Załącznik nr 1... (pieczątka oferenta) OFERTA CENOWA Nawiązując do ogłoszenia zaproszenie do składania ofert opublikowanego w Biuletynie Zamówień Publicznych z dnia... roku oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia pn. Detaliczny zakup paliw płynnych dla Jednostki Budżetowej Zieleń Miejska" za wartość ryczałtową netto... słownie:... Podatek VAT...% co stanowi kwotę...zł. Ogółem wartość ryczałtowa brutto... słownie:... Przedmiot przetargu zrealizujemy w terminie od dnia... rok do dnia...rok -...(*) podpis i pieczęć wykonawcy 1. Zobowiązuje się dostarczyć oferowany przedmiot zamówienia w terminie: od dnia... do dnia.... 2. Akceptuje formę i termin płatności. 3. Oświadczam, że: 3.1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub czynności zawodowych, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 3.2.Posiadam wiedzę i doświadczenie; 3.3.Dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3.4.Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. Oświadczam- oświadczamy*, ze spełniam* - spełniamy* warunki udziału w postępowaniu, zapoznaliśmy się opisem zamówienia i akceptujemy te warunki bez zastrzeżeń. Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam: 1.... 2.... 3.... 4.... 5.... 5. Podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie następujące części zamówienia: a)... b)... c)... d)...
6. Oświadczamy, że wszystkie strony naszej oferty, łącznie z wszystkimi załącznikami i do nich podpiętymi dokumentami są ponumerowane i cała oferta składa się z...stron. (imię i nazwisko) Podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy
Załącznik Nr 2 SZCZEGÓŁOWY KOSZTORYS OFERTOWY 1 / NAZWA ZADANIA Detaliczny zakup paliw płynnych dla Jednostki Budżetowej Zieleń Miejska" 2 / PRZEDMIOT ZAMOWIENIA L.p Nazwa przedmiotu zamówienia j.m Cena jednostkowa netto VAT% Cena jednostkowa brutto Ilość Wartość brutto zamówienia (poz. 6x7) 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Olej napędowy Litr 14000 2 Benzyna bezołowiowa Litr 5000 Wartość zamówienia brutto (suma poz. 1+2) SPORZĄDZIŁ:...
INFORMACJA DOTYCZĄCA ŚREDNICH DZIENNYCH CEN SPRZEDAŻY PALIW PŁYNNYCH Z OSTATNICH TRZECH MIESIĘCY STOSOWANYCH PRZEZ OFERENTA Stacja benzynowa - w ul. Załącznik Nr 3 Lp. Miesiąc / Rok Rodzaj paliwa Średnia cena paliwa w danym miesiącu w zł/litr Uwagi 1 Benzyna 95 C benz śr lub C ON śr 2 Benzyna 95 3 Benzyna 95 4 Olej napędowy 5 Olej napędowy 6 Olej napędowy Średnia cena benzyny 95 z ostatnich trzech miesięcy - Średnia cena oleju napędowego z ostatnich trzech miesięcy - ------------------------------------- --------------------------------------------------------- (podpis)
Załącznik Nr 4 Umowa (projekt) zawarta w dniu... r. pomiędzy Nabywca: Gmina Miasto Łęczyca z siedzibą ul. M. Konopnickiej 14, 99-100 Łęczyca NIP 775-240-50-45, reprezentowana przez podmiot: Jednostka Budżetowa Zieleń Miejska z siedzibą 99-100 Łęczyca ul. M. Konopnickiej 14 REGON 473268414, NIP 507-004-79-43 reprezentowaną przez: 1.... - Dyrektora 2. przy kontrasygnacie... Główny Księgowy zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym", a... z siedzibą w... wpisaną w dniu... do rejestru ewidencji działalności gospodarczej... reprezentowaną przez:... - Właściciel Zwanym w dalszej części umowy Sprzedawcą", o następującej treści: 1. 1. Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający powierza, a Sprzedawca przyjmuje do wykonania sprzedaż paliw płynnych, na rzecz Zamawiającego, w ramach zadania pod nazwą: Detaliczna sprzedaż paliw płynnych dla Jednostki Budżetowej Zieleń Miejska Zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz ofertą. 