ZAPYTANIE OFERTOWE nr ZP/7/2016 Przedmiot zamówienia: DOSTAWA PALIW PŁYNNYCH DO POJAZDÓW I URZĄDZEŃ BĘDĄCYCH W DYSPOZYCJI ZARZĄDU DRÓG POWIATOWYCH W RYKACH". 1. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie publiczne, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015 poz. 2164 z późn. zm.). Zarząd Dróg Powiatowych w Rykach zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację zamówienia dotyczącego dostawy paliw płynnych w okresie od 01.01.2017 r. do 31.12.2017r. do samochodów, maszyn i urządzeń. 2. Dane Zamawiającego: Zarząd Dróg Powiatowych ul. Kolejowa 5, 08-500 Ryki NIP 716-227-93-55, REGON 431029636 tel. 81 8652394, fax. 81 86513169 e-mail: sektetariat@zdpryki.pl godziny urzędowania: 7:00-15:00 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych, w systemie sprzedaży bezgotówkowej, w okresie od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r, do pojazdów, maszyn i urządzeń będących w dyspozycji Zarządu Dróg Powiatowych w Rykach. Miejscem realizacji dostaw są stacje paliw czynne w godzinach minimum od 06:00 do 22:00, położone w obrębie administracyjnym powiatu ryckiego zlokalizowanych nie dalej niż 10 km od naszej siedziby. Zamawiający nie przewiduje magazynowania paliw we własnych zbiornikach. Oferowane paliwo musi spełniać wymagania określone w Polskich Normach dla paliw płynnych. Fakturowanie będzie obejmowało miesięczne okresy sprzedaży z 30- dniowym terminem płatności liczonym od dnia dostarczenia faktury. W okresie realizacji umowy zamawiający przewiduje zakupienie paliw w ilości szacunkowej: Benzyna bezołowiowa Pb 95 - około 5 000 litrów Olej napędowy - około 25 000 litrów Gaz propan butan ( butle po 11 kg) - około 30szt. AdBlue płyn do układów SCR - około 300 litrów
Podane powyżej ilości są wartościami szacunkowymi, które mają posłużyć jedynie Wykonawcy do kalkulacji ceny ofertowej. Mogą ulec zmianie tj. zarówno zwiększeniu, jak i zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. Oznacza to, że nie stanowią ostatecznego wymiaru zamówienia, w wyniku czego nie będą podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw. Dostawy realizowane będą sukcesywnie, w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego do zbiorników pojazdów wskazanych przez Zamawiającego i kanistrów. Wykaz pojazdów zostanie wyszczególniony przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia atestu lub świadectwa jakości paliw na każde życzenie Zamawiającego. Wykonawca pokryje wszelkie szkody powstałe z powodu złej jakości oferowanych paliw (niezgodność z normami). O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy posiadający niezbędne w tym zakresie uprawnienia oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu. 4. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania przedmiotu zamówienia od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. 5. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania działalności związanej z obrotem paliwami płynnymi; b) posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia; c) wykonawca musi posiadać minimum jedną stację paliw w odległości do 10 km od siedziby Zamawiającego. 6. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: Cenę oferty należy określić na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do zapytania. Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego. Wykonawca określi cenę paliw na podstawie cen obowiązujących w dniu 22 grudnia 2016 r. Wykonawca określi wysokość udzielonego opustu ceny brutto jednego litra paliwa w złotych polskich. Udzielony rabat jest stały i nie ulega zmianie przez cały okres trwania umowy. Cena w dniu zakupu paliwa zostanie każdorazowo pomniejszona o kwotę udzielonego rabatu.
7. Kryteria wyboru Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: a) oferta, spełnia wymagania określone niniejszym zapytaniem ofertowym, b) oferta została złożona, w określonym przez Zamawiającego terminie, c) wykonawca przedstawi ofertę zgodną, co do treści z wymaganiami Zamawiającego. Cena 90% Liczba punktów w tym kryterium zostanie obliczona wg następującego wzoru: Cn Cw = ------------ x 90 Cbo gdzie: Cw - cena wykonania zamówienia Cn - najniższa cena ofertowa brutto spośród badanych ofert Cbo - cena brutto badanej oferty. Wartość opustu 10% Liczba punktów w tym kryterium zostanie obliczona wg następującego wzoru: Obo Ow = --------- x 10 Onw gdzie: Ow - wysokość opustu Onw - najwyższa wartość opustu spośród badanych ofert Obo - wartość opustu badanej oferty. 8. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w języku polskim, na wymaganym formularzu ofertowym w siedzibie Zamawiającego. Koperta powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego i opatrzona napisem: Oferta na dostawę paliw płynnych w okresie od 01.01.2017 r. do 31.12.2017r. nie otwierać przed 29.12.2016 r. godz. 9.15. Jako wymagane załączniki do formularza ofertowego, Wykonawca winien załączyć: 1)podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 2) podpisane oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa,
3) kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem niezbędnych uprawnień do wykonania przedmiotowego zadania tj. koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami. 4) Dokument potwierdzający cenę sprzedaży oleju napędowego, benzyny bezołowiowej Pb 95, AdBlue, oraz gazu propan butan ( butle po 11 kg) w wyznaczonym dniu tj. 22.12.2016 r. 5) wzór umowy -zaakceptowany przez wykonawcę na każdej ze stron; Zaleca się aby wszystkie strony oferty były podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, ponumerowane oraz trwale ze sobą połączone. 9. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć do dnia 29.12.2016 r. do godz. 9.00 w siedzibie Zarządu Dróg Powiatowych w Rykach, ul. Kolejowa 5, 08-500 Ryki sekretariat I piętro. Uwaga! Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego. Termin otwarcia ofert: 29.12.2016 r. godz. 9.15 w siedzibie Zamawiającego Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 10. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz sposób przekazywania dokumentów Podstawowym sposobem porozumiewania się Wykonawcy oraz Zamawiającego jest korespondencja pisemna za pośrednictwem operatorów pocztowych. Zamawiający dopuszcza przesyłanie zawiadomień, zapytań za pomocą faxu lub e-maila. Informacje przesłane za pomocą faxu lub e-mailowo uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do strony postępowania, druga strona potwierdziła ten fakt. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami: - w sprawach technicznych: Pan Marcin Kostyra e-mail:marcin.kostyra@zdpryki.pl tel. 81 8652 394; 81 8653 169 - w sprawach merytorycznych : Pani Kinga Stępnicka e-mail: kinga.stepnicka@zdpryki.pl, tel. 81 8652 394; 81 8653 169 11. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Wykonawcy przysługują środki odwoławcze w postaci skargi do Zamawiającego.
12. Dodatkowe informacje Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia dotyczącego dostawy paliw płynnych w okresie od 01.01.2017 r. do 31.12.2017 r. do pojazdów, maszyn i urządzeń będących w dyspozycji Zarządu Dróg Powiatowych w Rykach bez podawania przyczyny. 13. Załączniki stanowiące integralną część zapytania 1. Formularz ofertowy. 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 3. Oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa. 4. Projekt umowy. Zatwierdzam: Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Rykach mgr inż. Bartłomiej Kępka