Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku Płock, al. Jachowicza 1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Dostawa wody w butlach do dystrybutorów wraz z najmem dystrybutorów oraz wody w butelkach dla Oddziałów ZUS w Elblągu i Olsztynie Znak sprawy: /370/29/ ZAP TRYB POSTĘPOWANIA: PRZETARG NIEOGRANICZONY ZAWARTOŚĆ OPRACOWANIA: Część I Instrukcja dla Wykonawców str. 1-6 Załączniki do SIWZ: Załącznik nr 1 Oferta str. 7 Załącznik nr 2.1. Formularz cenowy część nr 1 str. 8 Załącznik nr 2.2. Formularz cenowy część nr 2 str. 9 Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 4 ustawy Prawo zamówień publicznych str. 10 Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia str. 11 Załącznik nr 6 Informacja o przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej str. 12 Część II Opis przedmiotu zamówienia str Część III Wzory umów str ZATWIERDZIŁ: Płock, listopad 2013 r.

2 CZĘŚĆ I - INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku, al. Jachowicza 1, Płock, tel. (24) , fax (24) , TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej Pzp. Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w części II SIWZ Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, według wyboru Wykonawcy, na dowolną ilość części: a) część nr 1: dostawa wody w butlach do dystrybutorów wraz z dzierżawą dystrybutorów oraz jednorazowych kubków plastikowych dla Oddziału ZUS w Elblągu i podległych jednostek organizacyjnych. b) część nr 2: dostawa wody w butlach do dystrybutorów wraz z najmem dystrybutorów oraz wody w butelkach dla Oddziału ZUS w Olsztynie i podległych jednostek organizacyjnych Nazwa i kod przedmiotu zamówienia, określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): wody mineralne; gazowane wody mineralne; kubki jednorazowe TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 4. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zamówienia w terminie od dnia r. do dnia r. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 5.1. spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; 5.2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy pzp. 6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 7. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 8. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ). 1

3 9. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty: 9.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 4 do SIWZ), 9.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert. 10. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy - Prawo zamówień publicznych, Wykonawca składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 5 do SIWZ). 11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 9.2., składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 12. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 10, Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Termin określony w pkt 10 stosuje się odpowiednio. 13. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. 14. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. wspólnicy spółki cywilnej, uczestnicy konsorcjum). W takim przypadku, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 15. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. wspólników spółki cywilnej, uczestników konsorcjum) muszą zostać spełnione następujące wymagania: a) określone w pkt 5.1. ppkt 1) i w pkt 5.2. części I SIWZ warunki udziału w postępowaniu musi spełnić oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, b) określone w pkt 5.1. ppkt 2), 3) i 4) części I SIWZ warunki udziału w postępowaniu muszą spełnić łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, c) wymagane w pkt 8 części I SIWZ oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu muszą złożyć łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, d) wymagane w pkt 9.1., 9.2. (w przypadku podmiotów zagranicznych odpowiednio w pkt 11. i 12.) oraz w pkt 10 części I SIWZ dokumenty muszą zostać złożone oddzielnie przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 16. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 17. Z zastrzeżeniem pkt 21 i 34 części I SIWZ, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pocztą elektroniczną lub faksem. 18. Każda ze Stron na żądanie drugiej Strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia oraz informacji przekazanych pocztą elektroniczną lub faksem. Wykonawca potwierdza fakt otrzymania dokumentu poprzez jego odesłanie na adres zbrzeznyk@zus.pl lub numer faksu (24) Osoby wyznaczone do porozumiewania się z Wykonawcami w godzinach od 8.00 do 15.00: 2

4 w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: w zakresie części nr 1 zamówienia: Joanna Żylińska - Naczelnik Wydziału Administracji i Remontów, Oddział ZUS w Elblągu, tel. (55) w zakresie części nr 2 zamówienia: Sylwester Kurowski Naczelnik Wydziału Administracyjno - Gospodarczego, Oddział ZUS w Olsztynie, tel. (89) w pozostałych sprawach: Krzysztof Zbrzeźny, Oddział ZUS w Płocku, Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych, tel. (24) wew , fax (24) , zbrzeznyk@zus.pl TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 20. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, tj. do dnia r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 21. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 22. Oferta musi zawierać: a) wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ), b) wypełniony formularz cenowy dla części zamówienia, na którą(e) Wykonawca składa ofertę (odpowiednio: załącznik nr część nr 1, załącznik nr część nr 2), c) oświadczenia i dokumenty w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz w celu potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, d) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 5 do SIWZ). 23. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na wykonanie każdej części zamówienia. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty na wykonanie danej części zamówienia, Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez Wykonawcę na wykonanie tej części. 24. Oferta musi być sporządzona w języku polskim trwałą i czytelną techniką. Zamawiający dopuszcza ręczne, czytelne wypełnienie formularzy załączników określonych w SIWZ. 25. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 26. Wykonawca może wykorzystać formularze załączników zawartych w SIWZ lub sporządzić własne, jednakże powinny one zawierać treść załączników określoną przez Zamawiającego. 27. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. przez osobę (osoby) wymienioną(e) we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo przez osobę (osoby) umocowaną(e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 28. Umocowanie innych osób do podpisania oferty wraz z załącznikami pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 29. W przypadku załączenia kserokopii wymaganych dokumentów niezbędne jest poświadczenie ich zgodności z oryginałem przez Wykonawcę lub osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. Pisemne oświadczenia zapewniające o zgodności z oryginałem dokumentu należy złożyć na wszystkich zadrukowanych stronach dokumentu (w przypadku kserokopii dwustronnych na każdej ze stron), niezależnie od zawartej na nich treści. Oświadczenie można złożyć według następującego wzoru: Za zgodność z oryginałem (Data i podpis oraz pieczątka umocowanego przedstawiciela Wykonawcy) 30. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania. Osoba (osoby) składająca(e) oświadczenie ponosi odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia na zasadach określonych w art kodeksu karnego. 3

5 31. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie będzie zwracał materiałów stanowiących ofertę (art. 97 ust. 1 pzp). 32. Wykonawca może: a) dokumenty tworzące ofertę spiąć, zszyć lub trwale zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający zmianę jej zawartości, b) kolejno ponumerować wszystkie strony (karty) oferty, c) na ostatniej stronie (karcie) oferty dokonać wpisu wg wzoru: Oferta zawiera... kolejno ponumerowanych stron (kart). 33. Wykonawca może nie później niż w terminie składania ofert zastrzec, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie mogą być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, podawanych przez Zamawiającego podczas otwarcia ofert, tj. nazwy (firmy) oraz adresu Wykonawcy, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie Za tajemnicę przedsiębiorstwa nie mogą być również uznane w szczególności następujące dokumenty (informacje): a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, b) kosztorys, ceny jednostkowe stanowiące podstawę obliczenia ceny (Informator UZP grudzień 2002, str. 15) Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.), przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca jest zobowiązany wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio zabezpieczyć takie informacje oraz umieścić stosowne oświadczenie woli podpisane zgodnie z pkt 27 części I SIWZ, np.: Uwaga. Niniejsze informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i w związku z tym nie mogą być udostępniane Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca na własne ryzyko dołącza do oferty informacje (dokumenty, oświadczenia, itp.), które nie są wymagane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w związku z udostępnieniem tych informacji na podstawie art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY 34. Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia tylko przed upływem terminu do składania ofert. 35. Powiadomienia o zmianie lub wycofaniu oferty muszą być przygotowane, oznaczone zgodnie z pkt 37 części I SIWZ i dodatkowo opisane ZMIANA lub WYCOFANIE. 36. W przypadku wycofania oferty przed upływem terminu do składania ofert, oferta zostanie zwrócona Wykonawcy, niezwłocznie po otwarciu ofert. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 37. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu oznaczonym w następujący sposób: Oferta przetargowa dostawa wody nie otwierać przed r., godz Wykonawca może umieścić na kopercie swoje logo oraz nazwę i adres. 38. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku, al. Jachowicza 1, III piętro, pokój 403 Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych w terminie do dnia r. do godz

6 Uwaga: Wymóg złożenia oferty w terminie będzie spełniony, jeżeli oferta zostanie złożona albo dostarczona za pośrednictwem poczty w miejscu i przed upływem terminu określonego w pkt 38. Naruszeniem terminu jest każde opóźnienie ze złożeniem oferty, niezależnie od liczby minut czy godzin opóźnienia. 39. Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej należy przygotować w sposób określony w pkt 37 i przesłać w zewnętrznym opakowaniu zaadresowanym w następujący sposób: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku Płock, al. Jachowicza 1 (oferta przetargowa dostawa wody) 40. Wykonawca ponosi ryzyko i konsekwencje przedwczesnego otwarcia oferty w przypadku zabezpieczenia oferty niezgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 37 i 39 części I SIWZ. 41. Oferta, która wpłynie do Zamawiającego po terminie składania ofert niezależnie od sposobu, w jaki Wykonawca składa ofertę zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. 42. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku, al. Jachowicza 1 mała sala konferencyjna na I piętrze. 43. Wykonawcy mogą być obecni przy otwarciu ofert. Na wniosek Wykonawcy, który nie był obecny przy otwarciu ofert, Zamawiający prześle informacje określone w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 44. Cenę oferty należy obliczyć w sposób określony w formularzu cenowym dla części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę (odpowiednio: załącznik nr 2.1. do SIWZ część nr 1, załącznik nr 2.2. do SIWZ część nr 2). 45. Wszelkie kwoty zawarte w ofercie i formularzach cenowych muszą być wyrażone w złotych polskich (PLN). 46. Wszelkie, ewentualne, udzielone przez Wykonawcę rabaty, bonifikaty, promocje, opusty muszą być uwzględnione w cenach jednostkowych. 47. Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę nie podlegają zmianie w okresie obowiązywania umowy (również w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług) bez względu na rzeczywistą (końcową) wielkość zamówionego towaru oraz zawierają wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu zamówienia określonego w części II SIWZ Opis przedmiotu zamówienia oraz na warunkach określonych we wzorze umowy zawartym w części III SIWZ, w szczególności koszty transportu do właściwych jednostek organizacyjnych Oddziałów ZUS, koszty rozładunku, wniesienia do wskazanego pomieszczenia, odbioru dystrybutorów do wody i butli po okresie obowiązywania umowy, opłaty celne i podatkowe naliczone zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 48. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena oferty 100% 49. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najniższą ceną. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 50. W zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. Umowa w sprawie zamówienia publicznego będzie zawarta, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Prawo zamówień publicznych, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty zgodnie z pkt 17 części I SIWZ ( ) oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pocztą elektroniczną lub faksem. 5

7 51. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH 52. Prawa i obowiązki Stron umowy zostały określone we wzorach umów w Części III SIWZ. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 53. Środki ochrony prawnej określone w ustawie Prawo zamówień publicznych przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów tej ustawy. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 54. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 55. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 56. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony przez niego sposób wykonania zamówienia (oferta wariantowa) w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. 57. Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych. 58. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 59. W sprawach nie uregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy: a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) oraz obowiązujących aktów wykonawczych; b) kodeksu cywilnego. Załączniki do SIWZ: 1) Załącznik nr 1 Oferta 2) Załącznik nr 2.1. Formularz cenowy część nr 1 3) Załącznik nr 2.2. Formularz cenowy część nr 2 4) Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5) Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 6) Załącznik nr 5 Informacja o przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej 6

8 Załącznik nr 1 do SIWZ Nazwa i adres Wykonawcy (uczestnicy konsorcjum) (pieczątka) OFERTA Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku al. Jachowicza 1, Płock W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na dostawę wody w butlach do dystrybutorów wraz z najmem dystrybutorów oraz wody w butelkach dla Oddziałów ZUS w Elblągu i Olsztynie, składamy następującą ofertę* ) : a) Część nr 1: dostawa wody w butlach do dystrybutorów wraz z dzierżawą dystrybutorów oraz jednorazowych kubków plastikowych dla Oddziału ZUS w Elblągu i podległych jednostek organizacyjnych. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z formularzem cenowym (załącznik nr 2.1. do SIWZ) za cenę: CENA OFERTY BRUTTO:... zł. b) Część nr 2: dostawa wody w butlach do dystrybutorów wraz z najmem dystrybutorów oraz wody w butelkach dla Oddziału ZUS w Olsztynie i podległych jednostek organizacyjnych. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z formularzem cenowym (załącznik nr 2.2. do SIWZ) za cenę: CENA OFERTY BRUTTO:... zł. 1. Oświadczamy, że cena oferty zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, na warunkach określonych w części II SIWZ Opis przedmiotu zamówienia oraz we wzorze umowy zawartym w części III SIWZ. 2. Oświadczamy, że wykonamy przedmiot zamówienia w terminie i na warunkach określonych przez Zamawiającego, tj: od dnia r. do dnia r. 3. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności, określone przez Zamawiającego, tj. 30 dniowy termin płatności od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. 4. Oświadczamy, że zawarty w część III SIWZ wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że pozostajemy związani ofertą przez okres wskazany w SIWZ. 6. Oświadczamy, że zamierzamy powierzyć podwykonawcom następującą cześć zamówienia**): Wszelkie pisma dotyczące prowadzonego postępowania należy przesyłać: na adres . lub numer faksu: Załącznikami do oferty są wszystkie wymagane dokumenty wymienione w pkt 8,9,10 części I SIWZ oraz: (Podpis i pieczątka przedstawiciela / przedstawicieli umocowanych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Uwaga * ) Należy podać cenę oferty za część zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę. ** ) Należy wypełnić tylko wtedy, gdy Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie części zamówienia. 7

9 Załącznik nr 2.1. do SIWZ Nazwa i adres Wykonawcy (uczestnicy konsorcjum) (pieczątka) Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku al. Jachowicza 1, Płock Część nr 1: dostawa wody w butlach do dystrybutorów wraz z dzierżawą dystrybutorów oraz jednorazowych kubków plastikowych dla Oddziału ZUS w Elblągu i podległych jednostek organizacyjnych FORMULARZ CENOWY Lp. Przedmiot zamówienia Ilość Cena jednostkowa brutto [zł] Wartość brutto [zł] [kol. 3 x kol. 4] Dostawa do budynków Oddziału ZUS w Elblągu, ul. Teatralna 4 i Mazurska 5: 1. Woda pitna w butlach o pojemności 18,9 l do dystrybutorów 2. Kubki jednorazowe plastikowe o pojemności 200 ml przeznaczone jednocześnie do gorącej i zimnej wody (opakowanie 100 sztuk) butli 70 opakowań Dostawa do budynku Inspektoratu ZUS w Ostródzie, ul. Czarneckiego 50: Woda pitna w butlach o pojemności 18,9 l do dystrybutorów 4. Kubki jednorazowe plastikowe o pojemności 200 ml przeznaczone jednocześnie do gorącej i zimnej wody (opakowanie 100 sztuk) 5. Woda pitna w butlach o pojemności 18,9 l do dystrybutorów 6. Kubki jednorazowe plastikowe o pojemności 200 ml przeznaczone jednocześnie do gorącej i zimnej wody (opakowanie 100 sztuk) 100 butli 43 opakowania Dostawa do budynku Inspektoratu ZUS w Iławie, ul. Wiejska 1: 90 butli 20 opakowań Dostawa do budynku Biura Terenowego ZUS w Braniewie, ul. Moniuszki 20: 7. Woda pitna w butlach o pojemności 18,9 l do dystrybutorów 8. Kubki jednorazowe plastikowe o pojemności 200 ml przeznaczone jednocześnie do gorącej i zimnej wody (opakowanie 100 sztuk) 9. Dzierżawa elektrycznych dystrybutorów do wody w wersji stojącej na podłodze, wyposażonych w funkcję chłodzenia i grzania wody, w okresie 4 miesięcy od r. do r. 10. Dzierżawa elektrycznych dystrybutorów do wody w wersji stojącej na podłodze, wyposażonych w funkcję chłodzenia i grzania wody, w okresie 8 miesięcy od r. do r. i od r. do r. 11. Sanityzacja dystrybutorów do wody w miesiącu kwietniu 2014 r. 12. Sanityzacja elektrycznych dystrybutorów do wody w miesiącu wrześniu 2014 r. 50 butli 7 opakowań Dzierżawa dystrybutorów: 80 (20 dystrybutorów x 4 miesiące) 64 (8 dystrybutorów x 8 miesięcy) Sanityzacja dystrybutorów: 8 dystrybutorów 8 dystrybutorów CENA OFERTY BRUTTO: [suma wierszy 1-12 w kolumnie 5] (miesięczny czynsz za dzierżawę jednego dystrybutora) (miesięczny czynsz za dzierżawę jednego dystrybutora) Odbiorca Oddział ZUS w Elblągu zapłaci za nie zwrócone butle do dystrybutorów: zł brutto / szt. (Podpis i pieczątka przedstawiciela / przedstawicieli umocowanego(-ych) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 8

