ROZEZNANIE RYNKU. dotyczące opracowania i utworzenia strony internetowej Instytutu Włókiennictwa

Transkrypt

1 Łódź, dn r. Instytut Włókiennictwa ul. Brzezińska 5/ Łódź ROZEZNANIE RYNKU dotyczące opracowania i utworzenia strony internetowej Instytutu Włókiennictwa Szanowni Państwo, celem dokonania rozeznania rynku, zwracamy się z uprzejmą prośbą o wycenę zamówienia obejmującego opracowanie i utworzenie strony internetowej Instytutu Włókiennictwa (IW). W dalszej części niniejszego rozeznania przekazujemy Państwu szczegóły. Prosimy o przesyłanie propozycji ofertowych na realizację zadania do dnia roku do godziny W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości, prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem telefonu: lub kontakt mailowy: mkubiak@iw.lodz.pl Z wyrazami szacunku, Małgorzata Kubiak Kierownik Działu Marketingu Strona 1 z 10

2 I PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA I.1. W ramach procedury rozeznania rynku Instytut Włókiennictwa zaprasza do składania ofert na kompleksową usługę obejmującą opracowanie i utworzenie strony internetowej Instytutu Włókiennictwa. Zamówienie wykonywane będzie przez Wykonawcę przy współpracy z wyznaczonymi pracownikami IW. Szczegółowy zakres prac obejmuje: 1. Analiza przedwstępna, ustalenie technologii i oprogramowania stosowanego po stronie klienta. 2. Przygotowanie indywidualnej szaty graficznej zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez IW: a) wykonanie min. 3 projektów, b) nieograniczona liczba wprowadzanych korekt do projektu. 3. Utworzenie strony w języku polskim i angielskim (bez tłumaczenia) zgodnie z przykładową mapą strony stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego rozeznania rynku. 4. Przygotowanie strony responsywnej - dopasowującej się do wielkości ekranów urządzeń mobilnych i komputerów. Spełnianie standardu WCAG 2.0 minimum poziom AA - strona dostępna dla osób niedowidzących. 5. Przygotowanie panelu administracyjnego do zarządzania treścią (CMS). Dodawanie treści na stronę powinno odbywać się z jednego panelu administracyjnego. System powinien umożliwiać zarządzanie użytkownikami strony (administratorami, redaktorami). 6. System CMS powinien być na bieżąco aktualizowany przez cały okres gwarancji. 7. Przygotowanie formularza kontaktowego. 8. Przygotowanie interaktywnej galerii zdjęć. 9. Zamieszczenie mapki lokalizacyjnej z Google Maps. 10. Zamieszczenie animacji ze zmieniającymi się zdjęciami (slider). Strona 2 z 10

3 11. Zintegrowanie strony z systemem statystyk Google Analytics. 12. Zamieszczenie wtyczek portali społecznościowych (Facebook, G+, Youtube, itp.). 13. Stworzenie modułu składania zamówień antyalergicznych pokrowców Argo Plus wraz z systemem rejestracji złożonych zamówień. 14. Zainstalowanie strony na serwerze wskazanym przez Klienta. 15. Optymalizacja witryny do lepszej współpracy z wyszukiwarkami tj. Google, pod kątem określonych słów kluczowych. 16. Konsultacje w zakresie tworzonej strony i jej promocji w Internecie. 17. Obsługa posprzedażowa (przeszkolenie z CMS, usługa serwisowa). 18. Przetestowanie poprawności działania strony przed jej uruchomieniem. 19. Wykonanie modułu publikacji zamówień publicznych z oddzielnym systemem logowania dla pracowników działu zamówień publicznych. 20. Skopiowanie na nowej stronie www wszystkich opublikowanych zamówień publicznych z obecnej strony wraz z informacjami o dacie publikacji (widok na stronie WWW). 21. Zapewnienie poprawnego funkcjonowania nowej strony internetowej w przeglądarkach: IE 8+, Mozilla Firefox 35.x+, Opera 11.5+, Google Chrome 40.x+, Safari. 22. Umożliwienie włączenia layoutu okolicznościowego (w przypadku żałoby, święta narodowego, itp.). 23. Serwis musi przewidywać możliwość wystąpienia awarii, błędu lub okresów niedostępności i w takich wypadkach przekierowywać użytkownika na zaprojektowane specjalnie dla Zamawiającego i nawiązujące do szaty graficznej serwisu strony informującej odpowiednio o błędzie ( BŁĄD 404 ) lub niedostępności systemu. 24. Edytor WYSIWYG do formatowania treści przez redaktorów treści serwisu. System narzuca odpowiedni krój czcionki, wielkość i kolor. Edytor umożliwia ponadto wstawianie grafik, filmów (bezpośrednio z Youtube), tabel, plików. 25. Edytowanie treści (zawartości) strony musi być możliwe za pośrednictwem narzędzi, które nie wymagają znajomości HTML oraz CSS od użytkowników, wykorzystane narzędzia nie mogą generować dodatkowych kosztów dla Zamawiającego (np. zakupu licencji, opłat eksploatacyjnych, itp.). 26. System CMS musi zapewniać dokładną walidację danych pobieranych z formularzy, danych URL oraz być odporny między innymi na następujące zagrożenia: Strona 3 z 10

4 a) ochronę przed próbami nieautoryzowanego dostępu do panelu CMS, b) odporność na próby uzyskania dostępu poprzez znane formy ataków zgodnie z najlepszymi praktykami, c) odporność na zmiany treści za pomocą specjalnych skryptów i manipulacji, d) w zapytaniach do bazy danych (np. Sql injection), e) ataki semantyczne na adres URL, f) ataki związane z ładowaniem plików, g) ataki typu Cross-site scripting (XSS), h) ataki typu Cross-site request forgery (CSRF), i) podrabianie zatwierdzenia formularza, j) sfałszowanie żądania http, k) ujawnienie uwierzytelnień dostępu, l) ujawnienie danych przechowywanych w bazie danych, m) wstrzykiwanie kodu SQL, n) kradzież cookies, o) przechwytywanie sesji, p) zafiksowanie sesji, q) trawersowanie katalogów, r) wstrzykiwanie poleceń systemowych, s) ujawnianie kodu źródłowego np. Plików.inc, template itp. 27. Wykorzystywanie zabezpieczeń antyspamowych w serwisie uniemożliwiających wykorzystywanie listy mailingowej lub formularzy do rozsyłania spamu (np. technika CAPTCHA). 28. Wszystkie treści umieszczone na stronie powinny mieć wersję tzw. do druku wydruk strony z optymalizacją wydruku. 29. Po akceptacji prac (protokół odbioru systemu) przez Zamawiającego, Wykonawca przygotuje kopię ostatecznej wersję systemu na płycie CD/DVD wraz z instrukcją instalacji oraz administracji systemem CMS. I.2. RODZAJ ZAMÓWIENIA: usługa Strona 4 z 10

5 I.3. TERMIN WYKONANIA: r. do r. II. WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA II. 1. WARUNKI UDZIAŁU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę, minimum roczne doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. III. PROCEDURA III.1. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Cena 70% 2. Jakość 10% 3. Funkcjonalność CMS 10% 4. Okres gwarancji 10% Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru: C = (C naj : C o ) x 70 gdzie: C - liczba punktów przyznana danej ofercie, C naj najniższa cena spośród ważnych ofert, C o - cena podana przez wykonawcę dla którego wynik jest obliczany, Kryterium jakość będzie obliczone na podstawie przyznanej punktacji w skali od a) ilość utworzonych stron www (IW wyznacza najmniejszą liczbę utworzonych stron www, która nie może być mniejsza niż 5): Strona 5 z 10

