"Przewozy Regionalne" spółka z o.o. w Warszawie Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku 15-397 Białystok, ul.kopernika 60 Postepowanie nr : PRTLz- 1/2015 Zapytanie ofertowe na usługę: agencyjna sprzedaŝ biletów kolejowych i udzielanie informacji kolejowej na stacji Sokółka. Białystok, styczeń 2015r.
SPIS TREŚCI 1. Informacje ogólne... 1 2. Opis przedmiotu Zamówienia... 2 3. Termin wykonania Zamówienia.....4 4. Warunki udziału w postępowaniu... 4 5. Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia... 5 6. Sposób porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.... 6 7. Termin związania ofertą...- 6-8. Przygotowanie ofert...- 6-9 Forma, miejsce i termin złoŝenia ofert...- 7-10. Opis sposobu obliczenia ceny oferty...- 8-11. Pozostałe postanowienia...- 8 - ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 do Zapytania... 10 Załącznik nr 1.1 do Zapytania... 12 Załącznik nr 2 do Zapytania... 13 Załącznik nr 3 do Zapytania 14 Załącznik nr 3.1 do Zapytania... 22 Załącznik nr 4 do Zapytania... 25 Załącznik nr 5 do Zapytania... 26-2 -
1. Informacje ogólne 1. Zamawiający -"Przewozy Regionalne" spółka z o.o. w Warszawie Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku 15-397 Białystok.ul.Kopernika 60 Adres internetowy: www.przewozyregionalne.pl Poczta elektroniczna: pr.bialystok@p-r.com.pl 2. Postępowanie, którego dotyczy niniejsze Zapytanie ofertowe (zwane dalej Zapytanie ), oznaczone jest znakiem PRTLz-01/2015 i zatytułowane jest jako agencyjna sprzedaż biletów kolejowych i udzielanie informacji kolejowej na stacji Sokółka.Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty przygotowywane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia publicznego, sporządzane będą w języku polskim. 4. Postępowanie o udzielnie zamówienia prowadzone jest w formie uproszczonego zapytania ofertowego zgodnie z wewnętrznymi przepisami Zamawiającego. 5. Postępowanie jest dwuetapowe i obejmuje złożenie oferty oraz przeprowadzenie negocjacji. Odbędą się one w formule face to face. 2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez okres 24 miesięcy usługi w zakresie prowadzenia w imieniu i na rzecz "Przewozy Regionalne" spółka z o.o. agencyjnej sprzedaży biletów kolejowych oraz udzielanie pełnej informacji podróżnym w zakresie prawa przewozowego, taryf kolejowych i innych regulacji prawnych dotyczących odprawy podróżnych, a także w zakresie informacji o rozkładzie jazdy pociągów pasażerskich i informacji taryfowych w zakresie przewozu osób, rzeczy i zwierząt na stacji Sokółka. Prowizja za sprzedaż biletów na rzecz innych przewoźników niż Zamawiający (PKP IC, KM) wynosi 2,0 % i nie podlega niniejszemu postępowaniu. Zamawiający nie dopuszcza zlecenia wykonania zamówienia podwykonawcom. Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy składali oferty tylko na samodzielne wykonywanie zamówienia. Wykonawca może wykonywać działalność osobiście lub/i przez zatrudnione przez siebie osoby. Wykonawca, który nie będzie świadczył usługi osobiście winien wykazać, że dysponuje posiadającymi uprawnienia osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia w jego imieniu załącznik nr 5 do zapytania. Zamawiający umożliwi Wykonawcy odpłatne korzystanie z kasy fiskalnej (wzór umowy dzierżawy kasy stanowi załącznik nr 3.1 do niniejszego zapytania). Zamawiający wymaga od Wykonawcy zawarcia odrębnych umów na: - pobór energii elektrycznej (z PKP Energetyka S.A. w Warszawie Zakład Wschodni w Białymstoku lub innym dystrybutorem energii elektrycznej), - usługi telekomunikacyjne (z Telekomunikacja Kolejowa Sp. z o.o. lub zewnętrznym operatorem telefonicznym), - najem lokalu do prowadzenia usługi agencyjnej sprzedaży biletów i udzielania informacji kolejowej (z PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie lub innym właścicielem lokal powinien umożliwiać realizację zamówienia i spełniać wymogi do zabezpieczenia przed kradzieżą i włamaniem kasy fiskalnej, druków biletowych oraz środków pieniężnych znajdujących się w pomieszczeniu, w którym realizowana będzie umowa). - 3 -
Wywozu nieczystości stałych oraz korzystanie z pozostałych usług komunalnych Wykonawca dokonuje we własnym zakresie i na swój koszt. Charakterystykę danych technicznych wraz z szacunkowymi kosztami utrzymania kasy zawiera załącznik nr 4 do niniejszego zapytania. Koszty konserwacji, sprawdzania i naprawy sprzętu komputerowego (kasy fiskalnej) oraz zakup materiałów do obsługi tego sprzętu obciążają Wykonawcę. Zamawiający zobowiązuje się do odpłatnego dostarczania Wykonawcy sieciowego rozkładu jazdy pociągów, plakatowych rozkładów jazdy pociągów, podręczników prawa przewozowego, taryf, instrukcji i innych przepisów stosowanych przy odprawie osób, rzeczy i zwierząt. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczania Wykonawcy niezbędnej ilości biletów, odpowiednich druków manipulacyjnych, zmian do przepisów oraz obowiązującego rozkładu jazdy pociągów. Zamawiający w ramach pouczeń okresowych dla zespołu kasjerów będzie prowadzić nieodpłatnie szkolenie Wykonawcy i osób przez niego zatrudnionych. Wpływy ze sprzedaży biletów Wykonawca zobowiązany jest odprowadzać codziennie zgodnie z postanowieniami umowy stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. Kasa biletowa musi być czynna w takich godzinach, aby umożliwić podróżnemu zakup biletów na co najmniej 30 minut przed odjazdem pociągu we wszystkie dni tygodnia, zgodnie z obowiązującym rozkładem jazdy pociągów. Rozkład jazdy pociągów dostępny jest na stronie internetowej www.przewozyregionalne.pl oraz na tablicy informacyjnej na w/w stacji. 3. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od dnia zawarcia umowy. 