SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA BF.IV.WA/ZP/U /09

Transkrypt

1 Województwa Mazowieckiego ul. Jagielloska 26, Warszawa, tel , faks , w postpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartoci nie przekraczajcej wyraon w złotych równowarto kwoty okrelonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych (Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz z pón. zm.) na usług udzielenia kredytu celem sfinansowania przejciowego deficytu budetu Województwa Mazowieckiego w roku 2010 Podstawa prawna Postpowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych (Dz.U. z 2007 r., Nr 223, poz z pón. zm.), zwanej w dalszej czci specyfikacji istotnych warunków zamówienia w skrócie p.z.p." oraz aktów Wykonawczych do tej ustawy. Do czynnoci podejmowanych przez zamawiajcego i Wykonawców w postpowaniu o udzielenie zamówienia stosuje si przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93, z pón. zm.), jeeli przepisy ustawy Prawo zamówie publicznych nie stanowi inaczej. Spis treci (zawarto specyfikacji istotnych warunków zamówienia) 1 Nazwa oraz adres zamawiajcego 2 Tryb udzielenia zamówienia 3 Opis przedmiotu zamówienia 4 Termin wykonania zamówienia Opis warunków udziału w postpowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Wykaz owiadcze lub dokumentów, jakie maj dostarczy Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postpowaniu Informacja o sposobie porozumiewania si zamawiajcego z Wykonawcami oraz przekazywania owiadcze lub dokumentów, oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania si z Wykonawcami 8 Wymagania dotyczce wadium 9 Termin zwizania ofert 10 Opis sposobu przygotowywania ofert 11 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Strona 1 z 6

2 12 Opis sposobu obliczenia ceny Opis kryteriów, którymi zamawiajcy bdzie si kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Informacja o formalnociach, jakie powinny zosta dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 15 Wymagania dotyczce zabezpieczenia naleytego wykonania umowy Istotne dla stron postanowienia, które zostan wprowadzone do treci zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeeli zamawiajcy wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umow w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Pouczenie o rodkach ochrony prawnej przysługujcych Wykonawcy w toku postpowania o udzielenie zamówienia 18 Opis czci zamówienia, jeeli zamawiajcy dopuszcza składanie ofert czciowych Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniajcych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4 p.z.p. jeeli zamawiajcy przewiduje udzielenie takich zamówie Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim musz odpowiada oferty wariantowe Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiajcego, jeeli zamawiajcy dopuszcza porozumiewanie si drog elektroniczn Informacje dotyczce walut obcych, w jakich mog by prowadzone rozliczenia midzy zamawiajcym a Wykonawc 23 Informacja czy zamawiajcy przewiduje aukcje elektroniczn Informacja o wysokoci zwrotu kosztów udziału w postpowaniu, jeeli zamawiajcy przewiduje ich zwrot danie wskazania przez Wykonawc w ofercie czci zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom 26 Okrelenie czci zamówienia, która nie moe by powierzona podwykonawcom Załczniki 1 Formularz oferty 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 3 Istotne postanowienia umowy 4A 4B Formularz owiadczenia zgodnego z art. 22 ust. 1 p.z.p. Formularz owiadczenia zgodnego z art. 24 ust. 1 i 2 p.z.p. Strona 2 z 6

