UMOWA NR AM/ZP/.../11

UMOWA NR AM/ZP/.../11 Załącznik nr 7 do SIWZ Zawarta we Wrocławiu w dniu... r., w wyniku prowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 i następne ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, pomiędzy: Akademią Muzyczną im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu pl. Jana Pawła II nr 2, NIP: 8971546349, REGON: 0000275748 reprezentowaną przez - - zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a:... z siedzibą w..., prowadzącą/ym działalność gospodarczą w oparciu o...; zwaną/ym dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: -... NIP..., REGON... została zawarta umowa o następującej treści: 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca sporządzi projekt, wykona, dostarczy i zamontuje wraz z uruchomieniem, intonacją i strojeniem, organy piszczałkowe dla Zamawiającego we Wrocławiu zgodnie z formularzem oferty (załącznik nr 1 do umowy) oraz opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do umowy). 2 1. Nieprzekraczalny termin wykonania instrumentu organowego wraz z transportem, montażem, uruchomieniem, intonacją i strojeniem w sali D 03 Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu wynosi. tygodni od daty podpisania umowy tj. - od dnia - do dnia 2. Po podpisaniu umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu w uzgodnionym przez strony terminie szczegółowy projekt instrumentu organowego zawierający: 1) wizualizację organów w formie widoku frontalnego oraz aksonometrii, 2) propozycję dyspozycji instrumentu organowego, 3) opis głosów, wraz z menzuracją i wykazem zastosowanych materiałów, 4) rysunki techniczne: rzut poziomy i pionowy instrumentu organowego, przekrój podłużny i poprzeczny wiatrownic, rysunki techniczne traktury gry i rejestrów, 5) opis wiatrownic (wraz z rysunkami), z podaniem rodzaju materiału, z którego wykonane zostaną poszczególne części, 6) opis stołu gry, z wyszczególnieniem materiałów użytych do jego produkcji, schematem rozwiązań konstrukcyjnych klawiatur, mechanizmów łącznikowych, prowadzenia traktury i układu rejestrów, 1

7) opis systemu powietrznego, ze schematem prowadzenia kanałów powietrznych, dokładną charakterystyką dmuchawy elektrycznej, jej pochodzenia (producent), miejscem zamontowania w organach, 8) projekt konstrukcji nośnej oraz szafy (obudowy) organów. W opisie należy zaznaczyć materiał, sposób montażu poszczególnych elementów, zaznaczyć ciągi komunikacyjne wewnątrz instrumentu oraz inne istotne szczegóły. 3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu szczegółowy projekt instrumentu organowego po jego sporządzeniu w jednym egzemplarzu w formie papierowej i na nośniku elektronicznym płyta CD w formacie PDF. 4. Przekazanie projektu nastąpi w siedzibie Zamawiającego i będzie potwierdzone pisemnie przez Zamawiającego. Zamawiający, w terminie 7 dni od daty przekazania projektu przez Wykonawcę, zaakceptuje przedłożoną dokumentację podpisując protokół zdawczo-odbiorczy lub zgłosi uwagi, podając dodatkowy termin na ich uwzględnienie przez Wykonawcę. 5. Opracowywana dokumentacja projektowa musi być na bieżąco konsultowana z Zamawiającym i musi uzyskiwać akceptację proponowanych rozwiązań. 6. Wykonawca przystąpi do budowy organów dopiero po odbiorze dokumentacji projektowej przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. 7. Wykonawca w pełni odpowiada za jakość i terminowość wykonania zadania. 3 1. Wykonawca zapewni takie opakowanie instrumentu i jego części, jakie jest wymagane, by nie dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia jego jakości w trakcie transportu do miejsca dostawy. 2. Wykonawca dostarczy i zamontuje organy w budynku Akademii Muzycznej przy ul. Zelwerowicza 3a-5 we Wrocławiu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wstępnego odbioru instrumentu, złożonego w stanie kompletnym w hali montażowej producenta. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo a Wykonawca umożliwi Zamawiającemu wizytację w warsztacie Wykonawcy w trakcie budowy instrumentu (na koszt Zamawiającego). 5. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie instrumentu organowego w celu oceny stanu wykonania Umowy oraz w celu przeprowadzenia procedury odbioru w miejscu dostawy. 6. Sprawdzenie będzie polegało na upewnieniu się, że instrument organowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych, a w szczególności, że odpowiada on opisowi przedmiotu zamówienia stanowiącemu załącznik nr 2 do umowy. 7. W przypadku stwierdzenia wad instrumentu organowego Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na usunięcie wad lub dostawę instrumentu organowego wolnego od wad, bez ponoszenia przez Zamawiającego z tego tytułu jakichkolwiek dodatkowych kosztów. 8. W przypadku odmowy dokonania odbioru przez Zamawiającego, w szczególności z powodu wad, nie sporządza się protokołu odbioru a przedstawiciele Zamawiającego przekażą Wykonawcy podpisane przez siebie oświadczenie ze wskazaniem zastrzeżeń co do instrumentu. 9. Dokonanie odbioru instrumentu organowego nie odbiera Zamawiającemu możliwości roszczeń wobec Wykonawcy z tytułu rękojmi lub gwarancji jakości. 10. Wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (m.in. projekt, wykonanie, transport, montaż, strojenie i intonacja oraz koszty zakwaterowania i utrzymania pracowników wykonawcy), pokrywa Wykonawca. 2

11. Wykonawca zawrze umowę przewozu organów (materiałów do ich budowy) do Miejsca Dostawy oraz zapłaci wszelkie z tym związane należności przewozowe. 12. Za wykonany i dostarczony instrument (w tym ubezpieczenie, stan techniczny itp.) odpowiada Wykonawca do czasu protokolarnego odbioru zrealizowanego całego zamówienia przez Zamawiającego. 13. Dostawa niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia materiałów i urządzeń odbywa się na ryzyko Wykonawcy. 4 1. Wykonawca udzieli... gwarancji na całość przedmiotu zamówienia, licząc od daty odbioru. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne przedmiotu Umowy. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu Umowy, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem Towarów do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 4. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że przedmiot Umowy będzie wolny od wad fizycznych. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne. 5. Wykonawca wyda Zamawiającemu jednocześnie z instrumentem organowym dokument gwarancyjny co do jego jakości wystawiony przez siebie. a) Za okazaniem dokumentu gwarancyjnego Zamawiający może żądać od Wykonawcy wymiany instrumentu organowego lub jego części na wolne od wad lub usunięcia wad w drodze naprawy, w zależności od wyboru Zamawiającego. b) Na zgłoszone przez Zamawiającego usterki i wady Wykonawca zareaguje w terminie nie dłuższym niż 14 dni (słownie: czternaście dni) roboczych. Naprawy będą realizowane w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest dokonać tej naprawy na swój koszt. 6. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w materiałach, jak i wszelkie inne wady fizyczne materiałów, powstałe z przyczyn, za które Wykonawca lub inny gwarant ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji. 7. Jeśli Wykonawca lub Gwarant albo osoba przez nich upoważniona, po wezwaniu ich do usunięcia wad lub wymiany instrumentu organowego czy też jego części nie dopełni tego obowiązku w terminie uzgodnionym z Zamawiającym liczonym od dnia zgłoszenia wady, Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad na ryzyko i koszt Wykonawcy, zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie Umowy, a w szczególności roszczenia z tytułu rękojmi za wady fizyczne. 8. Wykonawca zapewni przegląd gwarancyjny raz w roku, obejmujący funkcjonowanie traktury, ewentualne regulacje, szczelność systemu powietrznego oraz ewentualne korekty intonacji i stroju głosów labialnych. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. 9. W okresie obowiązującej rękojmi i udzielonej gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia materiałów eksploatacyjnych lub części zapasowych do instrumentu organowego w cenie realizacji Umowy. Ich ilość i rodzaj strony uzgodnią po zakończeniu budowy. 3

10. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu bez utraty gwarancji dokonywania drobnych prac związanych z bieżącą pielęgnacją instrumentu organowego przez Organmistrza wskazanego przez Zamawiającego. Wykonawca określi zakres możliwych prac, które mogą być prowadzone bez utraty gwarancji. 5 1. Wartość zamówienia strony ustalają na kwotę ryczałtową netto... złotych plus należny podatek VAT...% w kwocie... zł. co daje cenę brutto... zł. (słownie:...) zgodnie z załącznikiem nr 1 formularz oferty 2. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie dokonywane w złotych polskich PLN lub w EURO 1. 3. Wartość zamówienia obejmuje całość kosztów związanych z kompleksową realizacją przedmiotu zamówienia (m.in. projekt, wykonanie, transport, montaż, strojenie i intonacja oraz koszty zakwaterowania i utrzymania pracowników wykonawcy i ubezpieczenie) zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, oraz specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 6 1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za przedmiot umowy, w terminie do 30 dni od daty złożenia przez Wykonawcę, następujących dokumentów: a) Prawidłowo wystawionej faktury VAT b) protokołu odbioru przedmiotu umowy, podpisanego przez obie strony umowy w tym upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 2. Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 1 pkt b), stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury. 3. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na konto Wykonawcy nr... na podstawie oryginału faktury w terminie do 30 dni od doręczenia faktury do Zamawiającego. 4. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez zgody Zamawiającego. 7 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,1 % wartości przedmiotu umowy określonego w 5 ust. 1 za każdy dzień zwłoki; b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,1 % wartości przedmiotu umowy określonego w 5 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy określonego w 5 ust. 1 umowy, d) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10 % wartości przedmiotu umowy określonego w 5 ust. 1, 2. Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. 1 Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie dokonywane w EURO w przypadku Wykonawców zagranicznych 4

8 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1, tj.... zł (słownie:...) w formie... 2. Strony postanawiają, że 30% kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy przeznaczone zostaje na pokrycie roszczeń z tytułu rękojmi za wady, zaś 70% zabezpieczenia przeznacza się jako gwarancję zgodnego z umową wykonania zadania. 3. Zamawiający zwróci Wykonawcy wniesione przez niego zabezpieczenie należytego wykonania umowy według następujących zasad: a) 70% zabezpieczenia w ciągu 30 dni od daty odbioru zamieszczonej w protokole odbioru, b) 30% zabezpieczenia w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady. 9 Wykonawca w okresie trwania umowy jest zobowiązany do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) w zakresie prowadzonej działalności obejmującej przedmiot zamówienia. 10 2 (w przypadku, gdy zamówienie będzie realizowane przy udziale podwykonawców) 1. Zakres zamówienia, który Wykonawca będzie wykonywał za pomocą podwykonawców: a)... b)... c)... 2. Zlecenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechanie działań, uchybienia i zaniedbania dostawców oraz podwykonawców i ich pracowników (działania zawinione i niezawinione), w takim stopniu jakby to były działania, względnie uchybienia jego własne. 4. Na zadania wykonane przez podwykonawców gwarancji i rękojmi udziela Wykonawca. 5. Rozliczenie z podwykonawcami prowadzi Wykonawca. 11 1. Wykonawca wyznacza do kontaktu... telefon służbowy nr... 2. Zamawiający wyznacza do kontaktu:... telefon służbowy nr... 3. Strony ustalają, że w przypadku konieczności zmiany upoważnionych przedstawicieli, nie jest wymagana forma aneksu, lecz pisemne zawiadomienie obu stron. 12 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu do umowy i mogą być dokonywane tylko i wyłącznie w granicach określonych przepisem art. 144 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest nieważna. 2 Paragraf 10 będzie miał zastosowanie w przypadku gdy Wykonawca będzie realizował zamówienie przy udziale podwykonawców. 5

13 1. Zamawiający może odstąpić od umowy na warunkach określonych w art. 145 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 14 Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze mediacji, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygać w drodze postępowania sądowego w Sądzie Powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego. 15 We wszystkich sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. 16 Umowa została sporządzona w dwóch, jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY : Załączniki: 1. Formularz oferty załącznik nr 1 2. Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 2 6