Zamawiający: Poznań, dn. 06.05.2013 r. ul. gen. Tadeusza Kutrzeby 10 61-719 Poznań NIP 783-11-21-773 Strona 1 ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Założenia Zgodnie z Zasadą konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w związku z realizacją projektu Zwiększenie liczby absolwentów studiów stacjonarnych I stopnia kierunku Informatyka w WSNHiD współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (nr UDA-POKL.04.01.02-00- 177/10-00) ogłaszamy zapytanie ofertowe na przeprowadzenie szkoleń z języka angielskiego mających na celu rozwój specjalistycznego słownictwa dotyczącego branży IT dla studentów kierunku Informatyka, w zakresie przedstawionym w punkcie 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Każdy z Oferentów może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Informacje o Zamawiającym w Poznaniu powstała w 1996 roku. Obecnie uczelnia kształci studentów na siedmiu kierunkach studiów: kulturoznawstwo, pedagogika, politologia, socjologia, stosunki międzynarodowe, grafika oraz informatyka. WSNHiD oferuje wiele kierunków studiów podyplomowych dostosowanych do zapotrzebowania panującego na rynku pracy na konkretnych specjalistów. Na Uczelni działa także Akademia Trzeciego Wieku oraz Uniwersytet dla Dzieci. 3. Informacje o projekcie Projekt pt.,,zwiększenie liczby absolwentów studiów stacjonarnych I stopnia kierunku Informatyka w WSNHiD realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy,
poddziałanie 4.1.2. Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki. Program Operacyjny Kapitał Ludzki (PO KL) na lata 2007-2013 jest jednym z programów służących realizacji Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia 2007-2013 i obejmuje całość interwencji Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w Polsce. Program stanowi potwierdzenie głównych kierunków rozwoju i prowadzenia polityki prozatrudnieniowej rządu oraz umożliwia wykorzystanie środków EFS w Polsce w latach 2007-2013. Celem głównym projektu jest zwiększenie liczby absolwentów studiów stacjonarnych I stopnia na kierunku Informatyka w Wyższej Szkole Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa poprzez podniesienie atrakcyjności kierunku, pozwalającego absolwentom nabyć kompetencje o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy. Realizacja projektu zaplanowana została na okres od 01 lutego 2011 do 31 marca 2015 roku. Strona 2 4. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń z języka angielskiego nastawionego na rozwój specjalistycznego słownictwa branży IT na kierunku Informatyka w Wyższej Szkole Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa, zgodnie z przedstawionym poniżej zakresem. Szkolenia skierowane będą do studentów III roku studiów I stopnia studiów stacjonarnych i realizowane będą w 2 grupach ok. 20 osobowych. Czas trwania szkolenia wynosi 45 h lekcyjnych w semestrze zimowym oraz 45 h lekcyjnych w semestrze letnim w roku akademickim 2013/2014 dla każdej grupy (łącznie 180 h lekcyjnych). Szkolenia będą odbywać się w Poznaniu w siedzibie Wyższej Szkoły Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa lub w innej lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego. Szczegółowy zakres przedstawia się następująco: Lp. 1. Nazwa szkolenia Angielski dla informatyków Cel szkolenia Rozwój umiejętności językowych dotyczących języka branżowego IT Ramy czasowe (ogólnie) Semestr zimowy oraz letni w roku akademickim 2013/2014 Godziny i dni realizacji Dni powszednie (od poniedziałku do piątku) w godz. 8:00-18:00 Łączna ilość godzin 180 godzin lekcyjnych Ilość osób prowadzących zajęcia 1 Zamówienie będzie realizowane w roku akademickim 2013/2014 tj. od dnia podpisania umowy z Wykonawcą, zgodnie z harmonogramem ustalonym z Zamawiającym. CPV: 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Dodatkowe wymogi zawarte w cenie: przygotowanie oraz przeprowadzenie testów wiedzy dla studentów przed i po zakończeniu szkolenia; sporządzenie raportu podsumowującego wyniki testów wiedzy; prowadzenie dziennika zajęć (w tym list obecności); wypełnianie karty czasu pracy; prowadzenie wszelkiej dokumentacji projektowej na formatkach dostarczonych przez Zamawiającego. Strona 3 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 5.1. Warunki udziału w postępowaniu W postępowaniu mogą brać udział Oferenci, którzy wykażą, że spełniają następujące warunki: a) przedstawią życiorys zawodowy potwierdzający posiadanie wykształcenia lingwistycznego oraz co najmniej 2-letniego doświadczenia w dziedzinie związanej z zakresem tematycznym szkolenia; b) przedstawią oświadczenie dotyczące ewentualnego zaangażowania w realizację innego/innych projektów finansowanych w ramach PO KL, jak również w ramach innych programów NSRO, niewykluczającego możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach niniejszego projektu tzn. nieprzekraczającego 240 h zaangażowania miesięcznie (warunek ten dotyczy przypadku angażowania personelu projektu, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL, personel projektu stanowią osoby zaangażowane do realizacji zadań w ramach projektu, które osobiście wykonują zadania w ramach projektu). 5.2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków a) Zamawiający uzna, że Oferent spełnia warunek dotyczący punktu 5.1. a) jeśli przedstawi życiorys zawodowy, w którym wykaże posiadanie wykształcenia lingwistycznego oraz co najmniej 2-letniego doświadczenia w dziedzinie związanej z zakresem tematycznym szkolenia z oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego); b) Zamawiający uzna, że Oferent spełnia warunek 5.1. b) dotyczący oświadczenia ewentualnego zaangażowania w realizację innego/innych projektów finansowanych w ramach PO KL, jak również w ramach innych programów NSRO, niewykluczający możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych
w ramach niniejszego projektu tzn. nie przekraczający 240 h zaangażowania miesięcznie jeśli złoży oświadczenie o ewentualnym zaangażowaniu w realizację innych projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) jak również w ramach innych programów Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego). Strona 4 6. Opis sposobu przygotowania oferty Wykonawca powinien sporządzić ofertę w języku polskim na wzorach formularzy zawartych w powyższym zapytaniu ofertowym. 6.1. Wykaz dokumentów składających się na ofertę: 6.1.1 Formularz ofertowy (załącznik nr 1); 6.1.2 Życiorys zawodowy (załącznik nr 2); 6.1.3 Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym (załącznik nr 3); 6.1.4 Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację innych projektów (załącznik nr 4). 6.2. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 6.3. Oferty składa się w jednym egzemplarzu w formie papierowej. 6.4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 6.5. Dokumenty dołączone do oferty zatrzymuje Zamawiający. 7. Termin i miejsce składania ofert Oferty należy składać na wzorach formularzy stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego pisemnie na adres Zamawiającego, tj. Wyższa Szkoła Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa,, Rektorat. Oferty należy składać w dni powszednie w godzinach pracy Zamawiającego tj. od godziny 8.00 do godziny 16.00: od dnia 06.05.2013 r. do dnia 23.05.2013 r. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Dokumenty, wnioski, zapytania oraz informacje Wykonawcy przekazują: a. pisemnie na adres Zamawiającego, tj. Wyższa Szkoła Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa,, Rektorat lub
b. drogą elektroniczną na adres e-mail: natalia.walczak@wsnhid.pl Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania należy kierować do Zamawiającego z zapisem w nagłówku: Dotyczy: zapytanie ofertowe szkolenia z języka angielskiego dla informatyków. Strona 5 Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zawartych w niniejszym zapytaniu. Zamawiający udzieli wyjaśnień wszystkim zainteresowanym drogą elektroniczną, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego nie później niż do dnia 14.05.2013 r. do godziny 16.00. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach. W przypadku zmiany terminu Zamawiający zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego oraz wyśle ją do Oferentów do których wysłano zapytanie ofertowe. Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi drogą elektroniczną na wpływające zapytania w ciągu 2 dni roboczych od dnia upływu terminu nadsyłania wniosków o wyjaśnienie treści (tj. 14.05.2013 r.) zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym. Osobą ze strony Zamawiającego uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Natalia Walczak, e-mail: natalia.walczak@wsnhid.pl, w godzinach od 08:00 16:00 od poniedziałku do piątku lub inna osoba wyznaczona przez Zamawiającego. 9. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Wartość punktowa wagi w %: Najniższa cena brutto 100 Przeliczenie punktów procentowych na punktację oceniającą: 1%= 1 punkt 9.1.1. Najniższa cena brutto Ocenie podlega cena całkowita (w złotych brutto). Punkty (wartość punktowa oferty) przyznaje się w skali od 1 do 100 w następujący sposób: oferta z najniższą ceną otrzymuje 100 punktów pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej: (X/Y) *100, gdzie: X = najniższa cena; Y = cena ocenianej oferty
Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę, wówczas Zamawiający wezwie tych Oferentów do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą zawierać ceny wyższej od ceny w ofercie pierwotnej. Inne warunki oferty nie mogą ulec zmianie. Strona 6 10. Tryb ogłoszenia wyników postępowania Zamawiający niezwłocznie poinformuje o wyborze ofert zamieszczając informację na stronie internetowej podając imię i nazwisko Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz przyznaną punktacją. Wszyscy Oferenci, którzy złożyli oferty zostaną poinformowani o wynikach postępowania drogą mailową. 11. Termin związania z ofertą Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu składania ofert. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 12. Zakres wykluczenia Wykonawców z udziału w postępowaniu ofertowym Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 13. Uwagi końcowe 13.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego.
13.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji z Oferentem, szczególnie w przypadku przekroczenia założonych w budżecie projektu kwot lub w przypadku kiedy oferowana stawka nie jest zgodna z poziomem wynagradzania obowiązującym u Zamawiającego. 13.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niepodpisania umowy, gdy zaoferowana stawka jest rażąco niska lub gdy zaproponowana stawka po negocjacji z Oferentem nie jest zgodna z poziomem wynagradzania obowiązującym u Zamawiającego lub gdy po negocjacjach przekracza założoną w budżecie kwotę. 13.4. Po przeprowadzonym postępowaniu ofertowym Zamawiający podpisze umowę z wybranym Oferentem, tylko w sytuacji gdy będzie to zgodne z przepisami Kodeksu pracy oraz z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL, a także innymi obowiązującymi przepisami prawa. 13.5. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Oferentem negocjacji dotyczących złożonej oferty lub dokonywanie zmiany w jej treści, z zastrzeżeniem pkt. 13.2 oraz 13.6. 13.6. Zamawiający jest uprawniony do wezwania Oferenta do uzupełnienia lub poprawienia oświadczeń lub dokumentów wymaganych do złożenia wraz z ofertą. 13.7. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym Oferenta. W terminie 2 dni od zawiadomienia, Oferent może nie zgodzić się na dokonanie poprawek. Oferta jego w takim przypadku podlega odrzuceniu. 13.8. Na prośbę Zamawiającego Oferent jest zobowiązany do przedłożenia dokumentów poświadczających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie 5 niniejszego zapytania ofertowego. 13.9. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej (złoty polski). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Strona 7 14. Załączniki 1. Formularz ofertowy 2. Życiorys zawodowy 3. Oświadczenie o braku powiązań Oferenta z Zamawiającym 4. Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację innych projektów