 r. zgodnie z harmonogramem przyjętym w umowie. Prace zostały wykonane zgodnie ze sztuką budowlaną, ale z 5 dniowym opóźnieniem. Firmie została naliczona kara umowna za nieterminowe wykonanie prac. Komisja techniczna dokonała odbioru powyższych prac w dniu 10.12.2008 r. bez uwag. 7
Potockiego 4 Przetarg na prace montażowe wygrała firma Schindler cena 209 750 zł brutto. W dniu 10 lipca 2008 r. zgodnie z umową rozpoczęła się modernizacja dźwigu osobowego w budynku Potockiego 4. Prace montażowe przebiegały zgodnie z harmonogramem do dnia 12.08.2008 r. W dniu 12.08.2008 r. ok. godz. 15 30 doszło do nieszczęśliwego wypadku, w wyniku którego śmierć poniósł jeden z pracowników firmy montującej dźwig. Prace na dźwigu zostały wstrzymane przez Prokuraturę oraz Urząd Dozoru Technicznego do ustalenia przyczyn wypadku. W dniu 8.09.2008 r. Urząd Dozoru zakończył badanie przyczyn wypadku i zezwolił na dalsze prace montażowe. Firma przystąpiła do reperacji uszkodzonego podszybia oraz dalszego montażu dźwigu. Prace przebiegały zgodnie z przedstawionym przez firmę nowym harmonogramem aż do dnia 15.10.2008 r. (ostatni dzień montażu przeprowadzano prace porządkowe). W dniu 15.10.2008 r. na terenie budowy miał miejsce następny wypadek pożar w szybie dźwigowym. W miesiącu październiku oraz na początku listopada 2008 r. firma Schindler wraz z Urzędem Dozoru Technicznego oraz przedstawicielami Spółdzielni prowadziła inwentaryzację elementów dźwigu, które uległy zniszczeniu podczas pożaru. Stwierdzono konieczność wymiany następujących elementów dźwigu: 1. Pasy nośne 2. Kaseta jazd rewizji, 3. Napęd drzwi, 4. Instalacja oświetlenia szybu, 5. Instalacja elektryczna na dachu kabiny, 6. Drzwi kabinowe z łącznikami i rolkami, 7. Drzwi przystankowe (13 piętro) z zamkami, łącznikami i rolkami, 8. Aparaty i łączniki bezpieczeństwa 9. Aparaty i łączniki odwzorowania kabiny, 10. Łącznik krańcowy. Firma Schindler zobowiązała się, po zakończeniu dochodzenia przez Urząd Dozoru Technicznego oraz Prokuraturę, do natychmiastowego wznowienia prac. W dniu 17.12.2008 r. zakończyło się dochodzenie Prokuratury i udostępniony został dostęp do szybu dźwigowego firmie Schindler. Prokuratura oraz Urząd Dozoru stwierdziły, że wina za II wypadek leży po stronie wykonawcy niezachowane zostały procedury konieczne podczas przeprowadzania prac remontowych wewnątrz szybu dźwigowego. Prace remontowe zostaną wznowione w dniu 15.01.2009 r. Firma Schindler przewiduje ok. 2-tygodnie na zakończenie prac. Firmie zostaną naliczone kary umowne za nieterminowe wykonanie prac. Inne prace remontowe. W związku z wnioskiem Komitetu Domowego nr 2 w sprawie konieczności pilnego wykonania remontu zadaszenia nad pawilonem Solec 117, Zarząd dokonał: 1. Sprawdzenia stanu technicznego przedmiotowego zadaszenia stwierdzono bardzo zły stan techniczny nie tylko pokrycia zadaszenia, ale również odeskowania dachu. Przegniłe odeskowanie grozi katastrofą budowlaną. 2. Analizy wydatków z funduszu remontowego na dzień 1.12.2008 r. z powyższej analizy wynika, że wykonanie funduszu remontowego w stosunku do planu wykazuje na dzień 1.12.2008 r. kwotę do wykorzystania w wysokości ok. 35 000 zł 8
