Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle za okres r r. Rozdział I Część ogólna

Transkrypt

1 Warszawa, r. Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle za okres r r. Rozdział I Część ogólna Wstęp. Zasoby Spółdzielni na roku stanowiło 27 budynków mieszkalnych i 4 wolnostojące pawilony użytkowe o charakterze handlowo-usługowym i biurowym oraz 112 garaży jednostanowiskowych. W budynkach mieszkalnych zlokalizowanych jest 1589 lokali mieszkalnych o łącznej powierzchni ,83 m 2. Powierzchnia lokali użytkowych i garaży przedstawia się następująco; lokali użytkowych zlokalizowanych w budynkach mieszkalnych 3 827,64 m 2, 2. 4 pawilony wolnostojące 3 063,90 m garaży jednostanowiskowych 1 794,12 m 2 Całość zasobów mieszkaniowych posiada opomiarowanie ciepła w węzłach cieplnych. Mieszkania (oprócz mieszkań w budynku Potockiego 4) posiadają indywidualne opomiarowanie ciepłej i zimnej wody. Na koniec 2008 r. Spółdzielnia Mieszkaniowa liczyła 1648 członków. Organizacja pracy Zarządu i służb Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle. W okresie sprawozdawczym 2008 r. swoje obowiązki pełnił Zarząd w składzie: 1. Prezes Zarządu Małgorzata Szatan, 2. Zastępca Prezesa Zarządu ds. Technicznych Stanisław Siegieda, 3. Członek Zarządu, Główna księgowa Urszula Prałat. W okresie sprawozdawczym Prezes Zarządu koordynował prace służb Spółdzielni sprawując bezpośredni nadzór nad: 1. Pionem członkowsko-mieszkaniowym. 2. Pionem administracyjnym 3. Sprawami organizacyjno-prawnymi. Zastępca Prezesa ds. Technicznych organizował i koordynował prace pionu technicznego Członek Zarządu Główna Księgowa organizowała prace oraz sprawowała nadzór nad pionem finansowo-księgowym. Niezależnie od przyporządkowania poszczególnych działów członkom Zarządu utrzymana była zasada kolegialności podejmowania decyzji w kluczowych dla działalności Spółdzielni sprawach. W 2008 r. Zarząd odbył 23 protokołowanych posiedzeń, na których podjęto 30 uchwał dotyczących działalności Spółdzielni, a w szczególności: 1

2 1. Przyjęcia w poczet członków Spółdzielni w związku z nabyciem praw do lokali, W omawianym okresie Zarząd przyjął w poczet członków 40 osób, potwierdził ustanie członkowstwa w związku ze zbyciem własnościowego prawa do lokalu 23 osoby oraz skreślił z rejestru członków 17 osób w związku ze śmiercią. 2. Omówienie stanu prawnego gruntów będących w użytkowaniu Spółdzielni, a) Podejmowanie działań w celu doprowadzenia do podpisania nowej ugody z firmą EURO CITY w pełni zabezpieczającej zarówno interes Spółdzielni jak i mieszkańców, których okna wychodzą na plac budowy. zadanie zrealizowane. Omówiono i przygotowano wraz z Radcą prawnym projekt umowy zmieniającej akt notarialny ze Spółką Euro City w sprawie odszkodowań dla Spółdzielni oraz mieszkańców budynku Solec 28 postanowiono zaproponować zgodnie z ustaleniami z mieszkańcami następujące rozwiązania: 1. Kwoty odszkodowań: a. względem Spółdzielni - kwota w wysokości zł b. względem mieszkańców zamieszkałych w budynku Solec 28 w mieszkaniach nr 14, 18, 22, 26, 30, 34, 38, 42, 46, 50, 15, 19, 23, 27, 31, 35, 39, 43, 47, 51 w wysokości łącznej zł.(po zł.) oraz kwota stanowiąca zabezpieczenie w przypadku konieczności zapłacenia podatku w Urzędzie Skarbowym w wysokości łącznej zł. (po zł.) c. względem mieszkańców zamieszkałych w budynku Solec 28 w mieszkaniach nr 16, 20, 24, 28, 32, 36, 40, 44, 48, 52 w wysokości łącznej zł.(po zł.) 2. Zabezpieczenie złożenie przez Euro City do depozytu notarialnego kwoty w wysokości zł. stanowiącą zabezpieczenie roszczeń Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle oraz mieszkańców budynku o adresie Solec 28 Ponadto postanowiono w projekcie aktu zawrzeć klauzulę o konieczności ustanowienia przez Spółkę Euro City bezpłatnego użytkowania gruntu o powierzchni ok. 200 m 2 do czasu wyodrębnienia powyższej działki i nieodpłatnego przekazania jej Spółdzielni. W dniu r. został podpisany akt notarialny i nastąpiły wszystkie wymienione powyżej wypłaty zarówno dla Spółdzielni jak i dla poszczególnych członków. b) Odtworzenie Uchwały nr 13/90 Z dnia r. Zebrania Przedstawicieli Śródmiejskiej Spółdzielni Mieszkaniowej (tzw. Uchwała podziałowa) zadanie w trakcie realizacji. Zarząd uzyskał z Sądu Ksiąg Wieczystych, potwierdzony przez Śródmiejską Spółdzielnię Mieszkaniową, za zgodność z oryginałem, odpis uchwały Nr 13/90 Zebrania Przedstawicieli z dnia r. Dokument ten jest dla Spółdzielni Powiśle niezwykle istotnym dowodem posiadania przez Śródmiejską Spółdzielnię Mieszkaniową oryginału Uchwały podziałowej Na podstawie tego dokumentu Spółdzielnia wystąpi z wnioskiem do Sądu przeciwko Śródmiejskiej Spółdzielni Mieszkaniowej o wydanie dokumentu. c) Dobra 19 sprawa uregulowania stanu prawnego gruntu 12 m 2 pod pawilonem (kwiaciarnia) zadanie w trakcie realizacji. W związku z pismem L.dz. 763 z dnia r. Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście L.dz. z dnia oraz notą księgową L.dz. 909/08 z 2

3 dnia za bezumowne korzystanie z terenu o powierzchni 12 m 2 na sumę ,71 zł (pod częścią pawilonu kwiaciarni Dobra 19) za okres od Zarząd postanowił: 1. Podpisanie umowy dzierżawy uniemożliwi późniejsze występowanie Spółdzielni o zasiedzenie przedmiotowego gruntu, ponieważ podpisana umowa przerwie okres niezbędny do zasiedzenia. Wniosek nie podpisywać umowy dzierżawy. 2. Wobec wystawienia przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście, noty księgowej na sumę ,71 zł, dokonać obliczeń powierzchni wszystkich gruntów będących w użytkowaniu wieczystym Spółdzielni, a z których bezumownie korzysta ZGN Warszawa Śródmieście, wycenić wartość bezumownego użytkowania na poziomie wyceny miasta (56 zł/m 2 /miesięcznie) oraz wystosować odpowiednie pismo do ich władz przedstawiając wagę problemu. 3. Wobec odrzucenia propozycji Spółdzielni dotyczącej zamiany działki i dalszego obciążania Spółdzielni notami księgowymi, Spółdzielnia przystąpiła do analogicznych działań wystawiania not obciążających ZGN za bezumowne korzystanie z gruntów będących w użytkowaniu wieczystym Spółdzielni: 1. Śmietnik przy budynku Solec 111, 2. Śmietnik przy budynku Dobra 18/ Obecnie Spółdzielnia czyni przygotowania do wystąpienia do sądu z wnioskiem o zasiedzenie. 3. Omawiania spraw związanych z przekształceniami własnościowego prawa do lokali w odrębną własność oraz zleceniu przygotowania niezbędnych dokumentów, Przygotowano dla Rady Nadzorczej informację zawierającą: Inwentaryzację prac wykonanych przez były Zarząd w podziale na poszczególne nieruchomości. Koncepcję przeprowadzenia uwłaszczenia Członków Spółdzielni. Wykaz prac niezbędnych do realizacji wniosków Członków Spółdzielni dotyczących przekształcenia spółdzielczego, własnościowego prawa do lokalu w odrębną własność w podziale na poszczególne nieruchomości. Szacunek kosztów jakie Spółdzielnia będzie musiała ponieść na niezbędne prace związane z przekształceniem spółdzielczego własnościowego prawa do lokali w odrębną własność lokali. Harmonogram wykonania prac. Przedstawienie treści i kształtu uchwały określającej przedmiot odrębnej własności w poszczególnych nieruchomościach oraz przedstawienie procedury odwoławczej (wraz z terminami) jakiej muszą być poddane uchwały (zgodnie z art. 43 usm). W związku z przyjęciem przez Radę Nadzorczą koncepcji oraz harmonogramu przeprowadzania prac związanych z realizacją prac związanych z realizacją Art ust 1 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych przygotowano odpowiedzi na wnioski Członków Spółdzielni o przekształcenie spółdzielczego, własnościowego prawa do lokalu w odrębną własność (zapis w Protokole RN z dnia r.). Następnie zebrano oferty na wykonanie - I Etapu - niezbędnych prac, dokonano wyboru oraz przygotowano stosowne umowy. a) Opracowanie kartotek lokali w celu uzyskania z Urzędu Miasta zaświadczeń o samodzielności lokali, dokumentu niezbędnego do dokonania przekształcenia własnościowego prawa do lokalu w odrębną własność w następujących budynkach: Solec 66 Dobra.18/20 3

4 Solec 58/60 Tamka 20 3 lokale w Pawilonach handlowych (Wypych, Kolporter) b) Podział nieruchomości wydzielenie budynku garażu Orłowicza 10 wraz z niezbędnym gruntem zlecenie prac uprawnionemu geodecie. c) Podział nieruchomości wydzielenie budynku pawilonu handlowego kiosk ruchu wraz z niezbędnym gruntem zlecenie prac uprawnionemu geodecie. d) Wykonanie operatu technicznego inwentaryzacji geodezyjnej budynków Al. 3 Maja 5a, Al. 3 Maja 7b, Solec 79, Solec 79a oraz pawilonu handlowego Solec 79b (Kolporter) zlecenie prac uprawnionemu geodecie. Przeprowadzone prace pozwolą Zarządowi podjąć uchwały w sprawie określenia przedmiotu odrębnej własności lokali w 4 kolejnych budynkach. W 2009 r. nastąpi dalsza realizacja Art ust 1 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych zgodnie z raportem złożonym przez Zarząd w dniu r. 4. Opracowania projektów regulaminów w związku z nowelizacją prawa spółdzielczego oraz Statutu Spółdzielni, I. Regulamin Obrad Walnego Zgromadzenia i Regulamin Rady Nadzorczej. W związku z koniecznością zatwierdzenia przez Walne Zgromadzenie; 1. Regulaminu Obrad Walnego Zgromadzenia, 2. Regulaminu Rady Nadzorczej. Opracowano oraz przyjęto wymienione powyżej projekty regulaminów w celu przekazania ich Radzie Nadzorczej do dalszych uzgodnień. Rada Nadzorcza po naniesieniu niewielkich poprawek rekomendowała opracowane projekty Walnemu Zgromadzeniu. W dniu r. Walne Zgromadzenie Uchwałami Nr 1/2008 i 12/2008 przyjęło przedmiotowe regulaminy. W związku z wnioskiem 20 członków Spółdzielni dotyczącym proporcjonalności wyborów do Rady Nadzorczej, przygotowano projekt zmian w regulaminie obrad Walnego Zgromadzenia umożliwiający dokonanie wyborów uzupełniających do Rady Nadzorczej zgodnie z wnioskiem członków. II. Regulamin najmu lokali oraz powierzchni reklamowych w Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle W związku z wnioskiem Lustratora o konieczności opracowania i zatwierdzenia brakującego regulaminu Przetargów na najem lokali użytkowych oraz zobowiązaniem Zarządu do opracowania projektu przedmiotowego regulaminu Zarząd przygotował Regulamin najmu lokali oraz powierzchni reklamowych w Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle, który oprócz organizacji przetargów na najem lokali użytkowych reguluje również kwestię wynajmu powierzchni reklamowych oraz umów podpisywanych z najemcami. Projekt Regulaminu zgodnie z kompetencjami został przekazany Radzie Nadzorczej do zatwierdzenia. W dniu r. Rada Nadzorcza Uchwałą Nr 7/2008 przyjęła przedmiotowy regulamin. III. Regulamin korzystania z terenów zagrodzonych posesji oraz miejsc parkingowych zlokalizowanych na terenach będących w użytkowaniu Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej Powiśle W ostatnim okresie na terenie naszej Spółdzielni zwiększyła się ilość ogrodzonych posesji, jest to związane z chęcią zapewnienia bezpieczeństwa naszym mieszkańcom, ale 4

5 również z chęcią zapewnienia możliwości zaparkowania samochodów członków naszej Spółdzielni, zwłaszcza przy planowanym przez Miasto Stołeczne Warszawa, powiększeniu strefy płatnego parkowania o obszar Powiśla. W związku z powyższym zaistniała konieczność wprowadzenia jednolitego regulaminu określającego zasady korzystania przez członków naszej Spółdzielni z zagrodzonych terenów. Projekt regulaminu przygotowany przez Zarząd zawiera zapisy określające zasady zakupu pilotów i kluczy do terenów zagrodzonych oraz przewiduje odpłatność jaką ponosić będą członkowie za piloty, klucze oraz konserwacje ogrodzeń. W przedmiotowym projekcie regulaminu zawarte zostały następujące zasady: 1. Prawo wjazdu na tereny zagrodzone należy się wszystkim członkom Spółdzielni i osobom wspólnie z nimi zamieszkującymi, 2. Piloty i klucze do terenów zagrodzonych przydzielane są przez Zarząd Spółdzielni, 3. Zarząd Spółdzielni obciąża indywidualnie członków Spółdzielni kosztami pilotów, kluczy oraz konserwacji ogrodzeń. 4. Wysokość stawki za piloty, klucze oraz konserwację zatwierdza Rada Nadzorcza na wniosek Zarządu zaopiniowany przez Komitet Domowy, 5. Indywidualne miejsca parkingowe na nowo tworzonych parkingach rozdysponowywane są na podstawie losowania spośród wszystkich chętnych, 6. Jedynym kryterium do zakwalifikowania się do losowania jest złożenie podania do siedziby Spółdzielni w terminie określonym w ogłoszeniu, 7. Zarząd prowadzi rejestr chętnych do użytkowania miejsc postojowych zawierający imię i nazwisko, adres, wskazanie miejsca parkingu oraz datę zgłoszenia, 8. W przypadku zwolnienia indywidualnego miejsca postojowego, przydzielane jest ono następnemu użytkownikowi przez Zarząd Spółdzielni na podstawie jedynego kryterium kolejności złożenia podania do siedziby Spółdzielni, 9. Członek Spółdzielni posiadający garaż w naszych zasobach może uzyskać miejsce postojowe jedynie w przypadku braku innych chętnych, 10. Członek może posiadać w użytkowaniu jedynie jedno indywidualne miejsce postojowe, 11. Koszty użytkowania indywidualnych miejsc parkingowych zatwierdzane są przez Radę Nadzorczą na wniosek Zarządu zaopiniowany przez Komitet Domowy, 12. Opłaty za użytkowanie indywidualnych miejsc postojowych wnoszone są do Spółdzielni przy opłatach za lokale. W dniu r. Rada Nadzorcza Uchwałą Nr 29/2008 przyjęła powyższy Regulamin, Zarząd uważa, że regulamin ten będzie bardzo pomocny w bieżącej pracy. Obecnie w przygotowaniu jest zatwierdzenie Regulaminu Komitetów Domowych. Zarząd przygotował 2 wersje projektu Regulaminu Komitetów Domowych: a) Wersja dostosowująca obecnie obowiązujący regulamin do nowego Statutu Spółdzielni (Komitety Domowe wielobudynkowe), b) Wersja uwzględniająca podział Komitetów Domowych na Komitety jednobudynkowe, Po wstępnej analizie przygotowanych materiałów Komisja Członkowsko Mieszkaniowa przygotowała koncepcję nowych podziałów Spółdzielni na Komitety Domowe oraz dla wariantów I i II uaktualniła Regulamin Komitetów Domowych obowiązujący od 1991 r. Po otrzymaniu opinii od Komitetów Domowych na temat zaproponowanych nowych podziałów Zarząd wspólnie z Radą Nadzorczą wznowi procedurę zatwierdzenia Regulaminu Komitetów Domowych. 5

