Łódź, 04.05.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/2016/R/AZ/Ł dot. wynajmu sal szkoleniowych W związku z realizacją projektu pn. Wsparcie od A do Z - od Aktywizacji do Zatrudnienia nr umowy: UDA-POWR.01.02.02-10-0195/15-00, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, Oś Priorytetowa I - Osoby młode na rynku pracy, Działanie 1.2 - Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy - projekty konkursowe, Poddziałanie 1.2.2 - Wsparcie udzielane z Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych, InBIT Sp. z o. o., w ramach procedury rozeznania rynku, zaprasza do złożenia oferty świadczenia usług w zakresie: wynajmu sal szkoleniowych na potrzeby realizacji indywidualnych spotkań monitorujących dla uczestników projektu. I. ZAMAWIAJĄCY Instytut Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT sp. z o. o. ul. A. Mickiewicza 47 70-385 Szczecin NIP: 851-24-28-946 REGON: 810777279 II. INFORMACJE OGÓLNE 1. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: (CPV): 70220000-9 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie objęte niniejszym zapytaniem ofertowym obejmuje wynajem sal na potrzeby realizacji indywidualnych spotkań monitorujących dla uczestników Projektu. Całkowita liczba godzin wynajmu sal objęta niniejszym zapytaniem wynosi nie więcej niż 1560 godzin zegarowych. Z uwagi na charakter realizowanych spotkań (okres realizacji 05.2016 12.2017 oraz niemożliwe do określenia dokładne miejsce ich realizacji) Zamawiający nie ma możliwości precyzyjnego wskazania lokalizacji sal jak i planowanego harmonogramu ich najmu. Celem niniejszego Zapytania jest pozyskanie ofert najmu sal zlokalizowanych na terenie całego województwa, co pozwoli Zamawiającemu na zbudowanie bazy potencjalnych wykonawców dla poszczególnych części zamówienia. tel. 508 015 422 str. 1
Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. wyposażenie w stół lub biurko oraz krzesła dla 2 osób 2. wyposażenie w przedłużacz, kosz na śmieci 3. zapewnione oświetlenie naturalne i sztuczne, odpowiednia temperatura w zależności od pory roku, wymiana powietrza, zabezpieczenie przed wilgocią, niekorzystnymi warunkami cieplnymi i nasłonecznieniem. 4. dostępność minimum na 10 minut przed i po zakończeniu spotkania monitorującego 5. zapewniony dostęp do WC i urządzeń sanitarnych w bliskiej odległości od sali (w tym samym budynku, w którym znajduje się sala). 6. dostępność w terminach i godzinach wskazanych przez Zamawiającego 7. lokalizacja na terenie województwa łódzkiego IV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERENTÓW W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci spełniający poniższe kryteria formalne: 1. Nie posiadający powiązań kapitałowych bądź osobowych z Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, polegające w szczególności na: - uczestnictwie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawianiu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii pobocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Weryfikacja na podstawie Załącznika Nr 2 2. Dysponujący potencjałem organizacyjno-technicznym oraz pozostający w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej wykonanie zamówienia. Weryfikacja na postawie oświadczenia stanowiącego Załącznik Nr 3 Oferenci nie spełniający ww. warunków zostaną wykluczeni z postępowania. V. INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE 1. Zamawiający nie dopuszcza udziału Podwykonawcy, w realizacji zamówienia. VI. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin realizacji zamówienia: maj 2016 grudzień 2017 (dokładny termin realizacji spotkań będzie ustalany indywidualnie w porozumieniu z Zamawiającym). 2. Miejsce realizacji zamówienia: Z uwagi na niemożliwe do przewidzenia miejsce realizacji poszczególnych części zamówienia jako miejsce realizacji zamówienia Zamawiający przyjmuje teren województwa łódzkiego. tel. 508 015 422 str. 2
VII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY 1. Podpisaną ofertę wraz z wymaganymi Załącznikami, należy przesłać pocztą elektroniczną (skan dokumentów) na adres: lodz@inbit.pl, pocztą tradycyjną lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego: InBIT Sp. z o.o., Oddział w Łodzi Al. T. Kościuszki 80/82 90-437 Łódź, piętro 4, pok. 414 z dopiskiem: Odpowiedź na Zapytanie Ofertowe Nr 2/2016/R/AZ/Ł UWAGA: ze względu na charakter zamówienia, przedmiotowe zapytanie pozostaje aktualne do dnia 31.12.2017 r. lub do wcześniejszego odwołania przez Zamawiającego. VIII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 2. Ofertę należy sporządzić pisemnie w języku polskim zgodnie ze wzorem Formularza oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 3. Do formularza oferty należy dołączyć: - Podpisane Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania; - Podpisane Oświadczenie o potencjale organizacyjno-technicznym oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującym wykonanie zamówienia, stanowiące Załącznik Nr 3 do niniejszego Zapytania; IX. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTU Z OFERENTAMI: Imię i nazwisko: Maciej Plichta stanowisko: Koordynator projektu Adres: Al. T. Kościuszki 80/82, 90-437 Łódź, Dane kontaktowe: tel. 508 015 422, e-mail: mpli@inbit.pl Potwierdzam otrzymanie powyższego zapytania ofertowego. miejscowość i data Podpis osoby otrzymującej zapytanie ofertowe tel. 508 015 422 str. 3
Załącznik nr 1. Formularz Ofertowy FORMULARZ OFERTOWY miejscowość i data I. ZAMAWIAJĄCY Instytut Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT Sp. z o.o. ul. A. Mickiewicza 47, 70-385 Szczecin NIP: 851-24-28-946 REGON: 810777279 II. OFERENT Nazwa Oferenta Adres: Tel. E-mail: III. OFERTA CENOWA W nawiązaniu do zapytania ofertowego oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia wg poniższej specyfikacji: Przedmiot zamówienia Wynajem sal szkoleniowych Lokalizacja sali Cena brutto za 1 godzinę zegarową Oświadczam, że: 1) Zapoznałem się z Zapytaniem Ofertowym i przyjmuję postawione przez Zamawiającego warunki. 2) Oświadczam, że złożona oferta spełnia wymogi określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia. 3) Zobowiązuję się w przypadku przyznania zamówienia do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4) Oświadczam, iż wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i zgodne z prawdą. (data i czytelny podpis Oferenta) tel. 508 015 422 str. 4
Załącznik nr 2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych OŚWIADCZENIE OFERENTA O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH I OSOBOWYCH Oświadczam, że jako Oferent nie jestem powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawianie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii pobocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. data i czytelny podpis Oferenta tel. 508 015 422 str. 5
Załącznik nr 3. Oświadczenie o potencjale organizacyjno-technicznym oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującym wykonanie zamówienia OŚWIADCZENIE OFERENTA O POTENCJALE ORGANIZACYJNO-TECHNICZNYM ORAZ SYTUACJI EKONOMICZNEJ I FINANSOWEJ GWARANTUJĄCYM WYKONANIE ZAMÓWIENIA Oświadczam, że posiadam potencjał organizacyjno-techniczny oraz znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej prawidłowe wykonanie zamówienia. data i czytelny podpis Oferenta tel. 508 015 422 str. 6