UCHWAŁA NR 7/21/2015

UCHWAŁA NR 7/21/2015 Zarządu Powiatu Wielickiego z dnia 8 stycznia 2015 roku w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Wieliczce Na podstawie art. 36 ust.1 Ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (j.t. Dz. U. z 2013r., poz. 595 z późn. zm.), art. 9 ust. 2 Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013 poz.674 z późniejszymi zmianami), Zarząd Powiatu Wielickiego uchwala co następuje: 1 Przyjmuje się Regulamin Organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Wieliczce w brzmieniu załącznika do niniejszej Uchwały. 2 Traci moc uchwała nr 204/450/10 z dnia 6 września 2010r. Zarządu Powiatu Wielickiego w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Wieliczce oraz uchwała nr 127/300/13 Zarządu Powiatu Wielickiego z dnia 25 marca 2013r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Wieliczce. 3 Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy w Wieliczce Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 4

Uzasadnienie do Uchwały Zarządu Powiatu Wielickiego w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Wieliczce 1. W Ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013 poz.674 z późniejszymi zmianami), wprowadzone zostały zmiany, które należało wprowadzić do Regulaminu Organizacyjnego. 2. Z uwagi na poszerzenie zadań realizowanych w Centrum Aktywizacji Zawodowej oraz usprawnienie obsługi pracodawców i osób bezrobotnych podzielono go na dwa działy: a) Dział Indywidualnej Obsługi Klienta b) Dział programów Rynku Pracy

Załącznik do uchwały Nr 7/21/2015 Zarządu Powiatu Wielickiego z dnia 8 stycznia 2015 roku REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY w Wieliczce Wieliczka,2014 rok 1

Rozdział I Przepisy ogólne 1 Regulamin organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych, wchodzących w jego skład. 2 Ilekroć w regulaminie jest mowa o : 1. Staroście - należy przez to rozumieć Starostę wielickiego 2. Dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora PUP w Wieliczce 3. Zastępcy - należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora PUP w Wieliczce 4. PUP - należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce 5. PRRP - należy przez to rozumieć Powiatowa Radę Rynku Pracy 6. Komórce organizacyjnej należy przez to rozumieć Centrum Aktywizacji Zawodowej, Dział, Punkt Przyjęć PUP, Samodzielne Stanowisko Pracy. 7. Regulaminie należy przez to rozumieć Regulamin Organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Wieliczce 3 1. Siedzibą PUP jest Miasto w Wieliczka. 2. Terenem działania Urzędu są miasta i gminy : Niepołomice i Wieliczka, oraz gminy: Biskupice, Gdów, Kłaj, 3. Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce wchodzi w skład administracji zespolonej i wykonuje zadania własne Powiatu Wielickiego z zakresu polityki rynku pracy, 4. Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce działa na podstawie: 1) Ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (j.t. Dz. U. z 2013r., poz. 595 z późn. zm.), 2) Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (j.t. Dz. U. z 2013r, poz.674 z późn. zm.), 3) Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (j.t. Dz. U. z 2013r., poz. 885 z późn. zm.), 4) Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (j.t. Dz. U. z 2011r., nr 127, poz. 721 z późn zm.), 5) Ustawy z dnia 9 listopada 2000r., o repatriacji (j.t. Dz. U. z 2014r, poz. 1392), 6) Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r.o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej(j.t. Dz. U. z 2007r., nr 59, poz. 404 z późn. zm.), 7) Ustawy z dnia 13 listopada 2003r.o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (j.t. Dz. U z 2014r., poz.1115 z późn. zm.), 8) Ustawy z dnia 21 listopada 2008r., o pracownikach samorządowych (j.t. Dz. U. z 2014r., poz. 1202), 9) Ustawy z dnia 22 stycznia 1999r., o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010r. nr 182, poz. 1228 z późn. zm.), 10) Ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (j.t. Dz. U. z 2014, poz. 782 z późn. zm.), 2

11) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2014. poz. 1182 z późn. zm.), 12) Ustawy z dnia 14 czerwca 1930r.Kodeks postępowania administracyjnego (j.t. Dz. U. z 2013r., poz. 267 z późn. zm.), 13) Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy (j.t. Dz. U. z 2014r., poz.1502 z późn. zm.), 14) Przepisów wykonawczych do w/w ustaw, 15) Zawartych porozumień z organami, organizacjami i instytucjami zajmującymi się problematyką zatrudniania i przeciwdziałania bezrobociu, 16) Krajowego Planu Działań na rzecz zatrudnienia, 17) Niniejszego regulaminu, 4 1. Do zakresu działania Powiatowego Urzędu Pracy należy wykonywanie zadań Powiatu Wielickiego z zakresu polityki rynku pracy wynikających z ustaw i przepisów wykonawczych. 2. Zasady gospodarki finansowej PUP oraz zasady wynagradzania pracowników ustalają odrębne przepisy. 5 Przy realizacji zadań, PUP współdziała z instytucjami rynku pracy, z organami administracji rządowej, z radami rynku pracy, organami samorządów terytorialnych, organizacjami pozarządowymi i fundacjami oraz innymi podmiotami działającymi w sprawach zatrudnienia i aktywizacji zawodowej. 6 Powiatowy Urząd Pracy współpracuje z Powiatową Radą Rynku Pracy- organem opiniodawczo-doradczym Starosty w sprawach polityki rynku pracy. Rozdział II Kierownictwo Powiatowego Urzędu Pracy 7 1. Całokształtem działalności PUP kieruje - zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa- Dyrektor i ponosi za nią pełną odpowiedzialność. 2. Pracodawcą w stosunku do Dyrektora Urzędu jest Powiatowy Urząd Pracy. Pracodawcą Zastępcy jest Dyrektor Urzędu. 3. Dyrektor PUP w stosunku do pracowników PUP jest pracodawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy. 4. Dyrektor PUP kieruje działalnością Urzędu przy pomocy swoich Zastępców i Kierowników komórek organizacyjnych. 5. Podczas nieobecności Dyrektora Urzędu, nadzór nad działalnością Urzędu sprawują jego Zastępcy z godnie z posiadanymi kompetencjami. Zakres zastępstwa obejmuje zadania i kompetencje Dyrektora PUP wynikające z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, oraz posiadanych upoważnień. 3

Rozdział III Komórki organizacyjne Powiatowego Urzędu Pracy W PUP mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne: 1) Centrum Aktywizacji Zawodowej 2) Działy 3) Samodzielne Stanowiska Pracy 4) Punkty Przyjęć PUP 8 9 W ramach Centrum Aktywizacji tworzy się dwa Działy : 1) Dział Indywidualnej Obsługi Klienta 2) Dział Programów Rynku Pracy 10 1. Dział jest podstawową komórką organizacyjną, zajmującą się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie. 2. Działem kieruje Kierownik Działu, lub pracownik wyznaczony przez Dyrektora. Kierownik działu lub pracownik wyznaczony przez Dyrektora zapewniają zgodne z prawem wykonywanie przypisanych zadań określonych w dalszej części regulaminu i w tym zakresie ponoszą odpowiedzialność przed Dyrektorem PUP. 11 Punkt Przyjęć jest komórką organizacyjną działającą na terenie Urzędu Miasta i Gminy lub Gminy. W punktach Przyjęć na mocy porozumienia z Urzędem Miasta i Gminy lub Gminy pracuje jeden pracownik Urzędu Miasta i Gminy lub Gminy i pracownicy PUP w Wieliczce. Punktem Przyjęć kieruje pracownik wyznaczony przez Dyrektora, podległy bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds. organizacyjnych. 12 Samodzielne Stanowisko Pracy jest najmniejszą komórką organizacyjną, którą tworzy się w wypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki, nie uzasadniającego powołania większej komórki organizacyjnej. Samodzielne Stanowisko Pracy może być tworzone w ramach Działu lub jako komórka samodzielna. 13 Wewnętrzna organizacja każdej komórki organizacyjnej obejmuje: 1) zakres działania określony w regulaminie organizacyjnym, 2) wykaz stanowisk pracy, 3) zakresy zadań pracowników. 4

