PYTANIA WSTĘPNE Rodzaj procedury

Transkrypt

1 1 PYTANIA WSTĘPNE Rodzaj procedury Procedura otwarta Procedura ograniczona Procedura negocjacyjna z uprzednim zaproszeniem do ubiegania się o zamówienie Dialog konkurencyjny Partnerstwo innowacyjne SEKCJA I: PODMIOT ZAMAWIAJĄCY I.1) Nazwa i adresy Oficjalna nazwa: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZSYSTEM S.A. Krajowy numer identyfikacyjny: Adres pocztowy: ul. Mszczonowska 4 Miejscowość: Warszawa Kod pocztowy: Państwo: PL Osoba do kontaktów: Danuta Kępińska Tel.: danuta.kepinska@gazsystem.pl Faks: Kod NUTS PL Adresy internetowe: Glówny adres: Adres profilu nabywcy: I.2) Wspólne zamówienie

2 2 W zamówieniu stosowane jest wspólne udzielanie zamówień W przypadku wspólnego zamówienia obejmującego kilka państw mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych: Zamówienia udziela centralna jednostka zakupująca I.3) Komunikacja Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: Dostęp do dokumentów zamówienia jest ograniczony. Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Więcej informacji można uzyskać pod: adresem podanym powyżej następującym adresem: Oficjalna nazwa: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZSYSTEM S.A. Oddział w Rembelszczyźnie Krajowy numer identyfikacyjny: Adres pocztowy: Rembelszczyzna, ul. Jana Kazimierza 578 Miejscowość: Nieporęt Kod pocztowy: Państwo: PL Osoba do kontaktów: Danuta Kępińska Tel.: danuta.kepinska@gazsystem.pl Faks: Kod NUTS PL Adresy internetowe: Glówny adres: Adres profilu nabywcy:

3 3 Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesłać: drogą elektroniczną za pośrednictwem na adres podany powyżej na następujący adres: Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń, które nie są ogólnodostępne. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do tych narzędzi i urządzeń można uzyskać bezpłatnie pod adresem I.6) Główny przedmiot działalności Produkcja, transport oraz dystrybucja gazu i energii cieplnej Sektor elektroenergetyczny Wydobycie gazu i ropy naftowej Poszukiwanie i wydobycie węgla i innych paliw stałych Sektor wodny Usługi pocztowe Usługi kolejowe Miejski transport kolejowy, tramwajowy, trolejbusowy lub autobusowy Działalność dotycząca portów wodnych Działalność dotycząca portów lotniczych Inna działalność: SEKCJA II: PRZEDMIOT II.1) Wielkość lub zakres zamówienia II.1.1) Nazwa: Nazwa: Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych Numer referencyjny: ZP/2017/04/0028/REM II.1.2) Główny kod CPV Główny kod CPV Uzupełniający kod CPV [] II.1.3) Rodzaj zamówienia Roboty budowlane Dostawy Usługi II.1.4) Krótki opis:

4 4 Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych. II.1.5) Szacunkowa całkowita wartość Wartość bez VAT: Waluta: II.1.6) Informacje o częściach To zamówienie podzielone jest na części Oferty można składać w odniesieniu do: wszystkich części tylko jednej części maksymalnej liczby części Maksymalna liczba części, które mogą zostać udzielone jednemu oferentowi Instytucja zamawiająca zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części II.2) INFORMACJE O CZĘŚCIACH II.2.1) Nazwa części: Nazwa: Część nr 1 Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych w Rembelszczyźnie Część nr: 1 II.2.2) Dodatkowy kod lub kody CPV Główny kod CPV Uzupełniający kod CPV II.2.3) Miejsce świadczenia usług Kod NUTS PL Główne miejsce lub lokalizacja realizacji: Lokalizacja 1: Nieporęt, Rembelszczyzna, ul. Jana Kazimierza 578 Lokalizacja 2: Sękocin Nowy, Aleja Krakowska 24 II.2.4) Opis zamówienia Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych w Rembelszczyźnie II.2.5) Kryteria udzielenia zamówienia

