ZASADY ZARZĄDZANIA GOSPODARKĄ FINANSOWĄ UNIWERSYTETU ZIELONOGÓRSKIEGO Zielona Góra, 2013-05-29
Spis treści I. Przepisy regulujące gospodarkę finansową Uniwersytetu Zielonogórskiego 3 II. Postanowienia ogólne 4 III. Ogólne zasady decentralizacji 10 IV. Fundusze budżetowe pionów i zasady ich tworzenia 12 V. Zadania działalności finansowej 20 VI. Finansowanie działalności wydawniczej (ogólnouczelnianej i wydziałowej) 29 VII. Finansowanie Biblioteki Uniwersyteckiej 30 VIII. Finansowanie działalności ogólnouczelnianej 31 IX. Fundusz pomocy materialnej dla studentów i doktorantów 33 X. Inne fundusze wspierające studentów i doktorantów 35 XI. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych 36 XII. Zasady tworzenia i realizacji budżetu 37 Załącznik nr 1. Zasady podziału środków finansowych na jednostki Uniwersytetu Zielonogórskiego realizujące zadania dydaktyczne 40 Załącznik nr 2. Zasady obliczania kosztów eksploatacji pomieszczeń wydziałowych i ogólnouczelnianych 47 Załącznik nr 3. Plan rzeczowo-finansowy 50 2
I. Przepisy regulujące gospodarkę finansową Uniwersytetu Zielonogórskiego 1. Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. nr 164, poz. 1365 z późn. zm.), zwana dalej ustawą. 2. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2012 r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej uczelni publicznych (Dz. U. z 2012r., poz. 1533). 3. Ustawa z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. nr 96, poz. 615). 4. Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r., nr 76, poz. 694 z późn. zm.). 5. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r., nr 164, poz. 1163 z późn. zm.). 6. Ustawa z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. nr 249, poz. 2104 z późn. zm.). 7. Wewnętrzne akty prawne uczelni uchwały senatu Uniwersytetu Zielonogórskiego, zarządzenia rektora Uniwersytetu Zielonogórskiego. 3
II. Postanowienia ogólne 1 Uniwersytet Zielonogórski, zwany dalej Uniwersytetem, prowadzi samodzielną gospodarkę finansową na podstawie planu rzeczowo-finansowego zatwierdzonego przez senat, zgodnie z przepisami o finansach publicznych i o rachunkowości w ramach środków pochodzących z dotacji budżetowych, z tytułu odpłatnie prowadzonej działalności statutowej oraz innych źródeł. 2 Roczny plan rzeczowo-finansowy Uniwersytetu uwzględnia przyznane dotacje i inne środki finansowe z budżetu państwa oraz budżetów jednostek samorządu terytorialnego lub ich związków, a także planowane przychody własne. 3 Uniwersytet wyodrębnia w planie rzeczowo-finansowym: 1. Sporządzanym na potrzeby ministra właściwego ds. szkolnictwa wyższego: a) przychody i koszty podstawowej działalności operacyjnej, b) pozostałe przychody i koszty operacyjne, c) przychody i koszty finansowe, d) wynik finansowy, e) fundusze (fundusz pomocy materialnej dla studentów i doktorantów, zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, fundusz zasadniczy, własny fundusz stypendialny, fundusz wdrożeniowy), f) informacje o zatrudnieniu i wynagrodzeniach. 2. Sporządzanym na potrzeby wewnętrzne Uniwersytetu Zielonogórskiego: a) przychody i koszty działalności operacyjnej, b) przychody i koszty finansowe, c) fundusze, d) nakłady inwestycyjne. 4 Podstawowa działalność operacyjna, o której mowa w 3, ust. 1. pkt a), obejmuje działalność: a) dydaktyczną, b) badawczą, c) gospodarczą wyodrębnioną. 5 1. Przychody działalności dydaktycznej w szczególności obejmują: a) dotacje z budżetu państwa, o których mowa w art. 94 ust. 1 pkt 1-6, 8, 9 i 11 oraz art. 94b ust. 1 pkt 1-3 i 5 ustawy, b) środki, o których mowa w art. 40 ust. 1 i 3 oraz art. 41 ust. 2 ustawy, c) środki, o których mowa w art. 40 ust. 4 ustawy, przeznaczone na działalność dydaktyczną, d) środki z budżetów jednostek samorządu terytorialnego lub ich związków, o których mowa w art. 94 ust. 6 ustawy, w zakresie działalności dydaktycznej, 4
e) odpłatności i opłaty, o których mowa w art. 98 ust 1 pkt 3-5, art. 99 ust. 1 i 1b oraz art. 122 ust. 2 ustawy, f) opłaty, o których mowa w art. 170a ust. 5 ustawy, g) odpłatności, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 9 ustawy, z wyłączeniem opłat za wynajem, o których mowa w art. 103 ust. 2 pkt 4 ustawy, h) przychody z działalności kulturalnej, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 6 ustawy, i) środki pochodzące ze źródeł zagranicznych, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 11 ustawy, w zakresie działalności dydaktycznej, j) środki budżetowe na nagrody właściwego ministra, o których mowa w art. 155 ust. 3 ustawy. 2. Przychody, o których mowa w ust. 1 pkt g), są kwalifikowane jako przychód w roku ich uzyskania. 3. Niewykorzystane w danym roku środki finansowe pozostają w dyspozycji uczelni, zgodnie z art. 98 ust. 3 ustawy. 4. Przychody działalności badawczej w szczególności obejmują: a) środki na realizację badań naukowych i prac rozwojowych uzyskane ze środków przewidzianych w budżecie państwa na naukę, b) środki z budżetów jednostek samorządu terytorialnego lub ich związków, o których mowa w art. 94 ust. 6 ustawy, przeznaczone na działalność badawczą, c) odpłatności za usługi, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 6 ustawy, z wyłączeniem przychodów z działalności kulturalnej, d) środki pochodzące ze źródeł zagranicznych, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 11 ustawy, przeznaczone na działalność badawczą. 5. Działalność, o której mowa w 4 pkt c), prowadzona jest przez wydzieloną organizacyjnie jednostkę uczelni, której koszty pokrywane są z uzyskanych przez nią przychodów. 6. Do kosztów działalności dydaktycznej zalicza się koszty związane z: a) procesem dydaktycznym na studiach i kursach, o których mowa w art. 6 ust. 1 pkt 4 i 5 ustawy, oraz realizacją zadań, o których mowa w art. 94 ust. 1 pkt 2-6, 8, 9 i 11 oraz art. 94b ust. 1 pkt 1-3 i 5 ustawy, b) kształceniem kadr naukowych, c) utrzymaniem uczelni publicznej, w tym koszty remontów, z wyjątkiem domów i stołówek studenckich, d) prowadzeniem innych działań podejmowanych przez uczelnię publiczną w ramach działalności dydaktycznej, których finansowanie zapewniają przychody określone w 5. 7. Do kosztów działalności badawczej zalicza się koszty związane z prowadzeniem badań naukowych i prac rozwojowych oraz świadczeniem usług badawczych, których finansowanie zapewniają przychody określone w pkt. 4. 8. Budżet Uniwersytetu obciążają również wydatki na nakłady inwestycyjne (środki trwałe w budowie), wydatki na spłatę kredytów oraz inne wydatki niewykazywane po stronie kosztów w planie rzeczowo-finansowym. 9. Uniwersytet pokrywa koszty swojej działalności, zobowiązania oraz wydatki na rozwój i inne potrzeby z przychodów określonych w art. 98 ust. 1 ustawy. 6 5
