Poniższy projekt umowy jest wzorcowy. Docelowe umowy zostaną sporządzone w oparciu o poniższy projekt umowy, Zamawiający zastrzega, iż w przypadku gdy na poszczególne części wybrani zostaną różni Wykonawcy, projekt umowy zostanie dostosowany do zakresu części na które zostali wyłonieni poszczególni Wykonawcy. Załącznik projekt umowy UMOWA nr o przeprowadzenie przeglądu technicznego budynków stanowiących własność Polkowickiego TBS Sp. z o.o i Wspólnot Mieszkaniowych zarządzanych przez Spółkę. spisana dnia...2012r. pomiędzy:... zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:.. a Polkowickim Towarzystwem Budownictwa Społecznego Sp. z o.o., Rynek 6 59-100 Polkowice zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Roberta Adamczyka- Prezesa Zarządu 1. 1. Podstawą zawarcia umowy jest wybór oferty z przeprowadzonego rozeznania rynku dla zamówienia o wartości do 14 000 euro (ustawa z dnia 29 stycznia 2004r.art 4 pkt.8, Prawo zamówień publicznych) i dotyczy kontroli, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznej sprawności: elementów, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu. 2. Przedmiotem umowy są : a) przegląd budowlany 5 letni (z wyłączeniem instalacji gazowych, przewodów kominowych, instalacji elektrycznych i _piorunochronnych) wynikający z art. 62. ust.1 Prawa Budowlanego (Dz.U.2006.156.1118j.t.) budynków zarządzanych przez Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 1T. b) 5 letni przegląd instalacji elektrycznych wraz z pomiarami na zasobach administrowanych przez Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 1E. c) przegląd instalacji gazowych wraz z pomiarami na zasobach administrowanych przez Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 1 G. d) przegląd przewodów wentylacyjnych i spalinowych wraz z pomiarami na zasobach administrowanych przez Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 1 K. e) roczny przegląd techniczny (z wyłączeniem instalacji gazowych, przewodów kominowych) wynikający z art. 62. ust.1. prawa budowlanego(dz.u.2006.156.1118j.t.) budynków zarządzanych przez Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 1Tr. f) przeprowadzenie badania stanowisk pracy w zakresie pomiarów natężenia oświetlenia (17 stanowisk) w siedzibie Zamawiającego. 2. I. Na zakres robót dot. przeglądu budowlanego 5 letniego składa się sprawdzenie i sporządzenie protokołów, które powinny zawierać określenie: - stanu technicznego elementów objętych kontrolą, - rozmiarów zużycia lub uszkodzenia elementów, o których mowa w pkt I, - zakresu robót remontowych i kolejności ich wykonywania, - metod i środków użytkowania elementów narażonych na szkodliwe działanie wpływów atmosferycznych i niszczące działanie innych czynników, - zakresu nie wykonanych robót remontowych zaleconych do realizacji w protokołach z poprzednich kontroli okresowych.
1. Do protokołów, o których mowa w pkt I, w razie potrzeby należy dołączyć dokumentację graficzną wykonaną w toku kontroli. 2. W toku kontroli szczegółowym sprawdzeniem należy objąć stan techniczny: - zewnętrznych warstw przegród zewnętrznych (warstwa fakturowa), elementów ścian zewnętrznych (attyki, filary, gzymsy), balustrad, loggii i balkonów, - urządzeń zamocowanych do ścian i dachu, - elementów odwodnienia oraz obróbek blacharskich, pokryć dachowych, - instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej, - urządzeń stanowiących zabezpieczenie przeciwpożarowe, - elementów instalacji kanalizacyjnej odprowadzających ścieki z, - przejść przyłączy instalacyjnych przez ściany. II. Na zakres robót dot. 5 letniego przeglądu instalacji elektrycznych wraz z pomiarami składa się sprawdzenie i sporządzenie protokołów, dotyczących: - skuteczności ochrony pporażeniowej, - badanie wyłączników różnicowo-prądowych, - rezystancji izolacji obwodów oświetleniowych, gniazdkowych i WLZ - badanie instalacji piorunochronowej, 1. Udzielenie zamówienia może być rozszerzone o usunięcie ewentualnych nieprawidłowości jakie wynikną z przeglądu. Rozliczenie tych robót nastąpi w oparciu o kosztorys powykonawcze sporządzone na podstawie katalogów KNR z zastosowaniem minimalnych cen i stawek zawartych w Sekocenbudzie aktualnych dla danego kwartału. III. Na zakres robót dot. przeglądu instalacji gazowej wraz z pomiarami składa się sprawdzenie i sporządzenie protokołów, dotyczących: 1. Przeglądu instalacji gazowych w mieszkaniach : - przegląd dostępu do zaworów i kurków, sprawdzenie ich sprawności, szczelności połączeń gwintowanych, - sprawdzenie przejść instalacji przez ściany, - sprawdzenie stężenia gazu we wnękach gazomierzowych, sprawdzenie szczelności połączeń i stanu gazomierza, - sprawdzenie stanu aparatów gazowych w lokalach, prawidłowość ich funkcjonowania i przebiegu procesu spalania, - sprawdzenie prawidłowości i stanu elastycznych połączeń przyborów gazowych pod kątem zgodności z wymaganiami technicznymi jak i dopuszczenia do stosowania materiałów atestowanych, - sprawdzenie prawidłowości przechowywania butli gazowych, 2. Przeglądu instalacji gazowych w piwnicach, na klatkach schodowych oraz w pionach instalacyjnych: - sprawdzenie dostępu do zaworów i kurków, sprawdzenie sprawności technicznej - sprawdzenie przejść instalacji przez ściany zewnętrzne i wewnętrzne, - sprawdzenie stężenia gazu we wnękach gazomierzowych, szczelności połączeń i stanu gazomierzy, - sprawdzenie stężenia gazu przy pomocy eksplozymetru górnych pięter klatek schodowych, - sprawdzenie stanu instalacji, połączeń gwintowanych i kurków, - sprawdzenie stężenia gazu w piwnicach. 3. W razie wystąpienia ulotu należy go usunąć a materiał użyty i konieczny do wbudowania przy usuwaniu ulotów zostanie rozliczony na podstawie faktury przedłożonej Zamawiającemu. IV. Na zakres robót dot. przeglądu przewodów wentylacyjnych i spalinowych wraz z pomiarami składa się sprawdzenie i sporządzenie protokołów, dotyczących: - drożności przewodów kominowych, - siły ciągu kominowego gwarantującego prawidłowe działanie podłączonych do przewodów urządzeń, - dokonanie czyszczenia wszystkich kominów spalinowych - dokonanie czyszczenia przewodów wentylacyjnych w przypadku stwierdzenia nieprawidłowego ciągu przewodu wentylacyjnego,
- występowania uszkodzeń przewodów kominowych ( na całej długości ), włazów, drzwiczek kominowych ( rewizyjnych wyciorowych ), nasad kominowych, drabinek, ław kominiarskich, - dogodnego dostępu do czyszczenia i przeprowadzania okresowych kontroli przewodów kominowych, kanałów, nasad kominowych, - dokonanych samowolnych zmian w podłączeniach kominowych : wentylacyjnych i spalinowych - sprawdzenie działania urządzeń wentylacyjnych w tym wywiewnych i nawiewnych w pomieszczeniach ( lokalach ) w których zainstalowane są piecyki wody przepływowej, - ewentualnie innych stwierdzonych w trakcie kontroli, rażących nieprawidłowości (uchybień ) mogących spowodować zagrożenie bezpieczeństwa ludzi lub mienia, - wykonanie odpowiedniej dokumentacji pokontrolnej. 1. Udzielenie zamówienia może być rozszerzone o usunięcie ewentualnych nieprawidłowości jakie wynikną z przeglądu. Rozliczenie tych robót nastąpi na podstawie kosztorysów powykonawczych sporządzonych w oparciu o katalogi KNR z zastosowaniem minimalnych stawek zawartych w Sekocenbudzie aktualnych dla danego kwartału. V. Na zakres robót dot. rocznego przeglądu technicznego (z wyłączeniem instalacji gazowych, przewodów kominowych) składa się sprawdzenie i sporządzenie protokołów, dotyczących: - stanu technicznego elementów objętych kontrolą, - rozmiarów zużycia lub uszkodzenia elementów, o których mowa w pkt V, - zakresu robót remontowych i kolejności ich wykonywania, - metod i środków użytkowania elementów narażonych na szkodliwe działanie wpływów atmosferycznych i niszczące działanie innych czynników, - zakresu nie wykonanych robót remontowych zaleconych do realizacji w protokołach z poprzednich kontroli okresowych. 1. W toku kontroli, o której mowa w pkt. V, szczegółowym sprawdzeniem należy objąć stan techniczny: - zewnętrznych warstw przegród zewnętrznych (warstwa fakturowa), elementów ścian zewnętrznych (attyki, filary, gzymsy), balustrad, loggii i balkonów, - urządzeń zamocowanych do ścian i dachu, - elementów odwodnienia oraz obróbek blacharskich, - pokryć dachowych, - instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej, - urządzeń stanowiących zabezpieczenie przeciwpożarowe, - elementów instalacji kanalizacyjnej odprowadzających ścieki z, - przejść przyłączy instalacyjnych przez ściany. 2. Przeglądy powinny być zakończone protokołami, o których mowa w pkt. V, w razie potrzeby należy dołączyć dokumentację graficzną wykonaną w toku kontroli. VI. Na zakres robót dot. badania stanowisk pracy w zakresie, pomiarów natężenia oświetlenia (17 stanowisk) składa się sprawdzenie i sporządzenie protokołów, dotyczących pomiaru natężenia oświetlenia. 3. 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania przeglądy budowlane, obiektów, o których mowa w 1 ust. 2. 2. Wykonawca posiada uprawnienia budowlane: poświadczone z zgodność z oryginałem kopie uprawnień budowlanych i zaświadczenia o przynależności do właściwej izby inżynierów budownictwa lub architektów, które stanowią załącznik do niniejszej Umowy. 3. Przedstawicielem Zamawiającego uprawnionym do kontaktów będzie: inspektorzy nadzoru Jan Stoklasek i Zdzisław Zima. 4. Termin rozpoczęcia prac strony ustalają na dzień..., zakończenie na dzień 30.11.2012r.
Strony zastrzegają sobie możliwość zmiany terminów wykonania i zakończenia prac, o których mowa w ust. 1 z przyczyn obiektywnych i niezawinionych przez strony, jakie mogą zaistnieć w umownym terminie a są niemożliwe do przewidzenia w dniu spisania umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówione prace przy zachowaniu zasady najwyższej staranności zgodnie z zakresem robót zawartym w niniejszej umowie oraz zgodnie z : - warunkami wynikającymi z obowiązujących przepisów technicznych i prawa budowlanego, - wymogami wynikającymi z obowiązujących Polskich Norm i aprobat technicznych, - zasadami rzetelnej wiedzy technicznej i ustalonymi dobrymi zwyczajami budowlanymi. 6. Do wykonania zamówionego dzieła budowlanego Wykonawca użyje materiałów własnych. 7. 1. Przedmiot umowy winien być wykonany przez Wykonawcę. 2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania w całości lub części przedmiotu niniejszej umowy innemu podmiotowi gospodarczemu, bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 3. Wykonawca nie może, bez pisemnej zgody Zamawiającego, cedować swoich praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz innych podmiotów, w tym również dokonywać przelewu wierzytelności należytych z tytułu realizacji niniejszej umowy od Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązuje się sporządzić i dostarczyć Zamawiającemu protokoły z przeglądu budynków wraz z zaleceniami w terminie 3 dni od daty zakończenia prac. 9. 1. Wynagrodzenie za przeprowadzenie przeglądów ustala się : a) za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1,ust.1a, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej kwocie.. () ( słownie. złotych /100 ), stanowiącej sumę cen jednostkowych przedstawionych w załączniku do umowy nr 1T. b) za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1,ust.1b, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, wynikające z iloczynu ceny jednostkowej tj.. () za mieszkanie/lokal x liczba mieszkań/lokali ( słownie. złotych /100 ), c) za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1,ust.1c, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, wynikające z iloczynu ceny jednostkowej tj.. () za mieszkanie/lokal x liczba mieszkań/lokali ( słownie. złotych /100 ), d) za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1,ust.1d, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, wynikające z iloczynu ceny jednostkowej tj.. () za mieszkanie/lokal x liczba mieszkań/lokali ( słownie. złotych /100 ), e) za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1,ust.1e, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej kwocie.. () ( słownie. złotych /100 ), stanowiącej sumę cen jednostkowych przedstawionych w załączniku do umowy nr 1Tr, f) za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1,ust.1f, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie.. () za całość zadania ( słownie. złotych /100 ). 2. Kwoty wymienione w ust. 1 zawierają wszystkie koszty związane z realizacją przeglądów niezbędne do jego wykonania. 3. Ustalone w pkt. 1 wynagrodzenia za przeglądy są wielkością stałą i niezmienną do końca realizacji zamówienia. 4. Ustalenie wynagrodzenia nastąpi w oparciu o ilość faktycznie wykonanych odbiorów na podstawie dostarczonych protokołów odbioru.
5. Dla zadań nr 1,2,3,4,5 zapłata nastąpi na podstawie faktur częściowych ( za każde zadanie osobno a także odrębnie dla każdej Wspólnoty Mieszkaniowej). Dla zadania nr 6 będzie płatność jednorazowa na podstawie jednej faktury. 6. Należność za wykonane prace będzie regulowana w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury wystawionej po przekazaniu protokołów przeglądów. 7. W przypadku nieterminowego płacenia należności naliczane będą odsetki ustawowe. 10. 1. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia kar umownych, za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: - za opóźnienie, w usunięciu wad stwierdzonych podczas odbioru w wysokości 0,1%wynagrodzenia umownego określonego w 9 ust. l, za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego, na usunięcie wad, - za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie obowiązywania gwarancji w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 9 ust. l, za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad, - za naruszenie lub opóźnienie w realizacji przez Wykonawcę zobowiązań określonych w umowie w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego określonego w 9 ust.1, za każdy dzień naruszenia lub opóźnienia w realizacji zobowiązań Wykonawcy wynikających z umowy. - za odstąpienie od umowy, przez Zamawiającego, wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego określonego w 9 ust. l, od którego wykonania Zamawiający odstąpił, 3. Zamawiający zapłaci karę umowną Wykonawcy za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, którym mowa w 9 ust. 1. 4. Jeżeli kara umowna, nie pokrywa poniesionej szkody strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 11. 1. Zamawiający ma prawo do potrącenia należnych mu kar umownych z faktur przedstawianych do rozliczenia. 2. Zamawiający ma prawo do wstrzymania zapłaty wynagrodzenia, jeżeli w terminie płatności wniesie zastrzeżenia do przedmiotu umowy. 12. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 13. Ewentualne spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 14. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach. Dwa egzemplarze otrzyma Zamawiający, jeden Wykonawca. Wykonawca: Zleceniodawca
Załącznik do umowy nr 1T Lp. BUDYNKI PTBS Rok budowy Ogółem pow. 1 Moniuszki 16-17 2001r. 5 2 1031,40 Mieszkalno-usługowy Lp. Wspólnoty Rok Ogółem pow. 1 Chopina 2-18 1995r. 4 9 3954,47 Mieszkalno-usługowy 2 Moniuszki 1-7 1995r. 4 4 1902,92 Mieszkalno-usługowy 3 Paderewskiego 16-19 1998r. 5 4 2412,00 Mieszkalny 4 Paderewskiego 14-15 1997r. 5 2 1447,10 Mieszkalny 5 Hubala 6-14 1986r. 6 5 3141,28 Mieszkalny 6 Hubala 30-36 1986r. 6 4 2286,00 Mieszkalny 7 Hubala 38-44 1995r. 6 4 2594,10 Mieszkalny 8 Dąbrowskiego 10ab 1991r. 5 1 1046,18 Mieszkalny 9 Dąbrowskiego 12ab 1991r. 5 1 1163,09 Mieszkalny 10 Dąbrowskiego 8 1991r. 6 1 698,50 Mieszkalny 11 Dąbrowskiego 14-16ab 1991r. 6 3 1767,70 Mieszkalny 12 Dąbrowskiego 30-32ab 1990r. 6 3 1630,54 Mieszkalny 13 Dąbrowskiego 19 1939r. 4 1 380,26 Mieszkalny 14 11 luty 34-35 1993r. 6 2 1162,20 Mieszkalno-usługowy 15 11 luty 36. 1993r. 6 1 561,65 Mieszkalny 16 11 luty 37-38 1992r. 6 2 1211,05 Mieszkalny 17 11 luty 39. 1992r. 6 1 672,10 Mieszkalny 18 11 luty 42-43 1992r. 6 2 1211,10 Mieszkalny 19 11 luty 41. 1992r. 6 1 672,10 Mieszkalny 20 Ratowników 4-6 1975r. 12 3 4090,15 Mieszkalno-usługowy 21 Kmicica 38 1971r. 5 1 969,85 Mieszkalny 22 Kmicica 40 1971r. 5 1 972,40 Mieszkalny 23 Kmicica 42 1972r. 5 1 972,00 Mieszkalny 24 Głogowska 1-11 1973r. 6 6 4068,85 Mieszkalno-usługowy 25 Moniuszki 14-15 2001r. 5 2 1189,50 Mieszkalno-usługowy 26 Moniuszki 10-13 2000r. 5 3 2003,40 Mieszkalno-usługowy 27 Rynek 7a,7b,8,11a 2001r. 4 4 845,99 Mieszkalno-usługowy 28 Rynek 9,10ab 2001r. 4 2 331,53 Mieszkalno-usługowy 29 Wojska Polskiego 2-6 1998r. 1 3 1888,94 Mieszkalny 30 Dąbrowskiego 11 p.1939r. 3 1 205,25 Mieszkalny 31 Dąbrowskiego 26a p.1939r. 4 1 568,25 Mieszkalny 32 Tarnówek 31 p.1939r. 2 2 217,80 Mieszkalny 33 Moskorzyn 3 p.1939r. 2 1 141,00 Mieszkalny 34 Gdanska 8 1963r. 3 1 153,99 Mieszkalny 35 Rynek 2-6 2001r. 4 2 2231,60 Usługowy 36 Rynek 43,44a 2001r. 5 2 257,00 Mieszkalno-usługowy
Załącznik do umowy nr 1Tr Lp. BUDYNKI PTBS Rok budowy Ogółem pow. 1 Górna 10-16 2003r. 5 4 1580,37 Mieszkalny 2 Gdanska 10-14 2003r. 5 3 944,84 Mieszkalny 3 Pl. Piastów 1-4 2003r. 5 4 1041,02 Mieszkalny 4 Moniuszki 18-22 2005r. 4 5 3209,93 5 Moniuszki 23-31 2005r. 4 9 4631,94 6 Borówkowa 9,11 2009r. 4 2 961,07 Mieszkalny 7 Borówkowa 13,15 2009r. 4 2 968,67 Mieszkalny 8 Borówkowa 17,19 2009r. 4 2 945,86 Mieszkalny Lp. Wspólnoty Rok Ogółem pow. 1 Ratowników 1-3 1975r. 12 3 4276,34 2 Ogrodowa 2-8 2008r. 5 4 1767,48 Mieszkalny 3 Borówkowa 5,7 2009r. 4 2 1039,02 4 Borówkowa 1,3 2010r. 4 2 1053,24 Mieszkalny 6 Kasztanowa 7 p.1939r. 4 1 261,98 Mieszkalny