2. Zakres rzeczowy obejmuje: - Sprzedaż niżej wymienionych ilości i rodzajów paliw płynnych OLEJ NAPĘDOWY - 14 000 litrów/rok BENZYNA SILNIKOWA BEZOŁOWIOWA 95-5 000 litrów/rok 1a) - Sprzedaż będzie realizowana na zasadzie doraźnych, bezgotówkowych tankowań pojazdów do zbiornika, w wybranej stacji sprzedawcy wg wykazu marek i numerów rejestracyjnych pojazdów, a także nazwisk uprawnionych do tankowania kierowców zamawiającego. Każdy z kierowców umieszczonych w wykazie będzie uprawniony do tankowania każdego z pojazdów wymienionych w wykazie. Wykaz stanowi załącznik do niniejszej umowy. Zmiana danych w wykazie nie pociąga za sobą konieczności zmiany niniejszej umowy. - Do poszczególnych paliw, wymienionych powyżej, stosuje się wymagania jakościowe, określone poszczególnych Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2015 poz. 1680) oraz odpowiednio normy PN- EN 228 i PN-EN 590. -Tankowania pojazdów mogą odbywać się o każdej porze dnia w trakcie godzin pracy stacji paliw w okresie obowiązywania umowy. 1b) W przypadku stosowania paliwowych kart flotowych stosowany będzie zapis w umowie
(pomijając pkt.1a): - Sprzedaż będzie realizowana na zasadzie doraźnych, bezgotówkowych tankowań pojazdów do zbiornika, w stacji sprzedawcy wg wykazu marek i numerów rejestracyjnych pojazdów, lub wg nazwisk uprawnionych do tankowania kierowców zamawiającego. Każdy z pojazdów lub kierowców umieszczonych w wykazie będzie uprawniony do tankowania każdego z pojazdów wymienionych w wykazie za pomocą paliwowych kart flotowych, pozwalających na dokonywania bezgotówkowych zakupów paliw w stacji paliw. Karta Flotowa wyposażona w mikroprocesor umożliwi: a) kontrolowanie częstotliwości wizyt na stacjach paliwowych Koncernu, b) monitorowanie wartości zakupionego paliwa oraz innych towarów i usług, c) sprawdzanie stanu licznika kilometrów, d) elektroniczne zapisywanie informacji, np. o koncie do zaksięgowania transakcji, e) otrzymanie danych o transakcjach bezgotówkowych w postaci raportu lub pliku e-mail. Karty Flotowe są zabezpieczone poufnym kodem identyfikacyjnym PIN, który znany jest jedynie ich użytkownikom i spełniają bankowe standardy zabezpieczeń. Stosowane będą dwa rodzaje Kart Flotowych: f) kartę typu K wystawianą imiennie na kierowcę g) kartę typu S wystawianą na numer rejestracyjny pojazdu Dla każdej karty Zamawiający może określić - według własnych potrzeb - limity: h) liczby dziennych wizyt na stacjach paliwowych i) ilości zakupionych paliw (limit jednorazowy, tygodniowy, miesięczny wyrażony w litrach) j) wartości zakupionych produktów i usług (limit jednorazowy, tygodniowy, miesięczny wyrażony w PLN) Na życzenie Zamawiającego można uruchomić opcję obligującą użytkownika karty (kierowcę) do podawania przy każdym tankowaniu stanu licznika kilometrów lub numeru konta do księgowania transakcji. Karty Flotowe są ważne przez okres umowny. Wykaz pojazdów lub nazwiska kierowcy wraz z podaniem rodzaju karty flotowej stanowi załącznik do niniejszej umowy. Zmiana danych w wykazie nie pociąga za sobą konieczności zmiany niniejszej umowy. - Poszczególne paliwa, wymienione powyżej, mają wymagania jakościowe, określone odpowiednio w : 1) Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2015 poz. 1680) 2) normie PN-EN 228 i PN-EN 590 -Tankowania pojazdów mogą odbywać się o każdej porze dnia w trakcie godzin pracy stacji paliw w okresie obowiązywania umowy.
2. 1. Realizacja zamówienia: rozpoczęcie - od daty podpisania - zakończenie 31.12.2017 r. 1. Do obowiązków Sprzedawcy należy: 3. 1. Terminowe dokonywanie sprzedaży paliw i wystawiania faktur. 2. Udostępnienie paliw o określonych wyżej parametrach jakościowych. 3. Okazanie na każde żądanie Zamawiającego w stosunku do wskazanych paliw -objętych przedmiotem zamówienia - certyfikatów zgodności z PN lub stosowną aprobatę techniczną. 4. Paragony dokumentujące sprzedaż paliw bezpośrednio do baków samochodów będą wystawiane na każdy pojazd z podaniem odpowiadającego danemu pojazdowi numeru karty paliwowej, bądź dane Okaziciela. 5. Do faktur dołączane będą załączniki, na których znajdują się następujące informacje: 1a) data i godzina zakupu, rodzaj pobranego paliwa, ilość pobranego paliwa, numer rejestracyjny pojazdu i nazwisko kierowcy, dzienna cena sprzedaży paliwa, w przypadku stosowania kart flotowych: 1b) numer karty flotowej, data, numer rejestracyjny tankowanego pojazdu, miejsce tankowania, wartość brutto i ilości zakupionego produktu oraz oznaczenie stacji Sprzedawcy. Do faktur oprócz w/w załączników Zamawiający otrzyma potwierdzenie transakcji w formie elektronicznej, zaś paragon potwierdzający zakup paliw na kartę paliwową otrzyma Pobierający na stacji paliw Sprzedawcy. Na paragonie znajdują się następujące informacje: numer karty flotowej, data miejsce tankowania, wartość brutto i ilości zakupionego produktu oraz oznaczenie stacji Sprzedawcy. 2. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1. Odbiór paliw zgodnie z umową. 2. Terminowa zapłata za wykonaną sprzedaż. 4. 1.Wynagrodzenie za sprzedaż paliw określone w 1 niniejszej umowy, jest wynagrodzeniem Cp określonym wzorem: Cp = [Lbenz x ( C benz Op benz)] + [ LON x ( C ON Op ON)] Gdzie: Lbenz - oznacza faktycznie zakupioną przez zamawiającego ilość benzyny 95 w danym dniu wyrażoną w litrach, C benz oznacza dzienną cenę sprzedaży benzyny na stacji dostawcy w zł/litr, Op benz oznacza stały w okresie umownym (wyrażony kwotowo- w złotych), zgodny z ofertą rabat (opust) od każdego litra, zakupionej po dziennej cenie sprzedaży benzyny, LON - oznacza faktycznie zakupioną przez zamawiającego ilość oleju napędowego w danym dniu, wyrażoną w litrach, C ON oznacza dzienną cenę sprzedaży oleju napędowego na stacji dostawcy w zł/litr, Op ON oznacza stały w okresie umownym (wyrażony kwotowo- w złotych), zgodny z ofertą rabat (opust) od każdego litra, zakupionego po dziennej cenie sprzedaży oleju napędowego.
2. Cena określona wyżej składa się z następujących elementów : Lp. Poszczególne składniki przedmiotu zamówienia Cena jednostkowa netto VAT Cena jednostkowa brutto 1. 2. O p benz stały rabat (opust) od każdego litra benzyny 95, zł/litr zakupionej po dziennej cenie sprzedaży benzyny, wyrażony kwotowo w złotych O p ON stały rabat (opust) od każdego litra oleju napędowego, zakupionego po dziennej cenie sprzedaży zł/litr oleju napędowego, wyrażony kwotowo w złotych...zł/l itr...zł/l itr...zł/li tr...zł/li tr 3. Rabat (upust) od każdego litra danego paliwa zakupionego po dziennej cenie sprzedaży danego paliwa wyrażony kwotowo w złotych jest ostateczny i nie podlega zmianie w okresie umownym. 4. Cena obejmuje wynagrodzenie za wszystkie obowiązki przyszłego sprzedawcy, niezbędne dla zrealizowania zamówienia objętego umową w okresie realizacji przedmiotu umowy. 5.Cena ofertowa ulega zmianie, w przypadku zmiany cen jednostkowych paliw podyktowanych przez rafinerię (producenta) w trakcie realizacji zamówienia. 6. Z tytułu niezrealizowania przez Zamawiającego zakupu maksymalnych ilości paliw określonych w 1 pkt.2 -dostawcy nie przysługują żadne roszczenia przeciwko zamawiającemu. 1.Nad prawidłowym przebiegiem sprzedaży paliwa ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną będzie:... 2. Osobą odpowiedzialną ze strony Sprzedawcy będzie:... 5. 6. 1. Strony będą naliczały kary umowne za: 1. Niedotrzymanie terminów i sposobu sprzedaży z winy Sprzedawcy w wysokości 0,1 % (jedna dziesiąta procenta) wartości określonej w 1 pkt. 11 oferty za każdy dzień zwłoki w sprzedaży paliwa. 2. W przypadku bezzasadnego odstąpienia od umowy strona odstępująca zapłaci karę umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia umownego ( 1pkt.11 oferty.) 3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Sprzedawcę z jego winy zobowiązania będącego przedmiotem umowy jest on zobowiązany do pokrycia wynikłej szkody w pełnej wysokości, bez względu na wartość zastrzeżonych kar umownych. 4. Strony uzgadniają, że w przypadku realizowania umowy niezgodnie z warunkami technicznymi i jakościowymi realizowania sprzedaży paliw, Zamawiający dopuszcza możliwość rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym z winy sprzedawcy. Wskutek powyższego obciąży sprzedawcę kwotą wynikającą z różnicy wartości uzgodnioną w ofercie i w niniejszej umowie a
wartością uzgodnioną z kolejnym sprzedawcą za realizację przedmiotowego zamówienia. 7. 1. Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia: a) Faktury wystawiane będą za pełny okres rozliczeniowy i obejmują należność z tytułu sprzedaży produktów dokonanej w tym okresie. b) Ustalone są następujące okresy rozliczeniowe: - od 1-go do 15 dnia miesiąca i od 16-tego dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. c) Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. d) Za termin dokonania płatności uważa się datę uznania rachunku. e) Forma płatności: przelew f) Termin realizacji faktur - 21 dni od daty sprzedaży. 2. Należność sprzedawcy wynikająca ze złożonej faktury będzie przekazywana na konto wskazane przez Sprzedawcę w fakturze. 3.Sprzedawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów usług (VAT) i posiada Numer Identyfikacji Podatkowej NIP... 8. Strony postanawiają, że Sprzedawca ponosi odpowiedzialność za jakość i terminowość wykonania przedmiotu umowy. 9. W przypadku powstania wątpliwości w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, jako ostateczne traktuje się rozstrzygnięcia zawarte w: 1. SIWZ istotnych warunków zamówienia, opracowanej dla ww. postępowania przetargowego, 2. Ofercie wykonawcy z dnia:..., która stanowi integralną część umowy. 10. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i Ustawy Prawo zamówień publicznych 11. 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony. 2. Ewentualne spory powstałe na tle realizacji przedmiotu umowy strony poddają rozstrzygnięciu właściwych rzeczowo dla Zamawiającego sądów powszechnych 12. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egz. dla każdej ze stron. Załącznik: Wykaz pojazdów i kierowców uprawnionych do zakupu paliwa. Zamawiający: Sprzedawca: