Załącznik nr 6 do SIWZ

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do SIWZ UMOWA nr. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Sukcesywną dostawę artykułów żywnościowych dla Zespołu Szkół w Końskowoli im. H. Sienkiewicza, na część nr.. o nazwie.. zawarta w Końskowoli dnia pomiędzy: Zespołem Szkół w Końskowoli im. H. Sienkiewicza, z siedzibą w Końskowoli, ul. Lubelska 81, NIP , REGON reprezentowanym przez: Panią mgr Beatę Antolak - Dyrektor zwaną dalej zamawiającym, a reprezentowanym przez:, zwanym dalej wykonawcą, w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego udzielonego na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn zm. ), zwanego dalej postępowaniem została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych dla Zespołu Szkół w Końskowoli im. H. Sienkiewicza, ul. Lubelska 81, Końskowola. 2. Szczegółowy zakres zamówienia, w tym ceny jednostkowe produktów, zawiera oferta wykonawcy wraz z załącznikami, złożona w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, stanowiąca integralną część niniejszej umowy. 3. Dostawy będą realizowane od dnia 01 września 2014r. do dnia 31 grudnia 2014 r. lub do wyczerpania kwoty umowy, wskazanej w 2 pkt 1 niniejszej umowy Całkowita wartość brutto umowy nie przekroczy kwoty :.złotych (słownie:. w tym podatek VAT...)

2 2. Zakres zamówienia zawarty w niniejszej umowy uwzględnia opcję, w ramach której zamawiający zamierza zrealizować 75 % tego zakresu jako koniecznego minimum w trakcie trwania umowy. Realizacja opcji (do 25 % zamówienia) wystąpi w zależności od zwiększonych potrzeb zamawiającego w trakcie trwania umowy, na skutek jego decyzji w tym zakresie, a wykonawca będzie zobowiązany do wykonania rozszerzonego zakresu. Realizacja rozszerzonego zakresu nie będzie wymagała aneksu do umowy. 3. Podane ilości produktów są szacunkowe i mogą ulec zmniejszeniu, tzn. nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem ilości i wartości dostaw. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian ilościowych dostaw pomiędzy pozycjami w przedmiocie zamówienia z zastrzeżeniem, iż wartość umowy nie ulegnie zmianie. 4. Zamawiający nie przewiduje waloryzacji cen produktów zawartych w ofercie wykonawcy w trakcie realizacji niniejszej umowy. 5. Należności za poszczególne dostawy (odpowiadającą wysokości ilości dostarczonych produktów pomnożoną przez ich ceny jednostkowe wynikające ze złożonej oferty Wykonawcy) będą regulowane przelewem na konto bankowe wykonawcy:.., na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT za zrealizowane dostawy raz na dwa tygodnie. Płatność nastąpi w ciągu do 14 dni od dnia otrzymania ww. dokumentu księgowego 3 1.Dostawy będą realizowane na podstawie bieżących zamówień składanych przez uprawnionego pracownika zamawiającego /telefonicznie, pisemnie lub elektronicznie/, wskazanego w 6 pkt 1 niniejszej umowy, wykonywanych z jednodniowym wyprzedzeniem (składanych do godz. 15:00) od poniedziałku do piątku. 2. Dowóz zamawianych artykułów odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach od 6:00 do 7:00 na adres zamawiającego tj. Zespół Szkół w Końskowoli im. H. Sienkiewicza, ul. Lubelska 81, Końskowola. 3.Wykonawca będzie wnosił przedmiot zamówienia do pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego. Dostawa, rozładunek i wniesienie realizowane będą na koszt dostawy wkalkulowany w cenę produktów objętych umową. 4.Dostawa zamówionych produktów wykonywana będzie środkami transportu spełniającymi wymogi sanitarne, zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia(dz. U. z 2010 r. nr 136, poz. 914z późn. zm.), udokumentowane decyzją/opinią wydana przez Państwowego Inspektora Sanitarnego lub Państwową Stację Sanitarno Epidemiologiczną dla danej grupy produktów, które wykonawca zobowiązany jest przedstawić przy dostawie na każde żądanie

