Kielce, dn. 20. 10. 2016 Zapytanie ofertowe Na prowadzenie zajęć z doradztwa zawodowego (kod CPV: 85312320-8) w ramach działania 8.5.1 Regionalnego Programu Operacyjnego. Projekt pn.: Doświadczenie i umiejętności zawodowe sukcesem na rynku pracy Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach zaprasza do złożenia oferty na przeprowadzenie doradztwa zawodowego w projekcie pt. Doświadczenie i umiejętności zawodowe sukcesem na rynku pracy, współfinansowanym z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Zamawiający Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego ul. Ściegiennego 2/32, 25-033 Kielce 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie jest prowadzone w formie zaproszenia do składania ofert. Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z póź. zm.) Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności Zamówienie podzielone jest na 3 części Dopuszcza się składanie ofert częściowych na każdą część osobno Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Postępowanie prowadzone jest trzyetapowo: o Pierwszy etap: analiza złożonej oferty pod kątem spełnienia warunków udziału w postępowaniu. o Drugi etap: rozmowa kwalifikacyjna, celem oceny i weryfikacji kompetencji kluczowych. o Trzeci etap: ocena ofert pod kątem zaoferowanej ceny, spośród ofert wykonawców zakwalifikowanych do trzeciego etapu w wyniku rozmowy kwalifikacyjnej.
Zważywszy na konieczność osobistej realizacji zamówienia, jeden wykonawca może złożyć tylko ofertę na maksymalnie dwie części przedmiotu zamówienia. 3. Opis przedmiotu zamówienia: Część 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zajęć indywidualnego doradztwa zawodowego w zakresie i na zasadach określonych poniżej. Zajęciami objętych będzie 240 osób: 60 w 2016 roku, 120 w 2017 roku i 60 w 2018 roku. Każdy uczestnik odbędzie 7 godzin doradztwa indywidualnego czyli w roku 2016 420 godzin, w 2017 840 godzin i w 2018 420 godzin. Ilość wykonawców: 2 osoby. Wymiar zlecenia dla jednego wykonawcy: rok 2016: 30 osób i 210 godzin; 2017 rok: 60 osób i 420 godzin, 2018 rok: 30 osób i 210 godzin. Każdy z wyłonionych wykonawców musi wykonać zlecenie osobiście bez udziału podwykonawców. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i prowadzić, a po zakończeniu zajęć z doradztwa przekazać Zamawiającemu następującą dokumentację każdego uczestnika: Listy obecności podpisane przez uczestnika podczas każdego spotkania doradczego z uwzględnieniem ilości godzin doradztwa oraz daty spotkania; Kserokopię Indywidualnego Planu Kariery opracowanego wspólnie z uczniem Zajęcia odbywać się będą od poniedziałku do piątku, a w uzasadnionych przypadkach lub na prośbę uczestników szkolenia w weekendy i dni wolne od zajęć szkolnych. Wszystkie zajęcia muszą odbywać się na terenie Zespołu Szkół Ekonomicznych w Kielcach. Część 2. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie grupowego doradztwa zawodowego dla uczniów Zespołu Szkół Ekonomicznych w Kielcach w zakresie i na zasadach określonych poniżej. Zajęciami objętych będzie 240 osób w grupach 10-osobowych. Każda grupa odbędzie 8 godzin zajęć podzielonych na dwa spotkania po 4 godziny. Przewiduje się po 6 grup w 2016 i 2018 roku oraz 12 grup w 2017 roku. Ilość wykonawców: 1 osoba Wykonawca musi wykonać zlecenie osobiście bez udziału podwykonawców.
Wykonawca zobowiązany jest przygotować i prowadzić, a po zakończeniu zajęć z doradztwa przekazać Zamawiającemu następującą dokumentację każdego uczestnika: Listy obecności podpisane przez uczestnika podczas każdego spotkania doradczego; Zajęcia odbywać się będą od poniedziałku do piątku, a w uzasadnionych przypadkach lub na prośbę uczestników szkolenia w weekendy i dni wolne od zajęć szkolnych. Wszystkie zajęcia muszą odbywać się na terenie Zespołu Szkół Ekonomicznych w Kielcach. Część 3. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie Szkolnego Punktu Informacji i Kariery dla uczniów Zespołu Szkół Ekonomicznych w Kielcach w zakresie i na zasadach określonych poniżej. Zajęciami objętych będzie 240 osób. Przewiduje się działalność punktu w wymiarze 2 spotkania w tygodniu po 2 godziny ale nie więcej niż 304 godzin: 64 godziny w 2016 roku, 144 godziny w 2017 roku i 96 godzin w 2018 roku. Ilość wykonawców: 1 osoba Wykonawca musi wykonać zlecenie osobiście bez udziału podwykonawców. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i prowadzić, a po zakończeniu każdego miesiąca przekazać Zamawiającemu następującą dokumentację: Listy obecności podpisane przez uczestników podczas każdego dnia dyżuru; Wszystkie zajęcia muszą odbywać się na terenie Zespołu Szkół Ekonomicznych w Kielcach. 4. Wymagania Studia wyższe magisterskie Studia wyższe lub podyplomowe z zakresu doradztwa zawodowego nadające uprawnienia do prowadzenia doradztwa w szkole. Ukończone co najmniej dwa kierunki studiów wyższych z czego co najmniej jeden z zakresu: gastronomi lub turystyki lub hotelarstwa lub ekonomii czyli kierunki zbieżne z nauczanymi w szkole. Przygotowanie pedagogiczne. Staż pracy w szkole ponadgimnazjalnej co najmniej 5 lat Przynajmniej różny staż pracy jako doradca zawodowy.
Przeprowadzenie w ciągu ostatnich 3 lat co najmniej 600 godzin zajęć indywidualnych lub grupowych z zakresu doradztwa zawodowego. Przeprowadzenie w ciągu ostatnich 3 lat doradztwa indywidualnego dla co najmniej 100 osób Niekaralność potwierdzona kserokopią zaświadczenia z KRK 5. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zadań objętych niniejszym zamówieniem ustala się na okres od 31 października 2016 do 31 sierpnia 2018 6. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie Nazwa kryterium Waga (%) Cena 100 Wymagane kompetencje kluczowe: Kompetencje będą oceniane 1. Komunikatywność indywidualnie przez komisję 2. Kreatywność w prowadzeniu zajęć i rozwiązywaniu konkursową. problemów 3. Umiejętność doboru form i metod kształcenia do grupy młodzieży 4. Umiejętność indywidualizacji pracy z uczniem w grupie. 7. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki formalne: nie posiadają powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym (zał. nr 2) 8. Miejsce i termin składania ofert Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego ul. Ściegiennego 2/32, 25-033 Kielce Termin składania ofert do dnia: 28.10.2016 r., do godz. 10.00 Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie z opisem: Prowadzenie doradztwa zawodowego w części. celu realizacji projektu Doświadczenie i umiejętności zawodowe sukcesem na rynku pracy. Nie otwierać przed 28.10.2016 r. godz. 10.00 9. Sposób przygotowania oferty Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowym, który stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. Do oferty należy załączyć:
Oświadczenie Wykonawcy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 CV doradcy zawodowego, Kserokopie dokumentów potwierdzających spełnienie przez doradcę stawianych wymagań, Oświadczenia doradców w zakresie doświadczenia zawodowego 10. Zamawiający uprawniony jest do wezwania wykonawcy do złożenia brakujących dokumentów albo do wezwania do złożenia wyjaśnień co do treści oferty i oferowanej ceny. Zamawiający uprawniony jest do odrzucenia oferty wykonawcy, który nie uzupełnił dokumentów lub nie złożył wyjaśnień w wyznaczonym terminie. 11. Zamawiający uprawniony jest do odrzucenia oferty zawierającej cenę rażąco niską w stosunku do przedmiotu zamówienia, po wezwaniu wykonawcy do złożenia wyjaśnień w tym zakresie, lub bez takiego wezwania, o ile wiedza, jaką dysponuje Zamawiający pozwoli na określenie ceny jako rażąco niskiej. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia zapytania bez wyboru ofert. 13. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielania Wykonawcy zamówień uzupełniających w ilości nieprzekraczającej 50% niniejszego zamówienia. Oferty, które wpłyną po podanym terminie nie będą rozpatrywane, zostaną zwrócone bez otwierania Osoba do kontaktu: Anna Szczawurska, tel./fax 41 361 80 57, e-mail: a.szczawurska@swietokrzyskie.travel Dyrektor Biura ROTWŚ Małgorzata Wilk-Grzywna
Załącznik nr 1 Nawiązując do zapytania ofertowego na: OFERTA CENOWA... w Regionalnej Organizacji Turystycznej Województwa Świętokrzyskiego oferuję realizację przedmiotu zamówienia: Część pierwsza: doradztwo indywidualne Za cenę brutto:... zł/godz. x 840 godz. = zł Słownie:... Część druga: doradztwo grupowe Za cenę brutto:... zł/godz. x 192 godz. = zł Słownie:... Część trzecia: prowadzenie klubu doradztwa SPinKa Za cenę brutto:... zł/godz. x 304 godz. = zł Słownie:... Dane dotyczące Wykonawcy: Imię Nazwisko osoby (osób) upoważnionych do podpisania umowy:... Numer telefonu:. Numer faksu:... Adres kontaktowy email: oświadczam, że posiadam stosowne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętej projektem umowy, oświadczam, że uzyskałem od Zamawiającego wszelkie informacje niezbędne do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty zgodnie z wymogami określonymi w projekcje umowy oraz dokonałem wizji lokalnej pozwalającej na rzetelną ocenę zadań do wykonania, oświadczam, że zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie określonych przez Zamawiającego,... dnia...... czytelny podpis
Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIA WYKONAWCY Oświadczam, że nie jestem powiązany/a kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym udzielającym zamówienia. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... dnia...... 7