6 pkt., pkt., powyżej pkt. Przyznając punkty, w skali od 1-10, za kryterium funkcjonalność CMS Zamawiający będzie oceniał przede wszystkim: a) ustawianie słów kluczowych, opisu dla wyszukiwarek internetowych, b) możliwość rozbudowy strony - tworzenie zarówno prostych jak i zagnieżdżonych (drzewiastych) struktur menu i zarządzanie nimi w prosty sposób, c) administracja zdjęciami, animacjami możliwość załączania zdjęć w formatach swf, automatyczna kompresja zdjęć do zadanego rozmiaru (tworzenie miniaturek, zdjęcie oryginalne dostępne jest po kliknięciu na miniaturkę), możliwość wyboru ustawienia zdjęć względem tekstu, d) możliwość odtwarzania filmów na pełnym ekranie, e) możliwość edycji banerów lub boksów ze slajdami, na które składa się wiele zdjęć z opcjonalnym tekstem i linkami, a także ustawiania kolejności wyświetlania slajdów oraz rodzaju animacji pomiędzy nimi, f) podgląd wyglądu edytowanej strony przed publikacją. Kryterium Okres gwarancji będzie obliczone na podstawie przyznanej punktacji w skali od IW wyznacza, iż okres gwarancji nie może być krótszy niż 1 rok. a) 1 rok 1 pkt., b) 2 lata 5 pkt., c) 3 lata i powyżej 10 pkt. Po dokonaniu oceny, punkty przyznane zostaną zsumowane, a następnie przemnożone przez wagę kryterium. Tak uzyskane oceny za kryterium zostaną zsumowane i suma ta stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. Strona 6 z 10

7 Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Oferta Wykonawcy, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbą punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą, a w przypadku gdy suma punktów będzie równa, za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy z niższą ceną. III.2 W toku badania i oceny ofert IW może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. III.3 IW zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. IV. TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać do dnia roku do godziny Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty można składać osobiście w siedzibie Instytutu Włókiennictwa w Łodzi (90-520), przy ul. Gdańskiej 118, bądź przesłać pocztą tradycyjną lub na adres mkubiak@iw.lodz.pl (skan formularza ofertowego z podpisem i pieczątką Wykonawcy). Wszelkich dodatkowych informacji udziela: Małgorzata Kubiak Kierownik Działu Marketingu tel fax mkubiak@iw.lodz.pl ul. Gdańska Łódź Strona 7 z 10

8 (pieczątka Wykonawcy/dane adresowe Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY 1. Za kompleksowe wykonanie przedmiotu zamówienia proponuje wynagrodzenie brutto:..zł.(słownie:....). 2. Oświadczam, iż ilość utworzonych przez firmę stron www wynosi: powyżej Oświadczam, iż oferowany system CMS będzie posiadał następujące funkcjonalności: ustawianie słów kluczowych, opisu dla wyszukiwarek internetowych, możliwość rozbudowy strony - tworzenie zarówno prostych jak i zagnieżdżonych (drzewiastych) struktur menu i zarządzanie nimi w prosty sposób, możliwość załączania zdjęć w formatach swf, automatyczna kompresja zdjęć do zadanego rozmiaru (tworzenie miniaturek, zdjęcie oryginalne dostępne jest po kliknięciu na miniaturkę), możliwość wyboru ustawienia zdjęć względem tekstu, możliwość odtwarzania filmów na pełnym ekranie, możliwość edycji banerów lub boksów ze slajdami, na które składa się wiele zdjęć z opcjonalnym tekstem i linkami, a także ustawiania kolejności wyświetlania slajdów oraz rodzaju animacji pomiędzy nimi, podgląd wyglądu edytowanej strony przed publikacją. 4. Oświadczam, iż firma zagwarantuje okres gwarancji wynoszący: Strona 8 z 10

9 poniżej jednego roku 1 rok 2 lata 3 lata i powyżej Jednocześnie oświadczam, że reprezentuję podmiot, który: a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiada niezbędną wiedzę, minimum roczne doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, c) znajduje się w sytuacji ekonomiczno-finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. (Czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy lub podpis i pieczątka imienna) Strona 9 z 10