Wybrane kwestie dotyczące projektów rozliczanych w oparciu o kwoty ryczałtowe
WSKAŹNIKI PRODUKTU WSKAŹNIKI REZULTATU WSKAŹNIKI PRODUKTU WSKAŹNIKI REZULTATU WSKAŹNIKI REALIZACJI CELU WSKAŹNIKI DLA ROZLICZENIA KWOT RYCZAŁTOWYCH
WSKAŹNIKI DLA ROZLICZENIA KWOT RYCZAŁTOWYCH Wskaźniki rozliczania muszą być: ściśle powiązane: ze specyfiką realizowanego wsparcia (wskaźniki produktu) z przewidywanymi efektami (wskaźniki rezultatu) precyzyjnie zdefiniowane
Forma wsparcia: Szkolenia zawodowe Nazwa kwoty ryczałtowej: Szkolenia zawodowe Przykładowy wskaźnik produktu Liczba osób, które uczestniczyły w szkoleniach zawodowych, tj. były obecne na zajęciach w ramach szkolenia zawodowego w wymiarze nie mniejszym niż 80% czasu trwania całego szkolenia Przykładowy wskaźnik rezultatu Liczba osób, które osiągnęły efekty uczenia się określone w programie szkolenia zawodowego
Nazwa kwoty ryczałtowej: Szkolenia zawodowe Liczba uczestniczek/uczestników projektu objętych wsparciem w postaci szkoleń zawodowych: 10 Wskaźnik produktu: Liczba osób, które uczestniczyły w szkoleniach zawodowych, tj. były obecne na zajęciach w ramach szkolenia zawodowego w wymiarze nie mniejszym niż 80% czasu trwania całego szkolenia Deklarowana minimalna docelowa wartość wskaźnika: 10 Źródło weryfikacji: Listy obecności, potwierdzające udział w zajęciach w ramach szkolenia zawodowego w wymiarze nie mniejszym niż 80% czasu trwania całego szkolenia
Nazwa kwoty ryczałtowej: Szkolenia zawodowe Liczba uczestniczek/uczestników projektu objętych wsparciem w postaci szkoleń zawodowych: 10 Wskaźnik rezultatu: Liczba osób, które osiągnęły efekty uczenia się określone w programie szkolenia zawodowego Deklarowana minimalna docelowa wartość wskaźnika: 9 Źródło weryfikacji: Program szkolenia zawodowego Kopie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia potwierdzające osiągnięcie efektów uczenia się określonych w programie szkolenia zawodowego
Forma wsparcia: Staże zawodowe Nazwa kwoty ryczałtowej: Staże zawodowe Przykładowy wskaźnik produktu Liczba osób, które rozpoczęły i zakończyły udział w stażu trwającym co najmniej 3 m-ce lub rozpoczęły udział w stażu i przerwały ten udział w związku z podjęciem zatrudnienia Przykładowy wskaźnik rezultatu Liczba osób, która w toku stażu nabyła kompetencje zgodne z programem odbywania stażu
Nazwa kwoty ryczałtowej: Staże zawodowe Liczba uczestniczek/uczestników projektu objętych wsparciem w postaci staży zawodowych: 10 Wskaźnik produktu: Liczba osób, które rozpoczęły i zakończyły udział w stażu trwającym co najmniej 3 m-ce lub rozpoczęły udział w stażu i przerwały ten udział w związku z podjęciem zatrudnienia Deklarowana minimalna docelowa wartość wskaźnika: 9 Źródło weryfikacji: umowy stażowe zawarte pomiędzy Beneficjentem a uczestniczką/uczestnikiem projektu umowy o organizację stażu zawarte pomiędzy Beneficjentem a pracodawcą wystawione przez Beneficjenta zaświadczenia o ukończeniu stażu zawierające informację o okresie odbywania stażu oświadczenia uczestniczek/uczestniczek stażu o rezygnacji z dalszego odbywania stażu w związku z podjęciem zatrudnienia wraz z kopiami umów o pracę/umów cywilnoprawnych/dokumentów poświadczających samozatrudnienie
Nazwa kwoty ryczałtowej: Staże zawodowe Liczba uczestniczek/uczestników projektu objętych wsparciem w postaci staży zawodowych: 10 Wskaźnik rezultatu: Liczba osób, która w toku stażu nabyła kompetencje zgodne z programem odbywania stażu Deklarowana minimalna docelowa wartość wskaźnika: 9 Źródło weryfikacji: programy odbywania stażu wystawione przez pracodawców zaświadczenia precyzyjnie określające zakres kompetencji, które nabyły uczestniczki/ nabyli uczestnicy w toku odbywania stażu (sporządzone przy wykorzystaniu języka efektów uczenia się) wraz z oceną stopnia osiągnięcia poszczególnych efektów
Forma wsparcia: Identyfikacja potrzeb uczestników projektu Nazwa kwoty ryczałtowej: Identyfikacja potrzeb uczestników projektu Przykładowy wskaźnik produktu Liczba osób, dla których dokonano identyfikacji potrzeb
Identyfikacja potrzeb uczestników projektu Nazwa kwoty ryczałtowej: Identyfikacja potrzeb uczestników projektu Liczba uczestniczek/uczestników projektu objętych wsparciem w ramach projektu: 100 Wskaźnik produktu: Liczba osób, dla których dokonano identyfikacji potrzeb Deklarowana minimalna docelowa wartość wskaźnika: 100 Źródło weryfikacji: Wykaz/Rejestr Indywidualnych Planów Działania przekazanych uczestniczkom/uczestnikom projektu zawierający co najmniej: datę zatwierdzenia Indywidualnego Planu Działania wraz podpisami doradcy zawodowego i uczestniczki/uczestnika projektu datę przekazania zatwierdzonego IPD uczestniczce/uczestnikowi projektu wraz z informacją dotyczącą sposobu przekazania (pocztą, osobiście) oraz podpisem pracownika Beneficjenta
JEDNO ZADANIE JEDNA KWOTA RYCZAŁTOWA UWAGA! MOŻNA MANEWROWAĆ ZAKRESEM ZADAŃ np. obejmując uczestniczki/uczestników projektu wsparciem w postaci szkoleń jako jedno zadanie można wskazać nie wszystkie szkolenia, lecz jedną edycję szkoleń
Wraz z każdym wnioskiem o płatność Beneficjent przekazuje formularz danych, zawierający informacje na temat uczestników projektu Wraz z wnioskiem o płatność, w którym jest przedstawiana do rozliczenia kwota ryczałtowa Beneficjent przekazuje dokumenty potwierdzające osiągnięcie wskaźników zdefiniowanych dla tej kwoty ryczałtowej w umowie o dofinansowanie We wniosku o płatność Beneficjent NIE PRZEKAZUJE dokumentów dotyczących wydatków poniesionych w związku z realizacją projektu
wskaźniki dla rozliczenia kwoty ryczałtowej wykonanie któregokolwiek ze wskaźników na poziomie poniżej 100% kwota ryczałtowa nierozliczona!!! wydatki niekwalifikowalne 100% wartości kwoty ryczałtowej do zwrotu!!!
wskaźniki realizacji celu wykonanie któregoś ze wskaźników na poziomie poniżej 100% kwota ryczałtowa nie dotyczy wydatki niekwalifikowalne wartość kwoty do zwrotu ustalana w oparciu o regułę proporcjonalności
Przekazywanie dofinansowania w projektach rozliczanych w oparciu o kwoty ryczałtowe zaliczka wypłacana w transzach wg harmonogramu wysokość zaliczki: nie przekracza środków niezbędnych dla prawidłowej realizacji danego etapu uwzględnia zapotrzebowanie na koszty pośrednie oraz okres weryfikacji wniosku o płatność i dokonywania płatności przez IP
Przekazywanie dofinansowania w projektach rozliczanych w oparciu o kwoty ryczałtowe pierwsza transza dofinansowania jest przekazywana w wysokości określonej w pierwszym wniosku o płatność (pod warunkiem wniesienia zabezpieczenia) kolejne transze dofinansowania są przekazywane po zatwierdzeniu wniosku o płatność, w którym Beneficjent oświadczył, że wydatkował co najmniej 70% łącznej kwoty otrzymanych transz dofinansowania