4. Warunki udziału w postępowaniu 1. Z postępowania Zamawiający możne wykluczyć: 1) Oferentów, którzy wyrządzili szkodę Spółce poprzez niewykonanie Zamówienia lub nienależyte jego wykonanie w okresie 3 lat przed wszczęciem Postępowania; 2) Oferentów, z którymi Spółka rozwiązała albo wypowiedziała umowę w sprawie zamówienia albo odstąpiła od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie Umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem Postępowania; 3) Oferentów, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, 4) Oferentów, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 5) Oferentów, których właściciela lub osobę powiązaną z Zarządem danego Oferenta prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z Postępowaniem o udzielenie Zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 7) Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania; 8) Oferentów, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w Postępowaniu. 2. W celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w ust. 1 do oferty należy załączyć: - 4 -
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie ust. 1 (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2do zapytania ) 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o ust. 1 pkt 3 wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) aktualną informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w ust. 1 pkt 5-6 wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 4. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust. 2, winny być złożone w formie oryginału, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 5. Ponadto Zamawiający wymaga celem potwierdzenia, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, złożenia dokumenty: - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z danymi na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności - załącznik nr 5 do niniejszego zapytania lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; - dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, złożyły egzamin ze znajomości przepisów prawa przewozowego, taryf oraz obsługi kasy fiskalnej. Osoby, których dokumenty dotyczące potwierdzenia kwalifikacji i złożonych egzaminów wystawione będą wcześniej niż 24 m-ce przed upływem terminu składania ofert zobowiązane będą, na własny koszt, do złożenia egzaminu kontrolnego z zakresu świadczonej usługi - przed podpisaniem umowy. 6. W celu potwierdzenia, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, składa następujące dokumenty: - polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 25.000,00 zł. 5. Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia 1. Oferenci mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. - 5 -
3. Jeżeli oferta Oferentów, o których mowa w ust. 1, zostanie uznana za Najkorzystniejszą ofertę, Zamawiający zażąda okazania umowy regulującej współpracę tych podmiotów. 6. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. Korespondencję w zakresie niniejszego postępowania (z zastrzeżeniem ust. 3) należy przesyłać na następujące dane kontaktowe (do wyboru): - adres :Przewozy Reginalne Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku, 15-397 Białystok ul. Kopernika 60, faks (+48) 85 673 3522 - e-mail urszula.kulasinska@p-r.com.pl lub alina.borowska@p-r.com.pl 2. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Urszula Kulasinska tel. (+48) 782 452 650 lub Alina Borowska tel. 782 452 715 3. Dopuszczalne formy złożenia Oferty zostały zawarte w 9. 7. Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 8. Przygotowanie ofert. 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert ponoszą Oferenci. 3. Oferta musi składać się z dwóch osobnych części: 1) formalnej zawierającej: a) wszystkie dokumenty, o których mowa w 4; b) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony; w przypadku gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności; c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia;. 2) handlowej sporządzonej zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania. 4. Oferta, załączniki i pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w niniejszym Zapytaniu, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy zachowania nagłówków oraz ich numeracji wprowadzonej w Zapytaniu. 7. Oferta pod rygorem odrzucenia, musi być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny, w formie pisemnej na papierze, przy użyciu nośnika pisma nieulegającemu usunięciu bez pozostawienia śladów (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.). - 6 -
8. Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta w przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienie przez ustanowionego przez nich pełnomocnika. 9. Zamawiający uzna, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego. 10. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być datowane i podpisane lub parafowane przez Oferenta w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 11. Pełnomocnictwa określone w ust. 3 pkt 1 niniejszego paragrafu winny być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 12. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez Oferenta kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość, co do jej prawdziwości. 13. Załączone do oferty wszelkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być tłumaczone na język polski, a tłumaczenie poświadczone przez Oferenta. 14. Wszystkie strony oferty oraz oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami 4 winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez Oferenta. Warunki te nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, jednakże wszelkie negatywne konsekwencje mogące z tego wyniknąć będą obciążały Oferenta 9 Forma, miejsce i termin złożenia ofert 1. Ofertę sporządzoną zgodnie z wymaganiami zawartymi w 8 należy złożyć do dnia 05 luty 2015 r. do godz. 10:00 na jeden z dwóch sposobów, zgodnie z wyborem Wykonawcy: 1) w formie papierowej, w zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia, opatrzonym napisem: "Przewozy Regionalne" spółka z o.o. w Warszawie Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku ul. Kopernika 60, 15-397 Białystok pokój 204 (sekretariat) OFERTA Agencyjna sprzedaż biletów kolejowych i udzielanie informacji kolejowej na stacji Sokółka PRTLz 01-2015 W kopercie muszą znajdować się dwie niezależne części zgodnie z 8 ust. 3. Każda z części winna być zamknięta w kolejnej kopercie uniemożliwiającej odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia. 2) drogą elektroniczną: e-mail z dwoma częściami oferty musi być zabezpieczony hasłem przed możliwością zapoznania się z jej treścią. Oferta handlowa musi być zabezpieczona hasłem. E-mail z pełną ofertą musi być przysłany najpóźniej do godziny wyznaczonej na składanie ofert. 2. W przypadku składania Oferty w formie elektronicznej: 1) hasła do części formalnej należy przesłać pół godziny po upływie terminu składania Ofert, wskazanego w ust. 1, przy czym nie później niż do 10:30 na adres urszula.kulasinska@p-r.com.pl. - 7 -
2) hasło do otwarcia oferty handlowej musi być przesłane na odrębne żądanie Zamawiającego, które wyśle po ocenie formalnej. 3. Oferent, który złoży Ofertę w formie elektronicznej i którego oferta zostanie wybrana, będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy dostarczyć do Zamawiającego ostateczną Ofertę wraz z załącznikami w formie papierowej. 4. Oferent może wycofać lub zmienić Ofertę przed upływem terminu składania Ofert. 5. Zamawiający przeprowadzi negocjacje, o których mowa w 1 ust.5 w terminie do 10.luty 2015 r. 10. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Cena oferty musi być ustalona według zasad określonych w niniejszym Zapytaniu. Cenę oferty należy ustalić posługując się tabelą(formularz cenowy) stanowiącą załącznik numer 1.1 do Zapytania. Wykonawca określi wysokość procentową prowizji. Iloczyn wartości prowizji oraz wartość netto szacunkowych wpływów z kasy biletowej z okresu trwania zamówienia stanowić będzie cenę ofertową netto usługi 2. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia, w tym wszystkie koszty realizacji zamówienia określone we wzorze umowy. 3. Przy wyliczaniu ceny należy zaokrąglać do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. 4. Cena oferty winna zawierać należny podatek VAT. Wysokość podatku od towarów i usług VAT wynika z obowiązujących przepisów ustawy o podatku od towarów i usług. 5. Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług. 6. Do formalności, które należy dopełnić przed zawarciem umowy należą: wskazanie osób umocowanych do zawarcia umowy i okazanie pełnomocnictw (o ile z okoliczności wynikałaby konieczność posiadania pełnomocnictwa); wskazanie banków i numerów rachunków, na jakie mają być przekazywane świadczenia pieniężne należne stronom umowy. 11. Pozostałe postanowienia 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia na każdym jego etapie (bez dokonania wyboru oferty) bez podania przyczyny. 2. Zamawiający ma prawo zmieniać treść zapytania przed upływem terminu składania ofert. 3. Zamawiający wymaga wniesienia w formie pieniężnej zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny ofertowej. Wykaz załączników do Zapytania Ofertowego 1. Załącznik nr 1 wzór oferty handlowej, 2. Załącznik nr 1.1-formularz cenowy, 3. Załącznik nr 2 wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 4. Załącznik nr 3 wzór umowy agencyjnej, 5. Załącznik nr 3.1 wzór umowy dzierżawy urządzenia, - 8 -
6. Załącznik nr 4 zestawienie danych technicznych, wymagań ekonomiczno-finansowych oraz szacunkowych kosztów związanych z prowadzeniem kasy biletowej na stacji Sokółka, 7. Załącznik nr 5-wykaz osób mających w imieniu wykonawcy prowadzić czynności będące przedmiotem zamówienia. ZATWIERDZAM Dyrektor ElŜbieta Załuska - 9 -
Załącznik nr 1 do Zapytania Oferta Handlowa... (pieczęć wykonawcy)... (nr tel./faksu) REGON... NIP...... (Nazwa i adres banku)... (nr konta) W nawiązaniu do zapytania ofertowego na wykonanie usługi agencyjna sprzedaż biletów kolejowych i udzielanie informacji kolejowej na stacji Sokółka składam niniejszą ofertę: 1. Oferuję wykonanie kompleksowej usługi polegającej na prowadzeniu w imieniu i na rzecz "Przewozy Regionalne" spółka z o.o. Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku, 15-397 Białystok, ul.kopernika 60 agencyjnej sprzedaży biletów kolejowych oraz udzielanie pełnej informacji podróżnym w zakresie prawa przewozowego, taryf kolejowych i innych regulacji prawnych dotyczących odprawy podróżnych, a także w zakresie informacji o rozkładzie jazdy pociągów pasażerskich i informacji taryfowych w zakresie przewozu osób, rzeczy i zwierząt na stacji Sokółka objętej zamówieniem, zgodnie z wymogami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym (PRTLz 01-2015)za cenę ofertową wyliczoną w Załączniku nr 1.1 do Zapytania Ofertowego. Wartość netto:... zł (słownie:......złotych) VAT:...... zł (słownie:...... złotych) Wartość brutto:... zł (słownie:...... złotych) 2. Oświadczam, że: - zapoznałem się z treścią Zapytania Ofertowego oraz jej załącznikami uznając się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 3. Zobowiązuję się do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Zapytaniu oraz we wzorze umowy stanowiącym Załączniki nr 3;3.1 do Zapytania, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego 4. Deklaruję wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny ofertowej (brutto), w formie. - 10 -
5. Uważam się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Zapytaniu, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 6.Oświadczam, iż na stronach nr.... niniejszej oferty znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 7. Wraz z ofertą składam następujące oświadczenia i dokumenty: (a) dokumenty, o których mowa w 4 ust. 2 Zapytania; (b) pełnomocnictwo do podpisania oferty/*; (c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców/*; 8. Oświadczamy, że pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia jest: /**. Nazwa (w przypadku osoby fizycznej imię i nazwisko) podmiotu oraz adres do korespondencji 9.Przedstawiam poniżej dane kontaktowe, poprzez które należy porozumiewać się w sprawach dotyczących przedmiotowego postępowania: imię i nazwisko. tel.... faks.. e-mail..., dnia... (podpis osoby/osób upoważnionej/ych) /* Należy skreślić, jeśli nie dotyczy. /** Wypełniają wyłącznie Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia wspólnie. Oferta została złożona na... stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr.......... (miejscowość i data) (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) */ niepotrzebne skreślić - 11 -
Nazwa stacji Rodzaj biletów Formularz cenowy Szacunkowa wartość wpływów netto ze sprzedaŝy biletów za 24 m-ce (w zł) Załącznik nr 1.1 do Zapytania Ofertowego % prowizji Wartość netto prowizji za 24 m-ce (w zł) = wartość netto oferty za 24 m-ce (w zł) 1 2 3 4 5 Bilety na rzecz PR, w tym: 394 175,52 xxxxx Sokółka bilety jednorazowe 340 584,96 bilety okresowe 53 590,56 Bilety na rzecz innych przewoźników, w 443 376,48 xxxxx tym: na rzecz PKP IC 434 209,92 2,00 8 684,20 na rzecz KM 1451,28 2,50 36,28 na rzecz KŚ 150,48 2,50 3,76 Bilety komunikacji międzynarodowej (PKP IC) 7 564,80 18,00 1361,66 RAZEM 837 552,00 xxxxx Wykonawca wypełnia kolumny: 4 i 5. Kol. 4 proponowana przez Wykonawcę wielkość % prowizji za sprzedaŝ biletów nie moŝe być większa niŝ: a/ 20,00 % wpływów ze sprzedaŝy biletów jednorazowych b/ 20,00 % wpływów ze sprzedaŝy biletów okresowych, c/ w przypadku sprzedaŝy biletów w komunikacji międzynarodowej: 18% od przychodów pozostałych po potrąceniach. Kol. 5 iloczyn kolumny 3 i 4. Wielkość z kol. 5 naleŝy przenieść do formularza Oferta handlowa. (miejscowość i data).. (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) - 12 -
Załącznik nr 2 do Zapytania... pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia o nazwie agencyjna sprzedaż biletów kolejowych i udzielanie informacji kolejowej na stacji Sokółka. (postępowanie nr PRTLz-1/2015), oświadczam, że... (nazwa Wykonawcy nie podlegam wykluczeniu na podstawie 4 ust. 1 Zapytania. Dla potwierdzenia spełnienia wyżej wymienionego warunku składamy wraz z ofertą dokumenty wymienione w 4 ust. 2 Zapytania. dnia podpis osoby/osób uprawnionej/ych - 13 -
Załącznik nr 3 do Zapytania UMOWA AGENCYJNA.. zawarta w dniu pomiędzy Przewozy Regionalne spółka z o.o. Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku ul. Kopernika 60, 15-397 Białystok posiadającą, NIP : 526-25-57-278, o kapitale zakładowym opłaconym w całości w wysokości 1 540 606 000,00 zł ( słownie : jeden miliard pięćset czterdzieści milionów sześćset sześć tysięcy złotych) wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000031521 w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, reprezentowany przez: ElŜbietę Załuską Dyrektora Oddziału Podlaskiego z siedzibą w Białymstoku zwanym dalej ZLECENIODAWCĄ, a Panią/Panem zam.. prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej nr. z dnia.. wydanego przez., NIP.., Regon zwanym dalej AGENTEM. Strony zawierają umowę o następującej treści. 1 1. ZLECENIODAWCA powierza AGENTOWI prowadzenie w imieniu i na rzecz ZLECENIODAWCY działalności na stacji. polegającej na: 1) sprzedaŝy z kasy fiskalnej typu rrpos a) biletów jednorazowych, biletów okresowych w pełnym zakresie tj. normalne, ulgowe - na pociągi uruchamiane przez Spółkę Przewozy Regionalne spółkę z o.o., b) biletów na przewóz rzeczy i zwierząt pod opieką podróŝnego, biletów na przewóz roweru lub wózka dziecięcego - na pociągi uruchamiane przez Przewozy Regionalne spółki z o.o., c) biletów na przejazd pociągami uruchamianymi przez PKP IC d) biletów na przejazd pociągami uruchamianymi przez innych przewoźników e) biletu wspólnego na przejazd pociągami kilku przewoźników tj.: PKP IC, PR, PKP SKM, Koleje Mazowieckie (max 3) - według wytycznych przekazanych przez ZLECENIODAWCĘ; f) biletów na przejazd pociągami osobowymi w obszarze województwa mazowieckiego od/do punktu taryfowego, na których kursują pociągi uruchamiane przez Koleje Mazowieckie według wytycznych przekazanych przez ZLECENIODAWCĘ, g) biletów okresowych odcinkowych według taryfy normalnej i ulgowej na przejazd pociągami PR/SKM, h) biletów na przejazd pociągami osobowymi uruchamianymi przez PCC RAIL, i) biletów w komunikacji przygranicznej, 2) dokonywaniu zwrotów za niewykorzystane bilety, w ramach obowiązujących przepisów, 3) legalizacji zleceń na kredytowane przejazdy znaczkami nakładu urzędowego Spółki, 4) przyjmowaniu zapłat naleŝności z wezwań-protokołów i opłat manipulacyjnych, 5) przyjmowanie zamówień na REGIOkartę, 6) udzielaniu telefonicznie i ustnie informacji o połączeniach kolejowych na podstawie obowiązującego rozkładu jazdy, o rzeczywistych w danym dniu godzinach odjazdu i przyjazdu pociągów oraz z zakresu przepisów dotyczących odprawy osób, rzeczy i zwierząt ponosząc przy tym pełną odpowiedzialność za wiarygodność i rzetelność udzielonych informacji, 7) Zleceniodawca przewiduje, iŝ w trakcie realizacji niniejszej umowy mogą być wprowadzone nowe ofert przewozowe. 2. Działalność, o której mowa w ust. 1 prowadzona będzie: - 14 -
