Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (dalej jako SIWZ ) w ramach postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Wykonanie ekspertyzy technicznej konstrukcji dachu i poszycia dachu budynku dworca kolejowego Grodzisk Mazowiecki ZATWIERDZAM SIWZ. (podpis Dysponenta Środków/Pełnomocnika Zamawiającego) Warszawa, dnia.. Strona 1 z 13
Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ul. Szczęśliwickiej 62 00-973 Warszawa KRS 0000019193, REGON: 000 126 801, NIP: 525-000-02-51, Spółka wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. W-wy w Warszawie, XII Wydz. Gosp., kapitał zakładowy: 10 150 715 600 zł, w całości wpłacony, adres strony internetowej: www.pkpsa.pl I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Składając swoją ofertę przetargową Wykonawca akceptuje w całości i bez zastrzeżeń warunki realizacji zamówienia określone w SIW Z wraz ze wszystkim załącznikami stanowiącymi jej integralną część. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia przeprowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Procedury udzielania zamówień przez PKP S.A.. zwanej dalej Procedurą, przyjętej do stosowania decyzją Nr 24 Dyrektora Zarządzającego ds. Operacyjnych i Kontrolingu z dnia 22 maja 2014r w sprawie Przyjęcia Procedury Zakupowej w PKP S.A. (nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych). 3. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza SIWZ oznaczone jest znakiem: WNP-002201 Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 4. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. 5. Każdy z Wykonawców może przedłożyć tylko jedną ofertę przygotowaną zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ w formie wybranej przez Wykonawcę (pisemnie albo elektronicznie). Złożenie oferty w obu formach traktowane będzie jak złożenie dwóch ofert. 6. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia do wykonania przez podwykonawców. II. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH ORAZ O OFERTACH WARIANTOWYCH I CZĘŚCIOWYCH 1. Zamawiający nie przewiduje w odniesieniu do zamówienia podstawowego udzielania zamówień uzupełniających. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie ekspertyzy technicznej konstrukcji dachu i poszycia dachu budynku dworca kolejowego Grodzisk Mazowiecki. Dokładny zakres prac określa opis zamówienia stanowiący załącznik nr 9 do niniejszej SIWZ. Strona 2 z 13
2. Realizowane prace będą prowadzone w sposób umożliwiający funkcjonowanie obiektu, tzn. zapewniający nieprzerwane korzystanie z budynku dworca. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia w terminie najpóźniej do 65 dni od dnia zawarcia umowy V. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Pani Aleksandra Cybulska adres e-mail: aleksandra.cybulska@pkp.pl w godz. 8.00 15.00 (pn. pt.). 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A., faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. 3. Wszelka korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna być opatrzona nazwą i numerem postępowania (Postępowanie nr: WNP-002201) i odbywać się będzie za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A. https://pkp.eb2b.com.pl, zwanej dalej Platformą. 4. Platformę zakupową PKP S.A. przyjmuje się jako narzędzie wiodące w zakresie składania wszelkich dokumentów oraz oferty, korespondencji z Zamawiającym oraz informacji o wynikach prowadzonego postępowania. 5. Wykonawcy otrzymują dostęp do Platformy zakupowej PKP S.A. po zrealizowaniu procesu rejestracji pod adresem: https://pkp.eb2b.com.pl. Szczegółowa instrukcja składania ofert dostępna jest po zalogowaniu na platformie eb2b w menu Pomoc. 6. Wszelkie dokumenty wymagające podpisów osób reprezentujących Wykonawcę są składane w formie skanów. 7. Najpóźniej w dniu podpisania umowy w sprawie zamówienia Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobligowany jest do dostarczenia oryginału złożonej oferty oraz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego, pod rygorem odrzucenia oferty i wyboru kolejnej w rankingu wyników danego postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego. 8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie lub modyfikację SIWZ. 9. Zamawiający zobowiązany jest do udzielenia wyjaśnień w odpowiedzi na wnioski Wykonawców, które wpłynęły nie później niż na 3 dni robocze przed dniem wyznaczonym jako termin składania ofert. 10. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami lub modyfikacjami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli SIWZ jest udostępniana na Platformie zakupowej PKP S.A. lub na stronie internetowej Zamawiającego, również zamieści je odpowiednio na tej stronie lub Platformie 11. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ konieczna jest zmiana terminu składania ofert, Zamawiający odpowiednio zmieni termin składania ofert. O zmianie terminu składania ofert Zamawiający informuje Wykonawców stosując odpowiednio postanowienia ust. 10. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj.: 1) posiadają uprawnienia do wykonywanej określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Strona 3 z 13
