Z A P Y T A N I E O F E R T O W E Dotyczące zorganizwowania i przeprowadzenia szkoleń komputerowych

Transkrypt

1 Starogard Gdański, r. Z A P Y T A N I E O F E R T O W E Dotyczące zorganizwowania i przeprowadzenia szkoleń komputerowych Centrum Języków Obcych Izabela Szydło w związku z realizacją projektu Szkolenia dla Ciebie - rozwój regionu nr umowy RPPM /16-00, realizowanym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata , Oś priorytetowa: 05. Zatrudnienie, Działanie: Kształcenie ustawiczne, zwraca się z prośbą o przedstawienie ofert na zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń komputerowych, zgodnie z sylabusem, przygotowujących do egzaminu ECDL. I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Centrum Języków Obcych Izabela Szydło, ul. Lubichowska 70, Starogard Gdański, NIP: , REGON: , tel./fax (58) II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Niniejsze zamówienie będzie udzielone zgodnie z Zasadą konkurencyjności opisaną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z dnia 19 lipca 2017 r. 2. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych z późn. zm. III. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ORAZ WIELKOŚCI ZAMÓWIENIA Zapytanie ofertowe dotyczy zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń kursy komputerowe zgodne z sylabusem przygotowującym do zdania egzaminu ECDL, realizowane w sposób ciągły od września 2017 do listopada 2019 dla 100 osób, (łącznie 960 h lekcyjnych szkoleń tj.: 10 grup szkoleniowych po 10 uczestników) - na rzecz Zamawiającego. 1. Zakres zadań Wykonawcy w ramach usługi, o której mowa w niniejszym zapytaniu obejmować będzie: a/ wynajem sal szkoleniowych wyposażonych w komputery wraz z oprogramowaniem i dostępem do Internetu-również z dostępnością dla osób niepełnosprawnych, jeżeli zaistnieje taka potrzeba; b/ zapewnienia kadry dydaktycznej; c/ zapewnienia materiałów szkoleniowych tj. teczki, długopisu i notesu dla każdego uczestnika; d/ zapewnienia pedrive dla każdego uczestnika (min. 8 GB); e/ zapewnienia podręcznika dla każdego uczestnika. 2. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia a/ Obszar realizacji usługi to tereny powiatów: starogardzkiego, chojnickiego i kościerskiego w województwie pomorskim. b/ Zakres każdego szkolenia obejmuje wszystkie kompetencje ramowe wskazane w ramach,,standardu wymagań dla kompetencji cyfrowych realizowanych w ramach projektów (DIGCOMP) w obszarach: Informacja, Komunikacja i Tworzenie treści na poziomie A lub B. Moduły: B1- Podstawy pracy z komputerem; B2-Podstawy pracy w sieci, B3-Przetwarzanie tekstów, B4-Arkusze kalkulacyjne. c/ W ramach zamówienia będzie realizowane 10 szkoleń dla 100 osób, przy czym każde szkolenie w wymiarze 96 godzin lekcyjnych (godzina lekcyjna=45 min.) tj. łącznie 960 godz. lekcyjnych plus niezbędne przerwy; sale dostępne na 15 minut przed i po szkoleniu dla Wykładowcy. d/ Zajęcia każdej grupy szkoleniowej odbywać się będą 2 razy w tygodniu po 3-4 h lekcyjne z uwzględnieniem niezbędnych przerw, zgodnie z harmonogramami szkoleń dostarczonymi przez Zamawiającego, zarówno w godzinach porannych oraz popołudniowych w dni powszednie oraz w weekendy - w zależności od potrzeb i możliwości uczestników, którymi będą pracujące jak i 1

2 bezrobotne osoby dorosłe w wieku powyżej 25 lat, które z własnej inicjatywy będą uczestniczyć w szkoleniach. e/ Harmonogramy realizacji poszczególnych szkoleń będą przekazywane Wykonawcy pięć dni przed planowanym terminem rozpoczęcia szkolenia, z zastrzeżeniem, że na prośbę uczestników mogą ulec modyfikacji. f/ Trenerzy - Wykonawca musi przedstawić min. dwie osoby zdolne do przeprowadzenia szkoleń lub zespół osób odpowiedzialny za prowadzenie poszczególnych modułów. g/ Trenerzy zapewnieni przez Wykonawcę muszą posiadać łącznie: - wykształcenie wyższe/zawodowe lub inne certyfikaty/zaświadczenia umożliwiające przeprowadzenie danego szkolenia, - doświadczenie umożliwiające przeprowadzenie danego szkolenia, przy czym minimalne doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie nie krótsze niż 2 lata. f/ Wszystkie materiały szkoleniowe musza zostać odpowiednio oznaczone zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego. g/ Podręcznik dla uczestników powinien odpowiadać zakresowi szkolenia określonemu w zapytaniu. h/ Wykonawca zapewni warunki zgodne z przepisami BHP w trakcie trwania szkoleń (wg. rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003 r. Nr 6, poz. 69, z późn. zm.). 3. Termin realizacji zamówienia. Realizacja zamówienia nastąpi po zawarciu umowy z wybranym Wykonawcą do 30 listopada 2019 r. w terminach wskazanych przez Zamawiającego. 4. Dokumentacja Wykonawca jest zobowiązany do: a/ stosowania wzorów dokumentów, potwierdzeń udziału w szkoleniach, itp. przekazanych przez Zamawiającego przed realizacją zamówienia, b/ prowadzenia wymaganej dokumentacji wraz z jej oznakowaniem zgodnie z wytycznymi Zamawiającego dla projektu, c/ prowadzenia miesięcznych Karty czasu pracy zgodnie z aktualnie obowiązującymi Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z dnia 19 lipca 2017 r., d/ umieszczenia informacji o projekcie w miejscu prowadzenia szkoleń zgodnie z wytycznymi oznaczania projektów przekazanymi przez Zamawiającego, e/ wykonanie wszystkich niezbędnych czynności związanych z przedmiotem niniejszego zapytania, w tym sporządzenie protokołu, wskazującego na prawidłowe wykonanie zamówienia, uwzględniającego liczbę oraz ewidencję godzin w danym miesiącu kalendarzowym, poświęconych na wykonanie zamówienia. 5. Określenie kodu CPV: Kod CPV , Nazwa kodu CPV - Usługi edukacyjne i szkoleniowe. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności - musi posiadać wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych. 2. Wykonawca do daty złożenia oferty zrealizował co najmniej 5 usług szkoleniowych z zakresu szkoleń komputerowych 3. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej dwoma trenerami, którzy będą spełniać wymogi określone w zapytaniu. 4. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej dwoma salami szkoleniowymi na potrzeby realizacji szkoleń na terenie powiatów wskazanych w zapytaniu. 2

3 5. Zamawiający informuje, iż każdy Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia publicznego zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert (liczy się termin wpływu środków na konto Zamawiającego) do wniesienia w pieniądzu wadium w wysokości: 5000,00 zł (słownie: pięć tysięcy zł 00/100) na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy: Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty potwierdzenie wpłaty wadium. Zamawiający zatrzyma wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, odmawia lub uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym lub też nie przedłoży wymaganych procedurą dokumentów i oświadczeń bez względu, czy jest to zawinione czy też niezawinione przez Wykonawcę. Wadium zostanie zwrócone w terminie 7 dni po wyborze wykonawcy pozostałym oferentom. 6. Sytuacja ekonomiczna i finansowa musi pozwalać na rzetelne i terminowe przeprowadzenie usługi. Wykonawca pokrywa wszystkie dodatkowe koszty zw. z realizacją usługi m.in. dojazdu oraz noclegu osób prowadzących zajęcia. 7. Wykonawca zobowiązuje się przy wykonywaniu zlecenia przestrzegać wszystkich informacji i wskazówek Zamawiającego. V. ZAKRES WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a/ uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b/ posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO, c/ pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d/ pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Wykonawcom, nie spełniających wymagań określonych poniżej: a/ Zleceniobiorców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania. b/ Osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego c/ Złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 3. Zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata Zamawiający nie może udzielić zamówienia osobom zatrudnionym jednocześnie w instytucji uczestniczącej w realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata (tj. IZ PO lub instytucję, do której IZ PO delegowała zadania związane z zarządzaniem PO) na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie. 4. O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są w stanie upadłości bądź likwidacji. 5. Łączne zaangażowanie zawodowe w przypadku osób fizycznych w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych 3

4 źródeł, w tym środków własnych i innych podmiotów, nie przekroczy 276 godzin miesięcznie, a w przypadku pozostałych wykonawców zapewniających prowadzenie szkoleń przez osobę zaangażowaną zawodowo w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych i innych podmiotów, w wymiarze nie przekraczającym 276 godzin miesięcznie, Oferty, które nie spełniają ww. warunków zostaną odrzucone z postępowania. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny ww. warunków. Oferent podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tych warunków.. VI. DODATKOWE WARUNKI 1. Zamawiający informuje, iż w umowie znajdą się min. zapisy: a/ Przewidujące karę umowną w wysokości do 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku realizowania przez Wykonawcę umowy niezgodnie z harmonogramem; kary naliczane będą proporcjonalnie. b/ Przewidujące karę umowną w wysokości do 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku nie wykonywania przez Wykonawcę zlecenia w sposób zgodny z postanowieniami umowy oraz bez zachowania należytej staranności; kary naliczane będą proporcjonalnie. c/ Zastrzegające Zamawiającemu możliwość potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy; d/ Zastrzegające Zamawiającemu możliwość dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych. 2. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie negocjacji z Wykonawcą, którego oferta uzyskała najwyższą ilość punktów, jeżeli warunki finansowane przekraczają kwoty założone we wniosku o dofinansowanie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. 4. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. 5.W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 6. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących treści złożonych ofert. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 8. Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany do zawarcia i podpisania umowy na realizację usług w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. W celu zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy Wykonawca składa w dniu zawarcia umowy weksel in blanco wraz z wypełnioną deklaracją wystawcy weksla in blanco. Zwrot dokumentu nastąpi na pisemny wniosek Wykonawcy po ostatecznym rozliczeniu i zatwierdzeniu usług wskazanych w zapytaniu. VII. PŁATNOŚCI I ROZLICZENIE 1. Termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy wynosi min. 21 dni po złożeniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku i uzależniony jest od dostępności środków na koncie projektowym i może ulegać opóźnieniom. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania płatności w terminie późniejszym niż 21 dni, jeśli nie będzie posiadał środków z Instytucji Zarządzającej przeznaczonych na finansowanie Projektu. Za opóźnienia wynikające nie z winy Zamawiającego Wykonawcy nie należą się odsetki karne. 3. Faktura/rachunek za usługę będzie wystawiany przez Wykonawcę po zakończeniu udziału uczestnika w całym szkoleniu komputerowym. W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w kursie płatność za jego 4

5 udział zostanie wyliczona proporcjonalnie (cena kursu/osobę/dzień proporcjonalnie za ilość dni w których uczestniczył). VIII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą maksymalnie do dnia IX. WARUNKI ZMIANY UMOWY Zmiana umowy możliwa jest wyłącznie w formie pisemnej po obustronnej akceptacji stron. Umowa może zostać zaktualizowana pod kątem: - terminu i harmonogramu realizacji umowy; - ilości osób objętych wsparciem (w przypadku wygenerowania dodatkowych środków, Zamawiający bierze pod uwagę możliwość zwiększenia liczby osób objętych wsparciem); - wartości umowy w przypadku objęcia wsparciem dodatkowych osób; - sposobu i rodzaju płatności (np. płatność zaliczkowa). X. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający przewiduje możliwość udzielenie zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia. Zamówienie może zostać udzielone w przypadku zwiększenia ilości grup szkoleniowych lub osób objętych szkoleniem. XI. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE 1. Cena 80 pkt. 2. Doświadczenie w realizacji szkoleń komputerowych, przygotowujących do egzaminów ECDL lub równoważnych (max. 20 pkt). Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt. Punkty za cenę będą obliczone według poniższego wzoru: cena najniższa liczba punktów oferty ocenianej = x 80. cena oferty ocenianej Punkty za doświadczenie w realizacji szkoleń komputerowych będą obliczane następująco: lub więcej szkoleń (grupy min. 8-osobowe, min. liczba godzin jednego szkolenia 64) - 20 pkt (grupy min. 8-osobowe, min. liczba godzin jednego szkolenia 64) - 10 pkt. - 5 (grupy min. 8-osobowe, min. liczba godzin jednego szkolenia 64) 5 pkt. Ilość szkoleń zostanie zsumowana na podstawie danych wykazanych w ofercie. Najkorzystniejsza oferta to ta, która uzyska łącznie najwyższą liczę punktów oraz spełni wszystkie warunki udziału w postępowaniu, określone w zapytaniu. XII. WYKAZ DOKUMENTÓW PRZEDSTAWIANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ BIORĄCEGO UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU: 1.Wypełniony formularz oferty; 2.Potwierdzenie wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (za zgodność z oryginałem lub wydruk komputerowy); 3.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (za zgodność z oryginałem lub wydruk komputerowy); 4.Oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym 5.Tabela: Wykaz osób (trenerów), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z wykazem doświadczenia zawodowego i wykształcenia; 5

6 6. Deklaracja uczestnictwa w projekcie przez trenera/trenerów; 7.Tabela: Wykaz doświadczenia w realizacji szkoleń komputerowych, przygotowujących do egzaminów ECDL lub równoważnych. 8.Tabela: Wykaz sal szkoleniowych, którymi dysponuje/będzie dysponować wykonawca, na potrzeby realizacji szkoleń na terenie powiatów wskazanych w zapytaniu. XIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1.Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim na formularzu ofertowym według wzoru określonego załącznikiem nr 1 Zapytania ofertowego. 2.Ofertę należy przesłać mailem na adres: projektpomorski@gmail.com lub i.szydlo@gmail.com, faksem: lub pocztą/kurierem na adres Zamawiającego lub złożyć w siedzibie Zamawiającego/Biurze Projektu pod adresem: Centrum Języków Obcych ul. Lubichowska Starogard Gdański 3.Termin składania ofert upływa w dniu 4 września 2017 r. o godzinie 16:00 4.Za termin złożenia oferty uważa się datę jej faktycznego wpływu do Zamawiającego. XIV. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA 1.Nie będą brane pod uwagę oferty, które nie spełnią wymogów formalnych zawartych w niniejszym postępowaniu oraz złożone po terminie. 2.Przedstawiona oferta powinna dotyczyć wykonania całego przedmiotu i zakresu zamówienia wskazanego w zapytaniu. 3.Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na zapytanie. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 4.Zamawiający po dokonaniu wyboru Wykonawcy zawrze umowę z Wykonawcą. 5.Centrum Języków Obcych Izabela Szydło w Starogardzie Gdańskim zapewnia równe traktowanie przy wyborze wykonawców i kieruje się zasadami zachowania uczciwej konkurencji. XV. ZAŁĄCZNIKI: Wzór oferty wraz z załącznikami. 6