Protokół z kontroli problemowej Urzdu Miejskiego w Tuchowie Tuchów, ul. Rynek 1

Podobne dokumenty
MAŁOPOLSKI URZD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE

P R O T O K Ó Ł. z kontroli problemowej przeprowadzonej w dniach 15 i 16 maja 2006 r., w Urzdzie Miejskim w Czchowie województwo małopolskie, przez:

MAŁOPOLSKI URZD WOJEWÓDZKI w Krakowie Wydział Nadzoru Prawnego i Kontroli Kraków, ul. Basztowa 22 WN.III PROTOKÓŁ

Protokół. z kontroli problemowej przeprowadzonej w Urzdzie Gminy Spytkowice, ul. Zamkowa 12, Spytkowice w dniach od 5 do 13 grudnia 2011 r.

Protokół kontroli w Urzędzie Miasta Zakopane Zakopane ul. Tadeusza Kościuszki 13

PROTOKÓŁ KONTROLI SPRAWDZAJCEJ W ZWIZKU KOMUNALNYM GMIN ZIEMI LUBARTOWSKIEJ z siedzib w MIECIE LUBARTÓW

dostawa sprztu komputerowego i oprogramowania, którego rodzaj, parametry techniczne oraz iloci

spektrofotometrów szt. 4 dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z

urzdzenia do dekontaminacji misa i modyfikacji właciwoci powłok ochronnych z wykorzystaniem

Przetarg nieograniczony na wykonanie projektu budowlanego ulicy Granicznej w Bukownie

PROTOKÓŁ. W toku kontroli przyjto wyrywkowy system badania urzdze ksigowo ewidencyjnych i dowodów ródłowych.

Koszalinie, ul. Partyzantów 15A, Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel , ,

Wypełnia Urzd Zamówie Publicznych

Bezpieczestwa Ruchu Drogowego dla dzieci i młodziey oraz elementów dodatkowych.szczegółowy opis

Zamawiaj cy : Techniczne Zak ady Naukowe, Cz stochowa, ul. Jasnogórska 84/90

Kod pocztowy Województwo Podkarpackie. Faks (0-17) Adres internetowy (URL)

1. Zamawiajcy - Głuchołaskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp.z o.o. z siedzib : Głuchołazy ul.plac Basztowy 3.

MAŁOPOLSKI URZD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE

P R O T O K Ó Ł ŚR. XIV. ET

Zamawiajcy: Starostwo Powiatowe ul. Kociuszki Radziejów tel , , faks

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Burmistrz Miasta Sandomierza ogłasza

Protokół kontroli w Starostwie Powiatowym w Suchej Beskidzkiej Sucha Beskidzka ul. Mickiewicza 19

ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialnoci cywilnej (CPV: , , )

OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM O WARTOCI SZACUNKOWEJ PONIEJ EURO

NA-P/ 94 /09. Załcznik nr 3

Kod pocztowy Województwo Mazowieckie. Faks Adres internetowy (URL)

Regulamin organizowania konkursu ofert

FORMULARZ OFERTOWY Nie zgłaszamy adnych uwag co do procedury udzielania zamówienia publicznego. ., dnia...

Zielona Góra: UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNE POJAZDÓW Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Protokół. Do Protokołu załcza si: 1. Umow zlecenie zawarte z psychologiem realizujcym program korekcyjnoedukacyjny.

UBEZPIECZENIE MIENIA I ODPOWIEDZIALNOCI CYWILNEJ Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i

Pan Dariusz Wróblewski Starosta Zielonogórski

wykonany ze skóry naturalnej, Ilo: 50szt.; 2).Portfel damski wykonany ze skóry naturalnej, Ilo:

Adres strony internetowej, na której Zamawiaj cy udost pnia Specyfikacj Istotnych Warunków Zamówienia:

Załcznik Nr 5 do SIWZ Sprawa Nr: NA-P/ 21 /2010

Protokół. Kontrol przeprowadzono w oparciu o analiz zastanej dokumentacji oraz wyjanienia Zastpcy Dyrektora ds. pedagogicznych Pani Joanny Stecz.

komputerowego wraz z oprogramowaniem i licencjami dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu

I. Zasadność wykorzystania środków finansowych na realizację zadań związanych z usuwaniem skutków powodzi.

Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskin ul. Jagiellończyka Gorzów Wlkp (26)

W toku kontroli przyjto wyrywkowy system badania urzdze ksigowo ewidencyjnych i dowodów ródłowych.

UDA-POIG /09-00,

Pan Janusz Dudojć Starosta Żarski

specjalistycznych odczynników chemicznych i sprztu laboratoryjnego zgodnie z załcznikiem 3a,3b z

DECYZJA. 1) uchylam w całoci zaskaron decyzj z dnia 16 maja 2005 r. (znak: GI-DEC-DS- 103/05/293,294,295), 2) odmawiam uwzgldnienia wniosku Pana A.B.

NA-P/ 37 /09 PROJEKT. Załcznik nr 5 ''( ) *

ogłasza przetarg nieograniczony do EURO na dozorowanie na targowisku miejskim przy ul. Moniuszki w Głuchołazach.

NA-P/ 40 /2009 Załcznik nr 3

Adres strony internetowej, na której Zamawiajcy udostpnia Specyfikacj Istotnych Warunków Zamówienia:

Zasady rozliczania dotacji udzielanych przez Zarzd Województwa Mazowieckiego dla organizacji pozarzdowych

Pan Janusz Dudojć Starosta Żarski

Mielec: Dostawa mikroelektrowni wiatrowych Numer og!oszenia: ; data zamieszczenia: OG!OSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA BF.IV.WA/ZP/U /09

Zamieszczanie ogłoszenia: obowizkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJCY

WZÓR. W rezultacie dokonania przez Zamawiajcego w trybie przetargu nieograniczonego wyboru Wykonawcy została zawarta umowa nastpujcej treci:

PROJEKT. W rezultacie dokonania przez Zamawiajcego w trybie przetargu nieograniczonego wyboru Wykonawcy została zawarta umowa nastpujcej treci:

Protokół. Kontrola przeprowadzona została metodą wyrywkową w oparciu o tezy i zgodnie z programem kontroli. Podstawa prawna:

Pan Wiesław Sawicki Burmistrz Strzelec Krajeńskich. Wystąpienie pokontrolne. WOJEWODA LUBUSKI Jerzy Ostrouch. Gorzów Wlkp., dnia 3 września 2013 roku

OK-III Kraków, r. WYSTPIENIE POKONTROLNE

Zamawiajcy: Uniwersytet Warszawski Wydział Zarzdzania ul. Szturmowa 1/ Warszawa OFERTA

-. / $ $ $!.$!//+0%1 23" 45#67!/*./8 #" 3 #$,

Pan Grzegorz Gabryelski Starosta Międzyrzecki

NA-P/ 29 /2010 załcznik nr 5

Roboty budowlane publikacja obowizkowa Dostawy publikacja nieobowizkowa x Usługi x

DECYZJA. odmawiam uwzgldnienia wniosku. Uzasadnienie

Uchwała Nr VIII/65/07 Rady Miejskiej w Lenicy z dnia 23 kwietnia 2007 r.

nastpujce czci (pakiety). Zamawiajcy dopuszcza moliwo złoenia oferty na dowoln liczb pakietów.

Załcznik do Uchwały nr 93/2006 KRDL z dnia 27 lutego 2006 r. Regulamin zakresu i zasad działania wizytatorów.

R.VII PROTOKÓŁ

R.VII PROTOKÓŁ

W rezultacie dokonania przez Zamawiajcego w trybie przetargu nieograniczonego wyboru Wykonawcy została zawarta umowa nastpujcej treci:

PROTOKÓŁ kontroli sprawdzajcej Urzdu Gminy Niedwied

PROTOKÓŁ KONTROLI ZAKRES KONTROLI

Wzór Umowy Nr RAP/54/2010

w Warszawie Adres strony internetowej zamawiaj cego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ CEGO: Samodzielny publiczny zak ad opieki zdrowotnej.

OK-III Kraków, WYSTPIENIE POKONTROLNE

WOJEWODA MAŁOPOLSKI WN-III Kraków, dnia 23 SIE. 2012

FB.V Kraków,

MAŁOPOLSKI URZD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE

UMOWA Nr... a..., z siedzib w... NIP:... REGON:... któr reprezentuje:... zwanym w dalszej czci umowy Dostawc.

Pan Marek Boryczka Starosta Wschowski

PROJEKT. W rezultacie dokonania przez Zamawiajcego w trybie przetargu nieograniczonego wyboru Wykonawcy została zawarta umowa nastpujcej treci:

FB.V Protokół

IV. Wykaz o wiadcze i dokumentów, jakie nale y dostarczy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w zapytaniu ofertowym.

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU. Kod pocztowy

ZARZDZENIE NR 1432/05 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA. z dnia 6 grudnia 2005 r. w sprawie regulaminu wewntrznego Biura Obsługi Prawnej.

