W ydział Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki. Nr sprawy W-2/ZO/17/2Q17/PU Łódź dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Politechnika Łódzka Wydział Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki Nr sprawy W-2/ZO/17/2Q17/PU Łódź dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE o w artości n ie przekraczającej kw oty Euro zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustaw y Praw o zam ów ień publicznych Podstawa prawna ogłoszenia: art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r., poz z późn. zm.) 1. ZAMAWIAJĄCY: Politechnika Łódzka, Wydział Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki, ul. Stefanowskiego 18/22, bud. A12, pok. nr 6, Łódź NIP: tel fax PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA/ZAKRES ZAMÓWIENIA: Sukcesywna dostawa wody źródlanej w opakowaniach 18, dla jednostek organizacyjnych Wydziału Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki Politechniki Łódzkiej w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 3. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ CPV: WYNIK POSTĘPOWANIA: O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje Wykonawców w formie elektronicznej. 5. KRYTERIUM OCENY OFERT : najniższa cena oferty 6. TERMIN ZŁOŻENIA OFERT upływa w dniu r. o godzinie ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT 1. Szczegółowy zakres zamówienia - opis przedmiotu zamówienia: Sukcesywna dostawa wody źródlanej (wg rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia r. w sprawie naturalnych wód źródlanych i wód stołowych (Dz.U. Nr 120, poz.1256 ze zm.)): - niegazowanej, średnio mineralizowanej gdzie suma składników mineralnych mieści się w granicach mg/l ; - posiadającej atest PZH przez cały okres trwania umowy; - w butlach z uchwytem na rękę o pojemności 18,9-19,0 I wraz z dzierżawą 25 dystrybutorów podających wodę gorącą i schłodzoną oraz wodę w temperaturze pokojowej; - ilość zakupu: 1435 szt butli o pojemności 18,9 I - 19 I; opakowań (100 szt) plastikowych jednorazowych kubków; - dystrybutory do wody umieszczone zostaną w następujących jednostkach organizacyjnych Wydziału Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki: a) Instytut Automatyki (Łódź, ul. Stefanowskiego 18/22) - 5 dystrybutorów b) Instytut Mechatroniki i Systemów Informatycznych (Łódź, ul. Stefanowskiego 18/22) - 1 dystrybutor c) Instytut Elektroenergetyki (Łódź, ul. Stefanowskiego 18/22) - 5 dystrybutorów w<f>eio tel , fax , deanelec@adm.p.lodz.pl, p. lodz.pl

2 d) Instytut Informatyki Stosowanej (Łódź, ul. Stefanowskiego 18/22) - 3 dystrybutory e) Katedra Mikroelektroniki i Technik Informatycznych (Łódź, ul. Wólczańska 221/223) -5 dystrybutorów f) Dziekanat Wydziału Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki Politechniki Łódzkiej (Łódź, ul. Stefanowskiego 18/22) -5 dystrybutorów Butle z wodą muszą być dostarczane w oryginalnych, nieuszkodzonych, szczelnych, zamkniętych, prawidłowo oznakowanych w języku polskim opakowaniach. Na każdym dostarczonym opakowaniu musi znajdować się etykieta z następującymi danymi: nazwa oraz adres dostawcy lub producenta, nazwa oraz rodzaj produktu, termin przydatności do spożycia (dzień, miesiąc, rok) warunki przechowywania, wykaz składników wg udziału surowców. Oferowana woda musi spełniać obowiązujące wymagania i normy jakościowe zgodnie z wymaganiami zawartymi w Polskich Normach oraz musi cechować się wysokimi walorami smakowymi. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania na oferowany produkt wszelkich niezbędnych dokumentów badań i dopuszczeń do obrotu, certyfikatów i atestów wymaganych przez normy i przepisy mające zastosowanie względem wody oraz zobowiązany jest do przedłożenia na każde żądanie Zamawiającego kopii tych dokumentów. 2. Termin realizacji zamówienia: sukcesywnie przez okres 24 miesięcy od zawarcia umowy lub do kwoty brutto wskazanej w umowie. Dostawy odbywać się będą dwa razy w miesiącu na podstawie uzgodnionego szczegółowego harmonogramu dostaw. 3. Osoba do kontaktu: Joanna Gizowska - ioanna.aizowska(sip.lodz.pl Tel Kryteria oceny ofert: najniższa cena za całość zamówienia. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą z punktu widzenia w/w kryterium. 5. Miejsce dostawy: adresy jednostek organizacyjnych działających w ramach Wydziału wskazane zostały punkcie 1. Szczegółowa lokalizacja poszczególnych dystrybutorów z uwzględnieniem numeru pokoju i piętra budynku zostanie podana Wykonawcy na etapie zawarcia umowy. 6. Oferta Wykonawcy ma być zgodna z wymogami szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. 7. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorcowym formularzem oferty stanowiącym Załącznik Nr 1 do zaproszenia; 2) Oferta musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy; 3) Uwaga: zamawiający odrzuci ofertę w przypadku gdy jej treść będzie niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia sformułowanego przez Zamawiającego, gdy oferta nie będzie zawierała ceny; 4) Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: a. nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu; b. cena oferty z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia; 5) Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem teł , fax , deanelec@adm.p.lodz.pl, * * * * * * ECTS Label

3 zamówienia w szczególności powinna obejmować koszty transportu do siedziby Zamawiającego, ewentualne koszty podatku od towarów i usług oraz opakowanie i ewentualną kaucję za opakowanie zwrotne i ubezpieczenie towaru; 6) Wykonawca w cenie oferty oprócz ceny wody, kubków i dzierżawy urządzeń dozujących uwzględnia również koszt transportu do w/w wymienionych jednostek organizacyjnych, wymiany i rozładunku butli, sanityzację urządzeń dozujących raz na sześć miesięcy od dnia zawarcia umowy; 7) Podane ilości wody i kubków nie są ilościami ostatecznymi i mogą się wahać w zależności od potrzeb Zamawiającego do 30% wartości umowy. Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnej ilości przedmiotu zamówienia. 8) Każda z dostaw powinna być potwierdzona pisemnym dowodem dostawy wystawionym przez Kierowcę w chwili dostawy i przekazana osobie upoważnionej przez Zamawiającego do odbioru butli dostaw. 8. Miejsce i termin składania ofert: Oferty (wypełniony: formularz ofertowy - załącznik nr 1) należy składać w jednej z trzech form: a. osobiście w siedzibie Zamawiającego; Politechnika Łódzka, Wydział Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki, Łódź ul. B. Stefanowskiego 18/22; w godz pok. nr 6 biuro administracyjno-techniczne - parter b. pocztą na adres: Politechnika Łódzka, Wydział Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki, Łódź ul. B. Stefa nowskiego 18/22 pok. nr 6 biuro administracyjnotechniczne - parter. c. w formie elektronicznej na adres ioanna.aizowska@p.lodz.dl Ofertę złożoną w formie określonej w punkcie a. lub b. należy złożyć w zamkniętej kopercie w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści. Oferta złożona po upływie wyznaczonego terminu składania ofert nie będzie podlegała badaniu i ocenie, zostanie zwrócona Wykonawcy. Termin składania ofert upływa w dniu o godzinie Dokumenty składające się na ofertę: a. Uzupełniony i podpisany Formularz oferty. D ziekan W ydziału E lektrotech n iki, Elektron iki, In foi... i Łó d zkiej teł , fax , deanetec@adm.p.lodz.pl,

4 W-2/Z0/17/2017/PU Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY 1. Nazwa (imię, nazwisko) i adres Wykonawcy: Regon... NIP... Numer KRS lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej Nr telefonu i faksu W odpowiedzi na zaproszenie z dnia r. do złożenia ofert w zapytaniu ofertowym na sukcesywną dostawę wody źródlanej i plastikowych kubków jednorazowych w opakowaniach 18, do jednostek organizacyjnych Wydziału Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki Politechniki Łódzkiej - dostawy o wartości nie przekraczającej kwoty Euro zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych składam ofertę w kwocie brutto...(słownie:... ) W tym: cena brutto za 1435 szt. butli 18, cena brutto za 407 opakowań kubków jednorazowych plastikowych... dzierżawa 25 urządzeń dozujących wodę... Ceny jednostkowe, wyżej wymienionego asortymentu pozostają stałe i niezmienne przez cały okres realizacji umowy. 3. Termin realizacji: sukcesywnie przez okres 24 miesięcy od zawarcia umowy lub do kwoty brutto wskazanej w umowie. 4. Warunki płatności: 21 dni od daty dostarczenia towaru wraz z fakturą. 5. Imię i nazwisko osoby uprawnionej do zawarcia umowy. 6. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 8. Oświadczam, że zapoznaliśmy się z warunkami niniejszego zaproszenia oraz istotnymi postanowieniami, które zostaną wprowadzone do umowy stanowiącymi załącznik nr 2 i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. 9. Oświadczam, że zaoferowana woda spełnia wymogi ustawowe. 10. Oświadczam, że dysponuję niezbędną wiedzą i doświadczeniem oraz potencjałem technicznym, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia a także znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Podpis Wykonawcy tel , fax , deanelec@adm.p.lodz.pl,

5 Załącznik nr 2 Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy Umowa nr W-2/ZO/.../2017/..,. zawarta w Łodzi, d n ia...pomiędzy: Politechniką Łódzką Politechniką Łódzką, Wydziałem Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki, Łódź, ul. Stefanowskiego 18/22, NIP zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: hab. inż. Sławomira Hausmana - Dziekana Wydziału Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki, Politechniki Łódzkiej, działającego w tym zakresie na podstawie pełnomocnictwa Rektora PŁ Nr 2/ /GFW z kontrasygnatą finansową mgr Agnieszki Kobalczyk - Kwestora PŁ a zwanym dalej Wykonawcą, w postępowaniu prowadzonym w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r., poz z późn. zm.) została zawarta umowa 0 następującej treści: 1 Zamawiający powierza Wykonawcy wykonanie dostawy zgodnie z treścią oferty na sukcesywną dostawę wody źródlanej średnio mineralizowanej w opakowaniach 18, dla jednostek organizacyjnych Wydziału Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki Politechniki Łódzkiej Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy osobiście, przy dołożeniu najwyższej staranności. 2. Ewentualne powierzenie wykonania umowy w całości lub części innej osobie, wymaga zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 3. Wykonawca jest / nie2 jest podatnikiem podatku VAT, nr N IP Umowa powinna być wykonana w nieprzekraczalnym terminie 24 miesięcy od dnia jej zawarcia lub do kwoty lub brutto wskazanej w umowie. 2. Ilości wody i kubków ujęte w zapytaniu ofertowym nie są ilościami ostatecznymi i mogą się wahać w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnej ilości przedmiotu umowy. 3. Jeżeli opóźnienie w wykonaniu umowy będzie większe niż 30 dni Zamawiający może odstąpić od umowy, przy czym odstąpienie od umowy nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia kary umownej i odszkodowania. 4 <? 1.Za wykonanie umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie netto w kw ocie... PLN (słownie:... PLN), plus obowiązujący podatek VAT wg stawki 23 %, tj. kwotę... PLN (słownie:...0/100 PLN) co stanowi wartość brutto...pln (słownie:... 0/100 PLN), zgodnie z ofertą załączoną do niniejszej umowy. Wydział Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki tel , fax , deanelec@adm.p.lodz.pl,

6 <? Politechnika Łódzka Kwota wynagrodzenia obejmuje całą wartość przedmiotu umowy, wraz ze wszystkimi podatkami i opłatami wynikającymi z tego tytułu. 2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem w terminie 21 dni od otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT, na wskazany w fakturze numer rachunku bankowego. 3. Ceny jednostkowe wody kubków i dzierżawy podane w ofercie pozostają stałe i niezmienne przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy. 4. Kwota każdej płatności, obliczona zostanie na podstawie faktycznie zrealizowanych dostaw Dostawy wody będą realizowane 2 razy w miesiącu wg ustalonego z Zamawiającym harmonogramu dostaw. 2 Przyjęcie towaru odbywać się będzie na podstawie dowodu dostawy sporządzonego w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 3. Wszelkie koszty wydania zamówienia, w szczególności koszty usunięcia awarii urządzeń, opakowania, transportu, załadunku, rozładunku i ubezpieczenia przesyłki ponosi Wykonawca. W przypadku reklamacji, zwrot reklamowanego towaru (niezgodnego z zamówieniem) odbywa się na koszt Wykonawcy. 4. W sytuacji stwierdzenia awarii urządzenia dozującego wodę, Wykonawca ma obowiązek jej usunięcia w terminie 5 dni od przekazania informacji o jej wystąpieniu pod rygorem zastosowania kar umownych Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w wykonaniu umowy w wysokości 0,5% wartości brutto liczonej od wartości niedostarczonego w terminie towaru za każdy dzień opóźnienia. b) za opóźnienie w usunięciu awarii stwierdzonych przez Zamawiającego w trakcie użytkowania urządzeń dozujących wodę w wysokości 0,5% wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. c) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20,0% wartości brutto przedmiotu umowy pozostałego do zrealizowania. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego w wysokości 20,00% wartości brutto przedmiotu umowy pozostałego do zrealizowania. Nie dotyczy to przypadku określonego w 3 ust. 3 niniejszej umowy. 3. Zamawiający może odstąpić od Umowy lub jej części w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających odstąpienie w szczególności gdy: a) dostarczany towar nie będzie odpowiadał ilościowo i/lub jakościowo wymaganiom Zamawiającego, lub Wykonawca będzie dostarczał towar niezgodny z opisem podanym w umowie i zapytaniu ofertowym oraz w ofercie Wykonawcy, b) zostanie zgłoszony wniosek o upadłość lub podjęta uchwała o rozwiązaniu firmy Wykonawcy, c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, d) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, e) w przypadku zwłoki w terminie dostawy stwierdzonej minimum 3 razy, f) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę, któregokolwiek z postanowień umowy, g) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Zamawiający w tym przypadku może od Umowy odstąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia w formie pieniężnej należnego mu z tytułu wykonania części Umowy do momentu odstąpienia od Umowy. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania, przewyższającego karę [ / ( P Łódź, ul. Stefanowskiego 18/22, budynek A l 0 Sf tet , fax , deaneledg>adm.p.lodz.pi,

7 H F _ J 5 L P y t Politechnika Łódzka um owną na zasadach ogólnych. 7 Przelew wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy jest dopuszczalny tylko za zqoda Zamawiającego, wyrażoną w formie pisemnej. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 8 9 d?a^ dz1bylafem a w ^ g g o 2 Wyk0nanlem ninieisze* um ^ rozstrzygane M ą przez sąd wtaściwy Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 10 Załącznik do umowy : oferta Wykonawcy. 11 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: w <? e i o tel , fax , deanelec@adm.p.lodz.pl,