Ogłoszenie o dialogu technicznym z dnia 14.07.2016 r poprzedzającym wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem będzie świadczenie kompleksowych usług wydruku w wybranych obiektach należących do PGNiG SA oraz PGNiG Obrót Detaliczny Sp. z o.o. zlokalizowanych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. PGNiG S.A. informuje, iż zamierza przeprowadzić dialog techniczny poprzedzający wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem będzie świadczenie kompleksowych usług wydruku w wybranych obiektach należących do Grupy Kapitałowej PGNiG zlokalizowanych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Celem dialogu jest uzyskanie informacji, które mogą być wykorzystane przez Zamawiającego przy sporządzaniu opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określeniu warunków umowy. I. Nazwa (firma) i adres Zamawiającego (podmiotu prowadzącego dialog techniczny): Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo S.A. ul. Marcina Kasprzaka 25 01-224 Warszawa NIP: 525-000-80-28 REGON 012216736 KRS 0000059492, Sąd Rejonowy dla m.st. W-wy XII Wydz. Gospodarczy www.pgnig.pl Sekretariat Departamentu Zakupów: tel.: (+48 22) 691 79 91, faks: (+48 22) 691 89 21 Osoba wyznaczona do kontaktów: Paweł Wróblewski e-mail: pawel.wroblewski@pgnig.pl tel.: (+48 22) 589 48 40, faks: (+48 22) 691 89 21 1
II. Określenie celu i przedmiotu dialogu technicznego Celem dialogu jest uzyskanie informacji w zakresie najlepszych, najnowocześniejszych i najkorzystniejszych technicznie, technologicznie, organizacyjnie, prawnie oraz ekonomicznie rozwiązań mogących służyć realizacji przez Zamawiającego zamówienia w przedmiocie wskazanym powyżej. W toku dialogu Zamawiający oczekuje uwag do obecnie obowiązujących materiałów przetargowych, propozycji zmian zapisów, wymiany informacji i doświadczeń, które dotyczą możliwości prawnych, finansowych, jak i faktycznych dot. przedmiotu zamówienia. Innym ważnym celem jest sprawne i efektywne przeprowadzenie postepowań przetargowych. Przedmiotem planowanego zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi w lokalizacjach na urządzeniach dostarczonych i udostępnionych Zamawiającemu, przy wykorzystaniu dostarczonego przez Wykonawcę i wdrożonego systemu, dostarczonych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych oraz innych elementów niezbędnych do świadczenia usługi przez i korzystania z niej przez Zamawiającego, a także odbiór od Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych, materiałów zamiennych i urządzeń. Zasady prowadzenia dialogu technicznego 1. Przedmiotowy dialog techniczny prowadzony jest na podstawie w art. 31 a-c ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm., dalej jako ustawa Pzp). Szczegółowe zasady prowadzenia dialogu określone zostały w Regulaminie Dialogu Technicznego w PGNiG S.A., dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego www.przetargi.pgnig.pl. 2. Dialog techniczny prowadzony jest w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie potencjalnych wykonawców i oferowanych przez nich rozwiązań. 3. Dialog techniczny prowadzony jest w języku polskim. Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Wszelkie dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez podmiot ubiegający się o udział w dialogu. 5. Zamawiający, po zakończeniu dialogu technicznego, planuje przeprowadzić postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Pzp. 6. Za udział w dialogu technicznym podmioty, które zgłosiły zainteresowanie nie otrzymają wynagrodzenia oraz zwrotu kosztów związanych z przygotowaniem i udziałem w dialogu. III. Warunki udziału w dialogu technicznym 1. Do wzięcia udziału w dialogu technicznym Zamawiający zaprosi wyłącznie podmioty, które w okresie trzech lat poprzedzających dzień ukazania się ogłoszenia o dialogu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał co najmniej jedną usługę wydruku, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje usługę wydruku, z zastrzeżeniem, że: usługa, musi odpowiadać następującym elementom: 2
wartość minimum 1.000.000,00 zł brutto w ciągu kolejnych 12 miesięcy za okres już wykonany, Zamawiający uzna za spełnianie warunku usługę, której wartość osiągnie 1 000 000,00 zł brutto realizowaną w ramach umowy, która trwała/trwa krócej niż 12 miesięcy co wykonawca wykaże w wykazie wykonanych usług; świadczona na rzecz jednego zamawiającego, w ramach jednej umowy, świadczona jednocześnie (tj. w tym samym czasie) na obszarze co najmniej trzech województw dla łącznie co najmniej 100 lokalizacji. Pod pojęciem lokalizacji, Zamawiający rozumie wyodrębniony w umowie obiekt. 2. W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym wykazu wykonanych / wykonywanych usług w zakresie wymaganym powyżej. IV. Procedura dopuszczenia do udziału w dialogu technicznym 1. Wszystkie podmioty, zainteresowane udziałem w dialogu technicznym proszone są o złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym w terminie do dnia 22.07.2016 r. do godz. 12:00. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego www.przetargi.pgnig.pl 2. Wnioski o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym należy składać do dnia 22.07.2016 r. do godz. 12:00, na adres: PGNiG SA, Sekretariat Departament Zakupów ul. M. Kasprzaka 25 01-224 Warszawa Zaleca się złożenie wniosku w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu, które należy zabezpieczyć przed przypadkowym otwarciem. Na opakowaniu należy podać następujący adres Zamawiającego (miejsce składania wniosków): oraz napis: POLSKIE GÓRNICTWO NAFTOWE I GAZOWNICTWO SA Sekretariat Departamentu Zakupów Budynek C 6, pokój nr 035 ul. Marcina Kasprzaka 25 01-224 Warszawa Wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym dotyczącym świadczenia kompleksowych usług wydruku w wybranych obiektach należących do PGNiG SA oraz PGNiG Obrót Detaliczny Sp. z o.o. zlokalizowanych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 3
3. Na opakowaniu należy podać nazwę i adres podmiotu ubiegającego się o dopuszczenie do udziału w dialogu lub opatrzyć pieczęcią adresową podmiotu ubiegającego się o dopuszczenie do udziału w dialogu. 4. Jeżeli wniosek zostanie złożony w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie wniosku. 5. Jeżeli wniosek zostanie złożony po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym podmiot ubiegający się o dopuszczenie do udziału w dialogu oraz niezwłocznie zwróci wniosek. 6. We wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym należy zamieścić następujące dane: nazwę/imię i nazwisko podmiotu ubiegającego się o dopuszczenie do udziału w dialogu, jego siedzibę i adres, adres e-mail, a także numer telefonu i faksu a także dane adresowe na które Zamawiający będzie mógł przesłać Zaproszenie do wzięcia udziału w Dialogu. 7. W przypadku składania wniosków tylko drogą pocztową lub przesyłką kurierską za termin jego złożenia przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania wniosku przez Zamawiającego. 8. Zamawiający po dokonaniu oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu zaprosi do dialogu wszystkie podmioty spełniające określone w pkt IV powyżej warunki. 9. Zamawiający nie ogranicza liczby podmiotów ubiegających się o dopuszczenie do udziału w dialogu. 10. Dialog przeprowadzony będzie w siedzibie Zamawiającego (ul. Marcina Kasprzaka 25, 01-224 Warszawa) w formie indywidualnych spotkań z każdym zaproszonym uczestnikiem dialogu z osobna. O terminie spotkania każdy zainteresowany poinformowany będzie elektronicznie na adres podany we wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym, z wyprzedzeniem co najmniej 3 dni. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca prowadzenia dialogu. 12. Podmiot ubiegający się o dopuszczenie do udziału w dialogu zobowiązany jest do złożenia wraz z wnioskiem: 12.1. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu. 12.2. oświadczenia, iż wobec podmiotu ubiegającego się o dopuszczenie do dialogu nie zaszły okoliczności o których mowa w pkt V ppkt 23 lit. a-c niniejszego ogłoszenia. 13. Wniosek musi zostać podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu ubiegającego się o dopuszczenie do udziału w dialogu. Jeżeli uprawnienie do podpisania wniosku nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny podmiotu ubiegającego się o dopuszczenie do udziału w dialogu (odpisu z właściwego rejestru), do wniosku należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię pełnomocnictwa wystawionego na reprezentanta podmiotu ubiegającego się o dopuszczenie do udziału w dialogu przez osoby do tego upełnomocnione. 14. Zamawiający wezwie podmioty ubiegające się o dopuszczenie do udziału w dialogu, które nie złożyły pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt V ppkt 13 powyżej oraz dokumentów, o których mowa w pkt IV ppkt 2 i pkt V ppkt 12, do ich złożenia w 4
wyznaczonym terminie, pod rygorem pominięcia wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu. 15. Podmiot ubiegający się o dopuszczenie do udziału w dialogu ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Dla skuteczności dokonanego zastrzeżenia należy informacje takie zawrzeć odrębnie od informacji jawnych. 16. Dialog będzie prowadzony do dnia, w którym Zamawiający będzie w stanie określić, w wyniku porównania rozwiązań proponowanych przez uczestników dialogu, rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby albo nie dłużej niż 60 dni od dnia ogłoszenia dialogu, jeżeli informacje uzyskane w niniejszym dialogu technicznym nie pozwolą na określenie takiego rozwiązania. 17. Po zaproszeniu do uczestnictwa w dialogu Uczestnik będzie zobowiązany do złożenia Oświadczenia o zachowaniu poufności informacji przekazywanych w toku Dialogu Technicznego. 18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia dialogu na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 19. O zakończeniu dialogu Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczące w nim podmioty. 20. Udział w dialogu nie jest warunkiem ubiegania się w przyszłości o zamówienie publiczne. 21. Przystąpienie podmiotu do dialogu technicznego jest równoznaczne z udzieleniem bezwarunkowej zgody na wykorzystanie przekazywanych w trakcie dialogu technicznego informacji oraz utworów stanowiących przedmiot praw autorskich na potrzeby przygotowania i realizacji wskazanego powyżej planowanego zamówienia. Jest zezwoleniem na rozporządzanie i korzystanie z opracowań tych utworów, jak również stanowi zapewnienie ze strony Uczestnika dialogu, że wykorzystanie utworu przez Zamawiającego nie będzie naruszało praw osób trzecich. 22. Podmiot ubiegający się o dopuszczenie do udziału w dialogu udziela bezwarunkowej zgody na wykorzystanie przez Zamawiającego, udzielanych informacji w treści przyszłych specyfikacji istotnych warunków zamówienia i innych dokumentów wynikających z procedur udzielania zamówień. 23. W Dialogu nie mogą brać udział podmioty; a) wobec których złożono wniosek o ogłoszenie upadłości, wszczęto postępowanie upadłościowe albo wniosek o ogłoszenie upadłości został oddalony z tego względu, że majątek nie wystarcza na zaspokojenie kosztów postepowania, b) wobec których zostało wszczęto postpowanie naprawcze, c) wobec których została otwarta likwidacja, d) nie spełniają wskazanych w ogłoszeniu warunków udziału w Dialogu. 24. Zamawiający po dokonaniu oceny wniosków zaprosi do udziału w dialogu nie więcej niż 7 Wykonawców spełniających warunki określone przez Zamawiającego. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków w oparciu o regułę spełnia / nie spełnia. 25. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału dialogu będzie większa niż 7, Zamawiający przyzna punkty zgodnie z opisaną niżej regułą: za każdą dodatkową (ponad wymaganą ilość) usługę zrealizowaną na zasadach opisanych w ogłoszeniu o dialogu pkt III ppkt.1., których należyte wykonanie zostało potwierdzone przez Wykonawcę przyznany zostanie jeden punkt. Pierwszych 7 Wykonawców uszeregowanych w kolejności od największej do najmniejszej liczby punktów zostanie zaproszonych do udziału w dialogu. W przypadku kiedy kilku 5
Wykonawców otrzyma taką samą ilość punktów o kwalifikacji tych Wykonawców będzie decydowała największa łączna wartość zrealizowanych usług. Niniejsze ogłoszenie nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, ani nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu przepisów ustawy Pzp, w szczególności nie stanowi postępowania w trybie dialogu konkurencyjnego. Niniejsze ogłoszenie nie jest również ogłoszeniem postępowania na wybór partnera prywatnego w rozumieniu ustawy z dnia 19 grudnia 2008 r. o partnerstwie publiczno prywatnym (Dz. U. z 2009 r., Nr 19, poz. 100 ze zm.), ani na wybór koncesjonariusza w rozumieniu ustawy z dnia 9 stycznia 2009 r. o koncesji na roboty budowlane lub usługi (Dz. U. 2009 r., Nr 19, poz. 101 ze zm.). 6