EMAT HRC Wolsztyn, 13.07.2016 r. Elżbieta Matysiak ul. Dąbrowskiego 1 64-200 Wolsztyn kom. +48 604 917 929 ZAPYTANIE OFERTOWE NR PRWP/01/WLKP/2016 Szanowni Państwo, EMAT HRC zaprasza trenerów: Doradców zawodowych, psychologów do przedstawienia swoich ofert na świadczenie usług konsultacji indywidualnych oraz warsztatów grupowych skierowanych do osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym i ich rodzin. Realizacja zamówienia nastąpi jedynie w przypadku podpisania umowy o dofinansowanie projektu w konkursie o numerze PRWP.07.01.02-IZ-00-30-001/15 w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjny na lata 2014-2020; Oś priorytetowa 7: Włączenie społeczne; Działanie 7.1. Aktywna integracja; Poddziałanie 7.1.2. Aktywna integracja - projekty konkursowe. Zapytanie ofertowe udzielane zgodnie z zasadą konkurencyjności zawartą w dokumencie Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. I. ZAMAWIAJĄCY EMAT HRC Elżbieta Matysiak ul. Dąbrowskiego 1, 64-200 Wolsztyn NIP: 923-112-10-62 tel./fax.: 68 347 35 00 e-mail: projekty@emat.com.pl II. MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA ZAMÓWIENIA Strona internetowa zamawiającego: www.emat.com.pl III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Kod CPV: 85312320-8 usługi doradztwa 80570000-0 usługi szkoleniowe w dziedzinie rozwoju osobistego 85121270-6 usługi psychiatryczne lub psychologiczne 1
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie: A. INDYWIDUALNE KONSULTACJE MOTYWACYJNO DIAGNOZUJĄCE Z PSYCHOLOGIEM (średnio 60 osób x średnio 2h) Celem konsultacji będzie wstępne opracowanie Indywidualnych Planów Działania. Narzędziem wykorzystanym do diagnozy będzie m.in. diagram odporności życiowej (narzędzie do pomiaru procesów Resilience). Wymagania dotyczące realizacji Indywidualnych konsultacji motywacyjnodiagnozujących z psychologiem: a) Okres realizacji zajęć: lipiec 2016 wrzesień 2016 1 ; b) Uczestnikami konsultacji będą osoby zagrożone ubóstwem lub wykluczeniem społecznym zgodnie z definicją 11 zawartą w Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków EFS i EFRR 2014-2020 z terenu wielkopolski. c) Miejsce realizacji zajęć: województwo wielkopolskie: gminy: Wolsztyn, Grodzisk Wlkp., Granowo (gm. wiejska), Bojanowo, Dolsk; d) Forma zatrudnienia: umowa cywilnoprawna; e) Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizowania przedmiotu zamówienia w formie e-learnigu; f) Za jedną godzinę konsultacji rozumie się jedną godzinę zegarową tj.: 60 min.; g) Wykonawca zobowiązuję się do wypełniania i nadzorowania wypełniania przez uczestniczki/uczestników projektu kompletu dokumentacji związanej z realizacją projektu, wymaganej przez Zamawiającego; h) Dowodem potwierdzającym realizacje konsultacji będą: Indywidualne Plany Działania, listy obecności podpisane przez Uczestników oraz przez Wykonawcę, uzupełniony przez Wykonawcę Dziennik konsultacji oraz Raport z przeprowadzonych konsultacji zawierający co najmniej następujące informacje: termin i czas wykonywanych konsultacji, cel konsultacji, ilość osób biorących udział w konsultacjach, spis wypracowanych dokumentów; i) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia w miejscu i terminach wskazanych przez Zamawiającego; a. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przekazania części, lub całości zamówienia podwykonawcom; b. Wykonawca zobowiązuję się do informowania uczestników/uczestniczek zajęć o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS; c. Wykonawca zobowiązuję się do prowadzenia zajęć zgodnie z zasadą równych szans; 1 Termin realizacji zajęć może ulec przesunięciu 2
d. Wykonawca zobowiązuję się do dostarczania do Biura Projektu pełnej dokumentacji wymaganej przez Zamawiającego w terminie 7 dni od zakończenia zajęć; e. Wykonawca zapewnienia sobie dojazd do miejsca zajęć, nocleg i wyżywienie na własny koszt f. Wykonawca zobowiązuję się do zapewnienia własnego laptopa; g. Wykonawca zobowiązuję się do opracowania i przedstawienia zamawiającemu materiałów szkoleniowych oraz szczegółowej agendy planowanych zajęć opracowanych w oparciu o program, dostarczony przez Zamawiającego, w celu jej akceptacji, w terminie 7 dni przed planowanym rozpoczęciem zajęć. B. TRENING INTERPERSONALNY (4 dni x 6h) x 6 grup (1 grupa = średnio 10 osób) Celem Treningu będzie przygotowaniem Uczestników do dalszej pracy w koncepcji Resilience i podwyższenie poziomu motywacji uczestników projektu. Wymagania dotyczące realizacji Treningu interpersonalnego. a) Okres realizacji zajęć: lipiec 2016 wrzesień 2016 2 ; b) Uczestnikami warsztatów będą osoby zagrożone ubóstwem lub wykluczeniem społecznym zgodnie z definicją 11 zawartą w Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków EFS i EFRR 2014-2020 z terenu wielkopolski. c) Miejsce realizacji zajęć: województwo wielkopolskie: gminy: Wolsztyn, Grodzisk Wlkp., Granowo (gm. wiejska), Bojanowo, Dolsk; d) Forma zatrudnienia: umowa cywilnoprawna; e) Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizowania przedmiotu zamówienia w formie e-learnigu; f) Za jedną godzinę warsztatów rozumie się jedną godzinę dydaktyczną tj.: 45 min.; g) Wykonawca zobowiązuję się do wypełniania i nadzorowania wypełniania przez uczestniczki/uczestników projektu kompletu dokumentacji związanej z realizacją projektu, wymaganej przez Zamawiającego; h) Dowodem potwierdzającym realizacje treningu interpersonalnego będą: listy obecności podpisane przez Uczestników oraz przez Wykonawcę, uzupełniony przez Wykonawcę Dziennik zajęć oraz Raport z przeprowadzonych warsztatów zawierający co najmniej następujące informacje: termin i czas wykonywanych warsztatów, cel i zakres tematyczny warsztatów, ilość osób biorących udział w warsztatach, spis wypracowanych dokumentów; j) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia w miejscu i terminach wskazanych przez Zamawiającego; a. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przekazania części, lub całości zamówienia podwykonawcom; 2 Termin realizacji zajęć może ulec przesunięciu 3
b. Wykonawca zobowiązuję się do informowania uczestników/uczestniczek zajęć o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS; c. Wykonawca zobowiązuję się do prowadzenia zajęć zgodnie z zasadą równych szans; d. Wykonawca zobowiązuję się do dostarczania do Biura Projektu pełnej dokumentacji wymaganej przez Zamawiającego w terminie 7 dni od zakończenia zajęć; e. Wykonawca zapewnienia sobie dojazd do miejsca zajęć, nocleg i wyżywienie na własny koszt f. Wykonawca zobowiązuję się do zapewnienia własnego laptopa; a. Wykonawca zobowiązuję się do zapewnienia własnego laptopa; g. Wykonawca zobowiązuję się do opracowania i przedstawienia zamawiającemu materiałów szkoleniowych oraz szczegółowej agendy planowanych zajęć opracowanych w oparciu o program, dostarczony przez Zamawiającego, w celu jej akceptacji, w terminie 7 dni przed planowanym rozpoczęciem zajęć. C. WYJAZDOWE WARSZTATY RESILIENCE I KONSULTACJE INDYWIDUALNE (10 grup x 8 dni x 5h dydaktycznych + średnio 80h konsultacji) Grupowy trening metodą Resilience, którego celem jest polepszenie funkcjonowania rodzin z problemami opiekuńczo -wychowawczymi poprzez pracę terapeutyczną i socjoterapeutyczną oraz indywidualne wsparcie psychologiczno-doradcze. Wymagania dotyczące realizacji: Wyjazdowych warsztatów i konsultacji metodą Resilience: a) Okres realizacji zajęć: lipiec 2016 wrzesień 2016 3 ; b) Uczestnikami warsztatów i konsultacji będą osoby i ich rodziny zagrożone ubóstwem lub wykluczeniem społecznym zgodnie z definicją 11 zawartą w Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków EFS i EFRR 2014-2020 z terenu wielkopolski. c) Miejsce realizacji zajęć: do 300 km od województwa wielkopolskiego (zajęcia wyjazdowe 8 dni); d) Forma zatrudnienia: umowa cywilnoprawna; e) Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizowania przedmiotu zamówienia w formie e-learnigu; f) Za jedną godzinę warsztatów rozumie się godzinę dydaktyczną 45 minut, a konsultacji jedną godzinę zegarową tj.: 60 min.; g) Wykonawca zobowiązuję się do wypełniania i nadzorowania wypełniania przez uczestniczki/uczestników projektu kompletu dokumentacji związanej z realizacją projektu, wymaganej przez Zamawiającego; 3 Termin realizacji zajęć może ulec przesunięciu 4
