Ośrodek Szkoleniowo-Wdrożeniowy Marek Szarata ul. Karpacka 54, 85-164 Bydgoszcz tel./faks 52 373 36 89 projekt@osw.bydgoszcz.pl www.osw.bydgoszcz.pl Bydgoszcz, dnia 28.03.2014 Zapytanie ofertowe nr 1/ POKL.07.04.00-04-029/13 Mając na uwadze zachowanie Zasady Konkurencyjności dotyczącej zamówień w ramach projektu POKL, działanie 7.4 i równego traktowania Wykonawców w postępowaniu prowadzonym w ramach projektu pt.: WORK-ON-Aktywni zawodowo, aktywni społecznie (POKL.07.04.00-04-029/13), Ośrodek Szkoleniowo-Wdrożeniowy Marek Szarata zaprasza do złożenia ofert. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia szkoleń z zakresu reintegracji społecznej osób niepełnosprawnych, w ramach umowy o dzieło, od kwietnia 2014 roku do lipca 2014 roku dla uczestników projektu WORK-ON - Aktywni zawodowo, aktywni społecznie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, a realizowanego przez Zamawiającego. Uczestnikami projektu są osoby dorosłe, niepracujące, niepełnosprawne, w tym osoby w wieku 18-30 z dowolnym stopniem niepełnosprawności oraz osoby w wieku 18-64 lata z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności. Osoby te zamieszkują na terenie województwa kujawsko-pomorskiego. Kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80500000-9 Usługi 1. Szkolenia odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego w Bydgoszczy oraz w dodatkowej lokalizacji na terenie woj. kujawsko-pomorskiego, która zostanie dokładnie określona w trakcie realizacji projektu (dot. szkolenia wyjazdowego) Lokalizacja i inne warunki świadczenia usługi: 2. W szkoleniach weźmie udział 36 osób (4 grupy po 9 osób dla każdego z tematów). 3. Szkolenia odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach dopołudniowych lub popołudniowych. 4. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający. 5. Oferent będzie zobowiązany do osobistego świadczenia usługi (wyklucza się możliwość podzlecania usługi). 1
6. Do obowiązków trenera/instruktora będzie należało: ustalenie szczegółowego programu zajęć, prowadzenie zajęć dydaktycznych zgodnie z harmonogramem określonym przez Zamawiającego, prowadzenie dziennika zajęć oraz opracowanie i przeprowadzenie pre-testów i post-testów kwalifikacji. C. Tematy szkoleń i liczba godzin: Zakres usługi obejmować będzie następujące tematy szkoleń: Choreoterapia - wiedza o własnym ciele, koordynacji ruchowej, relaksie -16 godz., 4 grupy Komunikacja - metody i sposobów komunikacji, formułowania wypowiedzi, doboru narzędzi komunikacji do kontekstu sytuacji 16 godz., 4 grupy Rozwój osobisty - automotywacja, poznanie własnych mocnych i słabych stron, sposobów relaksu, radzenie sobie ze stresem 16 godz., 4 grupy Asertywność wyrażanie opinii, przyjmowanie krytyk, odmawianie, elastyczność zachowania 8 godz., 4 grupy Animacja Eventowa - wyjazd integracyjny z elementami nauki pracy w grupie i integracji w środowisku pracy (szkolenie wyjazdowe) 16 godz., 4 grupy Jako godzinę szkolenia rozumie się godzinę lekcyjną (45 minut). 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert cząstkowych, tzn. w zakresie wskazania jednego lub kilku tematów szkoleń oraz w zakresie liczby grup szkoleniowych planowanych do realizacji w ramach zamówienia. 2. W przypadku, gdy w odpowiedzi na zapytanie wpłyną oferty, których ceny przewyższą kwotę, jaką Zamawiający może, zgodnie z budżetem projektu, przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający ponownie zaprosi Oferentów, którzy odpowiedzieli na niniejsze zapytanie, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. D. Inne warunki: 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji oświadczeń zawartych w ofercie i CV oraz może zażądać od Oferentów dodatkowych dokumentów potwierdzających w/w oświadczenia, a także zażądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w wyniku złożenia ofert przekraczających budżet przeznaczony na zamówienie. 2
II. WYMAGANIA FORMALNE I MERYTORYCZNE 1. Złożenie oferty w terminie do 11 kwietnia 2014 roku do godz. 16.00 osobiście, listem, e-mailem lub faksem na formularzu Wzór oferty na adres: Ośrodek Szkoleniowo-Wdrożeniowy Marek Szarata ul. Karpacka 54, 85-164 Bydgoszcz faks: 52 373 36 89 e-mail: projekt@osw.bydgoszcz.pl Decyduje data i godzina wpływu do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie, o którym mowa powyżej nie będą rozpatrywane. Wymagania formalne (opis sposobu przygotowania oferty): 2. Oferta powinna być sporządzona na druku Wzór oferty stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego oraz być podpisana przez Oferenta i opatrzona datą sporządzenia. 3. Ofertę należy wypełnić czytelnie (np. komputerowo lub WIELKIMI literami) w języku polskim. 4. Wymagane załączniki do oferty: CV osoby, która będzie świadczyła usługę podpisane Oświadczenie o braku powiązań (wraz z datą podpisania). 5. Wskazana przez Oferenta cena za godzinę prowadzonego szkolenia jest stawką brutto i obejmuje wszystkie koszty związane z jego prowadzeniem. 6. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wymagania merytoryczne: Wymagania obligatoryjne dotyczące Oferenta: wykształcenie wyższe, wykształcenie skorelowane z przedmiotem prowadzonych zajęć, doświadczenie zawodowe w zakresie przedmiotu merytorycznego prowadzonych zajęć, minimum 1 rok doświadczenia w pracy z osobami niepełnosprawnymi. W ramach oferty należy przedstawić doświadczenie zawodowe zgodnie z załącznikiem Wzór oferty. 3
III. KRYTERIA OCENY Doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia szkoleń: 3 pkt. Punkty za kryterium Doświadczenie zawodowe w prowadzeniu zajęć dydaktycznych w zakresie tematycznym określonym w opisie przedmiotu zamówienia będą przyznane według zasady - liczba przeprowadzonych godzin szkoleniowych: - od 1 do 16 godzin 0 pkt, - od 17 do 50 godzin 1 pkt, - od 51 do 100 godzin 2 pkt, - powyżej 100 godzin 3 pkt. Cena oferty: 7 pkt. Punkty za kryterium ceny zostaną przyznane według wzoru: X (liczba punktów za kryterium cena) = (A : B) x 7 pkt. A najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert (w PLN); B cena oferty ocenianej (w PLN) Przez Cenę oferty rozumie się stawkę za 1 godzinę dydaktyczną (45min.) brutto. 1. Wybrana zostanie oferta, która uzyska najwięcej punktów za spełnienie kryteriów oceny. Każda oferta może uzyskać maksymalnie 10 pkt. będących sumą punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach (doświadczenie zawodowe i cena oferty). C. Sposób wyboru oferty 2. W związku z możliwością składania ofert cząstkowych postępowanie może zakończyć się wyłonieniem więcej niż jednego wykonawcy. 3. Ocena każdej ze złożonych ofert dokonywana będzie przez Kierownika projektu. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zamówienia w całości lub części w przypadku złożenia ofert niespełniających wymagań merytorycznych (pkt. II.B). Oferty niespełniające wymagań merytorycznych nie będą rozpatrywane. IV. INFORMACJE DODATKOWE Wykluczenia: 1. Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w 4
szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferenci dołączają do oferty oświadczenie o braku ww. powiązań. 2. Usługi nie mogą świadczyć osoby zatrudnione (a więc zaangażowane na podstawie stosunku pracy) w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL, chyba że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL. 3. Oferenci, którzy są jednocześnie zaangażowani w realizację innych projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i/lub w ramach innych programów Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO), zobowiązani będą do złożenia do podpisywanej umowy na realizację usługi oświadczenia, że obciążenie wynikające z ww. zaangażowania nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji zadań powierzonych im w ramach poniższej umowy. Jednocześnie łączne zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich ww. projektach nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. Kwestie opisane w powyższym punkcie regulują Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL. Osoba odpowiedzialna za kontakt Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów z Oferentami jest: Piotr Szarata tel. 52 373 36 89, e-mail: projekt@osw.bydgoszcz.pl Załączniki: 1. Wzór oferty 2. Oświadczenie o braku powiązań 5