Data publikacji: 21 sierpnia 2014 r. Zapytanie Ofertowe nr ADBA/BD_SRE/08/2014 Dotyczy: postępowanie mające na celu wybór dostawcy na zakup baz danych z okresu 2 lat (lata 2012 i 2013). Bazy danych obejmować będą: polskie badania czytelnictwa prasy, PBC polskie badania słuchalności stacji radiowych RadioTrack jednoczesne badanie konsumpcji dóbr i usług jak i wykorzystania mediów w Polsce TGI (rozszerzone o moduł OTC) Bazy danych mają pochodzić z badania prowadzonego przez Millward Brown SA., na rzecz realizacji projektu Opracowanie innowacyjnych usług deskryptywno-preskryptywnych analiz danych wspierających decyzje marketingowe I. Dane Zamawiającego: Nazwa firmy ADBA S.A. Adres ul. Emilii Plater 28, 00-688 Warszawa Telefon +48 22 209 98 00 Fax +48 22 209 98 01 Adres mailowy office@adbainsight.com KRS 0000496079 NIP 701-041-10-85 REGON 147080189 Osoba do Kontaktu Szczepan Ruman II. Przedmiot zamówienia: Zamówienie dotyczy zakupu baz danych obejmujących polskie badania czytelnictwa prasy PBC, polskie badania słuchalności stacji radiowych RadioTrack, jednoczesne badanie konsumpcji dóbr i usług jak i wykorzystania mediów w Polsce TGI (rozszerzone o moduł OTC), pochodzących z badania prowadzonego przez Millward Brown SA - dane pod przeglądarkę SRE obejmujących lata 2012-2013 Bazy danych powinny obejmować poniższe dane z zakresu: 1. PBC: polskie badania czytelnictwa prasy 2. RadioTrack: polskie badania słuchalności stacji radiowych 3. TGI: jednoczesne badanie konsumpcji dóbr i usług jak i wykorzystania mediów w Polsce (rozszerzone o moduł OTC)
Zakup baz danych oznacza udzielenie praw dostępu do wyników badań na określonych przez sprzedawcę polach eksploatacji. Dopuszczalna forma zakupu baz danych to: pliki tekstowe, pliki binarne wraz z opisem ich struktury, subskrypcja. Zamawiający zastrzega sobie prawo, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed zakończeniem terminu składania ofert, do modyfikacji oraz uzupełniania treści zaproszenia do składania ofert. Informacja o dokonanej zmianie zamieszczona zostanie na stronie internetowej Spółki, w siedzibie Spółki jak również rozesłana drogą mailową, faksem lub listem poleconym do wszystkich Dostawców i Wykonawców, do których skierowano zaproszenie do składania ofert. III. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych IV. Termin wykonania zamówienia: Bazy danych mają zostać przekazane Zamawiającemu w ciągu 7 dni od daty podjęcia współpracy z wybranym Dostawcą. V. Opis warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się dostawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadanie uprawnień do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 2. Posiadanie w okresie złożenia oferty, obowiązywania oferty jak i terminie wykonania zamówienia, zdolność techniczno-organizacyjną do wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Posiadanie statusu podmiotu niepowiązanego osobowo oraz prawnie z Zamawiającym. 4. Nie podleganie wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: a. Dostawców, którzy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili istotną szkodę względem ADBA S.A., nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie. b. Dostawców, w stosunku, do których wszczęto postępowanie upadłościowe. c. Dostawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.
d. Osoby prawne oraz Spółki, których wspólnika lub urzędującego członka władz zarządzających skazano za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. e. Dostawców, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w Przedmiocie Zamówienia. Spełnienie wskazanym powyżej kryteriów dostępu podlega ocenie na podstawie deklaracji Oferenta w formie oświadczenia ( Załącznik nr 1). Wykluczenie Oferenta oraz odrzucenie oferty z powodu niespełnienia określonych wymagań może nastąpić w każdym stadium postępowania o udzielenie zamówienia. VI. Wymagania dotyczące wadium oraz inne wymagania formalne, okres testowania: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium VII. Kryteria wyboru ofert: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oraz ich znaczeniem: 1. Cena ofertowa: Cena stanowi 100% kryterium wyboru; obliczana według wzoru: liczba punktów za kryterium cena oferty ( C ) = ( najniższa cena/ cena oferty ) * 100 Cena poprzez kryterium Cena rozumie się całościową cenę bazy danych Cena oferty stanowi kryterium wyboru, pod warunkiem, iż proponowana oferta spełnia wszystkie warunki formalne, opisane szczegółowo w punkcie II. niniejszego postępowania ( zakres bazy danych). W przypadku nie spełnienia przez oferowaną bazę danych, chociażby jednego z wymienionych w punkcie II kryteriów oferta zostaje automatycznie wykluczona z postępowania i Zamawiający nie weźmie pod uwagę proponowanej ceny w końcowym rozstrzygnięciu niniejszego postępowania. Określenie przez Zamawiającego braku spełnienia przez danego Oferenta wymaganego zakresu bazy danych, może zostać dokonane w każdym momencie trwania postępowania ofertowego. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 punktów.
VIII. Rozstrzygnięcie postępowania ofertowego: Informacja o wynikach postępowania ofertowego zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego http://www.adbainsight.com/. W okresie trwania postępowania niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji pomiędzy Zamawiającym a Oferentem. Zamawiający udzieli zamówienia Dostawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. Wybranemu Dostawcy Zamawiający określi termin oraz miejsce realizacji zamówienia. IX. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem ofert ponosi Oferent X. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać: - w wersji elektronicznej, drogą mailową na adres office@adbainsight.com lub - w wersji papierowej, bezpośrednio w siedzibie Spółki ADBA S.A. przy ul. Emilii Plater 28, 00-688 Warszawa Składana oferta powinna zwierać adnotację: Odpowiedź na zapytanie ofertowe nr ADBA/BD_SRE/08/2014 Oferty należy złożyć do dnia 3 września do godz. 24:00. Oferent wraz z dokumentacją ofertową zobowiązany jest złożyć oświadczenie, iż zapoznał się z warunkami postępowania i akceptuje ich treść ( Załącznik nr 2). Pełne warunki przystąpienia do postępowania zawarte są w poniższym zapytaniu ofertowym. W przypadku nie dostarczenia przez Oferentów zaświadczeń lub oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu ( Załącznik nr 1), Komisja może wyznaczyć dodatkowy termin ich uzupełnienia. Oferty (wraz z oświadczeniami/ dokumentacją) przesłane w wersji elektronicznej powinny zostać podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji Oferenta: - w formie tradycyjnej (prosimy o przesłanie skanu podpisanej oferty) lub - z wykorzystaniem podpisu elektronicznego (honorowanego przez system elektronicznego bezpiecznego podpisu z certyfikatem kwalifikowanym). Oferty bez podpisu nie będą rozpatrywane.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia w uzasadnionych przypadkach terminu składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający powiadomi drogą mailową, faksem, telefonicznie lub listownie Dostawców, do których skierowano zaproszenie do składania ofert. XI. Oferty powinny zawierać minimum: a) Nazwę i dane kontaktowe Oferenta b) Cenę oferty oraz opis zakresu baz danych c) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ofertowym d) Oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji warunków postępowania e) Termin ważności oferty XII. Opis sposobu oceny oferty: Analiza nadesłanych ofert zostanie przeprowadzona następująco: 1. Zweryfikowane zostaną ustalone przez Zamawiającego warunki uczestnictwa w postępowaniu. 2. Zweryfikowane zostaną ustalone przez Zamawiającego kryteria wyboru oferty. XIII. Termin związania ofertą: Termin obowiązywania oferty musi obejmować okresminimum60dni kalendarzowych liczonych od dnia zakończenia terminu składania ofert określonego w punkcie X. Zakup będzie współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Działanie 1.4 Wsparcie projektów celowych, w ramach projektu pt. Opracowanie innowacyjnych usług deskryptywnopreskryptywnych analiz danych wspierających decyzje marketingowe. Załączniki: Załącznik nr 1: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ofertowym Załącznik nr 2: Oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji warunków postępowania
Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego nr ADBA/BD_SRE/08/2014 Miejscowość i data Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ofertowym Dane Oferenta: Nazwa: Adres siedziby: NIP: W związku z przystąpieniem przez.... (Nazwa Oferenta) do postępowania ofertowego nr ADBA/BD_SRE/08/2014 ogłoszonego przez ADBA Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, niniejszym oświadczam, iż:. ( pełna Nazwa Oferenta wraz z podaniem adresu siedziby oraz NIP) spełnia następujące warunki określone w postępowaniu: 1. Posiada uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 2. Posiada i będzie posiadał w okresie złożenia oferty, obowiązywania oferty jak i terminie wykonania zamówienia, zdolność techniczno-organizacyjną do wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Nie jest powiązany osobowo oraz prawnie ze spółką ADBA S.A. z siedzibą w Warszawie. 4. Nie jest Dostawcą/ Oferentem: - który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządził istotną szkodę względem ADBA S.A., nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie. - w stosunku do którego wszczęto postępowanie upadłościowe. - będącym osobą fizyczną, którą prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. - Osobą prawną oraz Spółką, którego wspólnika lub urzędującego członka władz zarządzających skazano za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. - który nie złożył wymaganych oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych w Przedmiocie Zamówienia. Data podpisania Pieczątka i podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Oferenta
Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego nr ADBA/BD_SRE/08/2014 Dane Oferenta: Nazwa: Adres siedziby: NIP: Miejscowość i data Oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji warunków postępowania W związku z przystąpieniem przez.... ( Nazwa Oferenta) do postępowania ofertowego nr ADBA/BD_SRE/08/2014ogłoszonego przez ADBA Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, niniejszym oświadczam, iż:. ( pełna Nazwa Oferenta wraz z podaniem adresu siedziby oraz NIP) zapoznał się z warunkami przystąpienia i przeprowadzania postępowania ofertowego nr ADBA/BD_SRE/08/2014i akceptuje powyższe warunki, mając świadomość, iż w postępowaniu mogą brać udział jedynie podmioty spełniające warunki określone w postępowaniu, a za fałszywe składanie oświadczeń Oferent może zostać wykluczony z postępowania. Data podpisania Pieczątka i podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Oferenta