Nr sprawy SP 30/07/11/2015 Załącznik nr 1 do Specyfikacji W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Sukcesywną dostawę artykułów żywnościowych dla Szkoły Podstawowej nr 30 w Warszawie, ul. Kawęczyńska 2. Umowa Nr wzór zawarta w Warszawie dnia.. 201 r. pomiędzy: Miasto Stołeczne Warszawa 00-950 Warszawa pl. Bankowy 3/5 NIP 525-22-48-481 reprezentowane przez Dyrektora placówki Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 30 im. Powstańców 1863r 03-772 Warszawa ul. Kawęczyńska 2 Panią M a ł g o r z a t ę R y d e r d z i a ł a j ą c e g o n a p o d s t a w i e p e ł n o m o c n i c t w a P r e z y d e n t a m. s t. W a r s z a w y n r G P X - 0 0 5 2. 3 6 4 1. 2 0 1 3 z d n i a 1 5-07-2013 zwaną dalej zamawiającym, a......... reprezentowanym przez:... zwanym dalej dostawcą, w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (znak sprawy: S P 3 0 / 7 / 1 1 / 2 0 1 5 ), udzielonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. art. 10 ust. 1 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759, z późn. zm.), zwanego dalej postępowaniem, została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych dla Szkoły Podstawowej nr 30 z siedzibą w Warszawie przy ul. Kawęczyńskiej 2. 2. Szczegółowy zakres zamówienia, w tym ceny jednostkowe produktów, zawiera oferta dostawcy wraz z załącznikami, złożona w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, stanowiąca integralną część niniejszej umowy. 3. Dostawy realizowane będą od dnia 01.01.2016 r do 31.12.2016 r.. lub do wyczerpania kwoty umowy, wskazanej w 2 pkt 1 niniejszej umowy. 1
2 1. Całkowita wartość umowy nie przekroczy kwoty: netto:... podatek Vat:..., brutto.... (słownie:......) 2. Podane ilości produktów są szacunkowe i mogą ulec zmniejszeniu, tzn. nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem ilości i wartości dostaw. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian ilościowych dostaw pomiędzy pozycjami w przedmiocie zamówienia z zastrzeżeniem, iż wartość umowy nie ulegnie zmianie. 3. W trakcie realizacji niniejszej umowy Strony nie przewidują waloryzacji cen produktów zawartych w ofercie dostawcy. 4. Należności za poszczególne dostawy będą regulowane przelewem na konto bankowe dostawcy:..., na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT za zrealizowane dostawy. Płatność nastąpi w ciągu 21 dni od dnia otrzymania ww. dokumentu księgowego. Dane do faktury: Sprzedawca: Miasto Stołeczne Warszawa 00-950 Warszawa pl. Bankowy 3/5 NIP 525-22-48-481 Płatnik i odbiorca faktury: Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi nr 30 im. Powstańców 1863r 03-772 Warszawa ul Kawęczyńska2 3 1. Dostawy realizowane będą na podstawie bieżących zamówień składanych przez uprawnionego pracownika Zamawiającego /telefonicznie, pisemnie lub elektronicznie/, wskazanego w 6 pkt 1 niniejszej umowy, wykonywanych z jednodniowym wyprzedzeniem (składanych do godziny 15:00), od poniedziałku do piątku. 2. Dostawy realizowane będą od poniedziałku do piątku w godzinach 6:00-7:00. 3. Wykonawca będzie wnosił przedmiot zamówienia do pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego, znajdujących się w jego siedzibie w Warszawie przy ul. Kawęczyńskiej 2. Dostawa, rozładunek i wniesienie realizowane będą na koszt dostawy wkalkulowany w cenę produktów objętych umową. 4. Dostawa przedmiotu zamówienia wykonywana będzie środkami transportu spełniającymi wymogi sanitarne, zgodnie z Ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia Udokumentowane decyzją/opinią sanitarną wydaną przez Państwowego Inspektora Sanitarnego lub Państwową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną dla danej grupy produktów, którą dostawca zobowiązany jest okazać przy dostawie na każde żądanie zamawiającego. Osoby wykonujące dostawę muszą legitymować się aktualnym zaświadczeniem lekarskim do celów sanitarnoepidemiologicznych, które okazują na każde żądanie zamawiającego. 5. Oferowane produkty winny spełniać wymagania wymienione w obowiązujących przepisach prawa dotyczącego produkcji i obrotu żywności, a w szczególności: Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 nr 136 poz. 914 t.j. z póżn. Zmn.), wraz z przepisami wykonawczymi oraz Ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (Dz. U. z 2005 r. nr 187, poz. 1577, t.j. z późn. zm.). Każdy produkt winny być wyprodukowany i wprowadzony do obrotu zgodnie z normami systemu HACCP. 6. Dostarczane produkty winny odpowiadać Polskim Normom oraz być zgodne z normami określonymi i obowiązującymi na obszarze Unii Europejskiej. Materiał opakowaniowy winny być dopuszczony do kontaktu z żywnością. Każdy asortyment produktów musi być dostarczony w oddzielnym pojemniku. Produkty w puszkach winny być wyposażone w elementy do otwierania ręcznego, bez pomocy otwieracza mechanicznego. Jakość dostarczanych produktów winna być zgodna z obowiązującymi przepisami oraz atestami dla produktów pierwszego gatunku/klasy. Produkty oznakowane mają być zgodnie z wymaganiami rozporządzenia w sprawie oznakowania środków spożywczych (Dz. U. z 2015r. poz.29.), tzn. muszą zawierać: nazwę, wykaz i ilość składników lub kategorii składników, zawartość netto w opakowaniu, datę minimalnej trwałości lub termin przydatności do 2
spożycia, warunki przechowywania, firmę i adres producenta lub przedsiębiorcy paczkującego środek spożywczy, nazwę i adres producenta. Przy każdej dostawie jaj konsumpcyjnych oraz mięsa i wędlin zamawiający wymaga przedstawienia handlowego dokumentu identyfikacyjnego (HDI) zgodnie z ustawą o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. z 2006 r. nr 17, poz. 127 z póż. Zm.) oraz rozporządzeniem WE 853/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r., ustanawiającego szczególne przepisy dotyczące higieny w odniesieniu do żywności pochodzenia zwierzęcego (Dz. Urz. UE L139 z dnia 30 kwietnia 2004 r.). Jaja konsumpcyjne muszą być oznakowane weterynaryjnym numerem zakładu. Dostawca, na każde żądanie zamawiającego, zobowiązany jest przedstawić stosowne zaświadczenie właściwego lekarza weterynarii poświadczające badanie dostarczanego mięsa. 7. Dostarczane produkty będą świeże, pełnowartościowe, należytej jakości oraz będą dostarczane nie później, niż w połowie okresu przydatności do spożycia przewidzianego dla danego produktu, z zastrzeżeniem: pieczywo i wyroby cukiernicze oraz wyroby garmażeryjne - wyprodukowane będą w dobie dostawy; ryby i mrożonki będą posiadać termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 30 dni od dostawy; jaja konsumpcyjne nie będą starsze niż 7 dni od daty pakowania; warzywa i owoce świeże cechować się będą regularnym kształtem właściwym dla danej odmiany, będą wolne od szkodników, zanieczyszczeń ziemią, uszkodzeń, oznak wyrastania korzenia w pęd nasienny, brakiem oznak więdnięcia, wyschnięcia czy gnicia; mięso i wędliny będą produktami świeżymi, z terminem przydatności do spożycia nie krótszym niż 5 dni od dostawy. Dostarczone produkty muszą być zgodne z opisem zawartym w złożonej ofercie, o której mowa w 1 pkt. 2 niniejszej umowy, a w przypadku dostawy produktu równoważnego, zamawiający wymaga, aby opakowanie tego produktu zawierało wszystkie informacje umożliwiające identyfikację spełnienia wskazanych wymagań minimalnych (parametrów) dla danego produktu (gramatura, zawartość procentowa poszczególnych składników, wydajność z opakowania, wartość odżywcza itp.) wskazanych w przedmiotowej ofercie. 8. Dostawca ponosi odpowiedzialność za wady jakościowe dostarczanych produktów (ukryte, nie ukryte) i za uszkodzenia powstałe w wyniku ich transportu oraz zobowiązany jest do niezwłocznej wymiany wadliwego towaru we własnym zakresie i na własny koszt. 