10 Załącznik nr 2.2. do SIWZ Nazwa i adres Wykonawcy (uczestnicy konsorcjum) (pieczątka) Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku al. Jachowicza 1, Płock Część nr 2: dostawa wody w butlach do dystrybutorów wraz z najmem dystrybutorów oraz wody w butelkach dla Oddziału ZUS w Olsztynie i podległych jednostek organizacyjnych FORMULARZ CENOWY Lp. Przedmiot zamówienia Marka; Nazwa handlowa oferowanej wody Ilość Cena jednostkowa brutto [zł] Wartość brutto [zł] [kol. 4 x kol. 5] Naturalna niegazowana woda źródlana w butlach o pojemności 18,9 l - 19 l do dystrybutorów wody, w okresie od r. do r. 2. Najem dystrybutorów do wody w wersji stojącej na podłodze, wyposażonych w funkcję chłodzenia i grzania wody, w okresie od r. do r. 3. Naturalna niegazowana woda źródlana w butlach o pojemności 18,9 l - 19 l do dystrybutorów wody, w okresie od r. do r. 4. Najem dystrybutorów do wody w wersji stojącej na podłodze wyposażonych co najmniej w funkcję chłodzenia wody, w okresie od r. do r. 5. Woda mineralna niskozmineralizowana (o ogólnej mineralizacji od 50 do 500 mg/l) niegazowana i gazowana w butelkach o poj. 1,5 l w okresie od r. do r. 6. Woda mineralna niskozmineralizowana (o ogólnej mineralizacji od 50 do 500 mg/l) niegazowana i gazowana w butelkach o poj. 0,5 l w okresie od r. do r. CENA OFERTY BRUTTO [zł.]: [Suma wierszy 1 6 w kolumnie 6] 250 butli 192 (16 dystrybutorów x 12 miesięcy) 350 butli 200 (40 dystrybutorów x 5 miesięcy) butelek 288 butelek (miesięczny czynsz za najem jednego dystrybutora (miesięczny czynsz za najem jednego dystrybutora Odbiorca Oddział ZUS w Olsztynie zapłaci za nie zwrócone butle do dystrybutorów: zł brutto /szt. (Podpis i pieczątka przedstawiciela / przedstawicieli umocowanego(-ych) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 9

11 Załącznik nr 3 do SIWZ (nazwa i adres Wykonawcy) (uczestnicy konsorcjum) (pieczątka) Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku al. Jachowicza 1, Płock Oświadczenie (o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę wody w butlach do dystrybutorów wraz z najmem dystrybutorów oraz wody w butelkach dla Oddziałów ZUS w Elblągu i Olsztynie Oświadczam(y), że podmiot który reprezentuję(emy) spełnia warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... Podpis i pieczątka przedstawiciela / przedstawicieli umocowanego(-ych) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 10

12 Załącznik nr 4 do SIWZ (nazwa i adres Wykonawcy) (uczestnicy konsorcjum) (pieczątka) Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku al. Jachowicza 1, Płock Oświadczenie (o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu okoliczności określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę wody w butlach do dystrybutorów wraz z najmem dystrybutorów oraz wody w butelkach dla Oddziałów ZUS w Elblągu i Olsztynie, Oświadczam(y), że podmiot który reprezentuję(emy) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.... Podpis i pieczątka przedstawiciela / przedstawicieli umocowanego(-ych) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, jeżeli szkoda ta lub obowiązek zapłaty kary umownej wynosiły nie mniej niż 5% wartości realizowanego zamówienia i zostały stwierdzony orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 1a) wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. 10) wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku; 11) wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariuszaj lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazana za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku. 11

13 Załącznik nr 5 do SIWZ (nazwa i adres Wykonawcy) (pieczątka) Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku al. Jachowicza 1, Płock INFORMACJA O PRZYNALEŻNOŚCI WYKONAWCY DO GRUPY KAPITAŁOWEJ Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę wody w butlach do dystrybutorów wraz z najmem dystrybutorów oraz wody w butelkach dla Oddziałów ZUS w Elblągu i Olsztynie, informuję(-emy), że podmiot, który reprezentuję(-emy) nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych * należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. W załączeniu składam(-y) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.* *) niepotrzebne skreślić Przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.).... Podpis i pieczątka przedstawiciela / przedstawicieli umocowanego(-ych) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 12

14 CZĘŚĆ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część nr 1: dostawa wody w butlach do dystrybutorów wraz z dzierżawą dystrybutorów oraz kubków jednorazowych dla Oddziału ZUS w Elblągu (zwanego dalej Odbiorcą) i podległych jednostek organizacyjnych 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) dostawa wody pitnej w butlach do dystrybutorów oraz jednorazowych kubków plastikowych, w następującym asortymencie i ilości: Lp. Przedmiot zamówienia Ilość Woda pitna w butlach o pojemności 18,9 l do dystrybutorów 490 butli Kubki plastikowe jednorazowe o pojemności 200 ml, przeznaczone jednocześnie do gorącej i zimnej wody (opakowanie 100 sztuk) opakowań 2) dostawa, zainstalowanie i dzierżawa elektrycznych dystrybutorów do wody w wersji stojącej na podłodze, wyposażonych w funkcję chłodzenia i grzania wody z podajnikami do kubków jednorazowych, w następującej ilości: Lp. Przedmiot zamówienia Ilość Dzierżawa dystrybutorów do wody w okresie 4 miesięcy 20 (od dnia r. do dnia r.), zainstalowanych dystrybutorów w następujących jednostkach Odbiorcy: 1.1. Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Elblągu, ul. Teatralna 4 7 dystrybutorów 1.2. Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Elblągu, ul. Mazurska 5 4 dystrybutory 1.3. Inspektorat ZUS w Ostródzie, ul. Czarneckiego 50 4 dystrybutory 1.4. Inspektorat ZUS w Iławie, ul. Wiejska 1 4 dystrybutory 1.5. Biuro Terenowe ZUS w Braniewie, ul. Moniuszki 20 1 dystrybutor 2. Dzierżawa dystrybutorów do wody w okresie 8 miesięcy (od dnia r. do dnia r. i od dnia r. do dnia r.) w następujących jednostkach Odbiorcy: 8 dystrybutorów 2.1. Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Elblągu, ul. Teatralna 4 3 dystrybutory 2.2. Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Elblągu, ul. Mazurska 5 1 dystrybutor 2.3. Inspektorat ZUS w Ostródzie, ul. Czarneckiego 50 2 dystrybutory 2.4. Inspektorat ZUS w Iławie, ul. Wiejska 1 1 dystrybutor 2.5. Biuro Terenowe ZUS w Braniewie, ul. Moniuszki 20 1 dystrybutor 3) sanityzacja dystrybutorów do wody dwa razy w roku, w miesiącu kwietniu i wrześniu 2014 r.: Lp. Przedmiot zamówienia Ilość Sanityzacja dystrybutorów do wody w miesiącu kwietniu 2014 roku 8 dystrybutorów 2. Sanityzacja dystrybutorów do wody w miesiącu wrześniu 2014 roku 8 dystrybutorów 2. W celu otrzymania porównywalnych ofert przyjęto maksymalne ilości butli z wodą i kubków, określone w tabeli. Odbiorcy przysługuje prawo ograniczenia ilości odebranych butli z wodą i kubków. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują roszczenia wobec Zamawiającego i Odbiorcy. 3. Dostawy będą odbywać się w terminie od dnia r. do dnia r. w cyklach 2-tygodniowych do wszystkich jednostek Odbiorcy wymienionych w pkt 1 ppkt 2. W razie potrzeby, Wykonawca dostarczy dodatkowe butle z wodą w terminie 3 dni od daty zgłoszenia przez Odbiorcę, określającego ilość oraz miejsce dostawy. 4. Zamawiający i Odbiorca są zwolnieni z obowiązku wniesienia kaucji za butle oraz za dystrybutory do wody. 13