1. Uniwersytet Zielonogórski rozlicza koszty według rodzajów działalności, z wyodrębnieniem finansowania z dotacji z budżetu państwa oraz z przychodów własnych. 2. Rozliczanie kosztów według rodzajów działalności jest dokonywane na podstawie ewidencji kosztów w układzie rodzajowym stanowiących podstawę sporządzania sprawozdań finansowych. 3. Szczegółowe zasady ewidencji oraz rozliczania kosztów określają zasady (polityka) rachunkowości ustalone przez rektora. 7 1. Koszty działalności dydaktycznej rozlicza się, w tym ewidencjonuje, w podziale na: a) koszty kształcenia, w zakresie, o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt 4 ustawy, w podziale na koszty kształcenia na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych, b) koszty pozostałej działalności dydaktycznej. 8 1. Koszty działalności badawczej rozlicza się, w tym ewidencjonuje, według źródeł finansowania, w szczególności w ramach: a) środków z budżetów, o których mowa w 6 pkt 1 i 2, b) odpłatności za usługi, o których mowa w 6 pkt 3, c) środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, niepodlegających zwrotowi, o których mowa w 6 pkt 4. 9 1. Koszty podstawowej działalności operacyjnej wymienione w 4, które na podstawie dokumentów źródłowych można zakwalifikować do określonych rodzajów działalności, stanowią koszty bezpośrednie. 2. Do kosztów bezpośrednich danego rodzaju działalności zalicza się: a) koszty wynagrodzeń osobowych, bezosobowych i honorariów wraz z pochodnymi proporcjonalnie do czasu pracy wykorzystanego w poszczególnych rodzajach działalności (dydaktyczna, badawcza, gospodarcza wyodrębniona); b) koszty rzeczowe zależne od rodzaju prowadzonej działalności, na które składają się m.in. wydatki związane z zakupem materiałów i sprzętu, usługi wewnętrzne i zewnętrzne, koszty remontów, konserwacji, zakupów aparatury, podróży służbowych, koszty kształcenia kadry oraz inne. 3. Koszty bezpośrednie działalności dydaktycznej rozlicza się na koszty studiów stacjonarnych, niestacjonarnych, podyplomowych i pozostałej działalności dydaktycznej. 4. Do kosztów kształcenia na studiach stacjonarnych zalicza się koszty wynagrodzeń nauczycieli akademickich wynikających z obowiązków dydaktycznych przypadających na koszty studiów stacjonarnych, jak również: a) koszty wynagrodzeń nauczycieli akademickich niewynikające z obowiązków dydaktycznych, w tym część wynagrodzeń za czas pracy przeznaczony na badania prowadzone na rzecz działalności dydaktycznej oraz organizacyjnej, b) koszty nieperiodycznych wynagrodzeń nauczycieli akademickich, w szczególności nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne, urlopy okolicznościowe, ekwiwalent za urlop, urlop naukowy, urlop dla poratowania zdrowia, 6
c) stypendia doktoranckie, koszty praktyk studenckich, koszty działalności studenckiej (organizacje studenckie). 5. Do kosztów kształcenia na studiach niestacjonarnych zalicza się koszty wynagrodzeń nauczycieli akademickich wynikające z obowiązków dydaktycznych przypadające na koszty studiów niestacjonarnych. 6. Rozliczenia kosztów bezpośrednich działalności dydaktycznej, w tym kosztów wynagrodzeń, dokonuje się raz w roku, po zakończeniu roku akademickiego, w terminie do 30 listopada, za poprzedni rok akademicki. 7. Rozliczenia dokonuje się zgodnie z Zasadami obliczania kosztów kształcenia studentów studiujących na Uniwersytecie Zielonogórskim stanowiącymi załącznik do zasad (polityki) rachunkowości. 8. Udział czasowy obowiązków nauczycieli akademickich w ramach zatrudnienia w grupach stanowisk określany jest uchwałą senatu. 10 Koszty działalności uczelni, w tym koszty wynagrodzeń oraz koszty rzeczowe, których nie można zaliczyć do kosztów bezpośrednich określonych rodzajów działalności, stanowią koszty pośrednie. 11 Koszty pośrednie dzieli się na: 1. Koszty wydziałowe związane z utrzymaniem i funkcjonowaniem jednostek podstawowych uczelni (wydziałów) prowadzących działalność dydaktyczną i badawczą. 2. Koszty ogólnouczelniane, zwane kosztami ogólnymi, dotyczące kosztów, których nie da się zaliczyć do bezpośrednich lub wydziałowych i związane z utrzymaniem całej infrastruktury i zarządzaniem uczelnią oraz organizacją i obsługą funkcjonowania uczelni jako całości. 12 1. Na koszty pośrednie wydziałowe składają się m.in.: a) wynagrodzenia osobowe administracji wydziałowej wraz z pochodnymi, b) wynagrodzenia bezosobowe wraz z pochodnymi, c) amortyzacja środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, d) koszty eksploatacyjne zajmowanej przez wydział powierzchni (ciepło, energia elektryczna, woda, ścieki, gaz, śmieci), e) opłaty telekomunikacyjnie i pocztowe, f) usługi wewnętrzne i zewnętrzne, g) zakup materiałów i sprzętu na ogólne potrzeby wydziału, h) koszty remontów i konserwacji środków trwałych eksploatowanych na wydziale, i) pozostałe koszty nieujęte w kosztach bezpośrednich. 2. Na koszty ogólne składają się koszty funkcjonowania pionu rektora, pionów prorektorów i pionu kanclerza. 3. Koszty wydziałowe i ogólne ewidencjonowane są zgodnie z obowiązującym układem rodzajowym kosztów z uwzględnieniem podziału na pozycje umożliwiające ich kontrolę, analizę oraz planowanie. 7
