KANCELARIA PREZYDENTA RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Biuro Administracyjne Dyrektor Maciej Myszka BA-WA-910-28-6/06 Warszawa, 12 grudnia 2006 r. wg rozdzielnika Szanowni Państwo, w związku z pytaniami otrzymanymi w dniach 7 i 11 grudnia 2006r. do przetargu nieograniczonego na dostawę serwerów i stacji roboczych z oprogramowaniem oraz urządzeń i systemów dla Kancelarii Prezydenta RP wraz z adaptacją i przebudową pomieszczeń serwerowni, zgodnie z art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2006r. Nr 164, poz. 1163), uprzejmie wyjaśniam: Pytanie 1: Czy pomieszczenia nr 34a i nr 16 mają sufit podwieszany? Pomieszczenia nr 34a i nr 16 nie mają podwieszanego sufitu. Pytanie 2: Gdzie są zlokalizowane butle z gazem Stałego Urządzenia Gaśniczego (SUG) dla pomieszczenia nr 16 (w pomieszczeniu czy poza nim)? W pomieszczeniu nr 16 w obiekcie przy ul. Krakowskie Przedmieście 48/50 obecnie nie ma systemu automatycznego gaszenia gazem, w związku z czym Zamawiający nie jest w stanie podać lokalizacji butli z gazem dla Stałego Urządzenia Gaśniczego. Zaprojektowanie i wykonanie w/w systemu jest przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego (pkt. 14 SIWZ) w tym również lokalizacja i montaż butli. Zdaniem Zamawiającego wskazane jest aby butla była zlokalizowana w pomieszczeniu gaszonym. Zamawiający ponadto informuje, że taka sama sytuacja dotyczy nowego pomieszczenia serwerowni w obiekcie przy ul. Wiejskiej 10. Wskazana na rysunku nr 1 lokalizacja butli jest tylko propozycją jej umiejscowienia ze strony Zamawiającego. Pytanie 3: Jaki jest typ siłowników na klapach ppoż.? Zamawiający nie jest w stanie podać typu siłowników na klapach ppoż. gdyż ich zaprojektowanie, zamontowanie i uruchomienie jest przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego zgodnie z pkt. 14.12 SIWZ.
Pytanie 4: Czy okna w pomieszczeniach nr 34a i nr 16 ( gaszonych") należy wyposażyć" w siłowniki z układem sterującym czy przyjąć, że będą zawsze zamknięte? Zamawiający informuje, że zgodnie z rysunkiem nr 3 SIWZ w pomieszczeniu nr 34a w obiekcie przy ul. Krakowskie Przedmieście 48/50 nie ma okien. Ponadto automatyczne gaszenie, zgodnie z pkt 14 SIWZ, przewidywane jest tylko dla obu pokoi pomieszczenia nr 16 (zgodnie z rys 2 SIWZ). Okna i drzwi w pomieszczeniu 16 należy wyposażyć zgodnie z opisem funkcjonalnym z pkt. 14.2 SIWZ. Pytanie 5: Aby zintegrować system SUG z systemem SAP należy rozbudować system SAP o dodatkowe elementy, przeprogramować centralę SAP. Pytanie, kto zakupi te elementy i kto je zainstaluje? Zgodnie z pkt. 14.7 SIWZ zadanie to, w zakresie zakupu i instalacji dodatkowych elementów, o które trzeba rozbudować system SAP aby dokonać integracji z SUG jest po stronie wykonawcy wyłonionego w ramach niniejszego postępowania przetargowego. Jednocześnie Zamawiający informuje, że rekonfiguracji centrali SAP w zakresie poprawnej współpracy z SUG może dokonać firma, która na dzień rekonfiguracji będzie odpowiedzialna za konserwację systemu SAP na obiektach objętych niniejszym postępowaniem lub też inna, dowolna firma spełniająca stosowne wymogi ale w obecności aktualnego na dzień rekonfiguracji konserwatora systemu SAP. Pytanie 6: Jaki system SWIN i jakiego producenta obecnie pracuje w budynku przy ul. Wiejskiej 10, z którym trzeba zintegrować nowo instalowany system SWIN? A jaki w budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 48/50? W obiekcie przy ul. Wiejska 10 system SWiN oparty jest o rozwiązania GALAXY. W obiekcie przy ul. Krakowskie Przedmieście 48/50system SWiN oparty jest o rozwiązania SATEL INTEGRA.. Pytanie 7: Jaki system KD i jakiego producenta obecnie pracuje w budynku przy ul. Wiejskiej 10? A jaki w budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 48/50? W ramach niniejszego postępowania wykonawca ma dostarczyć, zainstalować i uruchomić system Kontroli Dostępu odpowiadający wymaganiom zawartym w SIWZ, odpowiednio: 1. pkt 7.4 dla obiektu przy ul. Wiejska 10 2. pkt. 16.4 dla obiektu przy ul. Krakowskie Przedmieście 48/50 W ramach niniejszego postępowania nie będzie realizowana integracja nowo instalowanego systemu KD z systemem KD aktualnie pracującym. Pytanie 8: Z jakim systemem Rejestracji Czasu Pracy obecnie współpracuje z system KD w budynku przy ul. Wiejskiej 10? A z jakim w budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 48/50? Pytanie 9: Z jakim systemem wspomagającym zarządzanie obecnie współpracuje system KD w budynku przy ul. Wiejskiej 10? A z jakim w budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 48/50? Zgodnie z pkt 7.4.1 SIWZ oraz 16.4.1 SIWZ instalowany przez wykonawcę system, w ciągu najbliższych trzech lat ma mieć zapewnioną możliwość rozbudowy o następujące funkcjonalności w oparciu o dowolne rozwiązania aktualnie dostępne na rynku: metody rejestracji w oparciu o rozwiązania biometryczne, 2
zintegrowane zarządzanie KD i RCP, z możliwością rozszerzenia na inne zastosowania automatycznej identyfikacji, wymiana informacji z systemami wspomagającymi zarządzanie z wykorzystaniem protokołu LDAP, przygotowany do współpracy z Systemami Zarządzania Budynkiem (BMS), Systemami elektronicznego portiera, systemami CCTV i ppoż., kontrola ruchu pojazdów (sterowanie wjazdem na teren parkingu i ilością dostępnych miejsc parkingowych), zdalny dostęp i zarządzanie urządzeniami, zdalny dostęp do danych, prezentacja danych w Intranecie, rejestracja i rozlicznie czasu pracy, ma być przystosowany do tworzenia dużych i rozległych instalacji KD, często połączonych z sobą za pomocą łączy telekomunikacyjnych. W związku z powyższym, zadaniem Wykonawcy jest dobranie takiego systemu KD, który w ciągu najbliższych 3 lat zapewni możliwość rozbudowy o w/w funkcjonalność w oparciu o rozwiązania aktualnie dostępne na rynku, co oznacza, że w ramach niniejszego postępowania nie będzie realizowana integracja systemu KD z system RCP oraz system wspomagającym zarządzanie. Pytanie 10: Jaki system CCTV i jakiego producenta obecnie pracuje w budynku przy ul. Wiejskiej 10? A jaki w budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 48/50? Systemy CCTV instalowane w nowo projektowanych serwerowniach, w zakresie sprzętowym, mają być niezależne z wyłączeniem oprogramowania klienta, z którym mają w pełni współpracować. Typ oprogramowania klienckiego podany jest w odpowiedzi na pytanie nr 11. W związku z powyższym Zamawiający nie widzi potrzeby podawania typu systemu aktualnie pracującego oraz jego producenta. Pytanie 11: Jakie oprogramowanie jest używane do zarządzania i podglądu obrazu z kamer aktualnie użytkowanych na obiekcie przy ul. Wiejskiej 10? A jakie w budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 48/50? Divar - Control Center jest oprogramowaniem, aktualnie używanym do zarządzania i podglądu obrazu z kamer. Pytanie 12: Czy cyfrowy rejestrator obrazu powinien być wyposażony w Web server i poprzez przeglądarkę internetową można realizować zarządzanie rejestratorem oraz oglądanie obrazów z kamer? Zamawiający informuje, że rejestrator nie musi być wyposażony w Web server. Pytanie 13: Ad. pkt.2 Prosimy o sprecyzowanie, w jakim stopniu ma być możliwa rozbudowa systemu zasilania. W pkt.2.2.3 Jest wytyczna o możliwości rozbudowy systemu zasilania do 30kVA przez dostawienie baterii. Według naszej wiedzy, mocy nie zwiększa się przez dostawienie baterii, lecz przez dostawienie kolejnego modułu UPS-a. Przez dostawienie baterii można wydłużyć czas podtrzymania zasilania. Co zatem miał na myśli zamawiający? Jaki czas podtrzymania zasilania ma być przyjęty? W pkt.2.2.17 Jest wytyczna o możliwości rozbudowy o 20% rocznie przez 5 lat. Ta informacja jest w pewnym stopniu sprzeczna z informacją w pkt.2.2.3. Jeśli jednak wzrost na zapotrzebowanie na energię będzie wynosił 20% rocznie, to czy to będzie 20% od wartości początkowej, czy od wartości z poprzedniego roku. W pkt.2.2.8. Jakie alarmy mają być wysyłane do administratorów i użytkowników. 3
W pkt. 2.2.3 Zamawiający wymaga, aby UPS miał moc minimum 20kVA z możliwością rozbudowy do minimum 30kVA. Dopuszcza się rozbudowę poprzez dołożenie modułu UPS a. Należy przyjąć czas podtrzymania przez minimum 20 minut przy założeniu 100% obciążenia. Zamawiający zmienia zapis w punkcie 2.2.17 na: Możliwość dalszej rozbudowy zakładająca wzrost zapotrzebowania na zasilanie na poziomie 20% rocznie przez 2 lata. W pkt. 2.2.8 wymagane jest wysyłanie alarmów dotyczących przekroczenia zadanych progów pracy UPS w tym również przekroczenia progów ustalonych dla czujników podłączonych do UPS. Pytanie 14: Ad. pkt.2. Prosimy o dokładniejsze opisanie, w jakiej kategorii ma być zbudowana sieć LAN. W pkt.2.7. Jest wytyczna o kategorii 6e/f - co oznacza takie określenie kategorii? Zamawiający wymaga, aby system okablowania sieci LAN był zgodny z wymogami kategorii 6 Class E zawartymi w normach: ISO/IEC 11801, ANSI/TIA/EIA 568 B.2-1, ISO/IEC 11801 A.1 & A.2. Pytanie 15: Ad. pkt.3. Czy system klimatyzacji ma być przystosowany do rozbudowy podobnie jak system UPS-ów? Przy doborze urządzeń klimatyzacyjnych należy przyjąć wydajność wystarczającą do zapewnienia poprawnych warunków klimatycznych przy założeniu, że UPS 30kVA pracuje na pełnym obciążeniu. Pytanie 16: Ad pkt. 5.15. Jaki czas podtrzymania powinny mieć UPS-y(1500W) montowane w szafach komputerowych? Czas podtrzymania przy 100% obciążeniu minimum 5 minut. Pytanie 17: Ad pkt. 7.4.1 Jakie informacje należy przestać do BMS-u, jak daleko znajduje się; pomieszczenie BMS-u od Pomieszczenia A"? Zgodnie z pkt 7.4.1 SIWZ oraz 16.4.1 SIWZ instalowany przez wykonawcę system, w ciągu najbliższych trzech lat ma mieć zapewnioną możliwość rozbudowy o następujące funkcjonalności w oparciu o dowolne rozwiązania aktualnie dostępne na rynku: metody rejestracji w oparciu o rozwiązania biometryczne, zintegrowane zarządzanie KD i RCP, z możliwością rozszerzenia na inne zastosowania automatycznej identyfikacji, wymiana informacji z systemami wspomagającymi zarządzanie z wykorzystaniem protokołu LDAP, przygotowany do współpracy z Systemami Zarządzania Budynkiem (BMS), Systemami elektronicznego portiera, systemami CCTV i ppoż., kontrola ruchu pojazdów (sterowanie wjazdem na teren parkingu i ilością dostępnych miejsc parkingowych), zdalny dostęp i zarządzanie urządzeniami, zdalny dostęp do danych, prezentacja danych w Intranecie, rejestracja i rozlicznie czasu pracy, 4
ma być przystosowany do tworzenia dużych i rozległych instalacji KD, często połączonych z sobą za pomocą łączy telekomunikacyjnych. W związku z powyższym, zadaniem Wykonawcy jest dobranie takiego systemu KD, który w ciągu najbliższych 3 lat zapewni możliwość rozbudowy o w/w funkcjonalność w oparciu o rozwiązania aktualnie dostępne na rynku, co oznacza, że w ramach niniejszego postępowania nie będzie realizowana integracja systemu KD z system BMS. Pytanie 18: Ad. pkt.10.1. Czy w pom. nr 034a do którego ma być przeniesiony sprzęt informatyczny z pom. nr 16 będzie zapewniona odpowiednia klimatyzacja? Zamawiający informuje, że w pomieszczeniu 034a nie ma klimatyzacji. W związku z tym obowiązek zapewnienia odpowiednich warunków klimatycznych na czas remontu pomieszczenia 16 leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość nie przenoszenia pracujących systemów informatycznych na czas remontu pomieszczenia 16 pod warunkiem, że wykonawca przedstawi inną propozycję zapewniającą zabezpieczenie i ciągłe działanie systemów informatycznych. Pytanie 19: Ad. pkt.13.3. Czy w pomieszczeniu serwerowni jest dostęp do uziomu budynku? Czy w zakresie zamówienia będzie wykonanie nowego uziomu? Zamawiający informuje, że w obiekcie wykonany jest uziom budynku. Zadaniem wykonawcy jest wykonanie uziomu na odcinku pomiędzy pomieszczeniem nr 16 a uziomem istniejącym. Jednocześnie zmianie ulega zapis w pkt. XII wymagania dotyczące wadium. Zdanie drugie otrzymuje brzmienie: Wadium należy wnieść w terminie do dnia 3 stycznia 2007 roku do godz. 11:00. Pozostałe postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia pozostają bez zmian. Z wyrazami szacunku Dyrektor Biura Administracyjnego Maciej Myszka 5