15 5. Wykonawca przeszkoli wyznaczonych pracowników Odbiorcy w zakresie obsługi dystrybutorów oraz wymiany butli z wodą. 6. Dostarczona woda musi: spełniać wymagania i normy określone w ustawie z dnia r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914, z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 31 marca 2011 r. w sprawie naturalnych wód mineralnych, naturalnych wód źródlanych i wód stołowych (Dz. U. Nr 85 poz. 466), posiadać informacje i oznaczenia na opakowaniu sformułowane w języku polskim oraz spełniać wymagania zawarte w ustawie z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz. U. z 2003 r. Nr 229 poz ze zm.), posiadać okres przydatności do spożycia wynoszący minimum 3 miesiące od daty dostarczenia do Odbiorcy. Termin przydatności do spożycia musi być wyraźnie oznaczony na opakowaniu wody. 7. Wykonawca dostarczy wodę w opakowaniach oryginalnych butlach zwrotnych posiadających atest higieniczny wydany przez Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego - Państwowy Zakład Higieny, pasujących do dystrybutora wody, hermetycznie zamkniętych, z etykietą nakładaną na korek i nieusuwalną do pierwszego otwarcia opakowania, wykonanych z poliwęglanu, o pojemności 18,9 l. 8. Dystrybutory do wody muszą posiadać aktualny atest higieniczny wydany przez Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego - Państwowy Zakład Higieny, być czyste, estetyczne i bez uszkodzeń. Jeżeli Wykonawcy dostarczy do Odbiorcy dystrybutory używane, przed ich zamontowaniem Wykonawca obowiązany jest przeprowadzić nieodpłatną sanityzacje tych urządzeń na swój koszt. 9. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania butli z wodą, kubków jednorazowych, dystrybutorów w ilości określonej w pkt 1 ppkt 2) oraz do odbioru opróżnionych butli własnym środkiem transportu na swój koszt i ryzyko. Wykonawca zapewni rozładunek ze środka transportu oraz wniesienie towaru do pomieszczenia wskazanego przez Odbiorcę. 10. Dostawy będą realizowane w dniach pracy Odbiorcy w godzinach od 7.00 do Odmowa przyjęcia przez Odbiorcę dostarczonej przez Wykonawcę wody z powodu wad opakowań lub krótszych od wymaganych terminów przydatności do spożycia będzie traktowane jako niedotrzymanie terminu dostarczenia przedmiotu umowy. 12. Instalacja dystrybutorów do wody powinna nastąpić nie później niż jeden dzień roboczy przed terminem dzierżawy dystrybutorów w danym okresie umowy: 8 dystrybutorów w okresie od r. do r. oraz od r. do r.; 20 dystrybutorów w okresie od r. do r. 13. Zainstalowanie dystrybutorów do wody, każdorazowa dostawa butli z wodą oraz kubków jednorazowych będą potwierdzone dowodem dostawy, podpisanym przez pracownika Wykonawcy, a ze strony Odbiorcy przez osoby określone w załączniku do umowy. 14. Awarie dystrybutorów do wody będą zgłaszane przez osoby upoważnione przez Odbiorcę faksem lub pocztą elektroniczną. Na czas naprawy dystrybutora Wykonawca dostarczy urządzenie zastępcze nie później niż następnego dnia roboczego po dniu, w którym zgłoszono Wykonawcy awarię. 15. Dystrybutory do wody oraz butle podlegają zwrotowi do Wykonawcy w terminie 7 dni po zakończeniu umowy. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt odbierze dystrybutory i butle ze wszystkich lokalizacji Odbiorcy we własnym zakresie i na własny koszt. 16. Odbiorca pokrywa koszty nie zwróconych butli do wody. 14

16 Część nr 2: dostawa wody w butlach do dystrybutorów wraz z najmem dystrybutorów oraz wody w butelkach dla Oddziału ZUS w Olsztynie i podległych jednostek organizacyjnych 1. Przedmiotem zamówienia jest: a) sukcesywna dostawa naturalnej niegazowanej wody źródlanej w butlach o poj. 18,9 l 19 l do dystrybutorów do wody, b) dostawa, zainstalowanie i najem dystrybutorów do wody, c) sukcesywna dostawa wody mineralnej niskozmineralizowanej (o ogólnej mineralizacji od 50 do 500 mg/l) niegazowanej i gazowanej w butelkach o poj. 1,5 l oraz w butelkach o poj. 0, 5 l na potrzeby Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Olsztynie przy Placu Konsulatu Polskiego 4, w następującym asortymencie i ilości: Lp. Przedmiot zamówienia Ilość Naturalna niegazowana woda źródlana w butlach o poj. 18,9 l - 19 l do dystrybutorów wody w okresie od dnia r. do dnia r. 250 butli 2. Najem dystrybutorów do wody w wersji stojącej na podłodze, wyposażonych w funkcję chłodzenia i grzania wody, w okresie od dnia r. do dnia r. 16 sztuk 3. Naturalna niegazowana woda źródlana w butlach o poj. 18,9 l - 19 l do dystrybutorów wody, w okresie od dnia r. do dnia r. 350 butli 4. Najem dystrybutorów do wody w wersji stojącej na podłodze, wyposażonych co najmniej w funkcję chłodzenia wody, w okresie od dnia r. do dnia r. 40 sztuk 5. Woda mineralna niskozmineralizowana (o ogólnej mineralizacji od 50 do 500 mg/l) niegazowana i gazowana w butelkach o poj. 1,5 l, w okresie od dnia r. do dnia r. butelek 6. Woda mineralna niskozmineralizowana (o ogólnej mineralizacji od 50 do 500 mg/l) niegazowana 288 i gazowana w butelkach o poj. 0, 5 l, w okresie od dnia r. do dnia r. butelek 2. Wykonawca dostarczy i zainstaluje dystrybutory do wody, o których mowa w pozycji 2 tabeli zawartej w pkt 1 najpóźniej w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym pierwszy dzień terminu realizacji umowy (za dostarczenie dystrybutorów przed terminem rozpoczęcia realizacji umowy nie będzie przysługiwało Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie) do następujących jednostek Odbiorcy: Lp. Nazwa jednostki, adres Ilość zainstalowanych dystrybutorów do wody Przewidywane zużycie butli z wodą w czasie realizacji zamówienia 1 Sala Konferencyjna Oddziału ZUS w Olsztynie przy Placu Konsulatu Polskiego Sala obsługi Klienta w budynku Oddziału ZUS w Olsztynie przy Placu Konsulatu Polskiego Holl budynku Oddziału ZUS w Olsztynie przy ul. Kołobrzeskiej Sala obsługi Klienta w budynku Oddziału ZUS w Olsztynie przy ul. 1 Maja Sala obsługi Klienta Inspektoratu ZUS w Bartoszycach ul. Bohaterów Warszawy 2a Sala obsługi klienta Inspektoratu ZUS w Działdowie ul. Waryńskiego Sala obsługi Klienta Inspektoratu ZUS w Ełku ul. Wojska Polskiego Sala obsługi klienta Inspektoratu ZUS w Giżycku ul. Królowej Jadwigi Sala obsługi klienta Inspektoratu ZUS w Kętrzynie, ul. Reja Sala obsługi Klienta Inspektoratu ZUS w Lidzbarku Warmińskim, ul. Legionów Sala obsługi klienta Inspektoratu ZUS w Szczytnie ul. Barczewskiego Sala obsługi Klienta Biura Terenowego ZUS w Gołdapi ul. Matejki Sala obsługi Klienta Biura Terenowego ZUS w Mrągowie, ul. Bohaterów Warszawy Sala obsługi Klienta Biura Terenowego ZUS w Nidzicy, ul. Sienkiewicza

17 15. Sala obsługi Klienta Biura Terenowego ZUS w Piszu, ul. Czerniewskiego Sala obsługi Klienta Biura Terenowego ZUS w Węgorzewie, Plac Wolności Razem: Wykonawca dostarczy i zainstaluje dystrybutory do wody, o których mowa w pozycji 4 tabeli zawartej w pkt 1 w terminie 5 pięciu dni roboczych od otrzymania od Odbiorcy pisemnej informacji o konieczności zainstalowania urządzeń, nie wcześniej niż od dnia r., do następujących jednostek Odbiorcy: Lp. Nazwa jednostki, adres Ilość zainstalowanych urządzeń dystrybucyjnych Przewidywane zużycie butli z wodą w czasie realizacji zamówienia 1. Inspektorat ZUS w Bartoszycach, ul. Bohaterów Warszawy 2a Inspektorat ZUS w Działdowie, 2 20 ul. Waryńskiego 13, ul. Pocztowa Inspektorat ZUS w Ełku, ul. Wojska Polskiego Inspektorat ZUS w Giżycku, ul. Królowej Jadwigi Inspektorat ZUS w Kętrzynie, ul. Reja Inspektorat ZUS w Lidzbarku Warmińskim, ul. Legionów Inspektorat ZUS w Szczytnie, ul. Barczewskiego Biuro Terenowe ZUS w Mrągowie, ul. Bohaterów Warszawy Oddział ZUS w Olsztynie, Plac Konsulatu Polskiego Oddział ZUS w Olsztynie, ul. Partyzantów ½ Oddział ZUS w Olsztynie, ul. 1 Maja Oddział ZUS w Olsztynie, ul. Mickiewicza Oddział ZUS w Olsztynie, ul. Kołobrzeska Razem: W celu otrzymania porównywalnych ofert przyjęto maksymalne ilości przedmiotu zamówienia określone w tabelach. Podane zapotrzebowanie ilościowe stanowi przewidywane, szacunkowe zapotrzebowanie w okresie wykonania zamówienia. 5. Odbiorcy przysługuje prawo ograniczenia ilości odebranej wody. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują roszczenia wobec Zamawiającego i Odbiorcy. 6. Dostarczona woda musi: spełniać wymagania i normy określone w ustawie z dnia r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914, z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 31 marca 2011 r. w sprawie naturalnych wód mineralnych, naturalnych wód źródlanych i wód stołowych (Dz. U. Nr 85 poz. 466), posiadać informacje i oznaczenia na opakowaniu sformułowane w języku polskim oraz spełniać wymagania zawarte w ustawie z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz. U. z 2003 r. Nr 229 poz ze zm.), posiadać okres przydatności do spożycia wynoszący minimum: dla wody źródlanej w butlach do dystrybutorów 3 miesiące od daty dostarczenia do Odbiorcy, dla wody mineralnej niegazowanej i gazowanej w butelkach o pojemności 1,5 l i 0,5 l 6 miesięcy od daty dostarczenia do Odbiorcy. Termin przydatności do spożycia musi być wyraźnie oznaczony na opakowaniu wody. 7. Wykonawca dostarczy wodę źródlaną w opakowaniach oryginalnych butlach zwrotnych posiadających atest higieniczny wydany przez Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego - Państwowy Zakład Higieny, pasujących do dystrybutora wody, hermetycznie zamkniętych, z etykietą nakładaną na korek i nieusuwalną do pierwszego otwarcia opakowania, wykonanych z poliwęglanu o pojemności 18,9 l - 19,0 l. 16

18 8. Dystrybutory do wody muszą posiadać aktualny atest higieniczny wydany przez Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego - Państwowy Zakład Higieny, być czyste, estetyczne i bez uszkodzeń. Jeżeli Wykonawcy dostarczy do Zamawiającego dystrybutory używane, przed ich zamontowaniem Wykonawca obowiązany jest przeprowadzić nieodpłatną sanityzacje tych urządzeń na swój koszt. 9. Wykonawca zapewni dwie bezpłatne sanityzacje 16 dystrybutorów, o których mowa w pkt 2 opisu przedmiotu zamówienia. Sanityzacje zostaną przeprowadzone w miesiącu kwietniu i sierpniu 2014 r. Szczegółowy termin sanityzacji zostanie uzgodniony z Odbiorcą. 10. Wykonawca dostarczy niegazowaną i gazowaną wodę mineralną w butelkach z tworzywa sztucznego typu PET o pojemności 1,5 l oraz 0,5 l, hermetycznie zamkniętych. 11. Zamawiający i Odbiorca są zwolnieni z obowiązku wniesienia kaucji za butle oraz za dystrybutory do wody. 12. Wykonawca dostarczy i zainstaluje dystrybutory do wody wraz z co najmniej 2 butlami startowymi wody do każdego dystrybutora w terenowych jednostkach organizacyjnych i z co najmniej 1 butlą startową do każdego z dystrybutorów rozmieszczonych w Oddziale ZUS w Olsztynie. 13. Po zainstalowaniu dystrybutorów Wykonawca przeszkoli wyznaczonych pracowników Odbiorcy w zakresie obsługi dystrybutorów oraz wymiany butli z wodą. 14. Kolejne dostawy butli z wodą oraz dostawy wody w butelkach będą realizowane sukcesywnie na podstawie zamówień częściowych składanych przez Odbiorcę pocztą elektroniczną lub faksem, określających asortyment, ilość oraz miejsce dostawy. Zamówienie podpisuje Naczelnik Wydziału Administracyjno - Gospodarczego Oddziału ZUS w Olsztynie lub jego Zastępca. Wzór zamówienia stanowi załącznik do umowy. 15. Wykonawca zrealizuje zamówienie częściowe w terminie 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia, niezależnie od miejsca dostawy oraz ilości i rodzaju zamówionej wody. 16. Wykonawca jest zobowiązany do sukcesywnego dostarczania wody oraz do sukcesywnego odbioru opróżnionych butli własnym środkiem transportu na swój koszt i ryzyko. 17. Dostawy będą realizowane w dniach pracy Odbiorcy w godzinach od 8.00 do Za termin dostawy przyjmuje się datę odbioru, potwierdzoną przez Odbiorcę na dokumencie dostawy. 19. Odmowa przyjęcia przez Odbiorcę dostarczonej przez Wykonawcę wody z powodu wad opakowań lub krótszych od wymaganych terminów przydatności do spożycia będzie traktowane jako niedotrzymanie terminu dostarczenia przedmiotu umowy. 20. Zainstalowanie dystrybutorów do wody oraz każdorazowa dostawa wody będą potwierdzone protokołem podpisanym przez pracownika Wykonawcy, a ze strony Odbiorcy przez osoby określone w załączniku do umowy. 21. Dystrybutory do wody zostaną przyjęte przez Odbiorcę protokołem potwierdzenia otrzymania. Wzór protokołu stanowi załącznik do umowy. 22. Awarie dystrybutorów do wody będą zgłaszane przez osoby upoważnione przez Odbiorcę faksem lub pocztą elektroniczną. Na czas napraw dystrybutora Wykonawca dostarczy urządzenie zastępcze nie później niż następnego dnia roboczego po dniu, w którym zgłoszono Wykonawcy awarię. 23. W terminie 5 dni roboczych od zakończenia okresu najmu dystrybutorów Wykonawca zdemontuje i odbierze je na swój koszt. 17