6 5. Sporządzenie rocznego sprawozdania z działalności Zarządu za 2007 r. W związku z rezygnacją Prezesa Zarządu Pani Bożenny Chmielewskiej z pełnionej przezeń funkcji, w dniu r. Sprawozdanie z działalności Zarządu za 2007 r. zostało napisane przez Zarząd w nowym poniżej wymienionym składzie: 1) Małgorzata Szatan Prezes Zarządu, 2) Stanisław Siegieda Zastępca Prezesa Zarządu ds. Technicznych, 3) Urszula Prałat Członek Zarządu Główna księgowa. Zarząd w nowym składzie po przeanalizowaniu wszelkich dokumentów oraz sytuacji gospodarczo finansowej i prawnej Spółdzielni nie tylko napisał Sprawozdanie z 2007 r. ale również wyznaczył sobie zadania na 2008 r., których realizacja jest najpilniejsza i najbardziej oczekiwana przez Członków naszej Spółdzielni. 6. Opracowanie podstawowych zasad rachunkowości. Na podstawie przepisów art.10 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r o rachunkowości Zarząd wprowadził uchwałą nr 19/2008 z dnia r. zasady polityki rachunkowości. Przyjęte zasady polityki rachunkowości mają na celu przedstawienie obowiązujących w Spółdzielni: 1. ogólnych zasad prowadzenia ksiąg rachunkowych, 2. metod wyceny aktywów i pasywów oraz ustalenia wyniku finansowego, 3. zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych, w tym : a. Zakładowego Planu Kont, b. wykazu zbiorów danych tworzących księgi rachunkowe na komputerowych nośnikach danych, c. opisu systemu przetwarzania danych /systemu informatycznego/ d. systemu służącego ochronie danych /w tym dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych i innych dokumentów stanowiących podstawę dokonanych w nich zapisów/. Ponadto ustalono zasady i sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych zawierające : 1. wzorcowy zakładowy plan kont dla spółdzielni mieszkaniowych wydany przez Krzysztofa Huberta Dziewiora jako zakładowy plan kont wraz z odrębnym wykazem kont syntetycznych i analitycznych, 2. wykaz ksiąg rachunkowych, 3. zestawienie programów komputerowych wykorzystywanych w dziale księgowości SBM Powiśle 7. Opracowania projektów planów gospodarczo-finansowych, Na początku III kwartału 2008 r. trwały prace przygotowawcze do ustalenia i zaprezentowania zarówno Radzie Nadzorczej jak i Walnemu Zgromadzeniu projektów planów gospodarczych Spółdzielni na 2009 r. W tym: d) Planu finansowego na 2009 r. Plan finansowy na rok 2009 został sporządzony o przewidywane wykonanie za rok 2008 jak również w porównaniu do planu na rok 2008r. ponadto: Do planu przyjęto prognozowany wskaźnik inflacji w wysokości 3%. Zarząd po przeanalizowaniu kosztów energii elektrycznej podjął decyzję o konieczności wprowadzenia od dnia r stawki opłat za energię elektryczną w wysokości 0.21 zł/m 2. Wprowadzenie w/w stawki spowodowane jest znacznym wzrostem cen za energię elektryczną. Przeprowadzona modernizacja instalacji elektrycznych przyniosła 6

7 oszczędności, lecz wzrost cen powoduje,że koszty energii elektrycznej wzrastają ponad oszczędności spowodowane zmniejszonym zużyciem. Zarząd planując koszty sprzątania budynków wziął pod uwagę pismo firmy świadczącej usługi porządkowe Pana Wiesława Kubasiaka, który wystąpił do Zarządu o podwyższenie stawek za wykonywane prace na terenie osiedla. Do planu przyjęto zmianę stawki za: o sprzątanie terenów utwardzonych z 0,31 zł/m 2 na 0,35 zł/m 2 o sprzątanie terenów zielonych z 0,28 zł/m 2 na 0,35 zł/m 2 Koszty podatku od nieruchomości zostały zwiększone w stosunku do roku 2008 z uwagi na opublikowanie górnych granic stawek kwotowych podatków i opłat lokalnych przez Ministra Finansów. Koszty zużycia zimnej wody i ścieków zostały ustalone wg obowiązujących obecnie stawek z uwzględnieniem ewentualnej zmiany ceny za zimną wodę, która może ulec zmianie na podstawie decyzji Rady Miasta Warszawy. Koszty konserwacji anten dla budynków Ludna 10,Orłowicza 6 i 8 zostały zmniejszone, gdyż od dnia r została zmniejszona stawka opłat na mocy uchwały Zarządu w oparciu o wniosek Komitetu nr 6. Na mocy Uchwały Rady Nadzorczej od dnia zostały zmienione stawki opłat za konserwację domofonów,których koszty z uwagi na ogrodzenie zespołów budynkowych i montażu dodatkowych domofonów i bramofonów znacznie wzrosły. Przychody z tego tytułu zostały ustalone wg stawek obowiązujących od r. Pozostałe usługi i pozostałe koszty dotyczą następujących wydatków: konwój gotówki, opłata za biuro (co i cw), usługi elektryczne,dorabianie kluczy,usuwanie awarii co cw poza godzinami pracy i dyżurów, usługi informatyczne, ogłoszenia w prasie, badanie bilansu Spółdzielni, regeneracja wodomierzy, odśnieżanie dachów, usługi prawno geodezyjne i inne nie przewidziane koszty,które mogą wystąpić w ciągu roku Odpis na ZFŚS naliczony został zgodnie z przepisami w wysokości ustalonej na jednego zatrudnionego w oparciu o umowę o pracę. Koszty centralnego ogrzewania i podgrzania wody oraz pozostałych dostaw medialnych ustalono na poziomie dotychczas wnoszonych opłat zaliczkowych,które są rozliczane po sporządzeniu bilansu za dany rok. Wynagrodzenia pracowników zostały ustalone w sposób bezpośredni w oparciu o zawarte z pracownikami umowy o pracę jak również uwzględniając przewidywane prace, które będą wykonywane w oparciu o umowy zlecenia. Prace wykonywane na podstawie umowy zlecenia to między innymi obsługa Zebrania Przedstawicieli, mycie okien w budynkach przez gospodarza budynków, prace związane z podziałem gruntów wg znowelizowanej ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, prace wykonywane po godzinach pracy przez pracowników działu technicznego Spółdzielni związane z nagłymi awariami. W planie przedstawiono wyniki finansowe na eksploatacji bieżącej dla lokali mieszkalnych i działalności gospodarczej z tytułu najmu lokali użytkowych, reklam, odsetek od rachunków bankowych. Działalność gospodarcza Spółdzielni podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób prawnych,który za rok 2009 planuje się wysokości 378 tys. zł. Planowana stawka opłat eksploatacyjnych wynikająca z planowanych kosztów eksploatacji bieżącej wynosi 2,76 zł/m 2. e) Plan remontów na 2009 r. W 2009 r. na fundusz remontowy Spółdzielni Zarząd przeznaczył zł. brutto. Po dokonaniu jesiennych przeglądów osiedla oraz zapoznaniu się z dokumentacją techniczną 7

8 uznaliśmy, że w projekcie planu remontów na 2009 r. powinniśmy uwzględnić w pierwszej kolejności następujące prace: 1. Remont dźwigu osobowego w budynku Solec 66 klatka II suma zł prace zostały zakontraktowane w 2008 r. z przeniesieniem ich wykonania i częściowej zapłaty na I kwartał 2009 r. 2. Wykonanie prac wodno kanalizacyjnych a w szczególności: a. Wymiany instalacji wod-kan. w budynku Potockiego 4, b. Wymiana pionów kanalizacyjnych w 4 budynkach, c. Wymiana instalacji zewnętrznej z.w., c.w., c.o. od Solec 115 (pod garażami) do Tamka 17, Tamka 19/23, Kruczkowskiego 16. d. Wymiana wodociągu między budynkami Solec 79a, 79, al. 3 Maja 5a, 7b 3. Wykonania ocieplenia budynku Solec 28 wraz z remontem balkonów. Prace w punkcie 2 są niezwykle pilne z powodu bardzo złego stanu technicznego wymienionych instalacji (częste awarie). Nie wykonanie tych prac w 2009 r. stanowiłoby zagrożenie odcięcia wody dla wymienionych budynków. Prace wymienione w punkcie 3 służą wyrównywaniu stanu technicznego budynków będących w zasobach naszej Spółdzielni. Solec 28 jest ostatnim budynkiem w którym nie zostały jeszcze ocieplone ściany zewnętrzne. Powyższe prace należy bezwzględnie wykonać jeszcze w 2009 r. gdyż mieszkańcy tego budynku ponoszą zwiększone koszty centralnego ogrzewania spowodowane stratami ciepła. Wśród prac przewidzianych do wykonania w 2009 r. Zarząd przewidywał również wykonanie: przedłużenia drogi wewnętrznej do budynków należących do Komitetu Domowego nr 3, naprawa ciągów komunikacyjnych w pozostałych Komitetach Domowych. Prace te zostały na Walnym Zgromadzeniu zdjęte z planu, a kwoty na nie przeznaczone zostały zagospodarowane na wymianę ślusarki okiennej klatek schodowych w budynkach Komitetu Domowego nr 6. Wobec powyższego w następnych latach powinniśmy przy planowaniu remontów uwzględnić: 1. Ocieplenie stropodachów we wszystkich budynkach Spółdzielni. 2. Wymiana okien na klatkach schodowych i w pomieszczeniach administracyjnych. 3. Docieplenie istniejącej izolacji budynków (styrobloki). 4. Dokończenie modernizacji dźwigów osobowych. 5. Remont i modernizację dróg wewnętrznych naszego osiedla. Takie działanie spowoduje następne oszczędności ilości zużytej energii cieplnej, dzięki czemu zrównoważymy wzrost cen energii i nie doprowadzimy do podniesienia stawki za centralne ogrzewanie pomimo zapowiadanej przez SPEC podwyżce taryf. Długoterminowe plany inwestycyjne Spółdzielni (kierunki rozwoju) będą tematem obrad na jesiennym Walnym Zgromadzeniu. Uchwalenie tych planów pozwoli Spółdzielni na racjonalne planowanie przyszłych prac remontowych, ujednolici ich standard oraz określi hierarchię ich ważności. 8. Zwołanie sprawozdawczego Walnego Zgromadzenia oraz Walnego Zgromadzenia w celu uchwalenia planów gospodarczych Spółdzielni na 2009 r. W związku z zarejestrowaniem zmian w Statucie przez KRS Zarząd stanął przed koniecznością organizacji Walnego Zgromadzenia w miejsce Zebrania Przedstawicieli. Związane było to z Rezerwacją sali na ok. 150 osób Krajowa Rada Spółdzielcza Warszawa ul. Jasna 1 8

9 Zapewnienia odpowiedniej obsługi, nagłośnienia oraz rzutnika w celu prezentacji materiałów, Przygotowania projektu Porządku obrad Walnego Zgromadzenia, Przygotowania kompletu niezbędnych materiałów na Walne Zgromadzenie Przygotowania Projektów Uchwał na Walne Zgromadzenie. Sprawozdawcze Walne Zgromadzenie r. Walne Zgromadzenie odbyło się w dniu r., uczestniczyło w nim 83 Członków naszej Spółdzielni, podjęło 13 uchwał oraz 9 wniosków. Walne Zgromadzenie w celu uchwalenia planów gospodarczych Spółdzielni na 2009 r r. Walne Zgromadzenie odbyło się w dniu r., uczestniczyło w nim 125 Członków naszej Spółdzielni, podjęło 3 uchwały: Uchwała Nr 1/2008 w sprawie zatwierdzenia zmiany w Regulaminie Obrad Walnego Zgromadzenia. Uchwała Nr 2/2008 w sprawie w sprawie wyboru Członków Rady Nadzorczej. Uchwała Nr 3/2008 w sprawie zatwierdzenia planów gospodarczych Spółdzielni. Uchwała nr 3/2008 oprócz planów gospodarczych Spółdzielni: Plan finansowy Spółdzielni na 2009 r. w zakresie kosztów na łączną kwotę zł oraz w zakresie przychodów na kwotę zł. Plan rzeczowo finansowy remontów Spółdzielni na 2009 r. na łączną kwotę zł. brutto. Zatwierdziła również wprowadzenie od nowej stawki opłat energia elektryczna w wysokości z podziałem na poszczególne nieruchomości. 9. Przygotowanie przetargu na roboty sanitarne. W związku z zatwierdzeniem przez Walne Zgromadzenie planu remontów na 2009 r. oraz umieszczenie w planie prac, które ze względu na konieczność udostępnienia lokali mieszkalnych oraz duże uciążliwości dla mieszkańców (przerwy w dostawie wody) powinny się odbyć o okresie od stycznia do kwietnia, Zarząd przeprowadził przetargi na te prace jeszcze w 2008 r. Wobec powyżej wymienionych uwarunkowań Zarząd postanowił: 1. Rozesłać zawiadomienia o przewidzianych w I kwartale 2009 r. robotach sanitarnych do właścicieli wszystkich lokali w budynkach objętych planem. 2. Zwołać Komisję Przetargową oraz ogłosić przetarg na roboty sanitarne jeszcze w 2008 r. Zarząd wspólnie z Komisją GZMiT postanowił, że przetargi na prace przewidziane w planie remontów w 2009 r. odbędą się w następujących terminach: 1. Grudzień 2008 r. a. Wymiana pionów kanalizacyjnych łazienkowych w budynkach: Solec 66, Solec 113, Dobra 19, Kruczkowskiego 14. b. Wymiana instalacji wodno kanalizacyjnej w budynku Potockiego 4. c. Wymiana wodociągu do budynków Solec 79, 79a, 3 Maja 5a,7b. 2. Luty 2009 r. a. Ocieplenie budynku Solec Czerwiec 2009 r. a. Wymiana sieci zewnętrznej co, cw, co między budynkami Solec 115, Tamka 17, Tamka 19, Kruczkowskiego 16. 9

