UMOWA na świadczenie obsługi prawnej Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie zawarta w dniu roku w Lublinie pomiędzy: Województwem Lubelskim - Lubelskim Centrum Konferencyjnym w Lublinie z siedzibą w Lublinie, przy ul. Grottgera 2, 20-029 Lublin, REGON: 061743021, NIP: 7123290737, reprezentowanym przez Pana Radosława Dudzińskiego Dyrektora Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie, działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Województwa Lubelskiego Uchwałą Nr CCLXVIII/5530/2014 z dnia 10 września 2014 r. w sprawie powołania Pana Radosława Dudzińskiego na stanowisko Dyrektora Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie i udzielenia pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli w imieniu Województwa Lubelskiego, zwanym w dalszej części umowy,,zamawiającym lub LCK a. z siedzibą przy ul., wpisaną do, NIP:., REGON:., reprezentowaną przez., zwaną dalej Wykonawcą o następującej treści: Niniejsza umowa została zawarta w trybie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.), zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych obowiązującym w Lubelskim Centrum Konferencyjnym w Lublinie. 1 1. Zamawiający zleca Wykonawcy sprawowanie stałej obsługi prawnej Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie polegającej na świadczeniu pomocy prawnej zgodnie z zasadami określonymi w obowiązujących przepisach prawa, w tym ustawie z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 233 t. j. z późn. zm.), a także Kodeksie Etyki Radcy Prawnego, zaś Wykonawca powierzone mu obowiązki przyjmuje do Strona 1 z 5
wykonania w ramach działalności kancelarii i zobowiązuje się wykonywać je rzetelnie i terminowo. 2 1. W zakresie obsługi, o której mowa w 1 zobowiązuje się do wykonywania w szczególności następujących czynności: 1) udzielaniu bieżących porad prawnych oraz konsultacji pracownikom LCK w Lublinie w zakresie wykonywanych przez nich zadań, 2) przygotowywaniu opinii, analiz i ekspertyz prawnych, rekomendacji co do sposobu postępowania itp., 3) przygotowywaniu modeli współpracy, 4) wydawaniu ustnych i pisemnych opinii prawnych w terminie max. 10 dni od zgłoszenia, a w przypadku spraw o wysokim stopniu złożoności w terminie odrębnie uzgodnionym z Zamawiającym, 5) opiniowaniu pod względem formalno-prawnym projektów zawieranych umów (przygotowywanie wzorów umów, negocjowanie postanowień umowy), zarządzeń oraz regulaminów, 6) informowaniu pracowników o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie dotyczącym funkcjonowania LCK w Lublinie, 7) przygotowywaniu i obsłudze w imieniu i na rzecz Zamawiającego postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym reprezentowanie Zamawiającego przed Krajową Izbą Odwoławczą, 8) przygotowywaniu projektów wystąpień do sądów, organów ścigania i innych instytucji w związku z prowadzonymi postępowaniami administracyjnymi, cywilnymi i karnymi, 9) reprezentowaniu Zamawiającego poprzez zastępstwo prawne w postępowaniach przed sądami wszystkich instancji i innymi organami orzekającymi na podstawie indywidualnych pełnomocnictw udzielanych przez Zamawiającego. 2. Szczegółowy zakres i sposób świadczenia usługi określa opis przedmiotu zamówienia, stanowiący jednocześnie załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot Umowy przy udziale radców prawnych co najmniej wskazanych w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej Umowy, t. j.: 1).., 2).., 3) 2. Ewentualna zmiana specjalistów, o których mowa w ust. 1 może nastąpić wyłącznie za pisemną pod rygorem nieważności zgodą Zamawiającego, o ile Wykonawca zapewni Strona 2 z 5