Zamawiający wymaga przedstawienia dokumentu potwierdzającego samodzielną funkcję rzeczoznawcy w specjalności konstrukcyjno-budowlanej. 2) posiadają wiedzę i doświadczenie. Niniejszy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali: a) co najmniej 2 umowy (zamówienie) polegające na wykonaniu kompleksowej ekspertyzy konstrukcji obiektu zabytkowego o kubaturze 2000 m 3. jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, warunek ten muszą spełnić oddzielnie; 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. Niniejszy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: - minimum 1 osobą, delegowaną do realizacji zamówienia, która posiada uprawnienia rzeczoznawcy w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub odpowiadające im ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa, - minimum 1 osobą, delegowaną do realizacji zamówienia, która posiada uprawnienia specjalisty lub rzeczoznawcy mykologiczno-budowlanego wydane przez uprawnione instytucje (np. Polskie Stowarzyszenie Mykologów Budownictwa)co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w prowadzeniu badań i sporządzaniu ekspertyz w zakresie badania stopnia zawilgocenia murów oraz mikologicznych lub odpowiadające im ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa, Jeżeli Wykonawca dysponuje osobą posiadającą uprawnienia, która ma miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, musi wykazać, że osoba ta legitymuje się kwalifikacjami odpowiadającymi wymaganym uprawnieniom w kraju zamieszkania, jeśli takie w tym kraju obowiązują, z uwzględnieniem prawa do wykonywania określonych zawodów regulowanych lub określonych działalności, jeżeli te kwalifikacje zostały uznane na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 63, poz. 394 z późn. zm.). jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, warunek ten mogą spełnić łącznie; 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zamówienia. Zamawiający nie uszczegóławia sposobu spełniania niniejszego warunku udziału w postępowaniu. 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia: 1) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców: a) którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili Zamawiającemu szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; b) których oferty zostały wybrane jako najkorzystniejsze, a z którymi nie doszło do zawarcia umowy z przyczyn leżących po ich stronie w okresie ostatnich trzech lat przed Strona 4 z 13
wszczęciem postępowania; c) wobec których Zamawiający odstąpił od umowy lub którym wypowiedział umowę, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeżeli to odstąpienie lub wypowiedzenie nastąpiło w okresie trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia; d) którzy nie złożyli oświadczenia o zachowaniu poufności lub nie złożyli stosownego zobowiązania w tym zakresie, o ile Zamawiający wymagał takiego oświadczenia lub zobowiązania; e) co do których Zamawiający ma uzasadnione wątpliwości w zakresie ich rzetelności, obiektywności, bezstronności i niezależności; f) którzy zostali wpisani na listę Nierzetelnych Kontrahentów Grupy Zakupowej; g) którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń, lub złożyli wadliwe oświadczenia albo mimo wezwania do złożenia uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień, nie uzupełnili oferty lub nie złożyli wymaganych wyjaśnień; h) którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; i) którzy nie wnieśli wadium w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, o ile wadium było wymagane lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą; j) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; k) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; l) Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu; m) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; n) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; o) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; p) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza Strona 5 z 13
prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; q) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; r) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 4. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę, co do którego wszczęto postępowanie o czyn, o którym mowa w ust. 2 pkt 1) lit. m) do r) niniejszego rozdziału. 5. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. 6. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia nie spełnia w oparciu o dokumenty, oświadczenia i informacje zawarte w ofercie. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków określonych w ust. 1 skutkować będzie wykluczeniem z postępowania. VII. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale VI ust. 1., Zamawiający żąda następujących dokumentów i oświadczeń: 1) wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, dat i miejsca wykonania, oraz załączeniem dowodów, dotyczących tych usług, określających czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty oraz i prawidłowo ukończone. Wzór wykazu usług został określony w załączniku nr 4 do SIWZ; 2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za wykonanie ekspertyzy wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób został określony w załączniku nr 5 do Strona 6 z 13
SIWZ. Do wykazu należy załączyć oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień wzór oświadczenia został określony w załączniku nr 6 do SIWZ, 3) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia określony został w załączniku nr 2 do SIWZ. VIII. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA POTWIERDZAJĄCE BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa rozdziale VI ust. 2., Zamawiający żąda następujących dokumentów i oświadczeń: 1) oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia wzór oświadczenia określony został w załączniku nr 3 do SIWZ, 2) oryginał lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kserokopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca polegający na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 3. Zobowiązania podmiotów trzecich (forma) - do zachowania pisemnej formy czynności prawnej wystarcza złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli. Gdy dowodem dysponowania zasobami podmiotów trzecich wybranym przez wykonawcę, jest zobowiązanie podmiotu trzeciego, musi ono przybrać formę pisemną i nie jest dopuszczalna inna forma, w tym kopia dokumentu potwierdzona za zgodność z oryginałem. 4. Wykonawca powołujący się na potencjał innych podmiotów powinien, przedstawić Zamawiającemu dowód, z którego w sposób jednoznaczny będą wynikać poniższe aspekty: 1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, 3) charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, 4) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia 5. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty (zamiast dokumentów o których mowa w ust. 1 pkt 2) wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum lub Spółka Cywilna), Zamawiający oceni, czy poszczególne wymagania określone w rozdziale IV ust. 1 SIWZ zostały spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców tj. uwzględni uprawnienia, posiadaną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, personel oraz sytuację ekonomiczną i finansową wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Strona 7 z 13
7. Dokumenty określone w rozdziale VIII ust. 1 pkt 1) i 2) muszą zostać złożone przez każdego z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA, ŻE OFEROWANE USŁUGI ODPOWIADAJĄ WYMAGANIOM OKREŚLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO (JAKO ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY): Zamawiający nie wymaga złożenia dodatkowych dokumentów. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymaganiami SIWZ oraz Procedury. 2. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty następujące dokumenty: 1) formularz ofertowy (musi być zgodny w treści z Załącznikiem nr 1 do SIWZ), 2) dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale VII i VIII SIWZ, 3) oświadczenie o zachowaniu poufności (wzór oświadczenia został określony w Załączniku nr 7 do SIWZ), 3. Oferta składana w formie elektronicznej, winna być podpisana, zeskanowana i zapisana w formacie PDF jako zestaw dokumentów. Ofertę elektroniczną należy umieścić na platformie https://pkp.eb2b.com.pl/. Wysłane dokumenty muszą być odpowiedniej jakości minimum 150 dpi (umożliwiające bezproblemowe odczytanie treści zawartej w dokumencie). Zaleca się skanowanie dokumentów w odcieniach szarości. Waga jednego dokumentu nie może przekraczać 10 Mb. 4. Zamawiający dopuszcza również złożenie oferty w formie pisemnej, zgodnie z treścią rozdziału XI SIWZ. 5. Zamawiający zaleca, aby: 1) każda strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę w postępowaniu; 2) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały; 6. Zamawiający wymaga aby: 1) osoba podpisująca ofertę, opatrzyła swój podpis pieczątką imienną, albo złożyła go w taki sposób, by możliwa była identyfikacja osoby podpisującej; 2) wszystkie poprawki lub korekty dokonane w ofercie powinny być parafowane przez osobę podpisującą. 7. Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (za wyjątkiem pełnomocnictwa i oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, które muszą zostać złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza) przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 8. Wymagane załączniki, powinny być podpisane przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Wykonawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo powinno być dołączone, o ile umocowanie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 9. Ofertę wraz z dokumentami należy złożyć w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Strona 8 z 13
10. Treść oferty musi odpowiadać SIWZ. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany udowodnić, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 11. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej lub elektronicznej w formie skanów. W przypadku wyboru formy pisemnej na kopercie należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. 12. W przypadku złożenia oferty za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A. oraz woli Wykonawcy do złożenia lub zmiany oferty: 1) w przypadku WYCOFANIA OFERTY - Wykonawca zobligowany jest do załączenia skanu oświadczenia o wycofaniu oferty, podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Nazwa pliku powinna brzmieć WYCOFANIE OFERTY nazwa Wykonawcy. Odpowiedzialność za niewłaściwe oznaczenie plików leży po stronie Wykonawcy; 2) w przypadku ZMIANY OFERTY Wykonawca zobligowany jest do załączeniu skanu oświadczenia o zmianie oferty, podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy wraz z nową, zmienioną treścią oferty. Nazwa pliku powinna brzmieć ZMIANA OFERTY nazwa Wykonawcy. Odpowiedzialność za niewłaściwe oznaczenie plików leży po stronie Wykonawcy. 10. Wykonawca może zastrzec, że załączone do oferty dokumenty zawierające informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie mogą być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec następujących informacji: nazwy, siedziby, adresu, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji lub rękojmi i warunków płatności zawartych w ofercie. Zastrzeżone dokumenty powinny być opatrzone napisem następującej treści: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Zaleca się umieszczenie tych dokumentów w ofercie w sposób uniemożliwiający przypadkowe zapoznanie się z ich treścią. W przypadku oferty składanej za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A. Wykonawca, celem ochrony dokumentów objętych poufnością, winien załączyć ich skany odrębnie od pozostałej treści oferty. Nazwa pliku powinna brzmieć TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA nazwa Wykonawcy. Odpowiedzialność za niewłaściwe oznaczenie plików leży po stronie Wykonawcy. 11. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 12. Do wykonawców, o których mowa w ust. 11 stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące Wykonawcy. 13. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Stosowne pełnomocnictwo Wykonawca jest zobligowany dołączyć do oferty w oryginale lub kserokopii, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 14. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym Pełnomocnikiem. 15. Pełnomocnictwo winno zawierać co najmniej: 1) wskazanie pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu lub reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy oraz wskazanie podmiotów występujących wspólnie wraz z wymienieniem nazwy i adresu (siedziby) tych podmiotów, 2) pełnomocnictwo musi być podpisane (wystawione) przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie. Strona 9 z 13
XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Wykonawcy składają oferty (zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ) oraz wymaganymi dokumentami, o których mowa w SIWZ w formie pisemnej albo elektronicznej w formie skanów do dnia 17.03.2015 r. do godziny 12.00. 2. Oferta wraz z dokumentami, o których mowa w ust. 1 powinna zostać przekazana Zamawiającemu/dostarczona do Zamawiającego w: a. zamkniętej kopercie na adres: PKP S.A. Centrala - Departament Inwestycji ul. Powązkowska 44c 01-797 Warszawa Koperta powinna być opatrzona dopiskiem: OFERTA na: Wykonanie ekspertyzy technicznej konstrukcji dachu i poszycia dachu budynku dworca kolejowego Grodzisk Mazowiecki postępowanie nr: WNP-002201 - Nie otwierać przed dniem 17.03.2015 r. godz. 13.00. Prowadzący postępowanie: Aleksandra Cybulska. albo b. formie skanów za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A.. 3. Ofertę uważa się za złożoną w terminie, jeżeli dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. 4. Zamawiający zwraca ofertę, która została złożona po terminie. 5. Zamawiający informuje, iż złożenie oferty wymaga uprzedniego wylegitymowania się i zaewidencjonowania wejścia do budynku, co może mieć wpływ na dotrzymanie terminu składania ofert. 6. Zamawiający informuje, iż złożenie oferty za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A. wymaga uprzedniej rejestracji w systemie, poprzez wygenerowanie loginu i hasła, które zapewniają identyfikację Wykonawcy i możliwość porozumiewania się z Zamawiającym za pośrednictwem w/w systemu. W powyższym przypadku wszelkie informacje o prowadzonym postępowaniu Wykonawca będzie miał możliwość otrzymywać poprzez Platformę zakupową PKP S.A. rejestracja umożliwia również Wykonawcy zasięganie informacji o postępowaniach prowadzonych przez Zamawiających oraz inne podmioty zarejestrowane na Platformie zakupowej administrowanej przez eb2b sp. z o.o. XII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Oferty złożone przez Wykonawców zostaną otwarte w obecności Komisji Przetargowej na posiedzeniu jawnym w dniu 17.03.2015r. o godz. 13.00. w siedzibie Zamawiającego. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, będącego przedmiotem niniejszej SIWZ. 3. Podczas otwarcia ofert podaje się zawarte w formularzach ofertowych: nazwy (firmy) i adresy Wykonawców oraz informacje dotyczące ceny. 4. Zapoznanie się z ofertami złożonymi za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A. nie jest możliwe przed wyznaczonym terminem ich otwarcia. Informacje, o których mowa w pkt 4 powyżej, zostaną odczytane z wersji elektronicznej ofert. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca określi cenę ofertową z wyodrębnieniem kwoty netto, brutto oraz stawki podatku VAT (netto + kwota podatku VAT = brutto), zgodnie z obowiązującymi przepisami, podając Strona 10 z 13
ją w zapisie liczbowym i słownie. W przypadku rozbieżności pomiędzy zaoferowaną ceną wpisaną liczbowo, a ceną wpisaną słownie, Zamawiający uzna i weźmie do oceny cenę wpisaną słownie. 2. Cenę ofertową należy przedstawić w formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Cena oferty stanowi wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający będzie zobowiązany zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia. 4. Cena całkowita oferty jest ceną ryczałtową Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121) ten rodzaj wynagrodzenia określa w przepisie art. 632 następująco: 1. Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. 2. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć, wykonanie dzieła groziłoby przyjmującemu zamówienie rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę. 5. Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. Wykonawca powinien sporządzić własną kalkulację w taki sposób, aby uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. 6. Cena może być tylko jedna. 7. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia prowadzone będą w pieniądzu (walucie) Rzeczypospolitej Polskiej złotych polskich. 8. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 9. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenie dogrywki na zasadach licytacji elektronicznej. 10. Cena nie podlega negocjacjom. XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Zamawiający może na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się z wnioskiem do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, jednak nie dłuższy niż 60 dni. 4. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 3 powoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. 5. W przypadku, gdy Zamawiający żądał wniesienia wadium, przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo wniesieniem nowego wadium. XVI. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE 1. Kryterium oceny ofert stanowi: Cena oferowana brutto - waga 100%. Punkty w niniejszym kryterium przyznane zostaną wg następującego wzoru: Strona 11 z 13
najniższa cena ofertowa brutto C = ----------------------------------------------------------------------- cena oferty badanej brutto 100 pkt 2. Zamawiający wybierze ofertę, która zgromadzi największą liczbę punktów uzyskanych w ww. kryterium. 3. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert uzyska taką samą najwyższą punktację, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. XVII. DOGRYWKA NA ZASADACH LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający nie przewiduje możliwości przeprowadzenia dogrywki na zasadach licytacji elektronicznej, w celu wyboru oferty najkorzystniejszej. XVIII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny brutto podanej w ofercie. XIX. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMÓW 1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa. 2. Wzór umowy przedstawiony w załączniku nr 8 do SIWZ zawiera wszystkie istotne postanowienia dla stron. 3. O terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę, który złożył ofertę najkorzystniejszą i z którym zostanie zawarta umowa. 4. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza i który został wezwany do podpisania umowy w sprawie zamówienia, zobowiązany jest przed zawarciem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również umowę wspólników spółki cywilnej. 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybierać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. XX. ZASADY POUFNOŚCI 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy przedmiotu zamówienia oraz wszystkich danych uzyskanych w związku z realizacją umowy w czasie jej trwania oraz w terminie 2 lat od wykonania na rzecz Zamawiającego usług/ dostaw/ robót budowlanych, których dotyczy niniejsza SIWZ składając oświadczenie o zachowaniu poufności według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ. 2. Wykonawca będzie mógł wykorzystać informację o fakcie realizacji zamówienia w materiałach reklamowych i referencyjnych po otrzymaniu pisemnej, pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego, w której określony zostanie szczegółowy zakres tych informacji. Strona 12 z 13
XXI. ZAMKNIĘCIE POSTĘPOWANIA BEZ DOKONANIA WYBORU OFERTY 1. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru oferty na każdym etapie jego trwania, gdy wystąpią okoliczności uzasadniające takie działanie, w szczególności gdy pojawiły się okoliczności, które sprawiają, że dalsze prowadzenie postępowania nie leży w interesie Zamawiającego. W takim przypadku nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 2. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru oferty nie podając przyczyny w szczególności wówczas, gdy przyczyna jest związana z tajemnicą przedsiębiorstwa Zamawiającego lub ma poufny charakter, a także w przypadku gdy dokonanie wyboru, zgodnie z decyzją Zamawiającego, nie leży w interesie Spółki. 3. Zamawiający zawiadamia Wykonawców o unieważnieniu lub zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru oferty używając sposobu porozumiewania się z Wykonawcami określonego w rozdziale V SIWZ, a jeżeli w postępowaniu nie złożono żadnej oferty zamieszcza odpowiednią informację na Platformie zakupowej PKP S.A. lub na stronie internetowej. XXII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy. 2. Warunkiem wprowadzenia zmian jest podpisanie przez strony aneksu do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. XXIII. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Formularz ofertowy, Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu, Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, Załącznik nr 4 Wykaz robót budowlanych, Załącznik nr 5 Wykaz osób, Załącznik nr 6 Oświadczenie w przedmiocie posiadanych uprawnień, Załącznik nr 7 Oświadczenie o zachowaniu poufności, Załącznik nr 8 Wzór umowy, Załącznik nr 9 Dokumentacja projektowa, Strona 13 z 13