ZARZĄDZENIE Nr 6 /2016 DYREKTORA GENERALNEGO SŁUŻBY WIĘZIENNEJ z dnia QS lutego 2016 r. w sprawie działalności prasowo-informacyjnej w Służbie Więziennej Na podstawie art. 11 ust. 1 pkt 11 i 12 oraz ust. 2 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej (Dz. U. z 2014 r. poz. 1415, z późn.zm.1*) zarządza się, co następuje: 1. Zarządzenie określa formy i metody prowadzenia działalności prasowoinformacyjnej w Służbie W ięziennej, w szczególności sposób działania rzeczników prasowych oraz udzielania przez nich informacji środkom m asow ego przekazu. 2. 1. Działalność prasowo-informacyjną w zakresie swojej właściwości prowadzą Dyrektor Generalny Służby Więziennej, zwany dalej Dyrektorem Generalnym, dyrektor okręgowy Służby W ięziennej, zwany dalej dyrektorem okręgow ym, kom endant Centralnego Ośrodka Szkolenia Służby W ięziennej, kom endant ośrodka szkolenia Służby W ięziennej, komendant ośrodka doskonalenia kadr Służby Więziennej, zwany dalej kom endantem, oraz dyrektor zakładu karnego albo dyrektor aresztu śledczego, zwany dalej dyrektorem zakładu. 2. Działalność prasowo-informacyjna w Centralnym Zarządzie Służby W ięziennej, zwanym dalej Centralnym Zarządem, wykonyw ana jest za pośrednictwem rzecznika prasowego Dyrektora Generalnego i zespołu prasowego w Biurze Dyrektora Generalnego Służby Więziennej Centralnego Zarządu, zwanego dalej zespołem prasowym, a w pozostałych jednostkach organizacyjnych Służby Więziennej, zwanych dalej jednostkami organizacyjnym i, jednoosobow o przez rzeczników prasowych. >Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2 0 14 poz. 1822 oraz z 2015 r. poz. 529. 928, 1066. 1217. 1268 i 1830).
3. Rzecznik prasowy Dyrektora Generalnego wraz z zespołem prasowym w ykonują działalność prasow o-inform acyjną, w szczególności poprzez: 1) informowanie środków masowego przekazu o działaniach podejm owanych przez D yrektora Generalnego; przez komórki organizacyjne Centralnego Zarządu, w szczególności poprzez przygotowyw anie oraz przekazywanie komunikatów prasowych, m ateriałów fotograficznych, filmowych lub dźwiękowych, a także poprzez publikow anie przygotow anych materiałów; 3) koordynowanie i udzielanie pomocy merytorycznej w przekazywaniu inform acji środkom m asow ego przekazu przez jednostki organizacyjne; 4) obsługę prasowo-informacyjną zdarzeń mających charakter ogólnopolski, w e w spółpracy z rzecznikam i prasowym i jednostek organizacyjnych; 5) udzielanie odpowiedzi na krytykę prasową, której poddawany jest Dyrektor Generalny i Centralny Zarząd, poprzez sporządzanie odpowiedzi, sprostow ań lub polem ik; 6) prow adzenie kom unikacji m edialnej w sytuacjach kryzysow ych; 7) udział w szkoleniach z zakresu kontaktów funkcjonariuszy i pracowników Służby W ięziennej, zwanych dalej funkcjonariuszam i, ze środkami 8) współuczestniczenie w projektowaniu i przeprowadzaniu kampanii 9) współuczestniczenie w kształtowaniu strategii i koncepcji działań inform acyjnych, dotyczących przedsięwzięć podejm owanych przez Służbę W ięzienną, w tym współorganizowanie projektów prew encyjnych, edukacyjno-profilaktycznych oraz akcji społecznych; 10) m onitorowanie pracy rzeczników prasowych dyrektorów okręgowych i komendantów.
