Zarządzenie Nr 173/2015 w sprawie ustalenia czynszu za najem oraz nieodpłatne użyczenie sal wiejskich zlokalizowanych na terenie gminy Szczecinek. Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015 r. poz. 1515 j.t.) 1. 1. Ustalam następujące stawki czynszu za najem sal wiejskich stanowiących własność Gminy Szczecinek. LOKALIZACJA OBIEKTU Gwda Wielka Sitno Wierzchowo Żółtnica Dziki Kusowo Mosina Parsęcko Trzebiechowo Turowo Wilcze Laski Dalęcino Drawień Drężno Grąbczyn Krągłe Kwakowo Stare Wierzchowo STAWKA BRUTTO ZA 3 DOBY STAWKA BRUTTO ZA 1 DOBĘ STAWKA BRUTTO ZA 1 GODZINĘ NAJMU TRAWAJĄCEGO DO 6 GODZIN STAWKA BRUTTO ZA KAŻDĄ GODZINĘ POWŻEJ 6 GODZIN 400,00 zł 250,00 zł 50,00 zł 30,00 zł 300,00 zł 200,00 zł 30,00 zł 20,00 zł 150,00 zł 100,00 zł 20,00 zł 10,00 zł W przypadku udostępnienia sali wiejskiej w Jeleninie opłata obejmuje jedynie zryczałtowany koszt mediów. LOKALIZACJA OBIEKTU OPŁATA BRUTTO ZA 3 DOBY OPŁATA BRUTTO ZA 1 DOBĘ OPŁATA BRUTTO ZA 1 GODZINĘ NAJMU TRAWAJĄCEGO DO 6 GODZIN OPŁATA BRUTTO ZA KAŻDĄ GODZINĘ POWŻEJ 6 GODZIN Jelenino 300,00 zł 150,00 zł 20,00 zł 10,00 zł 2. Powyższe stawki zawierają podatek VAT oraz zryczałtowane koszty mediów (energia elektryczna, ogrzewanie, nieczystości stałe i ciekłe, pobór wody). 3. Wysokość stawek najmu ustalona została z uwzględnieniem powierzchni użytkowej obiektów ich wyposażenia, oraz kosztów ponoszonych na ich utrzymanie.
4. Najemca/ Biorący do używania zobowiązany jest uiścić kaucję w wysokości 300,00 zł /słownie złotych: trzysta 00/100/ na zabezpieczenie ewentualnych szkód powstałych w trakcie trwania najmu/użyczenia oraz ewentualnych kosztów poniesionych na posprzątanie obiektu jeżeli nie zostanie to wykonane zgodnie z umową. W przypadku, gdy kwota kaucji nie będzie wystarczająca na pokrycie powstałych szkód, Najemca/Biorący do używania zobowiązany będzie pokryć różnicę. 5. Kaucja płatna jest najpóźniej do dnia podpisania umowy najmu/użyczenia i stanowi podstawę do zawarcia umowy. Najemca/Biorący do użyczenia zobowiązany jest przedłożyć dowód wpłaty kaucji. 2.1. Wynajem i użyczenie sal odbywa się każdorazowo na pisemny wniosek złożony do. Wnioskodawca zobowiązany jest do określenia we wniosku daty i godzin najmu/użyczenia oraz uzyskania potwierdzenia rezerwacji terminu przez osobę upoważnioną do sprawowania opieki nad salą (opiekuna sali lub sołtysa). 2. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia. 3. Wzór umowy najmu stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia. 4. Wzór umowy użyczenia stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Zarządzenia. 5. Wzór protokołu zdawczo - odbiorczego stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Zarządzenia. 3. Czynsz uiszcza się na podstawie wystawionej faktury VAT. 4. Nieodpłatnie sale użycza się w celu: - organizacji imprez i spotkań dla mieszkańców wsi bądź sołectwa, -spotkań przedstawicieli samorządu Gminy, sołtysa, rady sołeckiej, radnych z mieszkańcami, - spotkań organizacji i stowarzyszeń lokalnych działających na terenie wsi bądź sołectwa, - promowania kultury i sportu oraz podejmowania działań rekreacyjnych, - promocji wsi, sołectwa oraz Gminy, - w innych szczególnie uzasadnionych przypadkach. 5. W przypadku gdy Najemca nie wyda przedmiotu najmu w umówionym terminie naliczona zostanie opłata za bezumowne użytkowanie wg stawek obowiązujących w 1.1. 6. Traci moc Zarządzenie nr 39/2014 Wójt Gminy Szczecinek z dnia 01 kwietnia 2014 r. w sprawie ustalenia stawki kosztów użytkowania sal wiejskich na terenie Gminy Szczecinek podczas udostępnienia dla mieszkańców. 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 01.01.2016 r. Wójt Gminy Szczecinek Ryszard Jasionas
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 173/2015... (imię i nazwisko, nazwa firmy)...,dnia...... (adres)... (adres)... (telefon) Wójt Gminy Szczecinek W N I O S E K Zwracam się o wynajem/użyczenie* sali wiejskiej w... celem zorganizowania... Data najmu/użyczenia: od dnia... godz....do dnia... godz. Do... Jednocześnie oświadczam, że dane osobowe oraz adres wskazane we wniosku stanowią podstawę do zawarcia umowy najmu oraz wystawienia faktury VAT. Numer konta bankowego na który należy dokonać zwrotu kaucji:... Potwierdzenie opiekuna sali wiejskiej/sołtysa o dokonaniu rezerwacji... (podpis wnioskodawcy)......... (imię i nazwisko) (data) (podpis) * niepotrzebne skreślić
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 173/2015 Umowa najmu sali wiejskiej Zawarta w dniu... pomiędzy Gminą Szczecinek z siedzibą przy ul. Pilskiej 3, 78-400 Szczecinek, reprezentowaną przez Ryszarda Jasionasa, zwaną dalej Wynajmującym a...zamieszkałym(ą)......legitymującym(ą) się dowodem osobistym seria i numer...wydanym przez... posiadającym(ą) numer PESEL... zwanym(ą) dalej Najemcą 1 1. Wynajmujący oddaje a Najemca przyjmuje w najem salę wiejską położoną w miejscowości....z przeznaczeniem na organizację... 2. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za zagrożenia wynikające z faktu przygotowania i podawania posiłków. 2 1. Najemca może na czas najmu przystosować lokal do własnych potrzeb poprzez dekorację wnętrza sali nie naruszając jednocześnie estetyki pomieszczenia. Po zakończeniu najmu Najemca zobowiązany jest do przywrócenia sali do stanu pierwotnego. 2. Najemca może na czas najmu zainstalować swoje nagłośnienie. 3. Najemca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów bhp i ppoż. 3 1. Umowa zawarta zostaje na czas oznaczony od... do... w godzinach od... do... co wynosi:...(ilość dób)...(ilość godzin) 4 1. Ustala się czynsz w wysokości:...brutto. 2. Czynsz płatny jest przez Najemcę na podstawie faktury VAT w punkcie bankowym znajdującym się w siedzibie Urzędu Gminy Szczecinek przy ul. Pilskiej 3, 78-400 Szczecinek lub przelewem na konto Gminy Szczecinek Bank Spółdzielczy w Jastrowiu Oddział w Szczecinku 26 8935 0009 1344 9079 2000 0010. 3. Czynsz uiścić należy przed planowanym terminem najmu. 4. Uchybienie terminów płatności opłat czynszu powoduje doliczenie odsetek ustawowych. 5 1. Najemca zobowiązany jest uiścić kaucję w wysokości 300,00 zł /słownie złotych: trzysta 00/100/ na zabezpieczenie ewentualnych szkód powstałych w trakcie trwania najmu oraz ewentualnych kosztów poniesionych na posprzątanie obiektu jeżeli nie zostanie to wykonane zgodne z umową.
Kaucja zwrotna jest w terminie 7 dni od dnia całkowitego rozliczeniu najmu z osobą do tego upoważnioną. 2. Celem dokonania zwrotu kaucji Najemca zobowiązany jest przedłożyć protokół zdawczo - odbiorczy podpisany przez obie ze stron tj. Najemcę i Wynajmującego. W przypadku Wynajmującego protokół podpisać może opiekun sali, sołtys lub pracownik urzędu. 3. Kaucję uiścić należy przed planowanym terminem najmu. 6 Dowód wpłaty czynszu oraz wpłaty kaucji a także podpisana umowa najmu stanowią podstawę do wydania kluczy i udostępnienia sali. 7 1. Najemca ponosi odpowiedzialność za wyposażenie znajdujące się w sali wiejskie oraz za bezpieczeństwo osób które się tam znajdują w związku z zawarciem niniejszej umowy. 2. Na Najemcy spoczywają odrębne obowiązki wynikające z praw autorskich, a w szczególności ZAIKS. 8 1. Najemca nie może zmieniać przeznaczenia określonego w 1 niniejszej umowy. 2. Najemca nie ma prawa podnajmować przedmiotu najmu oraz oddawać do bezpłatnego używania osobom trzecim. 9 1. Najemca ponosi odpowiedzialność za zniszczenia mienia, w tym za działania osób trzecich, jeśli w wyniku ich działania powstały szkody materialne. 2. W przypadku powstania szkód w przedmiocie najmu lub wyposażeniu Najemca zostanie obciążony kosztami naprawy lub zakupu nowych elementów wyposażenia w ramach pobranej kaucji. W przypadku gdy kwota kaucji nie będzie wystarczająca na pokrycie powstałych szkód Najemca zobowiązany będzie pokryć różnicę. 3. W ramach czasu trwania najmu Najemca musi uwzględnić czas niezbędny na posprzątanie przedmiotu najmu. 10 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. WYNAJMUJĄCY NAJEMCA......
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 173/2015 Umowa użyczenia sali wiejskiej Zawarta w dniu... pomiędzy Gminą Szczecinek z siedzibą przy ul. Pilskiej 3, 78-400 Szczecinek, reprezentowaną przez Ryszarda Jasionasa, zwaną dalej Użyczającym a...zamieszkałym(ą)......legitymującym(ą) się dowodem osobistym seria i numer...wydanym przez... posiadającym(ą) numer PESEL... zwanym(ą) dalej Biorącym do używania. 1 1. Użyczający oddaje w użyczenie Biorącemu do używania salę wiejską położoną w miejscowości....z przeznaczeniem na organizację... 2. Użyczający nie ponosi odpowiedzialności za zagrożenia wynikające z faktu przygotowania i podawania posiłków. 2 1. Biorący do używania może na czas użyczenia przystosować lokal do własnych potrzeb poprzez dekorację wnętrza sali nie naruszając jednocześnie estetyki pomieszczenia. Po zakończeniu użyczenia Biorący do używania zobowiązany jest do przywrócenia sali do stanu pierwotnego. 2. Biorący do używania może na czas najmu zainstalować swoje nagłośnienie. 3. Biorący do używania zobowiązuje się do przestrzegania przepisów bhp i ppoż. 3 1. Umowa zawarta zostaje na czas oznaczony od... do... w godzinach od... do... co wynosi:...(ilość dób)...(ilość godzin) 4 1. Biorący do używania zobowiązany jest uiścić kaucję w wysokości 300,00 zł /słownie złotych: trzysta 00/100/ na zabezpieczenie ewentualnych szkód powstałych w trakcie trwania użyczenia oraz ewentualnych kosztów poniesionych na posprzątanie obiektu jeżeli nie zostanie to wykonane zgodnie z umową. Kaucja zwrotna jest w terminie 7 dni od dnia całkowitego rozliczeniu najmu z osobą do tego upoważnioną. 2. Celem dokonania zwrotu kaucji Biorący do używania zobowiązany jest przedłożyć protokół zdawczo - odbiorczy podpisany przez obie ze stron tj. Użyczającego i Biorącego do używania. W przypadku Użyczającego protokół podpisać może opiekun sali, sołtys lub pracownik urzędu. 3. Kaucję uiścić należy przed planowanym terminem użyczenia. 4. Kaucja płatna jest w punkcie bankowym znajdującym się w siedzibie Urzędu Gminy Szczecinek przy ul. Pilskiej 3, 78-400 Szczecinek lub przelewem na konto Gminy
Szczecinek Bank Spółdzielczy w Jastrowiu Oddział w Szczecinku 26 8935 0009 1344 9079 2000 0010. 5 Dowód wpłaty kaucji a także podpisana umowa użyczenia stanowią podstawę do wydania kluczy i udostępnienia sali. 6 1. Biorący do używania ponosi odpowiedzialność za wyposażenie znajdujące się w sali wiejskie oraz za bezpieczeństwo osób które się tam znajdują w związku z zawarciem niniejszej umowy. 2. Na Biorącym do używania spoczywają odrębne obowiązki wynikające z praw autorskich, a w szczególności ZAIKS. 7 1. Biorący do używania nie może zmieniać przeznaczenia określonego w 1 niniejszej umowy. 2. Biorący do używania nie ma prawa oddawać przedmiotu użyczenia do bezpłatnego używania osobom trzecim. 8 1. Biorący do używania ponosi odpowiedzialność za zniszczenia mienia, w tym za działania osób trzecich, jeśli w wyniku ich działania powstały szkody materialne. 2. W przypadku powstania szkód w przedmiocie użyczenia lub wyposażeniu Biorący do używania zostanie obciążony kosztami naprawy lub zakupu nowych elementów wyposażenia w ramach pobranej kaucji. W przypadku gdy kwota kaucji nie będzie wystarczająca na pokrycie powstałych szkód Biorący do używania zobowiązany będzie pokryć różnicę. 3. W ramach czasu trwania użyczenia Biorący do używania musi uwzględnić czas niezbędny na posprzątanie przedmiotu najmu. 9 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. UŻYCZAJĄCY BIORĄCY DO UŻYWANIA......
PROTOKÓŁ ZDAWCZO - ODBIORCZY Załącznik Nr 4 do Zarządzenia Nr 173/2015 1. Dotyczy dnia wydania sali. sali wiejskiej w... W dniu... pomiędzy: 1.... (dane osoby reprezentującej Wynajmującego/Użyczającego) 2.... (dane Najemcy/Biorącego do używania) dokonuje się przekazania sali wiejskiej w...wynajętej/użyczonej na podstawie umowy najmu/użyczenia... z dnia... Wnioski i uwagi:...... Najemca/Biorący do używania Wynajmujący/Użyczający 2. Dotyczy dnia odbioru sali. 1.... (dane osoby reprezentującej Wynajmującego/Użyczającego) 2.... (dane Najemcy/Biorącego do używania) dokonuje się przekazania sali wiejskiej w...wynajętej/użyczonej na podstawie umowy najmu/użyczenia... z dnia... Wnioski i uwagi:...... Najemca/Biorący do używania Wynajmujący/Użyczający Stwierdzam, że przedmiot najmu wydany został w stanie odpowiednim, niewymagającym naprawy lub uzupełnienia wyposażenia. Jednocześnie potwierdzam, że można dokonać zwrotu wpłaconej kaucji w całości.... osoba reprezentująca Wynajmującego