Regulamin rekrutacji do projektu Nowa Nadzieja WND-POKL.09.06.03.-02-001/12-00 Projekt pt. Nowa Nadzieja współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Działania 9.6. Upowszechnienie uczenia się dorosłych; Poddziałanie 9.6.3. Doradztwo dla osób dorosłych w zakresie diagnozy potrzeb oraz wyboru kierunków i formy podnoszenia swoich kompetencji i podwyższania kwalifikacji. 1. DEFINICJE 1. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: b. POKL należy przez to rozumieć Program Operacyjny Kapitał Ludzki. c. IW/IP2 Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy. d. Projekcie należy przez to rozumieć projekt pt.: Nowa Nadzieja nr WND-POKL.09.06.03.-02-001/12-00 realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.6. Upowszechnienie uczenia się dorosłych, Poddziałanie 9.6.3. Doradztwo dla osób dorosłych w zakresie diagnozy potrzeb oraz wyboru kierunków i formy podnoszenia swoich kompetencji i podwyższania kwalifikacji, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. e. Projektodawcy/ Wnioskodawcy/ Beneficjencie/ należy przez to rozumieć Wyższą Szkołę Pedagogiczną im. Janusza Korczaka w Warszawie, ul. Pandy 13, 02-202 Warszawa. f. Partnerze projektu należy przez to rozumieć Fundację Obserwatorium Zarządzania, ul. Wiertnicza 141, 02-952 Warszawa. g. Uczestniku Projektu (UP) Beneficjencie Ostatecznym należy przez to rozumieć osoby bezrobotne, mieszkające na terenie powiatu górowskiego (woj. dolnośląskie), dorosłe w wieku 18-64 lat, bez względu na wykształcenie, które w dostępie do usług edukacyjnych napotykają bariery motywacyjne, materialne, bądź informacyjne. 1
1. Projekt realizowany jest w oparciu o: 2. REALIZACJA PROJEKTU b. Zasady pilotażowego uruchomienia i realizacji usług doradczych w zakresie kształcenia formalnego i pozaformalnego osób dorosłych w ramach Poddziałania 9.6.3 PO KL. c. Dokumentację konkursową dla naboru zamkniętego nr I/9.6.3/A/12. d. Wniosek o dofinansowanie projektu złożony przez Beneficjenta w odpowiedzi na ww. konkurs I/9.6.3/A/12. e. Umowę o dofinansowanie WND-POKL.09.06.03-02-001/12. z dnia 10.05.2013 r. podpisaną z IW/IP2 Dolnośląskim Wojewódzkim Urzędem Pracy. f. Ogólne wytyczne oraz przepisy prawa związane z wdrażaniem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Projekt realizowany jest w okresie od 01.07.2013 do 30.06.2015 na terenie powiatu górowskiego tj. gmin: Góra, Niechlów, Jemielno, Wąsosz. 3. CEL PROJEKTU 1. Głównym celem projektu jest poprawa dostępu 500 osób dorosłych w wieku 18-64 lat do usług edukacji formalnej i nieformalnej w okresie 07.2013 06.2015. 2. Cele szczegółowe projektu to: a. Wstępne zwiększenie świadomości potrzeb i oczekiwań, możliwości 500 uczestników projektu w okresie 07.2013-06.2015. b. Zwiększenie motywacji i świadomości nt. możliwości kształtowania indywidualnej ścieżki edukacyjnej w odniesieniu do możliwości oferowanych przez rynek pracy u 500 Uczestników Projektu w okresie 07.2013-06.2015. c. Ułatwienie dostępu, poprzez ograniczenie bariery materialnej i informacyjnej, do szerokiej oferty edukacyjnej instytucji szkoleniowych dla 400 Uczestników Projektu w okresie 07.2013-06.2015. d. Zwiększenie o 100 osób dorosłych biorących udział w kształceniu ustawicznym na terenie powiatu w okresie 10.2013-06.2015. 2
4. UCZESTNIK PROJEKTU 1. Projekt skierowany jest do osób bezrobotnych z powiatu górowskiego (woj. dolnośląskie), które zamieszkują na obszarze powiatu w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego; w wieku 18-64 lata, bez względu na wykształcenie (grupa bezrobotnych liczy ok. 2347 os. z czego 55% to kobiety). 