Zamawiający ul. Chodakowska 19/31 03-815 Warszawa NIP 118-01-97-245 REGON 011947981 Tel. +48225179600 Poznań, dnia 16.10.2012 r. ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Założenia Zgodnie z Zasadą konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w związku z realizacją projektu Innowacyjny program nauczania matematyki dla liceów ogólnokształcących współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, na podstawie umowy o dofinansowanie zawartej z Ośrodkiem Rozwoju Edukacji nr UDA-POKL.03.03.04-00-062/12-00, zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na przeprowadzenie konsultacji przy opracowywaniu innowacyjnego programu nauczania matematyki, metod nauczania oraz materiałów dydaktycznych, w zakresie przedstawionym w punkcie 4. Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych. Liczba części jest równa lp w poniższym opisie (3). Każdy z Wykonawców może złożyć 1 ofertę na dowolną liczbę części. 2. Informacje o Zamawiającym to nowoczesne centrum naukowo-dydaktyczne, które oferuje interdyscyplinarne studia humanistyczne na 21 kierunkach: w Warszawie, Wrocławiu, Sopocie, Poznaniu i Katowicach. Od 15 lat Szkoła jest jednym z najważniejszych ośrodków studiów psychologicznych w kraju. Jest także najlepszą niepubliczną uczelnią humanistyczną w Polsce (Ranking Niepublicznych Uczelni Magisterskich 2012, Perspektywy i Rzeczpospolita ). 3. Informacje o projekcie Projekt zakłada opracowanie, wdrożenie oraz upowszechnienie innowacyjnego programu nauczania matematyki w liceach ogólnokształcących. Czas realizacji projektu: 1 sierpnia 2012 roku do 30 września 2015 roku. Projekt będzie realizowany w pięciu liceach ogólnokształcących na terenie całego kraju.
4. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie konsultacji dotyczących: a) nauczania matematyki z wykorzystaniem komputera b) wykorzystania wiedzy psychologicznej dotyczącej tworzenia modeli umysłowych (Mental models) c) współpracy interpersonalnej (coaching) zgodnie z przedstawionym poniżej zakresem. Konsultacje odbywać się będą zgodnie z opracowanym przez Zamawiającego harmonogramem. Szczegółowy zakres przedstawia się następująco: Lp./ Nr części Temat konsultacji 1. Nauczanie matematyki z wykorzystaniem komputera Zakres konsultacji Opracowywanie przykładowych materiałów edukacyjnych z wykorzystaniem Technologii Informacyjnych. Przygotowywanie przykładowych scenariuszy oraz opracowanie zagadnień. Omówienie możliwości nauczania z wykorzystaniem komputera pod kątem treści, formy oraz poziomu nauczania. Omówienie możliwości wykorzystania narzędzi: komputerów, rzutnika oraz tablicy interaktywnej w nauczaniu matematyki dla liceów ogólnokształcących (opracowanie pisemne raport). Wykorzystanie Technologii Informacyjnych, Internetu i komputera jak również innych narzędzi technologicznych oraz darmowego oprogramowania do nauczania matematyki GeoGebra w realizacji celów kształcenia matematycznego na poziomie liceum. Użycie i tworzenie strategii przez uczniów na lekcjach oraz rozumowania i argumentacji. Liczba godzin 50
2. Wykorzystanie wiedzy psychologicznej dotyczącej tworzenia modeli umysłowych (Mental models) Tworzenie modeli umysłowych oraz ich rozwój u uczniów w wieku licealnym z uwzględnieniem faz rozwojowych młodzieży i różnic międzypłciowych. Opracowanie przykładowych zadań, wspomagających rozwój modeli umysłowych z uwzględnieniem etapu rozwojowego młodzieży w wieku licealnym i różnic międzypłciowych. (opracowanie pisemne raport). 3. Współpraca interpersonalna Efektywna komunikacja i przekazywanie treści o różnym stopniu trudności z uwzględnieniem możliwości uczniów w wieku licealnym i różnic międzypłciowych. Przygotowywanie wskazań dla nauczycieli dotyczących dobrej komunikacji i przekazywania treści o różnym stopniu trudności (konsultacja ustna). 20 30 Zamówienie będzie realizowane do końca 2012 r. tj. od dnia podpisania umowy z Wykonawcami, zgodnie z terminami ustalonymi na bieżąco z Zamawiającym. Dodatkowe wymogi zawarte w cenie: wypełnianie karty czasu pracy; prowadzenie wszelkiej dokumentacji projektowej na formatkach dostarczonych przez Zamawiającego; opracowanie raportu z konsultacji w formie pisemnej (w przypadku zakresów konsultacji, w których wskazano opracowanie w formie pisemnej); Zamawiający zakłada realizację spotkań zgodnie z harmonogramem prac zespołu merytorycznego projektu. Kod CPV: 80200000-6 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki udziału: a) przedstawią życiorys zawodowy zawierający informacje o spełnieniu kryteriów właściwych dla części zapytania na które oferent składa ofertę;
b) spełnią warunki udziału dotyczące ewentualnego zaangażowania w realizację innego/innych projektów finansowanych w ramach PO KL, jak również w ramach innych programów NSRO, nie wykluczającego możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach niniejszego projektu tzn. nie przekraczającego 240 h zaangażowania miesięcznie (warunek ten dotyczy przypadku angażowania personelu projektu, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL z dnia 15 grudnia 2011 r., personel projektu stanowią osoby zaangażowane do realizacji zadań w ramach projektu, które osobiście wykonują zadania w ramach projektu). 5.1. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków a) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący punktu 5a), jeśli przedstawi życiorys zawodowy (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego) zawierający informacje o spełnieniu kryteriów właściwych dla części zapytania na które oferent składa ofertę; b) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący ewentualnego zaangażowania w realizację innego/innych projektów finansowanych w ramach PO KL (punkt 5b), jak również w ramach innych programów NSRO, nie wykluczający możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach niniejszego projektu tzn. nieprzekraczający 240 h. zaangażowania miesięcznie, jeśli złoży oświadczenie o ewentualnym zaangażowaniu w realizację innych projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) jak również w ramach innych programów Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (załącznik nr 4). 6. Opis sposobu przygotowania oferty Wykonawca powinien sporządzić ofertę w języku polskim na wzorach formularzy zawartych w powyższym zapytaniu ofertowym. 6.1 Wykaz dokumentów składających się na ofertę: 6.1.1 Formularz ofertowy (załącznik nr 1); 6.1.2 Życiorys zawodowy (załącznik nr 2); 6.1.3. Oświadczenie o braku powiązań z Beneficjentem (załącznik nr 3); 6.1.4.Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację innych projektów (załącznik nr 4). 6.2 Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na dowolną liczbę części. 6.3 Oferty składa się w jednym egzemplarzu w formie papierowej lub drogą elektroniczną (wówczas należy dostarczyć ofertę w formie papierowej). 6.4 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
7. Termin i miejsce składnia ofert Oferty należy składać na wzorach formularzy stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego: a) pisemnie na adres Zamawiającego, tj.: Wydział Zamiejscowy w Poznaniu ul. gen. Tadeusza Kutrzeby 10, 61-719 Poznań pok. 412 lub b) drogą elektroniczną na adres e-mail: agnieszka.nowosielska@swps.edu.pl Oferty należy składać w dni powszednie w godzinach pracy Zamawiającego tj. od godziny 8.00 do 16.00 od dnia 16.10.2012 r. do dnia 31.10.2012 r. Oferty wysłane drogą elektroniczną należy również dostarczyć w formie papierowej w terminie do dnia 31.10.2012 r. do godziny 16.00 na adres Zamawiającego wskazany w punkcie 7a. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Dokumenty, wnioski, zapytania oraz informacje Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną na adres e-mail: agnieszka.nowosielska@swps.edu.pl Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania należy kierować do Zamawiającego z zapisem w nagłówku: Dotyczy: zapytania ofertowego na prowadzenie konsultacji w ramach projektu Innowacyjny program nauczania matematyki dla liceów ogólnokształcących. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zawartych w niniejszym zapytaniu. Zamawiający udzieli wyjaśnień wszystkim zainteresowanym drogą elektroniczną, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego nie później niż do dnia 24.10.2012 r. do godz. 16.00. Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi drogą elektroniczną na wpływające zapytania w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania zapytania. Osobą ze strony Zamawiającego uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Agnieszka Nowosielska, tel. 061-66 00 52 29 w poniedziałki w godzinach 9.00-13.00 lub czwartki od 9.00 15.00, bądź mailowo: agnieszka.nowosielska@swps.edu.pl.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach. W przypadku zmiany terminu Zamawiający zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego oraz wyślę ją do Wykonawców, do których wysłano zapytanie ofertowe. 9. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 9.1 CZĘŚĆ PIERWSZA Nauczanie matematyki z wykorzystaniem komputera W celu wyboru oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Wartość punktowa wagi w %: 9.1.1 Najniższa cena brutto 60 Punkty (wartość punktowa oferty) przyznaje się w skali od 1 do 60 w następujący sposób: Oferta z najniższą ceną otrzymuje 60 punktów Pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej: (X/Y) *60, gdzie: X = najniższa cena; Y = cena ocenianej oferty 9.1.2 Stopień naukowy co najmniej doktora - 10 a) Oferent posiada co najmniej stopień naukowy doktora 10 b) Oferent nie posiada stopnia naukowego doktora 0 9.1.3 Autorstwo lub współautorstwo publikacji dotyczących wykorzystania Technologii Informacyjnej w kształceniu - 15 a) 5 publikacji i więcej 15, b) 3 do 4 10, c) 1 do 2 5, d) 0 0. 9.1.4 Doświadczenie w pracy w szkole w nauczaniu matematyki - 15 a) powyżej 10 lat 15, b) od 5 do 9 lat 10, c) od 1 do 4 lat 5, d) poniżej roku 0. Maksymalna ocena oferty 100%. 1%=1 pkt
9.2 CZĘŚĆ DRUGA Wykorzystanie wiedzy psychologicznej dotyczącej tworzenia modeli umysłowych (Mental models) W celu wyboru oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Wartość punktowa wagi w %: 9.2.1 Najniższa cena brutto 60 Punkty (wartość punktowa oferty) przyznaje się w skali od 1 do 60 w następujący sposób: Oferta z najniższą ceną otrzymuje 60 punktów Pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej: (X/Y) *60, gdzie: X = najniższa cena; Y = cena ocenianej oferty 9.2.2 Wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia - 10 a) Oferent posiada wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia 10 b) Oferent nie posiada wykształcenia wyższego magisterskiego na kierunku psychologia 0 9.2.3 Autorstwo lub współautorstwo publikacji na temat tworzenia modeli umysłowych (Mental models) 15 a) 5 i więcej 15 b) 3 do 4 10 c) 1 do 2 5 d) 0 0 9.2.4 Prowadzenie badań naukowych na temat Mental models 15 a)oferent prowadził badania naukowe na temat Mental models - 15 b) Oferent nie prowadził żadnych badań naukowych na temat Mental models - 0 Maksymalna ocena oferty 100% 1%=1 pkt 9.3 CZĘŚĆ TRZECIA Współpraca interpersonalna W celu wyboru oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Wartość punktowa wagi w %: 9.3.1 Najniższa cena brutto 60 Punkty (wartość punktowa oferty) przyznaje się w skali od 1 do 60 w następujący sposób: Oferta z najniższą ceną otrzymuje 60 punktów Pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej: (X/Y) *60, gdzie: X = najniższa cena; Y = cena ocenianej oferty 9.3.2 Wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia 10
a) Oferent posiada wykształcenie wyższe na kierunku psychologia 10 b) Oferent nie posiada wykształcenia wyższego na kierunku psychologia 0 9.3.3 Ukończone kursy/studia podyplomowe /specjalizacje z zakresu coachingu 15 a) 4 i więcej kursów/studiów podyplomowych/specjalizacji z zakresu coachingu 15 b) 3 kursy/studia podyplomowe/specjalizacje z zakresu coachingu 10 c) 1-2 kursy/studia podyplomowe/specjalizacje z zakresu coachingu 5 d) brak kursów/studiów podyplomowych/specjalizacji z zakresu coachingu 0 9.3.4 Doświadczenie w realizacji coachingu w zakresie współpracy interpersonalnej 15 a) 4 lata i więcej 15 b) 3 lata 10 c) od 1do 2 lat 5 d) mniej niż rok 0. Maksymalna ocena oferty 100% 1%=1 pkt Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę, wówczas Zamawiający wezwie tych Wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą zawierać ceny wyższej od ceny w ofercie pierwotnej. 10. Tryb ogłoszenia wyników postępowania Zamawiający niezwłocznie poinformuje o wyborze ofert zamieszczając informację na stronie internetowej: podając imię i nazwisko Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz przyznaną punktację. Wszyscy Oferenci, którzy złożyli oferty zostaną poinformowani o wynikach postępowania drogą mailową lub pocztową. 11. Termin związania z ofertą Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz upływem terminu składania ofert. 12. Zakres wykluczenia Wykonawców z udziału w postępowaniu ofertowym Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na:
a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 13. Uwagi końcowe 13.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu wysłania niniejszego zapytania ofertowego. 13.2 Po przeprowadzonym postępowaniu ofertowym Zamawiający podpisze umowę z wybranym Wykonawcą, tylko w sytuacji gdy będzie to zgodne z przepisami Kodeksu pracy oraz z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL, a także innymi obowiązującymi przepisami prawa. 13.3 Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji szczególnie w przypadku przekroczenia założonych w budżecie projektu kwot oraz w przypadku kiedy proponowane stawki nie są zgodne ze stawkami stosowanymi u Zamawiającego. 13.4 Na prośbę Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia dokumentów poświadczających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 5.1 niniejszego zapytania ofertowego. 14. Załączniki a) Formularz ofertowy. b) Życiorys zawodowy. c) Oświadczenie o braku powiązań Wykonawcy z Beneficjentem. d) Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację innych projektów.