5 5 Kryteria określone poniżej Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia Kryterium jakości Kryterium kosztu Cena II.2.6) Szacunkowa wartość Wartość bez VAT: Waluta: II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Okres w miesiącach: Okres w dniach: 30 (od udzielenia zamówienia) Początek: Koniec Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu Opis wznowień: II.2.10) Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych II.2.11) Informacje o opcjach Opcje Opis opcji: II.2.12) Informacje na temat aukcji elektronicznej Oferty należy składać w postaci katalogów elektronicznych lub muszą zawierać katalog elektroniczny II.2.13) Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej Numer identyfikacyjny projektu: II.2.14) Informacje dodatkowe

6 6 II.2) INFORMACJE O CZĘŚCIACH II.2.1) Nazwa części: Nazwa: Część nr 2 Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych w Hołowczycach Część nr: 2 II.2.2) Dodatkowy kod lub kody CPV Główny kod CPV Uzupełniający kod CPV II.2.3) Miejsce świadczenia usług Kod NUTS PL Główne miejsce lub lokalizacja realizacji: Lokalizacja 1: Hołowczyce I, Sarnaki, Klepaczew 45 Lokalizacja 2: Hołowczyce II, Sarnaki, Klepaczew 46 II.2.4) Opis zamówienia Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych w Hołowczycach II.2.5) Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria określone poniżej Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia Kryterium jakości Kryterium kosztu Cena II.2.6) Szacunkowa wartość Wartość bez VAT: Waluta: II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

7 7 Okres w miesiącach: Okres w dniach: 30 (od udzielenia zamówienia) Początek: Koniec Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu Opis wznowień: II.2.10) Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych II.2.11) Informacje o opcjach Opcje Opis opcji: Zamawiający informuje, iż w związku z planowaną w 2018 roku przebudową budynku portierni z warsztatem i magazynem, Zamawiający na etapie wszczęcia postepowania nie jest w stanie podać informacji w zakresie dokładnego terminu rozpoczęcia świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych w Hołowczycach, na terenie Zakładu Hołowczyce II budynek portierni z warsztatem i magazynem, dotyczy 163 m 2. Szacowany termin rozpoczęcia świadczenia usługi sprzątania to rok (16 miesięcy). Zamawiający może skorzystać z prawa opcji do wielkości wskazanego limitu. Rozliczeniem za wykonanie zamówienia z Prawa Opcji stanowić będzie wynagrodzenie miesięczne liczone jako iloczyn powierzchni i stawki za 1 m2. II.2.12) Informacje na temat aukcji elektronicznej Oferty należy składać w postaci katalogów elektronicznych lub muszą zawierać katalog elektroniczny II.2.13) Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej Numer identyfikacyjny projektu: II.2.14) Informacje dodatkowe II.2) INFORMACJE O CZĘŚCIACH II.2.1) Nazwa części:

8 8 Nazwa: Część nr 3 Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych we Wronowie Część nr: 3 II.2.2) Dodatkowy kod lub kody CPV Główny kod CPV Uzupełniający kod CPV II.2.3) Miejsce świadczenia usług Kod NUTS PL Główne miejsce lub lokalizacja realizacji: Lokalizacja: Wronów 92A; Końskowola II.2.4) Opis zamówienia Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych we Wronowie. II.2.5) Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria określone poniżej Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia Kryterium jakości Kryterium kosztu Cena II.2.6) Szacunkowa wartość Wartość bez VAT: Waluta: II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Okres w miesiącach: Okres w dniach: 30 (od udzielenia zamówienia) Początek: Koniec Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu Opis wznowień: II.2.10) Informacje o ofertach wariantowych

9 9 Dopuszcza się składanie ofert wariantowych II.2.11) Informacje o opcjach Opcje Opis opcji: II.2.12) Informacje na temat aukcji elektronicznej Oferty należy składać w postaci katalogów elektronicznych lub muszą zawierać katalog elektroniczny II.2.13) Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej Numer identyfikacyjny projektu: II.2.14) Informacje dodatkowe II.2) INFORMACJE O CZĘŚCIACH II.2.1) Nazwa części: Nazwa: Część nr 4 Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych w Zgierzu Część nr: 4 II.2.2) Dodatkowy kod lub kody CPV Główny kod CPV Uzupełniający kod CPV II.2.3) Miejsce świadczenia usług Kod NUTS PL Główne miejsce lub lokalizacja realizacji: Lokalizacja: Zgierz, Piątkowska 83 E II.2.4) Opis zamówienia

10 10 Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych w Zgierzu II.2.5) Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria określone poniżej Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia Kryterium jakości Kryterium kosztu Cena II.2.6) Szacunkowa wartość Wartość bez VAT: Waluta: II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Okres w miesiącach: Okres w dniach: 30 (od udzielenia zamówienia) Początek: Koniec Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu Opis wznowień: II.2.10) Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych II.2.11) Informacje o opcjach Opcje Opis opcji: II.2.12) Informacje na temat aukcji elektronicznej Oferty należy składać w postaci katalogów elektronicznych lub muszą zawierać katalog elektroniczny II.2.13) Informacje o funduszach Unii Europejskiej

11 11 Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej Numer identyfikacyjny projektu: II.2.14) Informacje dodatkowe SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM i TECHNICZNYM III.1) Warunki udziału III.1.1) Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Wykaz i krótki opis warunków: O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12) pkt 23) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz ze zm. zwanej dalej Ustawą). 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) pkt 2) i pkt 8) Ustawy. Uwaga: 1. Do oferty należy dołączyć aktualne na dzień składania oferty oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Rzeczone oświadczenie Wykonawca jest zobowiązany złożyć w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwanego dalej jednolitym dokumentem. 2. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymóg złożenia jednolitego dokumentu dotyczy każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 3. Jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu oraz spełniania, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w Postępowaniu, składa jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów. Dokumenty, które będą wymagane na podstawie art. 26 ust. 1 Ustawy zostały wskazane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). Powyższe dotyczy również Sekcji III.1.3) ogłoszenia o zamówieniu.

12 12 III.1.2) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Kryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów III.1.3) Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe Kryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonali lub nadal wykonują, co najmniej jedno zamówienie polegające na minimum 12 miesięcznym świadczeniu usługi sprzątania powierzchni biurowej o powierzchni minimum: dla części m2, dla części m2, dla części m2, dla części m2. W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część zamówienia Zamawiający uzna warunek opisany powyżej za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże się doświadczeniem polegającym na wykonaniu, co najmniej jednego zamówienia polegającego na minimum 12 miesięcznym świadczeniu usługi sprzątania na powierzchni stanowiącej sumę powierzchni określonych dla poszczególnych części. Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów III.1.4) Obiektywne zasady i kryteria udziału Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów: III.1.5) Informacje o zamówieniach zastrzeżonych Zamówienie jest zastrzeżone dla zakładów pracy chronionej oraz wykonawców, których głównym celem jest społeczna i zawodowa integracja osób niepełnosprawnych lub defaworyzowanych Realizacja zamówienia jest ograniczona do programów zatrudnienia chronionego III.1.6) Wymagane wadia i gwarancje

13 13 Wymagane wadia i gwarancje: 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 1)Część nr 1: ,00 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych, zero groszy), 2)Część nr 2: ,00 PLN (słownie: dwanaście tysięcy złotych zero groszy), 3)Część nr 3: 7 000,00 PLN (słownie: siedem tysięcy złotych zero groszy), 4)Część nr 4: 2 500,00 PLN (słownie: dwa tysiące pięćset złotych zero groszy). III.1.7) Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących: III.1.8) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. III.2) Warunki dotyczące zamówienia III.2.1) Informacje dotyczące określonego zawodu Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych: III.2.2) Warunki realizacji umowy: Zgodnie z treścią Załącznika nr 3a do SIWZ dla Części nr 1, 3, 4 oraz Załącznika 3b do SIWZ dla Części nr 2. III.2.3) Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia SEKCJA IV: PROCEDURA

14 14 IV.1) Opis IV.1.1) Rodzaj procedury Procedura otwarta IV.1.3) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Zamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej IV.1.6) Informacje na temat aukcji elektronicznej Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna Proszę podać dodatkowe informacje na temat aukcji elektronicznej IV.1.8) Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych IV.2) Informacje administracyjne IV.2.1) Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE OJ/S IV.2.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału Data: Czas lokalny: 11:00 IV.2.4) Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału PL IV.2.6) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą Oferta musi zachować ważność do: Okres w miesiącach 2 IV.2.7) Warunki otwarcia ofert

15 15 Data: Czas lokalny: 12:00 Miejsce: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZSYSTEM S.A. Oddział w Rembelszczyźnie ul. Jana Kazimierza Nieporęt, Rembelszczyzna Sala konferencyjna nr 1 w budynku E Dział Realizacji Zamówień Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia SEKCJA VI:INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń VI.2) Informacje na temat procesów elektronicznych Stosowane będą zlecenia elektroniczne Akceptowane będą faktury elektroniczne Stosowane będą płatności elektroniczne VI.3) Informacje dodatkowe

16 16 1. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie wizji lokalnej. Termin wizji lokalnej wyznacza się na dzień: 1) Rembelszczyzna na dzień r., na godzinę adres: Nieporęt, Rembelszczyzna, ul. Jana Kazimierza 578 Sękocin na dzień r. na godzinę Adres: Sękocin Nowy, Aleja Krakowska 24 2) Hołowczyce na dzień r., na godzinę Adres: Hołowczyce I, Sarnaki, Klepaczew 45 3) Wronów na dzień r., na godzinę Adres: Wronów 92A; Końskowola 4) Zgierz na dzień r., na godzinę Adres: Zgierz, Piątkowska 83 E 2. Wykonawca, który będzie uczestniczył w wizji lokalnej zobowiązany jest do podpisania zobowiązania do zachowania poufności, którego wzór stanowi Załącznik nr 1a do SIWZ. 3. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca zdobył w ten sposób na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne dla przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania Zamówienia. Wizja lokalna nie jest zebraniem Wykonawców, o którym mowa w art. 38 ust. 3 Ustawy; w związku z tym w czasie wizji lokalnej Zamawiający nie będzie przyjmował pytań o wyjaśnienie treści SIWZ, ani udzielał odpowiedzi na pytania Wykonawców. Koszty przeprowadzenia wizji lokalnej na obiekcie objętym przedmiotem Zamówienia ponosi Wykonawca. 4. Zamawiający wymaga, aby osoby którymi Wykonawca będzie się posługiwał przy wykonywaniu usług będących przedmiotem zamówienia (tj. usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych) na rzecz Zamawiającego w zakresie Części I, II, III oraz IV objęte były w całym okresie obowiązywania Umowy, ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym, były niekarane i posiadały odpowiednie kwalifikacje, aktualne orzeczenia lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na wysokościach do 3 [m] i powyżej 3 [m] (dotyczy personelu wykonującego prace na wysokościach mycie okien) i doświadczenie, niezbędne do wykonywania usług będących Przedmiotem Umowy. 5. Uwaga do Sekcji IV.2.6) ogłoszenia: Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. VI.4) Procedury odwoławcze VI.4.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

17 17 Oficjalna nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej Adres pocztowy: ul. Postępu 17A Miejscowość: Warszawa Kod pocztowy: Państwo: PL Tel.: Faks: Adres internetowy: VI.4.2) Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne VI.4.3) Składanie odwołań Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom przysługuje złożenie odwołania na zasadach i w terminach określonych w Dziale VI Ustawy. VI.4.4) Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Data wysłania niniejszego ogłoszenia Data wysłania niniejszego ogłoszenia: Za zapewnienie zgodności z prawem Unii Europejskiej i innymi mającymi zastosowanie przepisami odpowiada instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający.