Kalisz, dnia 30.12.2016r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/WRWK/2016 NA PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA PRACOWNIK OBSŁUGI BIUROWEJ (kod CPV 80500000-9 Usługi szkoleniowe) I. Zamawiający Europejska Grupa Doradcza Spółka z o.o. Siedziba firmy: ul. Mickiewicza 29, 40-923 Katowice Biuro Zarządu: ul. Serbinowska 1a, 62-800 Kalisz telefon: 62 767 89 09, faks: 62 767 15 59 www.eurogrupa.pl II. Tryb udzielenia zamówienia Wybór Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności określonej w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 19 września 2016r. III. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 5 edycji szkolenia Pracownik obsługi biurowej w ramach projektu Wielkopolskie stawia na kwalifikacje!. Wykonawca jest odpowiedzialny za przeprowadzenie zajęć (zapewnienie kadry prowadzącej szkolenie, opracowanie materiałów dydaktycznych-skryptu). 2. Miejsce i czas realizacji: województwo wielkopolskie w okresie od stycznia 2017r. do czerwca 2018r. 3. Projekt zakłada realizację 5 edycji szkolenia Pracownik obsługi biurowej. 4. Szkolenie Pracownik obsługi biurowej będzie realizowane w dwóch modułach : 1/moduł pracownik obsługi biurowej, zakończony egzaminem zewnętrznym potwierdzającym kompetencje; 30 godzin (5 dni)/grupę. Tematyka: wiedza o gospodarce, organizacja i funkcjonowanie biura, technika biurowa. 2/moduł szkolenie ICT zakończony egzaminem ECDL PROFILE DIGCOMP 5 zewnętrznym potwierdzającym kwalifikacje; 60 godzin (10 dni)/grupę. ECDL PROFILE DIGCOMP 5: Tworzenie treści ECDL Podstawy pracy z komputerem (B1) + ECDL Przetwarzanie tekstów (B3) + ECDL Arkusze kalkulacyjne (B4) 3 moduły ECDL. Celem szkolenia jest przygotowanie do zawodu pracownika obsługi biurowej, który odpowiada za zarządzanie i koordynowanie codziennej pracy biura. Do głównych obowiązków osoby tej należy, m.in.: obsługa klientów, odbieranie poczty tradycyjnej i elektronicznej, archiwizacja dokumentów, pisanie pism biurowych oraz analiza kierowanych do firmy zapytań ofertowych. 1
5. Zajęcia będą odbywały się w dni powszednie po 6 godzin/dziennie + 1 godzina przerwy, w grupach średnio 12-osobowych. 6. Wykonawca przeniesie prawa autorskie wytworzonych materiałów na Zamawiającego. 7. Miejsce realizacji zajęć: województwo wielkopolskie, w zależności od wyników rekrutacji. IV. Warunki udziału w postępowaniu 1.Uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności Do składania ofert zapraszamy Wykonawców, którzy spełniają łącznie warunki: 1) Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Oferenci powinni posiadać podstawowe uprawnienia do wykonywania czynności zamówienia: 1. posiadać odpowiedni wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS ze wskazaniem działalności szkoleniowej. 2. posiadać wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych. Powyższe nie dotyczy osób, które będą osobiście świadczyć usługi w ramach umowy zlecenia. W przypadku osób wykonujących osobiście zadania w ramach projektu zaangażowanie Wykonawcy nie może przekraczać maksymalnego dopuszczalnego limitu zaangażowania zawodowego w liczbie 276 godzin miesięcznie, o którym mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu spójności na lata 2014-2020. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie dokumentów dołączonych do oferty/oświadczenia. 2) Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia. 3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia. 4) Nie należą do kategorii Wykonawców wykluczonych z postępowania. Do kategorii Wykonawców wykluczonych z postępowania, należą: * Wykonawcy, w stosunku, do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym 2
postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; *Wykonawcy, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; *Wykonawcy, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; *Wykonawcy, którzy nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia. 5) Wnieśli wadium w kwocie określonej w zapytaniu ofertowym przed upływem terminu składania ofert. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie potwierdzenia wpłaty wadium. 2. Wiedza i doświadczenie Uprawnionymi do wykonywania czynności są trenerzy posiadający minimum 2 lata doświadczenia w obszarze tematycznym oraz z grupą docelową tj. osobami bez zatrudnienia. Zamawiający w ramach wyboru ofert wprowadza dodatkowe kryteria premiujące. Opis sposobu naliczania punktacji został przedstawiony w Kryteriach oceny. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie załącznika nr 3. 3. Potencjał techniczny Wykonawca nie musi posiadać dodatkowego zaplecza technicznego. 4. Sytuacja ekonomiczna i finansowa Sytuacja ekonomiczna Wykonawcy musi pozwalać na sprawne i rzetelne świadczenie usług. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdów, ewentualnych noclegów i wyżywienia. Niespełnienie chociażby jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. 5. Dodatkowe warunki I. Zamawiający informuje, iż w umowie znajdą się zapisy: a) Przewidujące karę umowną w wysokości do 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku realizowania przez Wykonawcę umowy niezgodnie z harmonogramem; kary naliczane będą proporcjonalnie. b) Przewidujące karę umowną w wysokości do 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku nie wykonywania przez Wykonawcę zlecenia w sposób zgodny z postanowieniami umowy oraz bez zachowania należytej staranności; kary naliczane będą proporcjonalnie. 3
c) Zastrzegające Zamawiającemu możliwość potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy; d) Zastrzegające Zamawiającemu możliwość dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych. e) Zastrzegające, że termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy wynosi min. 21 dni i uzależniony jest od dostępności środków na koncie projektowym i może ulegać opóźnieniom. II. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie negocjacji z Wykonawcą, którego oferta uzyskała najwyższą ilość punktów jednakże warunki finansowane przekraczają kwoty założone we wniosku o dofinansowanie. III. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. IV. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. V. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. VI. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących treści złożonych ofert. VII. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. VII. Zamawiający informuje, iż każdy Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia publicznego zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert (liczy się termin wpływu środków na konto Zamawiającego) do wniesienia w pieniądzu wadium w wysokości: -na część 1 moduł 1: 500,00 zł(słownie: pięćset zł 00/100) -na część 2 moduł 2: 500,00 zł(słownie: pięćset zł 00/100) na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy (ING Bank Śląski 18 1050 1201 1000 0023 0545 3231). Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty potwierdzenie wpłaty wadium. Zamawiający zatrzyma wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, odmawia lub uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym lub też nie przedłoży wymaganych procedurą dokumentów i oświadczeń bez względu, czy jest to zawinione czy też niezawinione przez Wykonawcę. V. Kryteria oceny ofert Po spełnieniu przez oferentów wszystkich kryteriów formalnych i warunków udziału w postępowaniu (w tym braku powiązań kapitałowych i osobowych), każda ważna oferta poddana zostanie ocenie punktowej: cena-85 pkt; doświadczenie-15 pkt. 1. Cena waga 85 pkt. Sposób przyznawania punktacji: Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami. Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru: 4
najniższa cena brutto Cena =... x 85 cena oferty ocenianej Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 85. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Średnie doświadczenie trenerów w prowadzeniu szkoleń z zakresu tematycznego, na który składana jest ofera - 15 pkt. (łączna ilość godzin przeprowadzonych szkoleń z danego obszaru przez przedstawionych trenerów podzielona przez ilość trenerów) Powyżej 300 godzin 15 pkt. 200-299 godzin 10 pkt. 100-199 godzin - 5 pkt. Łączna ilość godzin doświadczenia zostanie zsumowana na podstawie danych wykazanych w załączniku nr 3. Oceniane na każdą część oddzielenie. Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium doświadczenie wynosi 15. Maksymalnie w ramach punktów 1-2 Kryteriów oceny Wykonawca może zdobyć 100 punktów. Zamawiający wybierze ofertę, która zdobędzie największą ilość punktów. VI. Sposób przygotowania i termin składania ofert 1. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę na daną część. 2. Ofertę podpisaną przez osobę uprawnioną do reprezentacji można: Złożyć osobiście lub wysłać pocztą na adres Zamawiającego: Europejska Grupa Doradcza Spółka z o.o. ul. Serbinowska 1 a, 62-800 Kalisz Wysłać w formie skanu pocztą elektroniczną na adres: justyna@eurogrupa.com.pl Oferty złożone terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na komputerze lub odręcznie drukowanymi literami. Powinna zawierać datę sporządzenia oraz czytelny podpis/y osoby/ób upoważnionych do reprezentacji Oferenta oraz być opatrzona pieczęcią firmową. 4. Prawidłowo sporządzona oferta zawiera: Formularz ofertowy Załącznik nr 1. Załączniki 2-3. Wpis do RIS, dokument rejestrowy lub KRS (jeśli dotyczy). Potwierdzenie wpłacenia Wadium. 5. Dopuszcza się składanie ofert częściowych. 6. Termin składania ofert upływa w dniu 09.01.2017 r. o godz. 16:00. 5
VII. Warunki zmiany umowy Zmiana umowy oraz załączników do umowy możliwa jest wyłącznie w formie pisemnej po obustronnej akceptacji stron. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień umowy w zakresie: a) Terminu realizacji umowy; b) Harmonogramu realizacji umowy; c) Zasad płatności (Zamawiający informuje, że termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależniony jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych realizacją projektu na etapie, w którym uczestniczył w nim Wykonawca i może ulegać opóźnieniom). VIII. Zamówienia uzupełniające Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia. Zamówienie może zostać udzielone w przypadku zwiększenia ilości grup szkolenia Pracownik obsługi biurowej realizowanych w ramach projektu. IX. Zapytania i kontakt Zapytania dotyczące oferty należy kierować do: Justyna Przyłęcka tel.: 62/ 767 89 09 e-mail: justyna@eurogrupa.com.pl X. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia zakończenia terminu składania ofert. 6