4. Rozliczania kosztów pośrednich działalności dydaktycznej dokonuje się raz w roku, po zakończeniu roku akademickiego, w terminie do 30 listopada, za poprzedni rok akademicki. 5. Rozliczenia dokonuje się zgodnie z Zasadami obliczania kosztów kształcenia studentów studiujących na Uniwersytecie Zielonogórskim stanowiącymi załącznik do zasad (polityki) rachunkowości. 13 Sposób i zasady rozliczania kosztów pośrednich na poszczególne rodzaje działalności oraz utrzymanie domów i stołówek studenckich ustala rektor, chyba że jest to ustalone odrębnymi przepisami. 14 1. Koszty kształcenia studentów studiów stacjonarnych, uczestników stacjonarnych studiów doktoranckich oraz kadry naukowej są finansowane z dotacji z budżetu państwa i przychodów własnych. 2. Koszty kształcenia studentów studiów niestacjonarnych są finansowane z opłat za usługi edukacyjne wnoszonych przez tych studentów. 15 Ujęte w rocznym planie rzeczowo-finansowym Uniwersytetu: a) przychody stanowią prognozy ich wielkości, b) wydatki mogą ulec zmianie, jeżeli: zrealizowano przychody wyższe od prognozowanych, zmiana wydatków nie spowoduje przekroczenia przyznanego limitu. 16 W przypadku poniesienia innych kosztów niż planowano oraz osiągnięcia przychodów wyższych niż ujęte w planie rzeczowo-finansowym, Uniwersytet dokonuje odpowiednich zmian (korekt) w planie wydatków. 17 1. Uniwersytet dokonuje zakupów towarów, dostaw, usług i robót budowlanych na zasadach określonych w przepisach ustawy o zamówieniach publicznych. 2. Wydatki Uniwersytetu powinny być dokonywane w sposób celowy i oszczędny (w niezbędnej wysokości) z zachowaniem zasady uzyskania najlepszych efektów z ponoszonych nakładów. 3. Koszty usług świadczonych przez Oficynę Wydawniczą obciążają fundusze jednostek zlecających i traktowane są jako usługi wewnętrzne. 4. Koszty transportu i innych usług zlecanych wewnętrznym jednostkom administracyjnym obciążają fundusze jednostek zlecających i traktowane są jako usługi wewnętrzne. 18 Nadzór nad przestrzeganiem zasad dyscypliny publicznej w uczelnianych jednostkach rozliczeniowych sprawuje rektor przy pomocy prorektorów. 8
19 Prorektorzy zarządzają środkami przeznaczonymi na funkcjonowanie podległych im jednostek administracji centralnej, w tym środkami na płace i na pozapłacowe koszty osobowe, a ponadto: a) prorektor ds. rozwoju dysponuje i jednocześnie sprawuje nadzór nad prawidłowością wykorzystania środków na finansowanie działalności podległych jednostek oraz sprawuje nadzór nad dyscypliną wydatkowania środków przyznanych w ramach realizowanych projektów unijnych; c) prorektor ds. nauki i współpracy z zagranicą sprawuje nadzór nad dyscypliną wydatków ponoszonych ze środków przeznaczonych na finansowanie działalności naukowej i badawczej oraz współpracy międzynarodowej; d) prorektor ds. jakości kształcenia dysponuje i jednocześnie sprawuje nadzór nad prawidłowością wykorzystania środków na finansowanie procesu dydaktycznego (kosztów godzin ponadwymiarowych na studiach niestacjonarnych, kosztów związanych z realizacją studiów podyplomowych, kursów); e) prorektor ds. studenckich dysponuje i jednocześnie sprawuje nadzór nad środkami z dotacji budżetowej na pomoc materialną przeznaczonymi na fundusz stypendialny. Prorektor ds. studenckich sprawuje nadzór nad dyscypliną wydatków przeznaczonych na finansowanie: pomocy materialnej dla studentów i doktorantów, działalności naukowej, kulturalnej, organizacyjnej i sportowo-rekreacyjnej, utrzymanie domów i stołówek, w porozumieniu z samorządem studentów i doktorantów. 9
III. Ogólne zasady decentralizacji 20 Gospodarka finansowa Uniwersytetu jest oparta na zasadzie decentralizacji zarządzania środkami finansowymi Uniwersytetu, tzn. przeniesienia części uprawnień na prorektorów, dziekanów, kanclerza przy zachowaniu ustawowych i statutowych uprawnień rektora i senatu. 21 1. W celu zrealizowania zasad gospodarki finansowej wyodrębnia się w Uniwersytecie uczelniane jednostki rozliczeniowe działalności budżetowej, zwane dalej jednostkami: a) Wydział Artystyczny, b) Wydział Humanistyczny, c) Wydział Pedagogiki, Socjologii i Nauk o Zdrowiu, w tym Poradnia Młodzieżowa, d) Wydział Matematyki, Informatyki i Ekonometrii, e) Wydział Fizyki i Astronomii, f) Wydział Ekonomii i Zarządzania, g) Wydział Elektrotechniki, Informatyki i Telekomunikacji, h) Wydział Inżynierii Lądowej i Środowiska, i) Wydział Mechaniczny, j) Wydział Nauk Biologicznych, k) pion rektora, l) pion prorektora ds. rozwoju, m) pion prorektora ds. nauki i współpracy z zagranicą, n) pion prorektora ds. studenckich, o) pion prorektora ds. jakości kształcenia, p) pion kanclerza. 2. W ramach jednostek rozliczeniowych wymienionych w ust. 1 wydziela się jednostki, dla których tworzy się odrębny budżet: a) Międzywydziałowe Centrum Edukacyjno-Badawcze Uniwersytetu Zielonogórskiego (MCEB UZ), b) Archiwum Uniwersytetu Zielonogórskiego (AUZ), c) Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości (AIP), d) Park Naukowo-Technologiczny (PNT), e) Ogród Botaniczny (OB). 22 1. Dla uczelnianych jednostek tworzy się subkonta. 2. Na subkontach księguje się wszystkie przychody i koszty jednostek, zgodnie z zakładowym planem kont. 23 W celu finansowania działalności Uniwersytetu, w tym uczelnianych jednostek, wprowadza się podział środków finansowych Uniwersytetu na: a) środki pozostające w bezpośredniej dyspozycji rektora, b) środki będące w dyspozycji jednostek, 10
c) środki będące w dyspozycji kierowników tematów badawczych, projektów unijnych, projektów związanych ze współpracą międzynarodową oraz zadań samofinansujących się, np. studia podyplomowe, kursy, seminaria, konferencje, prace zlecone itp. 24 Z upoważnienia rektora dysponentem środków będących w dyspozycji wydziału jest dziekan, pionów odpowiedni prorektorzy i kanclerz, jednostek ogólnouczelnianych kierownicy tych jednostek. 25 Dysponentami środków przeznaczonych na realizację prac i usług badawczych wykonywanych na podstawie umów cywilnoprawnych zawartych z osobami fizycznymi lub umów z podmiotami gospodarczymi (krajowymi i zagranicznymi) są za zgodą rektora pracownicy kierujący tymi badaniami. 11
IV. Fundusze budżetowe pionów i zasady ich tworzenia 26 Środki budżetowe przeznaczone na realizację zadań finansowych jednostki są przyznawane w formie następujących wewnętrznych funduszy budżetowych: a) fundusz wynagrodzeń, b) fundusz kształcenia studentów niestacjonarnych, c) fundusz studiów podyplomowych, d) fundusz działalności ogólnej uczelni, e) fundusz działalności ogólnej jednostki, f) fundusz naukowo-badawczy, g) fundusz działalności studenckiej, h) fundusz pomocy materialnej dla studentów i doktorantów, i) fundusz wyodrębniony, j) fundusz inwestycyjny, k) własny fundusz stypendialny, l) zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, m) fundusz poprawy warunków kształcenia niepełnosprawnych studentów i doktorantów. 27 1. Z dotacji podmiotowej przeznaczonej na działalność dydaktyczną zabezpiecza się kwotę konieczną na pokrycie kosztów działalności ogólnej uczelni ( 73, pkt 3). 2. Po odliczeniu środków na fundusz działalności ogólnej uczelni pozostałą kwotę dzieli się zgodnie z udziałem procentowym ustalanym corocznie przez rektora na podstawowe i pozostałe jednostki organizacyjne. 3. Podziału środków na podstawowe jednostki dokonuje się zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 1. 4. Podziału środków na pozostałe jednostki organizacyjne dokonuje się, wyznaczając procentowy wskaźnik udziału dotacji w planowanych kosztach osobowych tych jednostek. 5. Z funduszu działalności ogólnej uczelni odlicza się dotację skierowaną na wydziały z przeznaczeniem na koszty eksploatacji pomieszczeń wydziałowych. Podziału dokonuje się zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 2. 6. Wielkość środków przyznanych na dany rok jest zapisana w planie rzeczowo-finansowym Uniwersytetu. 28 1. Wysokość odpisów (w tym maksymalną wysokość odpisów z wpływów D w z tytułu odpłatności za kształcenie na studiach niestacjonarnych na koszty wynagrodzeń za zajęcia dydaktyczne na tych studiach) ustala rektor. 2. Wysokość narzutów na każdy rok budżetowy, o ile nie są określone odrębnymi przepisami, ustala się zgodnie z zasadami określonymi w 18 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2012 roku w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej uczelni publicznych (Dz. U. poz. 1533). 12
29 Koszty pośrednie (narzuty) dotyczą działalności dydaktycznej, naukowo-badawczej oraz utrzymania, remontów i modernizacji domów i stołówek studenckich. 30 1. Fundusz naukowo-badawczy wydziału tworzą: a) dotacja na utrzymanie potencjału badawczego, b) dotacja celowa na prowadzenie badań naukowych lub prac rozwojowych oraz zadań z nimi związanych, służących rozwojowi młodych naukowców oraz uczestników studiów doktoranckich finansowanych w wewnętrznym trybie konkursowym, c) środki na realizację projektów finansowanych przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (NCBiR) i Narodowe Centrum Nauki (NCN) (agencje wykonawcze Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyżeszego MNiSW). 2. Z funduszu naukowo-badawczego wydziału odliczony jest narzut w wysokości procentowej, ustalonej zgodnie z zasadami określonymi w 18 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2012 roku w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej uczelni publicznych (Dz. U. poz. 1533) na fundusz działalności ogólnej uczelni. 3. Narzut naliczany jest automatycznie po poniesieniu kosztu bezpośredniego. 31 Dotacje, o których mowa w 30 pkt 1, realizowane są zgodnie z ich przeznaczeniem i nie mogą być przeznaczone na inny cel. 32 1. Fundusz kształcenia studentów niestacjonarnych tworzy się w formie odpisów z wpływów z opłat wnoszonych przez studentów niestacjonarnych każdego wydziału. 2. Wielkość odpisu wynika z planu wykonania godzin ponadwymiarowych realizowanych na studiach niestacjonarnych prowadzonych przez wydział wraz z pochodnymi i kosztów praktyk wynikających z programu tych studiów, w danym roku akademickim. Plan przedstawiany jest przez Dział Kształcenia. 33 Odpis z opłat za studia niestacjonarne na fundusz działalności ogólnej wydziału ustalany jest procentowo, zgodnie z zapisem w 28, i dokonywany jest po zabezpieczeniu łącznej kwoty na fundusz studiów niestacjonarnych przeznaczonej na pokrycie wszystkich kosztów prowadzenia zajęć na studiach niestacjonarnych. 34 Odpis z opłat za studia niestacjonarne na fundusz działalności ogólnej uczelni ustalany jest procentowo, zgodnie z zapisem w 28. 35 Odpis z opłat za studia niestacjonarne na fundusz działalności ogólnej rektora oraz pionów: rektora, prorektorów i kanclerza ustalany jest procentowo, zgodnie z zapisem w 28. 36 13
W przypadku, gdy wydział kształci na studiach niestacjonarnych i koszty kształcenia na tych studiach są wyższe niż maksymalna wysokość odpisów na wynagrodzenia z wpływów D w z tytułu odpłatności za te studia, określona w 28, można zawiesić nabór na nierentowny kierunek. 37 Fundusz studiów podyplomowych tworzy się z opłat słuchaczy studiów podyplomowych prowadzonych przez wydziały po odliczeniu z nich odpisów ustalanych procentowo zgodnie z 28 na fundusz działalności ogólnej uczelni. 38 Środki niewykorzystane z prowadzonych przez wydział studiów podyplomowych, po ich rozliczeniu, przechodzą saldem na rok następny po uprzedniej zgodzie prorektora ds. jakości kształcenia, z koniecznością wydania ich w I kwartale następnego roku. 39 1. Przychody pochodzące z opłat rekrutacyjnych, zwane dalej opłatami rekrutacyjnymi, po odliczeniu z nich kosztów związanych z rekrutacją ponoszonych przez pion rektora, pion prorektora ds. studenckich oraz pion prorektora ds. rozwoju zostają na wydziale i przeznaczone są na pokrycie kosztów rekrutacji (zasilają fundusz działalności ogólnej wydziału). 2. Pozostałe przychody z prowadzonej przez jednostkę działalności dydaktycznej (opłaty za legitymacje, indeksy, powtarzanie semestru, roku itd.) zasilają fundusz działalności ogólnej wydziału. 40 1. Fundusz działalności ogólnej wydziału tworzy się z: a) dotacji dydaktycznej, b) opłat rekrutacyjnych po odliczeniu kosztów ponoszonych przez pion rektora, pion prorektora ds. studenckich, pion prorektora ds. rozwoju, c) opłat za dyplomy i legitymacje, powtarzanie roku, powtarzanie semestru, powtarzanie przedmiotu, egzaminy i innych dotyczących kształcenia studentów przez wydział, d) pozostałych przychodów. 2. Za zgodą rektora wydział może zasilić z przyznanej dotacji budżetowej wymienionej w 46 pkt a) swój fundusz działalności ogólnej kwotą, której wysokość nie może przekroczyć 5% tej dotacji budżetowej. 41 Fundusz wyodrębniony tworzy się z: 1) środków unijnych pozyskanych przez wydział, po odliczeniu od nich narzutów w wysokości procentowej wynikającej z dokumentów programowych, 2) prac zleconych realizowanych przez jednostkę po odliczeniu od nich narzutów w wysokości procentowej ustalonej zgodnie z zarządzeniem rektora, 3) opłat wnoszonych przez uczestników konferencji, sympozjów, absolutoriów i innych, 4) darowizn skierowanych na wydział, 14
5) dotacji z innych źródeł przeznaczonych na realizację określonych celów przez jednostkę, 6) innych wpływów skierowanych do jednostki. 42 1. Środki pozyskane na realizację projektów unijnych pozostają w dyspozycji jednostek, które pozyskały te środki. 2. W przypadku, gdy z budżetu projektu wynika konieczność współfinansowania projektu ze strony Uniwersytetu (wkład własny) lub prefinansowania środków, kierownik jednostki organizacyjnej, w której realizowany będzie projekt, lub właściwy prorektor w przypadku projektów ogólnouczelnianych zobowiązany jest wskazać i zabezpieczyć środki, tj. źródło i formę pokrycia wkładu własnego. 43 1. Przedsięwzięcia samofinansujące się zgodnie ze złożonym wnioskiem i zatwierdzonym kosztorysem podlegają indywidualnemu rozliczeniu w ramach pozyskanych środków (konferencje, sympozja, obozy, absolutoria itp.). 2. Niewykorzystane środki w roku kalendarzowym stanowią przychód uczelni i są rozliczane w wyniku finansowym uczelni (nie przechodzą na następny rok), chyba że planowane jest wydanie materiałów pokonferencyjnych lub finansowanie konferencji cyklicznej pod warunkiem jej zarejestrowania zgodnie z zarządzeniem w sprawie zasad organizowania konferencji, jednak nie dłużej niż rok od czasu rozliczenia konferencji. 44 Środki pozostające w bezpośredniej dyspozycji rektora tworzy się z następujących źródeł: a) odpisu z dotacji budżetowej na działalność dydaktyczną, b) dotacji na utrzymanie powierzchni zajmowanej przez pion zgodnie z opisem załącznik nr 2, c) odpisu z funduszu płac na fundusz nagród rektora, d) dotacji na budowę nowych obiektów, remonty itp., e) odpisów ogólnouczelnianych od przychodów pozabudżetowych pochodzących z odpłatności za zajęcia dydaktyczne, f) wpływów z działalności zewnętrznej prowadzonej przez jednostki centralne Uniwersytetu, g) narzutów (kosztów pośrednich) naliczanych na koszty działalności dydaktycznej (np. studia podyplomowe, kursy, szkolenia) i naukowo-badawczej oraz na koszty działalności realizowanej w ramach funduszu pomocy materialnej dla studentów i doktorantów, zgodnie z postanowieniami 28, h) wpływów z fundacji, darowizn itp. 45 Środki, o których mowa w 44, tworzą: a) rezerwę rektora pozostającą w wyłącznej dyspozycji rektora, b) fundusz wynagrodzeń, c) fundusz działalności ogólnej, d) uczelniany fundusz nagród, 15
e) fundusz świadczeń socjalnych i nagród, których wykorzystanie jest uregulowane odrębnymi zarządzeniami rektora, f) własny fundusz stypendialny, g) fundusz poprawy warunków kształcenia niepełnosprawnych studentów i doktorantów. 46 Środki będące w dyspozycji wydziałów tworzy się z następujących źródeł: a) dotacji budżetowej, dzielonej zgodnie z opisem załącznik nr 1 (wydziały), b) dotacji na utrzymanie powierzchni zajmowanej przez wydział zgodnie z opisem załącznik nr 2, c) wpływów z opłat za zajęcia dydaktyczne pomniejszonych o odpisy ogólnouczelniane ( 33), d) wpływów na finansowanie działalności naukowej (fundusz działalności naukowej), pomniejszonych o narzuty (koszty pośrednie) ( 30), e) dotacji celowych (pomniejszonych o narzuty, jeżeli jest to dopuszczone umową), f) projektów unijnych zgodnie z 42, g) innych przychodów. Środki, o których mowa w 46, tworzą: a) fundusz wynagrodzeń, b) fundusz działalności ogólnej, c) fundusz naukowo-badawczy, d) fundusz wyodrębniony. 47 48 Środki będące w dyspozycji pionu prorektora ds. rozwoju tworzy się z następujących źródeł: a) dotacji budżetowej zgodnie z 23, b) dotacji na utrzymanie powierzchni zajmowanej przez pion zgodnie z opisem załącznik nr 2, c) dotacji celowych na Oficynę Wydawniczą, d) dotacji celowych na Centrum Komputerowe, Park Naukowo-Technologiczny, Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości, Centrum Przedsiębiorczości i Transferu Technologii, e) projektów unijnych, f) narzutów (kosztów pośrednich) naliczanych na koszty działalności Centrum Komputerowego), zgodnie z postanowieniami 28, g) innych przychodów. Środki, o których mowa w 48, tworzą: a) fundusz wynagrodzeń, b) fundusz działalności ogólnej, c) fundusz wydawniczy, 49 16
d) fundusz Centrum Komputerowego, Parku Naukowo-Technologicznego, Akademickiego Inkubatora Przedsiebiorczości, Centrum Przedsiębiorczości i Transferu Technologii, e) fundusz wyodrębniony. 50 Środki będące w dyspozycji pionu prorektora ds. nauki i współpracy z zagranicą tworzy się z następujących źródeł: a) dotacji budżetowej zgodnie z 23, b) dotacji na utrzymanie powierzchni zajmowanej przez pion zgodnie z opisem załącznik nr 2, c) dotacji celowych na Bibliotekę Uniwersytecką, d) projektów unijnych, e) narzutów (kosztów pośrednich) naliczanych na koszty od działalności naukowobadawczej, zgodnie z postanowieniami 28, f) innych przychodów. Środki, o których mowa w 50, tworzą: a) fundusz wynagrodzeń, b) fundusz działalności ogólnej, c) fundusz Biblioteki Uniwersyteckiej, d) fundusz wyodrębniony. 51 52 Środki będące w dyspozycji pionu prorektora ds. jakości kształcenia tworzy się z następujących źródeł: a) dotacji budżetowej zgodnie z 23, b) dotacji na utrzymanie powierzchni zajmowanej przez pion zgodnie z opisem załącznik nr 2, c) dotacji celowych, d) projektów unijnych, e) innych przychodów. 53 Środki, o których mowa w 52, tworzą: a) fundusz wynagrodzeń, z podziałem na: fundusz wynagrodzeń Studium Wychowania Fizycznego i Sportu (SWFiS), fundusz wynagrodzeń działów administracyjnych pionu, b) fundusz działalności ogólnej, c) fundusz kształcenia studentów studiów niestacjonarnych, d) fundusz wyodrębniony. 54 Środki będące w dyspozycji pionu prorektora ds. studenckich tworzy się z następujących źródeł: a) dotacji z budżetu państwa zgodnie z 23, 17
b) dotacji na utrzymanie powierzchni zajmowanej przez pion zgodnie z opisem załącznik nr 2, c) dotacji z budżetu państwa na pomoc materialną dla studentów i doktorantów w części przeznaczonej na stypendia i zapomogi oraz niewykorzystanych w poprzednim roku budżetowym środków funduszu stypendialnego, d) z nadwyżki przychodów z tytułu korzystania z domów i stołówek studenckich nad kosztami utrzymania domów i stołówek studenckich, e) dotacji celowych, f) projektów unijnych, g) odpisu z dotacji dydaktycznej na fundusz działalności studenckiej, h) innych przychodów. 55 Środki, o których mowa w 54, tworzą: a) fundusz wynagrodzeń, b) fundusz działalności ogólnej, c) fundusz stypendialny, d) fundusz realizacji zadań związanych z przyznawaniem i wypłacaniem stypendiów i zapomóg, e) fundusz działalności studenckiej, f) fundusz Międzywydziałowego Centrum Edukacyjno-Badawczego Uniwersytetu Zielonogórskiego, g) fundusz Archiwum Uniwersytetu Zielonogórskiego, h) fundusz wyodrębniony. 56 Środki będące w dyspozycji pionu kanclerza tworzy się z następujących źródeł: a) dotacji z budżetu państwa zgodnie z 23, b) dotacji na utrzymanie powierzchni zajmowanej przez pion zgodnie z opisem załącznik nr 2, c) dotacji celowych, d) projektów unijnych, e) innych przychodów, f) dotacji na pomoc materialną w części przeznaczonej na remonty domów i stołówek studenckich oraz niewykorzystanych w poprzednim roku środków na remonty domów i stołówek studenckich, g) z opłat za korzystanie z domów oraz stołówek studenckich oraz innych przychodów, w tym opłat za wynajem pomieszczeń w domach i stołówkach studenckich. 57 Środki, o których mowa w 56, tworzą: a) fundusz wynagrodzeń, b) fundusz działalności ogólnej pionu, c) fundusz działalności ogólnej uczelni d) fundusz inwestycyjny, e) fundusz wyodrębniony, f) fundusz remontowy domów i stołówek studenckich, 18
g) fundusz modernizacji i utrzymania domów i stołówek studenckich. 19
V. Zadania działalności finansowej 58 Wydział prowadzi gospodarkę finansową środkami będącymi w jego dyspozycji na podstawie planu rzeczowo-finansowego zatwierdzonego przez radę wydziału, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Zasad zarządzania gospodarką finansową Uniwersytetu. 59 Właściwy dział w pionie rektora, przy udziale pracownika wydziału wskazanego przez dziekana oraz pracownika działu kształcenia, ustala na każdy rok akademicki planowany koszt zajęć dydaktycznych stanowiący podstawę określenia odpłatności za studia. 60 Z funduszu wynagrodzeń wydziału finansowane są koszty osobowe wydziału, obejmujące: a) roczne koszty osobowe studiów stacjonarnych pracowników wydziału zawierające płace zasadnicze brutto (razem z pochodnymi), dodatek stażowy i dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) Osobowy Fundusz Płac (OFP), b) 2% odpis z funduszu osobowego studiów stacjonarnych nauczycieli wydziału na fundusz działalności ogólnej rektora z przeznaczeniem na fundusz nagród nauczycieli akademickich OFP, c) 1% odpis z funduszu osobowego studiów stacjonarnych pracowników niebędących nauczycielami wydziału na fundusz działalności ogólnej rektora z przeznaczeniem na fundusz nagród pracowników niebędących nauczycielami OFP, d) koszty dodatków funkcyjnych pracowników wydziału, z wyłączeniem dodatków rektora i prorektorów OFP, e) koszty godzin ponadwymiarowych na studiach stacjonarnych (razem z pochodnymi) OFP, f) koszty praktyk studenckich studiów stacjonarnych Bezosobowy Fundusz Płac (BFP). 61 Wydział, którego koszty przekroczyły w danym roku budżetowym przydzielone mu środki finansowe, może podlegać w następnym roku budżetowym ograniczeniom polegającym na: a) blokadzie etatowej, tj. braku zgody na zwiększenie zatrudnienia, a w przypadku awansów utrzymaniu wynagrodzeń na dotychczasowym poziomie, chyba że wynikające z przepisów o wynagrodzeniach pracowników szkół wyższych minimalne stawki płac są wyższe od ich dotychczasowego poziomu, b) likwidacji etatów pracowników, dla których Uniwersytet nie jest pierwszym miejscem pracy, oraz ograniczeniu dodatkowych zajęć, godzin nadliczbowych, zadań zleconych itp., c) wstrzymaniu finansowania niektórych wydatków rzeczowych. 62 Dziekan wydziału, w którego budżecie powstał deficyt, jest zobowiązany przedstawić program naprawczy zaopiniowany przez radę wydziału. W przypadku, gdy program, zostanie zaakceptowany przez komisję ds. budżetu i finansów, a jego realizacja przyniesie wymierne rezultaty, rektor może złagodzić ograniczenia wyszczególnione w 61. 63 20
Uwzględniając zasady wynagrodzeń obowiązujące na Uniwersytecie i w ramach środków będących w dyspozycji wydziału oraz planowanych wynagrodzeń, dziekan wydziału prowadzi politykę płacową w stosunku do nauczycieli akademickich i kadrowo-płacową w stosunku do pracowników niebędących nauczycielami akademickimi. 64 1. Z funduszu naukowo-badawczego wydziału finansowane są koszty działalności naukowobadawczej wydziału, obejmujące: a) działania niezbędne do rozwoju specjalności naukowych lub kierunków badawczych oraz rozwoju kadry naukowej, w tym badania naukowe lub prace rozwojowe ujęte w planie finansowym wydziału, w szczególności: zakup literatury naukowej krajowej i zagranicznej, prenumerata czasopism naukowych krajowych i zagranicznych, dostęp do naukowych baz danych, oprogramowanie do 3.500 zł, opłaty licencyjne i subskrypcje do 1 roku, usługi obce świadczone przez podmioty zewnętrzne, wynagrodzenia z bezosobowego funduszu płac wypłacane na podstawie umów cywilnoprawnych osobom niezatrudnionym na Uniwersytecie oraz pracownikom Uniwersytetu (z wyłączeniem pracowników naukowych oraz inżynieryjnotechnicznych), zakup materiałów, odczynników, drobnego sprzętu laboratoryjnego, części komputerowych, materiałów biurowych, koszty podróży służbowych krajowych i zagranicznych, koszty przewodu doktorskiego dla pracowników: naukowych, naukowo-dydaktycznych, naukowo-technicznych, inżynieryjno-technicznych i uczestników studiów doktoranckich, koszty postępowania habilitacyjnego oraz koszty postępowania o nadanie tytułu profesora dla pracowników naukowych i naukowo-dydaktycznych, koszty recenzji albo oceny dorobku w postępowaniu kwalifikacyjnym poprzedzającym zatrudnienie na wydziale pracownika na stanowisku profesora zwyczajnego i nadzwyczajnego; b) utrzymanie infrastruktury badawczej, w tym bibliotek i archiwów obejmuje koszty naprawy, awarii, serwisu aparatury naukowo-badawczej; c) zatrudnienie niezbędnej kadry naukowej i inżynieryjno-technicznej obejmuje wynagrodzenia z bezosobowego funduszu płac wypłacane na podstawie umów cywilnoprawnych pracownikom naukowym i inżynieryjno-technicznym za prace pomocnicze, które ze względu na specyfikę nie mogą być wykonane przez pracowników naukowo-dydaktycznych wydziału w ramach ich zakresów czynności; d) zakup lub wytworzenie aparatury naukowo-badawczej związanej z realizacją zadań, o których mowa w pkt a, niestanowiącej dużej infrastruktury badawczej obejmuje: zakup lub wytworzenie aparatury naukowo-badawczej warunkującej wykonanie zadań objętych planem finansowym, wartości niematerialne i prawne powyżej 3.500 zł i używalności powyżej 1 roku, ulepszenie w wyniku przebudowy, rozbudowy, rekonstrukcji, adaptacji lub modernizacji aparatury naukowo-badawczej znajdującej się w wydziale; e) współpraca naukowa krajowa i zagraniczna, niezbędna do realizacji zadań, o których mowa w pkt a, obejmuje: koszty podróży służbowych oraz pobytu członków zespołu badawczego związane z prowadzoną współpracą krajową i zagraniczną oraz koszty podróży służbowych oraz pobytu zaproszonych gości związane z prowadzoną współpracą krajową i zagraniczną; f) upowszechnianie nauki, w tym: koszty związane z czynnym udziałem w konferencjach naukowych krajowych i zagranicznych członków zespołu badawczego, 21
dofinansowanie kosztów organizacji konferencji naukowej organizowanej lub współorganizowanej przez Uniwersytet Zielonogórski, koszty organizacji seminarium naukowego, koszty wydania publikacji naukowej, referatu prezentowanego na konferencji, materiałów pokonferencyjnych, zgłoszenie w celu uzyskania patentu na wynalazek, prawa ochronnego na wzór użytkowy, prawa z rejestracji wzoru przemysłowego. 1. Z funduszu działalności ogólnej wydziału finansowane są koszty działalności ogólnej wydziału, obejmujące: a) koszty zakupu materiałów, środków trwałych, wyposażenia, b) koszty usług telefonicznych, pocztowych i informatycznych, c) koszty telefonów służbowych dziekana, d) koszty usług wewnętrznych (poligraficzne, transportowe, i inne), e) koszty krajowych i zagranicznych podróży służbowych, f) koszty udziału w konferencjach, szkoleniach i sympozjach krajowych i zagranicznych, g) koszty recenzji oraz opinii wspierających rozwój naukowy i kadrowy BFP, h) wynagrodzenia promotorów prac doktorskich i koszty przeprowadzania przewodów doktorskich, habilitacyjnych oraz postępowania o nadanie tytułu profesora BFP, i) koszty wydawnictw, j) koszty amortyzacji, k) koszty zakupu indeksów, dyplomów i legitymacji, l) usługi obce, m) umowy cywilnoprawne (za zgodą rektora). 2. Z funduszu wyodrębnionego wydziału finansowane są koszty wynikające z realizacji projektów unijnych, prac zleconych, konferencji i innych, zgodnie z ich kosztorysem. 3. Koszty recenzji oraz opinii wspierających rozwój naukowy i kadrowy, wynagrodzenia promotorów prac doktorskich i koszty przeprowadzania przewodów doktorskich, habilitacyjnych oraz postępowania o nadanie tytułu profesora pokrywane są w pierwszej kolejności ze środków funduszu naukowo-badawczego. Ostateczną decyzję w sprawie źródła finansowania tych kosztów podejmuje dziekan. 65 1. Z funduszu wynagrodzeń pionu rektora finansowane są koszty osobowe pracowników administracyjnych pionu rektora, obejmujące: a) roczne koszty wynagrodzeń brutto (razem z pochodnymi), z dodatkiem stażowym i dodatkowego wynagrodzenia rocznego (tzw. trzynastka) OFP, b) koszty dodatków funkcyjnych pracowników pionu OFP, c) 1% odpis z funduszu osobowego pionu rektora na fundusz działalności ogólnej rektora z przeznaczeniem na fundusz nagród pracowników niebędących nauczycielami OFP. 2. W przypadku zatrudnienia nauczycieli akademickich w pionie rektora z funduszu wynagrodzeń pionu rektora finansowane są również koszty obejmujące: a) roczne koszty osobowe studiów stacjonarnych ponoszone na wynagrodzenia za prowadzenie zajęć na studiach stacjonarnych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w pionie rektora zawierające płace zasadnicze brutto (razem 22
z pochodnymi), dodatek stażowy i dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) OFP, b) 2% odpis z funduszu osobowego studiów stacjonarnych nauczycieli z pionu rektora na fundusz działalności ogólnej rektora z przeznaczeniem na fundusz nagród nauczycieli akademickich OFP. 3. Z funduszu działalności ogólnej pionu rektora finansowane są koszty działalności ogólnej pionu, obejmujące: a) koszty zakupu materiałów, b) koszty usług telefonicznych, pocztowych i informatycznych, c) koszty usług wewnętrznych (poligraficzne, transportowe i inne), d) koszty wydawnictw, e) koszty udziału w szkoleniach, f) koszty prawno-organizacyjne i sądowe, g) koszty amortyzacji, h) usługi obce. i) koszty BHP i ppoż. 4. Z funduszu działalności ogólnej rektora finansowane są koszty działalności ogólnej rektora, obejmujące: a) koszty nagród rektora, b) koszty delegacji rektora i prorektorów, c) koszty przyjęć gości rektora, d) koszty usług telefonicznych rektora i prorektorów, e) koszty promocji uczelni, f) koszty ogólne działalności Chóru Akademickiego i Big Bandu, g) umowy cywilnoprawne. 4. Środki pozostające w bezpośredniej dyspozycji rektora są przeznaczone na finansowanie: a) budowy nowych obiektów uczelnianych, b) remontów budynków i budowli oraz ich konserwacji (z wyłączeniem domów studenckich i stołówek), c) strategicznych kierunków rozwoju Uniwersytetu, d) pokrywanie deficytu jednostek uczelnianych, e) utrzymanie uczelnianej administracji centralnej (w tym na: wynagrodzenia pionów rektora, prorektorów, kanclerza), f) koszty reprezentacji i promocji, g) innych zadań. 5. Z funduszu wyodrębnionego pionu rektora finansowane są koszty wynikające z realizacji projektów unijnych, konferencji i innych, zgodnie z ich kosztorysem. 6. Z własnego funduszu stypendialnego finansowane są stypendia przyznawane studentom i doktorantom określone w art. 104 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym. 66 W dyspozycji rektora pozostaje ponadto: a) zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, b) uczelniany fundusz nagród, który jest częścią składową funduszu wynagrodzeń. 67 23
Jeżeli zachodzi konieczność utworzenia nowego kierunku lub uzyskania (względnie zachowania) uprawnień do nadawania stopni naukowych, rektor może zasilić z rezerwy rektora fundusz wynagrodzeń danej jednostki. 68 Rektor może przekazać część środków będących w jego dyspozycji prorektorom, dziekanom oraz kanclerzowi, każdemu w zależności od ich zadań i obowiązków. 69 1. Z funduszu wynagrodzeń pionu prorektora ds. rozwoju finansowane są koszty osobowe pracowników administracyjnych oraz pracowników obsługi pionu, obejmujące: a) koszty wynagrodzeń brutto (razem z pochodnymi), z dodatkiem stażowym i dodatkowego wynagrodzenia rocznego (tzw. trzynastka) OFP, b) koszty dodatków funkcyjnych pracowników pionu OFP, c) 1% odpis z funduszu osobowego pionu na fundusz działalności ogólnej rektora z przeznaczeniem na fundusz nagród pracowników niebędących nauczycielami OFP. 2. Z funduszu działalności ogólnej pionu prorektora ds. rozwoju finansowane są koszty działalności ogólnej pionu, obejmujące: a) koszty materiałów biurowych, usług telefonicznych, pocztowych i informatycznych, b) koszty materiałów i usług poligraficznych, c) koszty zakupu i modernizacji sprzętu poligraficznego, d) koszty usług wewnętrznych (poligraficzne, transportowe i inne), e) koszty udziału w szkoleniach pracowników pionu, f) koszty wydawnictw, g) koszty amortyzacji, h) koszty udziału prorektora w konferencjach, i) umowy cywilnoprawne w zakresie określonym przez rektora 3. Z funduszu wydawniczego finansowane są koszty zgodnie z rozdziałem VI Zasad zarządzania gospodarką finansową Uniwersytetu Zielonogórskiego. 4. Z funduszu Centrum Komputerowego finansowane są: a) koszty zakupu ogólnouczelnianego, specjalistycznego oprogramowania komputerowego i sprzętu, b) koszty zakupu i modernizacji ogólnouczelnianego sprzętu komputerowego. 5. Z funduszu wyodrębnionego pionu prorektora ds. rozwoju finansowane są koszty wynikające z realizacji projektów unijnych, konferencji i innych, zgodnie z ich kosztorysem. 70 1. Z funduszu wynagrodzeń pionu prorektora ds. nauki i współpracy z zagranicą finansowane są koszty osobowe pracowników pionu obejmujące: a) koszty wynagrodzeń brutto (razem z pochodnymi), z dodatkiem stażowym i dodatkowego wynagrodzenia rocznego (tzw. trzynastka) OFP, b) koszty dodatków funkcyjnych pracowników pionu OFP, c) 1% odpis z funduszu osobowego pionu na fundusz działalności ogólnej rektora z przeznaczeniem na fundusz nagród pracowników niebędących nauczycielami OFP. 2. Z funduszu działalności ogólnej pionu prorektora ds. nauki i współpracy z zagranicą finansowane są koszty działalności ogólnej pionu, obejmujące: 24
a) koszty materiałów biurowych, usług telefonicznych, pocztowych i informatycznych, b) koszty usług wewnętrznych (poligraficzne, transportowe i inne), c) koszty udziału w szkoleniach pracowników pionu, d) koszty amortyzacji, e) koszty udziału prorektora w konferencjach, f) umowy cywilnoprawne w zakresie określonym przez rektora. 3. Z funduszu Biblioteki Uniwersyteckiej finansowane są koszty zakupu książek i czasopism naukowych. 4. Z funduszu wyodrębnionego pionu prorektora ds. nauki i współpracy z zagranicą finansowane są koszty wynikające z realizacji projektów unijnych, konferencji i innych, zgodnie z ich kosztorysem. 71 1. Z funduszu wynagrodzeń pionu prorektora ds. studenckich finansowane są koszty osobowe pracowników administracyjnych pionu, obejmujące: a) koszty wynagrodzeń brutto (razem z pochodnymi), z dodatkiem stażowym i dodatkowego wynagrodzenia rocznego (tzw. trzynastka) OFP, b) koszty dodatków funkcyjnych pracowników pionu OFP, c) 1% odpis z funduszu osobowego pionu na fundusz działalności ogólnej rektora z przeznaczeniem na fundusz nagród pracowników niebędących nauczycielami OFP, d) 2% odpis z funduszu osobowego nauczycieli na fundusz działalności ogólnej rektora z przeznaczeniem na fundusz nagród nauczycieli akademickich OFP, e) koszty godzin ponadwymiarowych na studiach stacjonarnych nauczycieli Międzywydziałowego Centrum Edukacyjno-Badawczego Uniwersytetu Zielonogórskiego BFP. 2. Z funduszu działalności ogólnej pionu prorektora ds. studenckich finansowane są koszty działalności ogólnej pionu, obejmujące: a) koszty materiałów biurowych, usług telefonicznych, pocztowych i informatycznych, b) koszty wydawnictw informacyjnych, c) koszty amortyzacji, d) koszty udziału w szkoleniach pracowników pionu, e) koszty usług wewnętrznych (poligraficzne, transportowe i inne), f) koszty udziału prorektora w konferencjach, g) umowy cywilnoprawne w zakresie określonym przez rektora. 3. Z funduszu stypendialnego finansowane są wypłaty świadczeń pieniężnych, o których mowa w art. 173 ust. 1 oraz art. 199 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym. 4. Z funduszu realizacji zadań związanych z przyznawaniem i wypłacaniem stypendiów i zapomóg pokrywane są opłaty pocztowe, bankowe, koszty materiałów biurowych i inne. 6. Z funduszu działalności studenckiej pionu prorektora ds. studenckich finansowane są: a) koszty działalności organizacji studenckich i kół naukowych, b) koszty działalności samorządu studentów i doktorantów, c) nagrody dla studentów i doktorantów. 7. Z funduszu Międzywydziałowego Centrum Edukacyjno-Badawczego Uniwersytetu Zielonogórskiego finansowane są: a) koszty materiałów biurowych, usług telefonicznych, pocztowych i informatycznych, b) koszty wydawnictw informacyjnych, 25
c) koszty amortyzacji, d) koszty udziału w szkoleniach pracowników pionu. 8. Z funduszu Archiwum Uniwersytetu Zielonogórskiego finansowane są: a) koszty materiałów biurowych i pozostałych materiałów, usług telefonicznych, pocztowych i informatycznych, b) koszty wydawnictw informacyjnych, b) koszty amortyzacji, c) koszty udziału w szkoleniach pracowników pionu, d) inne koszty usług wewnętrznych (poligraficzne, transportowe i inne). 9. Z funduszu wyodrębnionego pionu prorektora ds. studenckich finansowane są koszty wynikające z realizacji projektów unijnych, konferencji i innych, zgodnie z ich kosztorysem. 72 1. Z funduszu wynagrodzeń pionu prorektora ds. jakości kształcenia finansowane są koszty osobowe pracowników dydaktycznych, administracyjnych oraz pracowników obsługi pionu, obejmujące: a) koszty wynagrodzeń brutto (razem z pochodnymi), z dodatkiem stażowym i dodatkowego wynagrodzenia rocznego (tzw. trzynastka) OFP, b) koszty dodatków funkcyjnych pracowników pionu SWFiS OFP, c) 1% odpis z funduszu osobowego pracowników niebędących nauczycielami pionu na fundusz działalności ogólnej rektora z przeznaczeniem na fundusz nagród pracowników niebędących nauczycielami OFP, d) 2% odpis z funduszu osobowego nauczycieli SWFiS na fundusz działalności ogólnej rektora z przeznaczeniem na fundusz nagród nauczycieli akademickich OFP, e) koszty godzin ponadwymiarowych na studiach stacjonarnych nauczycieli SWFiS BFP. 2. Z funduszu studiów niestacjonarnych pionu prorektora ds. jakości kształcenia finansowane są koszty kształcenia studentów studiów niestacjonarnych, obejmujące: a) koszty godzin ponadwymiarowych realizowanych na studiach niestacjonarnych, b) koszty godzin ponadwymiarowych (razem z pochodnymi), pracowników naukowotechnicznych i administracyjnych związanych z realizacją kształcenia na studiach niestacjonarnych, c) koszty praktyk wynikające z programu studiów niestacjonarnych, d) tzw. trzynastka (Dodatkowe Wynagrodzenie Roczne) i inne pochodne naliczane od kosztów godzin ponadwymiarowych na studiach niestacjonarnych. 3. Z funduszu działalności ogólnej pionu prorektora ds. jakości kształcenia finansowane koszty działalności ogólnej pionu, obejmujące: a) koszty wewnętrznego systemu zapewniania jakości kształcenia, b) koszty materiałów biurowych, usług telefonicznych, pocztowych i informatycznych, c) koszty zakupu i modernizacji sprzętu dydaktycznego SWFiS, d) koszty wydawnictw informacyjnych i wspomagających badania jakości kształcenia, e) koszty usług wewnętrznych (poligraficzne, transportowe i inne), f) koszty udziału w szkoleniach pracowników pionu, g) koszty amortyzacji, h) koszty udziału prorektora w konferencjach, i) umowy cywilnoprawne w zakresie określonym przez rektora. 26