Rozdział IV Struktura organizacyjna Powiatowego Urzędu Pracy 14 W PUP tworzy się następujące komórki organizacyjne, które przy znakowaniu spraw i pism używają następujących symboli : DAO - Dział Kadr i Administracji DFK Dział Finansowo- Księgowy CAZ/DPP Centrum Aktywizacji Zawodowej/ Dział Indywidualnej Obsługi Klienta CAZ/PRP Centrum Aktywizacji Zawodowej/ Dział Programów Rynku Pracy DEŚ Dział Ewidencji i Świadczeń PPG Punkt Przyjęć w Gdowie PPN Punkt Przyjęć w Niepołomicach KW Samodzielne stanowisko ds. kontroli wewnętrznej OP Samodzielne stanowisko ds. Obsługi Prawnej 15 1. Dyrektor PUP: 1) kieruje działalnością, bieżącymi sprawami Urzędu oraz reprezentuje go na zewnątrz, może powierzyć prowadzenie określonych spraw w swoim imieniu Zastępcom, 2) wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego oraz czynności pracodawcy w stosunku do pracowników Urzędu, 3) wydaje decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, 4) sprawuje bezpośredni nadzór nad Centrum Aktywizacji Zawodowej. 2. Z-ca Dyrektora ds. finansowych sprawuje nadzór nad: 1) Działem Finansowo- Księgowym, 2) oraz sprawuje nadzór i kontrolę nad pracownikami PUP realizującymi zadania w zakresie gospodarowania środkami budżetowymi, Funduszu Pracy oraz środkami EFS. 3. Z-ca Dyrektora Urzędu ds. organizacyjnych: 1) kieruje i sprawuje nadzór nad: a) Działem Kadr i Administracji, b) Działem Ewidencji i Świadczeń, c) Punktem Przyjęć w Niepołomicach, d) Punktem Przyjęć w Gdowie, 2) oraz sprawuje nadzór i kontrolę w sprawach administracyjno- organizacyjnych Urzędu Pracy nad pozostałymi komórkami organizacyjnymi. 4. Szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych PUP określa Rozdział V niniejszego regulaminu. 5. Szczegółową strukturę organizacyjną PUP określa schemat organizacyjny będący załącznikiem Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego. 5

16 1. Do kompetencji Dyrektora PUP należy w szczególności: 1) odpowiedzialność za całość gospodarki finansowej jednostki, 2) powierzanie określonych obowiązków w zakresie gospodarki finansowej pracownikom jednostki, w formie odrębnego imiennego upoważnienia, załączonego do akt osobowych pracownika przyjmującego obowiązki, 3) przedkładanie dysponentowi środków Funduszu Pracy projektów planów finansowych Funduszu Pracy wraz z projektami zmian planowanie i dysponowanie środkami Funduszu Pracy, 4) przedkładanie Zarządowi Powiatu projektu planu finansowego budżetu oraz wnioskowanie o dokonanie zmian planu finansowego ( za wyjątkiem zmian dokonywanych w ramach posiadanego upoważnienia nadanego przez Zarząd Powiatu) i zmian w planie budżetowym, przedkładanie projektu planu finansowego w Funduszu Pracy i Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z projektami zmian dysponentowi środków Funduszu Pracy ( Staroście), 5) realizacja zadań określonych w art.9 ust.1 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, 6) zatwierdzanie zmian w ogólnie obowiązujących aktach normatywnych (tj. Regulamin Pracy, Regulamin kontroli wewnętrznej, Regulamin ZFŚS i innych), 7) gospodarowanie funduszem płac, 8) nadzór i koordynacja zadań w Centrum Aktywizacji Zawodowej, samodzielnym stanowisku ds. kontroli wewnętrznej, samodzielnym stanowisku ds. programów rynku pracy, samodzielnym stanowisku ds. Obsługi Prawnej. 9) zapewnia funkcjonowanie kontroli zarządczej w PUP ( art.69 ust.1 ustawy o finansach publicznych), 10) wydawanie zarządzeń, poleceń służbowych i decyzji administracyjnych, 11) zatrudnianie i dokonywanie oceny stanowisk pracy i pracowników PUP oraz powoływanie i odwoływanie Z-ców Dyrektora, zgodnie z art.9 ust.6 Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach Rynku Pracy, 12) opracowywanie projektów zmian legislacyjnych w sprawach związanych z zakresem działania PUP, 13) Przedkładanie do uchwalenia przez Zarząd Powiatu Wielickiego zmian w Regulaminie Organizacyjnym PUP, 14) planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy Urzędu, 15) koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wynikającym z bezpośredniego nadzoru, 16) współpraca z innymi jednostkami samorządu terytorialnego z Powiatową Radą Rynku Pracy, pracodawcami, związkami zawodowymi, organizacjami bezrobotnych, zarządami funduszy celowych oraz innymi organizacjami zajmującymi się promocją zatrudnienia i instytucjami rynku pracy, tworzenia miejsc pracy, edukacją i szkoleniami zawodowymi, 17) promocja usług urzędu, 18) realizacja Arkusza Oceny jako narzędzia służącego do oceny funkcjonowania Urzędu Pracy, 19) przygotowanie okresowych analiz, sprawozdań i informacji z działalności PUP i przedstawianie ich organom powiatu, 20) określanie zakresów czynności dla Kierowników nadzorowanych komórek organizacyjnych, 21) reprezentowanie urzędu w kontaktach zewnętrznych, 22) wykonywanie innych zadań i obowiązków, zgodnie z posiadanymi upoważnieniami, 23) wykonywanie innych zadań ustawowych, z upoważnienia lub zleconych przez Starostę. 6

17 1. Do kompetencji Z-cy Dyrektora finansowych należy w szczególności: 1) zastępstwo Dyrektora w sprawach związanych z bieżącą działalnością Urzędu, 2) sporządzanie projektu planu finansowego jednostki oraz wniosków o dokonanie zmian, 3) sporządzanie projektu planu finansowego FP i EFS oraz wniosków o dokonanie zmian, 4) kontrola dyscypliny wydatków z FP, 5) kontrola dyscypliny budżetowej, 6) nadzór i kontrola komórek organizacyjnych pod względem finansowym, 7) nadzór i kontrola nad Działem Finansowo- Księgowym, 8) planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy komórek organizacyjnych pod względem finansowym, 9) koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora Urzędu, 10) wnioskowanie do Dyrektora Urzędu w sprawach propozycji awansów, przeszeregowań, nagród i kar dla pracowników, 11) reprezentowanie Urzędu w zakresie powierzonych kompetencji oraz upoważnień udzielonych przez Dyrektora Urzędu, 12) nadzór i kontrola finansowa nad prawidłowością pozyskiwania, rozdysponowania i rozliczania środków Funduszu Pracy i Europejskiego Funduszu Społecznego w Powiatowym Urzędzie Pracy w Wieliczce, 13) wykonywanie obowiązków i sprawowanie odpowiedzialności w zakresie (art.54 ust.1 i ust.3 ustawy o finansach publicznych), 14) prowadzenia rachunkowości jednostki, 15) wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi, 16) dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych finansowych z planem finansowych, 17) dokonywania wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, 18) opracowywanie projektów zarządzeń i instrukcji finansowych, 19) wykonywanie innych zadań i obowiązków, zgodnie z posiadanymi upoważnieniami Starosty i Dyrektora. 18 1. Do kompetencji Z-cy Dyrektora ds. organizacyjnych należy w szczególności: 1) zastępstwo Dyrektora w sprawach administracyjno-organizacyjnych Urzędu podczas jego nieobecności, 2) nadzór i kontrola nad Działem Kadr i Administracji, Działem Ewidencji i Świadczeń, Punktem Przyjęć w Niepołomicach, Punktem Przyjęć w Gdowie. 3) nadzór i kontrola komórek organizacyjnych pod względem administracyjno organizacyjnym, 4) nadzór nad aktualnością stosowanych ustaw i aktów prawnych, 5) kontrola stosowania prawidłowych wzorów stosowanych dokumentów, 6) planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy komórek organizacyjnych, 7) sprawowanie nadzoru i koordynowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora Urzędu, 7

8) wnioskowanie do Dyrektora Urzędu w sprawach propozycji awansów, przeszeregowań, nagród i kar dla pracowników podległych komórek organizacyjnych, 9) reprezentowanie Urzędu w zakresie powierzonych kompetencji oraz upoważnień udzielonych przez Dyrektora Urzędu, 10) nadzór nad projektami zarządzeń i regulaminów wewnętrznych Urzędu, 11) nadzór nad projektem regulaminu pracy Urzędu, 12) projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w Urzędzie, 13) nadzór nad projektami planów pracy, 14) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu, 15) zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników, 16) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy, 17) nadzór nad organizacją przebiegu aplikacji administracyjnej, 18) nadzór nad przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi, 19) organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów, 20) prowadzenie spraw związanych z rekrutacją i derekrutacją pracowników, 21) prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniami i awansowaniem pracowników, 22) opracowywanie planu szkoleń pracowników Urzędu, 23) organizowanie kursów, szkoleń, aplikacji, 24) przygotowywanie projektu do planu budżetu i Funduszu Pracy, 25) współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi, jednostką nadrzędną w zakresie organizacji szkoleń i doboru wykładowców. 26) nadzór nad obsługą Powiatowej Rady Rynku Pracy, 27) prowadzenie spraw z zakresu BHP, PPOŻ, 28) wykonywanie innych zadań i obowiązków, zgodnie z posiadanymi upoważnieniami Starosty i Dyrektora. 19 Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla Kierowników Działów oraz pracowników wyznaczonych przez Dyrektora do kierowania Działem lub Punktem Przyjęć należy w szczególności: 1) koordynowanie i nadzorowanie pracy podległego Działu, Punktu, jak również bieżąca współpraca ze Starostwem Powiatowym i Wojewódzkim Urzędem Pracy, 2) podejmowanie decyzji, podpisywanie pism oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania Działu lub Punktu na podstawie upoważnienia Dyrektora PUP, Z-ców Dyrektora PUP lub Starosty, 3) szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami Działu lub Punktu, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniami Dyrekcji i przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych, 4) dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników a w szczególności umożliwianie pracownikom kierowanego Działu lub Punktu uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla służ zatrudnienia, 5) udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowywaniu procedur i wytycznych realizacji zadań stałych, 6) planowanie, realizacja oraz ocena wniosków kontroli pracy podległej komórki organizacyjnej z punktu widzenia merytorycznego i formalnego, której szczegółowe zasady określa regulamin kontroli wewnętrznej PUP, 8

7) dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników szczególności nowo przyjętych, 8) opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników, 9) prawo żądania od innych komórek organizacyjnych PUP materiałów, informacji i opinii potrzebnych do wykonywania zadań, 10) podpisywanie korespondencji wew. i parafowanie pism wychodzących przed podaniem do podpisu Dyrektorowi PUP lub Z-ców Dyrektora PUP, 11) ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników, 12) powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności, 13) wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności w pracy pracownika w innych przyczyn, 14) w związku z przydzielonymi zadaniami, w uzasadnionych przypadkach, Kierownik lub osoby wyznaczone przez Dyrektora do kierowania Działem, Punktem Przyjęć, mają prawo żądać od Dyrekcji PUP materiałów informacji i opinii niezbędnych do wykonywania tych zadań. Rozdział V Zakres zadań komórek organizacyjnych Powiatowego Urzędu Pracy w Wieliczce 20 Do zakresu zadań podstawowych Centrum Aktywizacji Zawodowej w ramach Działu Indywidualnej Obsługi Klienta należy w szczególności: 1) stała opieka nad bezrobotnym lub poszukującym pracy, w szczególności ustalanie profilu pomocy, przygotowanie i nadzór nad realizacją indywidualnego planu działania, świadczenie podstawowych usług rynku pracy w formie indywidualnej w szczególności: a) pośrednictwo pracy, b) poradnictwo zawodowe, oraz ułatwianie dostępu do innych form pomocy określonych w ustawie, 2) stała współpraca z pracodawcą w zakresie pomocy określonej w ustawie, w szczególności ustalanie zapotrzebowania na nowych pracowników i pozyskiwanie ofert pracy w ramach pośrednictwa pracy oraz ułatwianie dostępu do innych form pomocy określonych w ustawie, 3) realizacja pośrednictwa pracy w ramach sieci EURES, 4) wizytacja zajęć szkoleniowych i refundowanych stanowisk pracy, 5) organizacja giełd i targów pracy, 6) segmentacja klientów dla potrzeb realizacji usług i instrumentów rynku pracy, 7) inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn nie dotyczących pracowników, 8) współdziałanie z partnerami rynku pracy, urzędami pracy w zakresie wymiany informacji o możliwościach zatrudnienia na terenie ich działania, 9

9) prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych, 10) badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z prowadzonym postępowaniem o wydanie cudzoziemcowi zezwolenia na pracę, 11) rejestracja oświadczeń o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi, 12) przygotowanie informacji do oceny efektywności działań w zakresie realizowanych usług i instrumentów rynku pracy, 13) pozyskiwanie informacji z innych źródeł, niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy w obszarze działania PUP, 14) promocja usług Urzędu, 15) rozpatrywanie wniosków o przyznanie dodatków aktywizacyjnych. 21 Do zakresu zadań podstawowych Centrum Aktywizacji Zawodowej w ramach Działu Programów Rynku Pracy należy w szczególności: 1) stała współpraca z pracodawcą w zakresie pomocy określonej w ustawie, w szczególności ustalanie zapotrzebowania na nowych pracowników i pozyskiwanie ofert pracy w ramach pośrednictwa pracy oraz ułatwianie dostępu do innych form pomocy określonych w ustawie, 2) wnioskowanie o środki finansowe na realizację programów rynku pracy, 3) rozliczanie projektów realizowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, 4) prace koordynacyjne projektów realizowanych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 5) nawiązywanie partnerstwa z instytucjami w zakresie zadań rynku pracy. 6) inicjowanie, organizacja i finansowanie z Funduszu Pracy szkolenia bezrobotnych w celu podniesienia ich kwalifikacji zawodowych i innych kwalifikacji zwiększających szansę na podjęcie lub utrzymanie zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej, 7) organizacja prac interwencyjnych, robót publicznych i prac społecznie użytecznych, 8) organizacja staży dla osób bezrobotnych, 9) organizacja przygotowania zawodowego dorosłych, 10) finansowanie kosztów przejazdu do pracodawcy zgłaszającego ofertę pracy lub do miejsca pracy, odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych lub odbywania zajęć w zakresie poradnictwa zawodowego lub pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy w związku ze skierowaniem przez Powiatowy urząd Pracy, 11) finansowanie kosztów zakwaterowania w miejscu pracy osobie, która podjęła zatrudnienie lub inną pracę zarobkową, staż, przygotowanie zawodowe dorosłych poza miejscem stałego zamieszkania, w przypadku skierowania przez Powiatowy Urząd Pracy, 12) dofinansowanie wyposażenia miejsca pracy, podjęcia działalności gospodarczej, kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa, 13) refundowanie kosztów poniesionych z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne w związku z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego, 14) finansowanie dodatków aktywizacyjnych, 15) finansowanie kosztów zorganizowanego przejazdu bezrobotnych i poszukujących pracy, w związku z udziałem tych osób w targach pracy i giełdach pracy organizowanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w ramach pośrednictwa pracy, w szczególności prowadzonego w ramach sieci EURES, 16) udzielanie pożyczki na sfinansowanie kosztów szkolenia, 17) finansowanie z Funduszu Pracy kosztów studiów podyplomowych, 18) organizacja programów specjalnych i regionalnych, 10

19) przyznawanie pracodawcy lub przedsiębiorcy środków Funduszu Pracy, zwane dalej grantem, na utworzenie stanowiska pracy w formie telepracy, 20) przyznawanie pracodawcy świadczenie aktywizacyjne za zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy skierowanego bezrobocia rodzica powracającego na rynek pracy po przerwie związanej z wychowaniem dziecka lub bezrobotnego sprawującego opiekę nad osobą zależną, który w okresie 3 lat przed rejestracją w Urzędzie Pracy jako bezrobotny zrezygnował z zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej z uwagi na konieczność wychowywania dziecka lub sprawowania opieki nad osobą zależną, 21) refundowanie pracodawcy kosztów poniesionych na składki na ubezpieczenia społeczne należne od pracodawcy za skierowanych do pracy bezrobotnych do 30 roku życia, którzy podejmują zatrudnienie po raz pierwszy w życiu, 22) przyznawanie pracodawcy lub przedsiębiorcy dofinansowania wynagrodzenia za zatrudnienie skierowanego bezrobotnego, który ukończył 50 rok życia, 23) refundowanie kosztów opieki nad dzieckiem lub dziećmi do lat 7 w wysokości uzgodnionej, nie wyższej jednak niż połowa zasiłku, o którym mowa w art. 72 ust.1 punkt 1, na każde dziecko, na opiekę którego poniesiono koszty, jeżeli bezrobotny podejmie zatrudnienie lub inna pracę zarobkową lub zostanie skierowany na staż, przygotowanie zawodowe dorosłych lub szkolenie, 24) inicjowanie działań w zakresie aktywizacji zawodowej i integracji społecznej bezrobotnych realizowane w ramach Programu Aktywizacja i Integracja, 25) finansowanie działań na rzecz kształcenia ustawicznego w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego, 26) finansowanie pożyczki na utworzenie stanowiska pracy oraz pożyczki na podjęcie działalności gospodarczej, 27) realizacja dodatkowych instrumentów adresowanych do bezrobotnych do 30 roku życia tj.: bon szkoleniowy, bon zatrudnieniowy, bon na zasiedlenie, 28) wizytacja zajęć szkoleniowych i refundowanych stanowisk pracy. Punkty Przyjęć PUP 22 Do zakresu zadań podstawowych Punktu Przyjęć PUP w Gdowie i Niepołomicach należy wykonywanie zadań w zakresie indywidualnej i instytucjonalnej obsługi klienta oraz ewidencji i świadczeń. Dział Ewidencji i Świadczeń 23 1. Do zakresu zadań podstawowych Działu Ewidencji i Świadczeń należy w szczególności: 1) rejestrowanie zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy, 2) przyznawanie i pozbawienie statusu osoby bezrobotnej lub poszukującej pracy, 3) obsługa bezrobotnych z prawem do zasiłku, 4) obsługa bezrobotnych bez prawa do zasiłku, 5) przygotowanie kompletu dokumentów do rozpatrywania odwołań od decyzji, 6) gromadzenie informacji dotyczących zadań i usług Urzędu, 11

7) udostępnianie klientom PUP informacji w formie broszur, ulotek, biuletynów itp., 8) udzielanie klientom wyjaśnień i informacji dotyczących zakresu zadań PUP, podstawowych praw o obowiązków bezrobotnych i poszukujących pracy, 9) wydawanie decyzji przyznających dodatki aktywizacyjne finansowane w CAZ. Dział Finansowo Księgowy 24 1. Do zakresu zadań podstawowych Działu Finansowo- Księgowego należy w szczególności: 1) kontrola dyscypliny wydatków z FP, 2) rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych z FP, 3) rozliczanie i ewidencjonowanie operacji budżetowych, 4) obsługa finansowa FP, budżetu i ZFŚS, 5) rozliczenia dotyczące realizowanych projektów EFS, 6) refundacja aktywnych form, 7) sporządzanie sprawozdań budżetowych, 8) sporządzanie finansowych sprawozdań, 9) obsługa płacowa pracowników jednostki, 10) zatwierdzanie memoriałowe list wypłat z FP. Samodzielne Stanowisko ds. Obsługi Prawnej 25 Do zakresu zadań podstawowych Samodzielnego Stanowiska ds. Obsługi Prawnej (Radcy Prawnego) należy w szczególności: 1) obsługa prawna Urzędu, 2) aktualizacja dokumentacji wytwarzanej w PUP pod kątem zmian prawnych, 3) wydawanie opinii prawnych na potrzeby pracowników Urzędu, 4) rozpatrywanie odwołań, 5) prowadzenie wznowień postępowań, 6) udzielanie porad prawnych petentom w zakresie prawa pracy, 7) prowadzenie spraw związanych z postępowaniem przez organami Policji, PIP, 8) prowadzenie postępowań sądowych oraz egzekucyjnych (komornik, urząd skarbowy) wobec bezrobotnych, 9) prowadzenie postępowań o zwrot, rozłożenie na raty lub umorzenie nienależnie pobranego świadczenia, 10) prowadzenie postępowań określonych w KPA w ramach działalności Urzędu, 11) analiza skarg i wniosków, 12) przygotowanie dokumentacji związanej z przyznaniem pomocy państwa w spłacie niektórych kredytów mieszkaniowych osobom, które utraciły pracę. Samodzielne Stanowisko ds. Kontroli Wewnętrznej 26 Do zakresu zadań podstawowych Samodzielnego Stanowiska ds. Kontroli Wewnętrznej należy w szczególności: 1) opracowanie planu kontroli na dany rok kalendarzowy, 12

2) kontrola wykonywanych zadań przez pracowników urzędu zgodnie z obowiązującymi przepisami, 3) zaopatrzenie pracowników w druki niezbędne przy obsłudze osób bezrobotnych, 4) wprowadzanie danych pracowniczych do programu kadrowo- płacowego, 5) przygotowanie dokumentacji do prowadzenia postępowania zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych, 6) obsługa posiedzeń Powiatowej Rady Zatrudnienia, 7) wykonywanie instytucjonalnej kontroli zarządczej. Dział Kadr i Administracji 27 Do zakresu zadań podstawowych Działu Kadr i Administracji należy w szczególności: 1) opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych Urzędu, 2) opracowywanie projektów regulaminu pracy Urzędu, 3) projektowanie systemu obiegu informacji w Urzędzie, 4) opracowywanie projektów planów pracy, 5) obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora Urzędu, 6) obsługa kancelaryjna Urzędu, 7) gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora Urzędu, 8) kontrola dyscypliny, 9) prowadzenie spraw związanych z organizacją przebiegu aplikacji administracyjnej, 10) prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi, 11) obsługa merytoryczna ZFŚS, 12) opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej bezrobotnych i pracowników Urzędu, 13) archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych, 14) archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu, 15) wydawanie zaświadczeń, 16) administrowanie majątkiem Urzędu, 17) zabezpieczenie pracowników Urzędu w artykuły biurowe, 18) zakup sprzętu biurowego i komputerowego na stanowiska pracy, 19) prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby Urzędu Pracy, 20) tworzenie, kontrola i korekta deklaracji przekazywanych do ZUS, 21) nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystywania sprzętu komputerowego, 22) nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania, 23) administrowanie siecią komputerową i bazą danych, 24) tworzenie bazy danych statystycznych, 25) przygotowywanie raportów i analiz, 26) przygotowywanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy, 27) komputerowa archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych, 28) obsługa Zielonej Linii. 13

28 Wykazy zadań szczegółowych dla pracowników CAZ, Działów, Referatów, Punktów Przyjęć PUP i Samodzielnych Stanowisk Pracy zawarto w zakresach zadań i obowiązków służbowych pracowników. Rozdział VI Zasady podpisywania pism, dokumentów finansowych, decyzji i aktów normatywnych 29 1. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych PUP podpisują: Dyrektor PUP lub jego Zastępcy jako dysponenci. 2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych ustalone są odrębną instrukcją. 30 1. Decyzje administracyjne oraz wszelkiego rodzaju korespondencję podpisuje Dyrektor PUP lub osoba pisemnie upoważniona, zgodnie z zakresem upoważnienia. 2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania pism i dokumentów określa obowiązująca Instrukcja Kancelaryjna. Rozdział VII Organizacja pracy Powiatowego Urzędu Pracy 31 1. Czas pacy pracowników PUP nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo i 8 godzin dziennie w kwartalnym okresie rozliczeniowym. 2. Ustala się następujący tygodniowy rozkład czasu pracy pracowników PUP: od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 15.30, a wszystkie soboty są wolne od pracy. 14

3. Ustala się czas przyjęć klientów od godziny 8.00 do 14.00. 4. Dyrektor lub jego Zastępcy przyjmują klientów w ramach skarg i wniosków w każdy poniedziałek od 15.30 do 17.00, po uprzednim uzgodnieniu z sekretariatem Dyrektora. 5. Dyrektor PUP może w przypadkach indywidualnych, na wniosek pracownika wyrazić zgodę na inny czas pracy z zachowaniem 8 godzinnego dnia pracy i 40-to godzinnego tygodnia pracy. 6. Dyrektor PUP może w uzasadnionych przypadkach ustalić inny niż wymieniony w ust. 1 i 2 czas pracy Urzędu z zachowaniem 8 godzinnego dnia pracy i 40 godzinnego tygodnia pracy. 32 Pracownicy PUP zobowiązani są potwierdzać swoje przybycie do pracy przez podpisanie listy obecności. Rozdział VIII Nadzór i kontrola działalności PUP 33 Nadzór i kontrolę nad działalnością PUP sprawuje Starosta, Wojewoda i Rada Powiatu. Rozdział IX Postanowienia końcowe 34 Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi PUP rozstrzyga Dyrektor PUP. 35 Schemat organizacyjny określa podział na poszczególne komórki organizacyjne oraz stosowane symbole przy oznaczaniu korespondencji, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu Organizacyjnego. 36 Regulamin Organizacyjny wchodzi w życie z dniem jego uchwalenia. 15