REGULAMIN STAŻY REALIZOWANYCH W RAMACH PROJEKTU ZAWODOWE HORYZONTY 5 I. Postanowienia ogólne 1 1. Projekt "Zawodowe horyzonty 5" realizowany w Zespole Szkół Ekonomiczno - Administracyjnych w Bydgoszczy współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX, Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. 2. Projekt "Zawodowe horyzonty 5" zakłada organizację staży dla uczniów Zespołu Szkół Ekonomiczno - Administracyjnych w instytucjach finansowych i przedsiębiorstwach na terenie Bydgoszczy i okolic w roku szkolnym 2013/2014 i 2014/2015. 2 Definicje i pojęcia ogólne Występujące w Regulaminie pojęcia oznaczają: 1. Projekt - Projekt Zawodowe horyzonty 5". 2. Organizator -Zespół Szkół Ekonomiczno - Administracyjnych ul. Gajowa 98; 85-817 Bydgoszcz. 3. Kandydat - uczeń ubiegający się o możliwość odbycia stażu. 4. Staż - oferowana w ramach projektu forma nabywania umiejętności praktycznych przez uczniów Zespołu Szkół Ekonomiczno - Administracyjnych w instytucjach finansowych i przedsiębiorstwach, realizowana zgodnie z ustalonym programem. 5. Stażysta - osoba skierowana do odbycia stażu u pracodawcy. 6. Opiekun stażu - osoba wyznaczona przez Pracodawcę do sprawowania opieki i kontroli nad organizacją i przebiegiem stażu. 7. Koordynator - osoba odpowiedzialna za organizację i przebieg staży, proces rekrutacji, działania promujące Projekt. 8. Pracodawca - przedsiębiorca w rozumieniu art. 4 Ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, czyli osoba fizyczna, osoba prawna i jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną - wykonujący we własnym imieniu działalność gospodarczą, mający siedzibę, filię lub inną jednostkę organizacyjną na terenie województwa kujawsko - pomorskiego. Za przedsiębiorców uznaje się również wspólników spółki cywilnej w zakresie wykonywanej przez nich działalności gospodarczej. 9. Umowa stażu - dokument potwierdzający uzgodnienia pomiędzy Organizatorem, Pracodawcą i Stażystą w zakresie szczegółowych zasad odbywania stażu, miejsca stażu i czasu jego trwania oraz wysokości stypendium za staż. 10. Nieusprawiedliwiona nieobecność występuje, gdy Stażysta nie pojawia się w miejscu odbywania stażu w ustalonym harmonogramem stażu terminie, przy czym nie informuje o przyczynie absencji i przewidywanym okresie jej trwania (osobiście lub przez osobę trzecią, najpóźniej w drugim dniu swojej nieobecności); występuje brak kontaktu ze Stażystą (osobistego, telefonicznego, mailowego).
3 Cel projektu 1. Celem projektu jest podniesienie poziomu dostosowania kwalifikacji zawodowych uczennic i uczniów Zespołu Szkół Ekonomiczno - Administracyjnych w Bydgoszczy do wymogów rynku pracy i zwiększenie zdolności do zatrudnienia poprzez realizację staży u lokalnych pracodawców w roku szkolnym 2013/2014 i 2014/2015. 2. Wartością dodaną projektu jest zwiększenie szans na zatrudnienie absolwentów Zespołu Szkół Ekonomiczno Administracyjnych w Bydgoszczy, co przyczyni się do poprawy jakości życia ich oraz ich rodzin. 4 Czas trwania stażu 1. Staż u Pracodawcy trwa 4 tygodnie ( min. 150 godzin) dla Stażysty. II. Zasady udziału w Projekcie 5 Zgłoszenie do projektu 1. Stażyści 1) Kandydat ubiegający się o staż musi spełniać poniższe warunki ( kryteria formalne): a) być uczniem Zespołu Szkół Ekonomiczno - Administracyjnych w Bydgoszczy 2) Zgodnie z zasadami równości szans kobietom i mężczyznom zagwarantowany zostanie równy dostęp do informacji na temat organizowanych Staży oraz jednakowa możliwość uczestnictwa. 3) Przy ocenie aplikacji na staż Komisja rekrutacyjna o której mowa w 6 przyznaje punkty (kryteria obligatoryjne) za: a) umiejętności i wiadomości zawodowe kandydata - na podstawie średniej ocen z wagą 3 za I semestr roku szkolnego, w którym kandydat aplikuje do odbycia stażu, z następujących przedmiotów zawodowych: -rachunkowość, -ekonomika, -pracownia ekonomiczna Do obliczania średniej bierze się pod uwagę pełną ocenę bez znaków "+" i "-". Ocena niedostateczna z przynajmniej jednego przedmiotu wymienionego wyżej wyklucza wniosek z postępowania rekrutacyjnego. b) ocenę z zachowania za I semestr roku szkolnego, w którym aplikuje On do odbycia stażu wzorowe 6 pkt. bardzo dobre 5 pkt. dobre 4 pkt. poprawne 3 pkt. Ocena nieodpowiednia lub naganna z zachowania wyklucza wniosek z postępowania rekrutacyjnego. c) frekwencję na zajęciach szkolnych w I semestrze roku szkolnego w którym kandydat aplikuje do odbycia stażu -5 pkt. za max 5 godzin opuszczonych nieusprawiedliwionych -3 pkt. za max 10 godzin opuszczonych nieusprawiedliwionych
-1 pkt. za max 20 godzin opuszczonych nieusprawiedliwionych Suma zdobytych punktów decyduje o miejscu kandydata na liście. Spośród wszystkich kandydatów komisja rekrutacyjna wybierze w danym roku szkolnym grupę 30 osób z największą ilością punktów. W przypadku gdy dwie lub więcej osób uzyska tę samą liczbę punktów zostanie zastosowane kryterium fakultatywne tj. udokumentowany zapisem w dzienniku elektronicznym Librus ( tzn. ilość punktów za zachowanie) udział w życiu szkoły za I semestr roku szkolnego, w którym uczeń aplikuje do odbycia stażu. Na podstawie sumy uzyskanych punktów komisja sporządzi dwie listy uczniów: główną i rezerwową. 2. Pracodawcy 1) Pracodawca ubiegający się o udział w projekcie musi spełniać poniższe warunki: - być przedsiębiorcą w rozumieniu art. 4 ustawy oz dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej - posiadać siedzibę główną, oddział, filię lub inną jednostkę organizacyjną na terenie województwa kujawsko - pomorskiego III. Proces rekrutacyjny 6 Rekrutacja trwa do 31 marca roku, w którym organizowany jest staż. Limit miejsc na staże organizowane w roku 2014 r. 30. Limit miejsc na staże organizowane w roku 2015 r. 30. 1. W celu przeprowadzenia rekrutacji Dyrektor Szkoły powołuje Komisję Rekrutacyjną w składzie: 1) Koordynator projektu, 2) Opiekun praktyk w Szkole, 3) Przewodniczący zespołu nauczycieli przedmiotów zawodowych. 2. Komisja Rekrutacyjna ocenia aplikacje uczniów - kandydatów na Staż wg kryteriów o których mowa w 5. Każdy z aplikujących otrzymuje informację zwrotną o zakwalifikowaniu lub niezakwalifikowaniu do projektu w terminie 10 dni od zakończenia procesu rekrutacji. 3. Kandydat: 1) Dostarcza do sekretariatu Zespołu Szkół Ekonomiczno -Administracyjnych w Bydgoszczy formularz zgłoszeniowy (dostępny na stronie internetowej Organizatora www.zsea.bydgoszcz.pl ) w terminie do 21 marca roku, w którym zamierza aplikować do odbycia stażu. 2) Organizator może zażądać od Kandydata dokumentów potwierdzających dane zawarte w formularzu zgłoszeniowym. 7 1. Wszystkie formularze będą dostępne na stronie internetowej www.zsea.bydgoszcz.pl 2. Wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne ze zgodą na udział w Projekcie.
IV. Przebieg stażu 8 Prawa i Obowiązki Organizatora Organizator zobowiązuje się; 1. skierować do Pracodawcy Stażystę w celu odbycia stażu; 2. monitorować przebieg stażu, kontrolować listę obecności;. 3. wydać zaświadczenie potwierdzające odbycie stażu; 4. wypłacić Stażyście odbywającemu staż stypendium stażowe zgodne z zapisami umowy o staż; 5. w przypadku zastrzeżeń co do przedstawionej listy obecności oraz sprawozdania za dany okres stażu (załącznik do umowy stażu) wstrzymać wypłatę stypendium stażowego do czasu wyjaśnienia wątpliwości. 9 Prawa i Obowiązki Stażysty 1. Stażysta skierowany do odbycia stażu: 1) ma prawo do: a) systematycznych konsultacji z Koordynatorem i Opiekunem stażu z ramienia pracodawcy, b) stypendium stażowego z tytułu odbywania stażu, 2) jest zobowiązany do: a) rozpoczęcia i ukończenia stażu w terminie przewidzianym w umowie o staż, b) odbycia u Pracodawcy co najmniej 150 godzin stażu w okresie 4 tygodni, c) sumiennego i starannego wykonywania zadań oraz stosowania się do poleceń zarówno Organizatora, jak i Pracodawcy, o ile polecenia te będą objęte programem stażu i nie są sprzeczne z prawem, d) przestrzegania regulaminu stażu, programu stażu, e) przestrzegania przepisów i zasad obowiązujących w miejscu odbywania stażu, w szczególności regulaminu pracy, tajemnicy służbowej, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, f) przestrzegania ustalonego z Pracodawcą rozkładu czasu odbywania stażu, g) systematycznego wypełniania listy obecności i dzienniczka stażu oraz dostarczenia go w terminie do 7 dniu po zakończeniu stażu Koordynatorowi, co będzie warunkowało wypłatę stypendium stażowego, h) powiadomienia Organizatora o nieobecności w miejscu odbywania stażu (osobiście lub przez osobę trzecią) i usprawiedliwienia przerw w odbywaniu stażu, w szczególności spowodowanych chorobą oraz przedstawienia zaświadczenia lekarskiego o niezdolności do wykonywania zadań w miejscu pracy nie później niż w drugim dniu nieobecności. 10 Prawa i Obowiązki Pracodawcy 1. Pracodawca zobowiązuje się: a) przyjąć Stażystę na staż, a następnie zapewnić mu odbywanie stażu na stanowisku wskazanym w programie stażu i w odpowiednim wymiarze czasu pracy, b) opracować program stażu zawierający opis stanowiska, zakres obowiązków oraz harmonogram realizacji zadań, c) zatwierdzić listę obecności Stażysty,
d) prowadzić staż zgodnie z programem i najlepszymi praktykami, zapewniając Stażyście możliwość nabycia nowych umiejętności specyficznych dla danego zawodu lub branży, e) zapoznać Stażystę z: - programem stażu w szczególności jego obowiązkami i uprawnieniami, -obowiązującymi w miejscu odbywania stażu przepisami i zasadami, w szczególności regulaminem pracy, tajemnicą służbową, zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisami przeciwpożarowymi f) przygotować dla Stażysty stanowisko do odbywania stażu, g) zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki w miejscu odbywania stażu określone przepisami prawa pracy oraz przeszkolić Stażystę w zakresie bhp, przepisów przeciwpożarowych na zasadach określonych dla pracowników, h) monitorować i oceniać staż oraz niezwłocznie wydać Stażyście opinię z odbytego stażu, jednak nie później niż w terminie 7 dni po zakończeniu stażu, i) niezwłocznie zawiadomić Organizatora o: - przypadkach przerwania stażu przez Stażystę, - każdym dniu nieusprawiedliwionej nieobecności Stażysty, - innych istotnych dla realizacji programu stażu zdarzeniach, j) chronić dane osobowe Stażysty, k) zapewnić Stażyście Opiekuna stażu. 11 1. Stażysta nie może odbywać stażu w niedzielę i święta, w porze nocnej. 2. Czas pracy stażysty nie może przekraczać 8 godzin na dobę. 3. Stażysta ma prawo do okresów odpoczynku na zasadach przewidzianych dla pracowników. 12 Nawiązanie umowy o staż 1. Strony tj. Stażysta i Organizator zawrą umowę o staż na okres 4 tygodni (min. 150 godzin), w formie pisemnej, w której określą szczegółowe warunki odbywania stażu. 13 Rozwiązanie umowy o staż 1. Umowa stażu rozwiązuje się z upływem okresu, na który została zawarta. 14 Stypendium stażowe 1. Planowane stypendium stażowe dla Stażysty w ramach Projektu wynosi 1 500 zł brutto za okres odbywania stażu. 2. Płatność będzie realizowana po zatwierdzeniu przez Koordynatora przedstawionej przez Stażystę dokumentacji stażu.