IBWCh INSTYTUT BIOPOLIMERÓW I WŁÓKIEN CHEMICZNYCH

IBWCh INSTYTUT BIOPOLIMERÓW I WŁÓKIEN CHEMICZNYCH SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia: Tryb: Dostawa bonów towarowych. Przetarg nieograniczony o wartości zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwot określonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy prawo zamówień publicznych Znak sprawy: W/NO/ZP-7/10 Łódź, dnia 09.11.2010 r. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (PZP) (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759). Strona 1 z 21

1. Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego Instytut Biopolimerów i Włókien Chemicznych ul. M. Skłodowskiej-Curie 19/27 90-570 Łódź nr tel. : 042 638 03 00, 042 637 65 10 nr faksu: 042 637 62 14, 042 637 65 01 adres strony internetowej: www.ibwch.lodz.pl REGON: 000043133 NIP: 7240000138 Zamawiający pracuje w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godz. od 7.00 do 15.00. e-mail: ibwch@ibwch.lodz.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony o wartości zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwot określonych na podstawie art. 11 ust. 8 PZP. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Dostawa bonów towarowych o wartości nominalnej 67 000,00 zł 2. Kod oraz Nomenklatura Wspólnego Słownika Zamówień: 30.19.97.50-2 Talony 3. Charakterystyka przedmiotu zamówienia zawarta jest w załączniku nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Warunki płatności: Zamawiający dokona zapłaty w terminie 30 dni od daty dostarczenia bonów. 5. Miejsce dostawy: Instytut Biopolimerów i Włókien Chemicznych, ul. M. Skłodowskiej-Curie 19/27, 90-570 Łódź 4. Opis zamówienia. 1. Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę obejmującą cały przedmiot zamówienia. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. W przypadku nie ujawnienia zamiaru powierzenia części zamówienia podwykonawcy, Zamawiający uzna, że Wykonawca zrealizuje zamówienie samodzielnie. 5. Zamawiający nie zabrania powierzenia jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcom. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP. 5. Termin wykonania zamówienia. Wymagany termin wykonania zamówienia: 5 dni od daty podpisania umowy. 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania. I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie później niż na dzień składania ofert: 1) spełniają warunki określone na podstawie art. 22 ust. 1 PZP, tj. Strona 2 z 21

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, niezbędne przy wykonywaniu zamówienia, b) posiadają wiedzę i doświadczenie, niezbędne do wykonania zamówienia c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 PZP. II. Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej, nastąpi na podstawie przedłożonych w ofercie oświadczeń i dokumentów (na zasadzie spełnia/nie spełnia), zgodnie z wymogami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817 ). 7. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. I. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy wraz z ofertą muszą przestawić poniższe oświadczenia i dokumenty: 1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do siwz). 2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (załącznik nr 3 do siwz). 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 4) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wskazanych w: a) pkt 3 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości (ad. pkt 3), wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, 5) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wymagania z pkt 6 co do terminu wystawienia stosuje się odpowiednio 6) W przypadku gdy Wykonawca przy realizacji zamówienia polegał będzie na zasobach (wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych) innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawić w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art. 26 ust. 2 b) PZP). II. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub potwierdzające, że oferowane zamówienie odpowiada wymaganiom Zamawiającego, należy składać w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy ( 6 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 Strona 3 z 21

grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817). III. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na których zasobach polega Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą poświadczyć za zgodność z oryginałem Wykonawca lub te podmioty. IV. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. V. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie zobowiązany jest przedłożyć odrębne dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania. VI. Wszelkie pełnomocnictwa muszą być złożone w oryginale lub formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej lub faksowej tzn., że wszystkie oświadczenia, dokumenty, wnioski, zawiadomienia, wyjaśnienia Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie lub faksem. 2. Wykonawca jest zobowiązany utrzymywać urządzenie faksowe w stanie gotowości do pracy. 3. Wykonawca jest zobowiązany potwierdzić otrzymanie informacji przesłanej w formie faksu poprzez odesłanie otrzymanego faksu opatrzonego datą i podpisem. W przypadku braku potwierdzenia, informację wysłaną traktuje się jako doręczoną. 4. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami Maciej Jończyk, nr faksu 042 637-62-14 9. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 10. Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od daty jej złożenia (art. 85 ust. 1 pkt 1 PZP). 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o znaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni (art. 85 ust. 2 PZP). 3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert (art. 85 ust. 5 PZP). 11. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta winna być złożona na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do siwz) w oryginale i własnoręcznie podpisana przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 2. Warunki sporządzenia oferty: a) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pisemnie (art. 9 ust. 2, art. 82 ust. 2 PZP). b) Oferta powinna być złożona na kolejno ponumerowanych stronach. Strona 4 z 21

c) Każda strona powinna być parafowana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty. d) Każda poprawka w ofercie powinna być parafowana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty. e) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna ostateczna cena (art. 82 ust. 1 PZP). f) Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (art. 82 ust. 3 PZP). g) Ofertę należy składać w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, w sposób uniemożliwiający przypadkowe otworzenie. Koperta powinna być zaadresowana następująco: Instytut Biopolimerów i Włókien Chemicznych ul. M. Skłodowskiej-Curie 19/27 90-570 Łódź oraz opatrzona napisem: dostawa bonów towarowych z dopiskiem: nie otwierać przed dniem 17.11.2010 r. do godz. 12.00. Koperta ponadto powinna być opatrzona pełną nazwą Wykonawcy wraz z dokładnym adresem Wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku jej opóźnienia. 3. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w postępowaniu o udzielenie zamówienia obciążają wyłącznie Wykonawcę. 4. Wykonawca może wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Pozostała część oferty będzie dopuszczona do wglądu dla wszystkich zainteresowanych (art. 8 ust. 1, 2, 3 oraz 96 ust. 1, 2, 3 PZP). 5. Wymaga się, aby oferta była własnoręcznie podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w sposób jednoznacznie identyfikujący osobę lub osoby podpisujące ofertę. Wobec Wykonawcy, będącego osobą fizyczną i prowadzącego działalność gospodarczą zaleca się dołączenie do oferty aktualnego wypisu z ewidencji działalności gospodarczej (oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). W przypadku wykonawców prowadzących działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej zaleca się dołączenie do oferty umowy spółki cywilnej (oryginał lub kopie poświadczona za z godność z oryginałem przez Wykonawcę) 6. Pełnomocnictwo do podpisania oferty należy dołączyć do oferty (oryginał lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza), o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Miejsce i termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Instytutu Biopolimerów i Włókien Chemicznych, 90-570 Łódź, ul. M. Skłodowskiej-Curie 19/27 w terminie do 17.11.2010 r. godz. 10:00. 2. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.11.2010 r. o godz. 12:00 w Instytucie Biopolimerów i Włókien Chemicznych, 90-570 Łódź, ul. M. Skłodowskiej-Curie 19/27 pok. 18. 13. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cena oferty jest ceną w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dn. 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz.U. Nr 97, poz. 1050 z późn. zm.). 2. Cenę całkowitą oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. W cenie należy uwzględnić wszystkie koszty wynikające z wymagań określonych w siwz. 4. Cena oferty uwzględnia wartość nominalną bonów towarowych oraz wszelkie obciążenia, opłaty i prowizje, jakie ponieść musi zamawiający przy nabyciu bonów. Strona 5 z 21

14. Kryteria oceny oferty. 1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród ofert nieodrzuconych. 2. Zamawiający wskazuje ofertę najkorzystniejszą, przez co należy rozumieć ofertę, która otrzymała największą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert. 3. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: -Cena(C)- 1 % - Funkcjonalność bonu towarowego - 99 % 4. Opis kryterium oceny oferty. Do kryterium została przypisana waga określona udziałem procentowym. Zamawiający będzie oceniał elementy oferty odpowiadające ww. kryteriom. Kryteria podlegać będą ocenie punktowej opartej o poniżej podane zasady przyznawania punktów. Ogólna ocena oferty będzie ilością punktów uzyskanych za kryteria. K = C + F a) Cena - C Komisja ze wszystkich formularzy ofertowych przyjmie wartość najniższą CENY OFERTY jako Cnajniższa. Punktacja za cenę oferty ustalana jest w sposób następujący: Cnajniższa C= ----------------- x 100 pkt x 1 % C i gdzie: C - cena Ci cena oferty badanej Cn cena najniższa spośród wszystkich złożonych ofert b) Funkcjonalność bonu towarowego F - ilość punktów handlowo - usługowych, w których można realizować bony w obszarze administracyjnym województwa łódzkiego. Sposób obliczania punktacji za funkcjonalność: F punktacja za funkcjonalność punktacja za ilość punktów handlowo-usługowych, w których można realizować bony w obszarze administracyjnym województwa łódzkiego. F=(Fh+Fs+Fst+Fob+Fa+Fi) x 99 % Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta to 100 pkt. Fh ilość sieci hipermaketów, w których można zrealizować bony towarowe: 8 sieci hipermarketów i więcej na terenie woj. łódzkiego 55 pkt, 7-6 sieci hipermarketów na terenie woj. łódzkiego 35 pkt, 5-4 sieci hipermarketów na terenie woj. łódzkiego 15 pkt, 3 i mniej sieci hipermarketów na terenie woj. łódzkiego 0 pkt. UWAGA: Oferent musi zaproponować co najmniej 4 sieci hipermarketów spożywczych na terenie Łodzi aby otrzymać punkty w tej kategorii. Fs ilość sklepów spożywczo-przemysłowych, w których można zrealizować bony towarowe: 300 sklepów i więcej na terenie Łodzi i powiatów sąsiednich 15 pkt, Strona 6 z 21

200 299 sklepów na terenie Łodzi i powiatów sąsiednich 10 pkt, 100 199 sklepów na terenie Łodzi i powiatów sąsiednich 5 pkt, Mniej niż 100 sklepów na terenie Łodzi i powiatów sąsiednich 0 pkt. Fst ilość stacji benzynowych, w których można zrealizować bony towarowe: 10 stacji i więcej na terenie Łodzi 15 pkt, 7 9 stacji na terenie Łodzi 10 pkt, 4-6 stacje na terenie Łodzi 5 pkt, mniej niż 4 stacje na terenie Łodzi 0 pkt. Fob ilość sklepów obuwniczych, w których można zrealizować bony towarowe: 25 sklepów i więcej na terenie Łodzi 5 pkt, 15 24 sklepów na terenie Łodzi 3 pkt, mniej niż 15 sklepów na terenie Łodzi 0 pkt. Fa ilość aptek, w których można zrealizować bony towarowe: 25 aptek i więcej na terenie Łodzi 5 pkt, 15 24 aptek na terenie Łodzi 3 pkt, mniej niż 15 aptek na terenie Łodzi 0 pkt. Fi ilość innych punktów handlowo-usługowych, w których można zrealizować bony towarowe: 300 punktów handlowo-usługowych na terenie woj. łódzkiego 5 pkt 200 299 punktów handlowo-usługowych na terenie woj. łódzkiego - 3 pkt mniej niż 200 punktów handlowo-usługowych na terenie woj. łódzkiego 0 pkt. 15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze najkorzystniejszej oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Wybrany Wykonawca ma obowiązek skontaktować się z Zamawiającym w terminie 3 dni od momentu powiadomienia go o wybraniu jego oferty w celu uzyskania informacji o dniu wyznaczonym na podpisanie umowy. 2. Nieusprawiedliwione niestawiennictwo w wyznaczonym przez Zamawiającego dniu do zawarcia umowy będzie traktowane jako odmowa jej zawarcia. 16. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 17. Istotne postanowienia umowy. 1. Istotne postanowienia umowy zawarte są w projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 4 do specyfikacji. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zmiana ta została przewidziana w treści ogłoszenia o zamówieniu lub w siwz, a zamawiający określił warunki takiej zmiany (art. 144 ust. 1 PZP). 18. Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Strona 7 z 21

Rozliczenie z Wykonawcą będzie prowadzone w złotych (PLN). 19. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI, art. 179 198 Ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. wraz z późniejszymi zmianami. 20. Informacje dodatkowe. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej specyfikacji i przepisami ustawy zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 21. Lista załączników Wymienione niżej załączniki stanowią integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. Załącznik nr 1 - wzór formularza ofertowego wraz z formularzami 1A i 1B. 2. Załącznik nr 2 - wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 3. Załącznik nr 3 - wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia. 4. Załącznik nr 4 - projekt umowy. 5. Załącznik nr 5 - charakterystyka przedmiotu zamówienia. Kierownik Zamawiającego. osoba przygotowująca specyfikację Strona 8 z 21

Załącznik nr 1 do siwz W/NO/ZP-7/10 O F E R T A złożona w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwot określonych na podstawie art. 11 ust. 8 PZP na dostawę bonów towarowych Nazwa i siedziba Wykonawcy: nr tel... nr faksu:. e-mail:.. Zamawiający: Instytut Biopolimerów i Włókien Chemicznych ul. M. Skłodowskiej-Curie 19/27 90-570 Łódź Oferujemy dostawę bonów towarowych na następujących warunkach: 1. Cena oferty: Stawka VAT (%) Cena (całkowita wartość brutto w PLN) 2. Warunki płatności: 30 dni od dnia dostarczenia bonów Zamawiającemu. 3. Oświadczamy, że: - nie powierzymy wykonania zamówienia podwykonawcom*/ - powierzymy podwykonawcom wykonanie następujących części* (należy wskazać części powierzone podwykonawcom, pomocniczo można skorzystać z załączonej tabeli):.. (*niepotrzebne skreślić). Akceptujemy projekt umowy (załącznik nr 4 do siwz), charakterystykę przedmiotu zamówienia (załącznik nr 5 do siwz) oraz warunki spełnienia świadczenia określone treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy na określonych w projekcie umowy warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Załączniki do oferty: a) d) b) e) c) f).. miejscowość i data czytelnie imię i nazwisko i podpis osoby / osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy Oferta może być sporządzona na formularzach przygotowanych przez wykonawcę, lecz w formie spełniającej wymogi specyfikacji. W przypadku, gdy załącznik nie dotyczy Wykonawcy, należy napisać na nim nie dotyczy. Strona 9 z 21

Załącznik nr 1A do siwz W/NO/ZP-7/10 Wskazanie części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom L.p. Część zamówienia 1. 2. 3. 4. WYKONAWCA (podpis i data) Strona 10 z 21

Załącznik nr 1B do siwz W/NO/ZP-7/10 WYKAZ PUNKTÓW HANDLOWO USŁUGOWYCH, W KTÓRYCH MOŻNA REALIZOWAĆ BONY TOWAROWE Zaznaczamy, że niżej podane tabele stanowią wzór wg którego należy przygotować odpowiednie Wykazy. Oferent może załączyć wielostronicowy wykaz w zależności od potrzeb Wykaz sieci hipermaketów, w których można zrealizować bony towarowe: na terenie woj. łódzkiego: Lp. Nazwa sieci Adresy hipermarketów.. miejscowość i data czytelnie imię, nazwisko i podpis osoby/ osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy Strona 11 z 21

Wykaz sklepów spożywczo-przemysłowych, w których można zrealizować bony towarowe na terenie Łodzi i powiatów sąsiednich: Lp. Nazwa sklepu Adres sklepu.. miejscowość i data czytelnie imię, nazwisko i podpis osoby/ osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy Strona 12 z 21

Wykaz stacji benzynowych, w których można zrealizować bony towarowe na terenie Łodzi: Lp. Nazwa stacji benzynowej Adres stacji benzynowej.. miejscowość i data czytelnie imię, nazwisko i podpis osoby/ osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy Strona 13 z 21

Wykaz sklepów obuwniczych, w których można zrealizować bony towarowe terenie Łodzi: Lp. Nazwa sklepu Adres sklepu.. miejscowość i data czytelnie imię, nazwisko i podpis osoby/ osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy Strona 14 z 21

Wykaz aptek, w których można zrealizować bony towarowe terenie Łodzi: Lp. Nazwa apteki Adres apteki.. miejscowość i data czytelnie imię, nazwisko i podpis osoby/ osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy Strona 15 z 21

Wykaz innych punktów handlowo-usługowych, w których można zrealizować bony towarowe na terenie woj. łódzkiego: Lp. Nazwa punktu handlowousługowego Adres punktu handlowo-usługowego.. miejscowość i data czytelnie imię, nazwisko i podpis osoby/ osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy Strona 16 z 21

. pieczątka firmy Załącznik nr 2 do siwz W/NO/ZP-7/10 OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Niniejszym oświadczamy, że spełniamy warunki, określone na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 19 poz. 177 z 2004 r. wraz z późn. zm.) to znaczy: 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, koniecznych do wykonania zamówienia, 2) posiadamy wiedzę i doświadczenie, niezbędne do wykonania zamówienia 3) dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) spełniamy warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... miejscowość, data czytelnie imię i nazwisko i podpis osoby / osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy Strona 17 z 21

. pieczątka firmy Załącznik nr 3 do siwz W/NO/ZP-7/10 OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia Niniejszym oświadczam, iż nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w trybie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177 z 2004 r. wraz z późn. zm.)... miejscowość i data czytelnie imię, nazwisko i podpis osoby / osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy Uwaga! Każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie zobowiązani jest przedłożyć odrębne dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania. Strona 18 z 21

Umowa nr W/NO/ /10 (projekt) Załącznik nr 4 do siwz W/NO/ZP-7/10 zawarta w dniu... 2010 r. w wyniku przeprowadzenia postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na dostawę bonów towarowych pomiędzy: Instytutem Biopolimerów i Włókien Chemicznych, ul. M. Skłodowskiej-Curie 19/27, 90-570 Łódź, NIP: 7240000138, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: dr inż. Danutę Ciechańską - Dyrektora Annę Mral Główną Księgową a. z siedzibą w zwanym/ą dalej Wykonawcą, reprezentowanym/ą przez: 1) 2) 1 1. Umowa uwzględnia wynik postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwot określonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy prawo zamówień publicznych z dn. 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759) (zwanej dalej w treści PZP), mocą którego wyłoniono Wykonawcę. 2 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa bonów towarowych dla potrzeb Instytutu Biopolimerów i Włókien Chemicznych w Łodzi, zgodna z wymaganiami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.../.../... oraz warunkami oferty Wykonawcy złożonej w trakcie postępowania.../.../... 2. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa charakterystyka przedmiotu zamówienia stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej umowy (załącznik zostanie sporządzony na podstawie charakterystyki przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 5 do siwz). 3 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu bony towarowe o nominałach: 100 zł, 50 zł, 20 zł, 10 zł 2. Przewidywana ilość do realizacji: Bony towarowe o łącznej wartości nominalnej 67.000,00 zł. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji zamówienia w wysokości wartości nominalnej bonów towarowych tj. 5.000,00 zł. bez prawa Wykonawcy do żądania odszkodowania. 4. Dostawa bonów towarowych nastąpi w terminie 5 dni roboczych od daty podpisania umowy. 5. Przedmiot zamówienia dostarczony będzie do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy. 4 1. Minimalny termin ważności bonów towarowych: 30.06.2012 r. 5 1. Strony ustalają, że ceną dostawy bonów towarowych jest kwota.. zł (słownie:.). 2. Maksymalna nominalna wartość brutto umowy wynosi:. zł. Strona 19 z 21

3. Umowa obowiązuje od dnia podpisania do dnia 31.12.2010 r. 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy: a) dostawy nie spełniają wymagań określonych w charakterystyce przedmiotu zamówienia, b) wykonawca nie dotrzymuje określonego w umowie terminu realizacji dostaw, w terminie 30 dni licząc od dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie osób trzecich, którym powierzy wykonanie dostawy (zapis ten zostanie usunięty w przypadku gdy wykonawca nie przewidzi w ofercie zamiaru powierzenie zamówienia podwykonawcom). 6 1. Wykonawca obowiązany jest do zapłaty następującej kary: a) w wysokości 0,2 % całkowitej wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia dostawy, jednakże nie więcej niż 10% wartości umowy brutto. b) za odstąpienie od umowy ze swojej winy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10 % całkowitej wartości umowy brutto. 2. Zastrzeżone kary umowne nie wyłączają odpowiedzialności Wykonawcy na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość szkody spowodowanej naruszeniem postanowień umownych przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej. 3. Zamawiający ma prawo do potrącania kar umownych poprzez pomniejszenie sumy pieniężnej należnej do zapłaty na podstawie otrzymanej od Wykonawcy faktury VAT. 8 1. Do omawiania spraw związanych z realizacją zamówienia wg umowy upoważnia się: ze strony Zamawiającego.. tel... nr faksu e-mail. ze strony Wykonawcy. tel. nr faksu. e-mail.. 2. Zmiana informacji wymienionych w niniejszym paragrafie wymaga pisemnego powiadomienia przekazanego stronie. 9 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci Aneksu, pod rygorem nieważności z uwzględnieniem art. 144 ustawy PZP 4. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzyga Sąd miejsca siedziby Zamawiającego. 5. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy ustawy PZP i kodeksu cywilnego. 10 1. Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 20 z 21

.. Pieczęć firmy Załącznik nr 5 do siwz W/NO/ZP-7/10 CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia są: BONY TOWAROWE o łącznej wartości nominalnej 67.000,00 zł. Bony muszą być w formie papierowej (niedopuszczalna jest inna forma, np. elektroniczna). Wymagane nominały bonów 100 zł, 50 zł, 20 zł i 10 zł. Szczegóły dotyczące ilości poszczególnych nominałów zostaną sprecyzowane przed zawarciem umowy. Termin ważności bonów nie może być krótszy niż 18 m-cy od dnia przekazania bonów Zamawiającemu. Obszar realizowania bonów obejmuje co najmniej teren województwa łódzkiego. Termin realizacji zamówienia:5 dni od daty podpisania umowy Cena oferty powinna uwzględniać wartość nominalną bonów towarowych, oraz wszelkie opłaty i prowizje, jakie ponieść musi Zamawiający przy nabyciu bonów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji zamówienia w wysokości wartości nominalnej bonów towarowych tj. 5.000,00 zł. bez prawa Wykonawcy do żądania odszkodowania..... podpis, miejscowość i data Strona 21 z 21