specjalistów o kwalifikacjach i doświadczeniu nie niższych niż określone w dokumentacji postępowania. 3. Miejscem świadczenia usług będzie siedziba Zamawiającego jak również siedziba Wykonawcy lub inne miejsca niezbędne do realizacji umowy. Konsultacje i załatwianie spraw odbywać się mogą także w każdy inny dostępny dla stron sposób zapewniający realizację celu umowy. 4 Wykonawca zobowiązuje się do nie ujawniania informacji uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonywaniem powierzonych mu obowiązków. 5 1. W trakcie trwania niniejszej umowy Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia w swojej siedzibie pomieszczenia służbowego, do dyspozycji Wykonawcy w zakresie świadczenia usług prawniczych na rzecz Zamawiającego, wyposażonego w dostęp do sieci Internet. 2. Za prawidłowo wykonaną usługę Wykonawca będzie otrzymywał miesięczne wynagrodzenie w wysokości:.. zł brutto (słownie: ), w tym podatek VAT w stawce %. Całkowita wartość umowy nie może przekroczyć kwoty.. zł brutto (słownie: ). 3. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 2 zdanie 1 płatne będzie z dołu po zakończeniu każdego miesiąca, na podstawie prawidłowo wystawionej i dostarczonej Zamawiającemu faktury. Termin płatności określa się na 14 dni. 4. Za prawidłowo wykonywaną usługę w miesiącu grudniu 2017 r. Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie płatne do dnia 31 grudnia 2017 r. 5. W przypadku wykonywania usługi przez niepełny miesiąc kalendarzowy, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone proporcjonalnie w stosunku do przepracowanych dni. 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 Zleceniodawca będzie przekazywał na rachunek bankowy Zleceniobiorcy wskazany w fakturze. 7. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Faktura wystawiona niezgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu nie będzie przyjęta do realizacji, a tym samym nie powstanie obowiązek jej zapłaty po stronie Zamawiającego. 9. Wykonawcy przysługują także zasądzone koszty zastępstwa sądowego według obowiązujących w tym zakresie przepisów, płatne na podstawie faktury VAT wystawionej z 14-dniowym terminem płatności. 10. Wykonawca nie jest uprawniony do przeniesienia (przelewu) jakiejkolwiek z przysługujących mu z niniejszej umowy w stosunku do Zamawiającego wierzytelności na podmiot trzeci. Strona 3 z 5
6 2. Umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia 2017 r. do dnia 31 grudnia 2017 r. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu spowodowaną nienależytym wykonaniem umowy. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem 2 tygodniowego okresu wypowiedzenia, w przypadku nieuzasadnionego zaprzestania przez Wykonawcę wykonywania niniejszej umowy, a także jej nienależytego wykonywania. 5. Wykonawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem 2 tygodniowego okresu wypowiedzenia w przypadku nieuzasadnionego braku współpracy Zamawiającego w zakresie niezbędnym do należytego wywiązania się z obowiązków przez Wykonawcę. 6. W przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy przez Strony, każdej ze Stron przysługuje prawo natychmiastowego rozwiązania umowy, bez zachowania okresu wypowiedzenia. 7. Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy w przypadku: 1) nie wykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, 2) stwierdzonego naruszenia lub zaniedbania obowiązków służbowych przez Wykonawcę/radcę świadczącego usługę, 3) wystąpienia szkody wyrządzonej przez radcę wykonującego usługę powstałą podczas wykonywania usługi przez Wykonawcę. 8. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje jedynie prawo żądania wynagrodzenia naliczonego za wykonaną cześć prac. 7 1. Wszelkie spory wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązać polubownie, a w przypadku braku porozumienia spory podlegają rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Jakiekolwiek zmiany niniejszej umowy, jak również jej wypowiedzenie lub rozwiązanie, wymagają dotrzymania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Strony zobowiązane są informować się wzajemnie o każdej zmianie danych teleadresowych. W przypadku braku takiej informacji wszelkie pisma wysłane na adres wskazany w niniejszej umowie będą uznane za doręczone. 4. W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową zastosowanie znajdują powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2016 r. poz. 380 t. j. z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 233 t.j. z późn. zm.). Strona 4 z 5
8 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMWIAJĄCY Strona 5 z 5