MCPS.PU/MW/4300-5/17 Warszawa, 15.03.2017r. Zapytanie ofertowe Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej zaprasza do złożenia oferty cenowej w postępowaniu prowadzonym w formie zapytania ofertowego na zamówienie, które należy do kategorii usług społecznych w rozumieniu art. 138h ustawy Prawo zamówień publicznych. Wartość przedmiotu zamówienia jest mniejsza od kwoty określonej w art. 138g ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp oraz mniejsza od kwoty 30000 EURO. Przedmiot zamówienia W związku z powyższym, zgodnie z art. 138o ust. 2 Pzp, zamówienie może zostać udzielne w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminacyjny zgodnie z zasadami określonymi w art. 138 ust. 2-4 Pzp. 55120000-7 usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji Opis przedmiotu zamówienia Przygotowanie i realizacja 3 konferencji dotyczących profilaktyki uzależnień dzieci i młodzieży dla 3 grup uczestników z terenu województwa mazowieckiego. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Zakres zamówienia: wykonanie usługi polegającej na przygotowaniu i realizacji 3 konferencji dotyczących profilaktyki uzależnień dzieci i młodzieży dla 3 grup uczestników z terenu województwa mazowieckiego dla grupy uczestników liczącej do 210 osób wraz zapewnieniem bazy szkoleniowej i noclegowo-żywieniowej. 2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia podpisania umowy w następujących terminach 27-28.03.2017 r. 29-30.03.2017 r. 03-04.04.2017 r. 3. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części zawiera Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Strona 1 z 5
4. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny w oparciu analizę formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Zamawiający dokona oceny ofert, na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert: Kryterium Nr 1 Cena oferty waga 60 % Kryterium Nr 2 Kryterium społeczne - zatrudnienie waga 10 % Kryterium Nr 3 Kryterium - zatrudnienie dodatkowych wykładowców waga 30 % Sposób oceny ofert 1) Zamawiający w kryterium Nr 1 Cena będzie oceniał oferty przyznając punkty wg wzoru: Najniższa oferowana cena brutto ------------------------------------------------ x 60 = liczba pkt Cena brutto badanej oferty Maksymalna liczba punktów do uzyskania w ocenie ofert w kryterium cena wynosi 90. 2) Zamawiający w kryterium Nr 2 Kryterium społeczne zatrudnienie będzie oceniał oferty przyznając punkty wg następujących zasad: Zamawiający przyzna ofercie wykonawcy punkty, jeżeli wykonawca zatrudni do realizacji przedmiotu zamówienia: jedną osobę, o której mowa w art. 29 ust. 4 pkt 1 ustawy - 5 pkt dwie lub więcej z osób, o których mowa w art. 29 ust. 4 pkt 1 ustawy - 10 pkt Zamawiający przyzna ofercie punkty na podstawie oświadczenia wykonawcy złożonego w ofercie. W przypadku braku oświadczenia lub nie wskazania w oświadczeniu liczby osób, zamawiający w ocenie ofert w kryterium Kryterium społeczne zatrudnienie nie przyzna ofercie punktów. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w ocenie ofert w kryterium społeczne - zatrudnienie wynosi 10. Strona 2 z 5
Przez zatrudnienie Zamawiający rozumie świadczenie pracy we wszelkich dopuszczalnych prawem formach, w tym na podstawie umowy o pracę, jak i na podstawie umowy cywilnoprawnej (dalej jako umowa o zatrudnienie ). Ustalenie wymiaru zatrudnienia Zamawiający zostawia w gestii wykonawcy, z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający wymaga, aby zatrudniona osoba brała czynny udział przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zatrudnienie ww. osób/osoby musi nastąpić w ciągu 15 dni roboczych, licząc od dnia zawarcia umowy o zatrudnienie w sprawie realizacji zamówienia publicznego i trwać co najmniej do końca upływu realizacji zamówienia, tj. do dnia 4 kwietnia 2017 r. W przypadku rozwiązania umowy o zatrudnienie przez daną osobę lub przez wykonawcę przed zakończeniem tego okresu, wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby, spełniającej ww. warunki, tak aby wyżej określone wymagania były spełnione przez cały okres realizacji zamówienia publicznego. Zamawiający dopuszcza w uzasadnionych przypadkach przerwę w ciągłości trwania umowy o zatrudnienie, jednak nie dłuższą łącznie niż 7 dni. Zamawiający informuje, że do osób o których mowa w art. 29 ust. 4 pkt 1 ustawy, zalicza osoby: a) bezrobotne lub młodociane w celu przygotowania zawodowego, o których mowa w przepisach o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; b) niepełnosprawne, o których mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych; c) inne niż określone w lit. a) lub b), o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Zamawiający przyzna ofercie punkty na podstawie oświadczenia wykonawcy złożonego w ofercie. Uwagi: Zamawiający ma prawo, w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do wykonawcy o przedstawienie dokumentu(-ów) potwierdzającego(-ych) zatrudnienie osoby/osób. Wykonawca ma obowiązek na wezwanie Zamawiającego niezwłocznie przedstawić żądany(- e) dokument(-y), w każdym jednak przypadku nie później niż w terminie 5 dni roboczych od przesłania wezwania przez Zamawiającego. Wykonawca do realizacji zamówienia powinien zatrudnić osobę(-y), której (-ych) dane osobowe ma on prawo przetwarzać na podstawie odrębnych przepisów oraz która(-e) wyrazi (-żą) zgodę na dostęp przez Zamawiającego do jego/ich danych osobowych. Osoba (-y), która(-e) takiej zgody nie wyrażą(-ają) nie może/mogą brać udziału w realizacji zamówienia; W przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia zadeklarowanej przez wykonawcę osoby lub osób (w tym w przypadku naruszenia zobowiązania do zachowania ciągłości przy zatrudnieniu ww. osób w sytuacji rozwiązania umowy o zatrudnienie) lub braku bądź nie przedstawienia dokumentu(-ów) potwierdzającego(-ych) zatrudnienie, Zamawiający ma Strona 3 z 5
prawo do nałożenia na wykonawcę kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto należnego za realizację całego zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w umowie, za każdy przypadek dokonanego naruszenia. W takim przypadku, niezależnie od prawa nałożenia i żądania zapłaty kary umownej, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach; W przypadku, gdy wykonawca wykaże, że przedstawił zgłoszenie oferty pracy, powiatowemu urzędowi pracy albo odpowiedniemu organowi zajmującemu się realizacją zadań z zakresu rynku pracy w państwie, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a niezatrudnienie osoby bezrobotnej nastąpiło z przyczyn nieleżących po jego stronie, Zamawiający nie naliczy wykonawcy kary umownej. Za przyczynę nieleżącą po stronie wykonawcy będzie uznany w szczególności brak osoby bezrobotnej zdolnej do wykonania zamówienia w okresie jego realizacji; Kryterium Nr 3 Kryterium - zatrudnienie dodatkowych wykładowców waga 30 % 3) Zamawiający w kryterium Nr 3 Kryterium zatrudnienie dodatkowych wykładowców będzie oceniał oferty przyznając punkty wg następujących zasad: Zamawiający przyzna ofercie wykonawcy punkty, jeżeli wykonawca zatrudni do realizacji przedmiotu zamówienia: jednego wykładowcę dodatkowo dwóch wykładowców dodatkowo - 15 pkt - 30 pkt Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą sumę punktów z kryteriów Nr 1, Nr 2 i Nr 3. Maksymalna liczba punktów, która może zostać przyznana Wykonawcy w ramach w/w kryterium 1, kryterium 2 oraz kryterium 3 wynosi 100 pkt. Liczba punktów zostanie wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 1) Zgodnie z art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014r o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2014r., poz. 915) cena wykonania zamówienia obejmuje wszystkie elementy składowe za wykonanie których Zamawiający jest zobowiązany Wykonawcy zapłacić, w tym również podatek VAT. 2) Cenę należy podać w złotych polskich. 3) Wykonawca zobowiązany jest w swojej ofercie uwzględnić wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 4) Warunki płatności zostały opisane w istotnych postanowieniach, które będą wprowadzone do umowy, która stanowi Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. Strona 4 z 5
5. Sposób przygotowania oferty. Oferta musi zostać sporządzona w formie pisemnej i dostarczona wraz z załącznikami do siedziby Zamawiającego na adres: ul. Nowogrodzka 62A, 02-002 Warszawa, Sekretariat, III piętro, najpóźniej w terminie do 20 marca 2017 r., godz. 12.00 (liczy się data wpływu). Wykonawca winien zamieścić ofertę w kopercie/opakowaniu. Na kopercie/opakowaniu należy umieścić: nazwę, adres, telefon Wykonawcy, nazwę i adres Zamawiającego oraz oznaczenie postępowania: Oferta na: Przygotowanie i realizacja 3 konferencji dotyczących uzależnień dzieci i młodzieży dla 3 grup uczestników z terenu województwa mazowieckiego. Nie otwierać przed dniem: 20 marca 2017 r., godz. 12.00 Zamawiający /-/ Lidia Ułanowska Zastępca Dyrektora Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia 2. Formularz oferty 3. Istotne warunki, które będą wprowadzone do umowy Strona 5 z 5