Płock, 3 marca 2015 r. Z A P Y T A N I E O F E R T O W E Szanowni Państwo, W związku z realizacją projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej ustalenia warunków realizacji szkolenia. Projekt pn. Kompetencje na start dofinansowany jest przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Poddziałania 4.1.1 PO KL Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni. Instytucją Pośredniczącą dla niniejszego Poddziałania jest Narodowe Centrum Badań i Rozwoju. Celem projektu jest wzrost kompetencji 100 studentów Szkoły Wyższej im. Pawła Włodkowica w Płocku, oczekiwanych przez pracodawców od kandydatów do pracy i zidentyfikowanych jako deficytowe na rynku pracy, poprzez zaangażowanie pracodawców w realizację praktycznych form współpracy w okresie do 30.09.2015 r. Projekt realizowany jest w okresie od 01.02.2015 r. do 30.09.2015 r. W projekcie założono, że wzrost powyższych kompetencji nastąpi w wyniku: wyposażenia 50 studentów w kompetencje interpersonalne i analityczne poprzez realizację szkoleń; wyposażenia 50 studentów w kompetencje zawodowe poprzez ich udział w szkoleniu PRINCE2; przygotowania 100 studentów do wejścia i poruszania się po rynku pracy poprzez uczestnictwo w coachingu, wizytach studyjnych i warsztatach. A) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zapytania ofertowego jest realizacja akredytowanego szkolenia Metodyka zarządzania projektami PRINCE2 w języku polskim dla co najmniej 50 osób. W ramach realizacji szkolenia przewiduje się, że wykonawca zapewni: 1. Szkolenie w wymiarze 24 godzin dla każdej z trzech grup śr. 15-20 osobowych (godzina zajęć rozumiana jako 45 min. szkolenia, co 90 min. przewidziana 15 min. przerwa), w następujących terminach: GRUPA 1: 28.03.2015 w godz. 10.45-17.30; 09.05.2015 w godz. 10.45-17.30; 30.05.2015 w godz. 10.45-17.30. GRUPA 2: 29.03.2015 w godz. 11.45-18.30; 09.05.2015 w godz. 12.45-19.30; 30.05.2015 w godz. 12.45-19.30.
GRUPA 3: 28.03.2015 w godz. 10.45-17.30; 09.05.2015 w godz. 10.45-17.30; 30.05.2015 w godz. 8.00-14.45. 2. Materiały szkoleniowe/podręczniki dla wszystkich uczestników szkolenia. 3. Przeprowadzenie egzaminów certyfikacyjnych na poziomie Foundation i wydanie co najmniej 50 uczestnikom certyfikatu PRINCE2 Foundation. Zajęcia i egzamin prowadzone będą w siedzibie Szkoły Wyższej im. Pawła Włodkowica w Płocku przy al. Kilińskiego 12 w Płocku. W przypadku zaistnienia uzasadnionych okoliczności Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zajęć w innych dniach lub godzinach. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 80300000-7 Usługi szkolnictwa wyższego 80400000-8 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne 80430000-7 Usługi edukacji osób dorosłych na poziomie akademickim 80500000-9 Usługi szkoleniowe 80510000-2 Usługi szkolenia specjalistycznego 80521000-2 Usługi opracowywania programów szkoleniowych 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego 80532000-2 Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania B) Warunki złożenia oferty i realizacji zamówienia: 1. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zaleca się aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do prawidłowego przygotowania oferty. 2. Oferta powinna zawierać w szczególności kalkulację cenową z podaniem kosztu jednostkowego brutto w PLN łącznie za przeszkolenie, przeprowadzenie egzaminu i wydanie certyfikatu na jednego uczestnika. Cena w złożonej ofercie musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 3. Oferent gwarantuje pełną dyspozycyjność dla potrzeb realizacji zajęć w wyznaczonych przez Zamawiającego terminach przy założeniu, iż terminy te w uzasadnionych okolicznościach mogą ulec zmianie. 4. Wykonawca musi posiadać status Accredited Training Organization w zakresie PRINCE2. 5. Przez realizację szkolenia rozumie się przeprowadzenie pełnego (24 godz.) cyklu dydaktycznego wraz z przeprowadzeniem egzaminu i wydaniem certyfikatu PRINCE2 Foundation. Wykonawca w ramach prowadzonych zajęć zobowiązany będzie do systematycznego monitowania obecności na zajęciach. 6. W przypadku gdy w odpowiedzi na ofertę zgłosi się więcej niż jeden podmiot Zamawiający przeprowadzi weryfikację ofert w oparciu o kryteria wyboru określone w części C zapytania ofertowego.
7. Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami na druku stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Ponadto do oferty dołącza aktualny dokument potwierdzający deklarowany przez Wykonawcę status Accredited Training Organization w zakresie PRINCE2 (oryginał lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy). C) Kryteria oceny ofert: Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria: L.p. Kryteria oceny ofert Znaczenie Sposób weryfikacji 1. K1 Cena wykonania usługi* 70 % Załącznik nr 1 2. K2 Poziom zdawalności 20% Załącznik nr 1 egzaminów PRINCE2 Foundation przeprowadzonych w okresie od 01.01.2013 r. do dnia złożenia oferty 3. K3 - Doświadczenie w realizacji 10 % Załącznik nr 1 szkoleń i certyfikacji dla biznesu mierzone liczbą wydanych certyfikatów PRINCE2 Foundation w okresie od 01.01.2013 r. do dnia złożenia oferty. * Cena powinna zostać przedstawiona jako koszt jednostkowy brutto w PLN przeszkolenia, przeprowadzenia egzaminu i wydania certyfikatu przypadający na jednego uczestnika. Cena w złożonej ofercie musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Punktacja dla każdej oferty w ramach poszczególnych kryteriów wyliczana będzie w następujący sposób: za kryterium (K1) cena wykonania usługi jako koszt jednostkowy brutto w PLN przeszkolenia, przeprowadzenia egzaminu i wydania certyfikatu przypadający na jednego uczestnika szkolenia: najniższa z zaproponowanych przez Wykonawców cena wykonania usługi K1 = x 70 % cena wykonania usługi zaproponowana przez danego Wykonawcę
za kryterium (K2) poziom zdawalności egzaminów PRINCE2 Foundation przeprowadzonych w okresie od 01.01.2013 r. do dnia złożenia oferty poziom zdawalności deklarowany przez danego Wykonawcę K2 = x 20 % najwyższy poziom zdawalności zadeklarowany wśród Wykonawców za kryterium (K3) doświadczenie w realizacji szkoleń i certyfikacji dla biznesu mierzone liczbą wydanych certyfikatów PRINCE2 Foundation w okresie od 01.01.2013 r. do dnia złożenia oferty. liczba certyfikatów wydanych przez danego Wykonawcę K3 = x 10 % liczba certyfikatów wydanych przez Wykonawcę o największym doświadczeniu Łączna liczba punków dla oferty obliczana będzie jako suma punktów uzyskanych z poszczególnych kryteriów: K = K1 + K2 + K3 W przypadku uzyskania przez kilku Wykonawców łącznie tej samej liczby punktów, o wyborze Wykonawcy decydować będzie kryterium (K2) poziomu zdawalności, a w dalszej kolejności cena (kryterium K1). D) Oferty należy składać w terminie do 17 marca 2015 r. do godziny 15.00: - e-mailem na adres: joanna_koprowicz@wlodkowic.pl (skan) - bądź faksem na numer: (24) 366-41-22; - lub osobiście w siedzibie Zleceniodawcy/Zamawiającego Szkoła Wyższa im. Pawła Włodkowica w Płocku, Al. Kilińskiego 12 (Budynek A), Sekretariat Wydziału Zarządzania (pok. nr 44), sekretariat czynny od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-15.00. E) Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: - O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkie Podmioty, które prześlą oferty w ustalonym terminie. - W przypadku rezygnacji lub braku możliwości prowadzenia zajęć w zaproponowanych przez Zamawiającego terminach, lub jeżeli podmiot, którego
oferta zostanie wybrana będzie uchylać się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. - Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od oferty bez podania przyczyny. F) Osoba do kontaktu: Joanna Koprowicz, stanowisko: Kierownik projektu, tel. kom. 606 115 849, tel. biuro (24) 366-41-22. Kierownik projektu Joanna Koprowicz