Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna. Istotne postanowienia umowy dla części III zał. do SIWZ Nr RU DOA-IV.273... / 2011 Zawarta w dniu....2011 r. w Opolu pomiędzy : Urzędem Marszałkowskim Województwa Opolskiego ul. Piastowska 14, 45-082 Opole, reprezentowanym przez: 1/ Józefa Sebestę Marszałka Województwa Opolskiego zwanym dalej Zamawiającym a 1/ zwanym dalej Wykonawcą wyłonionym na podstawie przeprowadzonego postępowania nr w trybie przetargu nieograniczonego według przepisów ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji działań informacyjno-promocyjnych w ramach: Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 (zwanego dalej: RPO WO 2007-2013), Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (zwanego dalej: PO KL), Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna (zwanego dalej: PO PT) oraz Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska Rzeczpospolita Polska 2007-2013 (zwanego dalej: PO WT RCz-RP 2007-2013) poprzez opracowanie i druk materiałów informacyjnych i promocyjnych. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania nw. materiałów informacyjnych i promocyjnych: 1) Opracowanie graficzne, skład przygotowane do druku i druk indywidualnych podziękowań dla beneficjentów oraz przygotowanie ich do wysyłki, 2) Opracowanie graficzne, skład, przygotowanie do druku i druk ulotek informacyjnopromocyjnych, zgodnie ze zgłaszanym przez Zamawiającego zapotrzebowaniem 3) Opracowanie graficzne, skład, przygotowanie do druku i druk wizytówek, 4) Opracowanie graficzne, skład, przygotowanie do druku i druk folderu informacyjnopromocyjnego, 5) Opracowanie graficzne oraz druk publikacji prezentującej projekty wyróżnione podczas Gali podsumowującej konkurs o KRW w województwie opolskim, 6) Opracowanie graficzne oraz druk publikacji podsumowującej konkurs fotograficzny Jak zmienia się Opolskie dzięki Funduszom Europejskim. 3. Zadania Wykonawcy oraz procedury akceptacji zostały określone w załączniku do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w Części III.
4. Wykonawca zobowiązuje się zamieszczać na wszystkich dokumentach związanych z przedmiotem umowy odpowiednie logo i informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego. 5. W przypadku stwierdzenia realizacji zamówienia niezgodnie z niniejszą umową Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad w terminie ustalonym przez Zamawiającego. W razie niedotrzymania tego terminu Zamawiający ma prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia. 6. Wykonawca zobowiązuje się do druku tylko tych materiałów informacyjno promocyjnych, które wcześniej zostały zaakceptowane przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego. 7. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie tylko tych materiałów informacyjnopromocyjnych, które wcześniej zostały zaakceptowane przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego, 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub rezygnacji z części przedmiotu zamówienia. W tym przypadku nastąpi zmniejszenie łącznej wartości zamówienia o kwotę niewykonanych materiałów. 9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dot. cz. III - znajduje się w załączniku do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). Stanowi on integralną część niniejszej umowy. 10. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia i przyjęta oferta z dnia 2011 r. stanowią integralną część umowy. 11. Na publikacjach musi znajdować się informacja egzemplarz bezpłatny. 12. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy z należytą starannością oraz wedle najlepszej wiedzy i doświadczenia. 13. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi także opakowanie, transport i rozładunek przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę do pomieszczeń wskazanych przez przedstawiciela Zamawiającego, na terenie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego, ul. Barlickiego 17 lub innego miejsca na terenie miasta Opola; 14. Przedmiot zamówienia musi być zapakowany w sposób umożliwiający jego bezpieczne przenoszenie. 15. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy względem osób trzecich w sprawie podejmowanych działań wynikających z umowy (m.in. danych osobowych). 16. W dalszej części umowy będzie używany następujący skrót: dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego Urząd, 2 1. Termin realizacji umowy: od daty podpisania umowy do 15 grudnia 2011 r., 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego, w oparciu o zapotrzebowanie zgłaszane przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego w formie pisemnej. Wzór zapotrzebowania stanowi załącznik do SIWZ. 3. Przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z terminami i procedurami wykonania i akceptacji przedmiotu zamówienia określonymi w załączniku do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w Części III. 3 1. Przedmiot umowy współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków: 1) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013, max. do...% (liczone od kwoty brutto wymienionej w 5 ust.1) 2) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna, max. do...% (liczone od kwoty brutto wymienionej w 5 ust.1)
3) Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, max. do...% (liczone od kwoty brutto wymienionej w 5 ust.1) 4 1. Po wykonaniu każdego zlecenia odbiór przedmiotu umowy dokonany będzie przez Zamawiającego na podstawie częściowych protokołów zdawczo odbiorczych. 2. Osobą upoważnioną do podpisywania protokołów ze strony Zamawiającego jest Zastępca Dyrektora Departamentu Koordynacji Programów Operacyjnych UMWO - Pani Agnieszka Okupniak, a w przypadku jej nieobecności osoba zastępująca Panią Okupniak zgodnie z jej Zakresem Obowiązków. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do podpisywania protokołów jest... 3. Osobą upoważnioną ze strony Urzędu do nadzoru nad realizacją umowy jest Dyrektor Departamentu Koordynacji Programów Operacyjnych (lub osoba wskazana przez Dyrektora). 5 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę nie większą niż..zł brutto (w tym VAT 23%), słownie brutto:.... zł, netto: zł. 2. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie częściowych faktur VAT, wystawionych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 3. Faktury VAT zostaną wystawione osobno, po wykonaniu każdego zlecenia, na podstawie cen jednostkowych zawartych w ofercie, o której mowa w 1 ust. 10. 4. Suma faktur częściowych nie może przekroczyć kwoty o której mowa w 5 ust.1 5. Zapłata za wykonane zlecenie będzie dokonana każdorazowo przelewem w terminie 21 dni od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego przez Strony umowy i dostarczeniu faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 6. Za termin zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Urzędu. 7. Zamawiający dokona zapłaty w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT. 6 1. Wszystkie grafiki, jak również inne elementy, które Wykonawca pozyska na własną rękę oraz autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do wszystkich materiałów zatwierdzonych przez Zamawiającego oraz elementów graficznych przechodzą na Zamawiającego. 2. Wyszczególnione w ust. 1 prawa autorskie zostały uwzględnione w cenie umownej, o której mowa w 5 ust.1. 3. Niniejsza umowa upoważnia do wykorzystania przedmiotowych materiałów w całości lub we fragmentach, stosownie do potrzeb Zamawiającego, na następujących polach eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; 3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 7 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: 1) W razie stwierdzonego i uzasadnionego przez Zamawiającego pisemnie nienależytego wykonania przedmiotu umowy w zakresie jednej lub kilku usług/zleceń Wykonawca
zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 2 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 umowy. 2) Przez nienależyte wykonanie uznaje się realizację usługi niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1 umowy, jak również nieprawidłowości we wszelkich wymaganych niniejszą umową i przekazanych Zamawiającemu dokumentach. 3) za niewykonanie Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 25% wynagrodzenia brutto, którym mowa w 5 ust.1, 4) za rozwiązanie przez Zamawiającego Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, którym mowa w 5 ust.1 pomniejszonego o kwotę wynagrodzenia brutto wypłaconego już Wykonawcy za zadania wykonane, 5) za zwłokę w wykonaniu zadania wynikającą z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, którym mowa w 5 ust.1 za każdy dzień opóźnienia, 6) za zwłokę w usunięciu wad, w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, którym mowa w 5 ust.1 za dane zadanie, za każdy dzień opóźnienia wykraczający poza termin określony w protokole zdawczo odbiorczym. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z przysługującej Wykonawcy zapłaty. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 8 Rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 9 1. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza następujące zmiany postanowień zawartej umowy: 1) gdy wystąpią okoliczności, które nie mogły być przewidziane przed podpisaniem umowy, nie wynikające z zaniedbań którejś ze stron a czas wydłużenia jest niezbędny do realizacji przedmiotu umowy, możliwe jest wydłużenie czasu realizacji umowy, 2) gdy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostaje stała, 3) gdy konieczne będą oszczędności środków publicznych lub Zamawiający nie wykorzysta posiadanych materiałów, Zamawiający może zmniejszyć przedmiot umowy, o którym mowa w 1, o max. 30 % jego wartości brutto, 4) gdy nastąpi zmiana przedmiotu umowy polegająca na zmniejszeniu liczby opracowania graficznego, składu, przygotowania do druku, druku oraz przygotowania do wysyłki indywidualnych podziękowań dla beneficjentów, nastąpi zmniejszenie łącznej wartości zamówienia o kwotę niewykonanych podziękowań, 5) gdy nastąpi zmiana przedmiotu umowy polegająca na zmniejszeniu liczby rodzajów, a także ilości ulotek do wykonania, nastąpi zmniejszenie łącznej wartości zamówienia o kwotę niewykonanych ulotek, 6) gdy nastąpi zmiana przedmiotu umowy polegająca na zmniejszeniu liczby rodzajów, a także ilości wizytówek do wykonania, nastąpi zmniejszenie łącznej wartości zamówienia o kwotę niewykonanych wizytówek, 7) gdy nastąpi zmiana przedmiotu umowy polegająca na zmniejszeniu ilości folderów do wykonania, nastąpi zmniejszenie łącznej wartości zamówienia o kwotę niewykonanych folderów, 8) gdy nastąpi zmiana przedmiotu umowy polegająca na zmniejszeniu ilości publikacji do wykonania, nastąpi zmniejszenie łącznej wartości zamówienia o kwotę
niewykonanych publikacji, 9) gdy wystąpią inne, niż przewidziane powyżej, zmiany dotyczące zawartej umowy, które są korzystne dla Zamawiającego, i które nie naruszają art. 140 ust. 3 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 11 Ewentualne spory z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca