ZAPYTANIE OFERTOWE na sprzedaż i dostawę 29 zestawów komputerowych z wyposażeniem i oprogramowaniem w ramach projektu pn. Drugi etap modernizacji zarządzania, komunikacji i systemu informacyjnego OPZZ, Warszawa, dnia 04. 01. 2012 r. 1
ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE 1. Nazwa i adres Zamawiającego Ogólnopolskie Porozumienie Związków Zawodowych ul. Kopernika 36/40 00-924 Warszawa Adres do korespondencji: ul. Kopernika 36/40 00-924 Warszawa Biuro projektu pokój 321 Tel. 022-551-56-50 Faks. 022-551-56-51 e-mail: projekt@it-opzz.org.pl Strona internetowa: www.it-opzz.org.pl 2. Podstawy i tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w ramach projektu Drugi etap modernizacji zarządzania, komunikacji i systemu informacyjnego OPZZ realizowanego na podstawie umowy zawartej w dniu 9 marca 2011 roku przez Ogólnopolskie Porozumienie Związków Zawodowych z Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską, ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V, Działanie 5.5, Poddziałanie 5.5.2 Wzmocnienie uczestników dialogu społecznego. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Zasadą konkurencyjności - stanowiącą Załącznik nr 1 ( Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, MRR/KL/1(7)/12/11 z dnia 15 grudnia 2011r. Na podstawie niniejszego Zapytania ofertowego Wykonawcy złożą oferty w formie papierowej wraz z kopią na płycie CD zawierające cenę, która nie może przekroczyć 91.000,00 zł, specyfikację techniczną oferowanego towaru oraz termin realizacji zamówienia. Po dokonaniu wyboru Wykonawcy zgodnie z Zasadą konkurencyjności otrzyma on odpowiedź pisemną oraz zaproszenie na spotkanie w Biurze projektu w celu podpisania Umowy na realizację zamówienia. 2
3. Oferty częściowe, wariantowe, równoważne 1) Każdy Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 2) Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia opisanego w Rozdziale II Zapytania ofertowego. 3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Forma przekazywania informacji, oświadczeń i dokumentów w postępowaniu 1) W postępowaniu informacje, oświadczenia, zawiadomienia oraz dokumenty Zamawiający i Wykonawcy przekazują w języku polskim, w formie pisemnej, za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną. 2) Jeżeli Zamawiający i Wykonawcy przekazują informacje, oświadczenia, zawiadomienia i dokumenty faksem lub elektronicznie, każda ze stron jest zobowiązana na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania. 5. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Imię i nazwisko: Maciej Dobrowolski Stanowisko służbowe: sekretarz Komisji oceny ofert Fax: 22 551-56-50, Tel.22 551-56-51 w godz. 9.30-14.00 e-mail: m.dobrowolski@it-opzz.org.pl 3
1. Przedmiot zamówienia Opis przedmiotu zamówienia ROZDZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa do Biura projektu 29 zestawów komputerowych typu Laptop z wyposażeniem i oprogramowaniem według specyfikacji technicznej: 30213100-6 Komputery przenośne, 30237410-6 Myszka komputerowa, 32342100-3 Słuchawki. 1.1 Minimalne parametry techniczne sprzętu (1 zestawu): 1.1.1 Matryca LED 15,6c o rozdzielczości 1366x768. 1.1.2 Procesor dwurdzeniowy o częstotliwości taktowania 2.2 GHz 1.1.3 Pamięć 3GB RAM DDR3. 1.1.4 Dysk o pojemności 320 GB. 1.1.5 Karta graficzna z pamięcią 512 mgb. 1.1.6 Karta dźwiękowa zgodna z High Definition Audio. 1.1.7 Nagrywarka DVD-RW DL SuperMulti. 1.1.8 Złącze HDMI. 1.1.9 Złącze D-Sub. 1.1.10 3-4 porty USB 2.0. 1.1.11 Czytnik kart pamięci. 1.1.12 System operacyjny z polskim interfejsem w wersji 64-bitowej o parametrach nie niższych niż Windows 7 Home Premium 1.1.13 Komunikacja LAN i WiFi 1.2 Wyposażenie i oprogramowanie dodatkowe: 1.2.1 Edytor tekstu obsługujący formaty zgodne z MS WORD (karta klucza produktu) 1.2.2 Arkusz kalkulacyjny obsługujący formaty zgodne z MS EXCELL. (karta klucza produktu) 1.2.3 Program obsługujący pocztę elektroniczną zawierający kalendarz, książkę adresową. (karta klucza produktu) 1.2.4 Program antywirusowy (licencja na 12 miesięcy). 1.2.5 Słuchawki przewodowe z mikrofonem. 1.2.6 Mysz komputerowa bezprzewodowa. 1.2.7 Pendrive o pojemności 4 gb. 1.2.8 Sztywna Torba 15,6c. 4
1.3 Dostawa Przedmiot zamówienia ma zostać dostarczony na adres: ul. Kopernika 36/40, 00-924 Warszawa, III piętro, pokój 321 1.3 Warunki cenowe Łączna cena nie może przekroczyć 91,000.00 zł brutto. 1.4 Termin wykonania zamówienia Termin dostawy przedmiotu zamówienia 27 lutego 2012r. ROZDZIAŁ III WYMOGI FORMALNE OFERTY ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY 1. Wymogi formalne oferty: 1) Oferta musi spełniać następujące wymogi: a) treść oferty musi odpowiadać Zapytaniu ofertowemu; b) oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej; c) oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do zaciągania zobowiązań o charakterze majątkowym w imieniu Wykonawcy; d) poprawki lub zmiany w ofercie muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę/osoby podpisującą/podpisujące ofertę. 2) Pożądane jest, aby : a) każda strona oferty była parafowana przez osobę/osoby podpisującą/podpisujące ofertę; b) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały; c) materiały nie wymagane przez Zamawiającego, tj. nie stanowiące oferty (druki, foldery, materiały reklamowe) były wyraźnie oznaczone i oddzielone od oferty. 5
2. Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania. 1) Oświadczenie o możliwości wykonania zamówienia we wskazanym w niniejszym Zapytaniu ofertowym terminie. 2) Oświadczenie o braku powiązań wyszczególnionych w części 3.1.3.1 Podsekcja 1 Zasada konkurencyjności, ptk.8) str.14 Wytycznych z dnia 15 grudnia 2011 załączonych do Zapytania ofertowego. 3. Sposób przygotowania oferty: 1) Wykonawca składa ofertę wraz z dokumentami wymienionymi w ust. 2 niniejszego rozdziału. 2) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy oznaczonej w następujący sposób: Ogólnopolskie Porozumienie Związków Zawodowych ul. Kopernika 36/40 00-924 Warszawa Pokój 321 Oferta na sprzedaż i dostawę 29 zestawów komputerowych z wyposażeniem i oprogramowaniem w ramach projektu pn. Drugi etap modernizacji zarządzania, komunikacji i systemu informacyjnego OPZZ, Nie otwierać przed dniem: 23.01.2012 r. ROZDZIAŁ IV INFORMACJE O MIEJSCU I TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Miejsce i termin składania ofert: 1) Ofertę należy złożyć na adres: Ogólnopolskie Porozumienie Związków Zawodowych, ul. Kopernika 36/40, 00-924 Warszawa, III piętro, pokój nr 321, do godziny 12:00 w dniu 23.01.2012 r. Wykonawca składający ofertę otrzyma potwierdzenie jej złożenia z datą i godziną, które zostaną również wpisane na kopertę oferty. 2) Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 6
2. Otwarcie ofert Z uwagi na tryb postępowania nie przewiduje się publicznego otwarcia ofert. Otwarcia ofert dokona Komisja oceny ofert. 3. Zmiana i wycofanie oferty 1) Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę przez złożenie pisemnego powiadomienia. 2) Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej dla złożenia oferty. ROZDZIAŁ V KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT Poniższe kryteria zostaną zastosowane do wyboru najkorzystniejszej oferty. 1. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty 1) Kryterium - jakość Waga kryterium 70% co się równa 70 punktom Ilość punktów badanej oferty zostanie wyliczona poprzez zsumowanie punktów przyznanych za poszczególne parametry techniczne według wzoru: 1.1 Matryca LED 15,6c o rozdzielczości 1366x768. Warunek 1.2 Procesor dwurdzeniowy o częstotliwości taktowania 2.2 GHz 1-5 1.3 Pamięć 3GB RAM DDR3. 1-3 1.4 Dysk o pojemności 320 GB. 1-3 1.5 Karta graficzna z pamięcią 512 mgb. 1-5 1.6 Karta dźwiękowa zgodna z High Definition Audio. 1-5 1.7 Nagrywarka DVD-RW DL SuperMulti. 1-5 1.8 Złącze HDMI. Warunek 1.9 Złącze D-Sub. Warunek 1.10 3-4 porty USB 2.0. 1-3 7
1.11 Czytnik kart pamięci. Warunek 1.12 System operacyjny z polskim interfejsem w wersji 64-bitowej o parametrach nie niższych niż Windows 7 Home Premium 1-5 1.13 Komunikacja LAN i WiFi Warunek 1.14 Edytor tekstu obsługujący formaty zgodne z MS WORD. 1-3 1.15 Arkusz kalkulacyjny obsługujący formaty zgodne z MS EXCELL. 1-3 1.16 Program obsługujący pocztę elektroniczną zawierający kalendarz, książkę adresową. 1-3 1.17 Program antywirusowy (licencja na 12 miesięcy). 1-5 1.18 Słuchawki przewodowe z mikrofonem. 1-3 1.19 Mysz komputerowa bezprzewodowa. 1-5 1.20 Pendrive o pojemności 4 gb. 1-3 1.21 Sztywna Torba 15,6c. 1-3 1.22 Dodatkowe oprogramowanie i wyposażenie 1-8 Maksymalnie oferta może zdobyć 70 punktów równych 70% 2) Kryterium cena Waga kryterium - 30% co się równa 30 punktom Ilość punktów badanej oferty zostanie wyliczona według poniższego wzoru: cena najniższa oferty ilość punktów oferty ocenianej C = ------------------------------- x 30 pkt cena oferty badanej 2. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów 1) Zgodnie z Zasadą konkurencyjności za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzymała największą ilość punktów. 2) Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 8
ROZDZIAŁ VI FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Informacja o wyborze oferty Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i siedzibę firmy (Wykonawcy), którego ofertę wybrano wraz z uzasadnieniem jej wyboru; 2) Wykonawcę, którego oferta została wybrana, o terminie spotkania w sprawie uzgodnienia warunków umowy. 2. Zawarcie umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana o terminie i miejscu podpisania umowy. 3. Postanowienia końcowe 1) Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców stanowią załączniki do protokołu postępowania. 2) Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3) Niniejsze Zapytanie ofertowe znajduje się na tablicy ogłoszeń Zamawiającego oraz na stronie internetowej www.it-opzz.org.pl Przywołane w Zapytaniu ofertowym załączniki stanowią jej integralną część. Wykaz załączników do Zapytania ofertowego: Załącznik nr 1 Nowe uregulowania Zasada konkurencyjności w ramach POKL. Załącznik nr 2 Lista firm, do których Zapytanie ofertowe zostało przesłane w dniu 04.01.2012r. 9