3 zamawiającego. Osoby wykonujące dostawę muszą legitymować się aktualnym zaświadczeniem lekarskim do celów sanitarno-epidemiologicznych oraz posiadać czystą odzież ochronną. 5. Oferowane produkty winny spełniać wymagania wymienione w obowiązujących przepisach prawa dotyczących produkcji i obrotu żywności, a w szczególności: Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. nr 136, poz. 914 z późn. zm.), wraz z przepisami wykonawczymi oraz Ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (Dz. U. z 2014r. poz. 669 zpóźn. zm.). Każdy produkt winien być wyprodukowany i wprowadzony do obrotu zgodnie z normami systemu HCCAP. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest posiadać stosowny dokument stwierdzający wdrożenie oraz stosowanie zasad systemu HCCAP. 6. Dostarczane produkty winny odpowiadać Polskim Normom oraz być zgodne z normami określonymi i obowiązującymi na obszarze Unii Europejskiej. Materiał opakowaniowy powinien być dopuszczony do kontaktu z żywnością. Każdy asortyment produktów musi być dostarczony w oddzielnym pojemniku. Produkty w puszkach winny być wyposażone w elementy do otwierania ręcznego, bez pomocy otwieracza mechanicznego. Jakość dostarczanych produktów winna być zgodna z obowiązującymi przepisami oraz atestami dla produktów pierwszego gatunku/klasy. Produkty oznakowane mają być zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 10 lipca 2007 r. w sprawie oznakowania środków spożywczych (Dz. U. z 2014r., poz. 774 z późn. zm.), tzn. musza zawierać nazwę, wykaz i ilość składników lub kategorii składników, zawartość netto w opakowaniu, datę minimalnej trwałości lub termin przydatności do spożycia, warunki przechowywania, firmę i adres producenta lub przedsiębiorcy paczkującego środek spożywczy. Przy każdej dostawie jaj konsumpcyjnych oraz mięsa i wędlin zamawiający wymaga przedstawienia handlowego dokumentu identyfikacyjnego (HDI) zgodnie ustawą z dnia 16 grudnia 2005r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. z 2006 r. Nr 17, poz. 127 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem WE 853/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. ustanawiającego szczególne przepisy dotyczące higieny w odniesieniu do żywności pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. UE L139 z dnia 30 kwietnia 2004r.). Jaja konsumpcyjne musza być oznakowane weterynaryjnym numerem zakładu. Dostawca na każde żądanie zamawiającego zobowiązany jest przedstawić stosowne zaświadczenie właściwego lekarza weterynarii poświadczające badanie dostarczanego mięsa. 7. Dostarczane produkty będą świeże, pełnowartościowe, należytej jakości oraz będą dostarczane niepóźnej niż w połowie okresu przydatności do spożycia przewidzianego dla danego produktu z zastrzeżeniem: pieczywo i wyroby cukiernicze wyprodukowane będą w dobie dostawy; ryby i mrożonki będą posiadać termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 30 dni od dnia dostawy; jaja konsumpcyjne nie będą starsze niż 7 dni od daty pakowania; mięso i wędliny będą produktami świeżymi, z terminem przydatności do spożycia nie krótszym niż 5 dni od dostawy. Opakowania powinny zabezpieczać produkt przed zniszczeniem, powinny być czyste, bez obcych zapachów

4 i uszkodzeń mechanicznych. Wykonawca użyczy nieodpłatnie ewentualnie potrzebnych pojemników przy każdorazowej dostawie towaru do siedziby Zamawiającego na okres do następnej dostawy. Mięso powinno mieć powierzchnię suchą, matową, barwę bladoróżową do czerwonej, konsystencję elastyczną, jędrną. Wędliny powinny być świeże, czyste, gładkie, plasterki o grubości 2 mm, nie powinny się rozpadać, zapach powinien być charakterystyczny dla asortymentu. Warzywa i owoce powinny być świeże w pierwszym gatunku, bez oznak zaparzenia, zamarznięcia, zepsucia i pleśni bez oznak wyrastania korzenia w pęd nasienny, nieuszkodzone przez choroby lub szkodniki, bez silnych uszkodzeń mechanicznych oraz pozbawione obcych smaków a także pozostałości środków ochrony roślin. Dostarczone produkty musza być zgodne z opisem zawartym w złożonej ofercie, o której mowa w 1 pkt 2 niniejszej umowy, a w przypadku dostawy produktu równoważnego, zamawiający wymaga, aby opakowanie tego produktu zawierało wszystkie informacje umożliwiające identyfikację spełnienia wskazanych wymagań minimalnych (parametrów) dla danego produktu (gramatura, zawartość procentowa poszczególnych składników, wydajność z opakowania, wartość odżywcza itp.) wskazanych w przedmiotowej ofercie. 8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady jakościowe dostarczanych produktów (ukryte, nie ukryte) i za uszkodzenia powstałe w wyniku ich transportu oraz zobowiązany jest do niezwłocznej wymiany wadliwego towaru we własnym zakresie i na własny koszt Przedmiot zamówienia uznaje się za dostarczony, jeżeli dostawa objęła wszystkie pozycje asortymentowo ilościowe złożonego zamówienia, o którym mowa w 3 pkt 1 oraz wymagania określone w 3 pkt 2-7. Na dokumencie dostawy obie strony powinny wpisać datę i godzinę przedmiotowej dostawy. 2.W przypadku dostarczenia artykułów nienadających się do spożycia zostaną one zwrócone wykonawcy na jego koszt. Świeży towar zostanie dostarczony zamawiającemu w tym samym dniu, na koszt wykonawcy do godz. 8:00. W przypadku dostarczenia mniejszych ilości niż wymaga zamawiający lub niezgodnych z zamówieniem, wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia na własny koszt (transport) brakujących ilości lub wymiany mylnie dostarczonego zamówienia w tym samym dniu na koszt wykonawcy do godz. 8:00. Produkty nie przyjęte przez zamawiającego pozostają w dyspozycji wykonawcy. 3. W przypadku niedotrzymania warunków określonych w 4 pkt 2 zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu brakujących artykułów żywnościowych u innego wykonawcy, a powstałymi w ten sposób kosztami zostanie obciążony wykonawca, z którym zamawiający zawarł umowę o udzielenie zamówienia publicznego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia dostawy w całości w przypadku braku okazania przez wykonawcę dokumentów, o których mowa w 3 pkt 4 i 6.

5 5. W przypadku błędnie wystawionej faktury VAT, o której mowa w 2 pkt 5 niniejszej umowy, wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia prawidłowo wystawionego przedmiotowego dokumentu księgowego w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia tego faktu przez zamawiającego. 6. W przypadku trzykrotnego niezrealizowania dostawy przez wykonawcę w wymaganym dniu lub opóźnienia dostawy przekraczającego 2 dni kalendarzowe, o której mowa w pkt 1, zamawiający ma prawo rozwiązać przedmiotowa umowę ze skutkiem natychmiastowym z winy wykonawcy. Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, pomniejszonego o nałożenie przez zamawiającego kary umowne. Za dzień wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym Strony uznają dzień doręczenia wykonawcy w formie pisemnej. 7. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wszczęcia wobec wykonawcy postępowania upadłościowego, układowego bądź otwarcia likwidacji wykonawcy z właściwego rejestru. Strony mają obowiązek wzajemnego pisemnego informowania się o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy wykonawca zobowiązuje się zapłacić zamawiającemu kary umowne z następujących tytułów i wysokości: a) w wypadku opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu zamówienia, w wysokości 3% wartości brutto przedmiotu zamówionej w tym dniu partii dostawy, za każdą godzinę opóźnienia. b) odstąpienia od niniejszej umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi wykonawca, w wysokości 10 % wynagrodzenia całkowitego brutto wskazanego w niniejszej umowie, 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania należnych kar umownych przewidzianych w pkt 1 z wynagrodzenia należnego wykonawcy. 3. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody 6 1. Osobą odpowiedzialną za kontakty z wykonawcą ze strony zamawiającego, w sprawie realizacji przedmiotu umowy, jest Danuta Sikora, tel. 81/ lub 81/ Osobą odpowiedzialną za kontakty z zamawiającym ze strony wykonawcy, w sprawie realizacji przedmiotu umowy, jest. Telefon: 7 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Odstąpienie od umowy wymaga dla swej ważności zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6 8 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne zastrzeżone w umowie. 2. Wszystkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych W sprawach nieuregulowanych niniejsza Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: