Nasz znak: SP WZOZ-/382 /2016 Stargard,dn04.10.2016 r. OFERENCI Dotyczy: Przetargu nieograniczonego nr 10/n/do/2016 r. na usługę dla SPWZOZ w Stargardzie w zakresie przeglądów technicznych, konserwacji i napraw sprzętu oraz aparatury medycznej w podziale na 44 pakiety. Pytanie 1 Czy zamawiajacy wymaga, aby Usługodawca dysponował dokumentacją serwisową opracowaną przez producenta sprzętu, która stanowi podstawę do prawidłowego wykonania przeglądu technicznego? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza ale nie wymaga. Pytanie 2 Czy Zamawiający wymaga, aby serwis wykonujący przegląd posiadał certyfikat uprawniający do wykonywania czynności serwisowych wydany przez producenta sprzętu (autoryzację)? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza ale nie wymaga. Pytanie 3 Czy Zamawiający wymaga, aby w ramach przeglądu technicznego wykonano aktualizację oprogramowania urządzenia do najnowszej wersji, zgodnie z zaleceniami producenta? Odpowiedź: Zamawiający wymaga, aby w ramach przeglądu technicznego wykonano aktualizację oprogramowania urządzenia do najnowszej wersji zgodnie z zaleceniami producenta. Pytanie 4 Czy Zamawiający wymaga, aby w trakcie przeglądu technicznego użyto do weryfikacji prawidłowego dzialania urzadzenia wzorcowanej aparatury testowej producenta, umożliwiającej symulację sygnału ICG (impedancji kardiograficznej)? Odpowiedź: Zamawiający wymaga, aby w trakcie przeglądu technicznego użyto do weryfikacji prawidłowego działania urządzenia wzorcowanej aparatury testowej producenta, umożliwiającej symulację sygnału ICG (impedancji kardiograficznej). Pytanie 5 Co konkretnie wchodzi w skład zestawu LAPAROSKOP CHIRURGICZNY PV 890 AESCULAP? Odpowiedź: Zestaw laparoskopowy PV 890 Aesculap
- monitor 19'' PV949 - monitor 23'' PV946 - źródło światła OP 932 - pompa PG 070 - Insuflator CO2 PG 080 - wózek PV 890 - diatermia GN 640 - sterownik nożny GN 324 - kamera FULL HD PV 440 - ssak GF 060 - światłowód OP913 - optyki Pytanie 6 Co konkretnie wchodzi w skład zestawu OPTYKA LAPAROSKOP PE 909A razem z zestawem laparoskopowym Odpowiedź: W skład zestawu wchodzi narzędzie optyczne PE 909A Pytanie 7 Co konkretnie wchodzi w skład zestawu ZESTAW HISTEROSKOPOWY RICHARD WOLF GmbH Odpowiedź: Skład zestawu: Pompa histeroskopowa R.Wolf 2222 HYSTERO PUMP II - Źródło światła R.Wolf 5512, 1 CCD ENDOCAM - Kamera R.Wolf 4251 LP (urządzenie) - Kamera systemu CCD 1 chip R.Wolf 85261.501 - Monitor Sony LCD model LMD-214 OMD Pytanie 8 Co konkretnie wchodzi w skład zestawu Histeroskop MEDEN INMED Odpowiedź: Pompa histeroskopowa R.Wolf 2222 HYSTERO PUMP II - Źródło światła R.Wolf 5512, 1 CCD ENDOCAM - Kamera R.Wolf 4251 LP (urządzenie) - Kamera systemu CCD 1 chip R.Wolf 85261.501 - Monitor Sony LCD model LMD-214 OMD Pytanie 9 Co konkretnie wchodzi w skład zestawu Amnioskop WOLF Odpowiedź: W skład zestawu Amnioskop WOLF wchodzi rurka z prowadnicą i źródło światła. Pytanie 10 Prosimy o informację z czego wynika ilość roboczogodzin w wymiarze 2 rg. przewidziana na naprawę dermatomu przez Zamawiającego. Prosimy o zmianę ilości roboczogodzin przewidzianych na naprawę na 5 rg.
W par. 1 pkt.3 projektu umowy Zamawiający określa że: Naprawy sprzętu oraz urządzeń medycznych objętych umową będą zlecane osobnym zleceniem pisemnym po przedstawieniu oferty cenowej zaakceptowanej przez Zamawiającego. Prosimy o wyjaśnienie jak powyższy zapis ma się do faktu ograniczenia ilości roboczogodzin przewidzianych na naprawy dermatomu do 2 rg. i jakie będzie stanowisko Zamawiającego jeżeli rzeczywista ilość roboczogodzin konieczna do wykonania naprawy będzie większa np. 5 rg. Niniejsze zapytanie dotyczy także pakietów 8, oraz 10. Odpowiedź: Liczba roboczogodzin przeznaczona na naprawę wskazana przez Zamawiającego jest liczbą prognozowaną. Jeśli okaże się że naprawa sprzętu będzie wymagała większej ilości godzin, to po akceptacji oferty przez Zamawiającego będzie taka możliwość. Pytanie 11 dot. Pakietu 8 poz. 1 Prosimy o wydzielenie pozycji 1. Elektryczny motor ELAN E typ GA830 z pakietu 8 do osobnego pakietu. Jednocześnie prosimy o wyszczególnienie wszystkich elementów zestawu (jak. np. napędowe wałki giętkie, końcówki-głowice robocze itp.) wraz z podaniem ich numerów katalogowych oraz numerów seryjnych. Powyższe dane są konieczne do wykonania kalkulacji oferty. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wydzielenie poz. 1 z pakietu 8 do osobnego pakietu. Elementy zestawu elektrycznego motor ELAN E typ GA 830 firmy Aesculap: Wyposażenie: - sterownik nożny GA 188 - wałek giętki GA 156 - przewód zasilający TE 730 - prostnica GB 102R - piła wgłębna GB 125R - dermatom GB 230 R - siatkownica BA 720R Liczba roboczogodzin przeznaczona na naprawę wskazana przez Zamawiającego jest liczbą prognozowaną. Jeśli okaże się że naprawa sprzętu będzie wymagała większej ilości godzin, to po akceptacji oferty przez Zamawiającego będzie taka możliwość. Pytanie 12 dot. pakietu 10 poz.1 Prosimy o wydzielenie pozycji 1. Laparoskop chirurgiczny PV890 z pakietu 10 do osobnego pakietu. Jednocześnie prosimy o wyszczególnienie wszystkich elementów zestawu (jak. np. kamery, źródła światła itp.) wraz z podaniem ich numerów katalogowych oraz numerów seryjnych. Powyższe dane są konieczne do wykonania kalkulacji oferty. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wydzielenie poz. 1 z pakietu 10 do osobnego pakietu. Elementy zestawu laparoskopowego PV 890 Aesculap: - monitor 19'' PV949 - monitor 23'' PV946 - źródło światła OP 932 - pompa PG 070 - Insuflator CO2 PG 080
- wózek PV 890 - diatermia GN 640 - sterownik nożny GN 324 - kamera FULL HD PV 440 - ssak GF 060 - światłowód OP913 - optyki Liczba roboczogodzin przeznaczona na naprawę wskazana przez Zamawiającego jest liczbą prognozowaną. Jeśli okaże się że naprawa sprzętu będzie wymagała większej ilości godzin, to po akceptacji oferty przez Zamawiającego będzie taka możliwość. Pytanie 13 SIWZ I pkt 2 Czy nie nastąpiła pomyłka w podaniu nr załącznika czy nie powinno być 4? Odpowiedź: Zamawiający popełnił oczywistą omyłkę pisarską. Litera I pkt 2 powinna brzmieć: Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 3 ustawy PZP, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP zgodnie z załącznikiem nr 4. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Pytanie 14 SIWZ I pkt 2 Czy nie nastąpiła pomyłka w podaniu artykułu czy nie powinno być art. 24. Ust 1 pkt 23? Odpowiedź: Zamawiający popełnił oczywistą omyłkę pisarską. Tekst następujący po Literze I pkt 2 powinna brzmieć: Niedołączenie do oferty dokumentu, o którym mowa w pkt 1), skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niespełniającej wymogów SIWZ, brak dokumentu wymienionego w pkt 2) będzie podstawą do wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23 PZP. Pytanie 15 Załącznik nr 4 czy Zamawiającego interesuje czy Wykonawca należy a. do jakiejkolwiek grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r., poz. 184, 1618 i 1634) czy (zgodnie z art. 24. Ust. 1 pkt. 23) b. do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634),wraz z innymi wykonawcami którzy złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia? Odpowiedź: Załącznik nr 4 dotyczy grupy kapitałowej zgodnie z art. 24 ust.1 pkt 23 ustawy Pzp. Pytanie 16
SIWZ I pkt 2 Czy w przypadku odpowiedzi na 3 pytanie tak pkt b gdy w danym pakiecie zostanie złożona tylko 1 oferta Zamawiający odstąpi od wymogu dostarczania załącznika nr 4 gdyż nie będzie zachodziła podstawa do zaistnienia sytuacji wykluczenia wykonawcy w myśl art. 24. Ust 1 pkt 23? Pytanie 17 Czy Zamawiający wyraża zgodę na wydzielenie z pakietu 36 pozycji 2 oraz proporcjonalną zmianę ilości przeglądów oraz roboczogodzin (ilość w okresie 12 m-cy 1 zgodnie z zaleceniami producenta)? Uzasadnienie: Zgodnie z danymi instalacyjnymi z działu serwisu Zamawiający ma tylko 1 analizator BacT/Alert 3D 60. Pytanie 18 dot. 2 ust. 8 zapisów wzoru umowy. 2 ust. 8 Czy Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu do 3 dni roboczych? Pytanie 19 dot. 6 ust. 3 zapisów wzoru umowy. 6 ust. 3 Czy Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu do 3 dni roboczych? Pytanie 20 7 ust. 1 Czy Zamawiający wyraża zgodę na obniżenie wysokości kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy do wysokości 10%? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody Pytanie 21 7 ust. 1 tiret 2 Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na:,,w przypadku stwierdzonego niewykonania lub nienależytego wykonywania umowy - kara umowna będzie wynosiła 10% wartości robocizny określonej niewykonanej lub nienależycie wykonanej usługi,? Pytanie 22 Jako autoryzowany dystrybutor produktów marki Bien Air chcielibyśmy zapytać czy Zamawiający zgodzi się wydzielić z Pakietu 8 do osobnego pakietu urządzenie: Wiertarka laryngologiczna Bien Air OsseoDOC o numerze seryjnym 10H0018? Pytanie nr 23 dot. pakiet 26 poz. 1, 3. W pakiecie 26 znajdują się aparaty różnych producentów. W pozycji: -poz.1 Inkubator Isolette C450 -poz.3 Inkubator Isolette C2000 Jest to sprzęt produkcji Firmy Draeger. Czy zamawiający w celu umożliwienia złożenia oferty przez autoryzowany serwis wydzieli te urządzenia do osobnego pakietu?
Pytanie nr 24 do pakietu 26 poz. 1, 3. W pakiecie nr 26 pozycja 1,3 znajdują się inkubatory Isolette firmy Draeger. Zgodnie z instrukcją serwisową producenta przegląd powinien odbywać się z częstotliwością co 12 miesięcy. Czy Zamawiający zmieni ilość przeglądów dla tych pozycji z 2 na 1? Pytanie nr 25 Czy Zamawiający zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych w celu sprawdzenia uprawnień Wykonawcy do prowadzenia serwisu oraz zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa pracy personelu medycznego i pacjenta będzie wymagał przedstawienia od wszystkich Wykonawców dla urządzeń z pakietu 25 oraz pakiet 26 poz.1,3 dodatkowo oprócz oświadczenia załącznik nr 2 (OŚWIADCZENIE WYKONAWCY z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp) do SIWZ, autoryzacji producenta na wykonywanie usług serwisowych? Odpowiedź: Zgodnie z zapisami SIWZ. Pytanie nr 26 Czy Zamawiający zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych w celu weryfikacji wiedzy i doświadczenia Wykonawcy dla zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa pracy personelu medycznego i pacjentów będzie wymagał od wszystkich Wykonawców dla urządzeń z pakietu 25 oraz pakiet 26 poz.1,3, dodatkowo oprócz oświadczenia załącznik nr 2 (OŚWIADCZENIE WYKONAWCY z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp)do SIWZ, imiennych certyfikatów ze szkolenia serwisowych na urządzenia objęte zamówieniem wystawionych przez producenta sprzętu lub autoryzowany serwis? Tylko specjalistyczne szkolenie odbyte u producenta sprzętu medycznego w sposób wystarczający zapewnia posiadanie wiedzy i umiejętności do wykonania czynności serwisowych Odpowiedź: Zgodnie z zapisami SIWZ. Pytanie nr 27 Czy zamawiający zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych w celu weryfikacji potencjału technicznego Wykonawcy dla zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa pracy personelu medycznego i pacjentów będzie wymagał od wszystkich Wykonawców dla urządzeń z pakietu 25 oraz pakiet 26 poz.1,3 dodatkowo oprócz oświadczenia załącznik nr 2 (OŚWIADCZENIE WYKONAWCY z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp) do SIWZ, przedstawienia: listy urządzeń kontrolno-pomiarowych do sprawdzania aparatury medycznej wraz z aktualnymi dokumentami kalibracji? Urządzenia powinny być zgodne z listą urządzeń wymienionych w instrukcji wykonania przeglądów opracowanej przez producenta sprzętu. Odpowiedź: Zgodnie z zapisami SIWZ. Pytanie nr 28 dotyczy pakietu 25 oraz pakiet 26 poz.1,3, Czy Zamawiający dla zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa pracy personelu medycznego i pacjentów oraz zgodności zapisów z instrukcji obsługi urządzenia będzie wymagał od wszystkich Wykonawców do przeprowadzenia przeglądów i napraw użycia tylko oryginalnych części zamiennych? Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga ale dopuszcza użycie tylko oryginalnych części zamiennych.
Pytanie nr 29 Ustawa o wyrobach medycznych celu zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa pracy personelu medycznego i pacjenta wymaga przeprowadzenia przeglądów technicznych zgodnie z wymogami producenta. Czy zamawiający wymaga od wszystkich Wykonawców aby w ramach procedury przeglądowej zgodnej z wymogami producenta dla urządzeń z pakietu 25 oraz pakiet 26 poz.1,3 zostały wymienione części zużywalne według harmonogramu podanego w instrukcji obsługi? Tylko wykonanie pełnej procedury przeglądowej zgodnie z zaleceniami producenta gwarantuje bezpieczeństwo pracy aparatu. Odpowiedź: W ramach przeglądów okresowych winny być wymienione pakiety serwisowe zalecane/ wymagane przez producenta. Pytanie nr 30 Przeglądy techniczne opisane w dokumentacji technicznej producenta wymagają wymiany części eksploatacyjnych. Czy Zamawiający dla zapewnienia porównywalności ofert różnych Wykonawców zgodzi się dla urządzeń z pakietu 25 oraz pakiet 26 poz.1,3 na dodanie wymogu wymiany części eksploatacyjnych według nr katalogowych producenta, zgodnych z instrukcją obsługi urządzenia, według listy poniższej. Części te mają być wyszczególnione dalej w raporcie serwisowym i na fakturze. Wymóg ten będzie obowiązywał wszystkich Wykonawców. Pakiet 25 Caleo ARWE 0042 MX08879 CaleoSet 2J Basic Unit Szt. 1 MX08883 CaleoSet 2J O2+Cooker from 2011 Szt. 1 Caleo ARWE 0046 MX08879 CaleoSet 2J Basic Unit Szt. 1 MX08883 CaleoSet 2J O2+Cooker from 2011 Szt. 1 Caleo ARWE 0050 MX08879 CaleoSet 2J Basic Unit Szt. 1 MX08883 CaleoSet 2J O2+Cooker from 2011 Szt. 1 Pakiet 26 pozycja 1,3. Isolette C2000 MV12192 MU12504 FILTR POWIETRZA C2000 Szt. 1 MU12681 ZATRZASK SCIANKI WEWN. Szt. 4 MU24903 OXYGEN SENSOR - ZESTAW 2 SZT. Szt. 1 MU03664 ZAWÓR O2 Szt. 1 Isolette C450 R205269 MU06684 WKŁAD FILTRA szt. 1 MU06679 ZASTAWKA szt. 1 MU07266 BATERIA 8,4V C450 6825006 Szt. 1 MU03891 FILTR BEZ OTW. 2694570 Z.OP4 S.OP C450; C100 Szt. 1
Pytanie nr 31 dot. pakietu 21. Proszę o informację czy jest możliwość obejrzenia stacji uzdatniania wody - Pakiet 21 stacje uzdatniania wody. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie nr 32 dotyczy pakietu nr 28. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie, czy przegląd respiratorów wymienionych w SIWZ obejmuje również wymianę akumulatorów oraz pakietów serwisowych? Udzielenie przez zamawiającego precyzyjnych wyjaśnień w powyższym zakresie pozostaje szczególnie istotne dla wyceny przyszłej oferty przetargowej Odpowiedź: W ramach przeglądów okresowych winny zostać wymienione akumulatory i pakiety serwisowe zalecane / wymagane przez producenta. Pytanie nr 33 dotyczy pakietu nr Zwracamy się z prośbą o wykluczenie do osobnego pakietu poniższych urządzeń firmy MIELE i OLYMPUS, co umożliwi naszej firmie złożenie konkurencyjnej oferty: 1. Myjnia dezyfektor endoskopowa Olympus ETD 3 00/74332708 2008 2. Myjnia Olympus TP-20 21005645 2010 3. Automatyczna myjnia dezynfektor Miele/G7828 6480 2004 4. Automatyczna myjnia dezynfektor Miele/G7828 6330 2004 Z poważaniem Z up. DYREKTORA Andrzej Macek Otrzymują: 1. Oferenci 2. a/a