OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest najem urządzeń dozujących wodę: butlowe i bezbutlowe, dostawa naturalnej niegazowanej wody źródlanej w butlach wraz z serwisem urządzeń, dla Operatora Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A. Oddziału z siedzibą w Rembelszczyźnie oraz Terenowych Jednostkach w Hołowczycach, Wronowie i Zgierzu. Termin realizacji zamówienia: 04.05.2015r. - 03.10.2017r. ( 30 miesięcy ) I. Szczegóły Przedmiotu Zamówienia 1. Najem urządzeń dozujących wodę, dostawa wody w butlach i kubków dla Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Odział w Rembelszczyźnie, ul. Jana Kazimierza 578, 05-126 Nieporęt: Urządzenia bezbutlowe wolnostojących z chłodzenie i, w ilości 20 sztuk; Urządzenia dozujących ciepłą i zimną wodę na butle, w ilości 8 szt.; Dostawa naturalnej niegazowanej wody źródlanej w ilości 30 butli o pojemności ok.19 litrów ( 5 galonów); Kolejne dostawy wody na zasadzie wymiany butli pustych na pełne ( około 30 sztuk średnio na miesiąc ), Dostawa kubków jednorazowych przy pierwszej dostawie ilość 3.000 sztuk, kolejne dostawy zgodne ze składanymi zamówieniami. Strona 1 z 9
2. Najem urządzeń dozujących wodę dla Terenowej Jednostki Eksploatacji Tłoczni Hołowczyce, Klepaczew 45/46,pow.Łosice, 08-221 Sarnaki: Urządzenia bezbutlowe wolnostojące z funkcją : grzanie, chłodzenie i, w ilości 9 sztuk; 3. Najem urządzeń dozujących wodę dla Terenowej Jednostki Eksploatacji Tłoczni Wronów, 24-130 Końskowola, Wronów 92A: Urządzenia bezbutlowe wolnostojące z chłodzenie i, w ilości 2 sztuki. 4. Najem urządzeń dla Terenowej Jednostki Eksploatacji w Zgierzu, ul. Piątkowska 83 E, 95-100 Zgierz: Urządzenie bezbutlowe wolnostojące z chłodzenie i, w ilości 1 sztuka. 5. Dostawa, ustawienie wraz z podłączeniem dystrybutorów elektrycznych do instalacji elektrycznej i wodociągowej w budynkach Zamawiającego wg poniższej wskazanej lokalizacji. 6. Bezpłatna dostawa na okres obowiązywania Umowy stojaków na 3 butle w ilości 6 szt. 7. Usługa sanityzacji dystrybutorów. Wykonanie 1 raz na 6 miesięcy, zgodnie z harmonogramem. 8. Wymiana filtrów znajdujących się w poszczególnych urządzeniach. Wykonanie 1 raz na 6 miesięcy, zgodnie z harmonogramem. 9. Wymiana lamp UV w każdym urządzeniu co 12 miesięcy, zgodnie z harmonogramem 10. Wymiana zużytych butli gazowych. Strona 2 z 9
Obsługa serwisowa urządzeń zawarta jest w cenie najmu urządzeń. II. Wykaz urządzeń dozujących i lokalizacja. Lp. Typ urządzenia Lokalizacja w budynku: Szczegóły lokalizacji Rembelszczyzna, ul. Jana Kazimierza 578, 05-126 Nieporęt 1. B I piętro 2. C I piętro, strona wschodnia 3. E Portiernia Urządzenia dozujące 4. ciepłą i zimną wodę na butle E Parter - Dział Realizacji Zamówień 5. F I piętro - korytarz 6. G Parter 7. 8. Warsztatu Hydraulicznego Magazynowy Pomieszczenie kuchenne Pomieszczenie kuchenne 9. A Parter - korytarz Działu Kadr Urządzenia 10. podłączane do sieci 11. chłodzenie i A A Parter korytarz obok pokoju nr 15 I piętro Strona 3 z 9
12. Kontenery przy budynku B Pomieszczenie socjalne 13. B Parter 14. B I piętro - korytarz 15. C Parter strona wschodnia - szatnia 16. C 17. C Parter strona zachodnia I piętro strona zachodnia Urządzenia 18. podłączane do sieci 19. chłodzenie i D D I piętro II piętro 20. D 21. E 22. E 23. E III piętro pomieszczenie kuchenne Dział Ochrony pomieszczenie kuchenne Dział Administracji Dział Zamówień pomieszczenie kuchenne 24. F Parter 25. G I piętro 26. 27. Biurowy Tłoczni Dyspozytorni Tłoczni I piętro Tłoczni Rembelszczyzna Parter Strona 4 z 9
28. Dyspozytorni Tłoczni I piętro Klepaczew 45/46, pow. Łosice, 08-221 Sarnaki 29. 30. Warsztatowy Korytarz piętro I Korytarz obok narzędziowni 31. Dyspozytornia Pomieszczenie socjalne piętro I 32. 33. 34. Urządzenia podłączane do sieci chłodzenie i Dyspozytorni Warsztatowy Kotłowni Pomieszczenie socjalne parter Pomieszczenie socjalne - warsztat mechaniczny Pomieszczenie socjalne 35. Parter - pomieszczenie socjalne 36. I Dyspozytornia Pomieszczenie socjalne 37. TJE Hołowczyce Laboratorium Pomieszczenie socjalne Wronów 92 A, 24-130 Końskowola 38. 39. Urządzenia podłączane do sieci chłodzenie i TJE Wronów TJE Wronów Korytarz na parterze Korytarz na piętrze ul. Piątkowska 83 E, 95-100 Zgierz, Strona 5 z 9
40. Urządzenie podłączone do sieci chłodzenie i TJE Zgierz Pomieszczenie kuchenne Razem : 40 urządzeń dozujących wodę III. Wymagania dotyczące dostarczanej naturalnej wody źródlanej w butlach Zamawiający wymaga aby woda mineralna była źródlana, niegazowana, nisko lub średnio mineralizowana. Woda musi spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 31 marca 2011r. w sprawie naturalnych wód mineralnych, naturalnych wód źródlanych i wód stołowych (Dz. U. 2011 Nr 85 poz. 466 późn. zm.). Woda musi posiadać świadectwo PZH zawierające ocenę i kwalifikację rodzajową (ważne w okresie trwania umowy). Termin przydatności do spożycia dostarczanej wody nie może być krótszy niż 60 dni od daty dostawy. IV. Wymagania dotyczące butli na wodę Butle muszą posiadać atest PZH dopuszczający do używania w obrocie, w celach spożywczych, Na każdej butli muszą znajdować się co najmniej następujące dane: nazwa i rodzaj produktu, miejsce ujęcia wody, nazwa i adres producenta, pojemność, skład fizyko-chemiczny wody, nr partii, termin przydatności do spożycia. Korki butli muszą być zabezpieczone zewnętrzną folią termokurczliwą. Butle muszą być dopasowane do urządzeń dozujących wodę. Strona 6 z 9
V. Wymagania dotyczące urządzeń dozujących wodę (dystrybutorów) Zainstalowanie dystrybutorów odbędzie się w miejscach wskazanych przez Zamawiającego najpóźniej w terminie trzech dni roboczych od podpisania U Dystrybutory bezbutlowe zapewnią podgrzewaną, schładzaną oraz gazowaną wodę. Muszą być to urządzenia fabrycznie nowe i sprawne technicznie : o wysokości 95-100 cm (± 5 cm), szerokości i głębokości 30x30 cm (± 5 cm)), muszą posiadać 2 kraniki (do zimnej i ciepłej wody), Dystrybutory z butlami zapewnią podgrzewaną oraz schładzaną wodę. Muszą być to urządzenia fabrycznie nowe i sprawne technicznie: o wysokości 95-100 cm (± 5 cm), szerokości i głębokości 30x30 cm (± 5 cm)), muszą posiadać 2 kraniki (do zimnej i ciepłej wody), Zapewnią podgrzewanie wody do temperatury co najmniej 90ºC i schładzanie wody do temperatury 5-10 ºC, Dystrybutory muszą być wyposażone w urządzenie blokujące niekontrolowany wyciek wody. Na każdym dystrybutorze musi być umieszczona skrócona instrukcja obsługi. VI. Wymagania dotyczące dostaw Wykonawca dostarczać będzie sukcesywnie przez cały okres obowiązywania Umowy wodę oraz kubki do Magazynu Oddziału Rembelszczyzna, mieszczącego się w siedzibie Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-System S.A. Oddział w Rembelszczyźnie, ul. Jana Kazimierza 578, 05-126 Nieporęt. Zamawiający będzie składał Zamówienia w formie pisemnej, drogą poczty elektronicznej lub telefonicznie. Realizacja zamówienia nastąpi w ciągu 2 dni roboczych od przyjęcia zamówienia przez Wykonawcę. Dostawy odbywać się będą nie częściej, niż raz w tygodniu. W pierwszej dostawie Wykonawca dostarczy: - naturalną niegazowaną wody źródlaną o pojemności ok.19 litrów( 5 galonów) w ilości 30 butli. - kubki jednorazowe w ilości 3000 szt. Strona 7 z 9
Kolejne dostawy wody odbywać się będą na zasadzie wymiany butli pustych na pełne, także na stanie Zamawiającego będzie stała liczba butli tj. 30 sztuk. Dostawa wody i kubków będzie każdorazowo potwierdzane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego na dostarczonej przez Wykonawcę Karcie potwierdzeń odbioru. Każda dostawa butli oraz urządzeń dozujących obejmuje ich rozładunek, wniesienie i ustawienie, w razie potrzeby, zamocowanie, przez Wykonawcę w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. VII. Wymagania dotyczące serwisowania dystrybutorów Obsługa serwisowa zawarta jest w cenie najmu urządzenia i przewiduje następujące czynności: Wykonanie sanityzacji wszystkich wynajmowanych urządzeń, raz na 6 miesięcy podczas trwania okresu Umowy, w terminie wskazanym w Harmonogramie, Wymiana występujących w urządzeniu filtrów, raz na 6 miesięcy podczas trwania okresu Umowy, w terminie wskazanym w Harmonogramie, Wymiana lamp UV po 12 miesiącach użytkowania urządzenia, zgodnie z Harmonogramem, Wymiana lampy UV w przypadku wcześniejszego zużycia w terminie 2 dni roboczych od przyjęcia zgłoszenia. Wymiana zużytych butli gazu w terminie 2 dni roboczych od zgłoszenia drogą telefoniczną lub mailową. Wykonanie powyższych usług zostanie potwierdzone na protokole przez uprawnionego pracownika Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnej naprawy wynajmowanych urządzeń. W przypadku awarii dystrybutora Wykonawca przystąpi do naprawy, w terminie 2 dni roboczych od przyjęcia zgłoszenia. W wypadku braki możliwości naprawy urządzenia, Wykonawca dostarczy urządzenie zastępcze w terminie 2 dni roboczych. Strona 8 z 9
Naprawy dystrybutorów i czynności związane z ich serwisowaniem, które będą mogły być dokonane w miejscu ustawienia dystrybutora nie mogą zakłócać pracy zakładu. VIII. Inne wymagania Wymagane jest, aby dostawca posiadał certyfikat HACCP - System Analizy Zagrożeń i Krytycznych Punktów Kontroli. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości wody w trakcie realizacji umowy. Wykonawca zobowiąże się do utrzymywania ceny przedmiotu dostawy przez cały okres trwania Umowy. Strona 9 z 9