SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZAJĄCEJ 30.000 EURO na wykonanie nowej strony internetowej miasta Chełmna z przeniesieniem zawartości ze strony www.chelmno.pl na nową stronę pod tym samym adresem. POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROWADZONE JEST NA PODSTAWIE REGULAMINU BURMISTRZA MIASTA CHEŁMNA Z DNIA 07.01.2008r. (z późniejszymi zmianami) DLA ZADAŃ O WARTOŚCI do 30.000 euro. I. PROWADZONE W TRYBIE przetargowym. Specyfikację zamówienia opracowano na podstawie regulaminu Burmistrza Miasta Chełmna z dnia 07.01.2008 r. (z późniejszymi zmianami). W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją stosuje się przepisy regulaminu. II. DEFINICJE I SKRÓTY Wyjaśnienia i skróty używane w specyfikacji zamówienia oznaczają: 1) Zamawiający Gmina Miasto Chełmno, ul. Dworcowa 1, 86 200 Chełmno, 2) Wykonawca podmiot ubiegający się o udzielenie zamówienia, 3) Regulamin dokument regulujący postępowanie przetargowe z dnia 07.01.2008r. (z późn. zm.) dla zamówień do 30.000 euro, 4) SZ Specyfikacja Zamówienia, III. ZAMAWIAJĄCY. Gmina Miasto Chełmno ul. Dworcowa 1 86-200 Chełmno tel.: 56-677-17-19 fax: 56-677-17-74 e-mail: kultura@chelmno.pl www.bip.chelmno.pl Powiat: chełmiński, Województwo: kujawsko - pomorskie IV. OZNACZENIE POSTĘPOWANIA Postępowanie oznaczone jest jako OKiP.271.01.2016.KK. Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie. Strona 1 z 12

V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Stworzenie od podstaw nowej strony internetowej miasta Chełmna z przeniesieniem zawartości ze strony www.chelmno.pl na nową stronę pod tym samym adresem. Nazwy i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 72413000-8 (usługi w zakresie projektowania stron WWW) Oferty częściowe i wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VI. USZCZEGÓŁOWIENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Obszar zamówienia: Wykonanie nowej strony internetowej miasta Chełmna z przeniesieniem zawartości ze strony www.chelmno.pl na nową stronę pod tym samym adresem Strona internetowa www.chelmno.pl w 5 wersjach językowych: polskiej, angielskiej, niemieckiej, francuskiej, rosyjskiej. 2. Zakres przedmiotu zamówienia: 2.1. Wykonanie przez Wykonawcę dzieła polegającego na zaprojektowaniu, wykonaniu, wprowadzeniu wszystkich treści oraz wdrożeniu strony internetowej www.chelmno.pl w oparciu o system CMS Wordpress, w tym: 1) opracowaniu struktury strony i przygotowanie trzech propozycji makiet funkcjonalnych dla strony głównej z zakładkami: np. Miasto Zakochanych, Sport i Turystyka, Gospodarka, Historia i Kultura, Przewodnik adresowy z możliwością edycji ich nazwy oraz dodania dodatkowych 2 zakładek; 2) przygotowaniu trzech propozycji projektów graficznych dla strony głównej na podstawie zaakceptowanej makiety funkcjonalnej; 3) przygotowaniu projektu graficznego szablonu o wysokiej kontrastowości; 4) programowaniu strony internetowej; 5) zainstalowaniu systemu CMS na serwerze Zamawiającego. 6) sprawdzaniu (testowaniu) wykonanej strony internetowej z systemem CMS oraz bieżącym wprowadzeniu niezbędnych zmian; 7) umożliwieniu Zamawiającemu przeprowadzenie testów przed podpisaniem protokołu odbioru; Strona 2 z 12