10 b. Wymiana ślusarki okiennej klatek schodowych budynków Ludna 10, Orłowicza 6 i 8. c. Wybór firmy do przeglądu wentylacji. W dniu r. Zarząd Uchwalą nr 23/2008 powołał Komisję przetargową oraz uchwałą nr 24/2008 określił wysokość Wadium na wszystkie prace remontowe przewidziane w ogłoszonym przetargu oraz cenę materiałów przetargowych, którą oferenci chcący wziąć udział w postępowaniu konkursowym, muszą wpłacić na konto Spółdzielni. Ceny materiałów przetargowych oraz wysokość wadium przedstawia poniższe zestawienie. Rodzaj prac remontowych Wymiana pionów kanalizacyjnych łazienkowych w budynkach Solec 66, Solec 113, Dobra 19, Kruczkowskiego 14. Wymiana instalacji wodno kanalizacyjnej w budynku Potockiego 4. Wymiana wodociągu Solec 79, 79a, 3 Maja 5a, 7b. Cena materiałów przetargowych (w zł brutto) Wysokość wadium zł/za 1 budynek zł zł Ogłoszenie prasowe zostało opublikowane r. w Gazecie Wyborczej w dziale komunikaty. W dniach 8 i 15 grudnia odbył się przetarg na wyłonienie wykonawców na przeprowadzenie robót sanitarnych. Komisja Przetargowa zadecydowała o przeprowadzeniu przetargu dwu etapowego. 1. I Etap w dniu : a. Przedstawienie ofert z podaniem cen oraz nazw firm (część z udziałem oferentów) b. Analiza ofert pod względem ich kompletności (bez udziału oferentów) c. Wybór firm do II etapu Przetargu. 2. II Etap w dniu r. a. Indywidualne rozmowy uzupełniające z wybranymi oferentami oraz negocjacje cenowe, b. Wybór oferentów do wykonania poszczególnych prac. Do przetargu zostało złożonych 19 ofert z następującym podziałem na realizacje 3 zadań: 1. Wymiana instalacji wody oraz pionów kanalizacyjnych Potockiego 4 7 ofert, 2. Wymiana pionów kanalizacyjnych 10 ofert 3. Wymiana instalacji zimnej wody podwyższonego ciśnienia 2 oferty. Po przeanalizowaniu, ofert Komisja Przetargowa do II Etapu przetargu zakwalifikowała 10 ofert. Po przeprowadzeniu w dniu r. negocjacji cenowych z wybranymi oferentami Komisja postanowiła wybrać następujące firmy: Zadanie Nazwa firmy Cena brutto Wymiana instalacji wody Roma-Sanit Sp. z o.o zł. oraz pionów kanalizacyjnych Potockiego 4 Wymiana pionów KOMET Józef zł. kanalizacyjnych Solec 66 Marcinkiewicz Wymiana pionów Instalator Sp. Jawna zł kanalizacyjnych Solec

11 Wymiana pionów kanalizacyjnych Dobra 19 Wymiana pionów kanalizacyjnych Kruczkowskiego 14 Wymiana instalacji zimnej wody podwyższonego ciśnienia Instalator Sp. Jawna zł. Instalator Sp. Jawna zł. Instalbud Stanisław Starosz zł. W planie remontów na 2009 r. na wymianę instalacji wodnej w budynku Potockiego 4 przeznaczone zostało zł. Koszt ten nie przewidywał kosztów wodomierzy, które mają pokryć mieszkańcy tego budynku. Koszty wodomierzy zgodnie z kosztorysem wykonawczym określono na zł. Tak, więc po odjęciu od pełnych kosztów wg kwoty ustalonej w drodze przetargu w wysokości zł., kosztów wodomierzy, kwota samej instalacji wyniesie zł. Tak więc przekroczenie planowanej kwoty w tej pozycji wyniosło zł., na pozostałych zaś pracach niedobór wyniósł zł. Pomimo przekroczenia wartości robót łącznie o zł w stosunku do zaplanowanych kosztów, Zarząd uwzględniając konieczność wykonania przedmiotowych prac (nie wykonanie prac grozi koniecznością zamknięcia dopływu wody do 10 budynków), zatwierdził wyniki przetargu na roboty sanitarne w zasobach naszej Spółdzielni. W związku z przekroczeniem planowanych kosztów postanowiono przed ogłoszeniem letniego przetargu na pozostałe prace remontowe wystąpić do Walnego Zgromadzenia o korektę Planu Remontów na 2009 r. uwzględniając w tej korekcie dodatkowe wpływy na fundusz remontowy. W związku ze zwiększoną ilością prac remontowych w I kwartale 2009 r. Zarząd postanowił, aby podczas przygotowania specyfikacji na ocieplenie budynku Solec 28 uwzględnić jako warunek konieczny wydłużone terminy płatności. Dzięki takiemu działaniu Spółdzielni nie będzie grozić utrata płynności finansowej. 10. Składanie informacji oraz sprawozdań z działalności Radzie Nadzorczej, Zarząd przygotowywał i przedkładał Radzie Nadzorczej wszelkie niezbędne informacje, wnioski oraz projekty uchwał. Wśród nich należy wymienić: wniosek o zwołanie w trybie pilnym Posiedzenia Rady Nadzorczej w celu omówienia konkursu na wybór wykonawcy wymiany dźwigów osobowych w budynkach Spółdzielni o adresach: Solec 66 (2 dźwigi), Solec 54, Potockiego 4, Ludna 10. oraz podjęcia decyzji dotyczącej interpretacji 3 ustęp 1 Regulaminu przeprowadzania konkursu ofert na wyłonienie wykonawcy usług budowlanych w Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle. wniosek o uchwalenie nowych, zróżnicowanych stawek za konserwację domofonów, które pozwolą na pokrycie kosztów jakie Spółdzielnia poniesie w 2008 r. wniosek o utrzymanie niezróżnicowania stawek za konserwacje dźwigów na poszczególne budynki do czasu wymiany dźwigów we wszystkich budynkach oraz o uchwalenie nowej stawki za konserwacje dźwigów, która pozwoli na pokrycie kosztów jakie Spółdzielnia poniesie na ten cel w 2008 r. informacja o podziale środków finansowych na utrzymanie zieleni informacja o stanie prac związanych z uwłaszczeniem Członków Spółdzielni. Wniosek w sprawie uwzględnienia w planie remontów wykonywanych w ramach funduszu remontowego Spółdzielni, ocieplenia budynku Solec

12 Wniosek w sprawie analizy wydatkowania środków finansowych z funduszu remontowego Spółdzielni (realizacja wniosku przyjętego przez Walne Zgromadzenie r.). Zarząd przygotował szczegółową analizę wydatków w podziale zarówno na Komitety Domowe jak i poszczególne nieruchomości oraz dokonał uszeregowania nieruchomości pod względem wydatków na prace remontowe przypadające na 1 m 2 danej nieruchomości, w kolejności od największych nakładów do najmniejszych. Zarząd wyraził opinię, że oparcie się na przedstawionej analizie jako jedynym wzorcu do ustalenia prac remontowych w poszczególnych Komitetach lub nieruchomościach prowadzić będzie do konieczności podziału funduszu remontowego na poszczególne nieruchomości, a w przyszłości może doprowadzić do zróżnicowania stawek odpisu na fundusz remontowy w poszczególnych budynkach. Działanie takie jest sprzeczne z podstawową zasadą spółdzielczości. Zarząd uznał, że przy równoważeniu nakładów finansowych z funduszu remontowego, analiza powinna uwzględnić również następujące czynniki: 1. Zmianę wartości pieniądza w czasie dyskontowanie wydatkowanych sum na przestrzeni czasu z uwzględnieniem zmiany wartości pieniądza (różny koszt wykonania tych samych prac na przestrzeni 10 lat jakie obejmuje analiza). 2. Wykonywanie prac ociepleniowych w podziale na bardzo małe powierzchnie co znacznie zwiększało koszt ocieplenia całej nieruchomości. 3. Różny wiek poszczególnych nieruchomości. 4. Wykonanie niektórych kapitałochłonnych prac remontowych poza analizowanym okresem. 5. Różne potrzeby nieruchomości związane z zastosowaniem niejednolitych rozwiązań technicznych i architektonicznych.(zastosowanie w niektórych budynkach kapitałochłonnych sieci zewnętrznych, balkonów zamiast logii itp.). Zarząd zaproponował przy ustaleniu planu rzeczowo finansowego remontów przyjąć inne rozwiązanie problemu, zamiast solidarnego zrównoważenia nakładów finansowych z funduszu remontowego, proponujemy solidarne zrównoważenie nakładów rzeczowych prac wykonanych na poszczególnych nieruchomościach. Takie rozwiązanie doprowadzi do ujednolicenia standardu poszczególnych nieruchomości bez konieczności szczegółowych i skomplikowanych wyliczeń, które i tak nie uwzględniałyby wszystkich czynników kształtujących nakłady finansowe. Wniosek w sprawie zatwierdzenia opłat za korzystanie z indywidualnych miejsc postojowych oraz parkingów. Wniosek w sprawie zmiany schematu organizacyjnego Spółdzielni poprzez: 1. Likwidację stanowiska Radca Prawny, 2. Utworzenie nowego stanowiska Specjalista ds. przekształceń Wniosek w sprawie uchwalenia nowej stawki za wywóz odpadów komunalnych. W związku ze zmianami cen usługi wywóz nieczystości Zarząd skierował do Rady Nadzorczej wniosek o uchwalenie nowej stawki opłat w pozycji wywóz odpadów komunalnych wysokości 9,00 zł/osobę/miesięcznie. Do wniosku dołączono: 1. Analizę przychodów w pozycji wywóz odpadów komunalnych. 2. Analizę kosztów w pozycji wywóz odpadów komunalnych z uwzględnieniem starych stawek, nowych stawek zaproponowanych przez MPO oraz szacowanych przez Zarząd stawek po przeprowadzeniu negocjacji z firmami zajmującymi się wywozem i utylizacją odpadów. Wniosek w sprawie utrzymania stawki na fundusz remontowy garaży. 12

13 W związku z pismem od użytkowników Zespołu garaży Solec 54, wnoszącym o zawieszenie opłat na fundusz remontowy garaży, Zarząd złożył do Rady Nadzorczej wniosek w sprawie utrzymania powyższej stawki. 11. Podpisanie umowy o świadczenie pomocy prawnej z Kancelarią Prawniczą. W związku z rozwiązaniem z dniem r. umowy o pracę z Panią Sternal Dybalską Radcą Prawnym Spółdzielni Zarząd podjął decyzję o podpisaniu umowy o świadczenie pomocy prawnej z Kancelarią Prawniczą S Jakima. W ramach podpisanej umowy Kancelaria będzie: 1) Udzielała porad prawnych i wyjaśnień w zakresie stosowania prawa oraz sporządzała opinie prawne i analizy ustne lub pisemne według zlecenia Spółdzielni w sprawach dotyczących jej działalności, 2) Opracowywała pisma procesowe i inne wymagające argumentacji prawnej lub konsultowała projekty takich pism sporządzonych przez statutowe organy Spółdzielni, 3) Udzielała doradztwa i pomocy prawnej w negocjacjach z kontrahentami, pomagała w uzgadnianiu projektów umów przewidzianych do zawarcia przez Spółdzielnię oraz opracowywała projekty umów nietypowych lub skomplikowanych pod względem prawnym, 4) Sprawowała zastępstwa procesowe w sprawach sądowych, administracyjnych i przed innymi organami orzekającymi, 5) Udzielała doradztwa i pomocy prawnej na posiedzeniach Walnego Zgromadzenia dwa razy w roku. 12. Opracowanie oraz umieszczenie na serwerze strony internetowej Spółdzielni. W związku z wnioskiem Pani Olgi Biegańskiej dotyczącego założenia strony internetowej Spółdzielni, która zawierać będzie: Statut, sprawozdania organów Spółdzielni za poprzednie lata, protokoły obrad Walnych Zgromadzeń, ogłoszenia o przetargach (ogłoszonych i rozstrzygniętych) i inne istotne dla członków informacje (m.in. wskazane w art. 8 1 ust. 3 Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych) Zarząd opracował stronę oraz umieścił na niej najważniejsze dokumenty Spółdzielni. Strona będzie rozbudowywana i stale aktualizowana. Obecnie strona została umieszczona na serwerze firmy DAG, która umożliwia Spółdzielni dostęp do Internetu oraz użyczyła Spółdzielni domenę. W przyszłości planujemy podpisać umowę z Telekomunikacją i zakupić własną domenę. Z informacjami na stronie internetowej możecie Państwo zapoznać się pod adresem: Rozdział II Eksploatacja Spółdzielnia posiada aktualnie zawarte umowy z zewnętrznymi podmiotami gospodarczymi na zakup usług komunalnych oraz innych usług eksploatacyjnych i tak: ze Stołecznym Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej S.A. w Warszawie na dostawę ciepła. z Miejskim Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawa S.A. ze STOEN S.A. Warszawa na dostawę energii elektrycznej do poszczególnych budynków z Miejskim Przedsiębiorstwem Oczyszczania na wywóz odpadów stałych, z firmą Sprzątanie wnętrz Adrianna Kubasiak na utrzymanie porządku w budynkach będących w zasobach Spółdzielni oraz w terenie. Z treści zawartych umów wynika, że: 13

14 umowy zawierają obowiązki podmiotów świadczących usługi, jak również obowiązki Spółdzielni od strony eksploatacyjnej, warunki płatności za świadczone usługi, umowy o sprzedaż energii cieplnej, elektrycznej i paliwa gazowego dostosowane są do wymogów ustawy z dnia r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2003r., Nr 193 poz z późniejszymi zmianami) oraz wydanych na jej podstawie rozporządzeń wykonawczych, umowy zawierają postanowienie regresowe za nieterminowe lub złe jakościowo wykonanie usług. Zawarte umowy w pełni zabezpieczają interes Spółdzielni. Wydatki ponoszone na eksploatację utrzymują się na stałym poziomie. Zarząd stoi na stanowisku, iż należy ze szczególną dbałością analizować koszty eksploatacji nie dopuszczając do ich zwiększenia ponad wskaźnik inflacji. Działania oszczędnościowe, przy jednoczesnej racjonalizacji kosztów (wydatków), są również zadaniem Zarządu na 2010 r. i lata następne. W związku ze stale rosnącymi kosztami zarówno prac budowlanych jak i energii cieplnej i elektrycznej, wzrostem wskaźnika inflacji oraz wejściem w życie od r. ustawy nakładającej na Spółdzielnie obowiązek uiszczania podatku w wysokości 19 % od przychodów (najem lokali użytkowych, przychody finansowe - wysokość podatku od przychodów, jaki Spółdzielnia musiała zapłacić za 2008 r. wyniosła ,00 zł.), Zarząd musiał podjąć działania zmierzające do regulacji niektórych stawek opłat oraz szukania oszczędności i dodatkowych wpływów, które pozwolą utrzymać pozostałe stawki opłat za używanie lokali na możliwie stałym i niskim poziomie. 1. Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia stawek opłat za dostawę wody i odprowadzanie ścieków. W związku z wprowadzeniem od dnia r. przez Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawa, nowej taryfy za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzenie ścieków na terenie Miasta Stołecznego Warszawy, zgodnie z którą łączna taryfa dla grupy gospodarstw domowych od dnia r. wyniesie 7,60 zł/m 3 (brutto) postanowiono podjąć decyzję (zgodnie z 3 ust pkt. 5 Regulaminu rozliczania kosztów eksploatacji, dostawy ciepła i utrzymania nieruchomości oraz ustalania opłat za używanie lokali) po: 1. Dokonaniu odczytów wodomierzy, 2. Dokonaniu rozliczenia kosztów wody za I półrocze 2008 r. 3. Ustaleniu dla budynków opomiarowanych od r. nowej stawki opłat za dostawę wody i odprowadzanie ścieków dla lokali mieszkalnych i użytkowych w wysokości 7,60 zł/m Ustaleniu stawki opłat za dostawę wody i odprowadzanie ścieków dla lokali mieszkalnych i użytkowych nie opomiarowanych w wysokości 45,60 zł/osobę/miesięcznie - tj. 6 m 3 zużycia wody/osobę/miesięcznie pomnożone przez taryfę w wysokości ustalonej przez Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m. st. Warszawie S.A. 7,60 m 3 2. Wprowadzenie od dnia r stawki opłat za energię elektryczną. Zarząd po przeanalizowaniu kosztów energii elektrycznej podjął decyzję o konieczności złożenia, do Walnego Zgromadzenia, wniosku o wprowadzenie od dnia r stawki opłat za energię elektryczną w wysokości 0,21 zł/m 2. Wprowadzenie w/w stawki spowodowane jest znacznym wzrostem cen za energię elektryczną. 14

15 Przeprowadzona modernizacja instalacji elektrycznych przyniosła oszczędności, lecz wzrost cen powoduje, że koszty energii elektrycznej wzrastają ponad oszczędności spowodowane zmniejszonym zużyciem. Zarząd zaproponował stawkę w wysokości 0,21 zł/m 2 /miesięcznie. Stawka to pozwoliłaby na pokrycie kosztów energii na poziomie cen z 2008 r. Ustalenie osobnej stawki za energię elektryczną, jako dostawy medialnej, umożliwi Radzie Nadzorczej, w przyszłości korygowanie wysokości stawki bez konieczności zwoływania Walnego Zgromadzenia. Przeprowadzona modernizacja instalacji elektrycznej w budynkach Spółdzielni w stosunku do lat poprzednich przyniosła znaczne oszczędności, z którymi możemy zapoznać się z poniższego zestawienia kosztów energii w latach 2004 (przed modernizacją oświetlenia) i 2007 (po modernizacji oświetlenia): Koszty energii elektrycznej Saldo ,81 zł ,06 zł ,75 zł. Jednakże wzrost cen spowodował, że koszty za energię elektryczną stale rosną i przewyższają oszczędności wynikające z mniejszego zużycia energii. Planowane na początek 2009 r. podwyżki cen energii (ok. 30%) spowodują dalszy wzrost kosztów energii elektrycznej. Walne Zgromadzenie po zapoznaniu się z wnioskiem oraz ożywionej dyskusji, podjęło Uchwałę nr 3/2008, w której wyraziło zgodę na wprowadzenie nowej stawki opłat energia elektryczna w wysokości od 0,11 zł/m 2 do 0,28 zł/m 2 w zależności od zużycia w poszczególnych nieruchomościach. Poniższa tabela przedstawia wysokości stawek na poszczególne nieruchomości: L.p. Adres nieruchomości Stawka w zł/m 2 /miesięcznie 1 Dobra.19 0,19 2 Solec.66 0,19 3 Dobra.18/20 0,28 4 Solec.54 0,13 5 Solec.58/60 0,13 6 Dobra 17 0,19 7 Kruczkowskiego.14 0,20 8 Kruczkowskiego.16 0,20 9 Solec.109 0,20 10 Solec.109a 0,20 11 Solec.113 0,20 12 Solec.115 0,20 13 Tamka.17 0,20 14 Tamka.19/23 0,20 15 Tamka.20 0,22 16 Ludna.10 0,23 17 Orłowicza.6 0,23 18 Orłowicza.8 0,23 19 Kruczkowskiego.12a 0,26 20 Potockiego.4 0,28 21 Solec.28 0,16 15

16 22 Solec.36 0,11 23 Solec.83 0,27 24 al..3 Maja 5a 0,17 25 al..3 Maja7b 0,17 26 Solec.79 0,17 27 Solec.79a 0,17 Ponadto Uchwała nr 3/2008 Walnego Zgromadzenia udzieliła zgody na zmianę powyższych stawek przez Radę Nadzorczą, w przypadku zmiany taryfy przez STOEN, bez konieczności zwoływania obrad Walnego Zgromadzenia. 3. Aktualizacja umów i stawek czynszu dla lokali użytkowych. Po przeanalizowaniu umów najmu lokali użytkowych Zarząd postanowił: 1. Zaktualizować stare umowy najmu, 2. Przystąpić do negocjacji cenowych z wybranymi oferentami (w przypadku niskich stawek czynszowych), 3. Zaktualizować stawki o wskaźnik inflacji od r. 4,5%, 4. Przystąpić do negocjacji w sprawie zamiany weksli na formę zabezpieczenia gotówkowego. W IV kwartale 2008 r. dokonano analizy umów najmu oraz rozmów negocjacyjnych z najemcami następujących lokali użytkowych: L.p. nazwa Wysokość stawki przed negocjacjami po negocjacjach Dodatkowy przychód roczny 1 Rusałka Solec 28 35,84 38,00 773,45 Uwagi 2 Stanmark Solec 28 38,00 40,00 487,20 Zamiana weksla na kaucję 3 Interbody Solec 28 38,00 39,71 Ok.1 727,78 PHU Gama Eksport 4 import Solec 28 32,00 34, ,04 Nowa umowa Aero Medika Solec ,00 41,80 Ok ,07 34,37 35, ,96 lokal 6 CP Solec 32/34 17,18 17, ,14 piwnica Spółdzielnia pracy usług kominiarskich 7 Solec 54 6,19 6,19 0,00 Członkowie 8 ZOOM Solec 58/60 26,65 27,85 Ok. 401,04 Społem WSS Solec ,47 6,47 0,00 Członkowie 10 Kolor mix Solec 83 35,00 35,00 negocjacje przełożone na 0,00 czerwiec BHV Investmen 11 Solec 83 62,80 65,63 Ok ,51 Pol-prestige Solec ,00 44,93 Ok ,58 Studio BELL Solec ,00 37, ,00 14 Orient Solec 83 35,00 35,00 0,00 negocjacje przełożone na czerwiec 16

17 15 Prima Sort Solec 83 34,48 39, ,65 nowa umowa Razem ,42 Powyższe zestawienie pokazuje również dodatkowy przychód jaki Spółdzielnia osiągnie dzięki negocjowaniu stawek czynszowych. W 2009 r. Zarząd będzie nadal sukcesywnie kontynuować aktualizację umów najmu lokali użytkowych oraz negocjacje stawek czynszowych z pozostałymi najemcami lokali użytkowych. Przyniesie to jak wstępnie szacujemy dodatkowo ok zł. Ponadto w związku z wystąpieniem niedoboru w pozycji podgrzanie wody dla lokali użytkowych, Zarząd po przeprowadzeniu analizy kosztów podgrzania wody z uwzględnieniem nowych taryf zatwierdzonych przez SPEC, podjął decyzję o uchwaleniu nowej stawki za podgrzanie wody dla lokali użytkowych w wysokości 11,00 zł/m 3 Uchwała Nr 29/2008 oraz w związku z podniesieniem cen wywozu i utylizacji odpadów komunalnych Zarząd podjął uchwałę o podniesieniu stawki dla lokali użytkowych za wywóz odpadów komunalnych z 0,50 zł/m 2 powierzchni użytkowej do 0,70 zł/m 2.Uchwała nr 27/ Negocjacje cenowe z firmami zajmującymi się wywozem i utylizacją odpadów. W związku z pismem Miejskiego Przedsiębiorstwa Oczyszczania z dnia r. (L.dz.3091/08) informującym o znacznej podwyżce cen świadczonych usług Zarząd podjął decyzję o wysłaniu zapytania ofertowego do następujących firm: 1. Remondis 2. Byś 3. Sita 4. Axis 5. Lekaro Po przesłaniu ofert cenowych Zarząd podjął negocjacje cenowe z następującymi oferentami: 1. Remondis 2. Axis 3. Lekaro Firmy te zaproponowały najkorzystniejsze warunki cenowe. Rozmowy z firmami konkurencyjnymi dla MPO pozwoliły Zarządowi na prowadzenie negocjacji cenowych z dotychczasowym kontrahentem Miejskim Przedsiębiorstwem Oczyszczania. W wyniku tych rozmów wynegocjowano następujące warunki cenowe: Rodzaj pojemnika Cena ofertowa Założenia negocjacyjne Odpady komunalne Cena po negocjacjach 1100 l. 43,00 35,00 35, l. 37,00 32,00 30, l. 36,00 31,00 30, l. 23,00 18,00 21,00 Odpady segregowane - mix 1100 l. 25,00 23,00 22, l. 24,00 22,00 19,00 17

18 700 l. 23,00 19,00 19, l. 18,00 15,00 14,00 W związku z pełnym wypełnieniem założeń negocjacyjnych poprzez wynegocjowanie z firmą MPO korzystnych cen wywozu nieczystości, na poziomie zaproponowanym przez inne firmy postanowiono nie zmieniać kontrahenta i podpisać stosowny aneks do istniejącej umowy. Zarząd przy okazji negocjacji cenowych zwrócił uwagę firmie MPO o konieczności poprawy jakości świadczonych usług zwłaszcza w części dotyczącej odbioru odpadów segregowanych. Dokonano również inwentaryzacji pojemników oraz weryfikacji ich objętości, ilości i częstotliwości wywozów. Dokonano zmiany ilości pojemników poprzez zmniejszenie ilości pojemników na odpady niesegregowane na korzyść pojemników do odpadów segregowanych, zwrócono również uwagę firmie na konieczność lepszego oznakowania pojemników do segregacji. Postanowiono przeprowadzić wśród mieszkańców akcję informacyjną o konieczności segregowania odpadów w związku ze znacznym wzrostem kosztów wywozu odpadów niesegregowanych oraz zapowiadanymi cyklicznymi podwyżkami tych usług. Zarząd w I kwartale 2009 r. z uwagą analizować będzie wywóz odpadów z naszej Spółdzielni, w przypadku nie wywiązywania się przez firmę MPO z ustaleń poczynionych w czasie negocjacji cenowych, Zarząd wypowie firmie umowę. Rozdział II Gospodarka remontowa Projekt planu rzeczowo-finansowego remontów na 2008 r. został przygotowany w oparciu o potrzeby remontowe osiedla wynikające z wniosków przekazywanych przez Członków Spółdzielni z uwzględnieniem możliwości finansowych Spółdzielni. Projekt Planu przedstawiony został na Zebraniu Przedstawicieli w dniu r. Po niewielkich modyfikacjach został przyjęty uchwałą ZP nr 2/ Organizacja przetargów na roboty przewidziane w Planie remontów na 2008 r. Przed przystąpieniem do organizacji przetargu Zarząd przygotował wzór umowy na roboty budowlane w pełni zabezpieczający interesy Spółdzielni. Wszyscy oferenci biorący udział w przetargu powinni zaakceptować ten wzór parafując jego projekt dołączony do specyfikacji przetargowej lub zaproponować swoje warunki umowy jeszcze przed rozstrzygnięciem przetargu przez Komisję przetargową. Zarząd przygotował również specyfikacje przetargowe dla wszystkich prac remontowych składające się z: 1. Instrukcji przetargowej określającej: a. Termin wykonania robót, b. Wysokość wadium, c. Wykaz dokumentów niezbędnych do złożenia przez oferentów, d. Czas związania ofertą, e. Miejsce i termin składania ofert, f. Miejsce i termin przetargu. 2. Druku oferty, 3. Założeń technicznych, 4. Wzoru umowy. Zarząd określił cenę poszczególnych specyfikacji przetargowych oraz wysokość wadium jaką zobowiązani są wpłacić poszczególni oferenci. Z ceną specyfikacji oraz wysokością 18

19 wadium na poszczególne prace remontowe możecie Państwo zapoznać się z przedstawionego poniżej zestawienia: Rodzaj prac remontowych Cena materiałów przetargowych (w zł brutto) Wysokość wadium Docieplenie Solec zł Remont balkonów zł Kruczkowskiego 12a, Solec 58/60 Remont dachu Solec 79a zł Wymiana Dźwigów /za 1 dźwig Wymiana sieci zewnętrznej zł cw, co i zw Solec 109 i 113 Montaż licznika ciepła Solec Za darmo zł 66 Przegląd kanałów wentylacyjnych Za darmo 500 zł Ogłoszenie o przetargu ukazało się w dniu r. w Gazecie Wyborczej i kosztowało 524,60 zł. brutto. Dodatkowo ogłoszenie o przetargu umieszczono na tablicy informacyjnej w siedzibie Spółdzielni. Przetargi odbyły się w następujących terminach: 1 kwietnia 2008 r. godz Wykonanie docieplenia ścian zewnętrznych budynku Solec Remont balkonów w budynkach Kruczkowskiego 12a i Solec 58/60, 3. Wymiana pokrycia dachu w budynku Solec 79a. 2 kwietnia 2008 r. godz Wymiana dźwigów w budynkach: Solec 66 (2 dźwigi), Solec 54, Potockiego 4, Ludna 10, 3kwietnia 2008 r. godz Wymiana sieci zewnętrznej co, cw i wodociągowej przy budynkach Solec 109 i 113, 2. Montaż licznika ciepła dla budynku Solec 66 3kwietnia 2008 r. godz Sprawdzenie drożności przewodów kominowych we wszystkich budynkach Zgodnie z obowiązującym regulaminem wszyscy członkowie Komisji Przetargowej zostali zawiadomieni o terminie przetargu. Z poniższych zestawień możecie Państwo odczytać rozstrzygnięcia przetargów na poszczególne prace remontowe: Rodzaj prac remontowych Nazwa firmy Cena brutto Docieplenie budynku Solec Wolke s. c. Przedsiębiorstwo zł. brutto. 83 Robót Budowlanych Warszawa ul. Kormoranów 20 Remont dachu Solec 79a Usługi Ogólnobudowlane Darem Warszawa ul. Głąbińska 18 m zł. brutto. Wymiana sieci zewnętrznej cw, co i zw Roma Sanit Sp. Z o. o. Projektowanie, Wykonawstwo, Nadzory Warszawa Al. 3 Maja zł. netto. 19