2. W ramach projektu 275 kobiet i 225 mężczyzn otrzyma wsparcie w postaci: a. doradztwa indywidualnego mającego na celu ukierunkowanie rozwoju zawodowego każdego Uczestnika Projektu z uwzględnieniem jego predyspozycji i zainteresowań oraz zdobytego doświadczenia; b. Indywidualnej Ścieżki Edukacyjnej zawierającej ofertę obejmującą 2 możliwości szkoleń, w tym wzrost kwalifikacji lub całkowite przekwalifikowanie z przedstawieniem możliwości sfinansowania kształcenia. Oferta będzie dopasowana z uwzględnieniem sytuacji na lokalnym i regionalnym rynku pracy tak, aby Uczestnik Projektu zwiększył swoja wartość jako potencjalny pracownik. Oferta będzie wysłana w formie mail i listu; c. wsparcia na etapie realizacji Indywidualnej Ścieżki Edukacyjnej obejmować będą także działania motywujące do uczestnictwa w wybranych ofertach edukacyjnych. Indywidualne wsparcie poprzez eliminowanie ewentualnych ryzyk i minimalizację wszelkich barier, które mogą przeszkodzić w realizacji wybranych formach kształcenia a tym samym utrudnić Uczestnikom Projektu osiągnięcie założonych celów edukacyjnych; d. udziału w spotkaniach Uczestników Projektu z przedstawicielami instytucji edukacyjnych w ramach Doradztwa Grupowego. Tematyka i zaproszone podmioty zostaną określone na podstawie wcześniejszych spotkań indywidualnych. Spotkania będą miały formę Targów Edukacyjnych, w ramach których instytucje zaprezentują swoja ofertę; e. udostępnienia bazy danych o usługach edukacyjnych, tzw. mapa szkoleń i mapa zawodów na specjalnie do tego celu przygotowanej platformie on-line. Z jej poziomu Uczestnik Projektu będzie miał dostęp do swojego profilu, gdzie w oparciu o dane wprowadzone w fazie doradztwa indywidualnego, będą pojawiały się rekomendowane oferty szkoleniowe. Zostanie także wydana f. publikacja prezentująca ofertę edukacyjną 3 edycje (jako uzupełnienie dla Uczestników Projektu, którzy mają utrudniony dostęp do Internetu). W publikacji i platformie zostanie umieszczonych 10 opracowań/artykułów nt. kształcenia ustawicznego o charakterze instruktażowym i motywacyjnym. 3
3. Ze względu na zdiagnozowane bariery w dostępie do kształcenia ustawicznego projekt obejmie 500 osób bezrobotnych (275 kobiet, 225 mężczyzn). 5. ZASADY REKRUTACJI 1. Rekrutacja do projektu ma charakter otwarty i uwzględnienia zasadę równego traktowania płci, prowadzona jest w sposób ciągły od lipca 2013 do czasu zrekrutowania właściwej liczby uczestników. 2. Rekrutacja prowadzona jest w oparciu o obligatoryjne kryteria formalne dotyczące wieku oraz obszaru realizacji Projektu. Do udziału w Projekcie zakwalifikowane zostaną tylko osoby spełniające łącznie oba kryteria formalne tj.: a. w chwili przystąpienia do projektu Uczestnik Projektu jest osobą dorosłą w wieku aktywności zawodowej tzn.: ma 18 i więcej lat, ale nie przekroczył 64 roku życia, kryterium weryfikowane na podstawie Deklaracji Uczestnictwa w Projekcie/kopii dowodu osobistego; b. do uczestnictwa w projekcie kwalifikuje się osoba, która: a) mieszka na terenie powiatu górowskiego - kryterium weryfikowalne na podstawie kserokopii dowodu osobistego (osoby, które posiadają inny adres zamieszkania a inny zameldowania poza powiatem górowskim, ale faktycznie i stale zamieszkują na terenie powiatu górowskiego zobowiązane są wraz z Deklaracją Uczestnictwa w Projekcie dołączyć wypełnione i podpisane Oświadczenie o miejscu zamieszkania); b) jest osobą bezrobotną (Zaświadczenie o statusie osoby bezrobotnej potwierdzone przez Urząd Pracy); c) ze względu na specyfikę obszaru (bardzo niski stopień zagęszczenia ludności) Plan Rekrutacyjny zakłada, iż Formularz rekrutacyjny będzie zawierał określenie trzech barier ograniczających udział bezrobotnym w kształceniu ustawicznym: motywacyjną, materialną, informacyjną. Kwalifikować będą się te osoby, które wykażą przynajmniej 1 z 3 barier, im więcej barier tym większa szansa na udział w Projekcie. 6. PROCES REKRUTACJI 1. Regulamin rekrutacji wskazuje zasady i kryteria kwalifikujące do udziału w projekcie. Opisuje przebieg procedury rekrutacyjnej, w tym weryfikację dokumentów zgłoszeniowych pod kątem kryteriów formalnych uczestnictwa w Projekcie. Wzory dokumentów zgłoszeniowych, o których 4
mowa powyżej, zostały określone w załącznikach do niniejszego Regulaminu rekrutacji i stanowią jego integralną część. 2. W skład dokumentów zgłoszeniowych wchodzi: a. Deklaracja udziału w projekcie (załącznik nr 1); b. Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych (załącznik nr 2); c. Formularz rekrutacyjny (załącznik nr 3); b. Zaświadczenie o statusie osoby bezrobotnej (załącznik nr 4); c. Oświadczenie o miejscu zamieszkania (załącznik nr 5). 3. Wszystkie dokumenty zgłoszeniowe dostępne są w Biurze Projektu lub na stronie internetowej projektu www.nowanadzieja.eu oraz stronie Urzędu Miasta i Gminy Góra www.gora.com.pl 4. Wstępne zgłoszenie do projektu odbywa się poprzez pobranie, wypełnienie, podpisanie oraz odesłanie lub oddanie Deklaracji Uczestnictwa w Projekcie (szczegółowy opis w pkt 5). 5. Osoba zainteresowana udziałem w projekcie powinna: a. Pobrać Deklarację Uczestnictwa w Projekcie: a) w wersji papierowej z Biura Projektu, b) w wersji elektronicznej ze strony internetowej: www.nowanadzieja.eu, www.gora.com.pl (format pdf lub edytowalnym formularzu); b. Wypełnić Deklarację Uczestnictwa w Projekcie odręcznie w sposób czytelny najlepiej drukowanymi literami lub komputerowo poprzez narzędzia pdf lub uzupełnienie Deklaracji Uczestnictwa w Projekcie w formie formularza. c. Podpisać Deklarację Uczestnictwa w Projekcie wraz z podaniem miejscowości i daty dziennej zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej; d. Przesłać Deklarację Uczestnictwa w Projekcie: a) pocztą tradycyjną lud dostarczyć osobiście do biura projektu: Urząd Miasta i Gminy Góra, Biuro Projektu Nowa Nadzieja, ul. Mickiewicza 1, pok. 104, 56-200 Góra b) pocztą elektroniczną (w formacie jpg, pdf, doc ) na adres d.dudek@wspkorczak.eu. 6. Nadesłane Deklaracje będą weryfikowane na bieżąco pod kątem spełniania kryteriów formalnych kwalifikujących do udziału w Projekcie. W przypadku wątpliwości dotyczących spełniania ww. kryteriów, osoba zainteresowana uczestnictwem, zostanie poproszona o przesłanie kopii dokumentów lub wypełnienie dodatkowych oświadczeń potwierdzających informacje zapisane w Deklaracji Uczestnictwa w Projekcie. 5
7. O zakwalifikowaniu do udziału w projekcie Uczestnicy Projektu zostaną powiadomieni osobiście, telefonicznie lub mailowo. Przekazana zostanie również informacja na temat dokumentów, które należy wypełnić, przygotować i dostarczyć w celu zakończenia procesu rekrutacji. 8. Gdy liczba zgłoszeń spełniających kryteria formalne przekroczy zakładaną w projekcie liczbę Uczestników Projektu, powstaną listy rezerwowe z wykazem osób mających pierwszeństwo udziału w przypadku zwolnienia się miejsca zgodnie z kryteriami preferencyjnymi wynikającymi z monitoringu uczestników i rekrutacji. 9. Deklaracje osób zakwalifikowanych przekazywane są do Brokerów Edukacyjnych, którzy indywidualnie kontaktują się z Uczestnikami Projektu i umawiają terminy spotkań doradczych. 7. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA PROJEKTU 1. Udział Uczestnika Projektu we wszystkich formach wsparcia przewidzianych w projekcie jest bezpłatny. 2. Uczestnik Projektu w trakcie trwania projektu otrzyma wsparcie w postaci indywidualnej analizy sytuacji zawodowej, doradztwa edukacyjnego obejmującego dwa możliwe warianty działań, dostęp do bazy ofert edukacyjnych oraz możliwość uczestnictwa w targach edukacyjnych. 3. Każdy z Uczestników Projektu obowiązany jest do potwierdzenia swojej obecności na spotkaniach indywidualnych oraz targach edukacyjnych na listach obecności. 4. Każdy z uczestników, który realizował opracowaną ścieżkę edukacyjną, obowiązany jest do złożenia potwierdzenia o rozpoczęciu danej formy edukacji w postaci rachunku, faktury bądź umowy. 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy Regulamin jest dokumentem obowiązującym w ramach Projektu Nowa Nadzieja. 2. W przypadku konfliktu zapisów regulaminu z ogólnymi wytycznymi i innymi aktami prawnymi służącymi do wdrażania POKL pierwszeństwo mają te akty prawne. 3. Regulamin podawany jest do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie go w Biurze Projektu oraz zamieszczenie na portalu internetowym projektu. 6
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Deklaracja udziału w projekcie. Załącznik nr 2 Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych. Załącznik nr 3 Formularz rekrutacyjny. Załącznik nr 4 Zaświadczenie o statusie osoby bezrobotnej. Załącznik nr 5 Oświadczenie o miejscu zamieszkania. 7