Kontrol objto okres od 01 stycznia 2010 r. do 31 grudnia 2010 r. oraz pierwsze półrocze roku 2011.

Pani Elżbieta Polak Marszałek Województwa Lubuskiego. Wystąpienie pokontrolne. WOJEWODA LUBUSKI Jerzy Ostrouch

1 Szczury szczepu Wistar, młode dorosłe samce, wiek około 8-10 tygodni, masa około gram

UMOWA NR RAP/15/2010. Prorektora ds. Rozwoju i Informatyzacji Uczelni prof. dr hab. Andrzeja Drabiskiego zwanym dalej,,zamawiajcym

P R O T O K Ó Ł. 10) Ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o administracji rządowej w województwie ( Dz.U. Nr 91, poz. 577 z póź. zm.)

Przetarg nieograniczony poniej kwoty okrelonej w art. 11 ust 8 zgodnie z ustaw Prawo zamówie publicznych

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Protokół kontroli problemowej w Urzdzie Gminy Białopole

UMOWA NR / R I / 2007

- 1 - SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

R E G U L A M I N. Podstawa prawna. 2 Zakres regulacji

obejmuje usług w zakresie tłumacze (z jzyka polskiego na jzyk obcy, a take z jzyka obcego

Wicej informacji mona uzyska pod adresem jak podano wyej dla osoby upowanionej do kontaktów

Transkrypt:

MAŁOPOLSKI URZD WOJEWÓDZKI w KRAKOWIE OK.X.0932-1-10 Protokół z kontroli problemowej Urzdu Miejskiego w Tuchowie 33-170 Tuchów, ul. Rynek 1 Kontrola przeprowadzona została w dniach od 1 do 5 lutego 2010 r., zgodnie z Planem kontroli zewntrznych Małopolskiego Urzdu Wojewódzkiego w Krakowie na 2010 r., zatwierdzonym przez Wojewod Małopolskiego. Kontrol przeprowadzili na podstawie imiennych upowanie z dnia 1 lutego 2010 r., znak: OK.X.0939-1-10, wydanych z up. Wojewody Małopolskiego przez Pana Sławomira Dyla Dyrektora Biura Organizacji i Kontroli Małopolskiego Urzdu Wojewódzkiego w Krakowie: Pani Anna Plichta - inspektor wojewódzki w Biurze Organizacji i Kontroli (Przewodniczca Zespołu Kontrolnego) - upowanienie nr 1/10, Pan Wojciech Trytek - starszy inspektor wojewódzki w Biurze Organizacji i Kontroli - upowanienie nr 2/10. Burmistrzem Tuchowa jest Pan Mariusz Ry, wybrany do pełnienia tej funkcji w wyborach bezporednich, które odbyły si 12 listopada 2006 r. (zawiadczenie z dnia 15 listopada 2006 r. Przewodniczcego Miejskiej Komisji Wyborczej w Tuchowie). Zastpc Burmistrza Tuchowa jest Pan Kazimierz Kurczab powołany na to stanowisko z dniem 1 stycznia 2007 r. Zarzdzeniem Nr 35/2006 Burmistrza Tuchowa z dnia 29 grudnia 2006 r. Skarbnikiem Gminy Tuchów jest Pani Magdalena Marszałek, powołana na to stanowisko uchwał Nr XXXVIII/315/05 Rady Miejskiej w Tuchowie z dnia 14 wrzenia 2005 r. Przedmiotem kontroli była ocena przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówie publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z pón. zm.), zwanej dalej ustaw - Prawo zamówie publicznych, przy udzielaniu zamówie publicznych na zadania zwizane z wykorzystaniem rodków dotacji celowych przekazanych z budetu wojewody w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2009 r. Szczegółowy zakres zada kontrolowanej jednostki okrelony został w Regulaminie Organizacyjnym, wprowadzonym Zarzdzeniem Nr 276/2009 Burmistrza Tuchowa z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzdowi Miejskiemu w Tuchowie. Ww. Zarzdzeniem uchylone zostało, obowizujce w okresie objtym kontrol Zarzdzenie Nr 165/2007 Burmistrza Tuchowa z dnia 4 wrzenia 2007 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzdowi Miejskiemu w Tuchowie. Zgodnie z 6 ww. Regulaminu w czasie nieobecnoci Burmistrza obowizki jego pełni Zastpca. Zakres zastpstwa obejmuje wszystkie czynnoci nalece do Burmistrza [akta kontroli str. 25-33].