3 1. Nazwa oraz adres zamawiajcego Województwo Mazowieckie ul. Jagielloska 26, Warszawa, tel. (022) , faks (022) , Tryb udzielenia zamówienia Postpowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa udzielenia kredytu celem sfinansowania przejciowego deficytu budetu Województwa Mazowieckiego w roku Symbol CPV: usługi udzielania kredytów. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załcznik nr 2 do SIWZ. 4. Termin wykonania zamówienia 1. Zamawiajcy przewiduje zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym ni 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie póniej jednak ni przed upływem terminu zwizania ofert, z zastrzeeniem art. 94 ust 1a ustawy p.z.p. 2. Termin wykonania zamówienia 15 stycznia 2010 r. udostpnienie kredytu, 15 lutego 2010 r. spłata kapitału i odsetek. 5. Opis warunków udziału w postpowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mog ubiega si Wykonawcy, którzy: 1) posiadaj uprawnienia do wykonywania okrelonej działalnoci lub czynnoci, jeeli ustawy nakładaj obowizek posiadania takich uprawnie, a w szczególnoci posiadaj zezwolenie na prowadzenie działalnoci bankowej na terenie UE; 2) nie podlegaj wykluczeniu z postpowania o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy mog wspólnie ubiega si o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku udziału w postpowaniu Wykonawców wystpujcych wspólnie, Wykonawcy ustanawiaj pełnomocnika do reprezentowania ich w postpowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postpowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy. 4. W przypadku udziału w postpowaniu Wykonawców wystpujcych wspólnie, warunki, o których mowa w ust. 1 kady z Wykonawców musi spełni i udokumentowa samodzielnie. 5. Okolicznoci uzasadniajce wykluczenie z postpowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 i 2 p.z.p. zachodzce choby wzgldem pojedynczego wykonawcy dyskwalifikuj cał grup wykonawców ubiegajcych si wspólnie o udzielenie zamówienia. 6. Ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawcy w postpowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisj przetargow poprzez analiz złoonych dokumentów lub owiadcze przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia, z zastrzeeniem art. 26 ust. 3 ustawy p.z.p. 6. Wykaz owiadcze lub dokumentów, jakie maj dostarczy wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postpowaniu 1. W celu potwierdzenia, e wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania okrelonej działalnoci lub czynnoci oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 p.z.p., zamawiajcy da, w formie oryginału lub kserokopii powiadczonej na kadej stronie przez wykonawc (zawierajcej tre: za zgodno z oryginałem): 1a) aktualnego odpisu z właciwego rejestru albo aktualnego zawiadczenia o wpisie do ewidencji działalnoci gospodarczej, jeeli odrbne przepisy wymagaj wpisu lub zgłoszenia do ewidencji działalnoci gospodarczej, wystawionego nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert: 1b) zawiadczenia o posiadaniu zezwolenia na prowadzenie działalnoci bankowej zgodnie z ustaw Prawo bankowe. W przypadku banków nie bdcych bankami pastwowymi, które ze wzgldu na form ich utworzenia nie posiadaj zezwolenia na działalno bankow: a) owiadczenia Wykonawcy wskazujcego podstaw prawn działalnoci banku, wydanego na podstawie delegacji ustawowych zawartych w Prawie bankowym, b) statutu banku; 2. Wykonawcy zobowizani s do złoenia owiadczenia o spełnianiu warunków udziału w postpowaniu i owiadczenia o nie podleganiu wykluczeniu z postpowania, których wzory stanowi załczniki nr 4A i 4B do SIWZ. Strona 3 z 6