4 1. Przedmiot zamówienia uznaje się za dostarczony, jeżeli dostawa objęła wszystkie pozycje asortymentowo-ilościowe złożonego zamówienia, o którym mowa w 3 pkt 1 oraz spełnione zostały wymagania określone w 3 pkt 2-7. Na dokumencie dostawy obie strony winne wpisać jednolitą datę i godzinę przedmiotowej dostawy. 2. W przypadku stwierdzenia niezgodności w zakresie dostawy ze złożonym zamówieniem lub zakwestionowania jakości poszczególnych produktów, ich oznakowania lub niezgodności ze złożoną ofertą, dostawca ma obowiązek dostarczyć brakujący asortyment lub wolny od wad w ciągu następnych 2 godzin od terminu bieżącej dostawy. Przekroczenie tego terminu traktowane będzie jako niezrealizowanie zamówienia w danym dniu. Produkty nie przyjęte w dostawie przez zamawiającego pozostają w dyspozycji dostawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia dostawy w całości w przypadku braku okazania przez wykonawcę dokumentów, o których mowa w 3 pkt 4 i 6. 4. W przypadku błędnie wystawionej faktury VAT, o której mowa w 2 pkt 4 niniejszej umowy, dostawca zobowiązany jest do dostarczenia prawidłowo wystawionego przedmiotowego dokumentu księgowego w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia tego faktu przez zamawiającego. 5. W przypadku trzykrotnego nie zrealizowania dostawy przez dostawcę w wymaganym dniu lub opóźnienia dostawy przekraczającego 3 dni kalendarzowe, o której mowa w pkt 1, zamawiający ma prawo rozwiązać przedmiotową umowę ze skutkiem natychmiastowym z winy dostawcy. Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, pomniejszonego o nałożone przez zamawiającego kary umowne. Za dzień wypowiedzenia umowy ze 3
skutkiem natychmiastowym Strony uznają dzień doręczenia dostawcy wypowiedzenia w formie pisemnej. 6. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wszczęcia wobec dostawcy postępowania upadłościowego, układowego bądź otwarcia likwidacji dostawcy z właściwego rejestru. Strony mają obowiązek wzajemnego pisemnego informowania się o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. 5 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy dostawca zobowiązuje się zapłacić zamawiającemu kary umowne z następujących tytułów i wysokości: a) w wypadku opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 4 pkt 2 niniejszej umowy w wysokości 3% wartości netto zamówionej w tym dniu partii dostawy, za każdy dzień opóźnienia, b) w wypadku opóźnienia w dostarczeniu prawidłowo wystawionej faktury VAT, o którym mowa w 4 pkt. 3 niniejszej umowy w wysokości 1% wartości netto danej partii dostawy na przedmiotowej fakturze, za każdy dzień opóźnienia liczony od upływu wskazanego w zapisie terminu 24 godzin, c) w wypadku odstąpienia przez zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie dostawcy w wysokości 15% wartości netto całości zawartej umowy. 2. W przypadku odstąpienia przez dostawcę od umowy z winy zamawiającego, zamawiający zobowiązuje się zapłacić dostawcy karę umowną w wysokości 15% wartości netto całości zawartej umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania należnych kar umownych przewidzianych w pkt 1 z wynagrodzenia należnego dostawcy. 6 1. Osobą odpowiedzialną za kontakty z dostawcą ze strony zamawiającego, w sprawie realizacji przedmiotu umowy, jest Hanna Wojciechowska-Korzeb, telefon: 22 619 53 82 w 25 2. Osobą odpowiedzialną za kontakty z zamawiającym ze strony dostawcy, w sprawie realizacji przedmiotu umowy, jest.... 7 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Odstąpienie od umowy wymaga dla swej ważności zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wierzyciela na osobę trzecią w zakresie wypełnienia warunków umownych. 8 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne zastrzeżone w umowie. 2. Wszystkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem art.144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 4
2. Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. DOSTAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 5