Nr postępowania ZP/1286/032/U/09 Załącznik nr 4 zawarta w dniu.w Gdańsku UMOWA (wzór) pomiędzy: Politechniką Gdańską, ul. G. Narutowicza 11/12 w Gdańsku reprezentowaną na podstawie pełnomocnictwa rektora przez: 1... 2... zwaną dalej Zamawiającym oraz:..... REGON:... NIP:... KRS/EDG... reprezentowaną przez: 1... 2... zwaną dalej Wykonawcą zarejestrowanym w Rejestrze Organizatorów Turystyki Pośredników Turystycznych Wojewody.. pod numerem.. w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r, Nr 223, poz.1655 z późn. zm.) 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia zimowiska dla dzieci pracowników, emerytów i rencistów Politechniki Gdańskiej w okresie ferii zimowych w terminie 13.02.2010 r. - 28.02.2010 r., tj. 14 dni, 13 noclegów. Dzieci w wieku 7-16 lat /szkoła podstawowa, gimnazjum/. 2. Strony dopuszczają możliwość zmniejszenia liczby uczestników zimowiska wyszczególnionych w dziale I SIWZ. Prognozowana liczba uczestników zostanie podana wykonawcy na co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem zimowiska. Wykonawca nie może wnosić roszczeń z tytułu różnicy wynikającej pomiędzy szacunkową, a rzeczywistą ilością zamawianych skierowań. 1
2 TERMIN REALIZACJI 1.Termin realizacji umowy: od 13.02.2010 r. do 28.02.2010r tj. 14 dni, 13 noclegów 3 WARUNKI REALIZACJI UMOWY 1. Wykonawca zrealizuje umowę zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ. Organizacja wypoczynku dla dzieci odbywać się będzie przy zachowaniu zasad określonych w: Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie: warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzoru oraz Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 o Usługach turystycznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2004 r. nr 223, poz. 2268). 2. Wykonawca oświadcza, że: - zapewni zakwaterowanie w miejscowości., w ośrodku adres ośrodka...tel... fax...email..., (14 dni pobytu w obiekcie, 13 noclegów); - zapewni wyżywienie - cztery posiłki dziennie na osobę, w tym śniadanie, obiad i kolację, turnus rozpocznie się śniadaniem w dniu przyjazdu do miejsca wypoczynku tj. 14.02.2010 r., a skończy się kolacją w dniu wyjazdu tj. 27.02.2010 r. plus suchy prowiant na podróż powrotną, adekwatny do czasu trwania podróży; - zapewni wykwalifikowaną kadrę medyczną / pielęgniarkę, lekarza/; kadrę pedagogiczną w osobie kierownika zimowiska oraz 3 wychowawców, w tym przynajmniej 1 instruktora narciarskiego; - zapewni transport uczestników zimowiska z Gdańska do miejsca zakwaterowania na zimowisko i z miejsca zakwaterowania do Gdańska tzn: przewóz dzieci odbędzie się PKP. Przejazd nastąpi w wagonach z miejscami do leżenia, tj. kuszetkami. Przewóz dzieci autokarem turystycznym, zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży, w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 06.09.2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. nr 125 poz.874,tekst jednolity), oraz Ustawy z dnia 16.04.2004 r. o czasie pracy kierowców( Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879 ), nastąpi z dworca PKP do miejscowości, w której będzie znajdował się wybrany ośrodek do siedziby ośrodka, w dniu przyjazdu oraz przewóz autokarem z siedziby ośrodka na dworzec PKP w dniu wyjazdu. Wykonawca okaże przed rozpoczęciem podróży kierownikowi zimowiska zaświadczenie stwierdzające sprawność techniczną autokaru oraz prawo jazdy kierującego pojazdem oraz licencje przewoźnika na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób. - ubezpieczy od NNW uczestników zimowiska, tj. dzieci począwszy od dnia wyjazdu /13.02.2010 r./ do dnia przyjazdu/ 28.02.2010 r. Kwota ubezpieczenia NNW jednego uczestnika wyniesie min. 10.000,00 złotych. Wykonawca dostarczy, do Działu Spraw Pracowniczych Sekcja Socjalna Politechniki Gdańskiej, potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię polisy 2
ubezpieczeniowej od NNW dzieci, w terminie na 7 dni przed rozpoczęciem zimowiska. - zrealizuje ramowy program zimowiska. 4 WYNAGRODZENIE 1. Za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną ofertą ustala się wynagrodzenie maksymalne w kwocie, netto:... kwota VAT:... brutto:.. 2.Wykonawca ustala koszt jednego skierowania zimowiskowego na kwotę netto zł plus należny podatek VAT w wysokości.%, co daje cenę brutto jednego skierowania zimowiskowego... złotych (. złotych). 5 FINANSOWANIE 1.Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty kwoty, o której mowa w 4 ust.1 w następujących sposób: a)30 % tj. kwotę - w terminie 30 dni od podpisania umowy. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury na wartość dokonanej przez Zamawiającego zaliczki. b)pozostałą kwotę w terminie do 14 dni od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę, wystawionej na podstawie listy uczestników zimowiska, po zrealizowaniu usługi 2.Wynagrodzenie będzie płatne przelewem z konta Zamawiającego: Bank Zachodni WBK S.A.I O /Gdańsk 41 1090 1098 0000 0000 0901 5569 na konto Wykonawcy:... 3.Dniem zapłaty, będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego 3
4.Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę w zapłacie należności, liczone od dnia następnego, po dniu w którym zapłata miała być dokonana. 6 NADZÓR 1. Osoba odpowiedzialna za nadzór nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego: Alicja Rosochowicz tel: (058) 347 20-66 2. Osoba odpowiedzialna za nadzór nad realizacją umowy ze strony Wykonawcy:.. 3. Osoba ze strony Wykonawcy upoważniona do kontaktu z Zamawiającym w czasie trwania zimowiska; Imię i nazwisko kierownika zimowiska:.. nr telefonu. e- mail: 7 KARY UMOWNE 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne. 2. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn od niego zależnych przed wpłynięciem zaliczki, zobowiązany on będzie zapłacić karę umowną w wysokości 20 % wartości umowy brutto. 3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn od niego zależnych po wpłynięciu zaliczki, zobowiązany on będzie zapłacić Zamawiającemu kwotę wynikającą z pobranej zaliczki z ustawowymi odsetkami oraz karę umowną w wysokości 20 % wartości umowy brutto. 4. Jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych zgodnie z kodeksem cywilnym 5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z części wykonania umowy. 6. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w szczególności w zakresie ustalonym w treści 3 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10% wartości umowy brutto 4
8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wszystkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej. 3. Oferta Wykonawcy oraz SIWZ są integralną częścią umowy. 4. W sprawach spornych strony mogą zwrócić się do sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego, spory rozstrzygane będą według prawa polskiego. 5. Umowę niniejszą sporządza się w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. 6. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z umowy na rzecz osób trzecich. Załączniki: 1. Szczegółowy opis przedmiotu umowy Wykonawca Zamawiający 5