4 3. W przypadku wykonawców wystpujcych wspólnie, dokument wymieniony w ust. 2 owiadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postpowania załcznik nr 4B do SIWZ, składa kady z wykonawców. Owiadczenie o spełnianiu warunków udziału w postpowaniu załcznik nr 4A do SIWZ moe złoy pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegajcych si o udzielenie zamówienia. 7. Informacja o sposobie porozumiewania si zamawiajcego z wykonawcami oraz przekazywania owiadcze i dokumentów oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania si z wykonawcami 1. W postpowaniu o udzielenie zamówienia owiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiajcy i Wykonawcy przekazuj pisemnie. 2. Jeeli zamawiajcy lub Wykonawca przekazuj owiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drog elektroniczn, kada ze stron na danie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Osobami uprawnionymi do porozumiewania si z Wykonawcami od poniedziałku do pitku w godzinach od 8:00 do 16:00 z wyjtkiem dni ustawowo wolnych od pracy s: Krzysztof Strachota-Osiski tel Anna Radzik tel , faks Wymagania dotyczce wadium Zamawiajcy nie wymaga wniesienia wadium. 9. Termin zwizania ofert 1. Wykonawca jest zwizany ofert przez okres 30 dni. 2. Pierwszym dniem okresu zwizania ofert jest dzie, w którym upływa termin składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Wykonawca moe złoy jedn ofert zawierajc jedn cen. 2. Cena musi by podana w złotych polskich z dokładnoci do dwóch miejsc po przecinku. 3. Wszelkie opusty udzielone przez wykonawc musz zosta wliczone w cen. 4. Ofert składa si, pod rygorem niewanoci w formie pisemnej. 5. Oferta musi by przygotowana w jzyku polskim, pisemnie na papierze przy uyciu techniki pisarskiej pozostawiajcej trwałe lady (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.). 6. Oferta powinna by trwale zespolona tak, aby niemoliwe było jej przypadkowe zdekompletowanie. 7. Wszelkie poprawki lub zmiany (równie te przy uyciu korektora) w ofercie, w tym w załcznikach, musz by własnorcznie podpisane przez osob upowanion do podpisania oferty. 8. Zaleca si, aby oferta złoona została na kolejno ponumerowanych stronach z numeracj stron rozpoczynajc si od numeru 1 umieszczonego na pierwszej stronie oferty. 9. W przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegajcych si o udzielenie zamówienia oferta musi by opatrzona nazwami wszystkich wykonawców ubiegajcych si wspólnie o udzielenie zamówienia. 10. Kada strona oferty wraz z załcznikami musi by podpisana przez osob upowanion do podpisania oferty. Zamawiajcy nie wymaga podpisywania czystych stron. 11. W przypadku, gdy wykonawc reprezentuje pełnomocnik do oferty musi by załczone pełnomocnictwo, w formie oryginału, okrelajce zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi by podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba e pełnomocnictwo wynika z innych załczonych do oferty dokumentów. 12. Wykonawca, nie póniej ni przed upływem terminu składania ofert, ma prawo zastrzec w swojej ofercie informacje stanowice tajemnic przedsibiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W tym przypadku wykonawca powinien zastrzeon cz oferty oznaczy w sposób niebudzcy wtpliwoci, i stanowi ona zastrzeon tajemnic przedsibiorstwa np. umieci j w odrbnym (wydzielonym) opakowaniu oznaczonym napisem: TAJEMNICA PRZEDSI BIORSTWA - NIE UDOST PNIA. 13. Wymaga si, aby kada załczona do oferty kopia wymaganego dokumentu była powiadczona za zgodno z oryginałem (na kadej stronie zawierajcej tre) przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy upowanionego do podpisania oferty. 14. Koszt przygotowania i złoenia oferty obcia jedynie wykonawc. 15. Ofert naley złoy w trwale zamknitym opakowaniu (kopercie), uniemoliwiajcym przypadkowe otwarcie i zapoznanie si z jej treci przed upływem terminu składania ofert. Strona 4 z 6

5 16. Opakowanie powinno zosta opatrzone napisem OFERTA, nazw przedmiotu zamówienia oraz nazw wykonawcy wraz z adresem i numerem telefonu (moe by piecz). 17. Oferty składane poczt powinny by zapakowane w dodatkow kopert tak, aby jej rozpakowanie w miejscu wskazanym w 11 ust. 1 specyfikacji nie spowodowało naruszenia oferty właciwej. Nie zastosowanie si do tego zalecenia moe spowodowa zapoznanie si z treci oferty przed terminem składania ofert z winy lecej po stronie wykonawcy. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Miejscem składania ofert jest Kancelaria Ogólna Urzdu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego ul. B. Brechta 4, Warszawa. 2. Termin składania ofert upływa w dniu 21 grudnia 2009 r. godzina 10: Miejscem otwarcia ofert jest Urzd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie ul. Skoczylasa 4, Warszawa, pokój nr 127, I pitro. 4. Terminem otwarcia ofert jest dzie 21 grudnia 2009 r. godzina 10: Wykonawca moe, przed upływem terminu do składania ofert, zmieni lub wycofa ofert. 6. Zmiana lub wycofanie złoonej oferty musi zosta dokonane w sposób i w formie przewidzianej dla złoenia oferty, z zastrzeeniem, e opakowanie zawierajce informacj o zmianie bd wycofaniu oferty powinno posiada oznaczenie dodatkowe o treci odpowiednio ZMIANA OFERTY albo WYCOFANIE OFERTY. 12. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca oblicza warto zamówienia w oparciu o informacje zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowicym załcznik nr 2 do SIWZ oraz wypełniajc formularz oferty stanowicy załcznik nr 1 do SIWZ. 2. W przypadku gdy w załczniku nr 1 do SIWZ formularz oferty, w ust. 1 cena wpisana liczb róni si od ceny wpisanej słownie, wówczas Zamawiajcy bierze pod uwag jako wic cen wpisan słownie. 3. Warto zamówienia musi zosta podana z dokładnoci do dwóch miejsc po przecinku. 13. Opis kryteriów, którymi zamawiajcy bdzie si kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiajcy przyjł nastpujce kryteria przypisujc im odpowiednio wagi procentowe: cena 100 %. 2. Zamawiajcy przydzieli kadej badanej ofercie odpowiedni liczb punktów wg nastpujcego wzoru: wykonawca, który zaproponuje najnisz cen otrzyma 100 punktów, natomiast pozostali wykonawcy odpowiednio mniej punktów według wzoru: gdzie: C min C = x 100 punktów C x C = liczba punktów za kryterium cena, C min = najnisza cena wynikajca ze złoonych ofert, C x = cena oferty badanej. 3. Komisja dokona oblicze z dokładnoci do dwóch miejsc po przecinku. 4. Zamawiajcy wybierze wykonawc, którego oferta zawiera najnisz cen. 5. Przez pojcia badana oferta oraz złoonych ofert zamawiajcy rozumie oferty nie podlegajce odrzuceniu. 14. Informacja o formalnociach, jakie powinny zosta dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiajcy: 1) niezwłocznie zawiadamia Wykonawców, którzy złoyli oferty, podajc nazw (firm), siedzib i adres Wykonawcy, którego ofert wybrano i uzasadnienie jej wyboru, a take nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złoyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoonych ofert zawierajcym punktacj przyznan ofertom w kadym kryterium oceny ofert i łczn punktacj; 2) niezwłocznie po wyborze zamieszcza informacj, o której mowa w pkt 1 na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostpnym w swojej siedzibie. 2. Zamawiajcy przewiduje zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym ni 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, z zastrzeeniem art. 94 ust. 1a p.z.p. Strona 5 z 6

