Malbork, dnia 01.08.2016 Wszyscy zainteresowani (strona internetowa Zamawiającego) ZAPROSZENIE do złożenia propozycji ofertowej 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: DOSTAWA ODZIEŻY OCHRONNEJ I ZABEZPIECZAJĄCEJ, SPECJALNEJ, OBUWIA, AKCESORIÓW OCHRONNYCH, FARTUCHÓW, CZEPKÓW DLA KUCHARZY I KUCHAREK ORAZ ODZIEŻY PRZECIW KLESZCZOWEJ DLA 22 BAZY LOTNICTWA TAKTYCZNEGO W MALBORKU ZP/105/VII/2016/AH Przedmiot zamówienia udzielany jest w całości. Niniejszej zaproszenie do złożenia propozycji ofertowej nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. I. Charakterystyka ogólna przedmiotu zamówienia: Zamówienie obejmuje zakup odzieży ochronnej i zabezpieczającej, specjalnej, obuwia, akcesoriów ochronnych, fartuchów, czepków dla kucharzy i kucharek oraz odzieży przeciw kleszczowej dla 22 Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku. L. P. NAZWA ILOŚĆ 1. Koszula flanelowa 160 2. Kurtka ocieplana 5 3. Buty robocze 70 4. Czapka ocieplana 40 5. Czapka robocza 75 6. Buty gumowe damskie 5 7. Buty gumowe męskie 40 8. Obuwie operacyjne (typu drewniaki) 3 9. Buty dekarskie 2 1
10. Przeciwodpryskowe okulary ochronne 15 11. Osłona spawalnicza do trzymania w ręku. 1 12. Hełm ochronny 6 13. Rękawice ochronne 250 14. Rękawice olejoodporne 2 15. Rękawice spawacza 2 16. Fartuch spawacza 2 17. Szelki bezpieczeństwa 2 18. Urządzenie samohamowne z linką bezpieczeństwa o długości 10 m 2 19. Ubranie robocze 80 20. Ubranie robocze ocieplane 30 21. Płaszcz drelichowy 10 22. Skarpetki koloru białego 120 23. Ręcznik frotte 55 60X100 110 300 24. Odzież przeciw kleszczowa damska 2 25. Czepek kucharza -damski 73 26. Czapka kucharza -męska 18 27. Obuwie dla kucharzy damskie i męskie 14 28. Ubranie kucharza damskie - fartuch 56 29. Ubranie kucharza męskie 15 II. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: kod CPV: 35113400 3 odzież ochronna i zabezpieczająca 18830000 6 obuwie ochronne 18310000 9 specjalna odzież ochronna 18400000 3 fartuchy dla kucharzy i kucharek 18443300 9 czepki dla kucharzy i kucharek 18143000 3 akcesoria ochronne 18310000 9 odzież ochronna III. Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do Zaproszenia. 2
Obowiązki Wykonawcy: - Środki ochrony indywidualnej ma znak bezpieczeństwa B wg Centralnego Instytutu Ochrony Pracy (CIOP), aby zapewnić właściwą ochronę użytkownikowi powinny: spełniać podstawowe wymagania dotyczące projektowania i wytwarzania w odniesieniu do bezpieczeństwa i ochrony zdrowia. Potwierdzeniem, że wyrób spełnia zasadnicze kryteria bezpieczeństwa na etapie projektowania, wytwarzania jest oznakowanie CE. być odpowiednie do istniejącego zagrożenia nie powodować same z siebie zwiększenia zagrożenia być odpowiednie do warunków panujących na danym stanowisku pracy odpowiadać wymaganiom ergonomicznym i uwzględniać stan zdrowia pracownika - Przedmiot umowy ma być nowy, dopuszczony do obrotu, dobrej jakości pochodzący z bieżącej produkcji tj. roku 2016. - Termin gwarancji zakupionego towaru musi być zgodny z warunkami producenta i musi być nie krótszy niż 12 miesięcy od daty przyjęcia towaru przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: złożenia zamówienia z pełnej gamy rozmiarowej oferowanych produktów, wymiany dostarczonego obuwia w sytuacji niezgodności numerowej na koszt dostawcy, złożenia zamówienia na uszycie odzieży dla kucharzy/kucharek (poz. 28-29 w wykazie) w sytuacji, kiedy rozmiary w tabeli nie będą odpowiednie. Wymagania stawiane Wykonawcy: - Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. - Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, - Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. - Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. - Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. - Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ponosi pełną odpowiedzialność w tym zakresie. - W przypadku uszkodzenia mienia Zamawiającego - Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia do stanu pierwotnego na własny koszt. - Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania czystości w rejonie wykonywania prac. Za wszelkie zdarzenia powstałe w wyniku nie przestrzegania tych zobowiązań konsekwencje ponosi wykonawca robót wraz z odpowiedzialnością materialną. - Wykonawca będący cudzoziemcem lub zatrudniającym cudzoziemców przed przystąpieniem do realizacji umowy zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o tym fakcie w celu uzyskania akceptacji Służb Kontrwywiadu Wojskowego. IV. Termin realizacji zamówienia: Od dnia podpisania umowy do 07.10.2016r. - Po podpisaniu umowy przez Strony, Zamawiający prześle Wykonawcy w ciągu trzech dni roboczych zamówienie z podaniem rozmiarów dla wszystkich przedmiotów zamówienia; - Do dnia 07.10.2016r. Wykonawca dostarczy 100% zamówionego obuwia do Zamawiającego, ten po dokonaniu przymiarek odeśle celem wymiany obuwie, które nie będzie odpowiednie pod względem numeracji w terminie 2 tygodni od dnia ich dostawy. Następnie Wykonawca w ciągu jednego tygodnia od dnia odebrania zwróconego przez Zamawiającego towaru dośle ostateczną partię obuwia we wskazanych przez Zamawiającego numerach. Odzież kucharzy (poz. 28 29 w wykazie produktów): - Jeżeli z załączonej do oferty tabeli rozmiarów okaże się, że produkty nie będą odpowiednie, Zamawiający w ciągu trzech dni roboczych od dnia podpisania umowy prześle szczegółowy wykaz rozmiarów Wykonawcy celem ich uszycia. W takim przypadku termin dostawy uszytej odzieży zostanie przedłużony do dnia 21.10.2016r. 3
V. Miejsce dostawy: 22 Baza Lotnictwa Taktycznego Malbork ul. Jagiellońska 16 82 200 Malbork godz. dostawy 08:00 12:00 VI. Warunki płatności: - I faktura będzie płatna 30 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę faktury do Zamawiającego, po dostarczeniu 100% produktów z pominięciem wartości obuwia, - II faktura będzie płatna 30 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę faktury do Zamawiającego, po ostatecznym odbiorze 100% obuwia. - III faktura będzie płatna po dostarczeniu do Zamawiającego uszytych ubrań*. *jeśli będzie dotyczyć 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych obejmujących niepełny przedmiot zamówienia. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w szczegółowym opisie zostaną odrzucone. 3. Propozycja Wykonawcy ma zawierać następujące dokumenty: * 1) Formularz ofertowy Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia; 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji), wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) Tabelę rozmiarów oferowanych produktów: odzieży, obuwia oraz nakryć głowy i rękawic stosowanych przez Wykonawcę. 4) Karty charakterystyki produktów równoważnych (jeżeli dotyczy). 5) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie). * Dokumenty (z wyłączeniem pełnomocnictwa) mogą być dostarczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4. Opis sposobu obliczenia ceny w składanym rozpoznaniu cenowym: W zaoferowaną cenę należy wliczyć wszystkie koszty, które Wykonawca musi ponieść do realizacji zamówienia, uwzględniając wszystkie zapisy, ilości i wymagania, które są określone przez Zamawiającego w niniejszym Zaproszeniu, wszelkie podatki (w tym należny podatek VAT), zysk, narzuty, ewentualne upusty oraz pozostałe składniki cenotwórcze), w tym koszty dostawy asortymentu, ewentualne szycie odzieży itd. Wyliczoną cenę należy wskazać w Formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do Zaproszenia). 5. Sposób oceny ofert: a) Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: cena 100% b) Sposób porównania ofert: oferty zostaną przeliczone zgodnie ze wzorem: cena oferty najniższej/cena oferty badanej x 100 x 100%. Oferta najkorzystniejsza to ta, która uzyska największą ilość punktów w kryterium cena. c) Zaproponowane ceny i inne warunki będą porównywane z innymi ofertami. d) Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. e) Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. 4
6. Opis sposobu przygotowania oferty cenowej: Ofertę można złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie w siedzibie Zamawiającego, ponadto musi posiadać następujące oznaczenie: Nazwa Wykonawcy Adres 22 Baza Lotnictwa Taktycznego Kancelaria Jawna ul. 17 Marca 20 82 200 Malbork Oferta na zapytanie ofertowe pn.: DOSTAWA ODZIEŻY OCHRONNEJ I ZABEZPIECZAJACEJ, SPECJALNEJ, OBUWIA, AKCESORIÓW OCHRONNYCH, FARTUCHÓW, CZEPKÓW DLA KUCHARZY I KUCHAREK ORAZ ODZIEŻY PRZECIW KLESZCZOWEJ DLA 22 BAZY LOTNICTWA TAKTYCZNEGO W MALBORKU Sygnatura sprawy: ZP/105/VII/2016/AH Nie otwierać przed dniem 11.08.2016 godz. 10.00 Ofertę można złożyć wybranym poniżej sposobem: osobiście, drogą pocztową: 22 Baza Lotnictwa Taktycznego Kancelaria Jawna Budynek nr 1, pokój nr 118 ul. 17 Marca 20 82 200 Malbork; bądź na adres mailowy Zamawiającego: 22blt.przetargi@ron.mil.pl 7. Termin składania ofert upływa dnia 11.08.2016 r. o godz. 09.30. Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny na wystawienie, przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej do wejścia do Kancelarii Jawnej w celu złożenia oferty. 8. Miejsce i termin otwarcia propozycji ofertowej: Otwarcie ofert nastąpi dnia 11.08.2015 o godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w budynku nr 12, sala otwarć. 9. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. 5
10. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami Sprawy dot. przedmiotu zamówienia i warunków realizacji Służba mundurowa Pan Waldemar OWCZARZAK numer telefonu: 261 536 433 Sprawy proceduralne Sekcja Zamówień Publicznych Agnieszka HALAMA numer telefonu: 261 536 707 numer faksu: 261 536 713 adres poczty elektronicznej: 22blt.przetargi@ron.mil.pl Załączniki: Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 - Opis przedmiotu zamówienia; Formularz ofertowy; Projekt umowy. DOWÓDCA /-/płk pil. mgr inż. Leszek BŁACH Wykonano w 1 egz.: Egz. Nr 1 ad acta (T:11/13) (BC) Wykonała: A. Halama 29.07.2016r. (tel. 261 536 707) Dostęp do dokumentu: sekcja zamówień Publicznych 6