Informacji udzielali: - Pani Lidia Wójcik - podinspektor ds. drogownictwa i owietlenia drogowego, - Pan Marek Myk - podinspektor ds. inwestycji i zamówie publicznych. W wyniku kontroli ustalono, co nastpuje: Zgodnie z postanowieniami ww. Regulaminu Organizacyjnego prowadzenie procedury postpowania przetargowego o zamówienia publiczne na usługi i roboty budowlane, w ramach realizowanych zada, zostało przypisane właciwym referatom Urzdu Miejskiego w Tuchowie. Prowadzenie spraw zwizanych z udzielaniem zamówie publicznych na realizacj inwestycji i kapitalnych remontów naley do zada Referatu Inwestycji i Infrastruktury Drogowej ( 3 ust. 3 pkt 1-7). Zadania powysze obejmuj w szczególnoci: koordynacj pracy komisji przetargowej, przygotowanie wspólnie z komisj przetargow specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz) oraz projektu umowy, udostpnianie oferentom siwz oraz udzielanie stosownych wyjanie, ogłaszanie zamówie publicznych i przyjmowanie ofert a take prowadzenie dokumentacji realizowanych zamówie. Kierownikiem ww. Referatu jest Pani Krystyna Iwaska Pyrda. Wg poprzedniego Regulaminu Organizacyjnego zadania te realizował Referat Gospodarki Przestrzennej, Budownictwa i Inwestycji. Wewntrzne procedury, dotyczce kontrolowanych zagadnie ustalone zostały Zarzdzeniem wewntrznym nr 26/07 Burmistrza Tuchowa z dnia 14 lutego 2007 r. w sprawie powołania Komisji przetargowej do obsługi przetargów realizowanych przez Urzd Miasta Tuchowa oraz zatwierdzenia regulaminu pracy komisji przetargowej i zamawiania robót budowlanych, dostaw i usług. Zarzdzeniem tym powołano stał, picioosobow komisj do przeprowadzania przetargów w składzie: Przewodniczcy Komisji - p. Kazimierz Kurczab, Zastpca Przewodniczcego - p. Bogusława Drobot, Sekretarz - p. Marek Myk, członkowie: p. Lidia Wójcik i p. Magdalena Marszałek. Zatwierdzono nim równie Regulamin komisji przetargowej (załcznik nr 1) oraz Regulamin zamawiania robót budowlanych, dostaw i usług wiadczonych na rzecz Urzdu Miasta w Tuchowie (załcznik nr 2). W ww. Regulaminie ustalone zostały zadania dla przewodniczcego, sekretarza i członków komisji a take tryb pracy komisji. Ww. Zarzdzenie zmienione zostało Zarzdzeniem Nr 229/07 Burmistrza Tuchowa z dnia 21 listopada 2007 r. W załczniku nr 1 do Regulaminu zamawiania robót budowlanych i usług, ustalono wzór wniosku o udzielenie zamówienia publicznego o wartoci powyej 14 000 Euro a poniej kwot okrelonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp. Ze sporzdzonego przez Burmistrza Wykazu zamówie publicznych udzielonych w roku 2009 i dotyczcych wykorzystania rodków dotacji przekazanych z budetu Wojewody [akta kontroli str. 9-11] do kontroli wybrano losowo dwa postpowania, a mianowicie: - poz. 6 pod nazw Odbudowa nawierzchni dróg gminnych, - poz. 7 pod nazw Odbudowa nawierzchni dróg gminnych w Siedliskach i Tuchowie. I. Zamówienie pn. Odbudowa nawierzchni dróg gminnych Numer sprawy nadany przez zamawiajcego: ZP-A-341-23/09. Zgodnie z wewntrzn procedur sporzdzony został Wniosek o udzielenie zamówienia publicznego o wartoci powyej 14000 EURO a poniej kwot okrelonych w przepisach wydanych na podst. art. 11 ust. 8 upzp, który zatwierdzony został w dniu 30 lipca 2009 r. 2

