SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (SIWZ) DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Transkrypt

1 MIEJSKI ZAKŁAD OCZYSZCZANIA SP. Z O.O. UL. SAPERSKA LESZNO POLSKA tel: fax: adres internetowy: adres poczty elektronicznej: poczta@mzoleszno.com.pl NIP REGON KRS Sąd Rejonowy w Poznaniu wysokość kapitału zakładowego PLN Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego ZP/20/2012 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (SIWZ) DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA DOSTAWĘ PŁYNÓW, SMARÓW ORAZ OLEJÓW DO SAMOCHODÓW, MASZYN I URZĄDZEŃ przeprowadzanego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. z 2007r. Dz. U. Nr 223, poz ze zm. ze zmianami) 1

2 1. Zamawiający Zamawiającym jest Miejski Zakład Oczyszczania Sp. z o.o. ul. Saperska 23, Leszno tel: , fax: adres internetowy: adres poczty elektronicznej:poczta@mzoleszno.com.pl 2. Postępowanie 2.1. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego Oznaczenie postępowania Postępowanie oznaczone jest jako Dostawa płynów, smarów oraz olejów do samochodów, maszyn i urządzeń Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie. 3. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa olejów: hydraulicznego, przekładniowego, silnikowego, sprężarkowego, płynów i smarów do samochodów, maszyn i urządzeń na linii segregacji odpadów, linii suchej fermentacji, stacji gazometrów oraz do maszyn mobilnych i pojazdów transportu wewnętrznego. Szczegółowy opis wyrobów wraz z informacją o wielkości opakowań i wielkości zamówienia określa załącznik nr 1. Warunek wymagany: Do oferty należy załączyć kartę charakterystyki każdego z oferowanego produktu wraz z ulotką informacyjną. Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamówienie powinno być zrealizowane zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SIWZ olej hydrauliczny olej przekładniowy olej silnikowy olej sprężarkowy smar płyn chłodniczy 4. Miejsce i termin wykonania zamówienia Miejsce wykonania zamówienia - Leszno, ul. Saperska 23, Zakład Zagospodarowania Odpadów w Trzebani 15 gm.osieczna. 2

3 Termin wykonania zamówienia: dostawy na bieżąco, cyklicznie od daty podpisania umowy do 30 czerwca 2013r. Pożądany termin rozpoczęcia realizacji zamówienia: styczeń 2013 roku 5. Warunki udziału w postępowaniu W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający określone poniżej warunki: 5.1. Spełniający warunki wynikające z art. 22 ust.1 Ustawy tzn.: a) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, c) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia W przypadku, kiedy o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie (Konsorcjum), wówczas wymaga się, aby żaden z jego członków nie podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy. 6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie przedłożonych w ofercie oświadczeń i dokumentów. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 5 SIWZ Wykonawcy muszą przedstawić następujące dokumenty: 6.1. Oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawców warunków wynikających z artykułu 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych, wzór stanowi załącznik nr 3 do swiz Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania art.24 ust.1 i 2 ustawy, wzór załącznik nr 4 do siwz 6.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów określonych w pkt 6.2 i 6.3 powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 6.5. Dokumenty, o których mowa powyżej w pkt. 6.4 lit. a powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność przez Wykonawcę W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty określone w pkt każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa osobno. Pozostałe dokumenty Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą złożyć łącznie Dokumenty należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 3

4 6.9. Wykonawca załącza do oferty pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z dokumentów określonych w pkt 6.3. Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i przy zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwa należy przedłożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonych w niniejszym punkcie wraz z pisemnym zobowiązaniem tego podmiotu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Do oferty Wykonawca przedłoży kartę charakterystyki każdego z oferowanych produktów wraz z ulotką informacyjną. 7. Sposób przygotowania oferty 7.1. Wymagania ogólne Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej SIWZ. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. Wymagane specyfikacją dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty pełnomocnictwo do podpisania oferty. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane. Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki były parafowane przez osobę podpisującą ofertę, Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia: Oferta powinna zawierać: a) Formularz ofertowy sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do siwz; b) Formularz wyceny sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 1 do siwz; c) Pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego; d) Zestaw oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 6 SIWZ; e) Karta charakterystyki każdego z oferowanego produktu wraz z ulotką informacyjną, f) Podpisany wzór umowy 4

5 7.3 Opakowanie oferty Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty wraz z wymaganymi dokumentami w jednym, nieprzejrzystym, zabezpieczonym w sposób trwały, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczenie: Oferta na dostawę płynów, smarów oraz olejów do samochodów, maszyn i urządzeń oraz nie otwierać przed r oraz zawierającym adres Wykonawcy. 7.4.Tajemnica przedsiębiorstwa Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, oznaczonej napisem: Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa. Informacja o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w formularzu oferty. 7.5 Zmiana lub wycofanie oferty Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA, Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem WYCOFANE. 8. Miejsce i termin składania ofert 8.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego ul. Saperska 23, sekretariat 8.2. Termin składania ofert upływa w dniu , godz (czasu lokalnego) Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 9. Opis sposobu porozumiewania się z Wykonawcami 9.1. Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej. Dla zachowania terminów wymaganych dla poszczególnych czynności wystarczające jest dokonanie czynności w formie faksu pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia na piśmie Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ nie ujawniając przy tym źródła zapytania pod warunkiem, że pytanie wpłynie do Zamawiającego co najmniej 2 dni przed terminem składania ofert Pytania należy kierować na ręce osoby upoważnionej do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami tj.: a) Agnieszka Bożyk w sprawach formalnych b) Ryszard Gbiorczyk w sprawie przedmiotu zamówienia

6 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu na numer uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie. 10. Opis sposobu obliczenia ceny oferty Wykonawca podaje w ofercie cenę brutto, w tym podatek VAT łącznie za całość przedmiotu zamówienia w danej części (w formularzu oferty i formularzu wyceny). Ponadto wykonawca podaje ceny jednostkowe określone w tabeli formularza wyceny Cenę ofertową oraz ceny za wykonanie poszczególnych elementów scalonych wykonawca przedstawia w złotych polskich z dokładnością co do grosza Cena podana w ofercie jest ceną stałą w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia i nie będzie ona podlegać jakimkolwiek zamianom z jakiegokolwiek powodu Zasady rozliczeń pomiędzy zamawiającym i wykonawcą zostały ujęte w projekcie umowy (załącznik nr 5). 11. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Lesznie ul. Saperska 23 pok.8 w dniu r. godz (czasu lokalnego). Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Informacje te zostaną przekazane Wykonawcom, którzy byli nieobecni przy otwarciu ofert na ich wniosek. 12. Termin związania ofertą Wykonawca zostanie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 13. Kryteria oceny ofert i wybór oferty najkorzystniejszej Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się kryterium ceny (znaczenie kryterium 100%). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta najtańsza. 14. Warunki Umowy Ogólne warunki umowy zostały określone w załączniku nr 5 Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności: 1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego); 2) zmiana danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami. 15. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium 6

7 16. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie odwołanie i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w Ustawie. Środki ochrony prawnej określone w ww. dziale VI przysługują Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Wykaz załączników do SIWZ Załącznik nr 1 Formularz wyceny/przedmiot zamówienia Załącznik nr 2 Formularz oferty Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wzór Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wzór Załącznik nr 5 Ogólne warunki umowy 7

8 Załącznik nr 2 do siwz.. (nazwa i adres wykonawcy) 1 OFERTA 1. Zarejestrowana nazwa Wykonawcy: Zarejestrowany adres Wykonawcy: Województwo Nazwiska osób Wykonawcy uprawnionych lub upoważnionych do reprezentowania przy sporządzaniu niniejszej oferty: Nazwiska oraz funkcje/stanowiska osób umocowanych do podpisania umowy w zakresie zamówienia publicznego: Nazwisko oraz nr tel. osoby wyznaczonej do kontaktów z Zamawiającym przy realizacji umowy 1 w przypadku wykonawców występujących wspólnie należy podać nazwy i adresy wszystkich wykonawców 8

9 6. Numer telefonu: Numer faxu: Adres osoby uprawnionej do kontaktowania się z Zamawiającym: Numer konta bankowego: NIP REGON... Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu publicznym w trybie przetargu nieograniczonego ogłoszonego w BZP, na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń MZO sp. z o.o. w Lesznie, zgłaszamy przystąpienie do przetargu na wyłonienie Wykonawcy zadania: 1. Oferowana cena dla zadania wynosi: NETTO BRUTTO Cena ta obejmuje pełny zakres realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Deklarujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w okresie: od daty zawarcia umowy do 30 czerwca Potwierdzamy przyjęcie warunków umownych zawartych w istotnych postanowieniach umownych stanowiącym wzór nr 5 do SIWZ, w szczególności warunków płatności, tj.: Termin płatności: 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury. 4. Następujące prace zamierzamy zlecić podwykonawcom (jeśli dotyczy). Lp. Zakres zamówienia do wykonania Wartość zamówienia brutto Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 6. Potwierdzamy wpłatę wadium zgodnie z SIWZ (jeśli dotyczy). 7. Zobowiązujemy się do podpisania umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 8. Przystępując do zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentami przetargowymi w tym specyfikacją istotnych warunków zamówienia i istotnymi postanowieniami umowy i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 9

10 9. Oświadczamy, że wszystkie zaoferowane przez nas pozycje spełniają wymagania SIWZ, posiadają wymagane prawem atesty, świadectwa i certyfikaty dopuszczające je do obrotu i stosowania w Polsce. Oświadczamy, że przedstawimy je na każde żądanie Zamawiającego. 10. Oświadczamy, że uwzględniliśmy zmiany i dodatkowe ustalenia wynikłe w trakcie procedury przetargowej, stanowiące integralną część SIWZ, wyszczególnione we wszystkich przesłanych i umieszczonych na stronie internetowej pismach Zamawiającego. 11. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu (art. 44 Ustawy Pzp) i na potwierdzenie powyższego dołączamy do niniejszej oferty dokumenty i oświadczenia, zgodnie z SIWZ. 12. Oświadczamy, że zamówienie wykonamy samodzielnie/ będziemy dysponować zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia../nazwa podmiotu/. 13. Oferta została złożona na kolejno ponumerowanych zapisanych stronach od strony numer... do strony numer... (łącznie z załącznikami). Miejscowość, data i podpis Wykonawcy: 10

11 Załącznik nr 3 do siwz.. nazwa i adres Wykonawcy lub nazwy i adresy wykonawców występujących wspólnie Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych) Przystępując do postępowania na Dostawę płynów, samarów oraz olejów do samochodów, maszyn i urządzeń oświadczam(y), że: 1) posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawimy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego lub osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,.. miejscowość i data... podpis osoby (osób) upoważnionej do reprezentacji wykonawcy 11

12 Załącznik nr 4 do siwz.. nazwa i adres Wykonawcy lub nazwy i adresy wykonawców występujących wspólnie Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (art. 24 ust 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych) Przystępując do postępowania na Dostawę płynów, smarów oraz olejów do samochodów, maszyn i urządzeń oświadczam(y), że nie podlegam(y) wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2. ustawy Pzp... miejscowość i data... podpis osoby (osób) upoważnionej do reprezentacji wykonawcy 12

13