8) przeniesienie, na podstawie dostarczonej przez zamawiającego struktury nowej strony, zawartości ze strony www.chelmno.pl na nową stronę pod tym samym adresem. 9) uruchomieniu strony z CMS; 10) przekazaniu Zamawiającemu kompletnej dokumentacji użytkowej (eksploatacyjnej) i technicznej (powykonawczej) dotyczącej strony internetowej i CMS; 11) przekazaniu Zamawiającemu podręczników użytkowania szczegółowo opisujących wszystkie funkcje strony internetowej i CMS; 12) wdrożenie wykonanej, w pełni działającej i gotowej do użytku przez osoby trzecie strony internetowej; 13) przeszkoleniu personelu Zamawiającego w zakresie obsługi CMS; 14) przekazaniu Zamawiającemu pełnej kopii zapasowej plików strony internetowej oraz bazy danych w dniu podpisania końcowego protokołu odbioru na płycie DVD; 15) udzieleniu gwarancji na wdrożoną stronę internetową i CMS w wersji oryginalnej i niemodyfikowalnej bez wiedzy i zgody Wykonawcy kodu, wykonywaniu niezbędnych aktualizacji CMS wynikających z rozwoju systemu Wordpress (poprawki bezpieczeństwa oraz poprawki funkcjonalności) i zobowiązaniu się do niezawodnego działania strony internetowej i CMS w ramach Gwarancji Jakości, o której mowa w 7 umowy od dnia podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń do dnia 31 grudnia 2021 r. 2.2. Przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do: 1) projektów makiet funkcjonalnych i projektów graficznych strony internetowej; 2) dokumentacji, w tym dokumentacji technicznej i użytkowej; 3) przygotowanie pełnej kopii plików strony www i bazy danych; 4) przekazanie pełnej kontroli nad całością panelu administracyjnego, umożliwienie edycji każdego elementu witryny oraz kodów źródłowych do strony internetowej i CMS. 2.3. Wytyczne do realizacji przedmiotu zamówienia: 1) strona internetowa będzie utrzymywana i zarządzana przez Zamawiającego; 2) strona musi być wykonana w oparciu o platformę Wordpress w wersji najwyższej na dzień podpisania umowy. 3) strona musi być wykonana zgodnie ze standardami HTML5 i CSS3, W3C, WCAG 2.0 i przejść weryfikację przy pomocy ogólnodostępnych narzędzi testujących. 4) wymagany standard kodowania znaków to UTF-8; 5) wszystkie elementy ukazane w dostarczonym projekcie graficznym muszą mieć graficzne i funkcjonalne odwzorowanie w tworzonym portalu; 6) strona internetowa musi być dostępna w 5 wersjach językowych: polskiej, angielskiej, niemieckiej, francuskiej, rosyjskiej. Wykonawca zobowiązany jest do przeniesienia przetłumaczonych treści ze strony na nowo utworzoną. Z możliwością dodawania przez Strona 3 z 12

redaktora kontrolki Google Translator umożliwiającej tłumaczenie treści na wszystkich wskazanych podstronach - poprzez zaznaczenie checkbox w trakcie edycji strony/wpisu. 7) strona internetowa musi być poprawnie wyświetlana w głównych przeglądarkach internetowych: a) Microsoft Internet Explorer (wersja 11 i nowsze) b) Mozilla Firefox (wersja 35 i nowsze) c) Opera (wersja 27 i nowsze) d) Google Chrome (wersja 40 i nowsze) e) Safari (wersja 7 i nowsze) 8) strona musi być zbudowana w oparciu o technikę RWD (Responsive Web Design), tak aby wygląd i układ witryny dostosowywał się automatycznie do rozmiaru ekranu i musi być poprawnie wyświetlana w standardowych przeglądarkach urządzeń mobilnych: a) Android (wersja 4.1 i nowsze) b) ios (wersja 7 i nowsze) c) Windows Phone (wersja 8 i nowsze) 9) strona internetowa musi mieć zainstalowane i skonfigurowane dodatkowe wtyczki optymalizujące indeksowanie stron poprzez wyszukiwarkę Google. 10) strona musi posiadać zabezpieczenia przed nieautoryzowanymi próbami zmiany treści w szczególności system musi być zabezpieczony przed takimi atakami jak: a)ataki semantyczne na adres URL; b) ataki związane z ładowaniem plików; c) ataki typu cross-site scripting; d) ataki typu CSFR; f) ujawnienie uwierzytelnień dostępu; g) wstrzykiwanie kodu SQL; h) ujawnienie danych przechowywanych w bazie; i) kradzież Cookies; j) przechwytywanie sesji; k) wstrzykiwanie sesji; l) zafiksowanie sesji; ł) trawersowanie katalogów; m) wstrzykiwanie poleceń systemowych; n) ujawnienie kodu źródłowego; o) ataki typu Brute Force; p) zabezpieczenie numerów telefonicznych i adresów e-mail przed botami skanującymi 11) dostęp do strony ma się odbywać na poziomach: a) poziom publiczny dostęp dla odwiedzających do strony głównej oraz zakładek; Strona 4 z 12

b) poziom administracyjny zastrzeżony dostęp dla administratorów i redaktorów portalu 12) strona internetowa musi być dostosowana do potrzeb osób słabo i niedowidzących poprzez możliwość ustawienia szablonu tzw. wysokiej kontrastowości oraz dostosowana do czytników ekranowych. 13) wykonawca i wdroży rozwiązanie automatycznego wykonania kopii zapasowych serwisu (wszystkich plików strony www oraz bazy danych) 14) strona internetowa musi wskazywać, które obiekty turystyczne przystosowane są dla osób niepełnosprawnych i poruszających się na wózkach inwalidzkich. 2.4. Zawartość strony internetowej 1) 1 strona główna z zakładkami: Miasto Zakochanych, Sport i Turystyka, Gospodarka, Historia i Kultura, Przewodnik adresowy. z możliwością edycji ich nazwy oraz dodania dodatkowych 2 zakładek. 2) Tablica Aktualności z funkcją Google translator z dodawaną treścią automatycznie na każdej wersji językowej 3) Archiwum Aktualności 3) Wyszukiwarka zbudowana z użyciem technologii AJAX wykorzystująca technikę live search oraz prezentująca wyniki wyszukiwania z podziałem na rodzaje treści np. Aktualności, Grafika, Artykuły, Multimedia itp. 4) Mapa Strony, 5) Galeria zdjęć z możliwością: a) konfiguracji parametrów zdjęć importowanych do galerii (wysokość/szerokość miniatury i zdjęcia po powiększeniu), b) dodawania tytułów galerii, c) dodawania tytułów i opisów zdjęć, d) ustawiania kolejności zdjęć w galeriach metodą przeciągnij i upuść; e) dodawania znaku wodnego, tekstowego lub graficznego przy umieszczaniu zdjęć przez redaktora z samodzielnym wyborem określania pozycji i rozmiarów tego znaku; f) masowego importu zdjęć do systemu, g) przeglądanie zdjęć za pomocą slidera zdjęć, 6) kanały RSS, 7) Możliwość osadzenia Google Maps, 8) Newsletter wysyłany bezpośrednio z panelu administracyjnego z możliwością tworzenia grup, adresów e-mail i ich samodzielnego dopisywania, 9) Statystyki / Raporty- Google Analytics, 10) Implementacja Google Translator, Strona 5 z 12

11) moduł w zakładce Przewodnik adresowy umożliwiający tworzenie bazy teleadresowej oraz publikację w serwisie internetowym danych na temat wszelkich instytucji i firm działających na terenie miasta, 12) moduł bazy firm i Instytucji zintegrowana z Interaktywną Mapą Miasta / Regionu i Google Maps 13) Sondy internetowe 14) Kalendarium Wydarzeń 15) Kalendarium historyczne umożliwiające prezentację najciekawszych wydarzeń historycznych dotyczących miasta lub regionu. 16) System banerowy obsługujący następujące typy plików i obiektów: pliki graficzne (*.gif, *.jpg, *.png, *.bmp). 17) Wersja Żałobna - moduł umożliwia zmianę kolorystyki serwisu w odcieniach szarości. 18) Baza ofert inwestycyjnych umożliwiająca publikację na łamach portalu internetowego informacji o ofertach inwestycyjnych, np. o terenach przeznaczonych pod inwestycje. 19) Moduł Ciekawostki On-line umożliwiający dodanie treści o charakterze: Czy wiesz, że, które następnie można wyświetlać w pasku narzędziowym. Zapisane w module ciekawostki są losowo wyświetlane w serwisie w specjalnie przygotowanym do tego miejscu. 20) Wrapper- funkcja wyświetlenia zawartości stron internetowych poprzez moduł wpinający zewnętrzny kod html poprzez wpisanie adresu internetowego danej strony. 21) Geolokalizacja zdjęć - moduł umożliwiający dodawanie danych geograficznych do zdjęć poprzez automatyczny odczyt danych GPS z informacji EXIF ze zdjęć, które takie dane posiadają oraz możliwością własnoręcznego dodawania współrzędnych i adresów z odnośnikiem do Google Maps. 22) E-kartki z możliwością dodania własnych kartek i znaczków, dzięki którym Internauci będą mogli skomponować swoją własną kartkę i wysłać na adres e-mail adresata. 23) Galeria zdjęć z możliwością porównania starych zdjęć z nowymi - plugin typu Before/After (Przed/Po). 24) Opcja integracji serwisu internetowego z narzędziami typu social media. np. FB, Twitter 25) Opcja pozwalająca na zachowywanie listy odwołań do wszystkich interesujących dokumentów opublikowanych na stronach portalu internetowego bez konieczności ponownego ich wyszukiwania podczas kolejnych wizyt. 26) Wsparcie dla przyjaznych linków. 27) Informację o używaniu Cookies 28) Przygotowanie styli CSS do wydruku stron. 29) Możliwość udostępnienia artykułów znajdujących się na stronie na Facebook, Twitter, e-mail, Wykop, Google+, Pinterest, Tumblr, Linkedln, Blogger itp. (z rozwijaną ikoną dostępnych usług) Strona 6 z 12

2.5. Funkcjonalność strony internetowej: 1) funkcjonalność prezentowanych treści tekstowych; 2) funkcjonalność prezentowanych zdjęć, 3) funkcjonalność zagnieżdżania filmów You Tube API oraz możliwość dodawania własnych filmów: mp4 i webm. 4) funkcjonalność prezentowania panoram sferycznych 360 stopni 2.6. System Zarządzania Treścią (CMS): System zarządzania treścią musi być dostępny z poziomu przeglądarki internetowej i musi umożliwić Zamawiającemu: 1) dodawanie, usuwanie obiektów; 2) modyfikowanie opisów w ramach poszczególnych obiektów w tym edycja tekstów poprzez edytor WYSIWYG; 3) dodawanie, zamiana, usuwanie panoram sferycznych 4) dodawanie, usuwanie filmów 5) dodawanie, modyfikowanie, usuwanie wydarzeń w kalendarium wydarzeń cyklicznych 6) dodawanie, modyfikowanie, usuwanie wydarzeń bieżących; 8) dodawanie, usuwanie utworów muzycznych VII. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Od dnia zawarcia umowy do 30.09.2016 r. VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; W zakresie doświadczenia Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował należycie co najmniej 3 usługi, których przedmiotem było wykonanie od Strona 7 z 12

podstaw strony internetowej, każda w kwocie minimalnej 30.000 zł brutto, z których przynajmniej 1 dotyczyła stworzenia strony internetowej miasta. IX. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1) oświadczenie, zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp, o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczeniu oraz o dysponowaniu potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz o sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2) oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu w sytuacjach określonych w art.24 ust.1 pkt. 1-9 i ust. 2 pkt.2 i 4 ustawy Pzp. 3) oświadczenie o nie zaleganiu ze składkami na ZUS. 4) oświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami należności na rzecz Urzędu Skarbowego. X. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wymagania ogólne: 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną osobną ofertę do zamówienia; 2) Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej SZ. 3) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. Wymagane specyfikacją dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 4) Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 5) Wskazane jest, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i parafowane. 6) Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki, były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 7) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia: 1) Oferent powinien przedłożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (Załącznik nr 1). Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty na innym druku, niż załączony do niniejszego zapytania. 2) oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale IX (Załącznik nr 2) Strona 8 z 12

3) wykaz zrealizowanych w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, usług, które potwierdzają posiadanie wiedzy i doświadczenia. (Załącznik nr 3) 4) referencje potwierdzające zakres, terminowość i jakość zrealizowanych usług, wykazanych w Załączniku nr 3 5) Krótka charakterystyka poszczególnych elementów potrzebnych do lepszej funkcjonalności strony, które posłużą do uczynienia strony bardziej atrakcyjną i przyczynią się do wzrostu rozpoznawalności strony oraz wzrostu wejść na stronę (Załącznik nr 4). 3. Opakowanie oferty: Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczenie: Oferta na wykonanie nowej strony internetowej miasta Chełmna z przeniesieniem zawartości ze strony www.chelmno.pl na nową stronę pod tym samym adresem. Nie otwierać przed 12.05.2016 r. do godz. 10.00 oraz adres Wykonawcy. 4. Tajemnica przedsiębiorstwa Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje, objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, oznaczonej napisem: Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa. 5. Zmiana lub wycofanie oferty: 1) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta, należy opatrzyć napisem zmiana. 2) Oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie, należy opatrzyć napisem wycofane. XI. OCENA OFERT: 1. W celu dokonania wyboru Wykonawcy, który zapewni odpowiednią jakość i korzystną cenę przedmiotu zamówienia przy uwzględnieniu wszystkich potrzeb Zamawiającego, w Strona 9 z 12

przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Wykonawcę Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert: Kryterium Waga (%) Cena ofertowa brutto 60 % Próbnik wykonawcy 40 % Razem 100 % 2. Sposób oceny ofert: Oceny dokona Komisja powołana przez Burmistrza Miasta Chełmna. A) Cena ofertowa brutto: Najniższa cena spośród oferowanych A = ------------------------------------------------------ x 60 Cena aktualnie analizowanej oferty B) Próbnik wykonawcy na który składają się: Kryterium Walory estetyczne, funkcjonalność stron internetowych wyszczególnionych w wykazie (Załącznik nr 3) Krótka charakterystyka poszczególnych elementów potrzebnych do lepszej funkcjonalności strony, które posłużą do uczynienia strony bardziej atrakcyjną i przyczynią się do wzrostu rozpoznawalności strony oraz wzrostu wejść na stronę (Załącznik nr 4, pkt. 1 do 2). Elementy dodatkowe Ocenie podlegać będzie opis dodatkowych elementów, które posłużą do uczynienia strony bardziej atrakcyjną i przyczynią się do wzrostu rozpoznawalności strony oraz wzrostu wejść na stronę (Załącznik nr 4, pkt. 3). Razem Waga (punkty) 0-30 pkt. 0-10 pkt. 0-10 pkt. 50 pkt. Ocena tego kryterium jest subiektywną oceną poszczególnych członków Komisji Suma punktów przyznanych danej ofercie przez wszystkich członków komisji B = ------------------------------------------------------------- x 40 Ilość członków komisji x 50 pkt. Strona 10 z 12

3. Za najkorzystniejszą, zapewniającą odpowiednią jakość i korzystną cenę przedmiotu zamówienia przy uwzględnieniu wszystkich potrzeb Zamawiającego, zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą punktację wynikającą z poniższego wzoru: OCENA CAŁKOWITA = A+ B XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca zostanie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie będzie wymagał zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w Urzędzie Miasta Chełmna ul. Dworcowa 1, 86 200 Chełmno, pok. nr 101 (okienko podawcze). Termin składania ofert upływa w dniu 12.05.2016 r., o godz. 10.00 (czasu lokalnego). Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. XVI. OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Porozumiewanie się z wykonawcami odbywać się będzie wyłącznie w formie pisemnej za pośrednictwem poczty lub faksu. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: Katarzyna Kotlewska-Herman - insp. ds. oświaty i kultury, 56-677-17-19, fax 56-677-17-74, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 14.00. Magdalena Ludwikowska - kierownik Wydziału Oświaty, Kultury i Promocji, tel. 56-677-17-59, fax 56-677-17-74, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 14.00. Strona 11 z 12

XVII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miasta Chełmna, w pok. nr 302, w dniu 12.05.2015 r., o godz. 10.30 (czasu lokalnego). Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, która będzie realnie obciążała budżet Zamawiającego z tytułu realizacji zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia. Informacje te zostaną przekazane Wykonawcom, którzy byli nieobecni przy otwarciu ofert na ich wniosek. XVIII. BRAK ODPOWIEDZI NA OFERTĘ LUB PODJĘCIE NEGOCJACJI Z WYKONAWCĄ NIE OZNACZAJĄ PRZYJĘCIA OFERTY. DO ZAWARCIA UMOWY WYMAGANE JEST PISEMNE OŚWIADCZENIE ZAMAWIAJĄCEGO O WYBORZE OFERTY. XIX. W NINIEJSZYM POSTĘPOWANIU NIE MAJĄ ZASTOSWANIA PRZEPISY USTAWY PARWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH. XX. WARUNKI UMOWY Projekt umowy stanowi Załącznik nr 5 do SZ. XXI. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SZ Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie Załącznik nr 3 Wykaz zrealizowanych w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert usług, które potwierdzają posiadanie wiedzy i doświadczenia. Załącznik nr 4 Krótka charakterystyka poszczególnych elementów potrzebnych do lepszej funkcjonalności strony, które posłużą do uczynienia strony bardziej atrakcyjną i przyczynią się do wzrostu rozpoznawalności strony oraz wzrostu wejść na stronę. Załącznik nr 5 Projekt umowy Chełmno, dnia 28.04.2016 r. Zatwierdzam: Strona 12 z 12