przez pani Małgorzat Marszałek - Skarbnika Gminy. Warto zamówienia ustalona została w oparciu o kosztorys inwestorski i wynosiła: 330.817,95 zł netto (403.597,90 zł brutto), co stanowi równowarto 85.287 euro [akta kontroli str. 35-36]. Zgodnie z 1 rozporzdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2007 r. w sprawie redniego kursu złotego w stosunku do euro stanowicego podstaw przeliczenia wartoci zamówie publicznych (Dz. U. Nr 241, poz. 1763) obowizujcy w dniu 30 lipca 2009 r. redni kurs złotego w stosunku do euro wynosił 3,8771, a zatem szacunkowa warto zamówienia wyraona w euro wynosiła 85.326,13. Kosztorys inwestorski sporzdzony na inwestycj Odbudowa nawierzchni dróg gminnych obejmował nastpujce zadania: 1) Odbudowa nawierzchni drogi gminnej Lubaszowej na Kabo (37.174,20 zł), 2) Odbudowa nawierzchni drogi gminnej Meszna Opacka na Buchcice (57.447,75 zł), 3) Odbudowa nawierzchni drogi gminnej Piotrkowice Granice (54.072,50 zł), 4) Odbudowa nawierzchni drogi gminnej Siedliska k/serwina (58.698,50 zł), 5) Odbudowa nawierzchni drogi gminnej Zabłdza Ryje (64.566,50 zł), 6) Odbudowa nawierzchni drogi gminnej Karwodrza Rola Góra (58.858,50 zł). [akta kontroli str. 37-40]. Z wyej wymienionych zada objtych kosztorysem, zadanie Odbudowa nawierzchni drogi gminnej Lubaszowej na Kabo realizowane było ze rodków własnych kontrolowanej jednostki. Natomiast pozostałe zadania (pkt 2-6) zrealizowane były z udziałem dotacji udzielonej z rezerw celowych budetu pastwa na dofinansowanie zadania zwizanego z usuwaniem skutków powodzi z 2009 r. na podstawie Umowy Nr MAŁ/795/KR/MSWiA/2009 zawartej 8 padziernika 2009 r. w Warszawie, pomidzy Ministrem Spraw Wewntrznych i Administracji, reprezentowanym przez Zbigniewa wircza Dyrektora Biura ds. Usuwania Skutków Klsk ywiołowych a Gmin Tuchów, w imieniu której działa Burmistrz Gminy Pan Mariusz Ry z kontrasygnat Skarbnika Gminy Pani Magdaleny Marszałek. Ww. Umowa obejmowała ponadto zadanie pn. Odbudowa nawierzchni ulicy Lenej k/ró w Tuchowie [akta kontroli str. 41-50]. Na okoliczno ujcia w Umowie powyszego zadania wyjanienie złoyła z up. Burmistrza pani Krystyna Iwaska- Pyrda [akta kontroli str. 51-54]. Postpowanie o udzielenie omawianego zamówienia publicznego przeprowadzone zostało w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówie publicznych. W celu wyłonienia wykonawcy robót budowlanych postpowanie przetargowe przeprowadziła stała Komisja przetargowa powołana przez Burmistrza Tuchowa Zarzdzeniem nr 229/07 z dnia 21 listopada 2007 r. Wszyscy członkowie ww. Komisji złoyli na druku ZP-11 owiadczenia o braku okolicznoci, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy Prawo zamówie publicznych. Postpowanie wszczte zostało poprzez zamieszczenie stosownego ogłoszenia w dniu 31 lipca 2009 r. na portalu Urzdu Zamówie Publicznych. W tym samym dniu zamieszczone zostało na stronie internetowej Gminy Tuchów i jak wynika z odrcznej adnotacji równie na tablicy ogłosze Urzdu ogłoszenie o ww. zamówieniu publicznym. Powysze ogłoszenia zawieraj nastpujc informacj: Ogłoszenie o przetargu ukazało si w Biuletynie Zamówie Publicznych nr 124083-2009 w dniu 31.07.2009 r. oraz zostało zamieszczone wraz ze specyfikacj istotnych warunków zamówienia na tablicy ogłosze i stronie internetowej zamawiajcego [akta kontroli str. 55-62]. 3

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia sporzdzona została w dniu 30.07.2009 r. przez pani Lidi Wójcik i zatwierdzona przez Burmistrza Tuchowa. Termin składania ofert wyznaczono na 24 sierpnia 2009 r. do godz. 10.00, a termin otwarcia ofert na 24 sierpnia 2009 r. o godz. 10.30. Zamawiajcy nie wymagał wniesienia Wadium. Jedynym kryterium oceny ofert była cena 100 %. Ostateczny termin realizacji zamówienia wyznaczono na 9.10.2009 r. Termin zwizania ofert okrelono na 30 dni [akta kontroli str. 63-72]. Na podstawie przechowywanych w dokumentacji kopert ustalono, e do upływu wyznaczonego terminu oferty złoyło dwóch wykonawców, a mianowicie: 1) Przedsibiorstwo Robót Drogowych i Mostowych DROMOST S.A. 32-700 Bochnia, ul. Partyzantów 16 (oferta wpłynła: 24.08.09 r., godz. 9.44), 2) POLDIM Spółka Akcyjna 33-100 Tarnów, ul. Kochanowskiego 37a (oferta wpłynła: 24.08.09 r., godz. 9.57). Jak wynika ze znajdujcej si w aktach listy obecnoci, przy otwarciu ofert obecni byli nastpujcy członkowie Komisji Przetargowej: p. Kazimierz Kurczab przewodniczcy, p. Marek Myk sekretarz oraz p. Lidia Wójcik członek, a take przedstawiciele wykonawców, którzy złoyli oferty. W trakcie postpowania sporzdzony został protokół postpowania o udzielenie zamówienia o wartoci zamówienia mniejszej od kwot okrelonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówie publicznych wg wzoru, stanowicego załcznik nr 2 do rozporzdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 24 padziernika 2007 r. w sprawie protokołu postpowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. Nr 202, poz. 1463) i podpisany z up. Burmistrza przez Pana Kazimierza Kurczaba zastpc Burmistrza z adnotacj zatwierdzam i dat 27.08.09 r. Jak wynika z zapisów na stronie 3 protokołu (pkt 5), bezporednio przed otwarciem ofert Zamawiajcy podał, e na finansowanie zamierza przeznaczy kwot w wysokoci 380.000 zł brutto. Nie dokonano jednak skrelenia niepotrzebnej opcji, dlatego te z zapisu nie wynika wprost czy kwota ta dotyczy zamówienia jako całoci czy czci zamówienia [akta kontroli str. 73-82]. Załczniki do ww. protokołu stanowi: Zbiorcze zestawienie ofert (druk ZP-12), Informacja o spełnianiu przez wykonawców warunków udziału w postpowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (druk ZP-17), podpisany przez Pana Kazimierza Kurczab z dat 27.08.2009 r., Karty indywidualnej oceny oferty (druk ZP-20), Streszczenie oceny i porównania złoonych ofert (druk ZP-21). W wyniku postpowania nie wykluczono adnego z wykonawców ani nie odrzucono adnej oferty. Jako najkorzystniejsz cenowo wybrano ofert złoon przez firm: POLDIM Spółka Akcyjna, 33-100 Tarnów, ul. Kochanowskiego 37a, na kwot brutto: 309.316,92 zł. Wykonawców, którzy złoyli oferty zawiadomiono o rozstrzygniciu przetargu i wyborze najkorzystniejszej oferty pismami znak: ZP-A-341-23/09 z dnia 27 sierpnia 2009 r., o czym wiadcz załczone do akt zwrotne potwierdzenia odbioru tyche pism. Ww. pisma Wykonawcy otrzymali równie faxem, co zostało przez nich odwrotnie potwierdzone. Jak wynika z prowadzonej dokumentacji ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty z dat 27-08-2009 zamieszczono w dniu 27 sierpnia 2009 r. na stronie internetowej Gminy oraz wywieszono na tablicy ogłosze w dniach od 27 sierpnia do dnia podpisania umowy z wykonawc (11 wrzenia 2009 r.). 4

W toku postpowania nie wniesiono protestów. Zgodnie z siwz wniesione zostało przez wybranego Wykonawc zabezpieczenie naleytego wykonania umowy na konto Urzdu Miejskiego w Tuchowie w wysokoci 21.652,18 zł. Operacja przelewu została wykonana w dniu 03.09.2009 r. Potwierdzenie transakcji zostało zdeponowane w aktach prowadzonego zamówienia. Z wybranym w wyniku przetargu nieograniczonego wykonawc zawarta została w dniu 11.09.2009 r. umowa nr 23/GPBiI/DG/2009. Przedmiot umowy oraz termin jej realizacji okrelony został zgodnie z siwz [akta kontroli: str. 83-92]. W prowadzonej dokumentacji znajduje si potwierdzenie zamieszczenia ogłoszenia o udzieleniu zamówienia publicznego w Biuletynie Zamówie Publicznych nr ogłoszenia 316236-2009, data zamieszczenia 14.09.2009 r. Podejmowano prób zamieszczenia informacji w dniu zawarcia umowy, jednak z uwagi na przerwanie sesji uytkownika dokonano jej w nastpnym dniu roboczym [akta kontroli str. 93-98]. Analiz zgodnoci z ustaw - Prawo zamówie publicznych przeprowadzonego postpowania przetargowego przedstawia lista sprawdzajca, stanowica załcznik nr 1 do niniejszego protokołu. II. Zamówienie pn. Odbudowa nawierzchni dróg gminnych w Siedliskach i w Tuchowie. Numer sprawy nadany przez zamawiajcego: ZP-A-341-31/09. Zgodnie z wewntrzn procedur sporzdzony został Wniosek o udzielenie zamówienia publicznego o wartoci powyej 14000 EURO a poniej kwot okrelonych w przepisach wydanych na podst. art. 11 ust. 8 upzp, który zatwierdzony został w dniu 16.09.2009 r. z up. Burmistrza przez Pani Mari Czekaj kierownika Referatu Finansowego. Warto zamówienia ustalona została w oparciu o kosztorys inwestorski i wynosiła: 110.445,05 zł netto (134.742,97 zł brutto), co stanowi równowarto 28.487 euro [akta kontroli str. 99-100]. Zgodnie z 1 rozporzdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2007 r. w sprawie redniego kursu złotego w stosunku do euro stanowicego podstaw przeliczenia wartoci zamówie publicznych (Dz. U. Nr 241, poz. 1763) obowizujcy w dniu 16 wrzenia 2009 r. kurs wynosił 3,8771, a zatem szacunkowa warto zamówienia wyraona w euro wynosiła 28.486,51. Kosztorys inwestorski sporzdzony na inwestycj Odbudowa nawierzchni dróg gminnych w Siedliskach i w Tuchowie obejmował nastpujce zadania: 1) Odbudowa nawierzchni drogi gminnej Zabiele-Kozłówek w Siedliskach (57.175,21 zł netto; 69.753,81 zł brutto), 2) Odbudowa nawierzchni ulicy Dalekiej k/bołoza w Tuchowie (53.269,80 zł netto; 64.989,16 zł brutto). W celu wyłonienia wykonawcy robót budowlanych postpowanie przetargowe przeprowadziła stała Komisja przetargowa powołana przez Burmistrza Tuchowa Zarzdzeniem nr 229/07 z dnia 21 listopada 2007 r. Wszyscy członkowie ww. Komisji złoyli na druku ZP-11 owiadczenia o braku okolicznoci wymienionych w art. 17 ust. 1 ustawy Prawo zamówie publicznych. 5

Postpowanie w trybie przetargu nieograniczonego zostało wszczte poprzez zamieszczenie ogłoszenia o zamówieniu na roboty budowlane w dniu 16.09.2009 r. na portalu Urzdu Zamówie Publicznych pod nr 320014-2009. Ogłoszenie tej samej treci, w tym samym dniu zamieszczone zostało na stronie internetowej Gminy Tuchów i jak wynika z odrcznej adnotacji na tablicy ogłosze Urzdu Miejskiego. Zamieszczone w ten sposób ogłoszenia zawieraj informacj o numerze i dniu zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówie Publicznych [akta kontroli str. 101-110]. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (siwz) sporzdzona została w dniu 16.09.2009r. przez Pani Lidi Wójcik i zatwierdzona przez Burmistrza Tuchowa [akta kontroli str.111-120]. Termin składania ofert wyznaczono na 8.10.2009 r. do godz. 10.00, a termin otwarcia ofert na 8.10.2009 r. o godz. 10.30. Zamawiajcy nie wymagał wniesienia Wadium. Jedynym kryterium oceny ofert była cena 100 %. Ostateczny termin realizacji zamówienia wyznaczono na 16.11.2009 r. Termin zwizania ofert okrelono na 30 dni. Na podstawie przechowywanych w dokumentacji kopert stwierdzono, e do upływu wyznaczonego terminu oferty złoyło dwóch wykonawców, a mianowicie: 1) POLDIM Spółka Akcyjna 33-100 Tarnów, ul. Kochanowskiego 37a, (oferta wpłynła: 08.10.09 r. godz. 9.28), 2) Przedsibiorstwo Robót Drogowych i Mostowych DROMOST Spółka Akcyjna 32-700 Bochnia, ul. Partyzantów 16, (oferta wpłynła: 08.10.09 r. godz. 9.40). Jak wynika ze znajdujcej si w aktach listy obecnoci, przy otwarciu ofert obecni byli członkowie Komisji Przetargowej: p. Kazimierz Kurczab - Przewodniczcy, p. Marek Myk - Sekretarz oraz p. Lidia Wójcik i Małgorzata Marszałek członkowie, a take przedstawiciele wykonawców, którzy złoyli oferty. Przed otwarciem kopert z ofertami Zamawiajcy podał kwot jak zamierza przeznaczy na sfinansowanie zamówienia w wysokoci 125.000 zł brutto. Protokół postpowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartoci zamówienia mniejszej od kwot okrelonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówie publicznych sporzdzony został na druku ZP-2 i podpisany przez Burmistrza Tuchowa. Załczniki do ww. protokołu stanowi: Zbiorcze zestawienie ofert (druk ZP-12), Informacja o spełnianiu przez wykonawców warunków udziału w postpowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (druk ZP-17), podpisana przez Pana Kazimierza Kurczab, data 13.10.2009 r., Karty indywidualnej oceny oferty (druk ZP-20), Streszczenie oceny i porównania złoonych ofert (druk ZP-21). Jako najkorzystniejsz cenowo wybrano ofert złoon przez firm: POLDIM Spółka Akcyjna, 33-100 Tarnów, ul. Kochanowskiego 37a na kwot brutto: 134.249,03 zł. Wykonawców, którzy złoyli oferty powiadomiono o rozstrzygniciu przetargu i wyborze najkorzystniejszej oferty pismami znak: ZP-A-341-31/09 z dnia 14 padziernika 2009 r., o czym wiadcz załczone do akt zwrotne potwierdzenia odbioru tyche pism. 6

Jak wynika z prowadzonej dokumentacji ogłoszenie o wyborze oferty z dat 14-10-2009 zamieszczono w dniu 14 padziernika 2009 r. na stronie internetowej Gminy oraz wywieszono na tablicy ogłosze. W toku postpowania nie wniesiono protestów. Zgodnie z siwz wniesione zostało przez wybranego Wykonawc zabezpieczenie naleytego wykonania umowy na konto Urzdu Miejskiego w Tuchowie w wysokoci 9.397,43 zł. Operacja przelewu została wykonana w dniu 21.10.2009 r. Potwierdzenie transakcji zostało zdeponowane w dokumentacji omawianego zamówienia publicznego. Z wybranym w wyniku przetargu nieograniczonego Wykonawc zawarta została w dniu 27.10.2009 r. umowa nr 26/GPBiI/DG/2009 na kwot brutto: 134.249,03 zł, w tym podatek VAT w wysokoci 22 %, tj. 24.208,84 zł. Termin rozpoczcia robót okrelono na 28.10.2009r., a zakoczenia 16.11.2009 r. [akta kontroli str. 121-128]. W prowadzonej dokumentacji znajduje si potwierdzenie zamieszczenia ogłoszenia o udzieleniu zamówienia publicznego w Biuletynie Zamówie Publicznych: nr ogłoszenia 375278-2009, data zamieszczenia 27.10.2009 r. Na realizacj zadania Odbudowa nawierzchni drogi gminnej w Siedliskach i w Tuchowie kontrolowana jednostka otrzymała dotacj na podstawie umowy MAŁ/796/KR/MSWiA/2009 zawartej w dniu 8 padziernika 2009 r. pomidzy Ministrem Spraw Wewntrznych i Administracji, reprezentowanym przez Zbigniewa wircza Dyrektora Biura ds. Usuwania Skutków Klsk ywiołowych a Gmin Tuchów, w imieniu której działa Burmistrz Gminy Pan Mariusz Ry z kontrasygnat Skarbnika Gminy Pani Magdaleny Marszałek [akta kontroli str. 129-136]. Analiz zgodnoci z ustaw - Prawo zamówie publicznych przeprowadzonego postpowania przetargowego przedstawia lista sprawdzajca, stanowica załcznik nr 2 do niniejszego protokołu. Integraln cz niniejszego protokołu stanowi listy sprawdzajce. Na tym protokół zakoczono i podpisano. Kontrola została odnotowana pod nr. 1 w Ksice kontroli Urzdu Miejskiego w Tuchowie. Pouczenie Burmistrzowi przysługuje prawo: złoenia dyrektorowi Biura Organizacji i Kontroli MUW przed podpisaniem protokołu kontroli, pisemnych umotywowanych zastrzee do ustale zawartych w protokole - w terminie 7 dni od daty otrzymania protokołu, odmowy podpisania protokołu kontroli z jednoczesnym obowizkiem złoenia na t okoliczno, w terminie 7 dni od daty jego otrzymania, pisemnych wyjanie dotyczcych przyczyn tej odmowy. Niniejszy protokół sporzdzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla kontrolowanego i kontrolujcego. Kontrolowany: BURMISTRZ /-/ mgr Mariusz Ry Tuchów, dnia 19.02.2010 r. Piecztka kontrolowanej jednos URZD MIEJSKI W TUCHOWIE 33-170 TUCHÓW Ul. Rynek 1 pow. tarnowski, woj. małopolskie Przewodniczca Zespołu Kontrolnego INSPEKTOR WOJEWÓDZKI /-/ mgr Anna Plichta 7

8