PPU/6/Z/2017 Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Spółka z o.o. ul. Okrężna 9, 33-100 Tarnów Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia PRZETARG NIEOGRANICZONY Usługa regeneracji części i podzespołów używanych w MPK Spółka z o.o. Zatwierdził: Jerzy Wiatr Prezes Zarządu Spółki Tarnów, luty 2017 r. 1
I. Dane dotyczące zamawiającego Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Sp. z o.o. w Tarnowie, ul. Okrężna 9, 33-100 Tarnów (tel. 014 630-06-20 / fax 626-96-42) strona internetowa: www.mpk.tarnow.pl e-mail: zamowienia@mpk.tarnow.pl II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest jako pozaustawowe ponieważ jego wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pzp; ( Dz. U z 2015 r. poz. 2164 z późniejszymi zmianami). Zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień o wartości przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 30 000 euro obowiązującym w MPK Spółka z o.o. w Tarnowie Niniejsze zamówienie jest złożone dla realizacji przedmiotu działalności MPK Spółka z.o.o. II. Przedmiot zamówienia: Usługa regeneracji części i podzespołów używanych w MPK Spółka z o.o w/g następujących grup: Grupa I Nazwa usługi Wariant I* 1 Głowiczka sprężarki Volvo 2 Głowiczka sprężarki Mercedes Benz 3 Sprężarka MAN LK 4909 4 Sprężarka VOLVO 5 Sprężarka MERCEDES 6 Turbosprężarka 51091009457 (D 0826 LU H12) 7 Turbosprężarka Volvo B10 Ble 8 Turbosprężarka IVECO do silnika 806045 Grupa II Nazwa usługi Wariant I* 1 Zaciski hamulca KNORR-BREMSE 2 Zaciski hamulca WABCO 3 Zaciski hamulca MERITOR 4 Zaciski hamulca HALDEX Grupa III 1 Przekładania kierownicza PR 110 2 Przekładnia kierownicza MERCEDES 3 Przekładania kierownicza MM 120 2
Grupa IV Nazwa usługi Wariant I* 1 Drążek podłużny Jelcz PR 110 2 Drążek poprzeczny PR 110 3 Głowica Volvo gaz B10 Ble 4 Głowica Jelcz-gaz 5 Głowica silnika MAN 6 Główny zawór hamulca 120MM 7 Główny zawór hamulca Man NL 222 8 Główny zawór hamulca PR 110 9 Główny zawór hamulca Volvo B10 Ble 10 Końcówka stabilizatora prz. PR 110 11 Końcówka stabilizatora tył PR 110 12 Łącznik stabilizatora PR 110 13 Mechanizm otwierania drzwi PR 110 14 Mechanizm otwierania drzwi MAN 15 Odolejacz Jelcz 120 MM (H 7 1360) 16 Osuszacz VOLVO B10 Ble 17 Osuszacz WABCO 4324100500 18 Osuszacz WABCO MERCEDES 19 Oś przednia Man NL 222 20 Pompa wody MAN (D 0826 LU H12) 21 Pompa wody SW 680 22 Pompa wody Volvo gaz 23 Siłownik hamulca przód MERCEDES 24 Siłownik hamulca tył MERCEDES 25 Siłownik hamulca tył PR 110 26 Siłownik hamulca tył MAN 27 Siłownik hamulca tył VOLVO 28 Siłownik hamulca tył IVECO 29 Skrzynia biegów Jelcz 4 biegowa PR 30 Sprężarka PR110 HS 21 31 Tarcza sprzęgła do silnika SW 680 32 Wieszak stabilizatora PR 110 33 Wspornik układu kierowniczego PR 110 34 Wycisk sprzęgła PR 110 35 Zawieszenie PR 110 36 Zawór hamulca ręcznego Volvo 37 Zawór hamulca ręcznego 38 Zawór przekaźnikowy APH-1 PR 110 3
39 Zwolnica PR 110 40 Zwrotnica koła PR 110 Nazwa usługi Wariant I* Wariant II* 41 Skrzynia biegów Voith D.851.3 Skrzynia biegów ZF 5 HP 500 42 do Volvo B 10 Ble *Wariant I - robocizna wykonawcy + części wykonawcy *Wariant II - robocizna wykonawcy + części zamawiającego Regeneracja części działanie polegające na przywróceniu właściwości użytkowych częściom zużytym lub uszkodzonym, w wyniku której przywraca się częściom wymagany kształt, wymiary, parametry i właściwości niezbędne do dalszej pracy. III. Minimalne wymagane przez Zamawiającego warunki gwarancji są następujące: a) okres gwarancji wynosi ; Regeneracji części 0,5 roku Regeneracji podzespołów (silnik, skrzynia biegów, most, zawieszenie) 1 rok b) zakres gwarancji : gwarancją objęte są wady związane z procesem regeneracji poszczególnych części, gwarancja nie obejmuje uszkodzeń mechanicznych w wyniku używania przez Zamawiającego. IV. Warunki wykonania przedmiotu zamówienia: 1. Dokładna ilość przeznaczonych do realizacji części i podzespołów będzie wynikała z bieżących potrzeb Zamawiającego. 2. Przez cały czas trwania umowy przyjęte ceny nie mogą ulec zmianie. 3. Odbiór części i podzespołów do regeneracji i dostarczanie zregenerowanych obciąża Wykonawcę. 4. Datę i godzinę odbioru części i podzespołów do regeneracji oraz miejsce dostarczenia zregenerowanych Zamawiający uzgadnia z Wykonawcą telefonicznie sukcesywnie w miarę potrzeb. 5. Dostawa części do 12 godz. Od momentu zgłoszenia telefonicznego lub mailowego. V. Warunki udziału w postępowaniu: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi (dokument), posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac związanych z zamówieniem (oświadczenie Wykonawcy w formularzu ofertowym), posiadania wiedzy i doświadczenia w wykonywaniu tego typu usług (oświadczenie Wykonawcy w formularzu ofertowym) wykaz usług regeneracji części i podzespołów wykaz usług s. biegów - Zamawiający wymaga aby co najmniej jeden pracownik Wykonawcy posiadał kwalifikacje na naprawę skrzyni biegów ZF i Voith poświadczone certyfikatem (referencje), dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia, (oświadczenie Wykonawcy w formularzu ofertowym), dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, (oświadczenie Wykonawcy w formularzu ofertowym), sytuacji ekonomicznej i finansowej, (oświadczenie Wykonawcy w formularzu ofertowym), spełnią wszystkie wymagania określone w niniejszym SIWZ 4
VI. Termin realizacji zamówienia. Usługa regeneracji oraz dostarczenie zregenerowanych części i podzespołów jako gotowych wyrobów następować będzie sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego w ciągu 12 m-cy od dnia podpisania umowy. VII. Informacje o oświadczeniach, dokumentach jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu wykonawca składa następujące dokumenty: Dokumenty wymagane 1. Wypełniony i podpisany formularz wraz z wypełnionym załącznikiem asortymentowo-cenowym Załącznik nr 1 do SIWZ do SIWZ 2. Wykaz zrealizowanych usług: Usługa regeneracji Grupa I na kwotę min. 30 000,00 zł, Załącznik nr 2 do SIWZ Usługa regeneracji Grupa II na kwotę min.100 000,00 zł, Załącznik nr 2.1. do SIWZ Usługa regeneracji Grupa III na kwotę min. 10 000,00 zł, Załącznik nr 2.2. do SIWZ Usługa regeneracji Grupa IV na kwotę min. 100 000,00 zł, Załącznik nr 2.3. do SIWZ w tym Usługa regeneracji skrzyni biegów automat ZF i Voith co najmniej 5 szt. Załącznik nr 2.4. do SIWZ w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; według wzoru określonego w SIWZ. 3. Oryginał lub kserokopia, poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające dopuszczenie do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, oraz określający osoby upoważnione do dokonywania czynności prawnych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.. 4. Zaakceptowany i wstępnie podpisany projekt umowy (Załącznik nr 3 do SIWZ). 5. Certyfikat dot. posiadania kwalifikacji na naprawę skrzyni biegów. VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się z wykonawcami Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie zapisów specyfikacji. Pytania wykonawców muszą być formułowane: na piśmie na adres: MPK Spółka z o.o. w Tarnowie, 33-100 Tarnów, ul. Okrężna 9, telefonicznie: wykaz telefonów poniżej faksem: 014 626-96-42, lub e-mailem: zamowienia@mpk.tarnow.pl Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim wykonawcom, którzy pobrali specyfikację. Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Kierownik Wydziału Zamówień Publicznych i Handlu Paliwami Maria Wieczorek tel. (014) 630-06-24 w sprawie przedmiotu zamówienia, oraz (0-14) 630-06-24 Godziny kontaktu: 7:30 do 14:00 IX. Opis przygotowania oferty 1. Przygotowanie oferty 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. 2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. 3. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. 4. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. 5. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki 5
o których mowa w treści niniejszego SIWZ. 6. Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane. 7. Poprawki w ofercie musza być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 8. Wykonawcy zaakceptują wszystkie wymagania zamieszczone w niniejszym SIWZ oraz projekt umowy zamieszczony w załączniku. 2. Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty Kopertę należy zaadresować: MPK Spóła z o.o. w Tarnowie ul. Okrężna 9, 33 100 Tarnów, pokój nr 2 Oznakowanie koperty wspólnej: Oferta na usługę regeneracji części i podzespołów używanych w MPK Spółka z o.o. X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego MPK Spółka z o.o. w Tarnowie, ul. Okrężna 9, 33-100 Tarnów, pokój nr 2 do dnia 14.02.2017 r. do godziny 12:00 Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania. Miejsce otwarcia ofert w siedzibie zamawiającego MPK Spółka z o.o. w Tarnowie, ul. Okrężna 9, 33-100 Tarnów, pokój nr 2 Otwarcie ofert dnia 14.02.2017 r. o godzinie 12:05 Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert przekazane zostaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz cena oferty. XI. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XII. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na poszczególne Grupy zamówienia tj:. I,II,III,IV. Wykonawca ma opisać sposób regeneracji części i podzespołów danej Grupy na którą będzie składał ofertę. VIII. Kryteria oceny ofert: 1.1. Zamawiający oceni i porówna złożone oferty, 1.2. Wykonawca oblicza cenę (łącznie z podatkiem VAT) na podstawie opisu przedmiotu zamówienia i wpisuje wynik cyfrowo i słownie do formularza, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku 1.3. Kryterium wyboru: cena regeneracji w/g następujących pogrupowanych części i podzespołów używanych w MPK Spółka z o.o., oraz dodatkowe kryteria 2. Sposób obliczania ceny: 2.1. Koszty wszelkich opłat i usług w zakresie przedmiotu zamówienia pokrywa wykonawca w ramach wynagrodzenia, 2.2. Cena oferty musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny, 2.3. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia wynikające wprost z załączonego szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia np.: koszt dostawy, jak również w nim nie ujęte, a bez których nie można wykonać przedmiotu zamówienia. 6
2.4. Cena podana w ofercie obowiązuje przez cały czas trwania umowy. 2.5. Odbiór części i podzespołów do regeneracji i dostarczanie zregenerowanych obciąża Wykonawcę. XIV. Wzór umowy. Wzór umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym wykonawcą, stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. XV. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. XVI. Inne uwagi 1. Wykluczamy możliwość zastosowania przedpłaty jako formy zapłaty za dostarczony asortyment. Informujemy, że jedyną akceptowalną przez Zamawiającego formą płatności jest przelew bankowy 21 dni 2. Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli złożona oferta przekroczy wartość jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia. 3. Do prowadzenia postępowania przetargowego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany warunków przetargu bądź też zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert w dowolnym etapie postępowania przed jego rozstrzygnięciem i bez podania przyczyny ZAŁĄCZNIKI: Załączniku nr 1 Załączniku nr 2 Załączniku nr 2.1. Załączniku nr 2.2. Załączniku nr 2.3. Załączniku nr 2.4. Załączniku nr 3 7
Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY DO POSTĘPOWANIA NR PPU/6/Z/2017 Zobowiązania Wykonawcy Dane dotyczące Wykonawcy (dopuszczalna pieczątka firmowa) Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faksu... nr NIP... e-mail... Usługa regeneracji części i podzespołów używanych w MPK Spółka z o.o w/g następujących grup stanowiących załącznik cenowy. Oświadczam, że jako Wykonawca: posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, dysponuję niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym do wykonywania danego zamówienia, znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 1. Oświadczam, że w ciągu ostatnich trzech lat, przed wszczęciem postępowania wykonałem wszystkie zamówienia, a także, że wykonałem je z należytą starannością. 2. Oświadczam, że zapoznaliśmy się z postanowieniami SIWZ uzyskaliśmy informacje konieczne do przygotowania oferty i uważamy się za związanych określonymi w niej wymaganiami i zasadami postępowania, jednocześnie nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń do dnia obowiązywania zamówienia w okresie, 12-mcy od dnia podpisania umowy. Informuję: ceny, określone w załączniku asortymentowo-cenowym niniejszej oferty, zawierają w sobie także wszelkie dodatkowe czynniki cenotwórcze związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, czyli: 1) koszty wynikające z udzielania gwarancji, 2) koszty transportu przedmiotu zamówienia, 3) podatki itp. naliczone według aktualnie obowiązujących przepisów oraz ewentualnie zastosowane rabaty. zamówienia zrealizujemy w okresie, 12-mcy od dnia podpisania umowy w partiach zgłaszanych telefonicznie zgodnych z potrzebami zamawiającego, forma płatności przelew płatny w ciągu 30 dni. Miejscowość... dnia... (imię i nazwisko) podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy Informacje dodatkowe: Integralną częścią formularza jest załącznik cenowy. Projekt umowy Oferent nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 8
Postępowanie nr: PPU/../Z/2017 Załącznik cenowy Grupa I Nazwa usługi 1 Głowiczka sprężarki Volvo 2 Głowiczka sprężarki Mercedes Benz 3 Sprężarka MAN LK 4909 4 Sprężarka VOLVO 5 Sprężarka MERCEDES 6 Turbosprężarka 51091009457 (D 0826 LU H12) 7 Turbosprężarka Volvo B10 Ble 8 Turbosprężarka IVECO do silnika 806045 Wariant I* Grupa II Nazwa usługi 1 Zaciski hamulca KNORR-BREMSE 2 Zaciski hamulca WABCO 3 Zaciski hamulca MERITOR 4 Zaciski hamulca HALDEX Wariant I* Grupa III Nazwa usługi 1 Przekładania kierownicza PR 110 2 Przekładnia kierownicza MERCEDES 3 Przekładania kierownicza MM 120 Wariant I* 9
