ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE USŁUG EDUKACYJNYCH OBEJMUJĄCYCH PROWADZENIE ZAJĘĆ DODATKOWYCH DLA GRUPY 25 DZIECI W WIEKU 3 LAT DO PRZEDSZKOLA PUBLICZNEGO,,MĄDRA SOWA W KONARZEWIE ZAPYTANIE OFERTOWE Dopiewo, dnia 23 listopada 2016 r. Zamawiający: Gmina Dopiewo ul. Leśna 1 62-070 Dopiewo NIP: 7773133416 REGON: 631258738 I. Określenie trybu postępowania: Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 19.09.2016r. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień Publicznych - (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z poźn. zm.). Niniejsze zapytanie zostało opublikowane w następujący sposób: a) wysłanie zapytania ofertowego, do co najmniej 3 potencjalnych wykonawców; b) publikacja na stronie internetowej Zamawiającego. II. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi edukacyjne obejmujące prowadzenie zajęć dodatkowych dla grupy 25 dzieci w Przedszkolu Mądra Sowa w Konarzewie, prowadzonym przez Gminę Dopiewo. w okresie od dnia podpisania umowy do 31.08.2017r. Opis wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 80.00.00.00 4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 2. Zamówienie zostało podzielone na 5 części: Część A: Realizacja i prowadzenie zajęć specjalistycznych: zajęcia o charakterze terapeutycznym. Część B: Realizacja i prowadzenie zajęć specjalistycznych: zajęcia logopedyczne. Część C: Realizacja i prowadzenie zajęć specjalistycznych: zajęcia z psychologiem. Część D: Realizacja i prowadzenie zajęć rozwijających kompetencje społeczno-emocjonalne: zajęcia z rytmiki. Część E: Realizacja i prowadzenie zajęć rozwijających kompetencje społeczno-emocjonalne: zajęcia w ramach Kółka odkrywców. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego i stanowi jej integralną część.
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. Przedszkole Mądra Sowa w Konarzewie, wybranego do dofinansowania w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020; Oś Priorytetowa 8 Edukacja; Działanie 8.1 Ograniczenie i zapobieganie przedwczesnego kończeniu nauki szkolnej oraz wyrównanie dostępu do edukacji przedszkolnej i szkolnej; Poddziałanie 8.1.1 Edukacja przedszkolna. III. Zamawiający dopuszcza możliwość składnia ofert częściowych. IV. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.08.2017r. z uwzględnieniem dni wolnych, w tym ferii zimowych, wakacji letnich i przerw świątecznych. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania jako podmiot powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: Dla części A: posiadają wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia z przygotowaniem pedagogicznym lub studia wyższe na kierunku pedagogika w zakresie terapii pedagogicznej, lub ukończyli studia podyplomowe w zakresie prowadzenia zajęć terapeutycznych (socjoterapia, arteterapia). Dla części B: posiadają wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym o kierunku logopedia lub wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym i ukończone studia podyplomowe z logopedii; Dla części C: posiadają wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia z przygotowaniem pedagogicznym Dla części D: posiadają wykształcenie muzyczne, umiejące grać na przynajmniej dwóch instrumentach muzycznych Dla części E: posiadają wykształcenie wyższe pedagogiczne. b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. c) zdolności technicznej lub zawodowej; W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: Dla części A: posiadają co najmniej 10-miesięczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć z Dla części B: posiadają co najmniej 10-miesięczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć z Dla części C: posiadają co najmniej 10-miesięczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć z Dla części D: posiadają co najmniej 10-miesięczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć z Dla części E: posiadają co najmniej 10-miesięczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć z
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę metodą: spełnia/ nie spełnia. VI. Informacje na temat zakresu wykluczenia. Do udziału w postępowaniu dopuszczeni są wykonawcy, którzy nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IŻ w wytycznych programowych; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; Wykonawca dokumentuje spełnienie wyżej opisanego warunku oświadczeniem, które stanowi Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. VII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Ceną oferty jest cena brutto za 1 godzinę prowadzenia zajęć - odrębnie dla każdej części zamówienia. 2. Cena ofertowa brutto powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, uwzględniając przy tym w szczególności koszty dojazdu, podatki, składki na ubezpieczenie społeczne itp., i inne nie ujęte w zapytaniu ofertowym, a bez których nie można wykonać zamówienia. 3. Całkowitą cenę brutto należy przenieść i wpisać do formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Wszystkie ceny jednostkowe i wartości należy podawać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Całkowita cena ofertowa brutto jest niezmienna i zostanie przeniesiona do umowy. 5. Cena ta jest ostateczna i nie podlega zmianom. Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. poz. 915). VIII. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie. 1. Złożone oferty, w ramach danej części zamówienia, będą rozpatrywane przy zastosowaniu następujących kryteriów i ich wag: Kryterium nr 1: Cena oferty (Kc) waga 70% Kryterium nr 2: Doświadczenie (Kd) waga 30% 2. Zasady dokonywania oceny: a) stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert, b) oferta, która otrzyma maksymalną łączną ilość punktów w ramach danej części zamówienia - zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów,
c) ilość punktów w ramach danej części zamówienia - dla każdej oferty zostanie wyliczona do dwóch miejsc po przecinku. 3. Ilość punktów w kryterium cena (Kc) będzie wyliczona wg poniższego wzoru: Najniższa cena brutto za 1 godz. prowadzenia zajęć spośród ofert nieodrzuconych Kc = ------------------------------------------------------------- x 70 % (waga w kryterium cena) x 100 Cena brutto za 1 godz. prowadzenia zajęć oferty badanej nieodrzuconej Do oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium ceny oferty zostanie zastosowana metoda polegająca na porównaniu całkowitej ceny brutto badanej oferty z najniższą spośród całkowitych cen brutto przedstawionych przez tych Wykonawców, których oferty zostały dopuszczone do oceny i spełniają warunki określone w zapytaniu ofertowym. Maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta w kryterium cena to 70 pkt. 4. Ilość punktów w kryterium doświadczenie (Kd), zostanie dokonana na podstawie dokumentów Wykonawcy złożonych w ofercie. Wartość punktowa w tym kryterium zostanie ustalona wg następującej reguły: 10 punktów doświadczenie zawodowe od 10 miesięcy do dwóch lat pracy z dziećmi w zakresie zadania objętego zapytaniem ofertowym, 20 punktów doświadczenie zawodowe do dwóch do pięciu lat pracy z dziećmi w zakresie zadania objętego zapytaniem ofertowym, 30 punktów doświadczenie zawodowe powyżej pięciu lat pracy z dziećmi w zakresie zadania objętego zapytaniem ofertowym. Zamawiający nie będzie dodatkowo punktował dłuższego stażu pracy z dziećmi. Maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta w kryterium doświadczenie to 30 pkt. 5. Łączna ilość punktów (W) jaką otrzyma oferta, zostanie ustalona w sposób następujący: W= Kc + Kd Maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta to 100 pkt. 6. Jeżeli w niniejszym postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takim samym bilansie ceny i innych kryteriów oceny ofert, wówczas Zamawiający spośród złożonych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną. 7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty w terminie określonym przez zamawiającego. Niezłożenie wyjaśnień spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania lub odrzucenia oferty. IX. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oferty zgodnie z wymogami Zapytania ofertowego. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszego Zapytania ofertowego, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do ich treści.
4. Oferta winna być sporządzona na piśmie, w języku polskim, w formie zapewniającej czytelność jej treści. 5. Oferta powinna zawierać komplet wymaganych załączników. 6. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być podpisane lub zaparafowane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekre ślenia, dopiski) powinny być podpisane przez Wykonawcę. 7. Na ofertę składają się następujące dokumenty: - wypełniony Formularz Ofertowy - Załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego; - do oferty należy dołączyć dokument lub pełnomocnictwo, z których wynika uprawnienie osoby (osób) do składania oświadczeń woli i reprezentowania wykonawcy, jeżeli prawo to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty; - aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, informacja musi być złożona przez każdego Wykonawcę. - Informacja nt. dotychczasowego zatrudnienia wraz z załączeniem dowodów potwierdzających ich należyte wykonanie (Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego). - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg Załącznika nr 5 do zapytania ofertowego. X. Miejsce i termin złożenia oferty: 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Urzędu Gminy Dopiewo, ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pok. Nr 5 Biuro Obsługi Klienta do dnia 01.12.2016r. do godz. 10:00. 2. Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: ( Oferta na prowadzenie zajęć dodatkowych dla grupy 25 dzieci w Przedszkolu Mądra Sowa w Konarzewie). 3. Oferty złożone po tym terminie nie będą brane pod uwagę. XI. Termin związania ofertą 30 dni licząc od dnia składania ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. Określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o ile przewiduje się możliwość zmiany takiej umowy. 1. Zmiana postanowień umowy wymaga zgody obu stron wyrażonej pisemnie pod rygorem nieważności. 2. Możliwe zmiany postanowień zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. XIII. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami: Maria Bąk Kontakt: tel. 61/ 8906 371 e-mail: maria.bak@dopiewo.pl Wyjaśnienia dotyczące zamówienia udzielane będą w poniedziałki od 9.00 do 17.00, od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30. XIV. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania w trybie zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
Załączniki: Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Formularz ofertowy; Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego Wzór umowy; Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego Informacja nt. dotychczasowego zatrudnienia; Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia... (podpis Zamawiającego)