4. Rzecznicy prasowi dyrektorów okręgowych wykonują działalność prasow o-inform acyjną, w szczególności poprzez: 1) inform owanie środków masowego przekazu o działaniach podejm owanych przez dyrektorów okręgow ych; przez okręgowe inspektoraty Służby Więziennej oraz podległe im jednostki organizacyjne, w szczególności poprzez przygotowywanie oraz przekazywanie komunikatów prasowych, materiałów fotograficznych, film owych lub dźwiękowych, a także poprzez publikowanie przygotow anych m ateriałów; 3) koordynowanie i udzielanie pomocy merytorycznej w przekazywaniu informacji środkom masowego przekazu przez jednostki organizacyjne podległe dyrektorow i okręgow em u; 4) obsługę prasowo-informacyjną zdarzeń mających charakter regionalny, we współpracy z rzecznikami prasowymi jednostek organizacyjnych podległym i dyrektorow i okręgow em u; 5) udzielanie odpowiedzi na krytykę prasową, której poddawany jest dyrektor okręgowy i podległe mu jednostki organizacyjne, poprzez sporządzanie odpow iedzi, sprostow ań lub polem ik; 6) prow adzenie kom unikacji m edialnej w sytuacjach kryzysow ych; 7) udział w szkoleniach z zakresu kontaktów funkcjonariuszy ze środkami 8) w spółuczestniczenie w projektowaniu i przeprowadzaniu kampanii 9) w spółuczestniczenie w kształtowaniu strategii i koncepcji działań inform acyjnych, dotyczących przedsięwzięć podejmowanych przez Służbę W ięzienną, w tym współorganizowanie projektów prewencyjnych, edukacyjno-profilaktycznych oraz akcji społecznych;
10) m onitorowanie pracy rzeczników prasowych dyrektorów aresztów śledczych i zakładów karnych. 5. Rzecznicy prasowi dyrektorów zakładów w ykonują działalność prasow o-inform acyjną, w szczególności poprzez:' 1) informowanie środków masowego przekazu o działaniach podejm owanych przez dyrektorów zakładów; przez areszty śledcze lub zakłady karne, w szczególności poprzez przygotowywanie oraz przekazywanie komunikatów prasowych, m ateriałów fotograficznych, filmowych lub dźwiękowych, a także poprzez publikow anie przygotow anych materiałów; 3) obsługę prasowo-informacyjną zdarzeń mających charakter regionalny, w uzgodnieniu z rzecznikiem prasow ym dyrektora okręgow ego; 4) po uzgodnieniu z rzecznikiem prasowym dyrektora okręgowego udzielanie odpowiedzi na krytykę prasową, której poddawany jest dyrektor zakładu, poprzez sporządzanie odpow iedzi, sprostow ań lub polem ik; 5) prowadzenie komunikacji medialnej w sytuacjach kryzysowych, w zakresie uzgodnionym z rzecznikiem prasow ym dyrektora okręgow ego; 6) udział w szkoleniach z zakresu kontaktów funkcjonariuszy ze środkami 7) współuczestniczenie w projektowaniu i przeprowadzaniu kampanii 8) współuczestniczenie w kształtowaniu strategii i koncepcji działań informacyjnych, dotyczących przedsięwzięć podejm owanych przez Służbę W ięzienną, w tym współorganizowanie projektów prewencyjnych, edukacyjno-profilaktycznych oraz akcji społecznych. 6. 1. Inform acji na tem at działań Służby W ięziennej m ogą udzielać, w granicach sw oich kom petencji, również inni funkcjonariusze przygotow ani
i upow ażnieni do tego jednorazow o lub czasowo przez w łaściw ego kierow nika jednostki organizacyjnej, w zakresie uzgodnionym z rzecznikiem prasow ym. 2. W jednostkach organizacyjnych można tworzyć bazy ekspertów przygotowanych do udzielenia informacji mediom, w zakresie wykonywanych obow iązków służbowych. 7. Kierownicy jednostek organizacyjnych mogą wyrazić zgodę wyłącznie na realizację produkcji filmowych lub materiałów medialnych, które nie godzą w pozytyw ny w izerunek Służby W ięziennej. 8. 1. W sytuacji zaistnienia zdarzenia, które może wywołać szczególne zainteresowanie środków masowego przekazu, Dyrektor Generalny może powołać zespół ds. komunikacji medialnej w sytuacji kryzysowej, zwany dalej zespołem ds. kom unikacji. W skład zespołu ds. komunikacji obligatoryjnie w chodzi rzecznik prasow y Dyrektora Generalnego. 2. Zespół ds. kom unikacji: 1) ustala strategię i plan kom unikacji kryzysowej; 2) prowadzi bieżącą kom unikację wewnętrzną z zespołem wyjaśniającym zdarzenie na miejscu, przełożonymi, rzecznikiem prasowym dyrektora okręgow ego i rzecznikiem prasowym dyrektora zakładu; 3) ustala, który rzecznik prasowy jest w łaściw y do udzielenia inform acji; 4) opracow uje ośw iadczenia. 9. W stęp dziennikarzy w celu realizacji czynności dziennikarskich na teren jednostki organizacyjnej odbywa się na podstawie przepisów regulujących w stęp na teren jednostek organizacyjnych. 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu podpisania.