Grupa IV Nazwa usługi 1 Drążek podłużny Jelcz PR 110 2 Drążek poprzeczny PR 110 3 Głowica Volvo gaz B10 Ble 4 Głowica Jelcz-gaz 5 Głowica silnika MAN 6 Główny zawór hamulca 120MM 7 Główny zawór hamulca Man NL 222 8 Główny zawór hamulca PR 110 9 Główny zawór hamulca Volvo B10 Ble 10 Końcówka stabilizatora prz. PR 110 11 Końcówka stabilizatora tył PR 110 12 Łącznik stabilizatora PR 110 13 Mechanizm otwierania drzwi PR 110 14 Mechanizm otwierania drzwi MAN 15 Odolejacz Jelcz 120 MM (H 7 1360) 16 Osuszacz VOLVO B10 Ble 17 Osuszacz WABCO 4324100500 18 Osuszacz WABCO MERCEDES 19 Oś przednia Man NL 222 20 Pompa wody MAN (D 0826 LU H12) 21 Pompa wody SW 680 22 Pompa wody Volvo gaz 23 Siłownik hamulca przód MERCEDES 24 Siłownik hamulca tył MERCEDES 25 Siłownik hamulca tył PR 110 26 Siłownik hamulca tył MAN 27 Siłownik hamulca tył VOLVO 28 Siłownik hamulca tył IVECO 29 Skrzynia biegów Jelcz 4 biegowa PR 30 Sprężarka PR110 HS 21 31 Tarcza sprzęgła do silnika SW 680 32 Wieszak stabilizatora PR 110 33 Wspornik układu kierowniczego PR 110 34 Wycisk sprzęgła PR 110 35 Zawieszenie PR 110 36 Zawór hamulca ręcznego Volvo Wariant I* 10
37 Zawór hamulca ręcznego 38 Zawór przekaźnikowy APH-1 PR 110 39 Zwolnica PR 110 40 Zwrotnica koła PR 110 Nazwa usługi 41 Skrzynia biegów Voith D.851.3 42 Skrzynia biegów ZF 5 HP 500 do Volvo B 10 Ble Wariant I* Wariant II* *Wariant I - robocizna wykonawcy + części wykonawcy *Wariant II - robocizna wykonawcy + części zamawiającego Wypełnić rubrykę z wybranym wariantem.... dnia...... Podpis wykonawcy 11
Załącznik nr 2 do SIWZ WYKAZ USŁUG REGENERACJI CZĘŚCI W CIĄGU OSTATNICH TRZECH LATACH LUB Z OKRESU PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI Usługa regeneracji Grupa I na kwotę min. 30 000,00 zł, Odbiorca (Zamawiający) adres, telefon Nawa usługi regenerowanych części i podzespołów Wartość Wykonanie potwierdzone dołączonymi do oferty referencjami (tak/nie)* Czas realizacji (od...do..) 1 2 3 4 5 6 *niepotrzebne skreślić Miejscowość,..., dnia.... Podpis, pieczęć 12
Załącznik nr 2.1. do SIWZ WYKAZ USŁUG REGENERACJI CZĘŚCI W CIĄGU OSTATNICH TRZECH LATACH LUB Z OKRESU PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI Usługa regeneracji Grupa II na kwotę min. 100 000,00 zł, Odbiorca (Zamawiający) adres, telefon Nawa usługi regenerowanych części i podzespołów Wartość Wykonanie potwierdzone dołączonymi do oferty referencjami (tak/nie)* Czas realizacji (od...do..) 1 2 3 4 5 6 *niepotrzebne skreślić Miejscowość,..., dnia.... Podpis, pieczęć 13
Załącznik nr 2.2. do SIWZ WYKAZ USŁUG REGENERACJI CZĘŚCI W CIĄGU OSTATNICH TRZECH LATACH LUB Z OKRESU PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI Usługa regeneracji Grupa III na kwotę min. 10 000,00 zł, Odbiorca (Zamawiający) adres, telefon Nawa usługi regenerowanych części i podzespołów Wartość Wykonanie potwierdzone dołączonymi do oferty referencjami (tak/nie)* Czas realizacji (od...do..) 1 2 3 4 5 6 *niepotrzebne skreślić Miejscowość,..., dnia.... Podpis, pieczęć 14
Załącznik nr 2.3. do SIWZ WYKAZ USŁUG REGENERACJI CZĘŚCI W CIĄGU OSTATNICH TRZECH LATACH LUB Z OKRESU PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI Usługa regeneracji Grupa IV na kwotę min. 120 000,00 zł, Odbiorca (Zamawiający) adres, telefon Nawa usługi regenerowanych części i podzespołów Wartość Wykonanie potwierdzone dołączonymi do oferty referencjami (tak/nie)* Czas realizacji (od...do..) 1 2 3 4 5 6 *niepotrzebne skreślić Miejscowość,..., dnia.... Podpis, pieczęć 15
Załącznik nr 2.4. do SIWZ WYKAZ USŁUG REGENERACJI CZĘŚCI W CIĄGU OSTATNICH TRZECH LATACH LUB Z OKRESU PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI Usługa regeneracji skrzyni biegów automat ZF i Voith co najmniej 5 szt Odbiorca (Zamawiający) adres, telefon Nawa usługi regenerowanych części i podzespołów Ilość sztuk Wykonanie potwierdzone dołączonymi do oferty referencjami (tak/nie)* Czas realizacji (od...do..) 1 2 3 4 5 6 *niepotrzebne skreślić Miejscowość,..., dnia.... Podpis, pieczęć 16
Załącznik nr 3 do SIWZ projekt Umowa - Usługa regeneracji części i podzespołów nr /Z/2017 spisana w dniu...w Tarnowie w wyniku przetargu nieograniczonego w postępowaniu prowadzonym jako pozaustawowe ponieważ jego wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pzp; ( Dz. U z 2015 r. poz. 2164 z późniejszymi zmianami). Zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień o wartości przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 30 000 euro obowiązującym w MPK Spółka z o.o. w Tarnowie Niniejsze zamówienie jest złożone dla realizacji przedmiotu działalności MPK Spółka z.o.o. Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacyjnym Spółka z o.o. w Tarnowie, ul. Okrężna 9, 33 100 Tarnów, Nr rejestru : KRS 0000076369, Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy,Wysokość kapitału zakładowego: 7 778.000,00,REGON : 850284120, NIP : 873 00 20 798, reprezentowanym przez : zwanymi dalej Zamawiającym, a: reprezentowaną przez : zwanymi dalej Wykonawcą w rezultacie zaakceptowania przez Zamawiającego ostatecznej oferty Wykonawcy z dnia..., złożonej dnia..., została zawarta umowa o następującej treści: 1 Określenie przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa regeneracji części i podzespołów używanych w MPK Spółka z o.o w/g następujących grup : Nr sprawy: PPU/6/Z/2017 1) Grupa I Nazwa usługi 1 Głowiczka sprężarki Volvo 2 Głowiczka sprężarki Mercedes Benz 3 Sprężarka MAN LK 4909 4 Sprężarka VOLVO 5 Sprężarka MERCEDES 6 Turbosprężarka 51091009457 (D 0826 LU H12) 7 Turbosprężarka Volvo B10 Ble 8 Turbosprężarka IVECO do silnika 806045 Wariant I* 17
2) Grupy II Nazwa usługi 1 Zaciski hamulca KNORR-BREMSE 2 Zaciski hamulca WABCO 3 Zaciski hamulca MERITOR 4 Zaciski hamulca HALDEX Wariant I* 3) Grupa III Nazwa usługi 1 Przekładania kierownicza PR 110 2 Przekładnia kierownicza MERCEDES 3 Przekładania kierownicza MM 120 Wariant I* 4) Grupa IV Nazwa usługi 1 Drążek podłużny Jelcz PR 110 2 Drążek poprzeczny PR 110 3 Głowica Volvo gaz B10 Ble 4 Głowica Jelcz-gaz 5 Głowica silnika MAN 6 Główny zawór hamulca 120MM 7 Główny zawór hamulca Man NL 222 8 Główny zawór hamulca PR 110 9 Główny zawór hamulca Volvo B10 Ble 10 Końcówka stabilizatora prz. PR 110 11 Końcówka stabilizatora tył PR 110 12 Łącznik stabilizatora PR 110 13 Mechanizm otwierania drzwi PR 110 14 Mechanizm otwierania drzwi MAN 15 Odolejacz Jelcz 120 MM (H 7 1360) 16 Osuszacz VOLVO B10 Ble 17 Osuszacz WABCO 4324100500 18 Osuszacz WABCO MERCEDES Wariant I* 18
19 Oś przednia Man NL 222 20 Pompa wody MAN (D 0826 LU H12) 21 Pompa wody SW 680 22 Pompa wody Volvo gaz 23 Siłownik hamulca przód MERCEDES 24 Siłownik hamulca tył MERCEDES 25 Siłownik hamulca tył PR 110 26 Siłownik hamulca tył MAN 27 Siłownik hamulca tył VOLVO 28 Siłownik hamulca tył IVECO 29 Skrzynia biegów Jelcz 4 biegowa PR 30 Sprężarka PR110 HS 21 31 Tarcza sprzęgła do silnika SW 680 32 Wieszak stabilizatora PR 110 33 Wspornik układu kierowniczego PR 110 34 Wycisk sprzęgła PR 110 35 Zawieszenie PR 110 36 Zawór hamulca ręcznego Volvo 37 Zawór hamulca ręcznego 38 Zawór przekaźnikowy APH-1 PR 110 39 Zwolnica PR 110 40 Zwrotnica koła PR 110 Nazwa usługi 41 Skrzynia biegów Voith D.851.3 42 Skrzynia biegów ZF 5 HP 500 do Volvo B 10 Ble Wariant I* Wariant II* *Wariant I - robocizna wykonawcy + części wykonawcy *Wariant II - robocizna wykonawcy + części zamawiającego Dokładna ilość przeznaczonych do regeneracji części podzespołów będzie wynikała z bieżących potrzeb Zamawiającego. Wszelkie inne prace nie wyszczególnione z nazwy w tej umowie będą zlecane po wcześniejszych indywidualnych wycenach. 2 Wartość zamówienia,termin wykonania oraz zasady odbioru i dostarczenia części i podzespołów 1. Wartość netto całości zamówienia jest wartością przybliżoną opartą na sumie całości regeneracji przeprowadzonej w okresie 12 miesięcy poprzedzających zawarcie umowy. Podstawą rozliczenia się za wykonane usługi regeneracyjne są przyjęte przez Zamawiającego zaproponowane ceny jednostkowe zamieszczone w przedmiocie zamówienia usług regeneracyjnych (&1). istnieje możliwość powierzenia do regeneracji części nie wymienionych w wykazie szczegółowym(&1) za wynagrodzeniem indywidualnie negocjowanym. 2. Przez cały czas trwania mowy przyjęte ceny w załączniku (formularz cenowy) nie mogą ulec zmianie. 19
2.1 1. Usługa regeneracji oraz dostarczenie zregenerowanych części i podzespołów jako gotowych wyrobów następować będzie w okresie, 12-mcy od dnia podpisania umowy. 2. Odbiór części i podzespołów do regeneracji i dostarczanie zregenerowanych obciąża Wykonawcę. 3. Datę i godzinę odbioru części i podzespołów do regeneracji oraz miejsce dostarczenia zregenerowanych Zamawiający uzgadnia z Wykonawcą telefonicznie sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego. 4. Siedziba Zamawiającego: Tarnów, ul. Okrężna 9 w godzinach od 7:15 do 14:30, tel. 630 06 24 lub 626 96 11 w. 113, 140, 114 każdego dnia roboczego tygodnia. 5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać zamawiającemu wraz z dostawą specyfikacji asortymentowej części i podzespołów regenerowanych(wykaz szczegółowy na fakturze VAT). 6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu przedmiotu umowy bez żadnych wad. 7. Zamawiający zobowiązuje się do sprawdzenia kompletności przedmiotu umowy oraz dokumentacji podczas odbioru przedmiotu umowy. 3 Termin, sposób płatności 1. Ustala się 30 dniowy termin zapłaty po uprzednim otrzymaniu przedmiotów umowy oraz faktury. 2. Termin do zapłaty biegnie od daty spełnienia obu warunków wymienionych w pkt 1. Jako dzień dokonania zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia konta Zamawiającego. 3. Płatność za wykonaną usługę nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. 4 Gwarancja, zobowiązania 1. Dostawca udziela na silnik, skrzynię biegów, most, zawieszenie 12-to miesięcznej gwarancji, na pozostałe części i podzespoły regenerowane 6-cio miesięcznej gwarancji,. 2. Części i podzespoły reklamacyjne objęte gwarancją Wykonawca odbiera i dostarcza do Zamawiającego na własny koszt 5 Zakres odpowiedzialności 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 6 1. W razie wystąpienia stwierdzonych wad regenerowanych podzespołów, Wykonawca zobowiąże się do uznania reklamacji i wymiany na pozbawione wad. 7 Postanowienia końcowe Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 8 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Umowa spisana została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca podpisy i pieczęć firmowa Zamawiający 20