19 CZĘŚĆ III - WZORY UMÓW WZÓR UMOWY na dostawę wody w butlach do dystrybutorów wraz z dzierżawą dystrybutorów dla Oddziału ZUS w Elblągu i podległych jednostek organizacyjnych zawarta w dniu... pomiędzy: Zakładem Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku, Płock, al. Jachowicza 1, zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: a..., z siedzibą w..., wpisaną(ym) do... pod numerem..., posiadającą(ym) NIP..., zwaną(ym) w treści umowy Wykonawcą, w imieniu której(go) działa: o następującej treści: 1. Postanowienia wstepne Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego w myśl ustawy Prawo zamówień publicznych postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego postępowanie nr /370/29/2013-ZAP. 2. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest: 1) dostawa wody pitnej w butlach o pojemności 18,9 l do dystrybutorów w ilości 490 butli oraz jednorazowych kubków plastikowych o pojemności 200 ml, przeznaczonych jednocześnie do gorącej i zimnej wody w ilości 140 opakowań, każde opakowanie po 100 sztuk, do jednostek Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Elblągu (zwanego w treści umowy Odbiorcą), wymienionych w załączniku nr 1 do umowy Wykaz instalacji dystrybutorów, miejsca dostaw butli z wodą i kubków ; 2) dostawa, zainstalowanie i dzierżawa elektrycznych dystrybutorów do wody w wersji stojącej na podłodze, wyposażonych w funkcję chłodzenia i grzania wody, z podajnikami do kubków jednorazowych: a) w okresie 8 miesięcy, od r. do r. oraz od r. do r. 8 dystrybutorów, b) w okresie 4 miesięcy, od r. do r. 20 dystrybutorów. Miejsca zainstalowania oraz szczegółowe ilości dystrybutorów określa załącznik nr 1 do umowy. 3) sanityzacja dystrybutorów do wody: a) w miesiącu kwietniu 2014 r. 8 dystrybutorów do wody, b) w miesiącu wrześniu 2014 r. 8 dystrybutorów do wody. 2. Określone w ust. 1 zapotrzebowanie na butle z wodą i kubki stanowi maksymalne przewidywane zapotrzebowanie w okresie obowiązywania umowy. 3. Odbiorcy przysługuje prawo do ograniczenia ilości odebranych butli z wodą i kubków. 4. Woda musi spełniać wymagania i normy określone w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 31 marca 2011 r. w sprawie naturalnych wód mineralnych, naturalnych wód źródlanych i wód stołowych (Dz. U. Nr 85 poz. 466) oraz posiadać informacje i oznaczenia na opakowaniu sformułowane w języku polskim oraz spełniać wymagania zawarte 18

20 w ustawie z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz. U. z 2003 r. Nr 229 poz z późn. zm.). 5. Woda musi posiadać termin przydatności do spożycia wynoszący minimum 3 miesiące od daty dostarczenia do Odbiorcy. Termin przydatności do spożycia musi być wyraźnie oznaczony na opakowaniu wody. 3. Termin obowiązywania umowy 1. Umowa obowiązuje od dnia 01 stycznia 2014 r. do dnia 31 grudnia 2014 r., z zastrzeżeniem ust. 2 i W przypadku, gdy należności z tytułu zrealizowanych dostaw osiągną łącznie wartość określoną w 6 ust. 3, umowa ulega rozwiązaniu na mocy niniejszego postanowienia bez potrzeby składania przez Strony dodatkowych oświadczeń w tym zakresie. 3. Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym w przypadku nienależytego wykonywania przez Wykonawcę obowiązków z niej wynikających. 4. Warunki realizacji umowy 1. Wykonawca dostarczy i zainstaluje w jednostkach Odbiorcy dystrybutory do wody w ilościach określonych w załączniku nr 1 do umowy najpóźniej w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym pierwszy dzień terminu dzierżawy dystrybutorów w danym okresie umowy (z tytułu dostarczenia 8 dystrybutorów przed terminem rozpoczęcia realizacji umowy nie będzie przysługiwało Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie). 2. Dystrybutory do wody muszą posiadać aktualny atest higieniczny wydany przez Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego - Państwowy Zakład Higieny, być czyste, estetyczne i bez uszkodzeń. Jeżeli Wykonawcy dostarczy do Odbiorcy dystrybutory używane, przed ich zamontowaniem Wykonawca obowiązany jest przeprowadzić nieodpłatną sanityzacje tych urządzeń na swój koszt. 3. Wykonawca przeszkoli wyznaczonych pracowników Odbiorcy w zakresie obsługi dystrybutorów oraz wymiany butli z wodą. 4. Dostawy butli z wodą i kubków do wszystkich jednostek Odbiorcy będą odbywać się w cyklach 2-tygodniowych. W razie potrzeby, Wykonawca dostarczy dodatkowe butle z wodą w terminie 3 dni od daty zgłoszenia przez Odbiorcę, określającego ilość oraz miejsce dostawy. 5. Wykonawca dostarczy wodę w opakowaniach oryginalnych butlach zwrotnych posiadających atest higieniczny wydany przez Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego - Państwowy Zakład Higieny, pasujących do dystrybutora wody, hermetycznie zamkniętych, z etykietą nakładaną na korek i nieusuwalną do pierwszego otwarcia opakowania, wykonanych z poliwęglanu, o pojemności 18,9 l. 6. Wykonawca dostarczy butle z wodą, kubki jednorazowe oraz odbierze opróżnione butle własnym środkiem transportu na swój koszt i ryzyko. Wykonawca zapewni rozładunek ze środka transportu oraz wniesienie towaru do pomieszczenia wskazanego przez Odbiorcę. 7. Zamawiający i Odbiorca są zwolnieni z obowiązku wniesienia kaucji za butle oraz za dystrybutory do wody. 8. Dostawy będą realizowane w dniach pracy Odbiorcy w godzinach od 7.00 do Odmowa przyjęcia przez Odbiorcę dostarczonej przez Wykonawcę wody z powodu wad opakowań lub krótszych od wymaganych terminów przydatności do spożycia będzie traktowane jako niedotrzymanie terminu dostarczenia przedmiotu umowy. 10. Zainstalowanie dystrybutorów do wody, każdorazowa dostawa butli z wodą oraz kubków jednorazowych będą potwierdzone dowodem dostawy, podpisanym przez pracownika Wykonawcy, a ze strony Odbiorcy przez osoby określone w załączniku nr 1 do umowy. 11. Awarie dystrybutorów do wody będą zgłaszane przez osoby upoważnione przez Odbiorcę faksem na adres lub pocztą elektroniczną na nr, czynne w dni robocze w godzinach 7:00-15:00. Wykonawca potwierdza otrzymanie zgłoszenia awarii dystrybutora na adres 12. Na czas naprawy dystrybutora Wykonawca dostarczy urządzenie zastępcze nie później niż następnego dnia roboczego po dniu, w którym zgłoszono Wykonawcy awarię. 19