1) w kasie biletowej na stacji 2) codziennie w godzinach zapewniających odprawę do kaŝdego zatrzymującego się pociągu na tej stacji, przy czym kasa i pomieszczenia poczekalni winne być czynne na 30 minut przed planowanym odjazdem pociągu. 2 1. ZLECENIODAWCA upowaŝnia AGENTA do wystawiania faktur VAT za sprzedaŝ usług ZLECENIODAWCY wg zasad ujętych w Instrukcji Pf-8. 2. ZLECENIODAWCA jest podatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym NIP 526-25-57-278; 3. ZLECENIODAWCA zobowiązuje się dostarczyć odpłatnie sieciowy rozkład jazdy, plakatowe rozkłady jazdy, podręczniki prawa przewozowego, taryfy, instrukcje i inne przepisy stosowane przy odprawie osób, rzeczy, zwierząt w komunikacji krajowej i w ilościach niezbędnych do prawidłowej pracy kasy biletowej, 4. ZLECENIODAWCA zobowiązuje się dostarczyć AGENTOWI niezbędną liczbę biletów, odpowiednie druki manipulacyjne, zmiany do przepisów, o których mowa w 3 pkt 3 oraz zmiany do obowiązującego rozkładu jazdy PKP, a takŝe wszelkie regulacje prawne wydawane przez ZLECENIODAWCĘ dotyczące odprawy podróŝnych; 5. Zapotrzebowanie na materiały wymienione w ust.3 i 4 AGENT kierować będzie na piśmie do Sekcji Przewozów PasaŜerskich w Białymstoku. 6. AGENT wykona na własny koszt datownik oraz stempel o treści: Przewozy Regionalne sp. z o.o. ul. Wileńska 14 a 03-414 Warszawa Stacja.. kasa nr NIP 526-25-57-278 które w przypadku rozwiązania umowy zostaną komisyjne zniszczone przez AGENTA przy udziale przedstawiciela ZLECENIODAWCY. 7. Przekazywanie biletów, druków itp. określonych w ust. 4 następuje kaŝdorazowo za potwierdzeniem odbioru przez AGENTA. 8. Administratorem systemu operacyjnego kasy fiskalnej jest przedstawiciel Sekcji Przewozów PasaŜerskich w Białymstoku. 9. Przekazanie i zwrot kasy fiskalnej wraz z instrukcjami, ksiąŝką kasy rejestrującej, ksiąŝką usterek następuje na podstawie protokołu przyjęcia i zdania kasy. 10.AGENT na własny koszt, w imieniu ZLECENIODAWCY, w dniu zawarcia niniejszej umowy ubezpieczy kasę fiskalną od wszelkich ryzyk zgodnie z jej wartością. 11.AGENT pokrywać będzie koszty związane z uŝytkowaniem kasy fiskalnej, tj. koszty konserwacji, napraw pogwarancyjnych, sprawdzenia pamięci kasy fiskalnej itp. 12.AGENT zaopatruje się samodzielnie i na własny koszt w materiały eksploatacyjne (np. kasety z taśmą barwiącą, papier, rolki papieru) według wytycznych uzyskanych od ZLECENIODAWCY. 3 AGENT zobowiązuje się : 1) zawrzeć odrębną umowę dzierŝawy kasy fiskalnej, 2) ewidencjonować w kasie fiskalnej wyłącznie sprzedaŝ dokonywaną w imieniu i na rzecz ZLECENIODAWCY, 3) przestrzegać przepisów: Ustawy - Prawo przewozowe, przepisów wykonawczych do Ustawy - Prawo przewozowe, Regulaminu przewozu Przewozy Regionalne (RPP), Taryfy Przewozowej (TPR), Taryfy Przewozowej Spółki PKP Intercity (TP-IC), Cennika usług przewozowych Spółki PKP Intercity, Regulaminu przewozu osób, rzeczy i zwierząt przez Spółkę PKP Intercity (RPO-IC), Taryfy Przewozowej Kolei Mazowieckich-KM (TP-KM), Załącznika do Taryfy Przewozowej Kolei Mazowieckich-KM (TP-KM), Regulaminu odprawy oraz przewozu osób, rzeczy i zwierząt przez Koleje Mazowieckie KM (RP-KM), Instrukcji Pf-8, Instrukcji Ph-3, Zasad odprawy sób uprawnionych do ulgowej usługi transportowej oraz ulgi 70% oraz wytycznych przekazanych przez ZLECENIODAWCĘ w sprawie sprzedaŝy biletów, 4) dokonywać sprawnej sprzedaŝy biletów na rachunek ZLECENIODAWCY., - 15 -
5) wydać Poświadczenie o zgłoszeniu braku waŝnego biletu na przejazd - podróŝnym, których nie moŝe odprawić z róŝnych powodów, 6) stosować się do wszystkich poleceń i zarządzeń Kierownictwa Sekcji Przewozów PasaŜerskich w Białymstoku w zakresie prowadzonej działalności wyszczególnionej w niniejszej umowie oraz uczęszczać na pouczenia okresowe i egzaminy kontrolne, 7) zatrudniać do sprzedaŝy biletów wyłącznie osoby posiadające uprawnienia w zakresie wymienionym w 1 ust. 5 Instrukcji przygotowania i doskonalenia zawodowego, przeprowadzania egzaminów i pouczeń obowiązujących w Przewozy Regionalne spółka z o.o.(pa-1) i zgodnie z 18 wyŝej wymienionej Instrukcji uczestniczyć w pouczeniach okresowych. Osoby obsługujące kasę fiskalną muszą posiadać egzamin z obsługi kasy fiskalnej. Egzaminy przeprowadza w siedzibie ZLECENIODAWCY komisja egzaminacyjna ZLECENIODAWCY. Aktualny wykaz osób dokonujących obsługi kasy fiskalnej do sprzedaŝy biletów naleŝy przesyłać do siedziby ZLECENIODAWCY. 8) przestrzegać obowiązujących przepisów z zakresu bezpieczeństwa, higieny pracy i przeciwpoŝarowych; 9) najpóźniej na cztery godziny przed planowym odjazdem pociągu zawiadamiać Kierownictwo Sekcji Przewozów PasaŜerskich w Białymstoku - o kaŝdym przypadku niemoŝności dokonania sprzedaŝy biletów, 10) do bieŝącego i terminowego uaktualniania i wprowadzania zmian w wydawnictwach rozkładów jazdy pociągów będących na wyposaŝeniu kasy oraz w przepisach i instrukcjach, o których mowa w pkt 3 co najmniej 2 dni przed terminem wejścia w Ŝycie (pod warunkiem dostarczenia przez ZLECENIODAWCĘ informacji o zmianach). 11) oznakować na własny koszt kasę zgodnie z obowiązującym w Spółce systemem identyfikacji wizualnej Spółki i zapewnić odpowiednią estetykę okienka kasowego oraz wnętrza kasy dostosowując je do wizerunku Spółki Przewozy Regionalne, 12) prowadzić działalność w lokalu najmowanym na podstawie stosownej umowy; lokal powinien umoŝliwiać realizację zamówienia i spełnić wymogi do zabezpieczenia kasy fiskalnej, druków biletowych oraz środków pienięŝnych, 13) odbierać z pociągu korespondencję słuŝbową i postępować zgodnie z wytycznymi przekazywanymi w tym zakresie przez Kierownictwo Sekcji Przewozów PasaŜerskich w Białymstoku, 14) posiadać na wyposaŝeniu kasy telefon dla potrzeb kompleksowej obsługi podróŝnych i ponosić z tego tytułu wszelkie koszty, 15) utrzymywać ład i porządek w pomieszczeniach przyległych do kasy, 16) ponosić wszelkie koszty związane z najmem pomieszczenia kasowego, zakupem niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania kasy mediów, 17) pełnić obowiązki w estetycznym ubiorze, w stosunku do podróŝnych być kulturalnym, uprzejmym, 18) uczestniczyć w działaniach promocyjnych i reklamie usług Spółki Przewozy Regionalne, wywieszać w miejscu dostępnym dla podróŝnych, otrzymane od przedstawiciela ZLECENIODAWCY informacje w zakresie obsługi podróŝnych, reklamy kolejowych przewozów pasaŝerskich, dbać o bieŝące ich aktualizowanie oraz uaktualniać tablicowy rozkład jazdy według wytycznych przekazanych przez Kierownictwo Sekcji Przewozów PasaŜerskich w Białymstoku, 19) przestrzegać tajemnicy w zakresie postanowień niniejszej umowy oraz w zakresie wysokości uzyskiwanych wpływów i ponoszonych wydatków w kasie biletowej. 4 ZLECENIODAWCA nie ponosi odpowiedzialności za zobowiązania wynikające z zawartych przez AGENTA umów o pracę bądź innych umów cywilnoprawnych z osobami trzecimi. 5 Potrzebę zmiany na stanowisku rachunkozdawcy kasy biletowej AGENT zobowiązany jest zgłosić do Sekcji Przewozów PasaŜerskich w Białymstoku. - 16 -
6 AGENT zobowiązuje się do: 1) prowadzenia rachunkowości kasy zgodnie z postanowieniami Instrukcji Pf-8, 2) przesłania sprawozdania kasowego wraz z dwoma egzemplarzami raportu Rozliczenia biletów ze sprzedaŝy biletów na rzecz kaŝdej spółki i na produkty wspólne PR/SKM, PR/IC zgodnie z 36 i 56 Instrukcji Pf-8 w terminie do dnia 1-go kaŝdego miesiąca, po miesiącu sprawozdawczym, bezpośrednio do Biura Rozliczeń i Kontroli Dochodów w Olsztynie. 3) sporządzania i przesyłania ZLECENIODAWCY jednego egzemplarza raportu Zamknięcie miesiąca i Rozliczenie biletów - na poszczególne spółki i z kodem komunikacji 7 i 9. 7 1. Wpływy (utargi) z działalności określonej w postanowieniach niniejszej umowy AGENT zobowiązuje się wpłacać za pośrednictwem poczty lub banku w kaŝdy dzień roboczy, w którym utarg przekroczy 500 zł. W pozostałych przypadkach wpłata powinna być dokonana w dniu roboczym, w którym skumulowany utarg przekroczy 500 zł, jednak nie rzadziej niŝ raz na 10 dni - na konto: Przewozy Regionalne sp. z o.o. Wileńska 14a, 03-414 Warszawa BRE O/Olsztyn nr. - dla kasy nr.. Wpłaty winny być pomniejszone o udokumentowane wydatki tytułem dokonanych zwrotów za niewykorzystane bilety. 2. Wpłatę uznaje się za dokonaną w dniu wpływu środków na konto wskazane przez ZLECENIODAWCę. Uzyskane wpływy z tytułu agencyjnej sprzedaŝy biletów winny wpłynąć na wskazane konto nie później niŝ w terminie dwóch dni roboczych od dnia ich wymagalności w przypadku wpłat dokonywanych przez AGENTA za pośrednictwem banku lub nie później niŝ w terminie pięciu dni roboczych od dnia ich wymagalności w przypadku wpłat dokonywanych przez AGENTA za pośrednictwem poczty. W przypadku dokonania wpłat z opóźnieniem, 1 dzień ponad termin określony w ust. 1 Zleceniodawcy przysługuje kara umowna na zasadach określonych w 8 ust 5. 3. Dokonane wpłaty utargów będą zaliczane na poczet spłaty zobowiązań najwcześniej wymagalnych. 4. W przypadku, niezachowania terminu wpłaty określonego w ust.1 Przewozy Regionalne spółce z o.o. przysługuje prawo do naliczania odsetek w wysokości ustawowej. 5. Przy zakończeniu zmiany dziennej w dniu dokonania wpłaty na wskazany rachunek bankowy kwotę przelewu naleŝy rozliczyć w kasie kodem 1. W trakcie miesiąca sprawozdawczego wpływy uzyskane w kasie po dokonaniu przelewu utargów - AGENT wykazuje jako pozostałość kasową. 6. W ostatnim dniu pracy kasy w danym miesiącu sprawozdawczym naleŝy zakończyć dyŝur z pozostałością kasową 0,00 zł (zero złotych). Utargi w pełnej wysokości uzyskane od poprzedniej wpłaty na rachunek bankowy do zakończenia miesiąca naleŝy wykazać kodem 1 i przekazać najpóźniej w pierwszym dniu roboczym po zamknięciu miesiąca sprawozdawczego. 7. Przyznaje się kwotę rezerwy kasowej w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset złotych zł) niezbędnej do wydawania reszty podróŝnym po przekazaniu utargów. 8. AGENT zobowiązany jest do drukowania w systemie kasy fiskalnej journala zmiany w okresach dekadowych, a na zakończenie miesiąca takŝe journala w opcji za miesiące rozliczeniowe i przesyłania ich kaŝdorazowo po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego do Przewozy Regionalne spółka z o.o. Biuro Rozliczeń i Kontroli Dochodów w Olsztynie, Wydział Rachunkowo- Bilansowy w terminie do 1-go dnia kaŝdego miesiąca. 9. Brakujące wpłaty stwierdzone po zamknięciu miesiąca sprawozdawczego AGENT przekazuje jako oddzielną wpłatę najpóźniej pierwszego roboczego dnia, następnego miesiąca po miesiącu sprawozdawczym. 10. Stwierdzoną nadpłatę na dobro Przewozy Regionalne spółka z o.o. naleŝy wyjaśnić. Wyjaśnienie naleŝy przesłać do Biura Rozliczeń i Kontroli Dochodów w Olsztynie, które podejmie decyzję o sposobie jej regulacji. - 17 -
11. Po zakończeniu miesiąca sprawozdawczego AGENT zobowiązany jest sporządzić w dwóch egzemplarzach odręczne zestawienie wpłat, dokonanych przelewem bankowym/pocztowym na konto Przewozy Regionalne sp. z o.o., o którym mowa w ust. 1, zawierające: 1) datę dokonanej wpłaty, 2) kwotę wpłaty, 3) ogólną kwotę wpłat wynikającą z przelewów dokonanych w miesiącu sprawozdawczym, 4) ogólną kwotę wpływów wynikającą z raportu rozliczeniowego zamknięcie miesiąca Oryginał zestawienia naleŝy przesyłać do Oddziału Podlaskiego z siedzibą w Białymstoku. AGENT zobowiązany jest na Ŝądanie Zleceniodawcy przedstawić do wglądu oryginały dowodów wpłaty. 8 1. Prowizja AGENTA za usługi wykonane zgodnie z 1 ust.1 wynosić będzie : 1) za sprzedaŝ biletów jednorazowych na rzecz Przewozy Regionalne spółka z o.o. wymienionych w 1 ust. 1, pkt.1, lit. a i b ( PR): a) jednorazowych w wysokości %, b) okresowych w wysokości. %, 2) za sprzedaŝ biletów na rzecz przewoźnika PKP IC, wymienionych w 1 ust.1,pkt.1, lit.c - w wysokości 2%, 3) za sprzedaŝ biletów wymienionych w 1 ust.1, pkt.1, lit.d-h w wysokości 2,5%, 4) za sprzedaŝ biletów wymienionych w 1 ust.1, pkt.1, lit. i prowizja za sprzedane bilety w komunikacji przygranicznej wynosi 18% od kwoty wyliczonej według wzoru: ( X x 46%) ( Y x 1,40 zł) = Z przy czym: X - kwota uzyskana w miesiącu ze sprzedaŝy biletów w komunikacji przygranicznej, Y ilość transakcji, Z kwota od której wyliczona jest prowizja agenta w wysokości 18%. 2. Podstawę do naliczenia prowizji, o której mowa w ust.1, stanowi kwota wpływów netto za bilety, pomniejszona o wartość biletów anulowanych, wartość biletów zwróconych i wartości wystawionych w kasie AGENTA biletów do zleceń na kredytowane przejazdy oraz o zawarty w nich podatek VAT. 3. Do kwoty prowizji AGENT powinien doliczyć podatek VAT w obowiązującej wysokości. 4. Po zakończeniu miesiąca na wyliczoną kwotę prowizji AGENT zobowiązany jest wystawić fakturę VAT, w której jako nabywcę usługi określa: Przewozy Regionalne spółka z o.o. NIP: 526-25-57-278 Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku ul. Kopernika 60, 15-397 Białystok oraz zaznaczyć nazwę miesiąca i rok, którego prowizja dotyczy. Oryginał faktury VAT z jedną kopią raportu rozliczeniowego Zamknięcie miesiąca i raportu miesięcznego Rozliczenie biletów - na rzecz kaŝdej spółki i na produkty wspólne PR/SKM, PR/IC. AGENT przekazuje do Oddziału Podlaskiego z siedzibą w Białymstoku w terminie do dnia 2-go kaŝdego miesiąca po miesiącu sprawozdawczym. Ustaloną naleŝność ZLECENIODAWCA przekaŝe przelewem na konto wskazane przez AGENTA w terminie do 10-go kaŝdego miesiąca, pod warunkiem, Ŝe AGENT dotrzyma terminu przekazania faktury do Oddziału Podlaskiego z siedzibą w Białymstoku. 5. W przypadku nie wywiązywania się AGENTA z postanowień wynikających z 1 i 6 ust.1 ZLECENIODAWCA zastosuje karę umowną w wysokości 10% naleŝnej prowizji netto za dany miesiąc. 6. AGENT oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP 9 1. AGENT ponosi odpowiedzialność materialną wobec ZLECENIODAWCY za: 1) wszystkie otrzymane bilety i druki ścisłej rejestracji, - 18 -
2) prawidłowość ustalania i pobierania naleŝności związanych z przewozem osób, rzeczy i zwierząt i terminowym dokonywaniem przelewów z wpływów uzyskanych z prowadzonej działalności, 3) wszystkie braki i niedobory pienięŝne oraz brak biletów lub druków ścisłej rejestracji, 4) przedmioty przekazane AGENTOWI przez ZLECENIODAWCĘ, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, 5) działania bądź zaniechania osób z nim współpracujących, 6) uzasadnione skargi wpływające od klientów i organów kontrolnych na niewłaściwą pracę Agenta ZLECENIODAWCA zastosuje karę umowną w wysokości 1/30 naleŝnej prowizji netto za dany miesiąc, 2. Wysokość odszkodowania za brakujące bilety i druki ścisłej rejestracji oraz ewentualne niedobory ustala Biuro Rozliczeń i Kontroli Dochodów w Olsztynie. 3. Koszty ubezpieczenia środków pienięŝnych oraz innych rzeczy ruchomych znajdujących się w kasie obciąŝają AGENTA. 10 AGENT ponosi odpowiedzialność w stosunku do osób trzecich za wyrządzone im szkody wynikające z niewłaściwego wykonania warunków niniejszej umowy. 11 1. Na róŝnice stwierdzone przy kontroli materiału sprawozdawczego - Biuro Rozliczeń i Kontroli Dochodów w Olsztynie wystawiać będzie rachunki róŝnicowe, które przesyłać będzie AGENTOWI do wyrównania. 2. Rachunki róŝnicowe winny być uregulowane lub wyjaśniane przez AGENTA w terminie określonym w Instrukcji Pf-8. 3. W przypadku odmowy przez AGENTA regulacji stwierdzonych róŝnic kasowych, w wyniku czego ZLECENIODAWCA będzie obciąŝony tymi róŝnicami - zostanie pomniejszone wynagrodzenie AGENTA o ich równowartość. 4. W razie stwierdzenia w trakcie kontroli nieprawidłowości noszących znamiona czynu zabronionego uprawnionym do zawiadomienia organów ścigania o występujących nieprawidłowościach jest kontroler Biura Rozliczeń i Kontroli Dochodów w Olsztynie. 5. Uprawnionym do reprezentowania ZLECENIODAWCY ( Przewozy Regionalne spółka z o.o.) przed organami ścigania, w tym do zaskarŝania orzeczeń tych organów w sprawach związanych z rozliczeniem wpływów ze sprzedaŝy biletów jest Dyrektor Biura Rozliczeń i Kontroli Dochodów w Olsztynie. 12 1. Kontrole kasy agencyjnej nie będą zapowiadane przez Zleceniodawcę. Agent wyraŝa zgodę na wstęp kontrolera do pomieszczenia kasowego i przeprowadzenia kontroli bez jego obecności, przy współudziale pracownika zatrudnionego w kasie. 2.ZLECENIODAWCY przysługuje prawo kontroli pracy AGENTA w zakresie: 1) prawidłowości wystawiania biletów na przejazd, sprawdzania stanu zapasów biletów, prawidłowości prowadzenia rachunkowości i sprawozdawczości kasowej, terminowości dokonywania przelewów oraz ustalenia obciąŝenia i salda w zakresie operacji związanych ze sprzedaŝą biletów. Wskazane przy kontroli saldo powinno być przez AGENTA wyrównane najpóźniej w dniu następnym po jego ustaleniu. W przypadku nieuregulowania ZLECENIODAWCA postąpi zgodnie z 15 ust.2 niniejszej umowy, 2) znajomości przepisów i instrukcji wymienionych w 3 pkt 3., 3) wszystkich zagadnień i postanowień zawartych w niniejszej umowie. - 19 -
13 1. AGENT zobowiązany jest do wpłaty na rzecz ZLECENIODAWCY zabezpieczenia naleŝytego wykonania niniejszej umowy w wysokości 2 % ceny ofertowej tj. kwotę zł w formie pienięŝnej. 2. W przypadku zabezpieczenia w formie pienięŝnej kwotę zabezpieczenia określoną powyŝej AGENT wnosi najpóźniej w dacie zawarcia niniejszej umowy na rachunek bankowy Zleceniodawcy w banku BRE 00-950 Warszawa, ul. Królewska 14 nr 04 1140 1010 0000 2604 8200 1086, 3. ZLECENIODAWCA zwraca kwotę zabezpieczenia wraz z odsetkami, wynikającymi z rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek AGENTA. 4. Zwrot AGENTOWI zabezpieczenia nastąpi w terminie 30 dni od rozwiązania niniejszej umowy z zastrzeŝeniem ust. 5. 5. Zabezpieczenie wpłacone przez AGENTA zostaje zaliczone na poczet naleŝności w przypadku zalegania przez AGENTA z płatnościami na rzecz ZLECENIODAWCY z tytułu realizacji niniejszej umowy jak i pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy. 14 1. Uprawnienia i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przekazane przez AGENTA innym osobom. 2. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez zgody drugiej strony. 15 1. Niniejszą umowę zawarto na okres od. do dnia. 2. Niniejsza umowa moŝe być rozwiązana przez kaŝdą ze stron z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia, który biegnie od pierwszego dnia miesiąca po dacie wypowiedzenia. 16 1. Umowa moŝe być rozwiązana bez zachowania terminu wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym z powodu niewykonania istotnych obowiązków przez jedną ze stron w całości lub w znacznej części, a takŝe w przypadku zaistnienia nadzwyczajnych okoliczności. 2. ZLECENIODAWCA moŝe rozwiązać umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w szczególności, gdy AGENT: 1) w czasie trwania umowy popełnił wykroczenie lub przestępstwo związane z działalnością prowadzoną w ramach umowy agencyjnej, które jest oczywiste lub stwierdzone zostało prawomocnym orzeczeniem o ukaraniu lub wyrokiem, 2) wykonywał obowiązki wynikające z umowy w stanie wskazującym na spoŝycie alkoholu, 3) ukrywał faktycznie osiągane obroty, co zostało stwierdzone podczas kontroli materiału kasowego, 4) nie wpłacił w ustalonym terminie, mimo ponagleń, naleŝności z tytułu przyjętego majątku ZLECENIODAWCY, 5) działał na szkodę ZLECENIODAWCY, 3. ZLECENIODAWCA moŝe odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy z tej przyczyny moŝe nastąpić w terminie 30 dni od otrzymania wiadomości o tych okolicznościach. 17 1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy, zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego. 2. W przypadku braku porozumienia ewentualne spory rozstrzygać będzie właściwy Sąd w Białymstoku. - 20 -
18 Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla swej waŝności formy pisemnej, pod rygorem niewaŝności, w postaci aneksu do umowy. 19 Umowa niniejsza sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach - 1 egzemplarz otrzymuje AGENT, 2 egzemplarze otrzymuje ZLECENIODAWCA. ZLECENIODAWCA: AGENT: - 21 -
- 22 - Załącznik nr 3.1 do Zapytania Umowa dzierŝawy urządzenia zawarta w dniu pomiędzy Przewozy Regionalne spółka z o.o. działająca przez Oddział Podlaski z siedziba w Białymstoku, 15-397 Białystok, ul. Kopernika 60 będącym płatnikiem podatku VAT, numer identyfikacyjny 526-25-57-278 i uprawnionym do otrzymywania faktur VAT, zwanym dalej WydzierŜawiającym, reprezentowanym przez: 1) ElŜbietę Załuską - Dyrektora Oddziału Podlaskiego z siedzbą w Białymstoku, a 1/ Panią/Panem zam. prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej nr z dnia... wydanego przez.. posiadającym NIP, Regon zwaną dalej DzierŜawcą. 1 WydzierŜawiający zobowiązuje się oddać DzierŜawcy do uŝytkowania w celu wykonywania obowiązków wynikających z umowy agencyjnej nr..kasę fiskalną do sprzedaŝy biletów na stacji. Kasa fiskalna nr typu rrpos o numerach fabrycznych podanych w protokole zdawczo - odbiorczym, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy, zarejestrowana w I Mazowieckim Urzędzie Skarbowym w Warszawie składa się z: 1) jednostki centralnej, 2) monitora, 3) klawiatury, 4) drukarki, 5) zasilacza. 2 Zleceniobiorca zobowiązuje się : 1. UŜytkować kasę fiskalną zgodnie z jej przeznaczeniem i wymogami prawidłowej eksploatacji. 2. Nie poddzierŝawiać kasy fiskalnej osobom trzecim. 3. Zabezpieczyć na własny koszt kasę fiskalną przed kradzieŝą i uszkodzeniami. 4. Nie wykorzystywać kasy do innych celów niŝ wskazane w umowie. 5. KaŜdy przypadek włamania do lokalu kasowego, w którym znajduje się kasa fiskalna, niezwłocznie zgłosić do Naczelnika Sekcji Przewozów PasaŜerskich w Białymstoku. 3 1. DzierŜawca zobowiązuje się do konserwacji kasy fiskalnej, dokonywania napraw i usuwania powstałych usterek wynikających z normalnej eksploatacji sprzętu poprzez serwisanta, z którym WydzierŜawiający zawarł umowę. 2. DzierŜawca zobowiązuje się ponosić wszelkie opłaty i koszty związane z naleŝytą eksploatacją kasy fiskalnej, a szczególnie z tytułu konserwacji i usuwania ewentualnych usterek wynikających z nieprawidłowej eksploatacji kasy fiskalnej. 3. Opłatę za konserwację i naprawę DzierŜawca będzie uiszczał na podstawie wystawionej faktury VAT w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury VAT. 4 1. Strony ustalają wysokość czynszu dzierŝawnego z tytułu uŝytkowania jednej kasy fiskalnej typu rrpos w wysokości 20,00 zł miesięcznie + podatek VAT płatnego do 20- dnia kaŝdego miesiąca. WydzierŜawiający zobowiązuje się do wystawiania faktury VAT za dzierŝawę kasy fiskalnej.