Na wykonanie powyższych prac w trybie pilnym zebrano dwie oferty zawierające kosztorysy ofertowe wg. KNR. Na wykonawcę powyższych prac wybrano firmę Darem za cenę 29 900 zł. brutto. Ponadto w IV kwartale 2008 r. z puli na inne prace remontowe wykonano kosztorysy i projekty związane z robotami sanitarnymi przewidzianymi w Planie remontów na 2009 r. Poniższe zestawienie obrazuje poniesione koszty: L.p. Adres Zadanie koszt 1. Solec 66 Wymiana pionów kanalizacyjnych 1 708,00 2. Solec 113 Wymiana pionów kanalizacyjnych 1 220,00 3. Dobra 19 Wymiana pionów kanalizacyjnych 1 708,00 4. Kruczk. 14 Wymiana pionów kanalizacyjnych 1 220,00 5. Solec 79, 79a, al. 3 Maja 5a, 7b Wymiana wodociągu między budynkami 1 830,00 6. Tamka 17, Tamka 19/23, Krucz. 16 Wymiana sieci zewnętrznej c.o, c.w, z.w. 2 439,99 IV. W zakresie realizacji ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych w zakresie ustanowienia odrębnej własności lokali. W związku z realizacją wniosków członków Spółdzielni dotyczących realizacji Art. 17 14 ust 1 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych nakazującego przekształcenie spółdzielczego, własnościowego prawa do lokalu w odrębną własność, Zarząd w IV kwartale 2008 r. wykonał: 1. Operaty inwentaryzacyjne, powykonawcze 4 budynków mieszkalnych: al. 3 Maja 5a,7b, Solec 79, Solec 79a oraz 1 pawilonu handlowego - pawilon Kolportera w celu ujawnienia ich w operacie ewidencji gruntów i budynków. 2. Podziału nieruchomości Spółdzielni celem wydzielenia terenu pod pawilon Kolportera (KD nr 3) oraz pod budynkiem garażu Orłowicza 10. 3. Kartoteki lokali dla budynków mieszkalnych o adresach: Solec 66 (60 lokali), Dobra 18/20 (71 lokali), Solec 58/60 (40 lokali), Tamka 20 (35 lokali) oraz lokali w pawilonach handlowych (Wypych, Kolporter 3 lokale). Kartoteki lokali pozwoliły Zarządowi uzyskać z Urzędu Dzielnicy zaświadczenia o samodzielności w/w lokali dokumenty niezbędne do dokonania przekształcenia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu w odrębną własność. W lutym Zarząd podejmie uchwały określające przedmiot odrębnej własności dla nieruchomości: Solec 66, Dobra 18/20, Solec 58/60, Tamka 20. Po przeprowadzeniu procedury odwoławczej możliwa będzie realizacja wniosków o przekształcenie prawa do lokali złożonych przez członków z 4 kolejnych nieruchomości. W I kwartale 2009 r. nastąpi dalsza realizacja Art. 17 14 ust 1 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych zgodnie z raportem złożonym przez Zarząd w dniu 31.03.2008 r. 9
V. Zamierzenia Zarządu na I kwartał 2009 r. W I kwartale 2009 r. Zarząd zamierza konsekwentnie realizować zamierzenia przewidziane do realizacji w Sprawozdaniu Zarządu z działalności w 2007 r. Uważamy, że tylko planowe systematyczne działanie przynosi efekty i służy Członkom naszej Spółdzielni. 1) Przygotowanie sprawozdania finansowego za 2008 r. 2) Opracowanie i przedłożenie Walnemu Zgromadzeniu do zatwierdzenia, projektów długoterminowych planów inwestycyjnych zawierających: a) Określenie zadania inwestycyjnego, b) Określenie harmonogramu wykonania zadania dla poszczególnych nieruchomości, c) Określenie standardu wykonania prac. 3) Przygotowanie korekty Planu remontów na 2009 r. 4) Realizacja Art. 17 14 ust 1 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych przekształcenie spółdzielczego, własnościowego prawa do lokalu w odrębną własność, 5) Opracowanie i przedłożenie odpowiednim organom do zatwierdzenia, projektów regulaminów zgodnych z prawem spółdzielczym, usm. wraz ze znowelizowanym Statutem Spółdzielni, 6) Wykonanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz rozpoczęcie procedury przetargowej na prace remontowe budowlane ocieplenie budynku Solec 28, 7) Nadzór nad realizacją planu remontów na 2009 r. 8) Organizacji pracy i nadzoru nad działalnością eksploatacyjną Spółdzielni (zgodnie z zatwierdzonym planem wydatków). 9) Dalszego, sukcesywnego aktualizowania umów najmu lokali użytkowych. 10) Systematycznego i terminowego reagowania na wnioski indywidualne członków naszej Spółdzielni oraz jej Organów. Prosimy o rzetelną ocenę naszej pracy i jej efektów. Zarząd, 10