Nr post. 2/CHMURA/2016 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi POSTĘPOWANIE PONIŻEJ 30 000 EURO NA REALIZACJĘ ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, 31-450 Kraków, tel: 12 617 88 88, faks: 12 410 43 90, strona internetowa: www.zeo.krakow.pl, e-mail: zeo@zeo.krakow.pl, NIP: 675-10- 41-971, REGON: 000553621, zwany dalej Zamawiającym, działając w imieniu Gminy Miejskiej Kraków zaprasza do składania ofert na zadanie pn: Wybór koordynatorów szkolnych w ramach projektu pn. Małopolska Chmura Edukacyjna w Gminie Miejskiej Kraków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1. Tryb udzielenia zamówienia. CZĘŚCI 1, 2, 3, 4 1.1. Zamówienia udziela się z wyłączeniem stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zwanej dalej "ustawą Pzp" (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm) na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Pzp. Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. Przeliczenia wartości zamówienia dokonano przyjmując kurs: 1 euro wynoszące 4,1749 zł zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2015 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz.2254). 1.2. Z uwagi na pkt.1.1., w postępowaniu zastosowanie mają zapisy ustawy Pzp wyłącznie w zakresie określonym w ogłoszeniu przez Zamawiającego. W niniejszym postępowaniu zakres ten stanowią art. 87 ust. 2 (- dot. poprawy omyłek), art. 91 ust. 5 (- dot. ofert dodatkowych) oraz art. 93 ust. 1 (- dot. unieważnienia postępowania). Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada treści ogłoszenia o zamówieniu, 2) zawiera błędy w obliczeniu ceny, 3) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 2. Opis przedmiotu zamówienia. 2.1. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień: CPV: 80.00.00.00-4 usługi edukacyjne i szkoleniowe.
2.2. Przedmiotem zamówienia jest wybór koordynatorów szkolnych w ramach projektu pn. Małopolska Chmura Edukacyjna w Gminie Miejskiej Kraków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w następujących Szkołach: 1/ I Liceum Ogólnokształcące im. Bartłomieja Nowodworskiego w Krakowie, Plac na Groblach 9, 31-101 Kraków, 2/ V Liceum Ogólnokształcące im. Augusta Witkowskiego w Krakowie, ul. Studencka 12, 31-116 Kraków, 3/ Zespół Szkół Chemicznych im. Marii Skłodowskiej-Curie w Krakowie, ul. Krupnicza 44, 31-123 Kraków, 4/ Zespół Szkół Łączności im. Obrońców Poczty Polskiej w Gdańsku w Krakowie, ul. Monte Casino 31, 30-337 Kraków, 2.3. Do obowiązków koordynatorów szkolnych należeć będzie: 1) Przeprowadzenie czynności związanych z naborem uczniów na organizowane formy wsparcia w projekcie (zajęcia on-line i koła naukowe) oraz nadzór nad prawidłowością prowadzonych w tym zakresie zadań tj. informowanie uczniów o prowadzonej rekrutacji za pośrednictwem strony internetowej szkoły oraz ogłoszeń na prowadzone formy wsparcia; przewodniczenie komisji rekrutacyjnej, sporządzanie protokołu z wyników rekrutacji oraz składanie do biura Realizatora projektu dokumentacji dotyczącej realizacji zajęć on-line i kół naukowych takich jak deklaracje uczestników, oświadczenia, dane osobowe do formularza SL monitorowanie uczestników projektu, protokoły rekrutacji. 2) Prowadzenie dokumentacji związanej z rekrutacją uczniów do projektu. 3) Sporządzanie, gromadzenie i przekazywanie szkolnej dokumentacji projektu do biura projektu. 4) Właściwe oznaczenie : materiałów promocyjnych, edukacyjnych, informacyjnych, szkoleniowych, szkoły, sali i sprzętów zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5) Bieżącego informowania Realizatora projektu Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie o rezygnacji uczniów z poszczególnych form wsparcia zgodnie z Regulaminem uczestnictwa w projekcie. 6) Terminowe i rzetelne przekazywanie do koordynatora ds. realizacji projektu okresowych raportów z realizacji projektu, dostarczania danych do sporządzania wniosków o płatność z zakresu
organizowanych form wsparcia. 7) Monitorowanie udziału uczniów w projekcie. 8) Opracowanie baz danych oraz raportów kwartalnych z działań realizowanych przez szkołę, w tym w szczególności raportowanie korzystania uczniów z dostępnych form wsparcia, w tym także, w miarę możliwości, sporządzania materiałów zdjęciowych lub filmowych z realizacji zajęć, 9) Monitorowanie realizacji założonych rezultatów i wskaźników projektu zbieranych w formie raportu przygotowywanego na podstawie list obecności i dzienników zajęć. 10) Branie udziału w spotkaniach przedstawicieli projektu. 11) Zarządzanie danymi osobowymi osób uczestniczących w projekcie realizowanym w szkole zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 12) Ścisła współpraca i wykonywanie innych zadań w ramach realizacji projektu, zleconych przez Dyrektora szkoły i Koordynatora ds. realizacji projektu. 13) Wykonywanie innych zadań wynikających z umowy oraz z innych dokumentów i zleceń związanych z realizacją projektu, w celu zapewnienia sprawnej realizacji, promocji i rozliczania projektu. 14) Sporządzanie sprawozdawczości w zakresie ewaluacji projektu na podstawie wytycznych z wniosku o dofinansowanie projektu. 15) Informowanie społeczności lokalnej, uczestników/podmiotów uczestniczących w Projekcie o wsparciu z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020. 2.4. Charakterystykę projektu pn. Małopolska Chmura Edukacyjna w Gminie Miejskiej Kraków określa załącznik nr 4 do Ogłoszenia. 3. Opis części zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na 4 części zamówienia: Część 1 - I Liceum Ogólnokształcące im. Bartłomieja Nowodworskiego w Krakowie, Plac na Groblach 9, 31-101 Kraków, Część 2 - V Liceum Ogólnokształcące im. Augusta Witkowskiego w Krakowie, ul. Studencka 12, 31-116 Kraków, Część 3 - Zespół Szkół Chemicznych im. Marii Skłodowskiej-Curie w Krakowie, ul. Krupnicza 44, 31-123 Kraków, Część 4 - Zespół Szkół Łączności im. Obrońców Poczty Polskiej w Gdańsku w Krakowie, ul. Monte Casino 31, 30-337 Kraków,
Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części. W każdej części występuje jeden koordynator szkolny. 4. Termin wykonania zamówienia. Termin wykonania zamówienia: od dnia 01.10.2016 r. do dnia 30.06.2017 r., z zastrzeżeniem, że jeżeli termin zawarcia umowy przypadnie po dniu 01.10.2016 r. - od dnia zawarcia umowy do dnia 30.06.2017 r. 5. Warunki udziału w postępowaniu. 5.1 Wykonawca winien dysponować do realizacji zamówienia (osobno dla każdej części zamówienia) jedną osobą spełniającą poniższe wymagania: 5.1.3.1. posiada wykształcenie min. średnie, 5.1.3.2. jest osobą czynną zawodowo w szkolnictwie lub w administracji, 5.1.3.3. posiada doświadczenie w realizacji minimum jednego projektu z zakresu edukacji współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, 5.1.3.4. posiada znajomość obsługi pakietu MS Office, 5.1.3.5. zna treść ustawy o ochronie danych osobowych. 6. Opis sposobu przygotowania ofert. 6.1. Wykonawca jest zobowiązany złożyć w ofercie: 6.1.1 Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli Wykonawca ustanowił pełnomocnika w ww. zakresie. 6.1.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6.1.3. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy (sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Ogłoszenia) zawierający: - Nazwę (firmę) albo imię i nazwisko Wykonawcy, - Siedzibę (firmy) albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, - Numer NIP/PESEL,nr telefonu, faksu, adres e-mail, - Nazwę zadania stanowiącego przedmiot oferty, - Cenę oferty (c) -w rozumieniu pkt 8.1 ogłoszenia.
6.1.4. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania przez Wykonawcę tymi osobami (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Ogłoszenia). 6.1.5. Dokument/-y udowadniający/-e, że Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów od oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 6.2. Forma dokumentów: 6.2.1. Wszystkie dokumenty muszą być przedstawione w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Powyższy zapis nie dotyczy pełnomocnictw, które muszą być przedłożone wyłącznie w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 6.2.2. Gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 6.3. Zamawiający dopuszcza uzupełnienie założonych dokumentów w zakresie nie mającym wpływu na wartość i zakres oferty. 6.4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 6.5. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze lub maszynie do pisania albo czytelnym pismem odręcznym w sposób trwały. 6.6. Ofertę podpisuje własnoręcznie osoba uprawniona do reprezentowania Wykonawcy. 6.7. Opakowanie i oznakowanie oferty: Oferty (wraz z wszelkimi wymaganymi dokumentami) należy składać na piśmie w nieprzejrzystych i zaklejonych kopertach lub opakowaniach. Kopertę należy zaadresować do Zamawiającego na adres: Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, 31-450 Kraków. Koperta powinna być oznakowana następująco: Oferta na Wybór koordynatorów szkolnych w ramach projektu pn. Małopolska Chmura Edukacyjna w Gminie Miejskiej Kraków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego CZĘŚĆ NR. Nie otwierać przed dniem 27.09.2016 r. godz. 11.00. POSTĘPOWANIE PONIŻEJ 30 000 EURO Zamawiający zaleca opisanie koperty nazwą Wykonawcy, w celu umożliwienia zwrotu oferty w przypadku złożenia jej po upływie terminu składania ofert. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki nieprawidłowego oznakowania koperty.
7. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 7.1. Miejsce i termin składania ofert: Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, Kraków, Dziennik Podawczy/Sekretariat, do dnia 27.09.2016 r. do godz. 10:30. 7.2. Miejsce i termin otwarcia ofert: Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, Kraków, Sala Konferencyjna, dnia 27.09.2016 r. godz. 11.00. Podczas otwarcia Zamawiający poda Wykonawcom informacje o wysokości środków, jakie zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7.3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez jej otwierania. 8. Opis sposobu obliczenia ceny. 8.1. Przez cenę oferty (c) rozumie się wynagrodzenie brutto za wykonanie usługi koordynatora szkolnego za 1 miesiąc. W przypadku, gdy ofertę składa Wykonawca nie prowadzący działalności gospodarczej, który będzie wykonywał przedmiot zamówienia osobiście w ww. wynagrodzeniu winny zostać uwzględnione wszystkie składki na ubezpieczenia społeczne, Fundusz Pracy, podatek dochodowy. W pozostałych przypadkach w ww. wynagrodzeniu winien zostać uwzględniony podatek VAT ( - nie dotyczy sytuacji zwolnienia z podatku VAT). 8.2. Cena oferty (c) może być tylko jedna to znaczy, że Wykonawca winien w ofercie podać jedno wynagrodzenie brutto za wykonanie usługi za 1 miesiąc. Cena nie może być podana widełkowo. 8.3. Cena oferty (c) winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przez Wykonawcę przedmiotowego zadania. 8.4. Cena oferty (c) winna być wyrażona w PLN cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 8.5. Cena oferty nie będzie podlegać żadnym waloryzacjom. 9. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. Kryterium oceny ofert: cena (c) - 100% Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najniższą ceną. 10. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
10.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi (pisemnie, mailowo lub faksem) Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze oferty najkorzystniejszej. 10.2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. 11. Dodatkowe informacje. 11.1. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami Pani Krystyna Nowak (tel. 12 617 88 49). 11.2. Zamawiającemu przysługuje prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku gdy: 11.2.1 cena oferty najkorzystniejszej jest za wysoka w stosunku do środków, jakie Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 11.2.2. pojawią się błędy w opisie przedmiotu zamówienia mające wpływ na jego wartość. 11.3. Zamawiającemu przysługuje prawo przesunięcia terminu składania ofert, w wypadku dających się usunąć wad w opisie przedmiotu zamówienia przed pierwotnie wyznaczonym terminem otwarcia. 11.4. Wzór umowy stanowi załącznik Nr 3 do Ogłoszenia. 12. Wykaz załączników. Załącznik nr 1 formularz ofertowy Załącznik nr 2 wykaz osób Załącznik nr 3 wzór umowy Załącznik nr 4 charakterystyka projektu Wszystkie ww. załączniki stanowią integralną część ogłoszenia. Kraków, dnia 19.09.2016 r.