6 3. Zamawiajcy poinformuje Wykonawc, którego oferta została wybrana, o terminie i miejscu spotkania w celu uzgodnienia wszelkich szczegółowych kwestii zawieranej umowy. 15. Wymagania dotyczce zabezpieczenia naleytego wykonania umowy Zamawiajcy nie wymaga wniesienia zabezpieczenia naleytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostan wprowadzone do treci zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeeli zamawiajcy wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umow w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Istotne postanowienia umowy stanowi załcznik nr 3 do SIWZ. 17. Pouczenie o rodkach ochrony prawnej przysługujcych wykonawcy w toku postpowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy przysługuj rodki ochrony prawnej, w okolicznociach i na zasadach okrelonych w dziale VI ustawy p.z.p. 18. Opis czci zamówienia, jeeli zamawiajcy dopuszcza składanie ofert czciowych Zamawiajcy nie podzielił zamówienie na czci i nie dopuszcza składania ofert czciowych. 19. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniajcych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 p.z.p. oraz okolicznociach, po których zaistnieniu bd one udzielane Zamawiajcy nie przewiduje udzielenia zamówie uzupełniajcych. 20. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim musz odpowiada oferty wariantowe, jeeli zamawiajcy dopuszcza ich składanie Zamawiajcy nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 21. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiajcego, jeeli zamawiajcy dopuszcza porozumiewanie si drog elektroniczn ; a.radzik@mazovia.pl 22. Informacje dotyczce walut obcych, w jakich mog by prowadzone rozliczenia midzy zamawiajcym a wykonawc Rozliczenia midzy zamawiajcym a wykonawc bd prowadzone wyłcznie w złotych polskich. 23. Informacja czy zamawiajcy przewiduje aukcj elektroniczn. Zamawiajcy nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej na podstawie art. 91b ust. 1 p.z.p. 24. Informacja o wysokoci zwrotu kosztów udziału w postpowaniu, jeeli zamawiajcy przewiduje ich zwrot Zamawiajcy nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postpowaniu; wszelkie koszty przygotowania oferty i udziału w postpowaniu obciaj wykonawc. 25. danie wskazania przez Wykonawc w ofercie czci zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom Zamawiajcy nie dopuszcza powierzenia adnej czci zamówienia podwykonawcom. 26. Okrelenie czci zamówienia, która nie moe by powierzona podwykonawcom adna z czci zamówienia nie moe by powierzona podwykonawcom. Warszawa, dnia 10 grudnia 2009 r. Strona 6 z 6