h) Dowodem potwierdzającym realizacje: konsultacji będą: Indywidualne Plany Działania, listy obecności, podpisane przez Uczestników oraz przez Wykonawcę, uzupełniony przez Wykonawcę Dziennik konsultacji oraz Raport z przeprowadzonych konsultacji zawierający co najmniej następujące informacje: termin i czas wykonywanych konsultacji, cel konsultacji, ilość osób biorących udział w konsultacjach, spis wypracowanych dokumentów; warsztatów będą: Dziennik zajęć oraz Raport z przeprowadzonych warsztatów zawierający co najmniej następujące informacje: termin i czas wykonywanych warsztatów, cel i zakres tematyczny warsztatów, ilość osób biorących udział w warsztatach, spis wypracowanych dokumentów; i) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia w miejscu i terminach wskazanych przez Zamawiającego; a. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przekazania części, lub całości zamówienia podwykonawcom; b. Wykonawca zobowiązuję się do informowania uczestników/uczestniczek zajęć o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS; c. Wykonawca zobowiązuję się do prowadzenia zajęć zgodnie z zasadą równych szans; d. Wykonawca zobowiązuję się do dostarczania do Biura Projektu pełnej dokumentacji wymaganej przez Zamawiającego w terminie 7 dni od zakończenia zajęć; e. Wykonawca zapewnienia sobie dojazd do miejsca zajęć, nocleg i wyżywienie na własny koszt (za wyjątkiem noclegów i wyżywienia podczas wyjazdów); f. Wykonawca zobowiązuję się do zapewnienia własnego laptopa; g. Wykonawca zobowiązuję się do opracowania i przedstawienia zamawiającemu materiałów szkoleniowych oraz szczegółowej agendy planowanych zajęć opracowanych w oparciu o program, dostarczony przez Zamawiającego, w celu jej akceptacji, w terminie 7 dni przed planowanym rozpoczęciem zajęć. D. KONSULTACJE INDYWIDUALNE Z DORADCĄ ZAWODOWYM (średnio 60os. x 2h) Konsultacje indywidualne dla rodziców rozwinięcie Indywidualnych Planów Działania w zakresie rozwoju edukacyjno- zawodowego. Wymagania dotyczące realizacji Indywidualnych konsultacji motywacyjnodiagnozujących z psychologiem: 5
a) Okres realizacji zajęć: sierpień 2016 listopad 2016 4 ; b) Uczestnikami konsultacji będą osoby zagrożone ubóstwem lub wykluczeniem społecznym zgodnie z definicją 11 zawartą w Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków EFS i EFRR 2014-2020 z terenu wielkopolski. c) Miejsce realizacji zajęć: województwo wielkopolskie: gminy: Wolsztyn, Grodzisk Wlkp., Granowo (gm. wiejska), Bojanowo, Dolsk; d) Forma zatrudnienia: umowa cywilnoprawna; e) Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizowania przedmiotu zamówienia w formie e-learnigu; f) Za jedną godzinę konsultacji rozumie się jedną godzinę zegarową tj.: 60 min.; g) Wykonawca zobowiązuję się do wypełniania i nadzorowania wypełniania przez uczestniczki/uczestników projektu kompletu dokumentacji związanej z realizacją projektu, wymaganej przez Zamawiającego; h) Dowodem potwierdzającym realizacje konsultacji będą: Indywidualne Plany Działania, listy obecności podpisane przez Uczestników oraz przez Wykonawcę, uzupełniony przez Wykonawcę Dziennik konsultacji oraz Raport z przeprowadzonych konsultacji zawierający co najmniej następujące informacje: termin i czas wykonywanych konsultacji, cel konsultacji, ilość osób biorących udział w konsultacjach, spis wypracowanych dokumentów; i) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia w miejscu i terminach wskazanych przez Zamawiającego; a. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przekazania części, lub całości zamówienia podwykonawcom; b. Wykonawca zobowiązuję się do informowania uczestników/uczestniczek zajęć o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS; c. Wykonawca zobowiązuję się do prowadzenia zajęć zgodnie z zasadą równych szans; d. Wykonawca zobowiązuję się do dostarczania do Biura Projektu pełnej dokumentacji wymaganej przez Zamawiającego w terminie 7 dni od zakończenia zajęć; e. Wykonawca zapewnienia sobie dojazd do miejsca zajęć, nocleg i wyżywienie na własny koszt f. Wykonawca zobowiązuję się do zapewnienia własnego laptopa; a. Wykonawca zobowiązuję się do zapewnienia własnego laptopa; g. Wykonawca zobowiązuję się do opracowania i przedstawienia zamawiającemu materiałów szkoleniowych oraz szczegółowej agendy planowanych zajęć opracowanych w oparciu o program, dostarczony przez Zamawiającego, w celu jej akceptacji, w terminie 7 dni przed planowanym rozpoczęciem zajęć. 4 Termin realizacji zajęć może ulec przesunięciu 6
E. WARSZTATY Z DORADCĄ ZAWODOWYM dla rodziców (6 gr. x średnio 10 osób x 1 dzień x 8h) Celem warsztatów z doradcą zawodowym będzie rozwinięcie lub nabycie umiejętności sporządzania dokumentów aplikacyjnych, poruszania się po rynku pracy oraz przygotowanie do rozmów kwalifikacyjnych. Wymagania dotyczące realizacji Warsztatów z doradcą zawodowym. a) Okres realizacji zajęć: sierpień 2016 listopad 2016 5 ; b) Uczestnikami warsztatów będą osoby zagrożone ubóstwem lub wykluczeniem społecznym zgodnie z definicją 11 zawartą w Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków EFS i EFRR 2014-2020 z terenu wielkopolski. c) Miejsce realizacji zajęć: województwo wielkopolskie: gminy: Wolsztyn, Grodzisk Wlkp., Granowo (gm. wiejska), Bojanowo, Dolsk; d) Forma zatrudnienia: umowa cywilnoprawna; e) Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizowania przedmiotu zamówienia w formie e-learnigu; f) Za jedną godzinę warsztatów rozumie się jedną godzinę zegarową tj.: 45 min.; g) Wykonawca zobowiązuję się do wypełniania i nadzorowania wypełniania przez uczestniczki/uczestników projektu kompletu dokumentacji związanej z realizacją projektu, wymaganej przez Zamawiającego; h) Dowodem potwierdzającym realizacje treningu interpersonalnego będą: listy obecności podpisane przez Uczestników oraz przez Wykonawcę, uzupełniony przez Wykonawcę Dziennik zajęć oraz Raport z przeprowadzonych warsztatów zawierający co najmniej następujące informacje: termin i czas wykonywanych warsztatów, cel i zakres tematyczny warsztatów, ilość osób biorących udział w warsztatach, spis wypracowanych dokumentów; j) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia w miejscu i terminach wskazanych przez Zamawiającego; a. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przekazania części, lub całości zamówienia podwykonawcom; b. Wykonawca zobowiązuję się do informowania uczestników/uczestniczek zajęć o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS; c. Wykonawca zobowiązuję się do prowadzenia zajęć zgodnie z zasadą równych szans; d. Wykonawca zobowiązuję się do dostarczania do Biura Projektu pełnej dokumentacji wymaganej przez Zamawiającego w terminie 7 dni od zakończenia zajęć; 5 Termin realizacji zajęć może ulec przesunięciu 7
e. Wykonawca zapewnienia sobie dojazd do miejsca zajęć, nocleg i wyżywienie na własny koszt; f. Wykonawca zobowiązuję się do zapewnienia własnego laptopa; a. Wykonawca zobowiązuję się do zapewnienia własnego laptopa; g. Wykonawca zobowiązuję się do opracowania i przedstawienia zamawiającemu materiałów szkoleniowych oraz szczegółowej agendy planowanych zajęć opracowanych w oparciu o program, dostarczony przez Zamawiającego, w celu jej akceptacji, w terminie 7 dni przed planowanym rozpoczęciem zajęć. Stawka godzinowa za poszczególne zajęcia powinna uwzględniać wszystkie wymagania z punktu IV. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia Wykonawcy tylko części zamówienia. IV. WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się osoby fizyczne i/lub osoby fizyczne prowadzące własną działalność gospodarczą (pod warunkiem osobistego wykonywania zadań w ramach projektu) spełniające następujące warunki: a) wykształcenie wyższe: Część A, B, C: magisterskie z zakresu psychologii; Część D, E,: magisterskie z zakresu doradztwa zawodowego, bądź ukończone studia podyplomowe z zakresu doradztwa zawodowego; b) Posiadanie i udokumentowanie doświadczenia min. 2 letnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu warsztatów grupowych/konsultacji indywidualnych z danej dziedziny wsparcia. c) Posiadanie wypracowanych i udokumentowanych co najmniej 500 godzin warsztatów/ konsultacji indywidualnych z danego zakresu tematycznego dla osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym w ramach projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego., w okresie 3 lat przed datą 1 czerwca 2016 r. d) Posiadania uprawnień do pracy nad rodziną w koncepcji Resilience dotyczy części A, B, C. 2. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyboru i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, 8
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. Ocena spełnienia przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia. Wykonawca, który nie spełni któregokolwiek z powyższych warunków zostanie odrzucony z postępowania. 4. Informujemy, iż wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia innych działań wynikających z wymogów realizacji usług na rzecz projektów dofinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym w szczególności umożliwienie EMAT HRC oraz Instytucji Zarządzającej i innym upoważnionym przez nią instytucjom wglądu do dokumentów związanych z realizacją usług w ramach projektu, w tym dokumentów finansowych. V. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Przy ocenie oferty brane będą pod uwagę następujące kryteria: a) Ilość przeprowadzonych i udokumentowanych godzin warsztatów grupowych/ konsultacji indywidualnych dla osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym w ramach projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego, w okresie 3 lat przed datą 1 czerwca 2016 r. waga 30% Punkty za kryterium a zostaną obliczone wg następującego wzoru: Ilość przeprowadzonych godzin badanej oferty Największa ilość godzin 1 Oferenta podana w przesłanych ofertach x 30 = ilość punktów. b) Cena brutto oferty waga 30% W cenie należy uwzględnić wartość usługi brutto (koszt za godzinę szkoleniową). Cena przeprowadzenia 1 godziny szkoleniowej uwzględnia koszty: o wynagrodzenie trenera, o dojazdu trenera, o wyżywienia i noclegu trenera na miejscu prowadzenia zajęć (za wyjątkiem Wyjazdowych warsztatów i konsultacji metodą Resilience). Punkty za kryterium b zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena brutto badanej oferty X 30 = ilość punktów. Cena brutto najtańszej oferty 9
c) Ilość przeprowadzonych i udokumentowanych godzin warsztatów grupowych/ konsultacji indywidualnych z zakresu tematycznego przewidzianego w ofercie waga 30% Godziny wykazane w dziale V punkcie 1a nie mogą zostać wykazane po raz drugi w dziale V punkcie 1c. Punkty za kryterium c zostaną obliczone wg następującego wzoru: Ilość przeprowadzonych godzin badanej oferty x 30 = ilość punktów. Największa ilość godzin 1 Oferenta podana w przesłanych ofertach d) Umiejętności interpersonalne trenera - ocena podczas prowadzonej rozmowy kwalifikacyjnej 10% (0-10 pkt.). Do udziału w rozmowie kwalifikacyjnej zostaną zaproszone osoby, które przejdą pomyślnie przez część formalną zapytania ofertowego (dostarczą komplet wymaganej przez Zamawiającego dokumentacji i spełnią warunki formalne). 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która otrzyma najwyższą liczbę punktów. 3. Warunkiem udziału w postępowaniu jest uczestnictwo w rozmowie kwalifikacyjnej. 4. Terminy i miejsca rozmów kwalifikacyjnych zostaną ustalone po upływie terminu składania ofert w odpowiedzi na zapytanie ofertowe oraz po sprawdzeniu spełnienia kryteriów dostępu przez Oferentów. 5. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy lub Wykonawców, którego oferty odpowiadają wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza tj. uzyskała największy procent w oparciu o podane kryteria wyboru. 6. W razie otrzymania przez dwie lub większą liczbę ofert takiej samej liczby punktów, Zamawiający dokona wyboru oferty z najniższą ceną. 7. Przed zawarciem umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą lub Wykonawcami, których oferty zostały uznane za ocenione najwyżej. 8. W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Oferenta w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może zawrzeć umowę z kolejnym Oferentem, którego oferta uzyskała kolejną najwyższą liczbę punktów. 9. W trakcie negocjacji Zamawiający może zaproponować zmianę zaoferowanej przez Wykonawcę ceny, biorąc pod uwagę stopień niepełnosprawności osób uczestniczących w projekcie oraz szczególne potrzeby w/w osób. 10. Jeśli w wyniku negocjacji dojdzie do zmiany treści ofert, Oferent zobowiązany jest złożyć ofertę ostateczną w terminie 3 dni od dnia zakończenia negocjacji. 10
11. Podpisanie umowy z wybranym Oferentem nastąpi jedynie w przypadku podpisania umowy o dofinansowanie projektu przez Zamawiającego w konkursie o numerze PRWP.07.01.02-IZ-00-30-001/15 w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjny na lata 2014-2020; Oś priorytetowa 7: Włączenie społeczne; Działanie 7.1. Aktywna integracja; Poddziałanie 7.1.2. Aktywna integracja - projekty konkursowe. VI. ZAWARTOŚĆ OFERTY Oferta musi zawierać: 1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy załącznik nr 1, 2. CV z opisem doświadczenia (zgodnie ze wzorem załącznik nr 2), 3. Wykaz doświadczenia trenerskiego kompletny i wypełniony załącznik (zgodnie ze wzorem załącznik nr 3, 4), 4. Kopie dyplomów, zaświadczeń, certyfikatów itp., 5. Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (Załącznik nr 5), VII. TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta, sporządzona w oparciu o załączony formularz ofertowy (załącznik nr 1), powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu i złożona wraz z wymaganymi dokumentami do dnia 24.07.2016 r. do godziny 24:00; 2. Oferent może, po złożeniu oferty, bez uszczerbku dla siebie, zmodyfikować lub wycofać swoją ofertę za pisemną prośbę, pod warunkiem, że prośba taka zostanie doręczona przed upływem terminu składania ofert. Po wycofaniu swojej oferty oferent może dostarczyć nową ofertę pod warunkiem, że nastąpi to przed upływem terminu składania ofert; 3. Ofertę wraz ze wskazanymi dokumentami należy przesłać drogą mailową na adres projekty@emat.com.pl; 4. W temacie wiadomości należy wpisać: Odpowiedź na ZAPYTANIE OFERTOWE NR PRWP/01/WLKP/2016; 5. Złożona oferta musi być ponumerowana i parafowana na każdej stronie. Załącznik nr 1 musi być podpisany przez osoby składające ofertę. Kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby składające ofertę; 6. W przypadku składania ofert drogą elektroniczną konieczny jest podpis oferenta (np. w formie skanu); 7. Oferta powinna być wiążąca przez okres nie krótszy niż 90 dni od terminu składania ofert określonego powyżej; 8. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę; 11
VIII. IX. 9. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki powinny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, uprawnionego do reprezentowania zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz wymogami ustawowymi, sporządzone przez osoby trzecie mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność przez osobę (osoby) uprawnione do podpisania oferty, z dopiskiem "za zgodność z oryginałem"; 10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę; 11. Oferta powinna być przygotowana w formie pisemnej, napisana w sposób czytelny i powinna zawierać spis wszystkich dokumentów składających się na ofertę; 12. Zamawiający akceptuje jedynie następujące, standardowe warunki płatności: Termin płatności faktury / rachunku nie krótszy niż 30 dni od daty otrzymania oryginału faktury/rachunku. Faktury/ rachunki mogą być wystawiane jedynie po wykonaniu usługi, dostarczeniu wymaganej dokumentacji do Zamawiającego oraz jej zatwierdzeniu; 13. Zamawiający nie przewiduje spotkań z Wykonawcami przed terminem składania ofert; 14. Podmioty zainteresowane złożeniem oferty mogą w razie wątpliwości kierować pytania do osoby kontaktowej po stronie Zamawiającego, którą jest Natalia Wawrzynowicz, telefoniczne pod numerem 502-919-095 (w godzinach od 8:00 do 16:00 od poniedziałku do piątku), bądź w formie pisemnej za pomocą poczty elektronicznej na adres: projekty@emat.com.pl; 15. Wykonawcy mają prawo do zadawania pytań do 18 lipca 2016r. do godziny 10:00. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty 1. Zamawiający będzie rozpatrywał tylko te oferty, które będą zawierały wszystkie załączniki. 2. O przyjęciu lub odrzuceniu oferty Zamawiający zawiadomi oferentów e-mailem. 3. Jeśli firma, której oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. Dodatkowe informacje 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. Informacja o wprowadzeniu zmian lub uzupełnieniu treści zapytania ofertowego zostanie przekazana na stronie Zamawiającego. Z poważaniem, /-/ Elżbieta Matysiak 12